PSP问题分析与解决 ppt课件
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问题解决过程Problem Solving本文件包含有领誉(北京)管理咨询有限公司的机密和专属信息。
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活动基本规则安全第一(使用个人防护装备)所有人积极参与准时开始和结束关闭所有电子设备(电话、寻呼机等)或调到“静音”状态 仅在得到指示时才使用计算机保持准备改变的开放思想没有“最好”,只有“更好”问题解决过程问题解决过程模块的目的:帮助学员应用解决问题的工具及流程来确定问题的根本原因以支持持续改进9识别改善机会实际发生的事情和应该发生的事情有差别,而我们又不确定为什么会如此时,就存在问题了偏差= 问题偏差= 问题解决方案解决方案常用的问题解决工具检查表直方图•柏拉图散布图运行图控制图流程图因果图五次重复询问法问题解决检查表9步解决问题搜集与组织事实和数据的工具用来根据取样来收集数据,以便开始尝试解决问题。
这是大部分问题解决过程中的逻辑起点检查表直方图用来显示发生频率的数据搜集和表述工具 用於分析和掌握資料的分佈狀況,以便推斷特性總體分佈狀態的一種統計方法问题解决工具从琐碎的事情里分理出最重要的几个,将其从高到底排列你需要将所有条件列出来显示出重要性,目的是为了找出解决问题的起始点,监督效果,找出问题的根本原因柏拉图散布图确定x-y 变量之间关系的图你需要显示一个变量变化时另一个变量会发生什么改变,以便确定两个变量之间的联系问题解决工具高度重量绘制趋势线的方法在特定时间段内,用尽可能简单的方式显示趋势运行图控制图根据过程平均值,确定统计学上的上下控制限值用于分析和控制过程质量的方法问题解决工具测量值时间测量值时间UCLLCL用图形来表示某个过程的所有步骤在你为了识别问题所在,需要识别任何产品或服务遵循的实际和理想路径时流程图因果图一种排列想法的方法(因果图)当你需要识别、发掘和展示问题或条件的可能原因时使用问题解决工具方法P.C 板产量太低劳动力机器材料分解问题找到根本原因的方法当你需要执行纠正措施并想确保你的行动将能治本而不只是治标时五个为什么问题解决工具为什么?为什么?为什么?为什么?为什么?问题解决工具练习:问题解决过程改善活动目标回顾根据需要对规则作任何修改。
PSP问题解决流程确定问题调查根本原因选出最佳对策确保持续性 目标、实际、差距、趋势分析问题对策作用举证●清晰的描述问题●决定是导致问题 or 创造型问题 ●确定解决该问题的合理性●到现场,将重点缩小到3个实际原因●分析根本原因-5why●到现场,获取证据和事实情况●分析和评估可行的对策 ●测试选择的对策,验证有效性●实施和验证“差距”的缩小●关注少数关键对策 ●确定责任人和额外资源●到现场测评结果制定可持续流程解决流程的文化1、基于结果2、领导带领3、团队负责70%时间用于(D&I )阶段D IV E30%时间用于(V&E )阶段从识别点或你看到的问题回到现场能直接观察到起因的问题发生地。
因果链症状是问题的(明显)结果问题是离目标或标准之间差距原因是引起问题的根部顺藤摸瓜,究委穷源——症状、问题、原因之间的关系分析树案列某市场2018年1-9月销售目标100万,实际达成销售70万,销售达成率70%。
目标库存30万,实际库存70万,库存严重超标,经销商不愿意继续进货。
问题的识别点问题的发生点问题的起因问问问定义问题☐ 走势图——清楚陈述问题的工具✓ 有利于规范数据✓ 确保比例合适 ✓ 有利于定界问题走势图要能反应问题随问题时间的发展,显示共性原因和特别原因。
明确陈述问题,等于问题解决了一半。
A Problem well defined is a problem half solved 。
☐ 问题是什么:问题是现状(目前发生的)与目标(期望达到的)之间的差距。
☐ 问题四要素:目标:标准或要去哪里 现状:我们目前在什么地方 差异:目标/标准与现状间的差距 趋势:时间、数量、成本等的变化趋势 1.清晰的陈述问题Charles Kettering某市场2018年1-9月进货销售目标100万,实际完成进货70万,销售达成率70%。
目标库存30万,实际库存70万,库存严重超标,经销商不愿意继续进货。