入职流程及表单
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新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后人资部通知上班时间及相关信息交送入职资料身份证复印件 学历证复印件1寸免冠照片 其他证件复印件办理各项手续参观公司并带到所在部门,介绍给其直接领导 入职培训(2天)办理转试用期手续领取工牌更新通讯录 向各部门公告 办公用品 领取培训材料及物品录入指纹 建立员工档案 人力资源专员 进入试用期工作 通用部分岗位部分主管指导 主管考核 例会上介绍新员工试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》 附件二:《企业人员入职登记表》 附件三:《员工转正申请表》员工工作满1-3个月员工提出转正申请店长考核主管考核集团考核主管以下员工人资专员填写《转正申请表》主管以上考核通过办理转正手续成为正式员工考核不通过继续培训再次考核考核通过。
人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。
(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。
7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
入职的正常流程范文
一、接到录用通知:
1.首先,候选人收到公司发出的正式录用通知或口头通知。
2.候选人确认收到录用通知并确定入职时间。
二、准备相关材料:
2.根据公司要求,有些公司可能还需要补充提供其他文件或信息。
三、签订劳动合同:
1.候选人到公司办公地点,与人事部门或直接主管签订劳动合同。
2.候选人需要仔细阅读合同条款,确保自己了解并接受合同内容。
四、完成入职手续:
2.需要领取员工工牌、名片等办公用品。
五、接受培训:
1.入职之后,公司通常会对新员工进行培训,包括公司文化、制度规定等方面的介绍。
2.新员工需要在培训中认真学习,以快速适应公司环境。
六、分配工作任务:
1.通过培训后,新员工会被分配到具体的工作岗位,并了解自己的工作职责。
2.在接受工作任务的过程中,新员工需要与同事、上级紧密合作,确保工作的顺利进行。
七、入职评估:
1.入职后一段时间,公司可能会对新员工进行入职评估,以评估新员工的工作表现。
2.评估结果将会影响新员工的晋升和薪酬等方面。
总的来说,入职的正常流程包括接到录用通知、准备相关材料、签订劳动合同、完成入职手续、接受培训、分配工作任务和入职评估等环节。
在整个过程中,新员工需要与公司的人力资源部门、直接主管及同事紧密配合,以顺利融入公司并开展工作。
希望这个流程对即将入职的员工有所帮助。
新员工入职流程:
一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期; 2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、以及其他须知; 3.通知新员工报到日期,准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到:(入职手续办理)
1.新员工提交所需资料,复印员工入职所需资料;
2.填写新员工入职的一系列表单。
3.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。
4.更新员工花名册;
三、员工所在部门办理:
部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员,发给其所需公司文件及服装等。
四、新员工入职培训: 1.培训经理对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
五、新员工试用期:
部门直接领导进行员工试用期评估。
六、新员工转正:
部门负责人对其进行转正评估。
附:入职手续:1.简历:介绍人及关系必须填写清楚,如果新进员工和本店人员有直接亲属关系,店长必须报告人事。
2.1个月内必须签订合同,不愿意签订合同的员工,结束合作关系。
3.如果新进人员无身份证,不可录用,每份简历必须附带身份证复印件(正反面都必须复印)。
如果新进员工以非正常员工通道招入,必须报备人事,人事与总经办商定相关部门面试并确定薪资待遇。
岗位说明书。
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任务名称作业程序说明所需表单薪酬组签批定薪1、薪酬组负责人签批定薪后,将拟入职人员的面试信息资料转交到人事专员。
《员工信息登记表》《录用审批表》《个人简历》发送录用通知1、人事专员负责给拟入职人员发送录用通知。
2、人事专员将录用信息汇总后,发送给相关部门负责人和相关部门对接人。
《录用通知书》《员工信息登记表》《录用信息汇总表》办理入职1、正式入职当日新员工需要携带录用通知书上注明的全部资料按时报到。
2、递交资料,办理入职。
《入职准备表》《录用通知书》《员工信息登记表》签订岗位与薪资确认书1、薪酬专员负责与新员工签订《岗位与薪资确认书》《岗位与薪资确认书》阅读公司制度1、人事专员负责发放公司人事及行政各项管理制度给新员工,员工需要在阅读完毕后确认签字。
《制度阅读确认书》签订员工劳动合同1、人事专员负责与新员工签订《员工劳动合同》。
《员工劳动合同》用人部门对接1、用人部门人事对接人引领新员工到部门,做新员工介绍。
2、与行政中心对接,录入指纹,领取文具。
任务名称作业程序说明所需表单开通公司邮箱1、人事专员负责汇总新员工信息,通知研发中心运维工程师为新员工开通公司邮箱。
新员工信息录入1、人事专员负责将新员工各项信息录入《员工花名册》。
2、分、子公司人事专员当天需要把花名册发给总部,由总部人事专员进行信息汇总。
《员工花名册》入职反馈1、人事专员将当日新员工入职情况,以邮件的形式发送给相关部门负责人和相关对接人。
《入职情况反馈表》收全入职资料并归档1、人事专员需要在3日内收集齐全部新员工入职资料,并归入档案。
企业新员工入职流程及六大步骤在一个企业中,新员工入职流程的设计和执行是至关重要的。
一个良好的入职流程可以帮助新员工更好地融入企业,提高工作效率,并且减少员工流失率。
以下是一个一般的新员工入职流程及其六大步骤:第一步:准备入职第二步:迎接新员工当新员工正式入职时,公司应该提供一个热情友好的环境,以便他们能够有一个良好的第一印象。
公司可以指派一位导员或同事来接待新员工,并向他们介绍公司的文化、价值观、政策和流程等。
此外,公司还应该安排新员工参加公司的入职培训,以便他们了解公司的业务和工作职责。
第三步:完成入职手续第四步:安排岗前培训为了帮助新员工尽快适应新的工作环境和工作内容,公司应该为他们安排一些岗前培训。
这些培训可以是针对新员工的岗位技能和知识进行的,也可以是关于公司的产品、服务和客户群体等方面的培训。
通过这些培训,新员工可以更好地理解公司的运作方式和业务要求,并且能够更快地投入到工作中。
第五步:分配工作任务当新员工完成岗前培训后,公司需要为他们分配具体的工作任务。
这些任务可以是根据新员工的专业背景和技能进行分配的,也可以是根据公司的需求和项目情况进行分配的。
在这个过程中,公司应该提供足够的指导和支持,确保新员工能够顺利完成工作任务,并且能够达到公司的工作要求和标准。
第六步:跟踪反馈和评估新员工入职后,公司应该定期跟踪和评估他们的工作表现和发展情况。
这可以通过定期的一对一会议、绩效评估和员工调研等方式进行。
通过这些反馈和评估,公司可以了解新员工的工作情况和需求,并根据情况进行必要的调整和支持,以帮助他们更好地发展和成长。
总结起来,企业新员工入职流程的六个步骤分别是准备入职、迎接新员工、完成入职手续、安排岗前培训、分配工作任务和跟踪反馈和评估。
这些步骤的设计和执行可以帮助新员工更好地适应工作环境,提高工作效率,并且促进公司的发展和壮大。
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正.1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件2份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④工服押金200元;⑤一寸照片3张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;②培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案;②人事专员发放工服、工作证。
③交代岗位职责。
④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工请假工作流程1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。
入职流程管理制度第一条:入职前准备1.1 签署劳动合同新员工在入职前需与公司签订劳动合同,合同内容包括工作职责、薪资待遇、保密条款、工作时间等具体内容,员工需仔细阅读并签字确认。
1.2 提供必要材料新员工入职前需准备相关的个人资料和证件,包括身份证、学历证明、毕业证书、职业资格证书等,以备入职时提交。
1.3 安排培训公司需提前为新员工安排入职培训,包括公司文化宣讲、岗位培训、制度说明等内容,确保新员工能够快速适应工作环境。
1.4 分配工作岗位根据新员工的专业背景和能力水平,公司需合理分配工作岗位,确保新员工在入职后能够有明确的工作职责和目标。
第二条:入职流程2.1 填写入职表格新员工在入职当天需填写入职表格,包括个人基本信息、紧急联系人、银行帐号等内容,以便公司及时办理相关手续。
2.2 办理入职手续公司将协助新员工办理入职手续,包括社保、公积金、人事档案等手续,确保新员工的权益得到保障。
2.3 发放入职福利公司将根据新员工的工作表现和薪资待遇,及时发放入职福利,包括工资、奖金、补贴等,以激发新员工的工作积极性。
2.4 安排新员工培训新员工入职后,公司将为其安排相关的培训和学习计划,以提高新员工的专业技能和工作效率,促进其职业发展。
第三条:入职后管理3.1 督促新员工适应公司将定期跟踪新员工的工作情况,及时发现问题和困难,帮助新员工解决工作中的困难,确保其能够快速适应工作环境。
3.2 监督新员工表现公司将建立完善的考核制度,对新员工的工作表现进行监督和评估,及时发现问题并加以解决,提高新员工的工作效率和质量。
3.3 提供晋升机会公司将根据新员工的工作表现和潜力,为其提供晋升机会和培训机会,帮助其实现职业发展和个人成长。
3.4 温馨送别当新员工因故离职时,公司将为其送上温馨的祝福和礼物,感谢其在公司的付出和贡献,希望新员工能在未来取得更好的发展。
第四条:附则4.1 本制度由公司人力资源部负责解释和修订。