时间管理法则(四象限)

四象限法则概念
四象限法则是管理学中的一个重要概念，它是由美国管理学家史蒂芬·柯维提出的，是一种时间管理的方法。

四象限法则将任务分为四个象限，每个象限代表着不同的任务优先级和重要性。

这种方法可以帮助人们更好地管理时间，提高工作效率。

第一象限是紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理，否则会造成严重后果。

比如说，一个重要的工作任务需要在今天完成，否则会影响公司的业务。

这种任务应该优先处理。

第二象限是重要但不紧急的任务，这些任务不需要立即处理，但是也不能忽略。

比如说，学习新的技能或者规划未来的计划，这些任务虽然不紧急，但是对于个人的发展很重要，应该在空闲时间里处理。

第三象限是紧急但不重要的任务，这些任务需要立即处理，但是对于个人的发展没有太大的影响。

比如说，回复一封不重要的邮件或者接听一通不必要的电话，这些任务应该尽量避免，以免浪费时间。

第四象限是不紧急也不重要的任务，这些任务没有什么实际意义，可以完全忽略。

比如说，看电视或者玩游戏，这些任务虽然可以带来短暂的快乐，但是对于个人的发展没有任何帮助。

四象限法则可以帮助人们更好地管理时间，避免浪费时间和精力。

通过将任务分为不同的优先级和重要性，可以让人们更加清晰地了解自己的工作和生活，并且更加高效地完成任务。

同时，在处理任务时也要注意灵活性和适应性，根据实际情况进行调整和变化。

4象限法则
4象限法则是管理和时间管理中的一种方法，通过将任务分为四个象限，以便更好地了解任务的优先级和紧急程度。

第一象限：紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理，因为它们对目标的实现至关重要。

第二象限：不紧急但重要的任务，这些任务需要计划和准备，以便在未来的某个时间点完成。

第三象限：紧急但不重要的任务，这些任务通常是由他人提出的，但不会对目标的实现产生显著影响。

第四象限：不紧急且不重要的任务，这些任务往往会占用时间，但对目标的实现没有影响。

使用4象限法则，个人和组织可以更好地管理时间和优先级，从而在更有效地实现目标的同时减少压力和焦虑。

- 1 -。

一、四象限（X→重要、Y→紧急）：
2016年4月25日,Monday
紧
急
二、四象限法则简介：
四象限法则，是由著名管理学家史蒂芬.科维(Stephen R. Covey)提出的一
个时间管理理论。

把要做的事（如工作中的事）按照重要
和紧急两方面的不同程度进行划分，可以分为四个象限：
重要而且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要而
且不紧急。

日常工作中往往有机会去很好地计划和完成一
件事,但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移就会
造成工作质量的下降。

时间管理理论的一个重要观念是把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可以做到未雨绸缪，防患于未然。

要把精力主要放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间，一个好的方法是建立预约。

建立了预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

四象限法则改变了传统时间管理法以“急”为重方式，高效时间管理的核心应该：“先轻重，后缓急”。

时间四象限法则顺序时间管理一直是人们关注的焦点之一。

在当今快节奏的生活中，时间的利用显得尤为重要。

时间四象限法则是一种时间管理的方法，它将任务按照紧急程度和重要性分为四个象限，帮助人们高效地安排时间。

本文将从时间四象限法则的顺序出发，探讨如何有效地利用时间，提高工作效率。

第一象限，紧急且重要。

第一象限的任务是最紧急且最重要的，需要立即处理。

这些任务通常是突发事件或者必须在短时间内完成的工作。

比如，处理突发的客户投诉、应对突发的工作任务等。

在这个象限中，我们需要迅速做出反应，快速解决问题，确保事情不会进一步恶化。

因此，我们需要在工作中留出一定的时间和精力，应对这些紧急且重要的任务。

如何处理第一象限的任务呢？首先，我们需要对任务进行优先级排序，确定哪些任务是最紧急且最重要的。

然后，制定一个紧凑的工作计划，确保能够在最短的时间内完成任务。

另外，我们还需要保持冷静，避免因为紧急情况而导致情绪失控，影响工作效率。

通过高效的时间管理，我们可以在第一象限中处理好紧急且重要的任务，确保工作的顺利进行。

第二象限，重要但不紧急。

第二象限的任务是重要但不紧急的，这些任务通常是长期规划和发展性的工作。

比如，制定长期的工作计划、学习新的技能、建立人际关系等。

这些任务虽然不紧急，但对我们的工作和生活有着重要的影响。

因此，我们不能忽视这些任务，需要在日常工作中留出时间和精力，逐步完成这些任务。

如何处理第二象限的任务呢？首先，我们需要对任务进行合理的规划，确保能够在长期内逐步完成。

其次，我们需要保持耐心和毅力，不要因为任务不紧急而放松对任务的重视。

另外，我们还需要不断学习，提升自己的能力，确保能够更好地完成这些重要但不紧急的任务。

通过高效的时间管理，我们可以在第二象限中处理好重要但不紧急的任务，提高工作效率。

第三象限，紧急但不重要。

第三象限的任务是紧急但不重要的，这些任务通常是别人推动我们去做的，但对我们的工作和生活影响不大。

时间管理四象限法则观后感看了时间管理四象限法则相关的内容后，真是让我感触颇深。

这个法则把事情按照紧急和重要两个维度分成了四个象限。

第一象限是重要且紧急的事，看到这里我感觉，这就像是那些突然来袭的工作任务截止日期快到了，或者家里突发了急需解决的状况。

比如说突然得知明天要交的工作报告，前一晚发现还没开始写，这时候心里特别焦灼，就想着赶紧去做，整个精神都高度集中在这件事情上，因为如果不做后果很严重。

而重要不紧急的事，像健身、学习新技能这种，属于第二象限。

特别印象深刻的是，规则提醒这样的事虽然不紧急，但如果一直拖延着不做，慢慢就会变成重要且紧急的事。

我就想到自己一直说要学外语提升自己，但总是有各种借口，比如今天太累了明天再开始之类的。

结果等到有个好的出国学习交流机会摆在眼前，发现因为外语水平不够只能放弃，那时候就后悔莫及了。

如果早一点重视起外语学习这个重要但不紧急的事，就不会这样了。

第三象限是紧急不重要的事，像那些突然打来的推销电话之类的。

很多时候我们会习惯性地立马去接听或者处理，看完才明白其实这样很浪费时间。

这些事情会分散我们的精力，打断我们正在做的重要事情。

第四象限不重要也不紧急的事，例如无意义地刷手机看一些娱乐八卦，当时我就想这简直就是我平时消磨时间最多的事情。

看起来没有什么危害，就是短暂地放松，但是不知不觉就浪费了好多时间。

看完后我明白了，要想管理好时间真的要好好根据这个四象限法则来区分事情。

把更多的精力放在重要不紧急的事上，防患于未然，合理安排其余象限事务的处理方式，这样才能提升效率，而不是一直被各种事情牵着走。

之前的我总感觉每天忙忙碌碌但又没什么成果，这下算是找到原因了。

我得把这个法则运用起来，改变自己的时间管理模式，让我的生活变得更有规划和效率。

时间管理之四象限法则的主要内容著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，所以时间管理法则对于我们来说有着非常重要的指导意义。

下面是店铺为您整理的四象限法则的主要内容，希望对您有所帮助!时间管理法则的内容如何区别重要与不重要的事情?1.会影响群体利益的事情为重要的事情;2.上级关注的事情为重要的事情;3.会影响绩效考核的事情为重要的事情。

4.对组织和个人而言价值重大的事情为重要事情。

(重大包括金额和性质两方面。

)时间管理法则的含义1.对重要和紧急的事情当然是立即就做2.而对不重要不紧急的事情不做3.平时多做重要但不紧急的事情，(因为这是第二象限，常常被称为第二象限工作法)4.对紧急但不重要的事情选择做。

时间管理的重要方法(一)、计划管理关于计划，有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。

时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份清单，排出优先次序，确认完成时间，以突出工作重点。

要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一起。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划(二)、时间“四象限”法著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。

时间的四象限管理法则时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

那么什么是四象限法呢？下面为大家带来时间管理四象限法是什么，快来看看吧。

第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。

不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。

生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。

因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。

计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。

这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。

发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

第一象限:这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第四象限：
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的
紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结
合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命。

发呆、上网、
闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方
式。

第三象限：第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。

这些不重
要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵
时间。

第二象限：
这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有
时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于
个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维
护，都具有重大的意义。

重要
紧急
紧急不重要不重要不紧急紧急又重要
重要不紧急四象限法则
时间管理基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

这就是关于时间管理的“四象限法则”。

1.如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少它。

2.尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象限的工作量。

3.对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。

时间“四象限”法是一种有效的时间管理方法，按照“重要”和“紧急”两个坐标进行划分，分为四个象限。

如下图：
第一象限是重要又紧急的事情。

例如，交通事故、突然发病、上级要求立即就得做的事情、活动现场调度与配合事宜、需要马上处理的客户投诉等需要尽快以最短最快的时间完成。

第二象限是重要但不紧急的事情。

例如：长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、建立人际关系、于家人相处的时间、锻炼身体、体格检查等。

这些，通常是可以暂时延缓的任务，从长远看，却是会产生重大后果的事情。

第三象限是也不紧急也不重要的事情。

例如：闲谈、上网、写博客、网络游戏等。

第四象限十紧急但不重要的事情。

例如：电话、会议、突然访客。

这一类的事情表面上容易与第一象限重要又紧急的事情相混淆，因为迫切的事情会让我们产生错觉，认为这件事很重要。

二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第四象限。

处理原则：
若遇到第一象限的事务，即重要而紧急的工作，只能是放下手中的一切，全力去面对，这是不得已的；但平时，要把精力和时间集中放在第二象限，即处理重要但不紧急的工作上，这样可以防微杜渐，避免重要的事进入第一象限，变得紧急。

长期不得不面对第一象限的事情是一种煎熬。

而经常能有条不紊地处理第二象限的事情则是一种享受。

沉溺于第三象限的事，是无聊，要学习节制，节制是一种成为卓越必须具备的性格之一。

对于第四象限紧急但不重要的事情，首先要学会辨别，然后学会说“不”。

时间管理四象限如何分类引言时间管理是现代社会中很重要的技能之一。

有效的时间管理可以帮助我们更好地安排工作和生活，提高工作效率，减少压力。

四象限法是一种常用的时间管理工具，它将任务按照重要性和紧急性分类，帮助我们更好地分配时间和资源。

本文将介绍四象限法的概念以及如何分类任务。

四象限法概述四象限法是一种基于重要性和紧急性的任务分类方法，将任务分成四个象限：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、不紧急也不重要。

不同的象限代表了不同的任务处理优先级和方式。

紧急且重要的任务（第一象限）第一象限中的任务是最紧急和最重要的任务。

它们通常需要马上处理，并对我们的工作和生活有重大影响。

这些任务是我们必须优先完成的，不能推迟或拖延。

一些例子包括：重要的工作截止日期、紧急的客户问题、健康或家庭紧急事件等。

为了高效处理第一象限任务，我们可以采用以下方法：•制定优先级清单：将任务按照紧急程度和重要性排序，确保首先处理最紧急且重要的任务。

•集中注意力：避免分散注意力，专注于完成当下的任务。

•打破大任务：将较大的任务分解成较小的可管理的子任务，逐步完成。

重要但不紧急的任务（第二象限）第二象限的任务是重要但不紧急的任务。

这些任务对我们的长期目标和发展有重要意义，但并不需要马上处理。

第二象限的任务是我们需要提前计划和安排时间来完成的。

一些例子包括：学习新的技能、制定长期目标、规划预算等。

为了有效处理第二象限任务，我们可以尝试以下方法：•制定计划和时间表：预留特定时间来处理第二象限任务，确保它们得到充分的关注和处理。

•设定优先级：根据重要性，将第二象限任务分级，确保优先处理对长期目标最有价值的任务。

•提前规划：提前预判并安排时间来处理重要的但不紧急的任务，避免临时抱佛脚。

紧急但不重要的任务（第三象限）第三象限中的任务是紧急但不重要的任务。

这些任务通常是他人委派给我们的，虽然紧急性很高，但对我们的长期目标并没有太大影响。

一些例子包括：其他人的紧急请求、不必要的会议、日常琐事等。

时间管理4象限法则什么是时间管理4象限法则时间管理4象限法则（Time Management Matrix）是由史蒂芬·柯维（Stephen Covey）提出的一种时间管理方法。

它将我们的任务和活动划分为四个象限，根据任务的重要性和紧急性进行分类，以帮助我们合理安排时间、提高工作效率和生活质量。

为什么需要时间管理4象限法则现代社会，我们常常感到时间不够用，忙于琐事和紧急任务，而忽视了一些重要但不紧急的事情。

时间管理4象限法则可以帮助我们在日常生活和工作中明确任务的优先级，合理分配时间和精力，避免拖延和浪费时间，更加高效地完成工作和实现目标。

时间管理4象限的划分根据任务的重要性和紧急性，时间管理4象限将任务分为四个象限，分别是：重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。

接下来，我们将详细介绍每个象限的特点和优先事项。

重要且紧急的任务（第一象限）第一象限的任务是最紧迫最重要的，需要我们第一时间处理。

这些任务通常是紧急的工作，例如紧急的项目、工作deadline、紧急的客户需求等。

我们需要全力以赴，集中精力完成这些任务，以保证工作进度和效果。

重要且紧急的任务可以通过以下方式处理：1.确定优先级：将任务根据紧急程度和重要性排序，确保优先处理最紧急最重要的任务。

2.时间分配：为紧急工作设置合理的时间段，避免拖延和临时抱佛脚。

3.集中注意力：专注于当前任务，避免分心和被其他紧急事务干扰。

重要但不紧急的任务（第二象限）第二象限的任务是我们应该重点关注的，虽然它们不紧急，但却是帮助我们实现长期目标和提升绩效的重要事项。

这些任务包括计划、目标设定、自我提升、战略规划等。

处理重要但不紧急的任务的方法如下：1.规划时间：为这些任务设定特定的时间段，确保每天或每周都有时间专注于它们。

2.优先级管理：将事务列入日程表或待办事项清单，并根据重要性进行排序。

3.长期目标：将重要但不紧急的任务与个人长期目标对齐，以保持动力和持续进展。

时间管理法则四象限时间管理是指通过合理规划和利用时间，提高生产效率、增强工作质量和提升个人价值的一种能力。

要做好时间管理，需要我们掌握一定的理论和方法。

其中，四象限时间管理法则是比较实用和常用的一种。

四象限时间管理法则是一种将任务分类的方法。

它将任务分为四个象限，分别代表了紧急程度和重要程度两个维度。

这四个象限分别是：重要且紧急的事情，重要但不紧急的事情，不重要但紧急的事情和不重要且不紧急的事情。

下面，我将详细介绍四个象限的含义和如何使用它们来进行时间管理。

一、重要且紧急的事情这个象限中的任务是时间紧迫且至关重要的任务。

这些任务可能是工作中的紧急任务、紧急处理的突发事件、任务完成期限即将到来等。

这些任务需要我们立即解决，否则就会产生严重后果。

对于这个象限中的任务，我们需要采取“先解决重要任务”的原则。

因为这些任务关系到重要利益，需要我们优先解决。

如果忽略掉，会对项目的进行有负面影响，甚至会带来灾难性的后果。

如何处理重要而紧急的事情？1. 调整计划，尽快开始处理任务，保证一定的效率和速度。

2. 做好所需的沟通和协调，并与相关人员进行信息共享。

举例讲解：作为一个项目经理，跟进项目时一定要做好风险管理工作，紧急情况处理要慎重，遵守原则性不离轨，原则性不打折扣。

如某个业务在跟进配合过程中突然发现付款出了问题，因时间距离财务操作日子较近，如果此时不采取紧急措施，会导致财务报表出现错误，从而给领导带来不好的结果，所以此时我们需要及时处理，并且向领导和相关部门汇报此事。

二、重要但不紧急的事情这个象限中的任务对我们的目标和长期计划具有重要性，而它们的完成时间并不那么紧迫。

这些任务暂时没有迫切要求，但它们必须在一定时间内完成。

这些任务往往是一些长期计划、提升自我能力的培训、个人的健康计划和关系建设等。

由于这些任务没有紧迫性，很容易被其他紧急任务所抢占，所以我们必须合理安排这些任务的时间。

也就是说，我们要根据紧急性和重要性的原则，安排出一些空余时间来完成这些任务，让它们成为我们长期计划和目标的一部分，这将为我们的生产力和职业生涯的发展提供有力支持。

时间管理四象限法是什么时间管理的“四象限法则”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

那么什么是四象限法呢?时间管理四象限法是什么第一象限这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延，必须首先处理优先解决。

它表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。

第二象限这二象限不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是，它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。

【案例】未雨绸缪，这是我国古代的一个成语，它的意思是说在下雨之前或者是不下雨的时候要先修缮房屋门窗，以防备下雨的时候挨雨淋。

不下雨的时候并不需要急于修缮房屋门窗，修缮房屋门窗是不紧急的事情。

不漏雨的屋子对于雨天来说绝对的重要，这件事在不下雨的时候准备，才能够保证在下雨天也不影响工作的进行。

案例分析：未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。

生活工作中好多重要的工作，都需要在事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。

制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成时间管理四象限法则是什么时间管理四象限法则是什么。

因此要学会怎么样制定计划，怎么样做准备。

计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或者是重要的储备工作。

第三象限第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限的事件具有很大的欺骗性。

很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，实际上，像无谓的电话、附和别人期望的事、打麻将三缺一等事件都并不重要。

这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。

第四象限第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，没有任何的重要性，这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间，是在浪费生命.发呆、上网、闲聊、游逛，这是饱食终日无所事事的人的生活方式。

时间管理四象限的关系第一象限和第四象限是相对立的，而且是壁垒分明的，很容易区分。

一、什么是四象限法则？把事情按照轻重缓急分为四个「象限」，有利于对事情有更深刻的认识及更有效的管理。

1、第一象限：重要又紧急优先解决，时间紧急需要的，当前的最主要事情，比如投诉等2、第二象限：重要不紧急这才是最需要做的事需要制定计划，按时完成。

可以让你进入良性循环的做法！3、第三象限：不重要但紧急会让我们产生“这事很重要”的错觉实际上就算重要也是对别人而言，自以为是在第一象限，其实不过是满足别人的期望与标准4、第四象限：不重要不紧急浪费时间，对自己完全无意义，尽量交给别人做二、如何理解四象限？从上图可以看到，x轴是重要性，y轴是紧急性，从而形成了4个象限：1、重要且紧急的这个象限表示非常重要的，把当下最要紧的事情放进来，方法是马上去做。

比如：预约了上午9点去看牙医马上处理领导安排的紧急事项中午12点前把下午重要会议的资料准备好把当下最最重要的事情放到这个象限里面，此象限定义事情的要点：紧急情况、迫切的问题、限期完成。

2、重要但不紧急的所谓的重要但不紧急，主要与生活品质有关。

意思就是说这个任务很重要，但没有时间期限的压力。

方法是重点去做。

比如：制定目标与计划人际关系的建立锻炼身体等等荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更多的压力，在危机中疲于应付。

3、不重要且紧急的意思就是说这件事情对自己而言并不重要，只是小事情，但有时间的限定或者催促。

这一类事我们要努力交由别人去做。

比如：不速之客的拜访意外的电话某些临时会议符合别人期望的事情都属于这一象限。

这类事情因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。

很多时候，我们花大量时间在此象限打转，大多情况下不过是在满足别人的期望与标准。

4、不重要也不紧急的这个象限代表浪费生命或消磨时间的事情。

这个区间尽量不做。

比如：阅读令人上瘾的无聊小说毫无营养的电视节目无建设性的闲聊虽然有时候，尤其在我们很忙很累的时候，需要这样的事情来放松或缓解压力，但是如果将此类事情没有控制的去做，反而对身心有损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。