存货盘点表格模板
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存货盘点表格式
存货盘点表是对仓库现有货物的清点整理和统计的表格,主要有账面数、盘存数、盈亏数、盘点人、盘点日期和被盘点责任人签字等项。
●存货盘点表格的格式可以根据具体需求进行调整,但一般应包含以下内容:
1.表格标题:标明为“存货盘点表”或“盘存表”。
2.盘点日期:记录进行盘点的具体日期。
3.盘点仓库:标明进行盘点的仓库名称。
4.账面数:记录账面上的货物数量。
5.盘存数:记录实际盘点的货物数量。
6.盈亏数:根据账面数和盘存数计算得出的盈亏数量,可以是正数(盘盈)或
负数(盘亏)。
7.盘点人:进行盘点的人员签名。
8.被盘点责任人:对盘点结果负责的人员签名。
此外,还可以根据需要在表格中添加其他列,如货物名称、规格、单位、单价、金额等,以便更详细地记录盘点情况。
●以下是一个存货盘点表模板,供参考:
存货盘点表
仓库名称:盘点人:盘点日期:
以上是一个简单的示例,实际应用中可能需要根据具体需求进行修改和扩展。
存货盘点表格存货盘点表格××库存物资盘点表序号物资编码物资名称型号规格单计划填表部门:填表人:账面数量金额数量盘点金额填表日期:审核:盘亏(-)盘盈(+)数量金额入库时间状态位单价配套件盘点表序号物资编码零件名称零件号码单单台车型:填表人:计划单价数量金额数量金额账面填表部门:审核:盘亏(-)盘点位数量盘盈(+)数量金额入库时间状态填表日期:在制品盘点表序号车型名称物资编码物资名称颜型号单位计划单价填表部门:填表人:账面数量金额盘点数量金额填表日期:审核:盘亏(-)入库时间色规格盘盈(+)数量金额状态第1页共6页自制半成品盘点表序号车型名称物资编码物资名称颜型号单位计划单价数量金额数量金额填表部门:填表人:账面盘点填表日期:审核:盘亏(-)盘盈(+)数量金额入库时间状态色规格存货盘点盈亏报告表编号:序号物资编码物资名称型号规格单计划填表部门:填表人:数量账面盘点财务部门:数量盘盈金额填表日期:部门审核:盘亏数量金额盈亏原因说明拟处理对策及建议位单价主管领导批示:资产职能管理部门:第2页共6页存货盘点制度目录一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的二、适用范围三、职责四、盘点时间五、盘点方式、方法六、盘点程序七、初盘展开一、目的为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。
二、适用范围第3页共6页存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。
三、职责1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作;5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
存货盘点计划一、盘点目的为加强存货管理,保障存货的完整性、准确性,真实反映存货的结存及利用状况,特制定本次盘点计划。
二、盘点时间、地点、人员安排本次盘点时间安排20XX年XX月XX日盘点人员包括财务部、生产部,安全环保部、技术部,财务部派会计参与监盘,请各部门组织相关人员参与盘点。
三、盘点范围对XXXXXXX生产基地(一期)各仓库所有原辅料、产成品、机零件及包装材料进行全面盘点;对需要因损毁、过时、陈旧的存货,经质检人员检查后单独存放,待审批手续办妥后再进行处理。
四、盘点程序(一)、盘点前:1、由盘点工作组制定存货盘点计划:包括盘点时间、参与人员、范围、程序。
2、打印盘点表,盘点表中应注明品名、规格、单位、数量、状态,并包含盘点表编号、盘点日期、盘点人员、监盘人等信息。
3、原则上盘点当天存货不移动,如盘点当天由于经营生产需要发生出入库,在盘点前将当天预计出库存货和需要入库存货调入独立过渡区域单独存放,并保留当天出入库原始凭证,待盘点后统一入账。
(二)、盘点中:1、由各盘点组组长按存货的类别确定盘点顺序,并确保搬移工作井然有序。
2、由盘点表到实物:根据存货盘点表中列举的存货,对选定的存货样本进行数量清点并记录在存货盘点表上,如有差异,需记录待分析核查。
4、由实物到盘点表:在盘点时有实物存在而盘存表无记载的差异,也需在《盘点表》上记录品名、规格、单位、数量、状态等信息,待分析核查。
3、盘点时对已损毁、过期的存货盘点后另行堆放,待审批后处理。
4、针对正常使用的存货盘点过程中注意存货是否存在损毁及过期情况,选取一定数量的存货进行开箱查验。
(三)、盘点后:1、盘点完毕,盘点人和监盘人须在盘点表上签字确认,盘点表一式多份(根据情况需要而定),由经盘点各执一份保管存档。
2、对盘点中发现的破损、过期的存货列明清单,按照报废处理流程专题汇报、审批、经过审批同意后方可处理。
3、盘点组对盘点表单进行汇总,对《盘点表》上记录的差异进行分析核查,并将核查结果进行记录。
仓库盘点统计表模板
说明:
1.“序号”列:商品的顺序编号。
2.“商品名称”列:商品的名称。
3.“商品编码”列:商品的唯一识别编码。
4.“单位”列:商品的计量单位,如件、箱、瓶、个、套等。
5.“库存数量”列:仓库中该商品的理论库存数量。
6.“盘点数量”列:实际盘点时该商品的数量。
7.“差异数量”列:库存数量与盘点数量之间的差异,计算公式为“差异数量 = 盘点数
量 - 库存数量”。
8.“差异原因”列:记录导致数量差异的原因,如损坏、丢失、误操作等。
根据实际情况
填写。
注意:此模板仅供参考,实际使用中可能需要根据仓库的具体情况和需求进行调整。
存货盘点表模板存货盘点表是企业进行存货管理和核算的重要工具,通过盘点表可以清晰地了解企业存货的实际情况,有利于及时调整存货结构、控制存货成本,提高存货周转率,保证企业的经营效益。
下面是一个简单的存货盘点表模板,供大家参考使用。
存货盘点表。
日期,______________。
盘点人,______________。
序号存货名称规格型号单位盘点数量盘点单价盘点金额备注。
1。
2。
3。
4。
5。
6。
7。
8。
9。
10。
合计:编制日期,______________ 编制人,______________。
使用说明:1. 日期,填写存货盘点的日期。
2. 盘点人,填写进行存货盘点的人员姓名。
3. 序号,按存货的顺序进行编号。
4. 存货名称,填写存货的名称,如原材料、在制品、产成品等。
5. 规格型号,填写存货的具体规格型号。
6. 单位,填写存货的计量单位,如吨、件、个等。
7. 盘点数量,填写存货的实际盘点数量。
8. 盘点单价,填写存货的实际盘点单价。
9. 盘点金额,填写存货的实际盘点金额,即盘点数量乘以盘点单价。
10. 备注,填写存货盘点时需要备注的情况,如存货质量、存放位置等。
11. 合计,统计存货盘点表中存货的总数量和总金额。
12. 编制日期,填写存货盘点表的编制日期。
13. 编制人,填写存货盘点表的编制人员姓名。
以上是一个简单的存货盘点表模板,可以根据企业的实际情况进行调整和完善。
在进行存货盘点时,应严格按照盘点表的格式进行填写,确保存货盘点的准确性和完整性。
同时,企业还可以根据盘点结果进行存货结构的调整和存货管理的优化,提高存货周转率,降低存货成本,从而提升企业的经营效益。
希望以上存货盘点表模板能够对大家有所帮助,谢谢!以上就是本文的全部内容,希望对大家有所帮助。
存货盘点制度
一、目的
二、适用范围
三、职责
四、盘点时间
五、盘点方式、方法
六、盘点程序
七、初盘
展开
一、目的
为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,根据实际情况,特制定本管理制度。
存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品,以及必要时对存于外协厂商的本厂物料等。
三、职责
1、厂长:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;
2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;
3、财务部:负责对盘点抽查、对盘点盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏物品做出处理意见,进行有关的帐物处理定期或不定期对各项存货进行稽核、盘点;
4、副厂长:负责盘点盈亏调整的审批工作;
5、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
四、盘点时间
1、存货盘点:每月进行一次小盘点(自盘、抽盘);每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(自盘、复盘、抽盘),大盘点具体时间具体安排。
2、若要变更时间,必须征得盘点总指挥同意方可。
3、财务部人员不定期地抽查各部门的存货情况。
五、盘点方式、方法
1、盘点方式:动态盘点(即不停产)与静态盘点(即停产)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与复盘、抽盘相结合。
2、盘点方法:全面盘点和抽样盘点相结合;点数与称重量相结合。
3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。
盘点方法由仓库根据实际情况确定。
4、季度大盘点采取静态盘点,以自盘、复盘、抽盘相结合的方式进行。
5、不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定。
6、外协加工件料盘点:由相关部门负责人与财务人员共同确定盘点方法,单独清点。
六、盘点程序
1、盘点前准备工作:
盘点由物流部申请经副厂长批准后,负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;
2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;
3、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成;
4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;
5、季度大盘点前要求生产车间进行物料清理,并对现场进行整理整顿,在制品应存放在规定得区域,并做好标识,以便单独清点;
6、盘点部门将盘点需用得物品及盘点用具,于盘点前准备妥当。
七、初盘
1、仓库负责人指定人员打印《盘点表》分发给盘点人员;
2、盘点人员按照盘点进度计划及《盘点表》进行盘点,在盘点物品的《物料存卡》上登记好盘点日期、盘点数量、盘点人,在“摘要”栏注明“初盘”字样;
3、盘点人员核对盘点结果是否与《盘点表》结存数量一致,如不符,则在确认后查找不符原因,直至清楚无误为止;
4、盘点人员在《盘点表》上签名后交部门负责人审核签字;
5、部门负责人对盘点确认得差异物料填写《盘点盈亏报告单》进行账目处理;
6、部门负责人将《盘点表》、《盘点盈亏报告单》交财务部处理。
7. 盘点前对各部门的整理工作要监督好,分类分好,这样方便于盘点。
八、复盘
1、复盘人员在初盘人员的陪同下进入盘点区域进行实物盘点;
2、复盘可采用100%复盘,也可采用抽盘,但抽盘比例不得低于物料种类的50%;
3、复盘人员按复盘安排分工进行盘点,点数员应边点数、边报数,记录员应将盘点结果记录在《盘点表》上,如须称量,由点数员进行称量作业;
4、复盘与初盘如有差异,须与初盘人员进行盘点确认,确认有误的,由初盘人员在《盘点表》种“实存数量”盘签字,以示负责;
5、在整个复盘作业中,督导人员应对复盘情况进行巡查,盘点人员对复盘中存在的问题可向督导人员或盘点总指挥反馈,督导人员或盘点总指挥应及时解答、处理;
6、若复盘物料种类差错率超过15%(含15%)以上时,则报告盘点总指挥处理,必要时,盘点总指挥要求实物保管员对所管全部物料进行重新盘点。
7、复盘完成后,复盘组长将《盘点表》上交盘点总指挥,盘点总指挥审核《盘点表》后转交相应抽盘组长。
九、财务处理
1、盘点若产生盈亏,于盘点后3个工作日内,由实物保管部门主管编制《盘点盈亏报告》,报部门经理审核后转财务部;
2、财务部对《盘点盈亏报告》复核无误后,编制《盘点汇总表》,将《盘点盈亏报告》、《盘点汇总表》交副厂长审批,要求在一个工作日内完成;
3、成本核算员在接到审批后的《盘点盈亏报告》的1各工作日内完成账务调整工作。
4、盘点报告编制及后续工作:
每月小盘点结束后2个工作日内、每季大盘结束后4个工作日内,财务部应编写《盘点总结报告》(内容主要包括盘点情况说明、盈亏和处理建议、相关责任人的奖罚建议等),并呈厂长审阅。
5、每季大盘结束后5个工作日,由副厂长主持召开盘点工作总结会议,会议主持人组织参会人员对盘点工作中存在的问题及原因进行分析,拟定纠正、预防措施,经与会相关人员确认后实施,由财务部验证改善效果,并将改善结果报厂长。
6、每月小盘结束后第3个工作日、每季大盘结束后第5个工作日,财务部须将盘点奖罚结果转交综合管理部编制奖罚通告,处罚款项则在责任人当月的工资中予以扣取。
7、仓库盘点后,仓管员须在规定的日期内进行呆废物料处理申报工作。
十、突击抽查
1、财务部、物流部根据实际情况,共同指派人员抽查资产结存状况,原则上要求每季度不得低于一次突击抽查,抽查物品数量不得低于所抽查实物保管部门物料的5%;
2、抽查日期及项目,以不预先通知经管部门为原则,组织工作可适当简化了;
3、抽查可采取由账至物或由物至账的方式,抽查人员应将抽盘结果填写在《抽盘表》上,若由差异则须计算出差异数量,并要求资产保管人员在《抽盘表》上签字确认;
4、抽查盘点后账目处理及后续工作按第九条规定执行,若抽查发现重大问题,则由财务部组织召开物料检讨会议。