职务编制与人员配置计划表
- 格式:doc
- 大小:55.00 KB
- 文档页数:2
部门人员配置计划篇一:综合管理部人员配置及管理计划综合管理部——人员配置根据A AE大中华区企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对AAE大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
一、综合管理部——组织架构及职能:二、目前具体职务设置与人员配置如下:综合管理部(4人)经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。
三、目前部门人员配置不能满足A AE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷,特此建议调整方案(一)、(二),简要说明如下:1、调整方案(一)在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(增加)管理培训生1名,部门总人数(增加)1名,优势是人力成本相对较低,可以弥补短期人员不足,协助人事专员处理一般日常事务。
劣势是专业素质、职业意识、综合能力都较差,需要长期职业培训和专业指导,后期培训成本较高,流动性较大。
2、调整方案(二)在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(再增加)招聘培训专员,部门总人数(增加)1名,优势是可以根本解决管理上的不足,开展各项工作,优化竞争机制。
劣势是人力成本相对较高。
建议调整方案(一)1、人员架构2、人员配置(5名)综合管理部经理(兼)品牌主管(1名)前台文员(1名)人事专员(1名)总务采购(1名)增补管理培训生(1名)3、职位说明工作代码:ZH-001职位名称:前台文员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修;3、负责总部会务安排;4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作; 5、公司电讯费用的统计、核算;6、协助组织公司活动;7、协助员工招聘安排事宜;8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。
实验幼儿园教职工花名册________幼儿园幼儿教师花名册幼儿园教师基本情况一览表幼儿园教师与幼儿比例统计表单位:填表人:填表日期:幼儿园教职工外出登记表幼儿园领导、教职工学历情况表填表单位(盖章):注:“职务”一栏写园长、后勤园长、教师、门卫、保健员、保育员。
幼儿园领导、教职工职称情况表填表单位(盖章):门卫信息登记表幼儿园人员配备情况表幼儿园人员配置(以12个班为例)一、园长一名:任职条件:从事幼教或教研工作八年以上;担任园长三年以上;有丰富的幼儿教育学科理论和实际管理工作经验;具有独立完成一些大型活动的组织能力;有较强的语言沟通能力;诚实守信,具有良好的教师形象;喜欢孩子,能容入孩子的生活学习中;有良好的领导能力,有较强的业务能力;熟悉国内学期教育领域发展特点,熟悉幼教行业运行情况及相关法律、法规;诚实敬业、责任心强,具有良好的组织、协调、指导及沟通能力;有较强的责任感和平和的心态,能承受较大工作压力;有幼师或师范院校的毕业证书,有园长资格证。
岗位描述:组织新建幼儿园硬件环境的设置;组织新建幼儿园招生工作;组织新建幼儿园的日常管理工作。
对幼儿园工作全面负责,包括幼儿园教育教学管理、后勤管理、安全管理,以及与上级主管部门、社区、其他单位等的沟通协调;负责幼儿园的整体规划和运营,提升品牌形象;负责教师队伍建设,实施科学先进的幼儿园管理方法,并组织教师招聘及学习培训、不断提高工作质量与教学质量;做好幼儿家长及社会工作,建立家长工作制度,指导幼儿家长工作,促成幼儿园、家长、社会教育的一致性;加强自身修养,努力学习政治和教育理论,密切联系群众、秉公办事,不谋私利,发扬民主,勇于创新,勤奋好学,团结进取。
二、保教主任一名:任职条件:1、学前教育、教育管理等相关专业大专以上学历,;2、2年以上保教或幼儿园管理工作经验或5年以上幼儿园教师工作经验;3、良好沟通和管理协调能力;能够以身作则领导团队;5、具有一定的计算机操作能力;6、热爱幼教事业,有较强的事业心和责任感。
10组织机构设置及管理人员配备技术人员配备及主要职责1、施工人员配备:该工程实行项目法施工,设立项目经理,项目经理对工程的生产技术质量、安全、物资供应负有直接责任。
2、主要职责2。
1项目经理职责:我公司将委派张班超同志担任本标段工程项目经理,张班超同志是我公司的项目经理,二级建造师,大学学历,工程师职称,该同志具有丰富的项目管理经验和施工经验。
⑴代表本公司履行工程施工合同,承担合同条款规定的各项责任和义务,承担施工项目部质量、安全、经济、行政、法律责任和全面管理工作。
⑵主持编制项目总包责任管理方案,确定项目管理的目标与方针。
⑶确定项目总包责任管理组织机构的构成并配备人员,制定规章制度,明确有关人员的职责,组织项目经理部开展工作。
⑷及时、适当地作出项目管理决策,其主要内容包括人事任免决策、重大技术方案决策、财务工作决策、资源调配决策、工期进度决策及变更决策等。
⑸依据本公司质量管理要求,结合工程项目特点,确保质量体系在项目部的正常运行。
以积极的态度支持技术人员、质检人员在施工质量管理中提出的各种技术整改措施和奖罚措施,确保各项工作都处于受控状态。
⑹审批各分包商的技术方案与管理方案,并监督协调其实施行为.⑺全面组织管理施工现场的生产活动,合理调配劳动力资源。
⑻参与重大质安事故的处理。
⑼负责项目对外的综合协调关系,与业主、监理保持经常接触,解决随机出现的各种问题,替业主、监理排忧解难,确保业主利益。
⑽积极处理好与项目所在地政府部门及当地村民委员会的关系,确保当地政府部门利益并促使本项目成为“爱民工程".⑾具体负责项目的质量、安全、工期、文明施工的管理目标和施工现场的标准化管理工作。
⑿负责组织办理开工报告手续,布置开工前的准备工作,负责施工现场规划和组织临时设施搭建,落实安排好物资供应、机电设备、劳动力准备。
⒀负责组织项目施工,对施工进度、质量、成本、安全等进行全面控制、管理和协调,抓好安全生产、文明施工,按照要求完成各项生产、经济技术指标。
茶海安保部人员编制与岗位安排安全是各种工作的基础,只有在安全的环境内,各种工作才能得以开展,并确保其质量。
为保护正常的经营活动和维护良好的秩序,在茶海里应建立起健全的安全保卫机构和安全工作网络,制定切实可行的安全计划。
安保部是管理景区安全工作的职能部门,负责督察及保证景区安全计划的实施,协调景区内各部门的安全工作,总体上保证景区内宾客人身及财物的安全、员工人身及财物的安全和景区财产的安全,其主要职责为:(1)协助景区管理层制定、实施和管理景区的安全计划。
根据实施中所发现的问题或各种变化的因素,向景区管理层提出修改或完善有关景区安全的政策、程序等方面的建议。
在得到景区管理层认可后,负责对景区安全计划的修订。
(2)指导并协助景区内各部门的安全工作,使安全工作与各工作部门及各工作岗位的职责、任务有机地结合起来,从而在整体上保证景区安全计划的实施。
(3)对景区内员工开展安全教育,进行安全工作程序及技术的训练。
不仅使每个员工认识安全工作的重要性,了解并掌握与各自工作岗位有关的安全工作程序与技术,还要使全体员工都懂得如何应付可能出现的紧急事故。
(4)保证景区的各种安全设备及机具始终处于良好的使用状态。
通过定期或经常的检查,及时提出修理、更换或添置的要求。
(5)执行日常的安全任务,对景区的各部位、工作区域及周围地区进行巡逻及保持监视。
发现有不安全情况,及时向有关部门通报联系,以求解决。
负责调查和处理客人及员工报告的各种及安全问题的事件。
(6)保存有关景区安全工作的完整记录和档案。
这包括日常的安全工作记录、涉及景区安全的事故及事件的调查处理报告、安全设备及设施的使用、维修及更换的记录、对各部门安全工作及整个景区安全工作的定期分析报告等。
(7)与当地的公安、消防部门及其他执法机关保持良好的效的工作关系,以取得他们对本景区安全工作的协助。
一、安保部人员编制与岗位安排表序号岗位人员编制备注1 保安队长1人负责景区整体安全工作2 保安副队长1人负责景区整体消防安全工作3 保安领班2人负责安保部值班人员管理4 巡逻值班4人负责景区内外24小时二班制巡逻、每班二人5 原小学值班2人负责原小学景区工程仓库24小时二班制、每班二人6 接待中心值班2人负责接待中心24小时二班制、每班一人7 售楼中心值班2人负责售楼中心24小时二班制、每班一人8 木屋值班2人负责内广场至主会场木屋24小时二班制、每班一人9 观海楼值班4人负责观海楼24小时二班制、每班二人(未进行)10 调整换休2人负责在各岗位人员轮休时补替共22人二、岗位安排1、安保部队长中文职称:安保部队长部门名称:安保部直属上级:直属下级:安保部副队长、领班职务概述:遵照公安部门及上级的规定,确保景区安全工作的布署、要求,组织本部门干部、员工有计划实施,熟悉景区安全、保卫、保密、侦破等有关知识;懂得消防业务,有一定的组织能力、判断力及语言表达能力岗位职责:1、负责制定景区的治安、消防年度、季度工作计划,做好安保部年度预算报告。
人员配置计划一、职务设置与人员配置(一)决策层(3人)总经理1名、副总经理2名(二)行政部(6人)行政部经理1名、行政助理2名、行政文员2名、接线员1名(三)财务部(5人)财务部经理1名、会计2名、出纳1名、财务文员1名(四)人事部(5人)人力资源主管1名、人事部经理1名、薪酬专员1名、招聘专员1名、培训专员1名(五)销售一部(20人)销售一部经理1名、营销策划1名、销售组长3名、销售助理3名、销售代表12名(六)销售二部(14人)销售二部经理1名、营销策划1名、销售组长2名、销售助理2名、销售代表8名(七)生产一部(19人)生产一部经理1名、开发组长3名、技术助理3名、开发工程师12名、(八)生产二部(人)生产二部经理1名、开发组长3名、技术助理3名、开发工程师12名二、招聘需求由于公司成立以来业绩极佳,本公司决定扩招,根据职务设置与人员配置计划,具体如下:三、绩效考评政策竞争力,保证公司目标的顺利达成,特制定本绩效考核办法。
一、考核对象公司所有部门及员工(总经理除外)。
二、考核内容和方式(一)考核时间:每月1日至31日。
(二)考核工资标准:将员工每月应发工资总额的10%作为绩效考核工资,根据当月工作绩效考核结果,确定绩效工资发放比例和具体金额。
其中,年薪制员工考核工资标准为:年薪÷12×80%×10%;置业顾问考核工资标准为:基本工资×10%。
(三)考核内容:员工本人当月工作完成情况及综合表现。
(四)考核方式:实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。
即:1、公司总经理考核副总经理2、公司副总经理考核部门负责人及分管部门;3、部门负责人考核部门所属员工,并由分管领导最终评定;4、财务部门人员由集团公司财务审计部负责考核,公司提供相关参考依据。
三、考核结果及奖惩(一)对员工的考核1、考核结果考核结果以分数确定,最终转换为A(98分以上)、B(86-97分)、C(60-85分)、D(60分以下)四个等级,以分管领导最终评定为准。
人员配置方案一、管理中心(一)主任:1人工作时间:根据公司制定的行政班执行。
职责:1、负责管理中心日常工作的整体开展;2、负责因管理工作需要的对外协调工作;3、负责住户的装修方案审批及日常巡查工作;4、负责处理及解答业主/住户提出的各项问题;5、对保安、保洁、绿化、维修等各岗位日常工作的开展进行监督检查,发现问题及时协调各部门进行整改处理;6、配合财务做好各项应收费用的收缴工作;7、完成上级领导交予的其它临时性的工作。
(二)收费员:2人工作时间:日常工作时间根据公司制定的行政班执行,休假时间为轮休制。
职责:1、严格遵守各项财经纪律各项财务制度,努力学习,不断提高业务水平。
2、对工作认真负责,坚持制度,对业主做到礼貌热情,保持仪表端庄。
3、负责各项费用的收取、统计、核算工作,保证做到日清月结,帐据相符。
4、及时做好收费统计工作,做到账目准确,情况清楚,如遇拖欠应及时催收。
5、收款情况应有考核,认真编制收款日报。
月报表,做到帐表相符,明细与会计核算相符,按月核对。
6、完成领导交办的其它任务。
二、维修组:3人工作时间:职责:1、实行24小时值班制度,负责监控设备运行,并作好值班记录。
2、每天定时巡视一次各部位机电设备运行状况,发现异常及时上报并处理。
3、对重大突发性故障,立即通知相关单位进行抢修。
4、热情接受业主(住户)的报修并尽快解决,对每月的维修进行统计,填写《维修统计表》。
5、节约材料及水电消耗,做好低耗优质服务,对每月水电费通知单进行审核,并作统计分析后报送财务部门。
6、制定每月材料计划,上报管理中心。
7、根据项目的实际情况,提出节能降耗的优化方案。
8、执行公司及管理中心的工作指示及计划,遵守公司规章制度。
9、完成上级领导交予的临时性的工作。
三、秩序队(一)队长:1人工作时间:根据公司制定的行政班执行(如遇突发性时间必须到场处理)职责:1、负责管理区域范围内的秩序维护工作,对安全工作有领导责任。
人员配置方案财务处高校财务处是整个学校管理机构中一个相当重要和必不可少的重要部门。
合理的内部机构设置和人员配置可以确保高校财务规章制度、经济分配政策、经济资源配置、财务收支预算、会计核算等高度统一和资金安全合理运行.我处遵循系统性、内部控制、效率性、合理分工、内部牵制等原则进行部门人员配置。
具体安排如下:财务处处长的岗位职责1.全面主持本处的行政、业务工作。
制订本处的财务规则和年度工作计划,合理安排和布置工作,定期检查督促,研究协调工作中出现的新问题并及时总结。
2。
负责组织贯彻《会计法》、《高等学校财务制度》等国家有关财经法规,依法进行会计核算,建立健全内部会计监督制度.如实反映学校财务状况,及时提供合法、真实、完整的会计信息.3.参与审议、核定校内收费项目和收费标准,监督和规范收费行为,纠正乱收费现象。
4。
根据《会计法》和有关财经法规和制度,组织制订切合本校实际的财务会计规章制度、内部控制制度,防范财务风险,监督并检查全校一切收支、财产管理和资金的使用效果,对校内各项经济活动进行严格的核算与监督。
5。
参与学校重大经济活动,如对外投资、入股、借贷、担保等事项的立项、调查论证、效益考核工作。
6。
制定适应学校事业发展需要的财务工作改革方案,完善学校事业支出项目定额管理,促进学校重点学科和新办专业建设,不断改进工作作风,提高财务管理工作水平,把提高办学效率、降低办学成本和工程造价作为资金投入和产出的主要管理目标.7.合理调度、科学使用资金,在国家政策允许的范围内尽可能使资金增值,提高学校资金的使用效益.积极筹措资金,保证学校事业发展需要。
8.加强对基建经费的管理和使用,提高资金使用效率,降低办学成本。
9。
代表学校对委派会计人员和校内会计单位的财务管理工作进行指导和监督。
10。
负责组织财会人员的业务学习和年度考核工作,不断提高财会人员综合素质,同时做好会计人员专业职务的评审、聘用和委派工作。
11。
检查和指导学校所有单位的会计业务,强化对基层会计单位的业务指导和监督作用,努力维护财会人员履行职责的合法权利。
综合管理部——人员配置根据AAE 大中华区企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对AAE 大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。
一、综合管理部——组织架构及职能:二、目前具体职务设置与人员配置如下:综合管理部(4人)经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。
三、目前部门人员配置不能满足AAE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷,特此建议调整方案(一)、(二),简要说明如下:1、调整方案(一)在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(增加)管理培训生1名,部门总人数(增加)1名,优势是人力成本相对较低,可以弥补短期人员不足,协助人事专员处理一般日常事务。
劣势是专业素质、职业意识、综合能力都较差,需要长期职业培训和专业指导,后期培训成本较高,流动性较大。
2、调整方案(二)在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,(再增加)招聘培训专员,部门总人数(增加)1名,优势是可以根本解决管理上的不足,开展各项工作,优化竞争机制。
劣势是人力成本相对较高。
建议调整方案(一)1、人员架构2、人员配置(5名)综合管理部经理(兼)品牌主管(1名)前台文员(1名)人事专员(1名)总务采购(1名)增补管理培训生(1名)3、职位说明工作代码:ZH-001职位名称:前台文员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修;3、负责总部会务安排; 4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;5、公司电讯费用的统计、核算;6、协助组织公司活动;7、协助员工招聘安排事宜;8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。
工作代码:ZH-002职位名称:人事专员所属部门:综合管理部级别:(略)薪资范围:(略)工作联系:上报对象:综合管理部经理工作职责:1、参与公司招聘、培训、绩效管理,主导考勤、假期管理等工作;2、参与公司行政、采购事务管理;3、拟定公司薪资制度及福利体系;4、编制公司员工的月度工资报表;5、社会保险的编制和交纳工作;6、负责办理新员工的入职手续、辞(离)职的手续、办理员工的转正、岗位和薪资异动等的手续;7、负责人事档案的管理;8、协助做好各类综合管理部状况的统计、分析;9、其他交办事宜。