SA8000-2014社会责任绩效小组SPT定期检讨及评审会议记录

2017年SA8000-2014社会责任内审及管理评审文件汇编21
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2017年
SA8000:2014社会责任内审管理评审文件汇编
目录
1.内审方案
2.内审计划
3.内审检查表
4.首末次会议签到表
5.不符合项报告
6.内审报告
7.管理评审计划
8.管理评审报告
9.管理评审会议记录
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2017年度SA8000社会责任内部管理体系审核方案
1.审核目的：验证社会责任管理体系是否符合SA8000:2014标准要求，是否得到有效地运行。

2.审核范围：SA8000:2014标准要求的相关活动和职能部门.
3.审核准则：1、SA8000:2014标准要求；2、社会责任管理手册，记录表格；3、适用法
律法规及行业标准的要求； 4、员工及相关方的要求
4.审核计划：
图例说明：
计划审核已进行纠正措施已制定纠正措施已验证编制：审核：批准：
日期日期：日期：
表格编号：SA-HE-005 A/0
SA8000社会责任内部审核计划
表格编号：SA-HR-006 A/0 SA8000:2014内部审核检查表
表格编号：SA-HR-008 A/0 内审首次/末次会议签到表
表格编号：SA-HR-008 A/0 不符合项报告
表格编号：SA-HR-009 A/0 SA8000社会责任内部审核报告
表格编号：SA-HR-010 A/0 2017年度管理评审计划
表格编号：SA-HR-011 A/0。

1.0目的
为了更好地贯彻社会责任行为规范,识别和评估各种潜在风险,并优先处理实际或潜在的不符合项,持续监督工作场所的活动,公司特组建社会绩效团队并建立本程序文件。

2.0范围
本程序适用于社会绩效团队(简称SPT小组)的组成和相关规定。

3.0职责
3.1负责定期执行书面风险评估，以识别并优先处理本标准的实际或潜在的不符合
项，并向管理层建议处理这些风险的措施。

3.2负责对公司社会责任所涉及的全部工作及工作场所的活动进行监督，确保公司
遵守SA8000：2014标准的要求。

3.3协助每年两次的内部审核（6个月1次），监督内审发现的问题改善情况. 3.4 定期检查社会绩效团队工作会议，检查各项改善措施的执行及落实情况,保持
检查的记录一年。

4.0工作程序
4.1社会绩效团队的组建
4.1.1绩效团队由管理层代表、健康安全代表和工人代表组成，负责实施SA8000：
2014标准的全部内容。

4.1.2管理层代表、健康安全代表由总经理任命，工人代表由工人自由选举产生，
并由公司工会确认。

4.2社会绩效团队的架构
（见附页）。

一、目的：为确保本公司SA8000:2014社会责任管理系统的适应性、持续性和有效性，特进行了一次针对性的管理审查，以期公司达到新版本标准要求。

二、管理评审时间：2020年10月20日三、管理评审地点：会议室四、参加评审的人员：（1）主持人：总经理（2）参加成员由最高管理者指定，成员为：管理者代表、健康安全代表，行政部、业务部、财务部、员工代表。

六、相关记录：6.1 SA8000:2014内部审核报告6.2 补救、纠正预防措施报告七、评审情况公司接收到SA8000：2014版本标准后，组织各部管理人员进行认真学习讨论，并根据公司实际情况及标准要求，组织编写了《社会责任管理系统手册》、《社会责任管理系统程序》部分程序和部分三级文件。

公司根据文件及标准要求，对公司社会责任工作进行了改进，并于2019年8月5日对公司的社会体系进行了一次内部审核。

通过这些内部工作，结果表明公司已经按照SA8000：2014的标准建立相关的文件系统，公司能够根据相关的文件规定执行，并保留了相关记录，基本上符合SA8000：2014的标准。

但是，我们发现实施SA8000：2014体系，经验等各个方面不足，在一些公司硬件及保障员工权益方面做的不足，例如：对员工的持续培训不足等，这要求我们要进一步持续改进的管理工作，建立更完善的培训制度。

部门管理人员及员工安全意识不够，抱有侥幸思想，应加强加强安全意识教育，以及对工人的监督和指导。

SA8000:2014新标准有部门人员理解不够，还需要更加的培训学习。

7.1公司的社会责任政策和目标的实施情况我公司现有的社会责任政策和目标由我公司高层和员工共同制定得出，暂无变动情况。

7.2公司的社会责任目标实施情况2019年各类指标目标正在实施中，符合SA8000:2014标准要求。

7.3内部审核情况2019年8月5日由管理者代表带领公司内审员及员工代表，对SA8000:2014版本社会责任管理系统进行了全面的内部审查。

SA8000-2014社会责任绩效委员会SPT组织架构、职责和定期检讨及评审会议记录
文件编号：SA-WI-3-006 SA8000-2014社会责任绩效委员会SPT组织架构及职责（社会责任绩效小组SPT架构及职责）
一、社会责任绩效委员会(SPT)组织架构
备注：
SA8000-2014社会责任绩效委员会SPT要是一个平衡的组织。

平衡的意思是指：社会责任绩效委员会要包括各级别的人员（一定要包括员工代表及车间普通员工）-人员级别的平衡；男女比例也要平衡。

二、社会责任绩效委员会（SPT）职责：
1.定期每年进行一次书面风险评估，对实际的或潜在的不符合标准要
求方面进行识别并按优先顺序处理。

应就发现的危险情况为高层管理人员提供推荐解决方案，并按危险严重程度确定优先顺序。

管理评审会议记录№时间记录主持人参加人员见签到表主题SA8000管理评审会议会议内容：人事：招工时加强了对应聘人员的身份鉴别，以防止招聘到童工。

办理了社会保险。

识别了公司的有潜在职业危害岗位的识别，加强对各部门加班的安排的审核，以确保不会这些岗位不安排未成年工。

加强对加班的审核，确保未成年工不加夜班。

加强了对工资的审核，以确保工资符合国家的相关的规范。

需要改进的地方：尽管安装好电子打卡，这样可以在薪资计算时提高效率，更方便对公司员工工时的控制，和统计，以符合相应的法规的要求。

总务：宿舍进行了全面安全检查，增加了对食堂地板的清洗次数，确保有一个卫生的饮食环境。

分别在食堂和厂区进行了一次消防演习，使员工明白了基本的消防器材的使用。

使工厂的消防系统得到了一次全面的检查。

需要改进的问题点：1.为了创造更健康的就餐环境，希望在食堂加装灭蝇灯。

2.消防部门的领导检查我们义务消防队的表演，提出保安队伍应加强训练，其速度和动作要点都还需要加强。

健康安全代表：鉴定了有潜在职业危害的岗位，对相关的人员都免费地进行了职业病的体检。

对公司的各种证件进行了年审。

成型：改造了配胶房的防渗出漏设施。

线上所有的化学药品均贴上了标签。

进行了在线职业安全教育。

集中学习了MSDS。

目前需要改进的问题：1.由于胶水使用频繁，容器也经常清洗，容器上的标签经常被洗掉，希望总务提供能保持更久的方法。

2.员工并不习惯于佩戴口罩，希望人事部们加强巡逻并讲解佩戴口罩的必要性和好处。

大车：对员工进行了社会责任宣导，培训了MSDS，培训了安全操作规程。

需要改进的问题：1.现在还有应急灯没有加装，因为这大车车间计划与新盖的楼一起承包给第三方处理消防工程。

为了这次验证的需要，麻烦总务先购买应急灯和指牌安装。

2.半叉车间的临时房间低矮，灰尘较大，请解决通风问题。

备注：管理评审会议记录时间记录主持人参加人员见签到表主题SA8000管理评审会议会议内容：员工代表：感谢公司提供工作的机会，通过这次SA8000社会责任的推行，员工的待遇有了改进和提高。

SA8000:2014内部审核计划一、目的：确保SA8000:2014责任体系及与客户签订的行为守则的有效性及适宜性。

二、审核范围：全厂各职能部门三、审核依据:SA8000:2014、<社会责任管理手册>、<社会责任管理程序>、<内部审核检查表>、与客户签订的各类行为守则。

四、审核小组组长：A/B组员：c/d五、审核时间: 2019年12月24日--26日六、内部审核行程计划:见附件。

拟订: XXX 2019-12- 16 审核: Eric附件：内部审核计划内部稽核纠正措施通知单管理代表: 稽核组长: Blaze内部稽核纠正措施通知单管理代表: 稽核组长: Blaze会议签到表员工访谈记录表姓名：部门：职位：入职日期：部门主管/经理：籍贯：性别：访谈时间：访问人：SA8000 :2014内部审核总结报告一、概要根据SA8000：2014标准的运作要求，以及公司SA8000：2014程序文件规定，为了确保体系运作的有效性、持续性，公司按内部审核计划在2018年2月15日至17日进行了SA8000：2014的内部审核，审核过程严谨，计划执行良好，审核员工作认真负责，各部门均给予积极的配合与支持。

二、目的通过审核，发现公司SA8000：2014体系运行的不足之处，并积极的给予改善，以确保公司体系运作符合SA8000：2014标准的要求，符合国际、国家相关法律、法规条文之要求；确保企业所有运营符合社会责任要求。

三、审核范围审核范围东莞市生奇电子有限公司的所有部门以及所有员工。

四、审核依据审核依据SA8000：2014标准、相关法律法规的条款、公司SA8000：2014社会责任管理手册及其它体系文件要求。

五、内审员宋国徽(审核组长)、吴光辉、王兴全六、审核内容审核内容详见本次内审检查表，评估结果分为A(合格)、B（观察项）、C（一般不符合项）、D（严重不符合项）6.1审核发现本次审核共发现观察项1项，一般不符合项1项，共发出CPAR 2份，详细情况参阅下表：备注：审核问题发现中监控弱点分3个等级，详情如下：严重不符合项（D）：即”执行的项目明显不符合SA8000：2014标准要求,未执行或不符合程序或手册中的明定事项,多个不符合项集中在某一个环节或要素；一般不符合项(C)：即”因执行不彻底或偶发之疏忽所造成的不符合项目”；观察项（B）：即”因执行不彻底或偶发之疏忽所造成的不符合项目”，但对体系运行影响轻微，或提出的建议。

SA8000-2014社会责任管理手册版本号：A/0文件编号 : 1.0生效日期：2016 年 12 月 29 日受控状态：编写审核批准目录序号内容页码0.0 发布令⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 31.0 前言⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 42.0 企业简介⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 43.0 公司组织架构⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 54.0 社会责任政策⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯ 55.0 社会责任管理手册⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯76.0 名词定义⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯87.0 管理职责⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯108.0 法律法规收集⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯139.0 目标及相关管理方案⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1410.0 童工与未成年工⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1411.0 强迫和强制劳动⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1512.0 健康与安全⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1613.0 自由结社与集体谈判权⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1714.0 禁止歧视⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1815.0 惩戒性措施⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1916.0 工作时间⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯1917.0 工资报酬⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2018.0 政策、程序和记录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2119.0社会绩效委员会（ SPT）设立⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2320.0 风险识别与评估⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2421.0 监督⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2422.0 内部参与和沟通⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2523.0 投诉管理与解决⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2624.0 外部验证和利益相关方参与⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2625.0 纠正和预防行动⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2726.0 培训和能力培养⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2727.0供应商与分包商管理⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯2828.0 内部审核⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3029.0管理评审⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3030.0 手册修订记录⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3231.0 附件1：社会责任目标指标⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3332.0 附件2 ：健康安全委员会⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3433.0 附件3：社会责任绩效委员会⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯3534.0 附件4：组织架构图⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯360.0 发布令发布令为贯彻本公司的社会责任方针，完善社会责任管理体系，本公司根据SA8000:2014 要求，并结合公司实际情况制定《社会责任管理手册》，《社会责任管理手册》是本公司一切社会责任管理活动必须遵循的纲领性文件，现批准发布，于发布之日起实施。