工程项目文件及信息管理要点(1)

EPC工程总承包项目文件及信息管理要点（1）项目信息管理计划本项目投资大、建设周期短、工程施工条件和环境复杂，各项建设工作流程都要交替、加快进行，增加了项目管理的难度。

因此，为适应项目管理的需要，为预测未来和正确决策提供科学依据，提高项目管理工作的水平和效率，总承包人将推行并严格按照ISO9001：2000质量体系的相关规定，加强本项目的信息管理工作。

通过建立完善的项目信息管理系统，动态管理，收集各项信息，合理优化信息结构，科学分析归纳信息内容，并将信息及时、准确、完整地传递给相关使用单位和人员，从而实现项目管理信息化目标。

为此，总承包人将导入项目信息化管理的全新观念，充分利用各种现代信息管理科技为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供先进的信息管理理念、技术支撑平台和全面的解决方案。

项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。

（2）项目信息管理基本内容本项目的项目信息按信息来源可分为项目公共信息和项目个体信息。

公共信息包括各种国家法规和政府部门规章、市场价格信息、自然条件信息、供应商信息、勘察、设计、监理和施工单位信息等。

项目个体信息则包括工程概况、施工记录、施工技术资料、工程协调、过程进度计划及资源计划、成本、商务、质量检查、安全文明施工及行政管理、竣工验收等信息。

上述所有信息都将纳入本项目的信息管理系统范围，实施规范化管理。

（3）项目信息管理主要方法总承包人将设立专职的信息管理主管，专门负责制定本项目的信息管理办法和建立项目信息管理系统，实施信息管理工作。

并在项目部其他专业负责人下属人员中指定兼职的项目基层信息员，负责收集各管理职能范围内的信息。

兼职信息员受直属专业负责人及项目信息主管的双重领导，形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。

总承包人制订项目信息管理办法，将对信息管理主管的职责、信息分类方法、信息收集和处理、信息传递要求、传递渠道、传递形式、传递内容、传递审核及信息储存要求等作出详细规定。

工程项目文件及信息管理要点一、引言工程项目的成功实施离不开详细、安全、准确的文件管理和信息管理。

本文旨在探讨工程项目文件及信息管理的要点，以期为相关工程人员提供指导和借鉴。

通过合理的文件和信息管理，可以提高工程项目的效率和质量，降低风险，保障项目顺利进行。

二、文件管理要点1.文件分类管理在工程项目中，文件通常包括设计文件、施工文件、采购文件、验收文件等。

针对不同类型的文件，建立相应的文档分类体系，确保各个文件类型的管理清晰有序。

此外，建议对文件进行版本管理，确保文件的时效性和准确性。

2.文件编制规范为了保证文件的质量和文件之间的协调性，需要制定一套文件编制规范。

规范应包括文档结构、格式、文字要求等方面的内容。

编制人员应严格遵守规范，确保文件的准确性和一致性。

3.文件审批流程建立完善的文件审批流程是文件管理的重要环节。

审批流程应清晰明确，责任人应明确，确保文件的审批过程规范、高效。

同时，应建立相关的文件存档制度，确保文件的安全可查、方便归档。

4.文件传递与沟通工程项目涉及多个参与方，文件的传递与沟通必不可少。

应建立起高效的文件传递和沟通机制，采用合适的传递方式，确保信息的及时传递和沟通的顺畅。

三、信息管理要点1.信息采集与整理工程项目涉及大量的信息，包括工程量清单、进度计划、材料管理情况等。

项目管理人员应及时、准确地采集和整理这些信息，为项目的决策提供数据支持。

2.信息存储与保护对于项目信息的存储和保护，应采用合适的技术手段，确保信息的安全和完整性。

同时，为了方便信息的检索和查询，可以建立相应的数据库或信息平台。

3.信息共享与交流工程项目中的信息涉及多个部门和参与方，应建立信息共享和交流机制，确保信息的畅通和及时更新。

可以通过电子邮件、会议纪要等方式实现信息的共享。

四、结语好的工程项目文件及信息管理是项目成功的重要保证。

本文从文件和信息两个方面提出了相应的管理要点，希望能为广大工程人员提供一些思路和指导。

工程项目信息跟踪管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程项目信息的跟踪管理工作，确保工程项目进度顺利推进，保障工程施工进度和质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于所有相关部门和人员，在工程项目信息跟踪管理中应遵守本制度的规定。

第三条工程项目信息跟踪管理应依法遵纪、规范管理、信息安全、真实可靠、及时准确的原则。

第四条工程项目信息跟踪管理应综合运用各种手段和技术手段，提高工作效率和质量。

第五条项目信息跟踪管理应按照“统筹规划、分工协作、资源共享、信息互通、效率提升”的原则。

第六条项目信息跟踪管理应遵守有关保密规定，保护工程项目相关信息的安全和隐私。

第七条项目信息跟踪管理应根据项目的实际情况，制定相应的管理措施和执行办法。

第八条项目信息跟踪管理应建立信息汇总、分析、反馈和定期报告等制度。

第二章项目信息跟踪管理的组织机构和职责第九条项目信息跟踪管理应设立专门的信息跟踪管理部门或工作小组，明确职责和权限。

第十条项目信息跟踪管理部门应配备专业的工程管理人员，具有丰富的工程项目管理经验和信息技术知识。

第十一条项目信息跟踪管理部门应根据项目的实际情况，确定信息跟踪管理的工作流程和责任分工。

第十二条项目信息跟踪管理部门应根据项目的进度和情况，及时调整工作计划和措施。

第十三条项目信息跟踪管理部门应配合相关部门的工作，保障信息的准确和及时流转。

第十四条项目信息跟踪管理部门应做好项目信息的保密工作，防止信息泄漏和滥用。

第十五条项目信息跟踪管理部门应定期向领导层和相关部门报告信息跟踪管理的工作情况和成果。

第三章项目信息跟踪管理的具体要求第十六条项目信息跟踪管理应及时收集和整理项目的相关信息，包括项目计划、进度、质量、成本等。

第十七条项目信息跟踪管理应建立信息数据库和档案，做好信息的存档和归档工作。

第十八条项目信息跟踪管理应根据项目的需要，制定相应的信息报表和统计分析。

第十九条项目信息跟踪管理应定期对项目信息进行跟踪和监控，及时发现问题和解决。

工程项目文件记录管理制度一、总则为规范工程项目文件记录管理工作，确保工程项目文件记录的完整、准确、及时、安全，提高工程项目文件记录利用效率和管理水平，保障工程项目各部门之间信息的流通和共享，特制定本制度。

二、适用范围适用于公司内所有工程项目文件记录的管理和使用。

三、文件记录归档管理1. 文件记录的归档工作由公司指定的专人负责。

负责归档工作的人员应具备相关资质。

2. 文件记录应按照工程项目的进度和分类顺序进行归档，并严格按照文件管理要求进行整理，以便随时检索和使用。

3. 归档文件应定期进行整理，清理过期、重复、无用的文件记录，并及时将处理结果上报给领导。

4. 归档文件的存放位置应设置密封、防潮、防火的文件柜或文件箱内，并定期进行检查和维护。

5. 对于有安全保密要求的文件记录，应特别注意加强保密措施，确保不泄露给非相关人员。

四、文件记录的保管期限1. 普通工程项目文件记录的保管期限为5年，特殊工程项目文件记录的保管期限应根据实际情况确定。

2. 文件记录的保管期限到期后，应根据公司规定进行处理，涉及公司机密的文件记录应进行销毁，不得外泄。

3. 对于有参考价值的文件记录，可以在保管期限到期后转存到长期存储档案中，以备日后研究参考。

五、文件记录的检索和利用1. 文件记录的检索应遵循“先查简表、再查明细表”的原则，便于快速准确找到所需文件记录。

2. 对于需要借阅的文件记录，应填写借阅申请表，并在规定时间内归还，不得私自擅取、更改、销毁文件记录。

3. 对于经常使用的文件记录，可以将其扫描保存在电子设备中，方便随时使用和查阅。

4. 对于外部部门或者相关单位需要的文件记录，应在经领导批准后进行提供，不得私自泄露。

六、文件记录的备份和保护1. 对于重要的文件记录，应定期进行备份，并保存在不同地点以防止数据丢失。

2. 对于电子文件记录，应设置密码和权限管理，防止被非法窃取或篡改。

3. 对于纸质文件记录，应做好防潮、防火等保护措施，确保文件记录的完整性。

一、项目信息管理的重要性项目信息管理是指在项目的各个阶段，对项目所涉及的信息进行有效的搜集、整理、传递和保护的过程。

项目信息管理的好坏直接影响项目的执行效率、成本及质量。

因此，建立健全的项目信息管理制度对于项目的顺利实施至关重要。

二、项目信息管理的基本原则1.保密原则：项目信息属于公司的重要资产，必须严格保密，不得泄露给任何未经授权的人员；2.及时性原则：项目信息应该及时收集、记录、传递，确保项目决策可以及时做出；3.完整性原则：项目信息应该全面、真实、准确，不得有所遗漏或夸大；4.可靠性原则：项目信息的来源应该可靠，确保信息的真实性和可信度；5.一致性原则：项目信息应该在各个部门和层级间保持一致，避免信息的传递误解。

三、项目信息管理的组织机构和职责分工1.项目信息管理部门：负责制订、实施和监督项目信息管理制度，并负责项目信息系统的建设和维护；2.项目管理部门：负责协助项目信息管理部门收集、整理、记录和传递项目信息；3.各部门：负责按照项目信息管理制度的要求，及时提供所需信息，并配合项目管理部门完成信息的收集和整理。

四、项目信息的搜集和整理1.项目信息的来源包括：项目文件、会议记录、沟通记录、工程图纸、合同文本等；2.项目信息的搜集方式：主要包括网络搜索、会议记录、电话咨询、实地调研等；3.项目信息的存档和整理：所有项目信息应该按照一定的分类和编制规范存档，确保信息的便捷查找和使用。

五、项目信息的传递和共享1.内部传递：项目信息应该在组织内部各个相关部门之间及时传递，确保项目信息的最新和一致；2.外部传递：项目信息对外部合作伙伴或业主也应该及时、准确的传递，确保良好的沟通和合作关系。

1.信息备份：所有项目信息都需要进行定期备份，确保信息的安全性和可靠性；2.信息权限：项目信息的访问和修改应该根据员工的职责和权限进行限制，防止信息的泄露和误操作；3.技术保障：对项目信息系统应该进行定期的安全检查和更新，确保信息系统的正常运行。

文件及信息管理要点总包项目技术管理部将从施工方案、施工图纸、变更、洽商及 BIM 应用等方面，对专业 分包单位管理和支持。

项目聘请各专业的行业专家作为项目的技术支撑团队，为项目解决疑 难技术问题并制定最佳的施工方案，对重大专项方案进行指导和评审。

根据项目体量大、专业分包多的特点，建立文档信息管理系统，设立总包文件信息管理部门，对信息文档、往来函件、竣工档案等进行统一管理。

1. 施工组织及专项方案的管理（1） 负责对施组及技术方案（含分包编制的专项施工方案） 内容的全面性、针对性、可行性及是否符合相关规范要求进行过程审核，并报送监理审批；（2）对超过一定规模危险性较大的分部分项工程施工方案组织专家论证；（3）对施组及专项施工方案的过程实施进行监督检查， 对工况发生变化的方案及时要求相关部门、单位进行重新修改、报审。

2. 图纸会审及变更、洽商的管理图纸会审及变更、洽商的管理内容图纸会审及变更、洽商的管理流程问题提出 洽商上报 确认总包技术管理部 监理单位及业主 执行实施 变更下发 变更确认变更洽商管理流程总包图纸 问题汇总 分包单位 问题上报图纸会审管理流程总包审核图纸问题并 整理上报监理、业主业主将问题 提交设计业主组织召 开图纸会审图纸会审记 录签字下发业主发放 施工蓝图设计单位分包单位序号 图纸会审及变更、洽商的管理内容1 总包技术管理部应将图纸按照施工工区、专业性质进行分类管理；2 图纸由总包技术部统一下发，收集、汇总、审核各分包单位的图纸问题；3 针对图纸及施工问题等及时上报洽商，及时依据变更进行施工部署调整；4 总包技术管理部负责跟踪图纸会审、变更、洽商的文件确认及现场实施；5 针对图纸会审及变更洽商的文件对总包各部门及对应分包单位进行交底。

不通过超过一定规模危险性较 大的分部分项施工方案监理审批一般方案施组、施工方案审核、审批流程施组 及施 工方 案的 编制专家论证 补充修改文档 管理 现场 实施项目 工总 审核 审批公司总 工审批不通过3. 文档管理总包单位设专职的文档管理员，对所有收集到总包的文档资料进行归纳管理。

工程项目信息管理制度一、总则为规范和完善工程项目信息的管理工作，提高信息的收集、整理、存储、维护、共享、利用和保护水平，确保项目信息的安全性、及时性和有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有的工程项目信息管理工作，包括但不限于施工图设计、合同文件、技术资料、进度计划、质量检测报告等信息的管理。

三、工程项目信息管理主体1. 项目经理：作为项目的责任主体，负责制定项目信息管理计划，组织实施信息管理工作。

2. 信息管理员：由项目组成员中确定一人负责信息管理工作，包括信息的整理、存储、调取及交流。

3. 项目组成员：负责将所产生的信息及时录入系统，遵守信息管理制度的规定。

四、工程项目信息管理流程1. 信息采集：项目组成员负责将所收集到的各类信息传递给信息管理员，及时录入系统。

2. 信息整理：信息管理员负责对收集到的信息进行分类、整理、归档，并建立信息库。

3. 信息存储：信息管理员负责将整理好的信息存储在公司规定的信息管理系统中，并定期备份。

4. 信息传递：项目组成员有需要时可通过信息管理员进行信息的交流和传递。

5. 信息利用：项目组成员需要使用信息时，通过信息管理员进行查询和提取。

6. 信息保护：信息管理员负责对系统中的信息进行保密和权限控制，避免信息泄露。

五、工程项目信息管理要求1. 信息记录：每个项目组成员需要对自己产生的信息进行记录，并及时归档。

2. 信息保密：项目组成员需严守保密协议，不得将公司机密信息泄露给外部人员。

3. 信息合规：项目组成员在收集、整理、传递信息时需遵守公司规定，不得夸大事实或隐瞒真相。

4. 信息共享：项目组成员需根据工作需要，主动与其他成员分享有用的信息。

5. 信息更新：信息管理员负责定期更新信息库的内容，确保信息的实时性和准确性。

6. 信息备份：信息管理员需定期对系统中的信息进行备份，以防信息丢失导致影响项目进展。

七、工程项目信息管理制度的执行1. 项目经理有权对工程项目信息管理制度进行解释，并监督全员执行。

工程项目信息管理讲解在项目管理中，项目信息管理是一个至关重要的环节，它直接关系到项目能否按时、按质、按量完成的问题。

那么，什么是工程项目信息管理呢？为何要进行工程项目信息管理？工程项目信息管理具体包括哪些内容？下面就让我们来深入了解一下吧。

一、工程项目信息管理是什么？简单来说，工程项目信息管理是指对项目的信息进行收集、分类、整理、传递、保存等工作的统称。

在一个工程项目中，涉及大量的信息，涵盖范围广泛，常见的如图纸、技术文件、施工方案、合同协议、交收凭证等。

这些信息必须在项目的不同阶段及时准确地传达、沟通，以便于项目参与者对整个工程项目的全面掌控和有效管理。

二、工程项目信息管理的必要性实施工程项目信息管理可以带来许多好处，但最根本的目的是确保项目能够按时、按质、按量完成。

换言之，好的工程项目信息管理可以提高项目管理的效率、减少管理成本、降低风险、优化资源利用等等几方面的好处。

一些具体的好处如下：1. 保证工程项目数据的准确性通过对工程项目信息的管理，可以保证数据的准确性。

如果工程项目数据错误，不得不重新开始项目，这会浪费大量的时间和金钱。

2. 提高项目管理效率通过对工程项目信息的管理，可以提高项目管理的效率。

对工程数据进行分类和整理，可以节省时间。

管理需要的数据的单一副本，可以确保相关人员都在最新版上工作，这样就可以避免互相之间的矛盾，也可以节省时间。

3. 降低风险通过对工程项目信息的管理，可以提高工程质量。

在整个项目实施过程中，随时了解问题节点和风险，采取控制措施，能够及时发现和处理问题。

三、工程项目信息管理的具体内容1. 数据收集在项目开始之前，需要明确需要哪些数据。

在整个项目周期中，也需要继续收集数据，并根据需要在各个阶段储存、更新和删除数据。

2. 数据分类为了更容易找到所需的数据，最好进行分类。

通常的分类方法是将数据分为时间序列、任务分类、项目工作、可集成和客户集成等。

3. 数据整理在了解了数据的件数和类别之后，需要对数据进行整理。

项目信息管理要点1、建设工程项目信息管理的内涵（1）信息可以是口头的，也可以是书面的，还可以是电子方式的。

（2）信息管理指的是信息传输的合理的组织和控制。

（3）建设工程项目的信息管理是通过对各个系统、各项工作和各种数据的管理，使项目信息能方便有效地获取、存储、处理和交流。

（4）建设工程项目的信息管理的目的旨在通过对项目信息的有效控制和组织为项目的增值服务。

（5）建设工程项目的信息包括在项目决策过程、实施过程和运行过程中产生的信息，以及其他与项目建设有关的信息。

（信息范围广）（6）有关国际文献的统计资料。

2、项目相关的信息管理工作（1）收集并整理相关公共信息：公共信息包括：法律、法规和部门规章信息，市场信息，自然条件信息。

（2）收集并整理工程总体信息：主要包括工程实体信息、场地与环境概况、参与建设各单位概况、施工合同、工程造价计算书等信息。

（3）收集并整理相关施工信息（施工记录和施工技术资料）内容包括：施工记录信息，施工技术资料信息。

（4）收集并整理相关项目管理信息：（服务于项目管理过程的信息，作为管理的手段，作为管理的控制点）项目管理信息包括：工程协调信息，工程进度控制信息，工程成本信息，资料需要量计划信息，商务信息，安全文明施工及行政管理信息，竣工验收信息等。

3、信息管理手册的主要内容：信息管理的任务、任务分工表和管理职能分工表、信息分类和编码、信息输入输出模型、流程图、信息处理平台、报告报表、档案管理制度、保密制度信息管理手册是信息管理的核心指导文件。

4、信息管理部门的主要任务：信息管理手册的编制、协调和组织、收集信息、信息处理、档案管理5、掌握施工文件档案管理的内容：建设工程文件一般分为四大部分：工程准备阶段文档资料、监理文档资料、施工阶段文档资料和工程竣工文档资料。

6、施工文件档案管理的主要内容：施工文件档案管理的内容主要包括四大部分：工程施工技术管理资料、工程质量控制资料、工程施工质量验收资料、竣工图。

1.名词解释(1)WBS：项目分解结构按系统工作程序，对整个系统进行分解，将项目范围规定的全部工作分解为较小的、便于管理的独立活动，通过定义这些活动的费用、进度和质量，以及他们之间的内在联系，将完成这些活动的责任赋予相应的部门和人员，建立明确的责任体系，达到控制整个项目的目的。

(2)EBS：工程分解结构对工程系统的结构分解，是假设工程已经建成，对已建设完成的工程进行系统分解。

EBS的作用就是为了对工程系统（可交付成果）有一更细致的了解，以便于开展各项工作。

一个系统工程（工程可交付的成果）就是由许多“功能面”组合起来的综合体。

(3)工程项目：工程项目是项目中最重要的一种，它以工程建设为载体，是作为被管理对象的一次性工程建设任务，是建设项目、设计项目和咨询项目等的总称。

工程项目是一个集合的概念，它由许多独立要素组成工程项目主体之间有明确的合同关系。

工程项目的目的1、改善生存环境，提高物质生活水平2、工程项目为人们认识自然、进行科学研究提供了平台3、人们通过工程项目改造自然、降低自然危害4、工程项目提供社会文化生活，提高精神文明水平5、工程项目是社会发展的强大动.工程项目的使命1、为上层组织服务2、承担社会责任3、承担历史责任(4)项目管理项目管理是以项目作为对象的管理，即通过计划、组织、人事、领导和控制等职能，设计和保持一种良好的环境，使项目参加者在项目组织中高效率地完成既定的项目任务。

工程项目管理是指对工程项目进行的规划、组织、控制、协调以取得工程项目的成功。

（1）工程项目管理要求程序性、全面性、科学性和规范性。

（2）工程项目管理的目标即工程项目的目标。

投资一定的情况下，实现质量最优、进度最快、安全最高（3）工程项目管理的目标界定了工程项目管理的内容内容就是：“四控制、四管理、一协调”四管理：现场管理、合同管理、生产要素管理、信息管理2.简答（1）工程项目分类单项工程、单位工程、分部工程、分项工程单项工程是指在一个工程项目中，具有独立的设计文件，竣工后可以独立地发挥生产能力或效益的一组配套齐全的工程项目。