时间管理之四象限法则

时间管理的四象限法则
四象限法则又称“柯维矩阵”，它是一个时间管理的工具，可以参考，用来辅助我们认识自己的工作状态与效率，有效管理自己的时间。

四象限法则如下：
1. 重要且紧急（急切区域）：
这是我们必须立刻处理的事情，因为它们是最紧急、最重要、最突出的事项，需要我们第一时间解决。

2. 重要但不紧急（重要区域）：
这些任务可能没有紧迫性，但是对我们的长期目标、价值观和成就感有很大的影响。

这些事情需要我们规划好时间之后，积极地去完成。

3. 不重要但紧急（随便区域）：
这些事情看似很紧急，但它们并没有太大的重要性。

它的出现常常是因为我们没有好好地管理我们的时间，常常容易在这里浪费太多的时间和精力。

4. 不重要也不紧急（无效区域）：
这些事情对我们的价值观、长期目标和成就感没有任何的影响，需要我们切实地避免。

时间管理四象限究竟什么占据了人们的时间？这是一个经常令人困惑的问题。

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

这就是关于时间管理的“四象限法则”。

主要观念：时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地计划和完成一件事。

但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。

因此，应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。

要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。

一个好的方法是建立预约。

建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。

举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。

这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。

如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。

但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。

该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。

2、第二象限是重要但不紧急的事。

案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项.荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。

反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。

做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。

这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。

时间管理四象限法则时间管理四象限法则如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的'时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。

不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。

生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。

因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。

计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。

这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。

发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

四象限法则关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

时间管理四象限法则的内容
时间管理四象限法则是一种常用的时间管理方法，它将任务按照重要性和紧急性两个维度进行划分，分为四个象限：
1. 重要且紧急：这些任务具有高重要性和高紧急性，需要立即处理。

例如，危机处理、紧急项目、截止日期临近的任务等。

2. 重要但不紧急：这些任务对个人或组织的目标具有重要影响，但没有明确的时间压力。

例如，长期规划、学习提升、建立人际关系等。

3. 不重要但紧急：这些任务通常是一些紧急的日常事务或别人的请求，但对个人或组织的目标没有直接贡献。

例如，处理邮件、接听电话、参加不重要的会议等。

4. 不重要且不紧急：这些任务对个人或组织的目标没有重要性，也没有时间压力。

例如，无意义的社交、无关紧要的琐事等。

时间管理四象限法则的核心思想是优先处理重要且紧急的任务，同时也要关注重要但不紧急的任务，以避免它们转化为紧急任务。

对于不重要但紧急的任务，可以尽量减少或委托他人处理，而不重要且不紧急的任务则可以尽量避免或放弃。

时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。

下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。

4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。

(重大包括金额和性质两方面。

)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。

时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。

时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。

要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。

时间四象限法则时间管理是每个人都需要面对的问题，无论是在学习、工作还是生活中，都需要合理地分配时间，提高效率。

而时间四象限法则是一种简单实用的时间管理方法，通过将任务分为重要紧急、重要不紧急、不重要紧急、不重要不紧急四个象限，帮助人们更好地安排时间，提高工作效率。

本文将详细介绍时间四象限法则的原理和应用，希望能够帮助大家更好地管理时间。

一、重要紧急。

重要紧急的任务是最需要优先处理的任务，这些任务通常是一些紧急且重要的事情，需要立即解决。

比如突发的工作任务、突发的家庭事务等，这些任务对于工作和生活都有重要的影响，需要立即处理。

因此，我们需要将重要紧急的任务放在时间四象限法则的第一象限，优先处理，确保能够及时解决问题，避免出现更大的影响。

二、重要不紧急。

重要不紧急的任务是需要长期规划和安排的任务，这些任务对于工作和生活都有重要的影响，但并不需要立即处理。

比如长期的学习计划、职业规划、健康管理等，这些任务需要我们提前规划和安排，以确保能够在未来的时间内得到有效的解决。

因此，我们需要将重要不紧急的任务放在时间四象限法则的第二象限，合理安排时间，确保能够及时处理。

三、不重要紧急。

不重要紧急的任务是需要尽快解决的任务，但对工作和生活的影响并不是很大。

比如一些突发的琐事、临时的安排等，这些任务需要我们尽快解决，但并不需要花费太多的时间和精力。

因此，我们需要将不重要紧急的任务放在时间四象限法则的第三象限，尽快解决，但不需要花费太多的时间和精力。

四、不重要不紧急。

不重要不紧急的任务是对工作和生活影响较小，也不需要立即解决的任务。

比如一些琐碎的事务、无关紧要的安排等，这些任务并不需要我们花费太多的时间和精力，可以在空闲时间处理。

因此，我们需要将不重要不紧急的任务放在时间四象限法则的第四象限，合理安排时间，确保不会影响到重要的任务。

通过时间四象限法则，我们可以更好地管理时间，提高工作效率。

首先，我们需要明确任务的重要性和紧急程度，将任务分配到不同的象限中。