出纳员工作注意事项篇
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出纳日工作总结9篇第1篇示例:出纳是公司财务部门的一员,主要负责财务的收支管理、资金的监管和账目记录等工作。
出纳工作细致繁琐,需要高度的责任心和专业素养。
下面就来总结一下出纳的日常工作内容及注意事项。
一、每日工作内容:1.资金管理:每天早上上班后,首先要核对上一天的现金余额和银行存款余额,确保账面和实际进出金额一致。
然后根据当天的资金需求安排资金调度,合理支出和收入。
2.收支记录:接收公司内部员工、供应商或客户缴纳的现金、支票或银行卡款项,记录在账簿中并存入公司账户。
在支出方面,要审核各种费用报销和付款申请,并及时足额支付。
3.银行结算:与银行工作人员进行沟通,了解公司账户的资金动态,办理资金划拨、汇款等业务。
同时要及时核对银行对账单,确保账户安全。
4.票据管理:要认真审核和保管各种票据,包括进销项发票、收据、凭证等。
必要时要同时出具发票和收据给相关方,确保财务交易的合法性。
5.财务报表:每天收支明细和账目记录完成后,还要整理并做好日常财务报表,包括现金流量表、资产负债表、利润表等,供财务主管审阅。
二、注意事项:1.严格保密:作为财务人员,必须保护公司和个人的财务信息安全,不得随意外泄或私自处理资金和账目,否则将会影响公司声誉和个人信用。
2.勤勉负责:出纳需要高度的责任心和细心,不能有丝毫大意和粗心马虎,否则会容易引发错误和纰漏。
3.准确记录:做账务工作时要认真仔细,确保每笔交易和账目记录准确无误,以免日后发生纠纷和追溯。
4.审批流程:在处理财务事务时,一定要按照公司规定和程序进行,不得擅自操作或越权决策,以免造成不必要的问题。
5.学习提升:作为职场上的一员,出纳需要不断学习和提升自己的专业知识和技能,以应对不断变化的财务环境和挑战。
出纳作为公司财务的一员,承担着重要的财务管理职责,必须时刻保持高度警惕和绝对诚信,做好每天的工作总结和反思,以确保公司财务的安全和稳健。
【出纳日工作总结】是一份非常重要的工作报告,需要细致认真地完成,帮助公司管理层更好地了解公司的资金状况和运营情况,促进公司的持续发展和壮大。
事业单位出纳工作职责范文,____字事业单位出纳是负责单位资金的管理和支付的重要职位。
在单位的财务管理体系中,出纳起着关键的作用,负责资金的收支、核对、记账等工作。
下面是一份事业单位出纳工作职责范文,详细描述了事业单位出纳的工作职责和相关要求。
一、职责描述1. 负责单位资金的日常收支管理,包括收款、支付、记账等工作;2. 负责制定和落实资金管理制度,确保资金的安全、高效管理;3. 负责资金存取的安排和调度,合理规划资金使用;4. 负责编制和报送资金周转表、资金预算表等财务报表;5. 负责协助进行日常的财务核算和审计工作;6. 负责与相关部门和银行进行资金往来的协调与沟通;7. 负责办理单位资金的结算、结转和借贷等相关事宜;8. 负责资金的清理、整理和归档,保证财务记录的完整性和准确性;9. 负责资金的存储和保管,确保资金的安全;10. 负责相关事务的联络和协调,积极参与单位财务管理工作。
二、职责要求1. 具备相关财务专业知识,熟悉财务管理制度和流程,理解财务会计原则;2. 具备较强的责任心和保密意识,能够妥善处理单位资金,保证资金安全和准确性;3. 具备一定的组织和协调能力,能够有效安排资金使用和调度;4. 具备良好的沟通和表达能力,能够与相关部门和银行进行良好的合作与沟通;5. 具备较强的学习能力和适应能力,能够及时掌握财务管理制度和政策的变化;6. 具备较强的计划和执行能力,能够按时完成财务相关工作;7. 具备团队合作精神,能够与团队成员紧密协作,共同完成工作目标;8. 具备较强的抗压能力,能够在工作压力下保持工作效率和质量。
以上是一份事业单位出纳工作职责范文,希望对您有所帮助。
事业单位出纳工作职责范文(二)1. 日常资金管理- 负责事业单位日常现金的收、付、保管及账务处理工作。
- 编制每日收支明细,并及时更新现金日记账和银行存款日记账。
- 保证现金及其他资金的安全,定期核对现金、券证及其他有价证券的存货与账面一致性。
餐饮出纳注意事项
1. 准确记录每日的现金流入和流出,确保账目准确无误。
2. 注意保证现金安全,定期清点和核对现金库存。
3. 留意顾客付款方式,确保收取正确的金额,避免找零错误。
4. 注意掌握各种付款方式的操作流程,以便顺利完成收款工作。
5. 注意保护顾客的隐私和个人信息,确保顾客的支付数据安全。
6. 在处理现金时要格外谨慎,避免盲目相信或受骗。
7. 定期向上级主管报告现金收支情况,并做好相关的记录和归档工作。
8. 在面对疑似虚假币时,应及时向上级报告并遵循相关流程处理。
9. 注意观察和记录反常交易行为,如大额现金交易或异常频繁的小额交易。
10. 坚持遵守餐饮店的相关规章制度,如不接受私自处理现金等行为。
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出纳新手工作的注意事项
1、认.审核报销的原始凭证,根据审核无误的报销单据支付现金。
2、做.支票的购买、领用登记工作。
3、对.天发生的收入、支出单据要及时编制记账凭证,根据记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
4、每.库存现金要与现金日记账的余额进行核对,做到账款相符。
5、银.存款日记账要定期与银行对账单核对,并作出银行存款余额调节表。
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1。
出纳工作岗位的禁忌
作为一名出纳,我们在工作中需要遵守一些禁忌,以确保工作的顺利进行。
以下是一些需要避免的行为和注意事项:
1. 不得将工作用电脑与个人用电脑混淆,以免造成信息混乱和数据丢失。
2. 在处理资金时,绝不可随意将现金放置在办公桌上或其他不安全的地方,以免造成资金丢失或损坏。
3. 在处理过程中,严禁私自调整或篡改账目数据,以确保账目的真实性和准确性。
4. 不得将工作中的账目信息泄露给任何未经授权的人员,以保护公司和客户的利益。
5. 在处理资金时,应严格按照公司规定的程序和流程进行操作,不得任意改变或省略步骤。
6. 不得将个人情感和情绪带入工作中,以免影响工作效率和处理结果。
7. 在处理与客户相关的事务时,应保持礼貌和耐心,尽力满足客户的需求。
8. 在与同事合作时,应保持良好的沟通和协调,避免产生摩擦和冲
突。
9. 在使用办公设备和软件时,应遵守公司的规定和使用准则,不得滥用或私自改动设置。
10. 在进行财务报表和账目核对时,应仔细审查,确保数据的准确性和一致性。
11. 在处理公司内外的资金往来时,应严格遵守相关法律法规和公司的规定,不得违反公司的规章制度。
作为一名出纳,我们的职责是保护公司和客户的利益,确保资金的安全和准确性。
遵守以上禁忌是我们工作的基本要求,也是我们展现专业素养和职业道德的重要体现。
通过遵守这些禁忌,我们能够更好地完成工作任务,为公司的发展贡献自己的力量。
出纳的日常工作注意事项总结作为出纳员,日常工作是非常重要的,需要保证公司的财务运作顺利和准确。
以下是出纳员的一些日常工作注意事项总结,希望能对你有所帮助。
一、日常收支处理:1. 保持收支记录的准确性:出纳员需要确保每一笔收入和支出都能及时、准确地记录在账簿中,避免遗漏或重复。
2. 定期核对银行对账单:出纳员需要定期核对银行对账单和公司账目,确保两者的一致性,及时发现并处理账务差异。
3. 管理现金流:出纳员需要合理管理公司现金流,确保有足够的现金用于日常支出,并及时充实和取出现金。
4. 准确处理付款申请:出纳员需要认真审核和处理付款申请,核对付款金额和对象的准确性,避免错误支付。
5. 注意发票管理:出纳员需要妥善管理公司的发票,确保发票的准确性和合法性,并认真核对发票与账目的一致性。
二、资金管理和报告:1. 编制现金流量表:出纳员需要定期编制现金流量表,分析和预测公司的现金流情况,为决策提供依据。
2. 保管财务文件及数据:出纳员需要妥善保管公司的财务文件和数据,确保其完整性和机密性,定期备份数据以防丢失。
3. 提前预测和解决现金短缺:出纳员需要及时预测和解决公司可能出现的现金短缺问题,避免影响公司的正常运营。
4. 定期向上级报告:出纳员需要定期向财务主管或上级报告公司的资金状况和财务运作情况,及时汇报遇到的问题和解决方案。
三、风险控制和合规管理:1. 遵守财务相关法规和政策:出纳员需要熟悉并严格遵守公司和国家的财务相关法规和政策,确保财务运作的合规性和合法性。
2. 加强内部控制:出纳员需要加强公司的内部控制,确保财务操作的安全性和准确性,防止财务风险的发生。
3. 建立正常审计程序:出纳员需要建立正常的审计程序,定期进行财务审核和审计,以发现和纠正财务问题。
4. 加强团队合作和沟通:出纳员需要与财务团队和其他部门加强合作和沟通,及时解决财务方面的问题,减少误解和纠纷。
四、个人素质与职业道德:1. 保持诚信和廉洁:出纳员需要保持诚信和廉洁的工作态度,不得参与财务舞弊等违法和违规行为。
出纳使用保险柜的注意事项
1. 出纳需要熟悉保险柜的操作规程和安全措施,确保只有授权人员可以进入保险柜。
2. 出纳对于进出保险柜的记录需要详细、准确,并及时备份。
3. 出纳在使用保险柜时应保证柜门关闭严密,防止他人非法进入或物品丢失。
4. 出纳进入保险柜前应仔细检查是否有可疑的人员或异常情况,确保周围环境安全。
5. 出纳在进入保险柜后应尽快完成工作,不得将柜门开放超过必要的时间。
6. 出纳在取出或放入现金、有价证券等重要物品时,应进行核对和记录,确保准确无误。
7. 出纳不得将保险柜的密码、钥匙等安全信息泄露给他人,避免造成安全风险。
8. 出纳应定期清点保险柜内的存储物品,确保数量与记录一致,并及时发现和报告异常情况。
9. 出纳需要定期维护保险柜,如更换锁芯、清洁柜体等,确保保险柜的正常运行和安全性能。
10. 出纳在离开岗位时应确保保险柜已经关闭,并将钥匙或密码等安全信息妥善保存,防止被他人获取。
出纳工作注意事项
出纳工作是企业财务管理中非常重要的一环,下面是出纳工作的注意事项:
一、认真核查票据:出纳员在核查票据时应仔细审核票据的真实性和合法性,防范虚假发票。
确保票据的有效性、合规性和一致性。
二、仔细对账:出纳员需要仔细对账,核对收支明细,确保账务准确无误。
同时,要做好账务的电子化备份,以便日后查询和核对。
三、遵守支付流程:出纳员在进行转账、支付等操作时,需要严格按照支付流程进行,确保支付安全、准确,并保护企业资金的安全。
四、妥善保管现金:出纳员需要妥善保管好企业的现金,确保现金安全。
在现金存放和取出时,要注意防范盗窃和偷拿现象的发生。
五、遵守会计制度:出纳员需要熟悉企业的会计制度和相关法规,严格按照规定的核算方法和流程进行操作,确保企业的财务报告准确无误。
六、及时登记账务:出纳员要及时登记收支明细和会计凭证,确保账务及时、准确地记录。
同时,要保持会计档案的完整性和准确性。
七、保守秘密:出纳员应遵守保密制度,保守企业财务信息的机密性,不得泄露和利用企业财务信息谋取私利。
八、加强自身学习:出纳员要不断学习新的会计法规和会计技术,提高自身的专业能力和素质,为企业的财务管理提供更好的支持。
九、良好沟通协调:出纳员需要与其他部门和单位进行良好的沟通和协调,共同解决财务管理中的问题,并保持良好的合作关系。
十、诚实守信:出纳员应诚实守信,不得利用职务之便谋取私利,始终以企业的利益为先,保持良好的职业道德。
综上所述,出纳工作需要高度的责任心和专业性,出纳员要认真执行相关制度和规定,保证财务工作的准确性和安全性,为企业的财务管理贡献自己的力量。
出纳的⽇常⼯作要注意哪些事项出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现⾦收付、银⾏结算及有关账务,保管库存现⾦、有价证券、财务印章及有关票据等⼯作的总称。
出纳的⽇常⼯作要注意哪些事项?下⾯有店铺⼩编为你解答,希望对你有所帮助。
下⾯总结了出纳⽇常⼯作的七点注意事项,希望能够帮助到⼤家。
⼀、在收付现⾦时⼀定要与当事⼈当⾯对清⾦额,最好与第三⼈核对后再进⾏收付进账。
⼆、对需要报销的发票,抬头与本单位不符、⼤⼩写⾦额不符、涂改发票、发票上⽆收款单位章或收款⼈章、发票与⽀票⼊账⽅不符者,均不能接受发票,待补办⼿续后再报核。
三、报销单据需先签字、后付款;收款单据先交款、后盖章;付款单据要盖付讫章。
四、付款单据如由他⼈代领,应签代领⼈名字,⽽不得签被代领⼈名字;代领⼈不是本单位的职⼯,要注明与被带领⼈关系及其联系地址。
五、营业外收⼊,要以经办单位交款单位为依据,收款后开出财务收据。
六、要注意加强对⽀票、发票和收据的保管。
领⽤⽀票要设⽴备查登记簿,经单位主管财务领导审签后,由领⽤⼈签章。
领⽤现⾦⽀票要在存根联上签字,以防正副联⾦额不符。
⽀票存根联上要逐项写明⾦额、⽤途、领⽤⼈,并在备查簿上注明空⽩⽀票和⽀票限额。
⽀票作废后要按顺序装订在凭证中。
发票和收据作废后要退回来,先作废后重开,如果是销货发票退回红冲,应该先由仓库部门验货⼊库后再进⾏退款。
如果对⽅丢失发票和收据,要根据对⽅财务部门开出该款尚未报销的证明才能补办单据,并在证明单上注明原开发票或单据的时间、⾦额、号码等内容,同时注明“原开单据作废”字样。
七、登记银⾏存款⽇记账和现⾦⽇记账,要⾸先复核凭证、⽀票存根、附件是否⼀致,然后按付出⽀票号码顺序排列,以便查对。
摘要栏应注明经办⼈、收款单位及⽀票号码。
⽀票上的印鉴,应即⽤即盖,并由会计⼈员、出纳员⼆⼈分开保管,⽀票⽤印鉴的私⼈印章,只能⽤于盖印⽀票,⽽不作为其他任何⽤途。
以上就是关于这⽅⾯的法律知识,希望能对您有所帮助。
日常出纳工作中的注意事项和解决方案2023年,出纳工作仍然是一项重要的财务工作。
即使随着技术的发展,越来越多的支付方式变得更加便捷,但是在某些领域,纸质现金仍然是至关重要的。
出纳工作的目标是保持账簿准确无误,并确保所有货币流动都得到记录。
在这篇文章中,我将分享日常出纳工作中的注意事项和解决方案,以帮助出纳员更好地处理各种财务事务。
一、注意事项1.注意票据流失。
当问责制度不完善时,经常有收据或票据丢失。
这时,出纳员需要迅速找到收款方或付款方,以便核实账目。
出纳员也需要定期检查票据,以确保它们的有效性和合法性。
2.核对账面余额与现金余额。
务必核对账面余额与现金余额,确保数量的一致性。
在进行任何存取现金的事务前,都要进行核对。
如果两者不一致,就要尽快找到差额原因并进行调整。
3.账目与现金账簿的记录。
所有现金的收入和支出都必须记录在现金账簿上。
这样一来,出纳员才能确保账目准确无误。
这意味着出纳员必须编制完整的现金账簿,并在数量不同时进行调整。
4.保持精准度。
在处理现金时,必须非常小心。
失误可能会使现金账目出现错误,进而影响整个企业的财务状况。
出纳员必须保持专注和精确,以确保不会犯错。
5.合规性和法律问题。
出纳员必须了解所有财务规定和法律法规。
必须根据法规处理所有财务事务。
二、解决方案1.确保现金储备充足,并做好关于现金盈亏的记录。
如果发现存在现金短缺,就必须及时查明原因,以便做出适当的调整。
同时,必须做好关于现金盈亏的记录,以便核实账目的准确性。
2.制定有效的票据管理规定。
所有票据都必须采用统一的规范,如机打发票、手写发票等。
出纳员必须定期核实票据是否全面有效,以确保账目准确。
3.对账单和银行交易流程做好记录。
在进行银行交易或货币调拨之前,必须核实账面余额和银行账户余额。
对于每次交易,都应该记录清楚,以便进行对账操作。
4.适应新技术,建立数字账簿。
在数字化时代,建立数字账簿是非常重要的。
这样做可以减少人工费用和人为错误的发生。
出纳员工作注意事项2篇
出纳工作细则:
工作事项及审验等程序
失误防范及纠正程序
现金收付
1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。
若收到假币予以没收,由责任人负责。
2、现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。
多付或少付金额,由责任人负责。
3、把每日收到的现金送到银行。
不得“坐支”。
4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。
做好现金结报单,防止现金盈亏。
下班后现金与等价物交还总经理处。
5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。
特殊情况需审批。
6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。
若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。
银行账处理
1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。
开汇兑手续。
2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。
每日下班之前填制结报单。
3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。
4、公司账务章平时由出纳保管。
每日下班后账务章交总经理处。
报销审核
1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。
若无,应补。
2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。
若有,问明原因或不予报销。
3、正规发票是否与收据混贴。
若有,应分开贴。
4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。
若超过,应重填。
5、大、小金额是否相符。
若不相符,应更正重填。
6、报销内容是否属合理的报销。
若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。
7、支付证明单上是否有总经理签字。
若无,不予报销。
出纳员工作注意事项(2):
出纳职责
出纳人员的职责是: 出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。
因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。
根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责:
1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。
出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结,帐面余额与库存现金每日下班前应核对,发现问题,及时查对;银行存款帐与银行对帐单也要及时核对,如有不符,应立即通知银行调整。
2.根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐,并结出余额。
3.按照国家外汇管理和结购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务。
外汇出纳业务是政策性很强的工作,随着改革开放的深入发展,国际间经济交往日益频繁,外汇出纳也越来越重要。
出纳人员应熟悉国家外汇管理制度,及时办理结汇、购汇、付汇;避免国家外汇损失。
4、掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为其它单位办理结算。
这是出纳员必须遵守的一条纪律,也是防止经济犯罪、维护经济秩序的重要方面。
出纳员应严格支票和银行帐户的使用和管理,从出纳这个岗位上堵塞结算漏洞。
5.保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整。
要建立适合本单位情况的现金和有价证券保管责任制,如发生短缺,属于出纳员责任的要进行赔偿。
6.保管有关印章、空白收据和空白支票。
印章、空白票据的安全保管十分重要,在实际工作中,因丢失印章和空白票据给单位带来经济损失的不乏其例。
对此,出纳员必须高度重视,建立严格的管理办法。
通常,单位财务公章和出纳员名章要实行分管,交由出纳员保管的出纳印章要严格按规定用途使用,各种票据要办理领用和注销手续。