门禁卡使用管理-规定
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门禁卡领用及管理细则一、领卡对象及方式1.1本细则适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
1.2领取门禁卡的方式有两种:一是由上级领导或行政人员统一发放;二是员工亲自到行政办公室领取。
二、门禁卡使用规定2.1门禁卡是员工进出本单位办公区域的凭证,包括大门、办公楼等区域的进出。
2.2员工应妥善保管门禁卡,严禁转借给他人使用,如有发现,将承担相应的法律责任。
2.3当员工离职时,应如实上报并归还门禁卡。
如因遗失或损坏需重新办理,员工应承担相应的费用。
2.4若发现门禁卡遗失或损坏,员工应立即向行政办公室报备,并办理挂失或更换手续。
三、门禁卡使用出入规定3.1员工在工作日上班时间内可使用门禁卡进入办公区域,周末及节假日需向上级主管或行政人员申请临时开通。
3.2员工应按照公司规定的时间参加晨会或下班前的会议,如有特殊情况需提前请假,并经批准后方可提前离开。
3.3员工进入办公区域后,应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入未经许可的区域,如有需要,应事先向上级主管或相关部门申请。
3.4若有客人或外来人员需要进入办公区域,员工应将其引领并填写相关登记表格,同时注意引导其遵守本公司的相关规定。
四、门禁卡管理细则4.1门禁卡由行政办公室统一管理,定期进行检查和更新。
每年年底对所有员工进行门禁卡核查。
4.2若员工丢失门禁卡或发现门禁卡被盗用,应立即向行政办公室报备,并尽快办理挂失手续。
4.3行政办公室应定期检查门禁系统的运行情况,确保系统的安全性和稳定性。
如发现故障或问题,应及时进行维修和处理。
4.4若员工离职或因其他原因不再需要门禁卡,应及时归还给行政办公室,同时注销其在门禁系统中的权限。
五、处罚规定5.1对于严重违反本细则的员工,行政办公室有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
5.2若发生因违规使用门禁卡导致的财产损失,员工应承担相应的赔偿责任。
六、其他事项6.1本细则未尽事宜,按照本单位相关规定进行处理。
门禁卡使用管理规定范本一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。
全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。
二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。
三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。
(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。
(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。
2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。
(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。
(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。
3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。
(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。
(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。
四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。
如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。
2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。
3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。
如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。
5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。
6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。
一、总则为保障酒店的安全与秩序,维护客人和员工的合法权益,确保酒店的正常运营,特制定本制度及规定。
本制度适用于酒店所有区域,所有员工和客人必须严格遵守。
二、门禁系统概述1. 酒店门禁系统采用先进的电子门禁技术,通过智能卡、密码或生物识别等方式实现门禁控制。
2. 门禁系统分为以下几个等级:普通门禁、安全门禁、重要区域门禁和核心区域门禁。
三、门禁管理制度1. 门禁卡管理(1)员工门禁卡由人力资源部门统一发放,客人家属和访客门禁卡由客房部负责发放。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
(3)门禁卡遗失或损坏,应及时报告相关部门,并办理挂失手续。
2. 门禁时间管理(1)酒店实行24小时门禁制度,员工凭门禁卡进入工作区域。
(2)客人入住期间,凭房卡进入客房区域;退房后,客房门禁卡自动失效。
(3)访客需在访客登记处登记个人信息,并领取临时门禁卡,有效期为当天。
3. 门禁权限管理(1)普通门禁:员工及客人可自由出入。
(2)安全门禁:需凭门禁卡进入,并接受安全检查。
(3)重要区域门禁:仅限特定人员进入,如管理人员、工程人员等。
(4)核心区域门禁:仅限高层管理人员、保安人员等进入。
四、门禁规定1. 严禁非法复制、修改、拆卸门禁系统设备。
2. 严禁使用伪造、变造的门禁卡进入酒店。
3. 严禁擅自更改门禁卡密码或绑定其他设备。
4. 严禁将门禁卡借给他人使用。
5. 严禁在门禁系统上设置恶意干扰、破坏等行为。
6. 严禁在门禁区域逗留、喧哗、吸烟等不文明行为。
五、门禁监督与责任1. 保安部负责门禁系统的日常管理、维护和监督。
2. 人力资源部负责员工门禁卡的发放、回收和挂失。
3. 客房部负责客人家属和访客门禁卡的发放。
4. 各部门负责人对本部门门禁管理负责。
5. 对违反门禁管理制度及规定的,将依照酒店相关规定进行处罚。
六、附则1. 本制度及规定由酒店保安部负责解释。
2. 本制度及规定自发布之日起实施。
3. 本制度及规定如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
门禁卡管理规定
是指针对一个建筑物或机构内的门禁系统,制定的管理规定。
以下是一些常见的门禁卡管理规定:
1. 领取门禁卡:在进入建筑物或机构前,需要向管理部门领取门禁卡,以获取合法的进入权限。
2. 使用门禁卡:持有门禁卡的人员在进出建筑物或机构时,需要刷卡开启门禁系统。
禁止将门禁卡借给他人使用,一人一卡原则。
3. 挂失与补办:如果门禁卡遗失或损坏,持卡人应及时向管理部门申请挂失,并办理补办手续。
4. 临时通行权限:对于临时需要进入建筑物或机构的人员,可以申请临时门禁卡。
临时门禁卡需在指定时间内归还,并按规定收取相关费用。
5. 安全保管门禁卡:持有门禁卡的人员应妥善保管,不得将门禁卡随意丢弃或遗失,不得将门禁卡与其他重要物品放在一起,以防丢失。
6. 违规处理:未经许可,擅自让他人使用门禁卡或冒用他人门禁卡的,将受到相应的纪律处分;对于故意损坏门禁设备或者恶意干扰门禁系统正常运行的,将承担相应的赔偿责任。
7. 维护和更新:管理部门要定期对门禁系统进行维护保养,确保其正常运行;对于老化或损坏的门禁卡,需要及时更换或修复。
以上是门禁卡管理的一些常见规定,不同建筑物或机构可能会有具体的差异,管理部门可以根据实际情况进行相应的调整和补充。
小区门禁卡管理规定通常由小区物业管理公司或业主委员会制定和执行。
以下是一些可能的门禁卡管理规定:1. 办理门禁卡:小区业主或住户可以向物业管理公司或相关部门申请办理门禁卡。
2. 个人使用:门禁卡只能由持卡人本人使用,不得借给其他人或转让给他人。
3. 注销、挂失和补办:如果门禁卡丢失或损坏,持卡人应立即向物业管理公司报告,以便注销或挂失,并办理补办手续。
4. 临时卡使用:如业主有来访亲友或其他需要临时进入小区的情况,可以向物业管理公司申请临时门禁卡。
5. 提前告知:物业管理公司有权提前告知住户对门禁系统进行维护或升级工作,可能需要暂时停用门禁卡的情况。
6. 公共区域使用:持卡人可以使用门禁卡进入小区内的公共区域,如停车场、健身房等。
7. 违规使用:禁止将门禁卡用于非法用途,如侵入他人住宅或小区内其他限制区域。
8. 外来人员登记:住户可以将外来人员登记在门禁系统中,方便他们进入小区。
9. 违规处罚:如发现有人违反门禁卡管理规定,物业管理公司有权采取相应的处罚措施,如警告、暂停使用门禁卡等。
请注意,具体的门禁卡管理规定可能会因小区的实际情况和管理需求而有所不同,以上仅为参考。
小区门禁卡管理规定(二)以下是小区门禁卡管理的一些常见规定:1. 门禁卡申请:业主首次入住小区时,需向物业管理处提出门禁卡申请,并提供相关身份证明材料,如身份证、房产证等。
2. 门禁卡办理:物业管理处会核实信息并办理门禁卡。
一般情况下,每个住户可以申请一张门禁卡,但一些特殊情况下,如多人共同居住一个住户,可额外申请。
3. 门禁卡使用:门禁卡只能由申请人本人或经授权的家庭成员使用,不得转借他人或用于其他非法用途。
4. 门禁卡挂失:如门禁卡丢失或损坏,申请人应及时向物业管理处挂失并办理补领手续。
部分小区会对挂失补领进行一定的手续费。
5. 门禁卡离开小区:如业主不再居住该小区,应当主动归还门禁卡,并向物业管理处注销该卡的权限。
6. 门禁卡违规行为:严禁使用门禁卡非法进出小区、密谋犯罪等违法行为,一旦发现,物业管理处有权暂停或取消该门禁卡的使用权限。
门禁卡使用管理规定第一条:目的和适用范围为了做到安全管理,提高门禁系统的使用效率,保障公司的资产安全,特制定此规定。
第二条:门禁卡发放和取消1. 公司员工可以向管理部门申请门禁卡,门禁卡需由员工本人亲自领取。
2. 丢失门禁卡的员工应及时向管理部门报备,并重新申请门禁卡。
3. 离职员工的门禁卡应立即取消,并退还给管理部门。
第三条:门禁卡使用1. 员工使用门禁卡进入办公区,需刷卡并通过门禁系统验证。
2. 门禁卡仅限持卡人使用,不得借用、租用给他人。
3. 禁止将门禁卡交给非员工人员使用。
4. 使用他人门禁卡违反规定,将受到相应处罚。
第四条:门禁卡遗失与挂失1. 如果门禁卡遗失或被盗,请员工立即向管理部门报备。
2. 管理部门收到报备后将会挂失门禁卡并注销该卡的使用权限。
3. 对于挂失的门禁卡,员工需重新办理门禁卡,须承担相关的费用。
第五条:责任追究1. 如员工滥用门禁卡进入非授权区域,将按照公司内部规定进行处罚。
2. 对于丢失的门禁卡,如果发现有明显的疏忽或故意失职的情况,将追究员工的责任。
3. 对于违反规定给公司造成严重损失的情况,公司保留追究法律责任的权利。
第六条:其他规定1. 严禁门禁卡与其他卡片放在一起。
2. 门禁卡不得存放在湿度和温度较高的环境中。
3. 禁止对门禁卡进行任何非法操作,如破解、复制等。
第七条:附则1. 本规定适用于公司所有员工的门禁卡管理。
2. 管理部门有权对违反本规定的情况进行处理和处罚,并在公司内部进行通报。
以上为门禁卡使用管理规定,员工应严格遵守,违反规定将受到相应的处罚。
希望员工们共同遵守,确保公司门禁系统的安全和正常运行。
门禁卡使用管理规定(二)是指使用门禁卡进出特定区域的管理方案。
下面是一些常见的门禁卡使用管理规定:1. 门禁卡只能由授权人员持有和使用,任何非授权人员不得持有或使用他人的门禁卡。
2. 严禁借用、转借、转让门禁卡。
门禁卡只能由持卡人亲自使用,不得转交给他人代替。
门禁卡管理规定一、总则为加强单位门禁系统的管理,保障财产安全和人员安全,特制定本规定。
本规定适用于所有单位门禁系统的使用和管理。
二、门禁卡的申领1. 门禁卡申领需要填写申请表格,并由上级主管部门审核通过后方可领取。
2. 门禁卡申领人员需要提供身份证明或工作证明等相关资料,并提供近期照片一张。
3. 门禁卡申领人员需签订相关责任承诺书,并主动接受培训。
三、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限于个人使用,严禁转让、借用或者出租给其他人使用。
2. 门禁卡丢失或损坏,申请人需及时向管理部门报备,挂失并重新申领。
3. 门禁卡应妥善保管,严禁随意丢弃、乱放或者私自改动。
四、门禁区域的管理1. 门禁区域设有门禁闸机,进入门禁区域的人员需刷卡,经过身份验证后方可进入。
2. 严禁在未经批准的情况下,擅自破坏、改变门禁区域的设置,或者绕过门禁闸机进入。
3. 非工作时间,门禁区域应保持锁闭状态,门禁闸机关闭,严禁无关人员进入。
五、门禁日志的记录和审查1. 对进入门禁区域的人员要进行登记记录,包括时间、姓名、单位等基本信息,同时拍摄照片存档。
2. 门禁日志应备份,并定期进行审查,发现异常情况应及时报告上级主管部门。
3. 门禁日志的保密性应得到保护,不得被未授权人员查阅或泄露。
六、门禁系统的维护和服务1. 门禁系统的维护由专职人员负责,保证系统正常运行。
2. 门禁系统应定期进行检查和保养,确保设备的正常使用。
3. 对门禁系统的维护和服务应保密,不得泄露相关信息。
七、违规处理与处罚1. 门禁卡被他人非法使用的,申请人应立即向管理部门报告,由管理部门对违规者进行相应处理。
2. 违反本规定的行为,将根据情节轻重进行相应的处理和处罚,包括口头警告、书面警告、暂停门禁卡使用申请等措施。
八、附则1. 违反本规定的行为,如涉及法律问题,将依法追究法律责任。
2. 本规定自实施之日起生效。
如有需要进行修改或补充,应经主管部门批准后进行。
以上即为门禁卡管理规定的内容,所有人员需遵守并配合执行。
门禁系统管理规定一、目的为了加强公司安全管理,保障公司人员和财产的安全,规范门禁系统的使用和管理,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工、访客以及与公司有业务往来的外部人员。
三、门禁系统的组成和功能(一)门禁系统由门禁控制器、读卡器、电磁锁、出门按钮、管理软件等组成。
(二)门禁系统具有以下功能:1、授权人员通过刷卡或输入密码等方式进入指定区域。
2、记录人员进出的时间和身份信息。
3、对非法闯入或超时未关门等异常情况进行报警。
四、门禁权限的设置和管理(一)门禁权限分为以下几种类型:1、长期权限:适用于公司正式员工,根据其工作岗位和职责设置相应的门禁权限。
2、临时权限:适用于访客、临时工等,根据其访问目的和时间设置有限的门禁权限。
(二)门禁权限的设置和调整由公司行政部门负责,具体流程如下:1、员工入职时,行政部门根据其工作岗位和职责,为其设置相应的门禁权限。
2、员工岗位变动或离职时,行政部门及时调整或取消其门禁权限。
3、访客来访前,由接待部门填写,经审批后提交行政部门,行政部门为访客设置临时门禁权限。
五、门禁卡的管理(一)公司为员工配发门禁卡,员工应妥善保管,不得转借他人。
(二)如门禁卡丢失或损坏,员工应及时向行政部门报告,并申请补办。
补办门禁卡需缴纳一定的费用。
(三)员工离职时,应将门禁卡交还行政部门。
六、人员进出管理(一)员工进出公司时,应使用门禁卡或输入密码,按照规定的通道进出。
(二)访客进入公司时,应在前台登记,领取临时门禁卡,并由接待人员陪同进入指定区域。
访客离开时,应归还临时门禁卡。
(三)外部人员因业务需要进入公司特定区域时,应由相关部门人员陪同,并按照规定的流程办理手续。
七、门禁系统的维护和保养(一)行政部门负责门禁系统的日常维护和保养工作,定期检查设备的运行情况,及时排除故障。
(二)如门禁系统出现故障,行政部门应及时通知维修人员进行维修,并做好相关记录。
(三)严禁私自拆卸、损坏门禁系统设备,违者将追究其责任。
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
门禁卡使用管理规定1.前言本文档旨在规范门禁卡的使用和管理,加强对门禁卡使用的安全控制,保障个人和资产安全。
2.门禁卡的使用2.1 领取门禁卡1.申请领取门禁卡须向管理员提出书面申请,并注明使用原因及负责人。
2.待管理员审核通过后,由负责人领取门禁卡,并签订借用协议。
2.2 使用门禁卡1.使用门禁卡进出公司或办公区域时,需刷卡通过门禁系统,严禁将门禁卡转借他人或外借。
2.如遇特殊情况需外出,应提前向主管汇报,并将门禁卡交还管理员暂存。
2.3 门禁卡锁定1.门禁卡遗失或被盗应立即向管理员报告,管理员将在门禁系统中将门禁卡锁定。
2.如找回遗失的门禁卡,应立即向管理员报告,管理员将解除门禁卡锁定,并重新发放门禁卡。
2.4 门禁卡挂失1.如门禁卡遗失或被盗后未能及时报告给管理员,导致损失的,由负责人承担相应后果。
2.负责人可向管理员申请挂失门禁卡,门禁卡挂失后,将无法使用,以防止不法分子冒用门禁卡进入公司内部。
3.门禁卡的管理3.1 门禁卡的保管1.负责人应当切实负责本单位门禁卡的保管工作,并定期对门禁卡进行清点和核对。
如发现任何异常情况,应及时报告管理员。
2.系统管理员应当负责维护门禁系统的正常运行,对门禁卡信息进行备份和恢复,保证门禁系统的安全、稳定和可靠。
3.2 门禁卡的处置1.门禁卡作废应当有书面记录,包括门禁卡的编号、作废原因、作废时间等必要信息,并通知持卡人。
2.门禁卡的报废应当通过特定手续完成,并在门禁系统中注销门禁卡信息,确保门禁卡不被再次使用。
4.附则1.本文档自颁布之日起正式执行,如有需要变更,由管理员制定并进行公告。
2.未尽事宜,依据公司相关规定及实际情况处理。
3.本文档解释权归公司管理员所有,如有疑义,应当参考公司相关规定。
门禁IC卡使用管理规定
为保证公司及个人的财产安全,自XXXX年X月XX日起,对研发及实验中心实行智能门禁管理系统,并制订门禁IC卡使用管理规定,请各持卡人员遵照实行。
第1条IC卡由研发管理组统一发放,管理处将对持卡人的有关情况全面登记在册,包括卡号、领用人姓名、领用时间、证件编号、权限等。
限研发有关工作人员申请办理。
第2条IC卡一人一卡,不得转借他人,因IC卡转借他人造成不良后果的,由转借者承担一切责任。
第3条IC系统为一进一出管制,即刷卡进入、按开关出门,。
持卡人员从规定实行日期起刷卡进入,进入后应随手关门,禁止让非研发人员跟随进入,否则刷卡人须为此引发的安全事故负责。
若不随手关门,一经发现,将负责公共办公区域值日一天;若不随手关门导致非研发人员进入,将负责公共办公区域值日一周。
第4条持卡人应随身携带门卡自己刷卡进入,不得随意按门铃。
如外来人员因工作需要进入时,应提前打电话联系需访问人员(本部门人员提前告之)。
第5条IC卡使用者应妥善保管,不要弯曲、折叠、磨擦IC卡以免损坏。
如果卡有遗失,应立即向管理组申请挂失。
因挂失不及时造成不良后果的,由该持卡人承担相关责任。
第6条IC卡挂失后,由研发管理组补发,并同时将原卡注销。
补发时研发管理组将收取IC卡成本费50元。
第7条因工作调离、离职、辞退等人员,必须将IC卡交回研发管理组,否则不予办理手续;IC卡丢失者,收取IC卡成本费50元后,方予以办理手续。
第8条IC卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,研发管理组在核实情况后,将予以免费更换。
研发部
XXXX年XX月XX日。