办公软件基本操作常识

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Word 基本操作 打开word 后,默认第一个文件名为:文档 1.拓展名。Doc 打开word 后,默认应用模版文件名 normal ,扩展名dot word 文档编辑好后进行保存默认文件名为第一行出现的文本 word 可以保存文件类型有: doc dot html txt rtf xml mht wps 列出最近使用过的文件类:默认 4个,最小0,最多9个 word 9个主菜单:文件 编辑视图插入格式工具表格窗口帮助

分栏的预设样式有 5种:一栏两栏 三栏偏左偏右

首字下沉样式有两种:下沉和悬挂

保护文档中可以保护的内容是:修订(默认) 批注 窗口

保护文档的三种方式:只读保护 打开权限保护 修改权限保护

默认的自动保存时间间隔为 2分钟,最长120分钟

设置保护文档的密码字符个数小于等于 15个

段落的对齐方式 5种:两端对齐(默认) 分散对齐 左对齐(在格式工具栏) 居中对齐

段落的缩进方式 4种:首行缩进 悬挂缩进 左缩进 右缩进

段落的行距设置 6种:单倍行距 1.5倍行距 2倍行距 最小值 固定值 多倍行距 插入表格的样式 3种:固定列宽(默认) 根据窗口调整表格 根据内容调整表格

按住左键拖动常用工具栏上的插入表格按钮,可以插入多个行和列 3种基本的格式编排单位:字符 段节

word 菜单打开方式:任意展开 滑动淡出

图片的环绕方式 嵌入式(默认)

鼠标左键双击水平或垂直标尺,可以 打开页面设置对话框

水平或垂直标尺上默认度量单位为“字符” 双击主菜单名称可以将主菜单全部打开 Alt+鼠标左键拖动可以调整主菜单排列顺序 Alt+鼠标左键拖动可以选择矩形区域 Alt+鼠标左键单击,对选中文本进行翻译 双击绘图工具栏上的图形图标后,可以利用鼠标在文档中多次绘制同一种图形 按住ctrl 或shift ,然后用鼠标单击可以选择多个图形、图片、文档 按shift 后单击文件主菜单,其中将出现“全部保存”和“全部关闭”命令 word 中插入的表格可以进行公式计算、排序,表格中单元格命名规则和 excel 中单元格相同。 元格叫A1

表格中数据的排序类型:笔画 数字 日期 拼音(默认) 关于鼠标操作

Word 选择去 编辑区

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单击左键一次

光标定位 一行 打印页面范围:全部(默认)

打印默认A4

脚注位置:页面底端(默认) 脚注编注方式:连续编号(默认) 尾注位置:文档结尾(默认) 尾注编号方式:连续编号(默认)

word 3种编排方式 字段

当前页页码范围选定的内容

文字下方

每节重新编号 每页重新编号 节的结尾 每节重新编号 字 右对齐

word 的度量单位有:英寸 厘米 毫米 5种基本视图:普通视图

web 版式视图

制表符5种对齐方式:左对齐 居中对齐

磅十二点活字 页面视图(默认)

大纲视图

阅读版式视图

右对齐小数点对齐 竖线对齐 (tab ) 如最左上角的单

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Excel 操作:

1. 默认的第一个工作簿文件名为: Book1.xls

2. 工作簿文件可以保存的文件类型有:

xls xlt (模版)html txt dbf 可以识别mdb 文件

3. excel 9个主菜单:文件 编辑 视图 插入 格式 工具 数据/图表 窗口帮助

4. 每个工作簿文件默认含有

3张工作表,最多255张,至少1张,每张65536行,256列(IV )

5. 每个单元格默认宽带为 8个西文字符

6. 每个单元格最多 32000个字符

7. excel 支持两种日期系统:1900日期系统(默认)1900-1-1为第一天 和1904日期系统

8. 单元格属性4个:文字数值格式公式 9. excel 两种基本视图显示样式:普通视图 分页预览视图

10. 条件格式中的条件一次最多可以设置 3个,至少1个 11. excel 中的筛选功能分二种:自动筛选

高级筛选

12. excel 中排序一次最多设置 3个排序关键字,分别为:主要关键字 次要关键字 第三关键字

16. alter+enter 快捷键实现功能为:强制换行

17. ctrl+enter 快捷键实现功能为:一当前单元格的类容填充所选定低调单元格 Powerpoint 操作:

1. powerpoint 默认的第一个文件名为:演示文稿 1.ppt

2. 演示文稿可以保存的文件类型:

ppt ,pot, pps, ppz, html ,rtl ,jpeg, bmp ,tif ,wmf 不能保存txt 文档。

3. powerpoint 的主菜单依次为:文件,编辑,视图,插入,格式,工具,幻灯片放映,窗口,帮助。

4. 新建演示文稿的方式有 3种:内容提示向导,设计模版,空演示文稿(默认)

5. 新建的幻灯片版式有 28种,常用的有:标题(默认),只有标题,空白项目清单,组织结构图。

13. 单元格或单元格区域引用分 3种:相对引用 绝对引用 14. 向单元格区域填充序列类型:等差序列 等比序列 日期

15. 对单元格或单元格区域进行“清除”操作的四种方式:全部

混合引用 自动填充

格式类容(delete )批注