礼仪用词-公务员的接待礼仪 精品
- 格式:docx
- 大小:20.87 KB
- 文档页数:4
实用的公务员职场接待活动礼仪介绍公务员职场接待活动礼仪是公务员职场工作中非常重要的一个环节。
在接待活动中,礼仪作为表达礼貌、尊重和互惠的重要手段,必不可少。
实用的公务员职场接待活动礼仪对于提升接待活动的评价和成功举办活动至关重要。
在本文中,我们将介绍一些实用的公务员职场接待活动礼仪。
一、注意着装公务员职场接待活动应该穿着整洁、干净、合适的服装。
根据不同的场合,可以有不同的穿着要求。
在正式的接待活动中,可以穿正式的衣服。
在非正式的接待活动中,也应该穿着合适的服装。
二、注意言谈举止礼仪高雅的公务员,言语行为也必须高尚。
在接待活动中,应该注意用语准确、简洁,不使用口语和专业术语外的技术术语。
同时,应尽可能避免使用俚语和黑话,使对方感到困惑。
在交流时,还需要注意语音、语调、语速和语气的合适性。
三、注意信任和互动在接待活动中,公务员应该尽可能地建立信任和互动。
在接待过程中,应该主动了解对方需求、关注对方的感受,避免显示任何的偏见和态度。
同时,也应该尽可能地向对方展示对方所关心的事物,展示自己对于问题的专业知识和解决方法,增进对方对自己的信任感和好感度。
四、注意礼物交流在接待活动中,礼物的送收是非常重要的一个过程。
公务员应该明确礼物的标准和规定,避免接收或者赠送过于昂贵、不符合规定或者易于引起贿赂嫌疑的礼物。
同时,在送礼之前应该深入了解礼物的意义和情境,并提前准备好相应的感谢语言。
五、注重场所布置在接待活动中,场所的布置也是非常重要的。
公务员要尽可能地展示出对于场所的准确把握和美感建设,合理调整场所设施和摆放物品,使场所设施、灯光和颜色等元素与活动主题相互配合,达到更好的视觉体验效果。
总之,实用的公务员职场接待活动礼仪不仅可以提升活动的评价和成功举办活动的效果,也可以在公务员的职场工作中得到更好的表现和认可。
因此,公务员在接待活动中应该切实把握礼仪规范和礼仪要素,做好接待工作,展示个人素养和职业形象,提高职场竞争力和发展前景。
公务员工作礼仪常识一个人生活在社会上,要想别人尊重自己,首先就要学会尊重别人。
下面介绍一些公务员的礼仪常识,希望对大家有所帮助!公务员工作礼仪常识1.接待礼仪接待接待上级来访时,要体贴细致,认真听取并记录领导交代的工作内容。
领导来了解情况时,要如实回答。
领导来慰问时,要表示诚挚的谢意。
领导离开时,要起立道别。
接待下属或群众来访时,要亲切热情。
除遵守接待来访者的一般礼仪外,要认真听取提出的问题,对一时不能回答的问题要礼貌地作出解释。
来访结束时,要起立送别。
介绍来办公室会见领导的客人,一般由办公室工作人员介绍。
引导客人到领导办公室时,工作人员应在客人左前方几步处行走,避免背对客人。
进入领导办公室前,应轻轻敲门,经允许后方可进入。
进屋后,应先向领导点头致意,再将客人介绍给领导。
若同时来访的客人有几位,应按职务先后顺序介绍。
介绍完毕离开房间时,应自然、大方,保持良好的姿态。
离开后,转身轻轻关门。
旅行陪同领导嘉宾时,工作人员应主动打开车门,让领导嘉宾出去,等领导嘉宾就座后再上车。
关车门时,切忌用力过猛。
一般轿车右门在上,最先,最受尊敬,应先开右门。
陪同客人时,应坐在客人的左侧。
2.同事礼仪领导对下属的礼仪和蔼可亲、尊重下属是领导对待下属的基本礼仪。
接受下属服务时,要说“谢谢”;下属问候时,要点头或给予必要的回应;下属无礼时,要宽容大度,耐心批评、纠正其错误;与下属谈话时,要善于倾听和引导,提问的语言和语气要和蔼、平和。
要虚心听取下属的建议和意见,对合理之处,及时给予肯定和表扬。
尊重领导,维护领导的威严,是下属的基本礼仪。
见到领导,要主动打招呼,进门要有礼貌。
与领导见面,说话要注意场合和分寸,不能粗鲁无礼,不能冒犯,更不能在背后说领导的坏话。
向领导汇报时,要遵守时间,进领导办公室要轻轻敲门,经允许后方可进入。
汇报时,要举止优雅、礼貌,言辞清晰,语气、音量要适当。
汇报完毕,如果领导还有兴趣谈话,要等领导示意说完再离开。
公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识公务接待礼仪知识篇1一、仪容仪表礼仪1、头部:头发干净整齐、长短适当,发型简单大方。
2、面部:保持面部清洁、双唇和牙齿的干净,如鼻毛外露及时修剪,男性每天剃须,女性妆面朴实无华。
3、手指:指甲不能过长,以从掌心面看不到指甲为标准,女性不染或染淡色指甲油。
4、体毛:腋下胸前体毛不外露。
5、香水:喷于手腕和耳后,轻揉,气味不要浓烈。
避免喷在腋下。
6、行为:避免不雅行为,打哈欠、喷嚏掩面,不要在公共场合剪指甲、掏耳朵、揉眼、搔头发、挖鼻孔和对人喷烟等不雅的举动。
二、着装礼仪(一)女士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。
商务接待礼仪2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、基本搭配:近似色、同类色、强烈色(二)男士篇1、原则:简洁、大方、保守、干练。
2、配色:三色原则(全身衣物搭配颜色不超过三种)。
3、三一定律:皮带、皮鞋、公文包一个颜色,首选黑色。
4、基本搭配:衬衣(打领带,领带打好后其下端在皮带口附近)+西装、衬衣(不打领带)+夹克。
5、西装穿着注意事项:站立时扣上扣子,坐下时解开扣子,最下面的一颗扣子不扣。
6、袜子穿着注意事项:黑色,长度以坐下时不露腿毛为标准。
7、西装裤子长度:长度盖住鞋面。
8、领带选择:斜纹(适用于谈判、会议主持、演讲)、圆点或方格(初次见面、见长辈上司)、不规则图案(酒会、宴会)、领带夹(已婚人士)。
酒红色和蓝色是百搭色。
三、介绍礼仪(一)介绍1、自我介绍:先递名片再介绍,内容要全面,包括单位、部门、职务、姓名。
语言明朗、爽快,速度稍慢,流畅而不可炫耀。
2、介绍他人:原则:尊者(女士、长辈、上级、客人)有优先知情权。
3、介绍集体:首先介绍其中地位较低的一方,然后再介绍地位较高的一方。
若一方拥有多位人士,则最为标准的方式是由地位高者开始,并依次进行公务接待礼仪公务接待礼仪。
(二)名片1、名片应先递给长辈或上级。
2、站立递送名片3、递出:双手拿出,文字朝向对方。
公务员日常工作礼仪公务员礼仪常识一.接待礼仪接待来访对上级来访的接待要周到细致,对领导解释的工作要认真听取和记录。
领导应该了解情况,如实回答。
如果领导人是来吊唁的,他们应该表示诚挚的感谢。
当领导离开时,他们应该站起来互相道别,说“再见”。
接待下级来访者或群众应热情友好。
除了按照一般的礼节接待来访者之外,我们还应该仔细倾听所反映的问题,并礼貌地解释那些目前无法回答的问题。
在参观结束时,你应该站起来把他们送走。
介绍来办公室会见领导的客人通常由办公室工作人员介绍和介绍。
在带客人去办公室的路上,工作人员应该走在客人前面几步的左边,避免背对着客人。
在进入领导办公室之前,你应该轻轻地敲门,并在进入前获得许可。
进入房间后,你应该在把客人介绍给领导之前向领导点头。
如果有几个客人同时来访,应该根据他们的位置依次介绍他们。
介绍完后离开房间时,你应该自然、大方并保持良好的姿势。
离开房间后,你应该转身轻轻地关门。
开车旅行陪同领导和客人出门时,工作人员应主动打开车门,让领导和客人下车。
在领导和客人就座之前,关门时不要用力过猛。
一般来说,汽车的右门首先是上面的。
因此,应该先打开右边的门。
陪同客人时,你应该坐在客人的左边。
第二,同事礼仪对下属的领导礼仪善良、和平和尊重下属是领导者对待下属的基本礼仪。
当接受下属服务时,你应该说“谢谢”。
当下属问候你时,他们应该点头或给予必要的回应。
当下属无礼时,应该宽容对待他们,耐心地批评和纠正他们的错误。
与下属交谈时,要善于倾听和引导,提问的语言和语气要亲切平和,虚心听取下属的建议和意见,合理的观点要及时得到认可和表扬。
下属对领导者的礼仪尊重领导和维护领导威信是下属领导的基本礼仪。
遇到领导要主动问好,进入时要主动礼让。
会见领导时,注意场合和说话的谨慎,不要失礼或冒犯,不要在背后讨论领导的是非。
向领导汇报,观察时间,进入领导办公室应轻轻敲门,允许后方可进入。
报道时,要温柔大方,礼貌,清晰地表达,并有适当的语调和声音大小。
实用的公务员职场接待活动礼仪实用的公务员职场接待活动礼仪1一、仪容礼仪男性公务员一般做到面部清洁即可,只是发型方面有一些特殊要求,比如:不宜剃光头,也不宜蓄胡子、留长发,一般有前不过眉,侧不过耳,后不及衣领的说法,也不得漂染彩发;女性公务员发型一般以短发、束发和盘发为宜,不应漂染艳丽的彩发,化妆方面,要求比较多一些,要化淡妆,尽量做到美化、自然、得法、协调,并且不宜在公共场合化妆,如果确实有特殊需要,可在化妆间或洗手间进行化妆。
二、着装礼仪着装一般有这么几个基本要求:整洁美、整体美、个性美、协调美。
协调美有一个TPO原则,即着装要与时间(time)、地点(place)、场合(occasion)相协调。
今天重点给大家分别讲一下男女公务员着正装的一些礼仪规范:男性公务员在正式场合着装应保持在三种色彩之内,一般以黑色、深蓝色、灰色西装为宜,白色或浅色衬衣,系领带,穿深色皮鞋、深色袜子。
这里需要说明一下,在正式场合忌穿宽条纹西装,衬衣在隆重场合最好是白色的,不要穿运动鞋或布鞋,袜子忌穿白色或者是尼龙丝质的`,此外,男性公务员穿着西装还应该注意以下几个细节:1. 扣子:穿单排两扣西装,只扣上面一个扣子;单排三扣西装,一般可扣上面两个或中间一个扣子;双排扣西装,应将纽扣都扣上。
正式场合穿西装一般应扣上扣子,落座后可敞开。
2. 衬衣:穿西装时,应配长袖衬衣,系领带,若不系领带,衬衣的第一个扣子不要扣上,衬衣袖应长出西装衣袖约2.5厘米,衬衣领应高出西装领1厘米左右。
3. 领带:领带的颜色要与西装与衬衣的颜色相协调,以单色、深色为主。
领带的长度要适当,以达到皮带扣下缘为宜。
系领带时,衬衣的第一个扣子要扣好;如果佩戴领带夹,一般夹在第四与第五个扣子之间。
4. 内衣:除了背心之外,最好不要再穿其他内衣,如果穿的话,内衣的领圈和袖口也不要露出来。
在西装里面不应穿羊毛衫。
下面再说一说女性公务员着装应注意的问题:女性公务员在正式场合着装应掌握袖长及腕,裙长过膝,裤长至脚面的原则,一般选择套装或套裙装为主,颜色应以灰色、藏青色等冷色调为主,面料可选择半毛制品或亚麻制品,后者最好混有人造纤维。
政府公务员的公务接待和礼仪规范在政府公务员的职责之一,就是进行公务接待和遵守礼仪规范。
公务接待是指政府公务员接待来访领导、外宾以及其他相关人士的活动。
而礼仪规范则是规定了在公务接待中应该如何行事的准则。
本文将就政府公务员的公务接待和礼仪规范进行讨论,以加强公务员的职业素养和形象。
一、公务接待的意义和目标公务接待对于政府公务员来说有着重要的意义和目标。
其意义在于加强政府与外部关系的交流和沟通,展示政府的形象和实力,促进政府各项工作的推进。
而公务接待的目标是确保来访人员感到受到了妥善安排和热情接待,以建立和巩固双方的友好关系,为合作提供良好的基础。
二、公务接待的基本原则1. 尊重原则:政府公务员在接待来访人员时,应尊重对方身份和地位,注重用语、姿态等方面的尊重,展现出礼貌和谦逊的态度。
2. 热情待客原则:政府公务员应表现出热情、友好和诚挚的态度,使来访人员感受到亲切和温暖,给予他们良好的印象。
3. 细致周到原则:公务接待的每个环节都需要事先准备和细致安排,包括场地、用餐、交通等,确保来访人员的舒适和满意。
三、公务接待的程序和注意事项1. 接待准备:政府公务员在接待前要对来访人员的身份、背景等进行了解和调查,以便更好地安排接待的细节。
2. 预约和迎接:政府公务员应提前安排好接待时间和地点,并亲自前往迎接来访人员,展现出诚意和重视。
3. 会议和讲解:在接待过程中,政府公务员应组织会议和参观活动,向来访人员介绍相关情况,并回答他们的问题。
4. 用餐和款待:政府公务员应根据来访人员的需求和特点,安排合适的用餐方式和菜肴,并及时提供服务和款待。
5. 离别和感谢:在接待结束时,政府公务员应送别来访人员,表达感谢和祝福,以表达对来访人员的重视和关心。
四、礼仪规范的遵守作为政府公务员,要时刻遵守礼仪规范,做到言行得体、举止得体。
以下是一些常见的礼仪规范:1. 着装得体:政府公务员应穿着整洁、得体的服装,符合职业形象和礼仪规范。
公务员的工作礼仪引言:公务员是服务于社会、服务于人民的重要职业群体,担负着维护国家、社会运行和公共利益的重要责任。
良好的工作礼仪是公务员工作的基本要求,它不仅能提升公务员的形象和服务质量,更能有效地维护社会秩序和公共利益。
本文将从仪容仪表、言谈举止、公共场合行为等方面,详细阐述公务员的工作礼仪。
一、仪容仪表:1.1 着装整洁得体:公务员应该遵守岗位着装规定,穿着剪裁合身的职业装或制服,注意衣着整洁,避免过于花哨和暴露的服饰。
女性公务员应避免过多的妆容和饰品。
1.2 着装色彩稳重:公务员应选择适合职业和场合的衣物颜色,避免过于鲜艳或夸张的色彩,以保持正式和稳重的形象。
1.3 仪容整洁端庄:公务员应保持清洁的面容,修饰整洁的发型,注意个人卫生,不留胡须。
同时,要保持微笑和自信的态度,与人交往时保持适当的眼神接触。
二、言谈举止:2.1 礼貌待人:公务员应以礼貌、真诚的态度对待每一位前来咨询或办理业务的人员,包括主动问候、微笑、适度称呼等。
2.2 语言规范准确:公务员应熟练掌握业务知识,遣词用语应准确、规范,语言表达要简明扼要、清晰易懂,避免使用行业术语或大量的外来词汇。
2.3 保守秘密:公务员在处理公务时,应严守机密,妥善保管涉密文件和信息,不得泄露国家秘密和个人隐私。
三、公共场合行为:3.1 车内礼仪:公务员在公共交通工具中应尽量避免座位上的独占行为,若有老人、孕妇、残障人士等需要帮助的乘客,主动让座以示尊重。
3.2 不打扰他人:公务员在公共场所应注意维持良好的秩序,不大声喧哗、不吸烟、不随地吐痰等,尊重他人的正常工作和生活。
3.3 礼让行人:公务员作为公众形象的代表,应在人行道上礼让行人,不乱穿马路、不闯红灯,示范文明行为。
结语:公务员的工作礼仪是践行价值观、展现职业形象的重要环节,它不仅关乎个人形象与信誉,更体现了公务员的责任感和担当精神。
通过遵守仪容仪表、言谈举止、公共场合行为等方面的规范,公务员能够确保高效而有序地履行职责,赢得社会的认可和尊重。
公务员接待的礼宾次序_商务礼仪_公务员接待的礼宾次序公务员作为政府机构的代表,在接待来访客人时,需要遵循一定的礼仪规范和次序,以展示国家的尊严和形象。
本文将介绍公务员接待的礼宾次序,以及相关的商务礼仪。
1. 座次安排在接待来访客人时,公务员需要提前安排好座次。
一般来说,主位应被安排给最重要的来访人士,公务员应坐在离主位最近的次要位置上。
如果来访人士有多位,可以根据职位和地位高低进行适当的调整。
2. 欢迎致辞公务员在接待来访人士时,应当准备一份短暂而热情的欢迎致辞。
致辞内容可以包括对来访人士的欢迎和感谢,简要介绍接待方的身份和职责,并表达双方合作的愿望。
致辞应简洁明了,语言亲切,以便于来访人士理解和接受。
3. 供应食品和饮品在接待来访人士时,公务员需要根据情况供应适当的食品和饮品。
一般来说,可以备有矿泉水、茶和咖啡,同时也可以提供一些小吃或水果。
供应的食品和饮品应健康、干净,并符合来访人士的饮食习惯和偏好。
4. 交流和沟通在接待过程中,公务员应积极与来访人士进行交流和沟通。
可以了解来访人士的目的和需求,以便提供有效的帮助和支持。
公务员应听取来访人士的意见和建议,并回答他们的问题。
交流和沟通应注意保持礼貌和尊重,展示良好的沟通技巧和职业素养。
5. 解决问题和提供帮助在接待过程中,如果来访人士提出问题或需要帮助,公务员需要尽力解决和提供支持。
可以主动提供相关的信息和资源,协助来访人士解决问题。
如果遇到无法解决的问题,应委婉地解释原因,并提供其他途径或建议。
6. 遣散礼仪接待结束时,公务员需要进行遣散礼仪。
可以表达对来访人士的感谢和欢送,鼓励他们保持联系并继续合作。
遣散礼仪应热情、友好,并注意节奏和场合的适应。
商务礼仪是公务员接待过程中不可忽视的一部分,以下是几点商务礼仪的要求:1. 着装得体公务员在接待来访人士时,应穿着整洁、得体的服装。
男性可以选择西装或正装,女性可以选择衬衫、西装裙或套装。
穿着应注意色彩搭配和整体形象,避免太过张扬或过于随意。
公务接待礼仪常识汇集遵循一些礼仪规范,了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源,使你的事业蒸蒸日上哦。
下面有公务接待礼仪常识汇集,欢迎阅读!一、公务接待的定义(一)接待的定义:迎来送往(二)公务接待的定义:是指公务主体在实施公务行为过程中,运用一定的物质和精神手段所进行的协调公务关系客体的公务行为过程。
(三)公务接待的基本要求:文明待客,来有迎声,问有答声,去有送声。
二、往来礼仪(一)称呼礼仪1.姓名有别记住对方:是否重视的表现。
不出差错:不读错姓名,不写错姓名,不张冠李戴。
不宜滥用:不戏言接待对象的名字;不要借用接待对象的姓名。
2.称呼有别称呼正规:称呼行政职务最正规称呼技术职称:称呼具有高级、中级专业技术职称者,以示敬意。
称呼学术学位:增加被称呼者的权威称呼职业名称:不清楚以上信息时,如称呼老师、大夫等。
3.防止犯忌错误的称呼:庸俗的称呼(黑社会);绰号性称呼;地域性称呼(小鬼、师傅);简化性称呼(王处长简化成王处距离不当的称呼(过分套近乎);无称呼。
(二)介绍礼仪1.介绍自己介绍内容通常包括本人所在的单位、供职部门、现任职务、完整的姓名等四要素。
介绍自己时应当注意四个要点,即先递名片、时间简短(不超过一分钟)、内容真实、形式正规。
2.介绍他人介绍他人有两个要点应当重视。
一是确定介绍人。
介绍他人时,介绍人的身份很讲究。
在一般性的接待活动中,介绍人应由东道主一方的礼宾人员、公关人员、文秘人员以及其他专门负责接待工作的人员担任。
而在重要的接待活动中,介绍人则往往由主方或宾主双方在场人员之中的身份最高者担任。
而在普通的社交场合,由与彼此互不相识的宾主双方都熟悉的某位人士担任介绍人,也是可行的。
二是介绍的顺序。
先主后宾,先介绍主人,后介绍客人;尊者居后,先介绍职务低的,后介绍职务高的,先介绍晚辈,后介绍长辈,先介绍男士,后介绍女士。
介绍内容一般包括:姓名、所在单位和职务。
(三)握手礼仪遵循尊者决定原则。
公务员的接待礼仪
对基层公务员而言,接待工作是不容忽略的日常性工作之一。
不论是接待远道而来的
贵宾,还是接待来信来访的人民群众,基层公务员在具体的接待工作里既要有所区分,又要一视同仁。
在任何时刻,对对方的重视、友好与热情,是切切不可缺少的。
就基
层公务员所接触的具体的接待工作来看,可以将其分为来宾接待与信访接待两大类型。
在具体操作层面上,二者有所不同。
一、来宾的接待来宾的接待,在此特指基层公务
员在日常工作里所接待的如约来访的正式客人,尤其是较为重要的正式客人。
有时,
接待来宾亦称礼宾,意即强调接待方对礼待宾客的关注。
做好来宾的接待工作,关键
需要在接待计划、礼宾次序、迎送陪同等三个方面做得面面俱到。
(一)接待计划所
谓接待计划,指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。
制定好尽可能
完善的接待计划,便可以使接待工作在具体操作时按部就班,有备无患。
一般认为,
正规的接待计划均应包括下述八个方面的内容。
1.接待方针。
接待方针,在此是指接
待工作的指导思想与总体要求。
从总体上讲,要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。
从具体上讲,在接待身份不同的来宾时,其着重点又应各有侧重。
例如,接待中央首长应强调安全保卫;接待少数民族客人,应强调尊重其特有的风俗习惯;
接待宗教界人士,则应强调遵守党的宗教政策。
2.接待日程。
接待日程,即接待来宾
的具体日期安排。
其基本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。
在一
般情况下,接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。
它的制定,通常应由接待方
负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对来宾一方的要求充分予以考虑。
接待日程
一旦最后确定,即应向来宾立即进行通报。
3.接待规格。
接待规格,指的是接待工作
的具体标准。
它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与重视来宾的程度直接相关。
接待规格的基本内容有三:一是接待规模的大小,二是接待方主要人员身份的高低,
三是接待费用支出的多少。
在具体运作上,接待规格的确定有五种方法可循。
第一,
可参照国家的明文规定。
第二,可执行自己的常规做法。
第三,可采取目前通行的方式。
第四,可比照对等的常规做法。
第五,可学习他方成功的先例。
4.接待人员。
要
真正做好接待工作,首先有赖于接待人员表现出色。
凡重要的接待工作,皆应精选专
负其责的接待人员。
工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者,以及与接待对
象相熟者,都是选择接待人员时应予优先考虑的。
选定接待人员后,一般还有两件事
情要做。
其一,是要进行明确的分工。
其二,是要在必要时对其集中进行培训。
5.接
待费用。
从总体上讲,接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。
在接待工作的
具体开销上,务必要勤俭持家,严格遵守上级有关部门的规定。
要坚决压缩一切不必
要的接待开支,提倡少花钱,多办事。
某些需要接待对象负担费用的接待项目,或需
要宾主双方共同负担费用的接待项目,接待方必须先期告知接待对象,或与对方进行
协商,切勿单方面作主。
6.饮食住宿。
制定接待计划时,对来宾的饮食住宿问题万万
不可等闲视之。
在这些具体细节问题上稍有闪失,便会直接败坏来宾的情绪,致使整
个接待工作前功尽弃。
具体安排来宾食宿时,大致应注意三点:一是遵守有关规定,
二是尊重来宾习俗,三是尽量满足来宾需求。
7.交通工具。
出于方便来宾的考虑,对
其往来、停留期间所使用的交通工具,接待方亦须予以必要的协助。
需要接待方为来
宾联络交通工具时,应尽力而为;需要接待方为来宾提供交通工具时,应努力满足;
而当来宾自备交通工具时,则应提供一切所能提供的便利。
8.安保宣传。
接待重要来
宾时,安全保卫与宣传报导两项具体工作通常也应列入计划之内。
就安全保卫工作而言,一定要“谨小慎微”。
不但需要制定预案,思想上高度重视,而且还需要注重细节,从严要求。
就宣传报导而言,则应注意统一口径,掌握分寸,并报经上级有关部
门批准。
有关的图文报导资料,一般应向接待对象提供,并应自己存档备案。
(二)
礼宾次序礼宾次序,又称礼宾序列,它所指的是在同一时间或同一地点接待来自不同
国家、不同地区、不同团体、不同单位、不同部门、不同身份的多方来宾时,接待方
应依照约定俗成的方式,对其尊卑、先后的顺序或位次所进行的具体排列。
目前,我
国官方活动中所执行的礼宾次序的基本排列方式主要有如下五种。
1.排列职务。
在正
式场合接待多方来宾时,往往会依据其具体的行政职务的高低进行排列。
对于担任同
一行政职务者,可按其资历即任职的早晚排列。
对于已不再担任行政职务者,则可参
照其原职进行排列;但讲究将其排在担任现职者之后。
若是接待团体来宾,其团长或
领队的职务的高低,则是为其进行排列的基本依据。
2.排列字母。
举行涉外性质的大
型国际会议或国际体育比赛时,按国际惯例,可依据其参加者所属国家或地区名称的
首位拉丁字母的先后顺序进行排列。
若其名称的首位字母相同,则可依据其第二位字
母的先后顺序进行排列。
以下各位字母相同,亦可据此类推。
3.抵达早晚。
对于驻外
机构的负责人或是各类非正式活动的参加者,可依据其正式抵达现场的时间的早晚进
行排列。
此种方式,平常亦称作“先来后到”。
4.报名先后。
举办大型招商会、展示会、博览会等商贸类活动,或上述几种方式难以采用时,可依据来宾正式报名参加活
动的迟早进行排列。
5.不做排列。
此种方式又称“不排名”。
实际上,它是在难以用
其他方式进行排列时的一种特殊变通方式的排列。
为避免接待对象产生疑问或不满,
接待方不管具体采用哪一种礼宾排列方式,均须以适当的形式提前向接待对象进行必
要的通报。
(三)迎送陪同具体从事来宾接待时,迎送与陪同工作都是接待方必须高
度重视,悉心以对的。
1.来宾的迎送。
接待正式来访的重要客人,有时可酌情为其安
排迎送、送别活动,以示对对方的重视与礼遇。
基层公务员负责迎送活动时,主要需
要注意两大问题。
其一,限制迎送的规模。
目前,根据接待礼仪简化的要求,有必要
对迎送规模加以限制。
在接待内宾时,通常不应安排专门的迎送仪式。
即便有必要组
织一般性迎送时,亦应务实从简,在参加人数、主人身份、车辆档次与数量上严格限制。
其二,明确时间与地点,对于远道而来的客人,东道主一方安排专人为其馆来送往,往往在所难免。
负责迎送来宾者所须重视的,是一定要提前与对方商定双方会合
的时间与地点。
对于迎送来宾的具体时间与地点,双方不仅要先期确定,而且通常还
应讲究主随客便。
必要时,在来宾正式动身前,接待人员还须再次与对方进行确认。
2.客人的陪同。
在来宾来访期间,东道主一方在必要时往往会指定专人负责陪同对方。
一般来讲,陪同客人时注意事项主要有三:其一,照顾客人。
在客人停留于东道主一
方的整个期间,其陪同人员都要从始至终地对客人加以关注。
在不妨碍客人个人自由
的前提下,对对方的照顾要主动、周到。
其二,方便客人。
对于客人停留期间所提出
的一切合理而正常的要求,陪同人员均应想方设法尽力加以满足,并主动为其工作、
生活提供一切方便。
其三、坚守岗位。
在任何情况下,陪同人员均须坚守岗位,不得
以任何借口脱岗。
平时,陪同人员不仅要做到随叫随到,还应自觉做到在规定时间之
前到岗。
陪同人员等待客人是正常的,而让客人等待陪同人员则是不应当的。
二、信。