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应用文写作基础知识：公文的格式下面是小编整理的应用文写作基础知识：公文的格式，欢迎阅读。
1、行政公文的格式的概念：行政公文的格式就是指行政公文的文面格式、用纸规范和印制规范的总和。
2、行政公文的格式的内容：2001年1月1日施行的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十条对行政公文的格式做出了规范性的规定：“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
”现行的行政公文[除命令(令)、公告、通告、会议纪要等以外)的格式一般由文面格式、用纸格式和印装格式三部分组成。
行政公文的书面格式划分为眉首、主体、版记三部分。
置于公文首页红色反线(又称“间隔横线”)以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含红色反线)以下的各要素统称主体;置于主题词(包含主题词)以下的各要素统称版记。
(1)眉首：眉首又称文件头，位于公文首页上部，用套红印刷，占首页的三分之一或五分之二;一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等部分组成。
秘密等级和保密期限。
为了有效保证公文在传递、处理过程中的国家秘密的安全，涉及国家秘密的公文应标明密级和保密期限。
秘密公文分为绝密、机密、秘密三级，其中“绝密”、“机密”级公文还应标明份数序号。
紧急程度。
紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
如需同时标识秘密等级，则紧急程度在下，秘密等级在上。
发文机关标识。
发文机关又称版头，用红色标识居文件头部分正中，一般有两种形式：一种是由发文机关名称和“文件’’二部分组成，如“北京市人民政府文件”;另一种是只标明发文机关名称(适用于信函式格式)，如“x x省人民政府”。
发文机关名称要用全称或规范化简称，如果是几个单位联合行文，主办机关排列在前。
发文字号。
由发文机关代字、年份和序号三部分组成。
第一编应用文写作基础知识一、应用文写作概括1、应用文的基本特征：2.突出的写实性3.格式的规范性2、应用文的基本作用：2.协调管理作用3.联系与知照作用4.依据与凭证作用3、应用文研究的基本对象：2.应用文形式的构成3.应用文案例和技法二、应用文的主旨与材料1、应用文的主旨：点相结合的产物，即用文章中全部材料所表达的中心思想与写作意图的统一。
2、应用文主旨形成的基本途径：2.主旨在调研后产生3.成文前确定一个模糊的主旨范围4.调查研究后主旨的改变3、应用文主旨的基本作用：2.主旨决定材料的选择3.主旨决定结构的安排4.主旨决定语言的运用和表现方法4、标题：是文章的名称，是对文章在整体上5、应用文标题的类型：2.非完全性标题（事由加文种；仅有文种）6、标题与主旨的关系：2.提出文章问题的标题3.暗示文章主旨的标题4.不涉及文章主旨的标题7、应用文的材料：就是作者为了某一写作目入应用文中的、能表现主旨的事实或论断。
8、应用文材料的作用：2.是形成观点的基础3.是充实文章内容的根本9、应用文材料的选择：2.应选择最具代表性的材料3.应选择较为新鲜的材料10、应用文材料的占有：2.应占有正反两方面的材料3.应占有点上和面上的材料4.应占有直接和间接的材料三、应用文的结构1、应用文的结构：是作者为了表达主旨、行的认识和加工的基础上，表现出来的文章构造样式。
2、应用文结构的基本原则：2.要服从于表现文章主旨的需要3.要适应不同文体的特征4.要完整、缜密、统一、和谐3、应用文开头常用的结构方式：3.引据式4.目的式5.结论式6.设问式7.直接式 8.问题式9.慰祝式 10表态式4、应用文主体常用的结构方式：递进式4.列举式5.复合式5、应用文结尾常用的结构方式：强调式4.说明式5.寄托式6、应用文常用的过渡方法：3.段中过渡4.分标题过渡5.词语过渡6.句子过渡7、应用文写作的构思方法：1.腹稿法2.提纲法3.图卡法4.随想法四、应用文的语言表达1、应用文表达方式的一般特征：3.简明性2、模糊语言：是指在自然语言中带有模糊性3、模糊语言的作用：语言进行具体表述的对象，利用模糊语言可以达到表意的准确性。
应用文写作公文篇第五章第五章公文写作公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会组织等机构拟发给其他社会单位或个人的正式文件。
公文的写作对于机构之间的沟通和工作的开展具有重要的作用。
本章将介绍公文写作的基本要素和常用格式，以便准确、规范地撰写各类公文。
一、公文的基本要素公文具有一定的格式要求和内容要求。
在撰写公文时，需要重点关注以下几个基本要素。
1. 标题公文的标题应准确、简明地概括文件的主题和内容。
标题应置于文档的顶部居中位置，使用字体较大、加粗的方式突出显示。
2. 发文机关发文机关是指拟发公文的机构名称。
发文机关信息应位于标题下方，使用较小的字体，居左对齐。
3. 收文机关收文机关是指公文发给的目标机构或个人。
收文机关信息应位于发文机关信息下方，使用较小的字体，居左对齐。
4. 正文公文的正文是表达文件内容和意图的核心部分。
正文一般采用正楷或宋体字体，段落之间使用空行分隔。
在写作过程中，应注意语句通顺、表达准确。
5. 日期公文的日期应标注文件的发文日期。
日期一般位于正文下方，使用较小的字体，居右对齐。
6. 签名公文的签名是由发文机关负责人亲笔签署的例行性文件。
签名一般位于日期下方，使用较小的字体，居右对齐。
二、常用公文格式公文具有多种不同的格式，下面介绍几种常用的公文格式。
1. 通知通知是一种用于向社会单位或个人传达信息、指示行动的公文形式。
通知的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名2. 请示请示是指机关向上级或相关部门请示处理某一具体事项的公文形式。
请示的格式一般如下：标题发文机关收文机关正文日期签名3. 备忘录备忘录是机关内部使用的一种公文形式，主要用于记录重要事项和传达内部通知。
备忘录的格式一般如下：标题发文机关正文日期签名三、撰写技巧在撰写公文时，应注意以下几点撰写技巧。
1. 准确简明公文应准确概括文意，不应出现冗长、复杂的表达方式。
使用简练的语言，尽量避免使用生僻字或过多的专业术语。
三一文库（）〔应用文的写作基础：写作的基本要求〕导语：应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。
下面是语文迷小编整理的应用文写作的基本要求，欢迎大家阅读!▲【应用文写作的基本要求】应用文是机关团体、单位或个人在日常工作、学习、生活中用以处理事务、沟通关系的具有一定的惯用格式的文体。
它强调处理事务、沟通关系方面的直接的实用价值，因而在写作上有其特定的要求。
应用文写作的基本要求，可以概括为“明确、完备、合式、得体”八个字。
一、明确，是说行文的主旨要明确。
“主”是基本、中心;“旨”是主张、宗旨。
应用文的主旨，就是一篇应用文在提出问题、分析问题、解决问题的过程中所表达出来的基本内容与中心观点，是作者具体的行文目的的体现。
写一篇应用文，不但自己要明确行文的目的与中心，明确为什么要写这一篇应用文，主要反映什么内容;而且要让读者能迅捷而准确地明了你行文的意图，了解你的观点、要求，了解你提出的主要问题，了解该文所涉及的事务与关系。
不能让读者在读了你的来文后仍不明不白，无法了解问题的主次轻重，甚至对发文者的意图、观点产生误解。
例如某校团委为组织登山比赛活动向党委申请活动经费所写的一份《关于组织登山比赛活动的请示》，文中详细地说明了组织该项活动的目的、比赛的时间、地点、活动的具体内容、经费开支情况等，却没有明确提出“请予拨款”的要求，加上标题又没有明确反映出申请经费的意思，这就使收文者看不出发文者是在申请经费、要求拨款，而理解为发文者已有这笔经费，只是行文请求党委批准他们使用这笔经费组织一次登山比赛活动。
像这样的应用文，其主旨就是不明确的。
行文要实现主旨明确，首先要求作者对发文的目的、意图有清醒的认识;其次要求作者对行文的中心、，内容的基本方面、问题的主次轻重做到心中有数;再次，要求作者在行文时还要做到“立主脑，去枝蔓”，在确定主旨、中心以后，应紧紧围绕中心、主旨来选择有关的材料，组织有关的内容。
机关公文写作基础知识机关公文写作基础知识机关公文是应用文大家族中十分重要的一种，它是党的机关、人大机关、行政机关、军队机关等在管理协调中形成的具有法定效力和规范格式的文书。
下面是小编收集整理的机关公文写作基础知识，希望能够帮助到大家。
一、公文的功能（一）公文的涵义与特点公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制作的具有法定效用和规范体式的书面文字材料（包括电报，下同），是传达和贯彻党和国家的路线，方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具、公文分类按公务文书的自身性质及使用范围，可以把我国现行的公务文书分为两大类：1、通用文书（1）法定公文（2）事务文书2、专用文书财经文书，司法文书，科技文书，军事文书等等公文的主要特点：1、法定性2、政策性3、实用性4、时效性5、规范性（二）公文的作用（功能）1、决策与领导作用（最主要的作用）2、强制执行和处理的作用3、依据和凭证作用4、公务联系与沟通作用5、宣传与教育作用二、公文的文体，结构，格式与稿本（一）公文的文体公文的文体是指公文的表达方式、属应用文体，但它又不同于一般的应用文，具有自身的特殊属性：1、公文被规定以现代汉语的书面形式（即白话文）作为必须使用的符号系统、2、公文兼用说明，叙述，议论三种表达方式、（二）公文的`结构公文的结构是指公文的组织结构，具有规范性和相对确定性、公文一般由秘密等级和保密期限，紧急程度，发文机关标识，发文字号，签发人，标题，主送机关，正文，附件说明，成文日期，印章，附注，附件，主题词，抄送机关，印发机关和印发日期等部分组成、（三）公文的格式（重点内容）公文的格式是指组成公文的各部分文字符号在载体（纸张等）上排列的规定、1、公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2~80g/m2的胶版印刷纸或复印纸、纸张白度为85%~90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，ph值为7.5~9.5。
1.应用文在选择材料的时候要本着切题、真实、典型和新颖的原则。
2.应用文写作的基本要素包含主题、材料、语言和结构。
其中主题是灵魂上的统领，材料、语言和结构都是为主题服务的。
3.函是平行文，适用于不相隶属机关或平行机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
4.发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
如国务院2018年第6号文件的发文字号可以写成“国发〔2018〕6号”。
5.工作中遇到了新情况，无经验和案例可以借鉴，需上级作出明确指示，应使用请示。
6.工作报告以汇报工作情况为目的，下级机关向上级汇报某项工作或某一阶段工作的进展情况、成绩、经验、存在的问题及今后的打算等。
7.签发人是公文中批准签发的领导人姓名，只用于上行文。
8.份号是公文印制份数的顺序号，即将同一文稿打印若干份时每份公文的顺序编号。
涉密文书应当标注份号。
9.转发类通知用于转发上级机关和不隶属机关的公文，如把上级机关或不隶属机关的公文转发给下级单位，用转发。
10.通报与通知的区别：使用范围不同；行文目的不同；表达方法不同；行文时间不同。
11.通讯具有新闻性、形象性和完整性三个特点。
12.竞聘报告也称竞聘演讲辞，其主体要围绕基本条件及优势，对岗位职责的认识，施政目标、构思和打算三个方面来写。
13.消息具有真实性、时效性和简明性三个特点。
14.消息一般分为动态消息、综合消息、经验消息、评述消息和人物消息。
15.客观真实是消息的灵魂和生命。
消息要求按照事物本来面目实事求是的进行报道，不允许夸张和虚构，这是新闻工作的基本原则。
16.简报是党政机关、企事业单位、社会团体内部用来通报情况、交流信息的具有固定格式的内部小报，具有专业性强，篇幅简短、限于内部交流的特点。
17.简报分为报头、报核和报尾三部分，其中报头部分又包括简报名称、期数、编发单位、编印日期、密级和编号六个要素。
18.商业推广软文是基于特定产品的概念诉求与问题分析，对消费者进行针对性心理引导的一种文字模式。
关于机关应用文
机关应用文其实就是公文，不仅在党政机关里应用，企业、事业单位也都应用，应用的范围很广。
最早应用于党政机关，所以称之为机关应用文。
机关应用文不同于学生的作文，不同于作家的小说、散文、诗词。
机关应用文的特点有八个：一是主题鲜明。
不需要读者刻意挖掘其中心思想，机关应用文的主题非常鲜明。
机关应用文既有大标题，又有小标题，大标题为总括，小标题为分支。
二是文风朴实。
机关应用文不需要描写、抒情和浪漫等色彩，机关应用文的文风比较朴实，用词一般不华丽，很少用比喻、拟人等修辞格，但排比句式比较多见。
三是结构清晰。
一篇机关应用文都分为几个大部分，每个大部分之间的关系是平行并列的，每个大部分的前面都有个标题。
内容含量大的文章，往往每个大部分里还分为几个平行并列的小部分。
四是格式固定。
机关应用文的格式相对比较固定，讲话、方案、总结、经验、汇报、通知等等，都有各自的行文格式，而且格式一般不会有大的变化。
比如说讲话，千篇讲话大体都是一个格式，只不过讲话的内容不同罢了。
五是种类较多。
机关应用文的种类是比较多的，诸如领导讲话、工作报告、情况汇报、工作总结、工作经验、实施方案、工作规划、工作计划、工作通知、工作请示、情况通报、会议
决定、会议纪要、会议记录、传达提纲、调查报告、工作论文、机关文件、单位公函、工作说明等等，这些都比较常见。
六是穿插数据。
机关应用文中，不论哪一种，都根据需要，有数据来表述。
七是篇幅不限。
机关应用文没有固定的字数要求，篇幅可长可短，字数可多可少，根据内容大小和实际需要而定。
八是立题在先。
写机关应用文，首先是把文件所要写的各个事项思考清楚，然后立整篇文章的大标题、各个事项的中标题和每个事项里的小标题，这就是人们通常所说的大纲小目。
在此基础上，从头写到尾。
下面，就各类机关应用文的写法，简要说明如下：
一、工作报告、领导讲话
工作报告和领导讲话属于同一类型的机关应用文，有相同之处，也有区别。
工作报告，是领导在比较大型的重要的会议上的讲话，比如党代会上的工作报告、年末或年初时的大型会议上的工作报告。
工作报告，一般情况下分为四个大部分，即：第一部分是对前一阶段（一届任期、一个年度、一个时期）的总结回顾，这一部分包括取得的主要成就（成果、成绩），积累的主要经验，存在的主要问题；第二部分包括当前和今后面临的基本形势（形势分析，有利条件，不利因素）、当前和今后工作的基本思路（或指导思想或总体要求）、当前和今后工作的基本目标（工作的各项主要指标）、当前和今后
工作的基本任务（或各项主要任务）；第三部分是完成当前和今后工作目标、任务的各项推进措施，也可以称之为各项重要举措；第四部分是做好当前和今后工作的组织领导，也就是通常说的加强领导。
有时第三部分和第四部分可以合二为一。
领导讲话一般不是全面系统地总结前一阶段的工作，即使总结前一阶段的工作也是简明扼要、高度概括。
首先要说明会议的目的或任务是什么，然后说讲几个问题。
这几个问题，一般分为认识提高、任务要求、措施保证等三个大的部分。
领导讲话也是多种多样，但一般都跑不出上述三个大的部分。
实际上，如果会写工作报告，那么领导讲话就自然会写了；如果会写领导讲话，那么就有助于写好工作报告。
二、工作总结、情况汇报
工作总结和情况汇报属于同一类型的机关应用文，有相同之处，也有区别。
工作总结是以文件的形式出现，包括前一阶段（一届、一年、一个时期）取得的各项主要成绩、积累的基本经验、存在的突出问题和下步的重点打算等四个部分，每个部分的文字量不相等，成绩部分的文字量相对大一些，重点是总结成绩；经验部分的文字量小些，这一部分是对取得成绩的主要原因的提炼，也是今后工作值得借鉴的精髓；问题部分的文字量很小，一般是点到为止，很少展开，更很少分析原因。
