时代大厦物业管理公司行政作业指导书
1 目的
规定本公司文件资料的编写、批准、发布、更改、保存和作废等活动以及适用外来文件的控制要求,确保公司各项工作正常开展和保存必要的证据。
2适用范围
适用于本公司内部文件的编写、收发、控制及资料保管和外来文件的管理。
3职责
3.1 各职能部门负责工作文件的编写、收集和存档。
3．2 综合管理部负责业主档案的管理与控制。
3.3 办公室负责文件发放、存档、资料保管以及文件的处理。
3．４办公室主任主管文件、资料管理工作的控制。
4相关文件
《文件控制程序》Q/PH—ＱP—４.2．3
《质量记录控制程序》 Q/PH—QP—4.2.4
5工作程序和管理办法
5.1 文件的产生
5．1.1 各相关部门根据工作需求编写文件。
5．1．2总经理助理对文件进行审核。
5.1．3总经理审批通过的文件由办公室打印和发放，作为非受控文件生效。
5．1.4办公室对生效的文件印制，必须使用[印制文件登记表]（QＲ—WD01—02—0１)。
5.2文件、资料的类别