工程资料及信息管理.

一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分，对于工程项目的顺利实施、验收以及后期维护具有重要意义。

为了提高工程资料管理水平，确保工程资料完整、准确、及时，特制定本工作计划。

二、工作目标1. 完善工程资料管理制度，确保资料管理的规范化、标准化。

2. 提高工程资料收集、整理、归档的效率和质量。

3. 建立健全工程资料档案数据库，实现工程资料信息化管理。

4. 加强工程资料保密工作，确保工程资料安全。

三、工作内容1. 制定工程资料管理制度（1）明确工程资料管理的范围、职责、流程和标准。

（2）制定工程资料收集、整理、归档、借阅、销毁等环节的具体规定。

（3）建立工程资料管理责任制，明确各级人员的责任。

2. 工程资料收集与整理（1）在工程实施过程中，及时收集各类工程资料，包括设计文件、施工图纸、施工记录、验收记录、检验报告等。

（2）对收集到的工程资料进行分类、整理，确保资料完整、准确、规范。

（3）对工程资料进行数字化处理，建立电子档案，实现信息化管理。

3. 工程资料归档与保管（1）按照工程资料管理制度，对工程资料进行归档，确保资料的安全、完整。

（2）建立工程资料档案数据库，实现资料检索、查询、统计等功能。

（3）加强工程资料保管，定期检查、维护，确保资料不受损坏。

4. 工程资料借阅与销毁（1）建立工程资料借阅制度，明确借阅流程、手续和期限。

（2）对借阅的工程资料进行登记，确保资料归还。

（3）根据工程资料管理制度，对过期、无保存价值的工程资料进行销毁。

5. 工程资料保密工作（1）加强工程资料保密意识，明确保密范围和保密措施。

（2）对涉密工程资料进行分类管理，确保资料安全。

（3）对工程资料管理人员进行保密培训，提高保密意识。

四、工作措施1. 加强组织领导，成立工程资料管理工作领导小组，负责工程资料管理工作的统筹协调。

2. 加强培训，提高工程资料管理人员的业务素质和保密意识。

3. 加大投入，购置必要的硬件设施，提高工程资料管理信息化水平。

工程资料整理及保管方案一、工程资料的分类1、技术资料：包括工程设计文件、施工图纸、技术标准、规范、计量文件等。

2、管理文件：包括合同、协议、会议纪要、工程进度计划、质量检测文件、检验报告等。

3、经济资料：包括投标文件、施工合同、变更单、索赔函、结算文件等。

4、其他资料：包括工程档案、图纸手册、技术资料等。

二、工程资料的整理1、分级整理：将工程资料按照不同的类别进行分类整理，便于后续的管理和使用。

2、建立清单：编制工程资料清单，对整理好的资料进行详细记录，包括资料名称、数量、存放位置等信息。

3、进行标识：对整理好的工程资料进行标识，使用标签、编号等方式，确保每份资料都能够被清晰地辨认。

4、存档备份：对重要的工程资料进行存档备份，采用电子化存储的方式，同时也要保留实体文件，以备不时之需。

5、定期更新：对工程资料进行定期的更新维护，对过时的资料及时清理，同时对新产生的资料及时整理、归档。

三、工程资料的保管1、建立档案室：对工程资料进行专门的存放场所设定，保证资料的安全性和完整性。

2、建立管理制度：制定工程资料的保管管理制度，明确工程资料的保管责任人、保管时间、查阅方式等规定。

3、安全保密：对工程资料进行保密管理，对涉及商业机密的资料进行额外的安全措施，确保不被外泄。

4、定期检查：对档案室的工程资料进行定期的检查，及时发现问题并进行处理，确保资料的完好无损。

5、提高管理水平：建立专门的档案管理部门，对工程资料的保管进行专业化的管理和维护。

四、信息化档案管理1、建立信息化管理系统：对工程资料进行电子化管理和存储，建立信息化档案管理系统，便于查询和使用。

2、电子文件备份：对电子化的工程资料进行定期的备份，确保资料不会丢失。

3、网络共享：建立网络化的档案管理系统，实现工程资料的共享和交流，提高工作的效率。

4、防火防盗：对电子档案进行严格的防火防盗措施，确保资料的安全。

五、工程资料的利用1、提供查询：建立查询机制，对需要的人员提供及时的工程资料查询服务，提高工作的效率。

工程信息管理工作制度模版一、目的和范围本工程信息管理工作制度的目的在于规范工程信息管理工作，保障工程项目的顺利进行及信息的准确性和可靠性。

本制度适用于所有工程项目的信息管理工作。

二、工程信息的定义工程信息是指与工程项目有关的各类数据和文档资料，包括但不限于工程计划、设计文件、合同文件、施工图纸、验收记录等。

三、工程信息管理职责1. 项目经理负责全面指导和监督工程信息管理工作。

2. 信息管理员负责工程信息的收集、录入、存档和管理，并保证其准确性和完整性。

3. 各部门负责提供相关工程信息，并按时提供其它部门需要的信息。

4. 相关人员应按照规定的程序和要求使用、保管和更新工程信息，禁止随意更改和删除工程信息。

四、工程信息的收集和录入1. 工程信息的收集应从项目启动阶段开始，在项目进行的各个阶段及时更新和完善。

2. 工程信息的收集渠道包括但不限于现场勘查、采购合同、设计文件、监理报告等。

3. 工程信息的录入应按照规定的格式和标准进行，保证数据的一致性和规范性。

五、工程信息的存档和管理1. 工程信息应进行分类存档，建立相应的档案库，并按照要求进行标识和编号。

2. 工程信息的存档应定期备份，确保数据的安全性和可靠性。

3. 工程信息的管理应建立相应的管理系统和流程，确保信息的有序性和可检索性。

六、工程信息的查询和报表1. 工程信息管理员应根据需要提供工程信息的查询服务，并保证查询结果的准确性和及时性。

2. 工程信息管理员应按照规定的要求提供报表服务，包括但不限于工程进度报表、工程质量报表等。

七、工程信息的保密1. 工程信息管理员应维护工程信息的保密性，严禁将工程信息泄露给无关人员。

2. 工程信息的传输和存储应采取相应的措施，确保信息的安全性。

3. 工程信息的共享应在获得相关授权和权限的情况下进行。

八、工程信息管理的监督和评估1. 项目经理应定期对工程信息管理工作进行检查和评估，并及时提出改进建议。

2. 工程信息管理员应配合监督和评估工作，并及时整改和改进工作不足之处。

项目资料、统计和信息管理一、资料管理1、资料管理机构设置项目部设资料室，指派专人保管各种信息、技术、管理资料、合同文本以及来往文件，力求做到资料齐全、完整、易查，使资料管理规范化、专业化。

2、资料管理措施⑴注意原始资料的搜集与整理，作到资料与实际吻合、原始资料造册管理不遗落。

⑵做好质量台帐、每道工序、工艺施工过程有资料凭据。

⑶建立材料台帐，做到工程所用材料有出厂证明、合格证、购进日期、使用日期、购进及使用数量、库存数量等。

⑷设立图纸保存专柜，造册管理。

注明图纸收到日期、份数、张数等。

⑸设立合同保管专柜，专人负责搜集，保管从招标开始至工程施工中签订的各种合同协议等。

⑹建立报表台帐，进度、质量、安全的报表如实填写，分类归档。

⑺实验资料管理分类存档，妥善保存。

⑻设立图书室，内存工程需用参考资料书、工具书及文化娱乐类杂志。

⑼建立办公自动化系统，充分利用高科技手段，提高办公效率，以及资料保管的完整性、机密性。

同时电脑联网，了解新的科技动态。

⑽测量资料管理，测量原始数据须如实填写，及时内业整理，做到不遗漏、不丢失，保持测量资料的完整性、真实性。

⑾隐蔽性工程及时检测、签证，妥善保管。

⑿建立机械使用台帐，记录机械数量、机械完好性、走向等以及机械零配件的库存等内容。

二、统计管理1、目的项目部应制定统计管理制度，保证统计工作的顺利进行。

2、相关部门的统计职责⑴计划统计科：具体负责统计报表的编制，根据相关部门统计情况汇总，并对收集到的资料予以检查、核实。

⑵工程技术科：负责计算时段内所完成的工程量。

⑶量测组：进行测量收方，统计计算各部分工程量。

3、统计报表的编制⑴项目部应编制季报表、月报表和周报表。

⑵编制程序①调查时段内工程进度完成情况；②计算时段内完成的工程量；③统计材料、劳力、机械台班消耗数量；④编制统计报表。

⑶统计报表应真实、完整。

⑷将所编制的统计报表呈报监理核准，由业主按合同规定拨付资金。

三、信息管理1、项目信息的种类⑴自上而下流动的信息此信息自项目经理等上层开始，流向项目部的各级部门，乃至各班组，主要指施工目标、工作条例、办法及规定、操作规程、进度计划等等。

工程项目信息管理制度一、总则为规范和完善工程项目信息的管理工作，提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利用和保护水平，确保项目信息的安全性、及时性和有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作，包括但不限于施工图设计、合同文件、技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。

三、工程项目信息管理主体1. 项目经理：作为项目的责任主体，负责制定项目信息管理计划，组织实施信息管理工作。

2. 信息管理员：由项目组成员中确定一人负责信息管理工作，包括信息的整理、存储、调取及交流。

3. 项目组成员：负责将所产生的信息及时录入系统，遵守信息管理制度的规定。

四、工程项目信息管理流程1. 信息采集：项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员，及时录入系统。

2. 信息整理：信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档，并建立信息库。

3. 信息存储：信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中，并定期备份。

4. 信息传递：项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。

5. 信息利用：项目组成员需要使用信息时，通过信息管理员进行查询和提取。

6. 信息保护：信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制，避免信息泄露。

五、工程项目信息管理要求1. 信息记录：每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录，并及时归档。

2. 信息保密：项目组成员需严守保密协议，不得将公司机密信息泄露给外部人员。

3. 信息合规：项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定，不得夸大事实或隐瞒真相。

4. 信息共享：项目组成员需根据工作需要，主动与其他成员分享有用的信息。

5. 信息更新：信息管理员负责定期更新信息库的内容，确保信息的实时性和准确性。

6. 信息备份：信息管理员需定期对系统中的信息进行备份，以防信息丢失导致影响项目进展。

七、工程项目信息管理制度的执行1. 项目经理有权对工程项目信息管理制度进行解释，并监督全员执行。

工程安全信息管理制度一、总则第一条为了加强工程安全信息管理，提高工程安全管理水平，预防和控制工程安全事故，根据《建设工程安全生产管理条例》和国家有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于我国境内所有建设工程项目的安全生产信息管理。

第三条工程安全信息管理应遵循预防为主、防治结合、动态管理、持续改进的原则。

第四条建设单位、设计单位、施工单位、监理单位及相关管理部门应共同参与工程安全信息管理，确保信息准确、完整、及时。

二、工程安全信息内容第五条工程安全信息主要包括以下内容：1. 工程基本情况：包括工程名称、建设地点、建设单位、设计单位、施工单位、监理单位等基本信息。

2. 安全生产组织机构：包括安全生产领导小组、安全生产管理人员、专职安全生产员等。

3. 安全生产规章制度：包括安全生产责任制、安全生产管理制度、操作规程等。

4. 安全生产计划：包括安全生产目标、安全生产措施、安全生产费用等。

5. 安全生产培训与教育：包括安全生产培训计划、安全生产培训资料、安全生产考试与评估等。

6. 安全生产检查与整改：包括安全生产检查记录、安全生产整改措施、安全生产整改验收等。

7. 安全生产事故与处理：包括安全生产事故报告、安全生产事故调查、安全生产事故处理等。

8. 安全生产应急预案：包括应急预案的制定、应急预案的培训、应急预案的演练等。

9. 安全生产宣传资料：包括安全生产宣传手册、安全生产宣传海报、安全生产宣传视频等。

10. 法律法规、政策文件及其他与安全生产相关的信息。

三、工程安全信息管理流程第六条工程安全信息的收集：各参建单位应根据工程安全信息内容的要求，定期收集相关资料，确保信息的准确性和完整性。

第七条工程安全信息的整理：各参建单位应对收集到的工程安全信息进行分类、整理和归档，形成完整的安全生产资料体系。

第八条工程安全信息的报告与传递：各参建单位应按照相关规定，及时向建设单位、监理单位及相关管理部门报告工程安全信息，确保信息及时传递。

第一章项目档案及信息管理措施及方法工程资料信息的高效管理，不仅有利于工程的顺利快速开展，而且对工程的造价等方面的控制，都起到不可替代的作用。

在项目实施过程中，我们将在公司的相关文件指导下，制定针对本项目的资料信息管理细则，并监督落实。

一、工作目标协助建设单位确保过程资料的齐全有效，各种项目信息能够高效的传达到位，工程竣工验收后能够及时向档案馆移交合格的竣工资料。

二、工作内容本项目资料管理工作主要包括前期工作资料和工程资料，内容可分为五个环节，即资料文件的收集、资料文件的传递、资料文件的加工、资料文件的存储、和资料文件的维护与使用。

三、工作方法1、做好工程资料工作交底记录为保证完整、准确、系统的档案资料提交给项目建设单位，依据参建单位合同约定做好工程资料工作交底记录，明确参建各方管理工程资料的分工，交接关系和手续。

2、建立项目信息管理平台建立本项目的信息管理平台，并通过网络，实时与建设单位、施工单位、设计单位、施工单位等参建单位进行沟通和信息、数据传输。

3、建立工程项目信息报告系统施工单位获取的各有关本工程施工信息向项目管理公司、建设单位报告；项目管理部获取的有关本工程管理信息向建设单位报告。

4、建立项目信息管理系统项目信息管理体系：项目经理全面负责，信息管理员负责日常管理，各专业监理工程师负责收集和报告。

项目信息管理平台：利用计算机技术和网络通信工具，项目管理部建立项目信息管理平台，并同建设单位、设计单位、施工单位和公司联网。

对工程项目信息进行规范化、标准化管理5、图像信息管理本工程在声像信息管理方面。

我们将协助配合建设单位做好工程建设声像资料的拍摄、收集、整理、归档和资料的移交等工作。

（1）归档范围本工程建设声像资料是指在工程的规划、建设、管理全过程中直接形成的，以照片、录像带、录音带等声像材料为载体，以影像为主要反映方式，并辅以文字说明的具有保存价值的历史记录。

主要包括重要活动的声像材料，工程开工前原址、原貌的声像材料，工程施工的声像资料，工程竣工后的声像资料。

工程资料及信息管理前言随着科技的不断发展，信息时代已经到来。

在工程方面，随着信息技术的不断发展，工程资料和信息的管理也越来越重要。

本文将介绍工程资料及信息管理，包括概念、重要性、应用以及未来发展等方面。

概念工程资料和信息管理是指对工程建设所必须的资料和信息进行收集、分析、归档、管理、保留等系列工作的过程。

它包括各种工程建设相关的资料和信息，如项目建议书、设计方案、招标文件、施工图纸、工程验收报告、工程资料档案等。

重要性1.保证工程顺利进行。

在工程建设过程中，项目资料和信息是决定项目成败的关键因素之一。

有效的信息管理方案可以保证项目资料的准确性、完整性和及时性，从而保证工程顺利进行。

2.提高效率。

在工程建设过程中，资料和信息的传递和共享是必要的。

通过建立高效的信息管理系统，可以使得资料和信息的管理更加便捷和高效，提高工程建设的效率。

3.降低风险。

工程建设过程中，资料和信息的管理任重而道远。

一旦管理不善，就有可能导致工程质量不达标、工期延迟等问题，进而导致经济损失和安全风险等问题。

应用1.建立信息化平台。

通过建立信息化平台，将工程建设中各种资料和信息进行规范化管理，实现信息共享，提高管理效率和工程建设的质量和速度。

2.加强文件管理。

建立规范的工程档案管理制度，实行归档、保管、查询、借阅、领用等多项制度措施，确保工程文件的完整、准确、及时与可查。

3.建立专业技术团队。

聘请有经验的工程技术人员或工程咨询公司，对工程资料和信息进行专业化管理，提高工程资料和信息的质量。

4.推广培训活动。

启动宣传推广活动和技术培训工作，提高工程建设人员对工程资料和信息管理的认识和重视程度，使之成为一种工程文化。

未来发展随着信息技术的不断更新和发展，工程资料和信息管理也将不断改进和升级。

未来，工程资料和信息管理将更加智能化和数字化，例如通过人工智能和大数据技术，对工程资料和信息进行更加精准的分析和管理。

同时，也将进一步优化资料和信息的共享和交流方案，以促进工程建设的信息化和数字化进程。

工程监督信息资料管理制度一、总则为规范工程监督信息资料的管理，提高监督工作的效率和质量，特制定本制度。

二、管理范围本制度适用于工程监督信息资料的管理工作。

三、文件编号所有工程监督信息资料均应进行编号，并按照一定的规则进行分类存档。

编号规则为：项目名称-工程监督信息资料类型-编号，如：XXX项目-施工日志-001、XXX项目-验收记录-001。

四、信息资料的保管1. 工程监督信息资料应当由专人负责保管，并建立相应的档案管理制度，确保文件的安全性和完整性。

2. 保管的环境应符合文件保管要求，确保文件不受损坏、丢失。

3. 对于重要的工程监督信息资料，应当建立备份系统，确保文件的安全性。

4. 文件的取阅应当有相应的手续和记录，记录取阅人、取阅时间等信息，并保证文件的完整性。

五、信息资料的获取1. 工程监督人员应当按照规定的流程获取有关的信息资料，并遵守信息资料的保密要求。

2. 在获取信息资料时，应当注意保护文件的完整性，不得随意更改文件内容。

3. 对于需要复印或提取的文件，应当按照规定的手续进行，确保文件的完整性。

4. 获取信息资料后，应当按照规定的流程进行处理，如复印、归还等。

六、信息资料的利用1. 工程监督信息资料应当合理利用，为监督工作提供支持和参考。

2. 在利用信息资料时，应当遵守相关的规定和保密要求，确保文件的安全性。

3. 对于重要的信息资料，应当在使用后及时归还，并保持文件的完整性。

4. 利用信息资料的结果应当及时记录和整理，为监督工作提供依据。

七、信息资料的归档1. 已经使用或过时的工程监督信息资料应当进行归档处理，根据文件的重要性和保管期限进行分类归档。

2. 归档的文件应当按照一定的规则进行分类存档，确保文件的可查找性和安全性。

3. 对于归档的文件，应当建立相应的登记表，记录文件的存放位置、归档时间等信息，以便查找和管理。

八、信息资料的销毁1. 对于已经归档的工程监督信息资料，如已经过了保管期限或者已经没有使用价值，应当进行销毁处理。