饭卡及门禁卡办理程序(2018)
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门禁卡领用及管理细则门禁卡是一种用于识别和控制进出门禁区域的智能卡,有助于确保园区或建筑物的安全和管理。
门禁卡的领用和管理细则非常重要,以下是一个____字左右的门禁卡领用及管理细则参考:第一章总则第一条根据《园区门禁管理规定》,为了加强门禁管理,确保园区或建筑物安全,制定本细则。
第二条本细则适用于所有在园区或建筑物内使用门禁卡的人员。
第三条门禁卡是园区或建筑物的重要准入工具,非授权人员不得随意擅自使用、揭露或转让。
第四条门禁卡严禁抄袭、涂改、遗失。
第五条门禁卡的领用、使用、管理必须符合国家有关法律法规和园区或建筑物的相关规定。
第六条园区或建筑物管理方有权对违反本细则的行为采取相应的处理措施。
第二章领用和使用第一节门禁卡的领用第七条申请门禁卡的人员必须是园区或建筑物内的单位或个人,并需要填写《门禁卡申请表》。
第八条申请人必须提供真实、有效的个人信息,并在申请表上签署相关责任承诺。
第九条管理方在核实申请人身份和信息真实有效后,方可办理门禁卡的领用手续。
第十条门禁卡的领用需要按照管理方指定的地点和时间进行,领用人员必须亲自到场办理。
第二节门禁卡的使用第十一条门禁卡只限持卡人使用,不得借给他人,不得私自转借。
第十二条门禁卡仅用于正确的门禁认证,不得用于其他非法用途。
第十三条门禁卡被损坏或遗失时,持卡人应立即报告管理方,挂失和重新办理新卡。
第十四条门禁卡不得与其他卡片混用,如一卡多用,则需要持卡人与管理方进行申请并办理相关手续。
第三章管理和维护第一节门禁卡的管理及保管第十五条门禁卡的保管责任由卡片持有人负责,不得将门禁卡存放在易受损坏、易丢失或易曝光的地方。
第十六条门禁卡不得随意更改卡片内的信息,不得尝试拆卸或改变卡片形态。
第十七条持卡人应定期检查门禁卡的磁条、芯片等部分的完整性,如发现异常应及时报告管理方。
第十八条管理方有权在必要时对门禁卡进行日常巡检,如发现异常使用或其他违规行为,有权采取相应处理措施。
门禁卡领用及管理细则范例一、引言随着现代科技的发展,门禁系统广泛应用于各种场所,用于管理人员出入及安全控制。
为了保障门禁系统的正常运行,并增强安全性,制定门禁卡领用及管理细则是必要的。
本细则旨在规范门禁卡的领用、使用和管理流程,确保门禁卡的合理使用和维护。
二、门禁卡的领用1. 领用资格只有经过正式登记并获得许可的员工才能领取门禁卡。
各部门负责人须向人力资源部门提交员工名单,并由人力资源部门对员工进行身份验证和审核。
2. 申请程序员工在入职时,可向人力资源部门提交门禁卡领用申请。
申请表上需填写员工的个人信息、所需门禁卡数量及使用时间等。
经过人力资源部门审核后,申请表将被转交给安保部门办理。
3. 门禁卡领取安保部门会根据申请表上的信息制作门禁卡,并通知员工前往领取。
员工需持有效身份证件前往指定地点领取门禁卡,并在领取时签署相关文件。
4. 注销门禁卡员工离职或者门禁卡丢失时,须向人力资源部门提出注销门禁卡的申请。
人力资源部门将核实相关信息后,通知安保部门进行注销操作。
三、门禁卡的使用1. 门禁区域门禁卡只能用于指定的门禁区域,并且每个门禁卡只能对应一个人员。
未经许可,员工禁止将门禁卡借给其他人使用。
2. 门禁时间门禁卡只能在规定的时间段内有效,例如上班时间或特定会议期间。
员工在非规定时间内需要进入门禁区域,需提前向安保部门申请特殊授权。
3. 使用规范员工在使用门禁卡时,应按照操作规范使用,不得以任何方式破坏或损坏门禁设备。
如有发现门禁卡异常或遗失,请及时向安保部门报告。
四、门禁卡的管理1. 门禁卡备案安保部门需对每张领取的门禁卡进行备案,包括门禁卡的编号、领用人员、有效期等信息。
备案记录应保存在安保部门,并定期进行检查和更新。
2. 必要时限制访问权限对于一些敏感区域或机密资料存放区域,可以设置访问权限限制。
只有经过特殊授权的人员才能进入该区域。
3. 门禁卡的保管领取门禁卡后,员工应妥善保管,禁止将门禁卡交给他人,防止门禁卡丢失或被盗用。
(考勤管理)常用餐饮考勤门禁一卡通方案常用餐饮考勤门禁壹卡通方案壹、前言1背景随着时代的发展和社会的进步,X公司管理也需要上升到壹个新的高度。
我X公司推出的壹卡通系统是壹套功能强大的计算机智能控制系统,集计算机技术、网络通讯技术、自动控制技术和智能卡技术和壹体,将大厦内部各个分散的管理和服务设施全面纳入计算机综合管理系统中,实现整个智能化管理系统的高度集成,真正实现全方位“壹卡通”智能综合管理的目的。
为领导的决策提供可靠的数据依据,同时也为员工提供方便。
根据目前企业的需要,拟建立感应消费系统、考勤管理系统、门禁系统等。
系统应支持壹卡多用,除满足当前应用的需要外,同时能支持今后应用的扩展,且要求能为遗留系统提供数据接口。
2设计总则我们在壹卡通系统方案设计时,遵循如下的总体原则:1.采用先进、可靠、实用的技术。
目前,感应式智能卡技术发展已经比较成熟,因此,在技术上要提高其科技含量,要有相应的挡次和水平,要有适度的前瞻性;要强调其应用的成熟性,不允许任何带有实验性质的应用;在使用上要求可靠、简便实用。
2.系统应具有集中统壹的管理能力。
由于各类应用分布在各个相关部门,位置分散,但对数据的共享应是集中统壹的,因此,要求系统应具有集中统壹的数据中心,且实施科学化的管理,使系统的效能得以充分发挥。
3.系统应具有开放性、可扩性、兼容性和灵活性。
对于系统来说,以后可能仍有其他的应用需要加入和集成,因此系统要求具有良好的开放性,,能随时适应对系统的扩展要求。
同时要求系统具有很强的兼容性和灵活性,能适应升级换代,保持旺盛的生命力。
4.系统的设计和产品的选择应国际化、标准化、规范化。
随着改革开放的不断深入,特别是我国加入WTO后,各类先进的技术和产品大量涌入我国市场,使智能卡产品形成国际化的市场。
为便于管理工作规范化,系统的设计和产品的选择必须走国际化、标准化和规范化的道路。
5.系统必须具有安全性、可靠性、容错性。
系统本身的安全性是系统工作成败的基础。
门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。
二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》,包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。
2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片,尺寸要求为2寸。
3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期,如未注明,默认为一年有效期。
4. 申请人填写完整并签字确认后,将申请表和照片提交给行政部门。
三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后,审核申请人的身份和申请原因等信息,确保申请合理合法。
2. 审核通过后,行政部门会为申请人制作门禁卡,同时记录门禁卡的相关信息,包括卡号、有效期和使用区域等。
3. 门禁卡发放后,行政部门将通知申请人前来领取。
四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自出借或转让给其他人使用。
2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡,不得越权使用或进入禁止区域。
3. 门禁卡仅限持卡人本人使用,一经发现借用他人卡片的行为,将被视为违规行为,将依规定进行处理。
4. 持卡人在离开公司或特定区域时,应主动交还门禁卡给行政部门。
五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏,应立即向行政部门报备,并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。
2. 行政部门在收到申请后,立即注销原门禁卡的权限,并为持卡人重新制作新的门禁卡。
3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用,具体标准由行政部门确定。
六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时,应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。
2. 行政部门收到申请后,立即注销该门禁卡的权限,并将门禁卡收回。
3. 注销后的门禁卡将不再有效,不得再次使用。
七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的,将按照公司相关规章制度进行相应处理。
2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案,对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的,公司可采取法律措施追究责任。
员工饭卡办理使用规范
一、新入职员工办理饭卡
1、新入职员工办理饭卡时必须出示本人身份证才能办理饭卡,员工必须妥善保管好自己的饭卡,避免损坏和遗失。
2、新员工饭卡办理步骤:打开浩顺一卡通软件--基础资料--人员卡片管理--增加--填写人员姓名(对照身份证)--性别--部门--确定--关闭窗口--选择发卡--选择要发卡的员工--充值金额(300)--充值发卡。
办理完成后在饭卡上粘贴写有员工名字的标签就可以发给员工了。
二、老员工饭卡充值和补办饭卡
1、充值饭卡只需员工本人携带饭卡来充值即可,充值步骤:打开浩顺一卡通软件--收费管理--账户充值--读卡--充值金额(300)--点击充值。
2、补办饭卡需要员工携带本人身份证和旧饭卡才能补办新饭卡,办理步骤:打开浩顺一卡通软件--卡片管理--查卡(如果无法查卡或卡片外观损坏就直接进入到办理新卡)--新办(步骤参照新员工饭卡办理)
三、挂失饭卡的办理
1、员工挂失饭卡需携带本人身份证来由后勤管理人员到饭堂回收员工用餐数据后才能办理新卡,办理步骤:到饭堂拿刷卡机回来--打开浩顺一卡通软件--收费管理--收费机数据回收--选择相对应的收费机连接好电脑--开始回收--回收完毕后点卡片管理--挂失--选择人员--确定。
2、挂失完成以后就可以办理新卡了。
(具体步骤参照新员工饭卡办理)。
第一章总则第一条为规范职工食堂卡的办理、使用和管理,确保食堂运营的有序性和职工就餐的便捷性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体职工食堂卡的办理、使用和管理。
第三条本制度旨在保障职工食堂的正常运营,提高食堂服务质量,促进公司和谐发展。
第二章办理条件第四条职工食堂卡办理对象为公司正式员工。
第五条办理食堂卡需提供以下材料:1. 有效身份证件原件及复印件;2. 近期一寸彩色免冠照片一张;3. 填写完整的《职工食堂卡申请表》。
第三章办理流程第六条职工食堂卡办理流程如下:1. 员工填写《职工食堂卡申请表》;2. 申请人提交相关材料至行政人事部;3. 行政人事部对申请人提交的材料进行审核;4. 审核通过后,行政人事部制作食堂卡;5. 食堂卡制作完成后,通知申请人领取。
第四章使用与保管第七条食堂卡仅限本人使用,不得转借他人。
第八条食堂卡遗失或损坏,需及时到行政人事部办理补办手续,并缴纳相应费用。
第九条食堂卡使用时,需遵守以下规定:1. 佩戴工作证排队打卡就餐;2. 按规定时间到食堂就餐;3. 遵守食堂秩序,维护食堂环境;4. 食堂卡内余额不足时,需及时充值。
第五章管理与监督第十条行政人事部负责食堂卡的办理、发放、回收、充值等工作。
第十一条食堂卡使用过程中,如有违规行为,将按以下规定进行处理:1. 转借他人使用食堂卡者,一经发现,立即收回食堂卡,并通报批评;2. 损坏食堂卡者,需赔偿相应损失;3. 食堂卡内余额不足,未及时充值者,将影响食堂卡使用。
第十二条食堂卡使用过程中,如有争议,由行政人事部负责协调处理。
第十三条食堂卡办理、使用过程中,如有违反本制度的行为,公司将依法进行处理。
第六章附则第十四条本制度自发布之日起实施,由行政人事部负责解释。
第十五条本制度如有未尽事宜,由公司根据实际情况进行修订。
门禁卡领用及管理细则模版1. 领用申请1.1. 员工申请领用门禁卡需向人力资源部门或办公室管理员递交书面申请。
1.2. 申请表中需包括员工姓名、部门、岗位、联系电话等信息,并由部门经理签字确认。
1.3. 人力资源部门或办公室管理员对申请进行审批,并将申请记录归档。
2. 领用程序2.1. 领用门禁卡的员工需亲自到人力资源部门或办公室管理员处办理领取手续。
2.2. 提供有效的身份证明以核实员工身份。
2.3. 填写门禁卡领用登记表,并在指定位置签名确认。
3. 使用规定3.1. 门禁卡仅供领用人员使用,不得转借、转让或借给他人使用。
3.2. 领用人员应妥善保管门禁卡,并定期更换门禁卡密码。
3.3. 未经授权的人员不得擅自进入禁止区域。
3.4. 领用人员应按时履行刷卡打卡的义务,确保公务出入记录的真实性。
4. 管理措施4.1. 门禁卡使用记录由门禁系统自动记录,并备份保存。
4.2. 对于丢失的门禁卡,领用人员应立即向人力资源部门或办公室管理员报备,并办理挂失手续。
4.3. 门禁卡管理人员应定期对门禁卡使用情况进行检查,并反馈给人力资源部门或办公室管理员。
5. 处理方式5.1. 违反门禁卡使用规定的员工将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、禁用门禁卡等。
5.2. 对于重大违规情况,人力资源部门或办公室管理员可依据公司规章制度对员工进行处罚。
本细则由人力资源部门或办公室管理员负责解释和执行,并可根据实际情况进行调整和修改。
所有领用门禁卡的员工应严格遵守本细则的规定。
不遵守本细则的员工将承担相应的责任和后果。
门禁卡领用及管理细则模版(2)第一章总则第一条为了保障单位的安全管理和人员出入的控制,规范门禁卡的领用和管理,特制定本细则。
第二条本细则适用于本单位的所有员工和访客,包括外来单位人员和临时工作人员。
第三条门禁卡是本单位对于人员出入的证明和控制工具,必须严格遵守本细则。
第四条所有员工在入职时,均需领取门禁卡,并严格按照本细则的规定使用和管理。
门禁卡领用及管理细则第一篇:门禁卡领用及管理细则门禁卡领用及管理细则一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:1、新职工:各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)----办公室审核----门禁卡终端授权----制卡----通知新职工领卡。
2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡----办公室审核----门禁卡终端挂失----门禁卡终端授权----制卡----通知申请人领卡。
3、权限更改:各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限----分管领导审核----门禁卡终端授权变更----制卡----通知职工领卡。
4、临时卡:因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员----提供有效证件及说明,提出申请----办公室调查----分管领导审核----门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职):人力资源部申请门禁卡注销----办公室审核----门禁卡终端注销该卡并收回。
饭卡及门禁卡办理程序
1、劳务队工人进场需要劳务队带班人员首先统计进场人员,收集身份证,带原件和复印件到项目安全员(李建)处进行人员登记,并支领饭卡(押金二十元)和门禁卡(押金二十元)。
2、支领饭卡后到项目财务(梁国玲)处缴纳饭费,财务出具收据。
3、拿财务收据和饭卡到采购(丁健)处进行饭卡充值。
4、食堂打饭刷卡,食堂不收现金。
及时查看饭卡内剩余金额,及时充值。
5、人员退场时到采购(丁健)处查饭卡剩余金额,出具退饭费证明。
6、拿退饭费证明到财务(梁国玲)处办理退饭卡内剩余现金。
7、拿饭卡、门禁卡到安全员(李建)处做人员退场登记并退还饭卡和门禁卡押金。