电子数据交换简介(ppt 59页)

备等。
EDI软件的功能是将用户数据库系统中的信息 ，翻译成EDI结构化的要求进行结构化处理， 根据EDI语法规则进行压缩、重复和嵌套，以 及代码转换，以供传输和交换。
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通讯网络
功能:数据传输与交换，安全保密，纠纷时能提供 法律依据
消息处理系统（MHS）是实现EDI最理想的通信 环境，为了在MHS中实现EDI，ITU-T根据EDI国 际标准EDIFACT的要求，于1990年提出了EDI通 信标准X.435，使EDI成为MHS通信平台的一项业 务。
海关的报关资料不必自行建档，减少了报、理单 储存空间，简化作业程序，防止人为弊端，加速货物 通关，提高对外服务能力；
航运业的进出口舱单直接由电脑向海关申报，出 口放行由海关直接通知货载及相关部门，提高了装载 效率；
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仓储业可加速货物提取及周转率，减缓仓储空间 紧张的矛盾，提高利用率；
银行业可扩大服务面，简化核对手续，降低作业 成本；
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EDI条件下贸易单证的传递方式
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由于EDI可以使企业内部运作过程更加合理化，增加了 贸易机会，提高了服务质量，因此它增强了企业之间的合作 关系，使贸易过程中的每个企业均可从中获利，极大地增强 了企业自身的发展能力。
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近年的实践证明，凡是采用EDI的国家和地区，都获 提了可观的经济和社会效益。
据有关专家分析，使用EDI业务，可提高商业文件传 递速度81%，降低文件成本44%，减少由于错漏造成的商业 损失40%，提高竞争能力34%。
电子数据交换
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电子数据交换（EDI）
1．EDI概述 2．EDI标准简介 3．EDI工作流程
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早在20世纪60年代以前，人们就已经在用电 报报文发送商务文件；
70年代又普遍采用方便、快捷的传真机来替 代电报，但由于传真文件是通过纸面打印来传 递和管理信息的，不能将信息直接转入到计算 机信息管理系统中，数据的重复录入量较大。
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因此，实用的EDI电子商务在 80年代得到了较快的发展，在国 际贸易、金融、海关业务、航空 公司、连锁店及制造业等领域得 到了大量的应用。
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多年来，EDI已经演进成了多种不同的技 术。
在90年代之前，出于安全的考虑，EDI是 通过租用计算机传输线路在专用网络上实现， 使用成本非常高。同时，EDI对技术、设备和 人员都有较高的要求。
日本东芝公司在使用EDI之前，每笔交易的文件处理费用 是1500日元，实施EDI后则降到375日元，仅为原来的1/4。
新加坡为了成为亚洲最大的经济、金融和转口贸易中心 ，花两年多的时间建成了全国性的贸易信息网TRADENET，它 把贸发局、海关、船运公司等单位联结在一起，从而实现了 无纸贸易环境，TRADENET每年可为新加坡节省10亿新元(约合 6亿美元)的文件处理费用。
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软件结构化
EDI功能软件由五个模块组成： 用户界面模块 内部EDP接口模块 电子数据处理 报文生成与处理模块 标准报文格式转换模块 通信模块
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运作规范化 EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸
背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟 、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单 证报文具有法律效力。
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3. EDI系统的组成
⑴格式化的数据与报文标准 ⑵计算机硬件与EDI软件 ⑶通讯网络
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格式化的数据与报文标准 它将来自用户或其它信息系统的命令与信息，
按EDI标准方式，产生订单、发票或其它EDI报 文。 目前，各国都把UN/EDIFACT作为EDI表示和交换 数据的标准。
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计算机硬件与EDI软件 包括企业现有的计算机、通信线路及连网设
在这些标准中，最首要的是实现单证标准化，包 括单证格式的标准化、所记载信息标准化以及信 息描述的标准化。
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目前国际上流行的EDI标准是由联合国欧洲经 济委员会(UN/ECE)制订颁布的《行政、商业和 运输用电子数据交换规则》(简称UN/EDIFACT) 。EDIFACT标准于1987年获得国际认可后，已 经有许多使用者在国际贸易数据交换中使用该标 准。1990年联合国正式推出EDI标准—— UN/EDIFACT。UN/EDIFACT的活动由两个国 际组织负责：国际标准组织（ISO）负责研制语 法规则和数据手册；联合国欧洲经济委员会（ UN/ECE）负责研制单证标准。
美国 英国 日本
1997年：美国开始采用EDI方式进行政府采购 1997年：英国大约有l万家公司应用EDI 1997年： 5万家EDI用户
我国的EDI应用模式分为三种
行业应用模式： 如“海关EDI通关系统”、“国际集装箱运输EDI示范工程”等
EDI中心模式： 如广东EDI中心，上海港航EDI中心等
China EDI模式： 由邮电通信网为支撑提供EDI增值服务
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2. EDI的特点
⑴单证格式化 ⑵报文标准化 ⑶处理自动化 ⑷软件结构化 ⑸运作规范化
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单证格式化
EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购 单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关 单等等，这些信息都具有固定的格式与行业 通用性。而信件、公函等非格式化的文件不 属EDI处理的范畴。
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报文标准化
以往世界每年花在制作文件的费用 达3000亿美元；而使用EDI，一旦数据 被输入EDI系统，数据就可以在贸易伙 伴之间及内部电子流通，这样可以节约 文件的制作成本，减少差错率，提高效 率。
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使用EDI的间接效益能达到其全部贸易价值的3% 至5%。这些间接效益主要是通过各EDI伙伴间业务环 节更加密切的协调一致，而促使了资金流动、库存、 成本和服务等方面的改善而获得的。
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EDI取代纸面贸易 英国每年国际贸易总额约为700亿镑，其中
纸张消费就近10亿英镑。 韩国政府做过统计，在使用EDI之前，每次
国际贸易需300多份文件单证。 美国国际贸易单证委员会的调查也表明，美
国过去出口一批货物要打印编制46种单证，连同 正副本一共要360份，制单需要36小时之多，单 证费用一般占货物价值的7.5%左右，因此，采用 EDI不仅能节约纸张成本消耗，也可取得可观的 收益。
美国通用汽车公司采用EDI后，每生产一辆汽车的成 本可减少250美元，以每年生产500万辆汽车计算，便可节 省12.5亿美元。
美国通用电气的统计表明，应用EDI使其产品零售额 上升60%，库存由30天降到6天。每年仅连锁店的文件处理 费用一项就节约60万美元，节省运输时间80%。
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北美零售业1989年应用EDI，使其季节性商品的降价销售 率减少30%，时装降价销售率减少40%，零售额上升20%至30% 。
EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是 计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使 用的EDI标准是UN/EDIFACT（联合国标准EDI规 则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSI X.12（美国国家标准局特命标准化委员会第12工 作组制定）。
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处理自动化
EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网 络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用 户是计算机应用系统，它自动处理传递来的 信息。因此这种数据交换是机--机，应用-应用，不需人工干预。
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资料用统一标准
将商业或行政事务处理 按照一个公认的标准， 形成结构化的事务处理 或报文数据格式，从计 算机到计算机的电子传 输方法。
利用电信号传递信息
计算机系统之间的连接
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手工条件下贸易单证的传递方式
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70年代末应用于企业间的电子数据交换 （EDI，Electronic Data Interchange）技术和银 行间的电子资金转账（EFT，Electronic Fund Transfer）技术作为电子商务应用系统的雏形出 现了。
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有关EDI的最初想法来自美国运输业，原因 是运输业流通量大，货物和单证的交接次数多， 而单证的交接速度常常赶不上货物的运输速度。
台湾省海关采用EDI后，清关时间从原来的2天降至15分 钟左右，大大缩短了贸易周期，提高了效率。
自1993年元旦起，欧共体的所有成员国海关都将采用EDI 技术，仅此一项，估计每年可带来20亿马克的效益。
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二、EDI标准简介
1. UN/EDIFACT标准
EDI实现了商业文件、单证的互通和自动处理， 由计算机之间的自动应答和自动处理。因此文件 结构、格式和语法规则等方面的标准化是实现 EDI的关键。
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一、EDI概述
1. EDI的概念
EDI是指将标准、协议规范化和格式规范化的经 济信息通过电子数据网络，在贸易伙伴企业的计 算机系统之间进行自动交换和处理的数据传输方 法，俗称"无纸贸易"。
受这些因素的制约，基于EDI的电子商务 仅局限在先进国家和地区以及大型企业范围内 应用。
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案例： 上海海关通关业务EDI应用
1985~1989 手工与计算机并行运行
1990~1994 计算机管理但没有标准化
1995~1999 EDP发展到EDI标准化管理
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国外EDI发展概况 一笔生意：纸面55美元，EDI：27美元