印章盘点表模板
- 格式:docx
- 大小:15.28 KB
- 文档页数:3
印章管理常用表格●印章样式规定表印章样式规定表印模文字字体形状及尺寸材质○××股份公司总务部长之印楷书圆形直径15mm 黑水牛角●销毁印信申请表销毁印信申请表原因印信种类报备机关核批□图记□职章□长戳□职衔章□部门章□校对章□骑缝章□附件章印信文字制发日期销毁日期印信管理部门年月日年月日印信模式销售印信部门申请人主管●印章台账登记单印章台账登记单印章登记台账秘书室呈报者年月日主任登记年月日名称印模管理人:经手人:种类:□公司名章□职员□其他形状:□方□圆□其他用途:制成日期:年月日印章材质:金属、水晶、牛角、其他制印人废止:年月日废止理由:备注:●公司印信管理登记表公司印信管理登记表种类区分名称形式印章内容管理责任人办理责任人备注公司印章名印公司名印(1号)公司名印(2号)公司名印(股份公司用)正方形圆形正方形公司全称公司全称公司全称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部门印章部门印总务部印正方形公司名、部门名总务部长庶务处长分店工厂名××分店印正方形公司名、分店名××分店经理××分店总务处长部门印章职务印章董事经理董事(股份公司用)圆形圆形职务名称职务名称秘书处长秘书处长秘书处长秘书处长金属制部长印财务部长印(银行专用)××研究所长印圆形圆形公司名、职务名职务名财务部长××研究所长资金处长××研究所长总务处长●公章使用规定示表公章使用规定示表公章名称公章管理人施印人施印代行人备考管理代行人公司印会长印经理印副经理印董事印监查官印庶务部长存款、票据及行使股东权利的专用公司印章庶务部长会计部长财务处长财务副处长会计部副部长经理印章会计部长会计部长财务副处长会计部副部长行使股东权限的专用会长印会计部长股票、公司债券用会长印庶务部长现金收据专用章计划负责人会计部长营业部长分店经理分公司经理营业所长会计处长在京分公司的第一处处长计算处长会计处长营业处长经理室印秘书处长秘书印秘书计划主管印计划主管考核主管印考核主管部门、部长印部长●公章使用登记簿公章使用登记簿盖章时间文件名称及发文号公章类别盖章次数批准单位批准人公章管理人及代行人印备注●印章使用范围明细表印章使用范围明细表种类区分股票公司债券支票及银行兑现凭证合同及其他重要文件定货单及日常业务文件各类对外文件辞令请示收据人事关系及有关证明职员存款账目委任状公司名称印章公司名章(1名)公司名章(2名)公司(股份公司专用)部门名章分公司名章职务名章董事长名章董事(股份公司专用)其他高级职员专章财务部经理名章××研究所长章分公司经理章●用印申请单用印申请单单位申请日期年月日用印类别份数文件名称及说明印鉴留存核准申请人。
印章管理登记表模板一、登记表简介印章是企事业单位正常运作中不可或缺的一项重要资产。
为了规范印章的使用和管理,确保印章的安全和合法性,每个单位都应建立完善的印章管理制度。
本文档提供了一份印章管理登记表模板,可供各企事业单位参考使用。
二、登记表内容1. 企事业单位基本信息在登记表的首部,需要填写企事业单位的基本信息,包括单位名称、所属部门、登记时间等。
2. 印章基本信息接下来,需要列出每个印章的基本信息。
常见的印章包括公章、财务章、合同章等,每个印章都应有独立的登记信息。
以下是印章基本信息的列举示例:- 印章名称:填写印章的具体名称,比如“XX公司公章”、“XX部门财务章”等。
- 印章用途:填写该印章的具体用途,比如“用于合同签订”、“用于财务报销”等。
- 印章编号:填写印章的编号,以便于唯一辨识和管理。
- 印章形式:填写印章的形式,比如圆章、椭圆章等。
- 制作单位:填写印章的制作单位。
- 制作日期:填写印章的制作日期。
- 使用范围:填写印章的使用范围,比如是否只限于本单位内使用,或者是否可用于外部代办事项等。
- 登记人员:填写登记该印章的人员姓名。
- 登记日期:填写登记该印章的日期。
3. 领用和归还记录在登记表的后部,应有一张表格用于记录印章的领用和归还情况。
表格中应包含以下字段:- 编号:按顺序给每个操作进行编号,以方便追溯和查找。
- 领用人员:填写领用该印章的人员姓名。
- 领用日期:填写领用该印章的日期。
- 归还日期:填写该印章归还的日期。
- 操作事项:填写领用或归还的具体事由,比如合同签订、财务报销等。
- 备注:可以添加一些附加信息,比如领用人员的联系方式等。
4. 监督和管理印章的监督和管理十分重要,本登记表中应设立相应的栏目来进行记录和管理。
例如:- 监管人员:填写进行印章监管的人员姓名,负责对印章的使用情况进行监督。
- 监管日期:填写进行印章监管的日期,记录监管的频率和时间间隔。
- 监管情况:填写具体的监管情况,包括印章的使用情况、印章是否正常等。
公章使用登记表模板一、登记表编号,______________。
二、单位名称,______________。
三、公章种类,______________。
四、公章数量,______________。
五、公章使用范围,______________。
六、公章使用人,______________。
七、公章使用日期,______________。
八、公章使用事由,______________。
九、公章使用审批人,______________。
十、公章使用备注,______________。
十一、公章使用情况登记:日期使用人使用事由使用范围使用审批人备注。
十二、公章使用情况统计:公章种类公章数量使用次数用章率。
十三、公章使用情况分析:根据公章使用情况统计,分析公章使用情况,找出存在的问题并提出改进措施。
十四、公章管理建议:针对公章使用情况分析提出的问题,提出相应的管理建议。
十五、责任人签字,______________。
十六、填表人签字,______________。
十七、审核人签字,______________。
十八、审批人签字,______________。
以上是公章使用登记表模板的内容,单位在使用公章时,应按照登记表的要求进行登记,以便对公章使用情况进行监管和管理。
公章是单位的重要财产,必须加强管理,防止公章被滥用或丢失,造成不必要的损失。
在填写登记表时,要务必填写清楚准确的信息,对公章的使用范围、使用事由、使用人等进行详细记录,以便日后查询和审阅。
同时,要对公章的使用情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进措施,确保公章的正常使用。
公章管理是单位管理工作的重要组成部分,只有加强对公章的管理,才能有效防止公章被滥用或丢失,确保单位的正常运转。
希望各位单位能够重视公章管理工作,严格执行公章使用登记表模板的要求,确保公章的安全和合法使用。
最后,希望各位单位能够认真填写公章使用登记表,加强对公章的管理,共同维护单位的利益,确保公章的安全和正常使用。