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一般OA系统有如下功能模块：通知公告通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
文件公布文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。
文件交换部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。
信息发布支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。
资料中心资料分类的创建，资料的添加、修改、删除、共享、检索，相关系统的资料入库管理，支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。
流程管理流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。
常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。
主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。
办公用品管理办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细。
客户关系管理客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。
建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。
人力资源管理包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。
个人办公计划任务管理（任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒）；个人日程安排与提醒，通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。
电子邮件新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件。
网上论坛可以自行设置分论坛和议题，为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间，实现开放、平等、自由的谈论和发言，包括进行咨询、解答和收集意见。
事务管理留言回复、车辆管理、会议室管理。
留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。
政府办公业务系统（OA）功能模块：
收文管理发文管理电子邮件日程安排待办事宜电子公告电子论坛处室资料专题会议会务管理值班安排提案建议领导讲话领导批示业务综合信息采编督察批示档案管理党务管理监察管理人事管理交通信息车辆管理设备管理个人设置后勤管理来访登记视频点播传真管理会议室管理政府办公业务系统（OA）系统特色：
1、手机短消息集成
2、集成化的平台体系。
3、工作流报警机制。
4、可视化的流程自定义。
5、用户登录信息锁定机制。
引用国务院办公厅的安全加密技术。
6、信息采编与访问智能统计。
7、工作流跟踪机制。
8、文件远程编辑系统（防止下载、传递）。
9、与OFFICE（Word、Exel、Powerpoint等）集成。
10、文件修改留痕。
11、电子签名、电子印章。
12、纸介质、电子文档转换。
13、纯粹的B/S模式。
14、跨平台、跨异构数据库。
15、B/S模式下的离线办公。
16、在线用户侦测管理。
政府办公业务系统（OA）系统思路：
◆模块化设计，方便用户自行扩展。
◆跨平台、跨异构数据库。
◆灵活配置，适合各种类型机构。
◆集成业务系统，结合办公审批流程。
◆加强业务控制和提供业务分析和决策支持。
◆提供全面企业Intranet解决方案，与Internet的无缝连结，引入电子商务。
◆全面完成办公事务管理。
◆强大的公文审批功能。
◆完善的工作追踪功能，监控手段强大。
◆严密的权限控制，杜绝非法访问，保证公文的安全保密。
办公系统功能清单办公自动化系统（OA系统）办公自动化系统是数字信息化平台内部功能，是提供给企业各级管理人员间进行沟通和交流的纽带，是集办公的协同性、综合性、集成性于一体的信息化系统。
办公自动化系统是展需要的一个基础性应用系统，它能为平台上用户和平台运营者提供了简单、高效的网络化办公环境，主要实现了公文审批、收发文件；档案、信息采集与发布等的管理，并通过电子政务内网上实现采购招标、公职招聘、远程会议等。
粮食局的办公自动化系统（OA系统应包括以下功能模块）：个人办公模块即时通讯以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息，实现公司内部在线用户的实时交流，支持群发，信息到达时有声音提示个人日程方便个人安排每天日程，可将公告栏、邮件的有关内容转入日程，可定时提醒，设置定期重复日程安排等通讯薄帮助用户对名片或通讯录进行登记、管理和查询，据需要设为共享或私有，可将通讯录设置成名片格式个人考勤记录员工上下班签到签退情况，和考勤管理子栏目紧密关联个人文件夹作为网上的文件柜，用户可以将自己平时积累的各种文档、资源有序的存放在这里进行知识管理，可自定义类别，以附件形式存在网址收藏夹用来收藏平时自己经常去的网址，可将经常用的网址放于收藏夹以方便进入，可分类管理快捷方式可将自己常用的模块设置为快捷方式放置在桌面工作代理当用户请假或外出时可授权哪些用户可以协助自己处理待办事情公共信息模块公告栏主要用于发布重要、正式信息，如新闻、重要决策、通知等，可根据需要定制多个栏目，授权人员可在相应栏目或发布管理文章，可指定发布给全体员工还是本部门，发布公告时可选择是否同时发送手机短信通知本部门或全体员工。
支持上传附件。
论坛提供给员工一个交互沟通的平台，论坛可设置多个论坛区，论坛区下面可设置多个版面，各版面有相应的版主规章制度公司的各种规章制度的在线存放，方便管理可以让全体员工随时查阅，节省了培训时间，支持分类管理及附件上传常用电话记录单位常用的对外联络电话，可分类管理知识管理提供了一个用户共享单位内部各类知识的平台，方便资料管理，又可实现信息共享，形成单位的知识沉淀，可分类进行管理登陆界面提供登陆的界面，可以定义风格和栏目布局，并可以展示OA发布的信息，栏目内容可动态定义，例如可以实现：通知公告、新闻动态等等意见箱以Email向领导提交递交意见和建议，可匿名传输表单管理模块表单定义可以进行表单自定义设置，设置的内容包括表单的格式，字段，所用的控件，关联的数据词典等。
OA系统需求功能介绍用户桌面∙个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。
在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
∙功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划∙工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。
管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员；并可以随时检查计划的执行情况。
∙员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
∙工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
∙功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
信息交流中心∙信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。
在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称（如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。
）、层次结构（可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。
），设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目；员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点；使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论；信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
∙功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议（文本网络会议和语音视频会议）、聊天室（文本和语音）、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转∙公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。
OA办公系统功能需求OA办公自动化功能需求OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块，如图1所示:产销管理人事管理文件管理档案管理行政办公OA办公自动化个人办公考勤管理设备管理产品管理客户管理图1 OA功能模块1(产销管理该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计，为产销平衡提供直观的数据;该模块包括:原辅料消耗录入1.1原辅料消耗录入:日常生产过程中需要用到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入; 生产数据查询1.2生产数据查询:产品产量查询、生产成本生产数据统计查询等;1.3生产数据统计:按月或者按时间段统计生产销管理销售数据查询产数据;1.4销售数据查询:查询产品销售情况; 销售数据统计1.5销售数据统计:按月或者按时间段统计销订单管理售数据;1.6订单管理:查询订单完成情况，统计销售报表打印金额;图2 产销管理模块1.7报表打印。
2(文件管理文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理，使员工能够及时方便地查询到自己所需要的相关信息。
在文件管理中，管理员可对文件进行分类，对各个文件类别指定相应文件发布的发布权限和查询权限。
文件查询2.1文件发布:一定权限的用户发布相应的文件; 文件管理2.2文件查询:查询文件也需要相应的权限，普通文件分类用户不能浏览机要文件;文件销毁2.3文件分类:管理员或有一定权限的用户将文件图3 文件管理模块分类，并根据类别确定相应的访问权限;2.4文件销毁:根据权限销毁垃圾文件。
3(行政办公该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作，主要针对企业高层的行政办公。
权限设置3.1权限设置:管理员设置用户权限;3.2计划安排:安排一周活动，计划长远目标等; 计划安排行政办公3.3申请审核:审核请假申请，出差申请，培训申请申请审核等;3.4通知发布:发布重要通知。
通知发布图4 行政办公模块4(考勤管理考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请请假销假假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤加班确认考勤管理信息查询等。
