门禁卡使用管理制度
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一、目的为确保公司内部安全,加强对公司财产和员工人身安全的保护,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的申领(1)员工入职后,由人力资源部门负责为其办理门禁卡。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得转借他人。
2. 门禁卡的发放(1)门禁卡由门禁管理部门负责发放。
(2)发放门禁卡时,需核对员工身份信息,确保无误。
3. 门禁卡的回收(1)员工离职或调离原岗位时,需将门禁卡上交门禁管理部门。
(2)门禁管理部门收到门禁卡后,应及时注销该卡,防止他人冒用。
4. 门禁卡的补办(1)员工遗失门禁卡,需及时向门禁管理部门报告。
(2)门禁管理部门核实情况后,为员工办理补办手续,并收取一定费用。
四、门禁卡的使用1. 员工进入公司区域时,需携带门禁卡,并在门禁系统上进行刷卡。
2. 门禁系统记录员工进出时间,便于公司进行考勤管理。
3. 非工作时间,员工需遵守门禁管理制度,不得随意进入公司区域。
4. 来访人员进入公司区域,需由接待部门负责办理登记手续,并陪同进入。
五、门禁卡的管理职责1. 人力资源部门负责门禁卡的申领、发放和回收。
2. 门禁管理部门负责门禁卡的管理、维护和更新。
3. 各部门负责人负责本部门员工门禁卡的使用管理。
六、违反门禁卡管理制度的处罚1. 员工遗失门禁卡未及时报告,导致他人冒用,一经查实,将依法追究责任。
2. 员工将门禁卡转借他人使用,一经查实,将予以警告,并追回门禁卡。
3. 员工违反门禁管理制度,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并按规定处理。
4. 来访人员未按规定办理登记手续,擅自进入公司区域,一经查实,将予以警告,并追究接待部门责任。
七、附则1. 本制度由公司门禁管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
门禁卡管理制度及流程门禁卡管理制度及流程通常涉及门禁卡的发放、使用、补办、注销等方面,以下是一个基本的门禁卡管理制度及流程的概述:一、门禁卡管理制度1.门禁卡由指定的管理部门(如办公室或人事部)统-制作、发放和管理。
2.门禁卡仅限本人使用,不得外借他人或替他人剧卡。
3.员工进出相关区域时,应主动出示门禁卡拼接受查验。
4.员工应妥善保管门禁卡,如有遗失或损坏,应及时报告并办理相关手续。
5.对于未刷卡强行出入或损坏门禁卡机的行为,将追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
二、门禁卡管理流程1.发卡流程:●新入职员工在办理入职手续时,由人事部或办公室进行登记,并核发门禁卡。
●实习生或临时员工可根据需要办理临时门禁卡,并缴纳相应的押金和制卡成本。
2.补办流程:●当门禁卡遗失或损坏时,持卡人应及时到管理部[ ]办理挂失和补办手续。
●补办门禁卡需支付-定的制卡手续费或成本费,具体金额根据组织的规定而定。
●补办时,持卡人需要提供个人身份信息,以便核对并重新制作门禁卡。
3.注销流程:●当员工离职或不再需要使用门禁卡时,需将[ ]禁卡交回管理部]进行注销。
●管理部门需核对[ ]禁卡的编号和持卡人的身份信息, 确保无误后进行注销操作。
●对于实习生或临时员工的门]禁卡,也需在实习或临时工作结束后进行注销,并退还押金(如未损坏或丢失)。
请注意,门禁卡管理制度及流程的具体内容可能因组织而异,因此在实际操作中,应根据组织的实际情况和需求进行制定和调整。
同时,为了确保门禁卡的安全性和有效性,管理部]应定期对门禁卡系统进行维护和更新,并加强门禁卡使用情况的监督和检查。
制表:审核:批准:。
公司门禁管理制度13篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的公司门禁管理制度13篇,一起来看看吧!公司门禁管理制度11、感应门体两侧一米范围内严禁带卡人员行走。
2、员工需携带本人的门禁卡从通道出入,保持正常速度,出入时禁止并排行走。
3、出入门禁时如果出现报警或读卡信息和读卡状态与实际不符时必须立即退出门禁通道40厘米外重新通过,否则罚款500元每人次(以前后摄像头抓拍照片为依据)。
4、门禁卡需与感应区保持同一水平线,员工要根据个人身高佩戴将卡片调整于感应区位置(感应区域为右下侧和左上侧)。
5、门禁卡要注意保护,不要随意弯折,不得与其他卡片(如银行卡、公交卡、饭卡等)或香烟等锡箔纸包装物以及手机、收音机等屏蔽干扰物放在一起。
6、提高安全防范意识,钢筋套筒自觉维护安全,禁止将本人的门禁卡借给其他人使用,同时应及时劝阻其他人借卡进门或破坏门禁设施等有损安全的'行为。
7、门禁卡丢失或损坏应及时到安质部办理挂失登记并及时补卡,按规定需缴纳补卡费用20元。
8、员工办理辞退前,须将门禁卡交回安质部后方可办理辞退手续。
9、门禁系统24小时运行,须保证设备清洁,线路不受损坏,在使用过程中发现问题及时上报。
公司门禁管理制度2为了树立良好的企业形象,维护公司财物和员工的人身财产安全,促进公司事业发展,结合公司实际情况,特制定本制度。
第一条外来人员因公需进入公司,门卫询问事由,必要时应查验证件,电话通知接洽部门,经接洽部门或相关人员同意后,保安给来访者指出接洽部门位置和车辆停放位置。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝。
门禁卡管理制度是指一套用于管理和控制门禁卡使用的规章制度。
该制度旨在保障安全和管理效率,确保只有经授权的人员能够进入特定的门禁区域。
以下是门禁卡管理制度的主要内容:1. 门禁卡发放:门禁卡由专门的管理部门负责发放给合格人员。
申请人需要提供身份证明和授权文件,如员工工号或访客登记表。
管理部门对申请人进行身份验证,并记录领取门禁卡的信息。
2. 门禁卡使用:持卡人只能使用自己的门禁卡,不得将门禁卡借给他人使用。
持卡人进入门禁区域时必须主动刷卡并通过身份验证。
离开门禁区域时,持卡人需再次刷卡以记录出入时间。
3. 门禁卡遗失:持卡人若遗失门禁卡,必须立即向管理部门报告,并申请注销原门禁卡。
管理部门将重新发放新卡并收回原卡,同时更新系统记录。
4. 门禁卡权限管理:不同的门禁区域需设立不同的权限级别。
管理部门根据人员的工作职责和需要,为每个门禁卡设置特定权限。
持卡人只能进入其被授权的门禁区域,不得进入未授权的区域。
5. 门禁卡销毁:门禁卡废止时,管理部门需将其销毁,并同时在系统中注销。
废旧门禁卡的销毁过程应符合相关规定,以防止信息泄露和卡片被复制使用。
6. 门禁卡定期检查:管理部门定期对所有门禁卡进行检查,确保持卡人符合授权标准,卡片正常使用并未被冒用。
7. 违规处理:对违反门禁卡管理制度的人员,管理部门有权采取相应的纪律和制止措施,包括但不限于警告、暂停使用权和解除使用权等。
门禁卡管理制度的目的是建立一套科学、规范、高效的门禁管理系统,确保安全和便利的门禁控制。
同时,通过合理的授权和限制,减少风险和安全威胁,并有效管理门禁区域的出入人员。
门禁卡使用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强企业内部安全管理,确保员工生命资产安全,规范门禁卡的使用和管理,订立本制度。
本制度依据《中华人民共和国劳动法》等相关法律、法规和公司内部管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的门禁卡使用与管理,包含办公大楼、生产车间、仓库等使用门禁系统的场合。
第二章门禁卡的领用与归还第三条门禁卡的领用1.员工入职时,由人力资源部门负责发放门禁卡。
员工应供应个人身份证明,并填写门禁卡使用申请表。
2.门禁卡领取后,员工应认真核对信息,确保门禁卡与个人信息全都。
3.员工应妥当保管门禁卡,严禁将门禁卡借给他人使用。
第四条门禁卡的归还1.员工离职或调离本部门时,应及时将门禁卡交由人力资源部门或相关负责人,由其负责注销。
2.门禁卡遗失或损坏时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,由其负责办理挂失或补卡手续。
第三章门禁卡的使用管理第五条门禁卡的使用权限1.门禁卡的使用权限依照员工的岗位和职责进行设置,由人力资源部门或安全管理部门负责。
2.员工只能依照其权限进出相应区域,严禁私自擅自调换或借用他人门禁卡。
第六条门禁卡的使用规范1.员工进出门禁区域时,应自动刷卡,并遵守门禁系统提示。
2.员工应确保本身的门禁卡不被他人非法复制或模拟。
3.严禁将门禁卡用于非法用途,如进出违禁区域、外借他人等违规行为。
第七条门禁卡的遗失和挂失1.门禁卡遗失或无法找到时,员工应立刻向人力资源部门或相关负责人报备,并办理挂失手续。
2.挂失后找到门禁卡,员工应立刻将找到的门禁卡送至人力资源部门或相关负责人,由其负责解除挂失。
3.员工未及时挂失导致门禁卡被他人使用,应承当相应责任。
第八条临时门禁卡的申请和管理1.员工如需临时申请门禁卡,应提前向人事部门或相关负责人提交申请。
2.临时门禁卡的使用范围和时间应明确申请并获得相关批准。
3.员工应在使用完临时门禁卡后及时归还,或按要求办理续期手续。
门禁管理实施办法6篇门禁管理实施办法 (1)一、总则:1、为了有效地管理门禁卡,杜绝由于门禁卡丢失等原因造安全隐患,特制订本办法。
本办法对门禁卡的办理、使用、报失、补办、注销等方面的问题进行了阐述和规定。
二、门禁卡的办理:1、门禁卡只限主楼上班员工办理,非主楼上班员工一般不予办理;2、对物流等其他部门需要办理门禁卡的员工,由该部门的主要负责人向管理中心提出申请,申请时必须真实地将申请人的姓名、联系电话等情况进行汇报,之后由该负责部门与管理中心协调办理;3、首次办理门禁卡交纳押金10元,由于丢失或损坏第二次办理需交工本费20元,交回旧卡;如属卡丢失再次办理需交工本费50元,并由于丢失造成别人冒用而造成的后果、损失由本人负责。
三、门禁卡的使用:1、门禁卡使用时必须要保持整洁卫生,需粘贴个人信息(如:姓名),以进行区分;2、门禁卡人手一卡,使用过程中严禁转借。
若因转借造成事故时时,管理中心将追究门禁卡持有人的相关责任。
四、门禁卡的报失:1、员工如果不慎将门禁卡丢失,必须第一时间通知管理中心管理员报失,中心应及时注销该卡;2、若门禁卡在丢失数日后找回,由于该卡已注销,员工须将卡尽快交回中心如不交回一切后果由本人负责。
3、管理中心每天对员工的门禁卡情况进行考核,若发现门禁卡丢失后未进行报失,中心将扣除门禁卡持有人当月绩效10分五、门禁卡的补办:1、如果门禁卡丢失或者损坏,在报失后应及时申请补办,补办门禁卡需交纳卡费50元(交回旧卡需交50元);2、如果门禁卡丢失后又找回,并已报失,员工需将门禁卡返给管理中心,六、门禁卡的注销:1、员工因调动、离职等原因离开主楼上班时,必须将门禁卡上交至管理中心,由管理中心对门禁卡进行注销;2、员工离职时,若未将门禁卡上交,私自带离或丢弃,中心将对门禁卡持有人罚款100元,并从当月工资中扣除(如遇请长假也预先从当月工资中扣除),并以此造成一切后果由本人承担。
七、门禁卡管理:1、门禁卡仅限申请者本人使用,不得转借他人。
门禁卡管理制度模版第一章总则第一条为规范门禁卡管理,提高公司安全管理水平和员工生活质量,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司内所有员工及相关人员。
第三条本制度执行机构:本制度执行由公司安全管理部门负责。
第四条本制度制定、解释、修改及废止:本制度由公司安全管理部门负责制定,并报公司领导进行审批。
对本制度的解释、修改及废止由安全管理部门负责,并报公司领导进行确认。
第五条本制度宣传和培训:公司应组织有关部门对相关人员进行培训,确保部门成员都了解并遵守本制度。
第二章门禁卡的管理第六条禁止将门禁卡转借他人使用,严禁将门禁卡挂于车辆、自行车上以及其他物品上。
第七条门禁卡遗失及补办:(一)找到门禁卡遗失的员工务必第一时间向安全管理部门报告,并附上门禁卡补办申请。
(二)安全管理部门收到门禁卡遗失报告后将立即将挂失门禁卡的信息反馈至门禁系统,以确保遗失的门禁卡无法继续使用。
(三)员工需要补办门禁卡,需填写门禁卡补办申请表,并交给安全管理部门。
(四)在安全管理部门审核通过后,员工需到门禁卡发放处办理门禁卡的补办手续。
第八条易损式门禁卡使用:(一)易损式门禁卡仅限于特殊场合使用,员工须向安全管理部门提出申请,并附上申请理由及使用计划。
(二)安全管理部门收到申请后,经审核后可批准申请,并按照申请使用计划进行发放。
(三)易损式门禁卡使用完毕后,员工须将门禁卡交回安全管理部门。
第三章安全管理第九条锁门管理:(一)进入办公场所,离开办公区域或下班时确保门窗全部上锁。
(二)未经许可,禁止将门窗无故开启或保持常开状态。
第十条走廊管理:(一)走廊内禁止存放物品,以免影响走廊内人员流动和使用安全。
(二)走廊内禁止吸烟、乱扔杂物、大声喧哗等不文明行为。
第四章违纪处分第十一条使用他人门禁卡者,按情节轻重,责令停止违规行为、扣除相应的工资或奖金,直至辞退。
第十二条丢失门禁卡未及时报告的,视为违纪行为,视情节轻重,给予相应的警告、记过、降级、辞退等纪律处分。
门禁卡管理制度____市电信公司通信楼冀匝门禁卡管理办法为加强通信机楼要害安全管理,确保党、政、军、民通信安全,更好的为____发展和人民生活服务,实现通信要害管理制度化、规范化,维护公司财物和员工的人身财产安全,根据《中国电信____公司通信要害安全管理规定》(中电信渝[____]____号),在大坪、新牌坊通信楼出入口设置冀匝门禁系统,为加强对冀匝门禁系统的管理特制定本办法。
一、门禁卡的使用范围需出入大坪、新牌坊通信机楼的人员。
二、门禁卡的分类大坪、新牌坊通信机楼的门禁卡分为工作卡、临时卡、访客卡。
三、门禁卡的管理1、大坪、新牌坊门禁卡的授权及领用由公司综合管理部统一负责。
2、门禁卡限本人使用,不得外借。
3、员工由于离职、调动等原因离开大坪、新牌坊通信机楼的,由所在单位统一交回。
4、门禁卡在使用期间如丢失或折损无法正常使用,补办者需支付新卡成本费。
四、门禁卡的申请流程:1、需出入大坪、新牌坊通信机楼员工的门禁卡由所在单位出具员工____进行办理2、需出入大坪、新牌坊通信机楼外来施工人员及其他外来人员的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理3、外派、借调人员申请门禁卡凭所在单位证明进行办理4、需出入大坪、新牌坊通信机楼的客户单位和公、检、法机关的门禁卡办理由需求部门出具证明进行办理5、需出入大坪、新牌坊通信机楼物业管理单位五、门禁卡授权领用流程:1、通信楼内所在单位员工:责任单位\部门申请制作门禁卡--综合管理部审核--门禁卡终端授权--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡2、丢失卡:丢失人申请补办门禁卡--责任单位\部门--综合管理部审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知领卡3、权限更改:责任单位\部门申请门禁卡权限更改(提供员工一寸数码照片及单位部门姓名等信息)--综合管理部审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知责任单位\部门制卡完毕--责任单位\部门通知员工领卡4、门禁卡注销(员工离、调或辞职):责任单位\部门申请门禁卡注销--综合管理部审核--门禁卡终端注销该卡六、退卡退费流程:1、通信楼内所在单位员工首次发证不收取押金和制卡费用。
一、目的为加强公司内部安全管理,确保公司财产、信息和人员安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门禁卡的使用、管理及维护。
三、门禁卡发放与管理1. 门禁卡由人力资源部统一负责发放、回收和管理工作。
2. 员工入职时,人力资源部根据岗位需求为其办理门禁卡。
3. 员工离职或调离岗位时,应将门禁卡交还人力资源部,办理注销手续。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得转借、转卖或赠与他人。
5. 人力资源部定期对门禁卡进行清点,确保卡证相符。
四、门禁卡使用规定1. 员工进入办公区域时,需主动出示门禁卡,接受门禁系统验证。
2. 外来人员进入办公区域,需经接待部门或保安人员验证身份后,方可通行。
3. 严禁使用他人门禁卡进入办公区域。
4. 遇到门禁卡无法正常使用时,应及时联系人力资源部进行处理。
五、门禁卡丢失、损坏处理1. 员工发现门禁卡丢失或损坏,应及时向人力资源部报告。
2. 人力资源部核实情况后,为员工办理新卡,同时注销原卡。
3. 因员工自身原因导致门禁卡丢失或损坏,需承担相应费用。
六、门禁卡回收与销毁1. 员工离职或调离岗位时,人力资源部应收回其门禁卡。
2. 收回的门禁卡由人力资源部统一保管,定期进行销毁。
3. 销毁门禁卡时,应确保卡内信息被彻底清除。
七、门禁系统维护与升级1. 保安部负责门禁系统的日常维护,确保系统正常运行。
2. 人力资源部根据公司发展需要,定期对门禁系统进行升级。
3. 维护与升级过程中,确保不影响公司正常运营。
八、奖惩措施1. 严格遵守本制度,表现良好的员工,公司将给予表彰或奖励。
2. 违反本制度,造成公司财产、信息和人员安全损失的,将依法追究责任。
九、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上门禁卡安全管理制度,旨在加强公司内部安全管理,提高员工安全意识,确保公司财产安全。
各部门应认真贯彻执行,共同维护公司和谐稳定的工作环境。
门禁系统管理制度范本一、概述门禁系统是指通过刷卡、密码或人脸识别等身份验证手段,对人员出入企事业单位、办公楼、住宅小区等场所进行控制的一种安全管理系统。
本制度的目的是为了规范门禁系统的使用和管理,确保企事业单位和小区的安全与顺利运营。
二、适用范围本制度适用于所有使用门禁系统的企事业单位和住宅小区。
三、门禁系统的使用要求1. 所有人员进出门禁区域必须持有效的门禁卡或通过身份验证,严禁携带未经授权的人员进入。
2. 门禁卡只限本人使用,不得将门禁卡转借给他人,如有发现将严肃处理。
3. 丢失门禁卡或发生其他安全隐患时,需立即报告相关部门,挂失并更换新的门禁卡。
4. 应按时维护和更新门禁系统,确保其正常运行。
如发现任何故障或异常情况,应及时报修。
四、门禁区域管理1. 门禁区域设立必须符合相关法律法规和消防要求,门禁设备的位置和数量要满足实际安全需求。
2. 门禁区域出入口应有明显的标识和指示牌,方便人员识别和操作。
3. 对于进入门禁区域的人员,应及时进行身份验证并记录相关信息,确保进出人员的真实性和安全性。
4. 对于不符合进出门禁区域条件的人员,应及时制止并报告相关部门。
5. 门禁系统应配备备用电源和相应的应急处理措施,以应对突发事件或停电情况。
五、门禁系统的维护管理1. 门禁系统管理员负责门禁系统的日常管理和维护,包括系统设置、权限管理、数据备份等工作。
2. 门禁系统管理员应定期检查门禁设备的工作状态,如发现故障或异常情况,应及时进行修复或更换。
3. 门禁系统管理员要加强对门禁卡、密码等安全要素的管理,确保数据不被泄露或被他人恶意使用。
4. 门禁系统管理员要及时处理和回复用户的问题和建议,并定期组织培训和演练,提高员工和居民的安全意识和应对能力。
六、违规处理与处罚1. 对于恶意闯入门禁区域的人员,或未经批准擅自破坏、绕过门禁系统的行为,将立即报警并追究其法律责任。
2. 对于未经授权或超越权限滥用门禁系统的行为,将视情节轻重进行纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款等。
一、目的为加强公司安全管理,保障公司资产和员工人身安全,维护公司正常秩序,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、临时工及外来人员。
三、门禁卡管理1. 门禁卡的制作与管理(1)门禁卡由人力资源部负责制作,并由门禁管理部门进行统一管理。
(2)门禁卡实行一人一卡制度,员工需在入职时领取门禁卡。
2. 门禁卡的发放与回收(1)员工入职时,由人力资源部统一发放门禁卡。
(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡交回人力资源部,办理注销手续。
(3)门禁卡遗失或损坏,需在第一时间向门禁管理部门报告,并办理补办手续。
3. 门禁卡的保管与使用(1)员工需妥善保管门禁卡,不得转借他人使用。
(2)门禁卡仅限本人使用,不得他人代为使用。
(3)门禁卡在有效期内有效,过期需重新办理。
四、门禁卡使用规定1. 门禁系统使用时间(1)上班时间:早8:00至晚18:00。
(2)下班时间:晚18:00至次日早8:00。
2. 门禁系统使用规范(1)员工进入公司时,需主动刷卡,不得推拉门禁系统。
(2)员工离开公司时,需主动刷卡,确保门禁系统关闭。
(3)外来人员进入公司,需在门卫处登记,并由相关部门负责人陪同。
(4)外来人员离开公司时,需在门卫处办理登记手续。
五、门禁卡违规处理1. 未经许可,擅自转借、转让、出售门禁卡的,一经发现,将取消其使用资格,并追究相关责任。
2. 故意损坏门禁卡的,需赔偿损失。
3. 遗失门禁卡未及时报告的,一经发现,将追究其责任。
4. 非工作时间,擅自使用门禁系统的,一经发现,将追究其责任。
六、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有规定与本制度不符的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司人力资源部负责补充和完善。
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
企业门禁卡使用管理制度第一章总则为加强企业门禁系统的管理,保障企业内部安全和资产安全,维护企业正常的生产秩序,制定本规定。
第二章适用范围适用于企业内所有员工和相关人员的门禁卡使用管理。
第三章门禁卡的发放和使用3.1 门禁卡的发放1) 全体员工和相关人员必须使用门禁卡进出企业内部区域,门禁卡由企业统一发放。
2) 未经授权,任何人不得擅自将门禁卡借给非本企业员工使用,否则,一经发现将追究相关责任人责任。
3.2 门禁卡的使用1) 员工在进出公司区域时必须使用自己的门禁卡,不得改换他人或挂失卡等行为。
2) 门禁卡丢失,员工必须立即向人力资源部门申请挂失,避免门禁卡丢失后被他人使用或滥用。
3) 禁止擅自与他人借用门禁卡,否则一经发现将追究相关责任人责任。
第四章门禁卡的管理4.1 门禁卡的申领1) 员工入职:新员工入职后由人力资源部门统一发放门禁卡,新员工需要填写门禁卡申领登记表和签署保密协议。
2) 门禁卡变更:若员工的职位变动,需要换领新的门禁卡,原门禁卡需在办理新卡后立即销毁。
4.2 门禁卡的归还1) 离职员工:员工离职后必须将门禁卡交还给人力资源部门,离职员工因私自带走门禁卡造成任何损失,将依法追究责任。
2) 闲置门禁卡:离职员工离职后,闲置门禁卡需立即上交人力资源部门,不得私自保留或使用。
第五章违规处理5.1 门禁卡滥用1) 未经授权使用他人门禁卡的员工,首次发现将被警告并扣除相应奖金,累计两次以上将追究其责任并作出相应处罚。
2) 存在门禁卡被他人使用的情况,员工将面临相应奖金扣除和纪律处分。
5.2 门禁卡丢失1) 门禁卡的丢失必须立即上报人力资源部门,办理挂失手续。
若员工私自处理门禁卡丢失,将会受到相应的处罚。
2) 若员工私自调换门禁卡或将门禁卡丢失,造成企业损失的,将依法追究责任并进行赔偿。
第六章附则6.1 本规定由人力资源部门统一制定,并在企业内部进行宣传和培训。
6.2 本规定自颁布之日起实施。
公司门禁卡管理制度_公司门禁卡管理制度条例公司门禁卡管理制度篇1为了加强公司的安全管理,保证公司及个人的财产安全和人员货物出入的正常秩序,提高企业的形象,促进公司事业发展,结合公司的.实际情况,公司从12月18日开始,员工出入使用门禁管理系统,使用期间特制定如下制度:一、门禁卡:针对公司所有在职员工二、发卡流程:人事部根据新入职员工进行相应登记,符合要求发放一张可使用卡。
三、门禁卡使用须知:1、门禁卡1人一张,仅限申请者本人使用,不得外借他人或替他人进出刷卡。
2、持卡人必须随身佩带门禁卡。
3、持卡人进出务必刷卡,一旦发现未刷卡,强行从门禁上面出入,损坏门禁卡机,将以门口监控录像为依据,追究相关责任人的违规行为,并赔偿所有损失。
4、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到人事部办理挂失手续,否则,如他人冒用该卡而造成的损失,持卡者应承担全部责任。
5、门禁卡使用全权由当班保安值勤人员监督执行,如有包庇行为,将追究相关责任。
四、补卡费用及流程:1、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者,人事部核实情况后,将予以免费更换。
2、如丢失或损坏无法继续使用,需补办者应支付新卡制卡手续费(20元)后重新补发,补发的门禁权限与原卡一致。
3、办理离职手续时,必须到人事部交回门禁卡,未上交者扣除20元制卡手续及工本费。
五、所有的单车及摩托车不得入厂内,统一停放在厂门外两侧,由各自上锁管理,保安协助看管,上班期间不得拿取。
公司门禁卡管理制度篇2一、目的为建立、统一企业形象,提高员工荣誉感;加强办公室安全管理,保证公司及个人的财产安全,特制定本管理制度。
二、范围公司全体员工三、定义(一)工作证:是员工个人身份识别的标识。
主要组成内容有卡套、吊绳、卡片(含公司名称、LOGO、部门、姓名、员工编号、1寸彩色照片等)。
(二)门禁卡:用于员工上下班出入办公室。
每位员工有一张专属的门禁卡。
四、职责(一)行政人事部:负责工作证及门禁卡的统一制作、发放、回收及使用监督管理工作。
门禁系统管理制度第一条为保证公司财产、物料及信息资料的安全,规范门禁系统的使用与管理要求,明确注意事项,结合公司实际情况,特制定本管理制度。
第二条门禁系统的使用及权限我公司门禁系统主要用于上下班打卡。
第三条门禁系统管理规定(一)进入和离开公司、部门的员工必须随手关门,不得使门禁系统处于失效状态。
(二)每位员工应爱护该设施,按照使用要求正确操作使用,不得随意乱按。
(三)员工在上班时间进入电子门时,为确保公司安全,应有秩序按每人读一次卡进入,一旦多人同时进入或无门禁卡与外来人员混进来,遇上治安情况就无法查找线索,就会失去门禁安全保障作用,给安全防范管理带来困难。
第四条非本公司人员进入规定(一)如因特殊原因,外来人员需进入公司办公区域,必经综合部负责人批准后方可在指定人员的陪同下进入。
(二)接待来访人员时,各部门接待人员应加强保密意识,如客人翻阅办公桌的资料时应予以制止。
(三)陪同人员有义务督促与协助访客尽快处理完成事务并及时离开受限区域。
第五条补办门禁设置手续(一)员工发生门禁卡遗失、损坏、失效时,请到财务部缴纳____元补办费用后,到综合部补办新的门禁卡,再由前台考勤人员重新设置门禁权限。
(二)若员工本人提出要求设置门禁系统,将拒绝办理。
门禁系统管理制度(2)是指建立在门禁系统基础上的一套管理规范和行为规范,旨在确保门禁系统的正常运行,并保护单位和人员的安全。
1. 门禁系统的安装和维护:- 只有经过批准和授权的人员可以进行门禁系统的安装和维护工作。
- 门禁系统应依法依规进行安装,并定期进行维护和检修,确保系统的稳定运行。
- 门禁系统的设置和功能应符合单位的实际需求,同时保证用户的个人隐私和信息安全。
2. 门禁系统的使用和管理:- 门禁系统使用者应遵守相关规定,正确使用门禁系统。
- 使用门禁系统需进行身份验证,不得随意冒用他人身份或让他人冒用自己的身份。
- 不得把门禁卡或密码透露给其他人,不得转借他人使用。
门禁管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位的安全管理和实施保密工作,规范门禁管理,维护单位的正常秩序和人员的人身安全,制定本门禁管理制度。
第二条本制度适用于所有单位内部和外来人员在进出单位门禁区域的行为和管理。
第三条单位门禁区域包括单位大门、办公楼的大门、重要场所的门禁,以及保密区域内的门禁。
第二章门禁设备和配置第四条单位应设立有效的门禁设备,并合理配置门禁系统。
第五条门禁设备应包括刷卡门禁、人脸识别门禁等技术手段,可按需要进行组合配置。
第六条门禁设备应具备录像、报警、远程监控等功能,以确保门禁区域的安全。
第三章门禁管理规定第七条所有单位内部人员应佩戴有效的门禁卡,并按规定刷卡进出门禁区域。
门禁卡由单位统一发放,个人借用他人门禁卡需得到授权并办理手续。
第八条外来人员如需进入门禁区域,必须事先向单位申请,并持有效证件和门禁申请单办理相关手续。
第九条单位内部人员和外来人员必须遵守门禁管理规定,不得随意开启或占用门禁设备或门禁区域,严禁任何非法闯入或尝试闯入。
第十条对于违反门禁管理规定的人员,单位应依法进行处理,包括劝阻、警告、罚款等措施,情节严重的将追究法律责任。
第四章门禁管理责任第十一条单位应指定专人负责门禁设备的日常管理和维护,并定期进行检查和维修。
第十二条单位领导应加强对门禁管理工作的监督,建立健全门禁管理的考核制度,确保门禁管理工作的有效实施。
第十三条单位人事部门应对员工的入职、离职和调岗等变动情况及时更新门禁系统,确保门禁信息的准确性和及时性。
第五章附则第十四条本制度由单位统一制定和修改,经单位领导审批后生效,定期进行评审和更新。
第十五条本制度未能覆盖的特殊情况,由单位根据实际情况制定相应的管理规定。
第十六条本制度自颁布之日起执行,若与其他规定或制度相冲突,以本制度为准。
门禁管理制度范本(2)1.保安上班时间必须穿统一制服,佩带上岗证。
2.保安必须坚守工作岗位,不得擅离职守,不做与值班无关的事情。
门禁管理制度范本第一章总则第一条为了规范和管理单位的门禁制度,维护单位的安全和秩序,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有进出人员,包括职工、访客、外来人员等。
第三条本制度的内容包括门禁设备的安装和使用、进出人员的管理、门禁通行规定等。
第四条所有人员必须遵守本制度,不得擅自改变或违反制度规定。
第五条本制度由单位的安全保卫部门负责执行和监督。
第二章门禁设备的安装和使用第六条单位应根据自身需求,在重要出入口安装门禁设备,确保门禁系统的有效性和安全性。
第七条门禁设备的安装必须符合国家相关规定,设备必须经过合格的安全技术检测。
第八条门禁设备的使用必须遵守以下规定:1. 只有经过授权的人员,持有效证件,方可使用门禁设备。
2. 不得借给他人使用门禁卡或密码,不得转让门禁卡或密码。
3. 不得故意损坏门禁设备,如有发现故障应及时向安保部门报修。
第三章进出人员的管理第九条进出人员必须持有有效证件,如身份证、工作证等。
第十条职工必须携带工作证,访客必须在前台登记并领取访客证,外来人员必须经过特殊审批并持有临时通行证。
第十一条进出人员在通行时必须遵守以下规定:1. 必须按照门禁通行规定走入和走出,不得越过门禁设备。
2. 不得携带违禁物品,如武器、易燃物品等。
3. 不得进行非法活动或扰乱单位秩序。
第十二条对于没有携带有效证件的人员,安保部门有权拒绝其进入或出离单位。
第四章门禁通行规定第十三条本单位的门禁通行规定如下:1. 职工持有有效工作证,通过门禁设备刷卡或输入密码进行通行。
2. 访客持有有效访客证,通过前台登记并领取访客证后,按照指示通过门禁设备通行。
3. 外来人员经过特殊审批并持有临时通行证,通过门禁设备通行。
第十四条门禁设备出现故障或特殊情况时,安保部门有权决定是否允许通行。
第五章违规处理第十五条对于违反门禁管理制度规定的人员,安保部门有权采取以下处理措施:1. 职工的违规行为将视情况轻重处以警告、记过、停职、辞退等处理。
门禁管理制度范例1目的1.1为保证厂区安全,人员及车辆进出厂门做到井然有序,客人来访有预约、有接待,特制定本制度。
2适用范围2.1本制度适用于厂区所有人员及车辆。
3职责3.1行政部为公司门禁制度的责任部门,负责本制度的编制、修订、指导、解释、监督、通报处罚违反本制度行为等职责。
3.2在行政部的指导监督下,保安队具体负责本制度的执行,对违反本制度的行为予以制止、纠正和上报处理。
3.3各部门有宣传本制度、并配合行政部完成检查监督之职责。
4规定____人员进出规定及检查总则4.1.1员工在任何时候进出厂门时必须主动出示厂牌,厂牌上须贴有本人一寸免冠相片一张。
执勤保安对有疑问的厂牌有权索要、核查,不主动出示厂牌、冒用别人厂牌或厂牌上无本人相片的视同无厂牌,每次罚款____元。
4.1.2员工须养成进出厂门佩戴或主动出示厂牌的好习惯。
进出厂门时忘记带厂牌的,须返回拿取厂牌后再进出厂门,否则,该员工须在门卫室登记相关信息,行政部将在《每周行政通报》上对其予以____元罚款,以示惩戒。
4.1.3对执勤保安的门禁管理工作不配合、抵触甚至对抗的员工,行政部将按情节轻重予以严肃处理,每次罚款在____元,情节特别严重的,罚款____元并开除。
4.1.4员工上班迟到、早退的,由执勤保安负责记录并报行政部处理。
迟到或早退在____分钟以内的罚款____元;____分钟的罚款____元;____分钟的罚款____元;超过____分钟的,按旷工处理,罚款____元。
4.1.5员工上班前外出买早点,超过上班时间才入厂门的,视同迟到。
4.1.6严禁员工上班期间私自外出,私自外出一次罚款____元,强行外出或态度恶劣的,一次罚款____元。
员工如因公外出须持有经部门主管签字确认的《出门证》或联络单,因私请假外出时须持有效的《请假审批单》或《出门证》,员工上班期间如身体不适需上医院必须由部门主管签字确认的《请假审批单》,无正常审批手续出门的,视同私自外出。
一、目的为确保公司财产安全,加强门禁系统管理,规范门禁卡使用,防止门禁卡遗失、被盗或滥用,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有门禁卡的使用和管理。
三、门禁卡的使用与管理1. 门禁卡的发放(1)门禁卡由人力资源部统一负责发放,各部门负责人负责分配给本部门员工。
(2)新员工入职时,由人力资源部为其办理门禁卡,离职员工需上交门禁卡。
2. 门禁卡的领取与归还(1)员工领取门禁卡时,需填写《门禁卡领取登记表》,并由部门负责人签字确认。
(2)员工离职或调离部门时,需将门禁卡上交人力资源部,并由人力资源部进行回收。
3. 门禁卡的保管(1)员工需妥善保管门禁卡,不得随意借给他人使用。
(2)员工不得将门禁卡转借、出租或出售给他人。
(3)员工不得将门禁卡丢失或损坏,如有遗失或损坏,需立即报告人力资源部。
4. 门禁卡的挂失与补办(1)员工发现门禁卡丢失或损坏时,应立即报告人力资源部。
(2)人力资源部核实情况后,为员工办理挂失手续,并发放新门禁卡。
(3)员工办理门禁卡挂失时,需缴纳一定金额的挂失费用。
5. 门禁卡的注销(1)员工离职或调离部门时,需将门禁卡上交人力资源部,并由人力资源部进行注销。
(2)人力资源部在收到门禁卡后,将其注销并登记在册。
四、门禁卡的安全管理1. 人力资源部负责门禁卡的安全管理,确保门禁卡不被盗用、滥用。
2. 人力资源部定期检查门禁卡的使用情况,发现问题及时处理。
3. 人力资源部加强对门禁卡的管理,定期对门禁卡进行盘点,确保门禁卡数量准确。
五、门禁卡的违规处理1. 员工如有以下行为之一,一经发现,将严肃处理:(1)将门禁卡转借、出租或出售给他人;(2)将门禁卡丢失或损坏,未及时报告;(3)使用他人门禁卡进入公司区域;(4)将门禁卡用于非法用途。
2. 对违规行为,公司将根据情节轻重,给予警告、罚款、停职或辞退等处罚。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
一、目的为加强公司安全管理,保障公司财产和员工人身安全,规范门禁卡的使用和管理,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及临时来访人员。
三、门禁卡的管理1. 门禁卡的发放:门禁卡由人事行政部负责发放,新员工入职后,由人事行政部发放门禁卡,并填写《门禁卡发放登记表》。
2. 门禁卡的保管:员工应妥善保管门禁卡,不得转借、转让他人使用。
如门禁卡遗失或损坏,应及时向人事行政部报告,并办理补办或更换手续。
3. 门禁卡的注销:员工离职、退休或因其他原因不再使用门禁卡时,应将门禁卡上交人事行政部,并由人事行政部办理注销手续。
4. 门禁卡的补办:员工需补办门禁卡时,应向人事行政部提出申请,并填写《门禁卡补办申请表》。
经批准后,由人事行政部办理补办手续。
四、门禁卡的使用1. 上下班时间:员工需在规定时间内持门禁卡通过公司大门,不得随意迟到、早退。
2. 非工作时间:非工作时间,员工需凭门禁卡进入公司,并遵守公司相关规定。
3. 临时来访人员:临时来访人员需在保安处登记,并领取临时门禁卡,凭临时门禁卡进入公司。
4. 门禁卡的验证:保安人员在验证门禁卡时,应仔细核对卡内信息与本人身份,确保无误。
五、门禁卡的管理职责1. 人事行政部:负责门禁卡的发放、补办、注销等工作,并对门禁卡使用情况进行监督。
2. 保安部:负责门禁卡的验证、监督员工及临时来访人员使用门禁卡,确保公司安全。
3. 员工:自觉遵守门禁卡管理制度,妥善保管门禁卡,不得滥用。
六、违反门禁卡管理制度的处理1. 员工遗失门禁卡未及时报告,或恶意损坏门禁卡,将按公司相关规定进行处罚。
2. 员工将门禁卡转借、转让他人使用,一经发现,将按公司相关规定进行处罚。
3. 保安人员未严格执行门禁卡管理制度,导致公司安全受到威胁,将按公司相关规定进行处罚。
七、附则本制度由人事行政部负责解释,自发布之日起执行。
如有未尽事宜,由公司另行规定。
工现场门禁管理制度
1.各班组新进场员工应到项目部后勤科办公室登记,提交个人有效证件(身份证)并支付押金办理门禁卡。
2. 施工人员进入工地必须走专用通道,持有效卡通过门禁设备刷卡进出。
3. 请自觉遵守规章制度,无卡者不得进入工地。
4. 如果人为损坏或者丢失卡片,则需重新办理卡片并缴纳补办手续费。
5. 人员退场前需到项目部后勤科登记、退卡并支取押金后方可离场。
6. 所有门禁卡均为实名制,不得外借、代刷或帮助他人进入工地,一经发现,将严肃处理。
7. 外来无卡人员进入工地前需征得项目部领导同意在门卫室登记,提交有效证件交换临时出入证,离开时交还临时出入证换回证件。
8.请爱护门禁系统,不得破坏,或者翻越门禁设备进入工地,一经发现,将罚款处理。
9. 请文明礼让,凭卡出入不得为难保安人员,对于攻击保安的行为,情节严重者将移交执法部门追究行刑事责任。
10. 不得在工地出入口前阻碍进出、大声喧哗嬉闹、玩耍等。
11.工地车辆凭车辆出入证出入,进入工地将车辆停放在相应车位,非本工地车辆需征得项目部领导同意,在门卫室登记方可进入。
12. 醉酒人员不得进入工地。
13. 以上条款解释权归本项目部所有。
五尧新村A区项目部。