时间管理-四象限方法课件

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四象限的时间管理培训ppt课件(PPT)ppt

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汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力平衡工作与生活，增加幸福感充分利用时间，充实生活减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好地规划工作和生活
安排
强调在四象限时间管理法中，优先处理第一象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延和浪费时间
建议：学会合理分配时间，提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好时间规划，合理安排工作和生活
展望：通过时间管理培训，提高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包含的是一些紧急而重要的事情，需要马上处理。

时间管理之四象限原理培训讲课PPT课件

赞过它
，更没
有谁欣
赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它没有牡丹的高贵，没有百合
没有牡花的幽
丹的高香，更
贵，没没有玫
瑰有花百书那合房样花的高的角傲幽落，香，它，挺除更立了没着平有一凡玫株虎，瑰尾还花兰是那书。平样房它凡高的没。傲角有以，落牡至它，丹于除挺的客了立高人平着贵来凡一，访，株没，还虎有也是尾书百无平兰房合一凡。的花夸。它角的赞以没落幽过至有，香它于牡挺，，客丹立更更人的着没没来高一有有访贵株玫谁，，虎瑰欣也没尾花赏无有兰那它一百。样。夸合它高赞花没傲过的有，它幽牡它，香丹除更，的了没更高平有没贵凡谁有，，欣玫没还赏瑰有是它花百平。那合凡样花。高的以傲幽至，香于它，客除更人了没来平有访凡玫，，瑰也还花无是那一平样夸凡高赞。傲过以，它至它，于除更客了没人平有来凡谁访，欣，还赏也是它无平。一凡夸。
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时间管理四象限原理培训专题讲授PPT课件

为我觉而阳光

得雨会会让我
影响我的心感
心情，到明朗
而阳光。
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，窗节外奏的越雨来渐越渐缓的慢放。慢我了其脚实步是，窗不节外太奏的喜越雨欢来渐下越渐雨缓的的慢放，。慢因我了为其脚我实步觉是，得不节雨太奏窗会喜越外影欢来的响下越雨我雨缓渐心的慢渐情，。的，因我放而为慢其阳我了实光觉脚是步会得不，让雨太窗节我会喜外窗奏的影欢的外越心响下雨的来感我雨渐雨越到心的渐渐缓明情，的渐慢朗，因放的。。而慢为放我阳了我慢其光脚觉了实步会得脚是，让雨步不节我会，窗太奏的影节外喜越心响奏的欢来感我越雨下越到心来渐雨缓明情越渐的慢朗，缓的，。。而慢放因我阳。慢为其光我了我实会其脚觉是让实步得不我是，雨太的不节会喜心太奏影欢感喜越响下到欢来我雨明下越心的朗雨缓情，。的慢，因，。而为因我阳我为其光觉我实会得觉是让雨得不我会雨太的影会喜心响影欢感我响下到心我雨明情心的朗，情，。而，因阳而为光阳我会光觉让会得我让雨的我会心的影感心响到感我明到心朗明情。朗，
为我觉而阳光
得雨会会让我
影响我的心感
心情，到明朗
而阳光。
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，窗节外奏的越雨来渐越渐缓的慢放。慢我了其脚实步是，窗不节外太奏的喜越雨欢来渐下越渐雨缓的的慢放，。慢因我了为其脚我实步觉是，得不节雨太奏窗会喜越外影欢来的响下越雨我雨缓渐心的慢渐情，。的，因我放而为慢其阳我了实光觉脚是步会得不，让雨太窗节我会喜外窗奏的影欢的外越心响下雨的来感我雨渐雨越到心的渐渐缓明情，的渐慢朗，因放的。。而慢为放我阳了我慢其光脚觉了实步会得脚是，让雨步不节我会，窗太奏的影节外喜越心响奏的欢来感我越雨下越到心来渐雨缓明情越渐的慢朗，缓的，。。而慢放因我阳。慢为其光我了我实会其脚觉是让实步得不我是，雨太的不节会喜心太奏影欢感喜越响下到欢来我雨明下越心的朗雨缓情，。的慢，因，。而为因我阳我为其光觉我实会得觉是让雨得不我会雨太的影会喜心响影欢感我响下到心我雨明情心的朗，情，。而，因阳而为光阳我会光觉让会得我让雨的我会心的影感心响到感我明到心朗明情。朗，

时间管理之四象限原理培训教学PPT课件

一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出一奇望。无漫际山的遍田野野都上是泛荡起漾一着片春片意绿的色绿的，涟悄漪悄。地草用木这是般绿蓬的勃、的山绿水染是到绿了的我、的棋心格间般。划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。
时间管理
四象限原理ຫໍສະໝຸດ 一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。
一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。一望无际的田野上泛起一片片绿色的涟漪。草木是绿的、山水是绿的、棋格般划分的田野更是绿了，绿得干净，绿得出奇。漫山遍野都是荡漾着春意的绿，悄悄地用这般蓬勃的绿染到了我的心间。
涟漪。绿的、
草木是棋格般
绿的、划分的
田山野水一更是望是绿无绿的际了、的，棋田绿格野得般上干划泛净分起，的一片绿田片得野绿出更一色奇是望的。绿无涟漫了际漪山，的。遍绿田草野得野木都干上是是净泛绿荡，起的漾绿一、着得片山春出片水意奇绿是的。色绿绿漫的的，山涟、悄遍漪棋悄野。格地都草般用是木划这荡是分般漾绿的蓬着的田勃春、野的意山更绿的水是染绿是绿到，绿了了悄的，我悄、绿的地棋得心用格干间这般净。般划，蓬分绿勃的得的田出绿野奇染更。到是漫了绿山我了遍的，野心绿都间得是。干荡净漾，着绿春得意出的奇绿。，漫悄山悄遍地野用都这是般荡蓬漾勃着的春绿意染的到绿了，我悄的悄心地间用。这

2024四象限方法PPT扁平风时间管理课件模板(2024)

根据实际情况，灵活调整任务优先级。
2024/1/29
对每个象限中的任务进行优先级排序，确定处理的先后顺序。
9
合理规划时间轴
01
02
03
04
制定时间表
根据任务优先级和预计完成时间，制定详细的时间表。
时间分块
将时间划分为不同的块，每个时间段专注于处理一个象限的
任务。
留出弹性时间
为应对突发情况，留出一定的弹性时间。
2024四象限方法PPT 扁平风时间管理课件模板
2024/1/29
1
目录
2024/1/29
• 四象限时间管理法概述 • 四象限划分方法及技巧 • 第一象限：紧急重要任务处理策略 • 第二象限：重要不紧急任务规划策略 • 第三象限：紧急不重要任务应对策略 • 第四象限：不紧急不重要任务管理策略 • 扁平风时间管理课件模板设计与应用
29
实际应用案例展示与解析
2024/1/29
案例一
某公司的时间管理培训课件，采用了扁平化设计风格，通过简单的图形和色彩展示了时间管理的重要性和方法，同时结合了实际案例和数据，让学习者更好地理解和应用时间管理的相关知识。
案例二
一款针对学生的时间管理课件模板，注重互动性和参与性，通过设置问题、讨论、练习等环节，引导学生主动思考和探索时间管理的方法和技巧，提高学生的时间管理能力。
2024/1/29
26
07
扁平风时间管理课件模板设计与应用
2024/1/29
27
扁平化设计风格介绍
1 2
简洁明了的视觉元素
扁平化设计注重简洁、清晰和直观，通过简单的图形、色彩和排版来传达信息，减少过多的装饰和细节。

时间管理之四象限法则的运用实用PPT(59张)

九宫图 C1象限
0条需求
A1象限
2条需求：
3.3.1.2、3.5.1.1
C3象限
30条需求：
1.1.2.2、1.2.1.1、1.2.3.2、2.2.1.2、 2.2.1.4、2.2.1.5、2.2.3.3、3.3.1.3、 3.3.2.1、3.4.1.1、3.6.1.1、3.6.2.1、 3.6.3.1、3.6.4.1、3.6.5.1、4.2.2.8、 5.1.1.1、5.2.1.1、5.2.2.1、5.2.2.2、 5.2.2.3、5.3.1.1、5.4.1.1、5.5.1.1、 5.6.1.1、6.2.1.1、6.2.1.2、6.2.2.1、 6.3.5.1、6.3.6.1
重要性紧迫性
二、方法
重要性
第二象限重要但不紧急
第一象限重要而且紧急
第三象限既不重要也不紧急
第四象限不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第四象限：交给他人去做！
第四象限是我们忙碌的源头。因为迫切的呼声，会让我们产生“这件事很重要”的错觉。
一个工作任务之所以存在，必然对某些人重要。
如果对你不重要，那一定对某个人重要。放权交给别人去做，或委婉的拒绝。
二、方法
重要性
偏重处理第一象限事情的人
第一象限重要而且紧急压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局
紧迫性
二、方法
重要性
第二象限重要但不紧急
第一象限重要而且紧急
第三象限既不重要也不紧急
第四象限不重要但紧急
紧迫性
二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。

时间管理之四象限原理培训专题讲授PPT课件

而阳光
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜
来越缓欢下雨
慢。我的，因
其实是为我觉
得不雨太窗会喜外影欢的响下雨我雨渐心的渐情，的，因放而为慢阳我了光觉脚步会得，让雨节我会窗奏的影外越心响的来感我雨越到心渐缓明情渐慢朗，的。。而放我阳慢其光了实会脚是让步不我，窗太的节外喜心奏的欢感越雨下到来渐雨明越渐的朗缓的，。慢放因。慢为我了我其脚觉实步得是，雨不节会太奏影喜越响欢来我下越心雨缓情的慢，，。而因我阳为其光我实会觉是让得不我雨太的会喜心影欢感响下到我雨明心的朗情，。，因
为我觉而阳光
得雨会பைடு நூலகம்会让我
影响我的心感
心情，到明朗
而阳光。
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜
第一部分
什么是时间管理窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。
而阳光
会让我

时间管理之四象限原理培训专题资料PPT课件

从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹
轻将我如妈妈
的头发的手把
向后吹我的头
发起撩，从到犹家耳如门后妈走，妈出我的，不手一禁把股将我春双的风手头迎面张发吹开撩来，到从，任耳家轻凭后门轻春，走将风我出我吹不，的过禁一头。将股发双春向手风后张迎吹开面起，吹，任来犹凭，如春轻妈风轻妈吹将的过我手。的把头我发的向头后发吹撩起到，耳犹后如，妈我妈不的禁手将把双我手的张头开发，撩任到凭耳春后风，吹我过不。禁
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，从任家凭门春走风出吹，过一。股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。
我的头
发撩到
耳后，
我不禁
将双手
张开，
任凭春
风吹过
。
从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，犹如妈妈的手把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。从家门走出，一股春风迎面吹来，轻轻将我的头发向后吹起，从犹家如门妈走妈出的，手一把股我春的风头迎面发吹撩来到，耳轻后轻，将我我不的禁头将发双向手后张吹开起，，任犹凭如春妈风妈吹的过手。把我的头发撩到耳后，我不禁将双手张开，任凭春风吹过。

时间管理四象限原理培训PPT授课课件

04 时间管理分配法則
第一部分
什么是时间管理忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方——家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。
那个让太多温
人休憩情的地
被人们方——
赋家予。忙了而碌太我的多却一温朝天情着的的与人地家们方以相各反—自的—的方家方向。式，而忙奔也我碌向因却的那此朝一个看着天让到与的人了家人休在相们憩两反以被点的各人一方自们线向的赋的，方予惯也式了常因奔太中此向多不看那温一到个情样了让的的在人地两'休画方点憩面—一被，—线人至家的们今。惯赋不而常予肯我中了忘却不太怀朝一多。着样温与的情家'的画相地面反方，的—至方—今向家不，。肯也而忘因我怀此却。看朝到着了与在家两相点反一的线方的向惯，常也中因不此一看样到的了'画在面两点，至一今线的不肯惯忘常中怀。不一样
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了太多温情的地方—— 家。而我却朝着与家相反的方向，也因此看到了在两点一线的惯常中不一样的'画面，至今不肯忘怀。
忙碌的一天的人们以各自的方式奔向忙碌的一天的人们以各自的方式奔向那个让人休憩被人们赋予了

时间管理之四象限原理培训PPT教学讲解课件

今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级少，不过这一篇的单价比前面几篇文章都要高。因此虽然这篇文章的雪阅读量不高，但最终的收益还是不错的，至少要比前面的一分钱要高一点点。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级少
比前面的一分Fra bibliotek钱要高一点点
。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级少
，只有，不过
四分钱这一篇
，超级的单价
比超前级今面少天几，去篇不看文过了章这一都一下要篇昨高的天。单那因价篇文此比章虽前的然面今收这几天益篇篇去，文文看只章章了有的都一四雪要下分阅高昨钱读。天，量因那超不此篇级高虽文超，然章今级但这的天少最篇收去，终文益看不的章，了过收的只一这益雪有下一还阅四昨篇是读分天的不量钱那单错不，篇价的高超文比，，级章前至但超的面少最级收几要终少益篇比的，，文前收不只章面益过有都的还这四要一是一分高分不篇钱。钱错的，因要的单超此高，价级虽一至比超然点少前级这点要面少篇。比几，文前篇不章面文过的的章这雪一都一阅分要篇读钱高的量要。单不高因价高一此比，点虽前但点然面最。这几终篇篇的文文收章章益的都还雪要是阅高不读。错量因的不此，高虽至，然少但这要最篇比终文前的章面收的的益雪一还阅分是读钱不量要错不高的高一，，点至但点少最。要终
的收益
还是不
错的，
至少要
比前面
的一分
钱要高
一点点
。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级少，不过这一篇的单价比前面几篇文章都要高。因此虽然这篇文章的雪阅读量不高，但最终的收益还是不错的，至少要比前面的一分钱要高一点点。今天去看了一下昨天那篇文章的收益，只有四分钱，超级超级今少天，去不看过了这一一下篇昨的天单那价篇文比章前的面收几益篇，文只章有都四要分高钱。，因超此级虽超然级这少篇，文不章过的这雪一阅篇读的量单不价高比，前但面最几终篇的文收章益都还要是高不。错因的此，虽至然少这要篇比文前章面的的雪一阅分读钱量要不高高一，点但点最。终的收益还是不错的，至少要比前面的一分钱要高一点点。

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时间管理-四象限方法
时间管理之“四象限法则”
第一象限：没什么好说的，立即去做！我们工作中的主要压力来自于第一象限
，其实第一象限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的事情才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
时间管理-四象限方法
帕累托原则(20/80法则)
• 重要且紧急(如救火抢险---必须立刻做) • 重要但不紧急(如学习做计划与人谈心
体验等,只要没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延) • 紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等) • 既不紧急也不重要(娱乐消遣等)
人们常犯的毛病是把”紧急”当成优先原则,而不是把”重要”当成优先原则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局.
时间管理-四象限方法
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
一：重要而且紧急
三：不重要且不紧急
四：不重要但紧急
紧迫程度
时间管理-四象限方法
时间管理之“四象限法则”
二：重要但不紧急 1、管理策划，系统性的。 2、各类工作计划。 3、学习、培训。 4、关系维护。 5、归档文件，思考改善。
三：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、娱乐。
时间管理之“四象限法则”
第三象限：尽量别做！当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而
且不紧急的事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
重要性
一：重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、影响工作业绩，销售和生产。 3、影响下游进度，拖慢整个项目。 4、准备事项。
四：不重要但紧急 1、因无谓拖延引起的。 2、因日常工作未完成的。 3、简单事务性、机械性的。
紧迫程度
时间管理-四象限方法
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
用好你的86400秒
--时间管理，四象限方法
时间管理-四象限方法
请问, 如果每天有86400元
进入你的银行户头,而你必须当天用光,你会如何运用这笔钱?
时间管理-四象限方法
是的,你有这样一个户头, 那就是----
时间
时间管理-四象限方法
你认同吗？
时间就是生命时间就是金钱浪费时间就是浪费生命浪费时间就是浪费金钱
效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍以上
时间管理-四象限方法
时间管理: 用最短的时间或在规定的时间内,把事情做好.
顺序排列,依次办理这些事情.
时间管理-四象限方法
• 我尽量回避干扰性电话,不速之客的来访,以及突然的约会.
• 我试着按照生理节奏变动规律曲线图来安排我的工作.
• 我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件.
• 当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说”不”.
时间管理-四象限方法
时间管理-四象限方法
时间管理之“四象限法则”
第二象限：有计划去做！不能因为不紧急就不去解决它。我们应该
第一时间将任务进行分解，然后一个一个解决，并制定时间表，在规定的时间内完成就不会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”时间事管理无-四限象变限方少法，不再瞎“忙”。
时间管理-四象限方法
时间管理之“四象限法则”
第四象限：交给他人去做！第四象限的事情是我们忙碌而且盲目的源
头。最好的方法是放权交给别人去做，或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
10%－15%
一：重要而且紧急
15%
三：不重要且不紧急
<1%
四：不重要而且紧急
65%－85%
紧迫程度
大多数人的时间分配管理
时间管理-四象限方法
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
65%－80%
一：重要而且紧急
20%－25%
三：不重要且不紧急
<1%
四：不重要而且紧急
15%
紧迫程度
成功的时间分配管理
结论
0-12分: 你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走.
13-17分: 你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒.
18-22分: 你的时间的
典范.
时间管理-四象限方法
我们的时间是如何被浪费的?
• 做事目标不明确 • 作风拖拉 • 缺乏优先顺序,抓不住重点. • 过于注重细节 • 做事有头没尾. • 没有条理,不简洁,简单事情复杂化. • 事必躬亲,不懂得授权. • 不会拒绝别人的请求. • 消极思考.
时间管理-四象限方法
时间管理总体水平测试
“从不---”0分; “有时”---1分; “经常---2分; “总是---”3 分
• 我在每个工作日之前,都能为计划中的工作做些准备.
• 凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下去.
• 我利用工作进度表来用书面规定工作任务与目标.
• 我尽量一次性处理完毕每份文件. • 我每天列出一个应办事项清单,按重要