最新时间 四象限法则教程文件

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汇报人：
目录
减少时间浪费
提高工作效率
高效规划工作
合理分配时间
充分利用碎片时间
提升生活质量
高效工作，减少压力 平衡工作与生活，增加幸福感 充分利用时间，充实生活 减少时间浪费，提升自我价值感
减少压力和焦虑
时间管理可以帮助人们更好 地规划工作和生活
安排
强调在四象限 时间管理法中， 优先处理第一 象限事务的重
要性
规划第二象限事务
定义：第二象限事务指的是重要不紧急的事务 举例：计划旅行、制定学习计划、与家人朋友沟通交流 规划方法：制定计划、分解任务、安排时间表 注意事项：避免拖延、学会说“不”、合理安排时间
减少第三象限事务
定义：第三象限事务是指既不紧急也不重要的事务 减少方法：将这类事务进行分类整理，并安排到其他象限中 好处：减少第三象限事务可以避免浪费时间和精力，提高工作效率 实际应用：通过制定计划和优先级，减少第三象限事务的发生
学会说“不”：学会拒绝不重要或 紧急的任务，避免浪费时间和精力。
提出建议和展望
建议：学会拒绝，避免拖延 和浪费时间
建议：学会合理分配时间， 提高工作效率
建议：制定明确的目标，做好 时间规划，合理安排工作和生 活
展望：通过时间管理培训，提 高个人效率，实现更好的职业
和生活发展
汇报人：
合理安排时间可以使人们更 加高效，减少拖延和压力
有效的时间管理可以减少压 力和焦虑
时间管理培训可以帮助人们更 好地掌握时间管理技巧，减轻
焦虑和压力
第一象限：紧急重要
定义：这一象限包 含的是一些紧急而 重要的事情，需要 马上处理。

时间管理之
四象限原理
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时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆?看看以下这些问题.
1. 你是否同时在进行几件事,但似乎无法全部完成? 2. 你是否因为顾虑其它的事情,而无法集中精力来做
目前的事? 3. 如果学习被中断,你是否特别生气? 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽,又觉得好像
没做什么事情? 5. 你是否觉得老是没有什么时间做运动或者是休闲,
甚至是只是随便玩玩都没有时间?
对于以上的这些问题,只要有两个回答是“是”的话 那你的时间管理就有问题了.
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时间管理之“四象限法则”
我们经常遇到这样的问题?
一、电话又响了,有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话.可是, 手头上正在写一个计划,一个上午了,还没写 几个字……
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足,而变成迫在眉睫. 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的,这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况,就是“忙”.
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时间管理之“四象限法则”
•第二象限：有计划去做,
不能因为不紧急就不去解决它.我们应该第一时间将任务进行分 解,然后一个一个解决,并制定时间表,在规定的时间内完成就不 会让第二象限的事情偷溜到第一象限中去.
与文学社社长商量另 定讨论时间[周六外出]
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时间管理之“四象限法则”
总结： 用计划“超越”时间——我们的 原则是：首先考虑做好重要紧急 的事情,其次安排好紧急的事情, 自己做好重要的事情,放弃重复、 价值不大的事情,最后考虑不重要、 不紧急的事情.
争分夺秒——重视事件的目标
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重要 调整
当你疲惫的时候 可以通过一些不 重要的而且不紧 急的事情来调整
戏台和身体
但是不要在这 个象限中投入 过多的尽力， 否则就是浪费
生命了。
这部分 范围倒不 见得都是休闲活动， 因为真正有创造意 义的休闲活动是很
有价值的
四象 法则
管理 规划
创造 意义
时间 意义
但我们往往在 忙得焦头烂额， 不得不到第四 象限去疗养一
有效利用时间就是致富的法门
EFFECTIVE USE OF TIME IS THE WAY TO GET RICH
四象限方法
时间管理
宣讲人：某某某 时间：20XX.XX
目录
01
时间管理的测试
02
时间管理的方法
03
时间四象限法则
04
时间的职场美学
第一部分
时间管理的测试
four quadrant method of time management four quadrant method of time management four quadrant method of time
不会拒绝别人的请求.消极思考.效率糟糕与高 效率的人工作效率相差10倍以上
第二部分
时间管理的方法
four quadrant method of time management four quadrant method of time management four quadrant method of time
A
时间 安排
把每天所要 做的事情按 重要性排列
B
重要 排列
分别从”1” 到”6”标出6 件最重要的事情
C
做好
每天一开始,先

荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力， 在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提 高实践能力，缩小第一象限的范围。 做好事先的规划、准备与 预防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造 成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限 的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
时间管理四象限方法演示文稿
第一页，共22页。
时间管理四象限方法ppt课件
第二页，共22页。
请问, 如果每天有86400元
进入你的银行户头,而你 必须当天用光,你会如何
运用这笔钱?
第三页，共22页。
是的,你有这样一个户头, 那就是----
第四页，共22页。
你认同吗？
时间就是生命 时间就是金钱 浪费时间就是浪费生命 浪费时间就是浪费金钱
第二十一页，共22页。
麦肯锡30秒电梯理论
在最短的时间内把结果表达清楚,凡事要直 奔主题,直奔结果.
一般情况下人们最多记得住一二三,记不 住四五六,所以凡是要归纳在3条以内.
第二十二页，共22页。
第九页，共22页。
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
10%－15%
三：不重要且不紧急
<1%
一：重要而且紧急
15%
四：不重要而且紧急
65%－85%
紧迫程度
大多数人的时间分配 管理
第十页，共22页。
时间管理之“四象限法则”
重要性
二：重要但不紧急
65%－80%
三：不重要且不紧急
<1%

而阳光
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜
来越缓 欢下雨
慢。我 的，因
其实是 为我觉
得不雨太窗会喜外影欢的响下雨我雨渐心的渐情，的，因放而为慢阳我了光觉脚步会得，让雨节我会窗奏的影外越心响的来感我雨越到心渐缓明情渐慢朗，的。。而放我阳慢其光了实会脚是让步不我，窗太的节外喜心奏的欢感越雨下到来渐雨明越渐的朗缓的，。慢放因。慢为我了我其脚觉实步得是，雨不节会太奏影喜越响欢来我下越心雨缓情的慢，，。而因我阳为其光我实会觉是让得不我雨太的会喜心影欢感响下到我雨明心的朗情，。，因
为我觉 而阳光
得雨会பைடு நூலகம்会让我
影响我 的心感
心情， 到明朗
而阳光 。
会让我
的心感
到明朗
。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜
第一部分
什么是时间管理 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越来越缓慢。我其实是不太喜欢下雨的，因为我觉得雨会影响我心情，而阳光会让我的心感到明朗。 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。 窗外的雨渐渐的放慢了脚步，节奏越 来越缓 慢。我 其实是 不太喜 欢下雨 的，因 为我觉 得雨会 影响我 心情， 而阳光 会让我 的心感 到明朗 。
而阳光
会让我

结合时间评估和优先级排序，制定详细的工 作计划，并严格执行。
26
实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练，如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练，如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练，如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
19
四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限， 有助于明确任务的优先级，合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序，可以更加高效地处理任务，避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性，长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐，如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项，可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类，并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素，为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限：紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议，可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务，可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28

今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少 ，不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高， 但最终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少
比前面的一分Fra bibliotek钱要高一点点
。
今天去看了一下昨天那篇文章的收益 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少
，只有 ，不过
四分钱 这一篇
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比超前级今面少天几，去篇不看文过了章这一都一下要篇昨高的天。单那因价篇文此比章虽前的然面今收这几天益篇篇去，文文看只章章了有的都一四雪要下分阅高昨钱读。天，量因那超不此篇级高虽文超，然章今级但这的天少最篇收去，终文益看不的章，了过收的只一这益雪有下一还阅四昨篇是读分天的不量钱那单错不，篇价的高超文比，，级章前至但超的面少最级收几要终少益篇比的，，文前收不只章面益过有都的还这四要一是一分高分不篇钱。钱错的，因要的单超此高，价级虽一至比超然点少前级这点要面少篇。比几，文前篇不章面文过的的章这雪一都一阅分要篇读钱高的量要。单不高因价高一此比，点虽前但点然面最。这几终篇篇的文文收章章益的都还雪要是阅高不读。错量因的不此，高虽至，然少但这要最篇比终文前的章面收的的益雪一还阅分是读钱不量要错不高的高一，，点至但点少最。要终
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还是不
错的，
至少要
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一点点
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今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级少 ，不过 这一篇 的单价 比前面 几篇文 章都要 高。因 此虽然 这篇文 章的雪 阅读量 不高， 但最终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。 今天去看了一下昨天那篇文章的收益 ，只有 四分钱 ，超级 超级今少天，去不看过了这一一下篇昨的天单那价篇文比章前的面收几益篇，文只章有都四要分高钱。，因超此级虽超然级这少篇，文不章过的这雪一阅篇读的量单不价高比，前但面最几终篇的文收章益都还要是高不。错因的此，虽至然少这要篇比文前章面的的雪一阅分读钱量要不高高一，点但点最。终 的收益 还是不 错的， 至少要 比前面 的一分 钱要高 一点点 。

了璧需要抱一些木柴
当他刚走近木柴堆，农夫发现有只鸡躺在地下，他认出来这是自 己的鸡，原来是脚受伤了 .
就送样，农夫一大早就出门了，直到太阳落山才0回来.忙了一天, 晕头转向,结果呢？猪也没喂，油也没加，聶重要的是，地也没耕。
思考：
1、 农夫的时间管理如何？ 2、 我们，是否也当过城市版的“农夫"?
不紧急的事情来调鬱
多的尽力，否则就是浪费生命了。
要在这个象限中投入过妄 浪要生命了。
提示：但我们往往在忙轉 得
都是休闲活动，因为J 说、 毫无内容的电视节R
心的毁损，刚开始时也记
w我们往往在忙得焦头烂额.不得不 到第 四象限i疗养一番再出发。这部 分范围倒
不见得都是休闲活动.因为 真正有创造怠
义的休W活动是很有价 依的。然而像阅
2、 打若干个沟通的电话。
3、 帮助客户解决一个难题。
二：重要但不紧急 1、 准备工作、编制计划、维持关系。 2、 去拜访V【P客户。 3、 计划给员工进行培训。 4、 回访客户。
四：不重要且不紧急 1、 处理一般性文件。 2、 看电视消磨时光。 3、 归档本周所有文件。
时间管理四象限
重要观念 吋间管理理论的，个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理 那些重要 但不紧急的工作上，这样町以做到宋雨绸缪，防患于来然。在人们的口 常工作中，很多 时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。但常常却又没有及 时地去做，随着时间 的推移，造成工作质量的卜 +降。tel此，应把主要的精力有重 点地放在重要但不紧急 这个“象限”的事务上是必要的。要把精力主要放在重要 但不紧急的事务处理上，需 要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立 /预约，自己的时间才不会被别 人所占据，从而有效地开展工作。

坚持并形成习惯
持之以恒
时间管理需要持之以恒地坚持和 实践，才能形成良好的习惯。
定期回顾和总结
定期回顾和总结自己的时间管理 情况，找出不足和改进方向，不
断完善自己的时间管理技能。
学习借鉴他人经验
通过学习借鉴他人的时间管理经 验和技巧，不断完善自己的时间
管理方法。
05
时间管理工具
日历和计划表的使用
启示二
时间管理不是为了追求完美，而是为了提高效率 和减少压力，要学会合理安排工作和休息时间。
3
启示三
时间管理需要不断实践和反思，要学会从失败中 汲取教训，不断优化自己的管理方法和工具。
THANKS
感谢观看
管理时间的好方法时 间管理四象限法则课
件
目录
• 引言 • 时间管理四象限法则的原理 • 如何根据四象限法则管理时间 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理案例分享
01
引言
时间管理的重要性
提高工作效率
合理安排时间，能够使工作、学 习等各项任务有序进行，提高工
作效率。
减轻压力
有效的时间管理可以减轻压力，避 免时间紧迫感和焦虑情绪的产生。
详细描述：这一象限的任务同样很重要，但并不需要立即行动。对于这一象限的任务，应该制定详细的计划，并设定完成它 们的具体时间，以确保它们在适当的时间得到处理。
紧急不重要象限
总结词：委托他人
详细描述：这一象限的任务通常是那些看似紧急，但实际上并不重要的任务。对于这类任务，最好的 策略通常是委托给其他人完成，以便自己能够专注于更重要的任务。
增加成就感
通过合理安排时间，能够更好地完 成任务，增加个人的成就感和满足 感。
时间管理四象限法则的简介

书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百书合房花的的角幽落香，，挺更立没着有一玫株虎瑰尾花兰那。样它高没傲有，牡它丹除的了高平贵凡，，没还有是百平合凡花。的以幽至香于，客更人没来有访玫，瑰也花无那一样夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾书兰房。的它角没落有，牡挺丹立的着高一贵株，虎没尾有兰百。书合它房花没的的有角幽牡落香丹，，的挺更高立没贵着有，一玫没株虎瑰有尾花百书兰那合房。样花的它高的角没傲幽落有，香，牡它，挺丹除更立的了没着高平有一贵凡玫株，虎，瑰没尾还花有兰是那百。平样合它凡高花没。傲的有以，幽牡至它香丹于除，的客了更高人平没贵来凡有，访，玫没，还瑰有也是书花百无平房那合一凡的样花夸。角高的赞以落傲幽过至，，香它于挺它，，客立除更更人着了没没来一平有有访株凡玫谁，虎，瑰欣也尾还花赏无兰是那它一。平样。夸它凡高赞没。傲过有以，它牡至它，丹于除更的客了没高人平有贵来凡谁，访，欣没，还赏有也是它百无平。合一凡花夸。的赞以幽过至香它于，，客更更人没没来有有访玫谁，瑰欣也花赏无那它一样。夸高赞傲过，它它，除更了没平有凡谁，欣还赏是它平。凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
第一部分
时间管理的测试
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。
书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。 书房的角落，挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵，没 有百合 花的幽 香，更 没有玫 瑰花那 样高傲 ，它除 了平凡 ，还是 平凡。 以至于 客人来 访，也 无一夸 赞过它 ，更没 有谁欣 赏它。