培训学校咨询师工作标准流程培训操作说明
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一、总则为了规范培训学校咨询师的管理,提高咨询师的专业素养和服务水平,确保学校教育教学工作的顺利进行,特制定本管理制度。
二、咨询师选拔与培训1. 选拔条件:(1)热爱教育事业,具有强烈的责任心和敬业精神;(2)本科及以上学历,专业对口或有相关工作经验者优先;(3)具备良好的沟通能力、团队协作能力和抗压能力;(4)熟悉国家教育政策、法规及行业动态。
2. 培训内容:(1)学校基本情况及办学理念;(2)教育教学课程设置及教学特点;(3)招生政策及流程;(4)咨询师职责及工作要求;(5)心理咨询技巧及沟通策略;(6)市场调研及分析能力培训。
3. 培训方式:(1)集中培训:每月至少组织一次集中培训,内容包括以上培训内容;(2)线上培训:定期推送相关学习资料,要求咨询师按时完成学习任务;(3)实战演练:组织咨询师参与招生活动,提高实战能力。
三、咨询师职责1. 负责接待家长和学生,了解其需求,提供专业的咨询服务;2. 根据学生特点,为其推荐适合的课程和培训方案;3. 跟进学生和家长,了解其需求和满意度,及时调整培训方案;4. 负责招生宣传,提高学校知名度;5. 协助学校开展各类活动,增强学校与家长的互动;6. 完成学校领导交办的其他工作。
四、考核与奖惩1. 考核内容:(1)咨询师专业知识掌握程度;(2)咨询师工作态度和团队协作能力;(3)咨询师招生业绩及家长满意度;(4)咨询师参与培训及学习情况。
2. 考核方式:(1)定期进行笔试、面试等考核;(2)通过客户满意度调查、同事评价等方式进行综合评价。
3. 奖惩措施:(1)对表现优秀的咨询师,给予物质奖励和精神鼓励;(2)对考核不合格的咨询师,进行培训和辅导,直至合格;(3)对严重违反工作纪律和职业道德的咨询师,给予警告、记过、降职等处分。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行;2. 本制度由培训学校人力资源部负责解释;3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和完善。
培训机构咨询管理制度一、综述培训机构作为提供学习和培训服务的机构,为了更好地服务学员,提高培训质量,必须建立健全的咨询管理制度。
咨询管理制度是指为了有效地引导学员选择适合自己的培训项目,提供咨询服务并解决学员问题所制定的一系列规章制度。
本文将重点讨论培训机构咨询管理制度的内容和实施方法。
二、咨询管理制度内容1. 咨询服务流程(1)学员接待:当学员来到培训机构咨询时,应当有专门的接待人员接待,了解学员的需求和意向,帮助学员选择适合的培训项目。
(2)咨询沟通:接待人员需与学员进行深入的沟通,了解学员的学习背景和目标,帮助学员做出正确选择。
在沟通中要注重倾听,避免一味推销培训项目,要真诚地为学员解决问题。
(3)信息反馈:学员咨询结束后,培训机构应当及时给予学员反馈,说明培训项目的内容、时间、费用等细节,确保学员了解清楚。
2. 咨询师素质要求(1)专业知识:培训机构的咨询师应具备丰富的培训知识和经验,能够为学员提供专业的建议和帮助。
(2)沟通能力:咨询师应具备良好的沟通能力,能够有效地与学员沟通,倾听学员需求并提供解决方案。
(3)服务意识:咨询师应具备良好的服务意识,积极为学员提供帮助,解决学员问题。
3. 咨询管理制度执行(1)建立档案:培训机构应为每位学员建立档案,记录学员的基本信息、咨询内容、选择的培训项目等信息,方便跟进和管理。
(2)定期培训咨询:培训机构应定期组织培训咨询活动,为学员提供更多选择和机会,提高服务质量。
(3)咨询师考核:培训机构应定期对咨询师进行考核,评估其咨询质量和服务态度,及时调整提升。
4. 学员反馈管理(1)建立反馈渠道:培训机构应建立学员反馈渠道,接受学员的意见和建议,及时改进服务。
(2)定期调研:培训机构应定期对学员进行满意度调研,了解学员对培训项目和咨询服务的满意度,找出问题并及时解决。
三、咨询管理制度实施方法1. 建立培训机构咨询管理团队为了更好地执行咨询管理制度,培训机构应建立专门的咨询管理团队,由专业的咨询师和管理人员组成,负责咨询服务的实施和监督。
辅导教师操作指南1. 前言辅导教师是学校教育工作中不可或缺的一环,对学生的发展起着至关重要的作用。
为了提高辅导教师的工作效率,本文将介绍一些辅导教师在日常工作中常用的操作指南。
2. 学生管理作为辅导教师,你需要了解并管理你所辅导的学生情况。
以下是一些学生管理的常用操作:2.1 学生信息管理学生信息管理是辅导教师日常工作的核心之一。
你可以使用学生信息管理系统或学校提供的工具来记录学生的基本信息,包括但不限于姓名、性别、学籍号、联系方式等。
及时更新学生信息对于辅导教师及学校管理而言十分重要。
2.2 学生学业情况管理除了基本信息,你还需要了解学生的学业情况。
你可以通过记录学生成绩、考试情况、作业完成情况等来帮助你了解学生的学习进度和掌握程度。
及时发现学生的问题并采取相应的辅导措施可以帮助学生提高学习效果。
2.3 学生行为管理作为辅导教师,你也需要关注学生的行为表现。
你可以记录学生在校准时、守纪律等方面的情况,以便及时与学生及其家长进行沟通和反馈。
学生行为的评价和管理有助于维护良好的学校秩序和学生的健康成长。
3. 辅导教学辅导教师的主要任务就是辅导学生的学业。
以下是一些辅导教学的常用操作:3.1 学生辅导计划制定在辅导学生的过程中,你需要为每个学生制定个性化的学习辅导计划。
这个计划可以包括学习目标、学习内容、学习方法等。
合理的辅导计划有助于提高学生的学习效果和兴趣。
3.2 辅导教学实施根据学生辅导计划,你需要制定具体的辅导教学措施。
针对学生的学习问题和困难,你可以提供一对一或小组辅导。
在辅导过程中,你可以采用多种教学方法,如讲解、示范、互动等,以促进学生的学习。
3.3 学习进展跟踪辅导教学的过程中,你需要时刻跟踪学生的学习进展。
你可以记录学生的学习情况、掌握程度和进步情况。
通过定期评估学生的学习效果,你可以及时调整辅导教学计划和方法,以便更好地帮助学生取得进步。
3.4 辅导效果评估辅导工作的最终目的是帮助学生取得优异的学习成绩和良好的学习能力。
咨询师培训方案培训目标本培训方案旨在提供一套全面的咨询师培训计划,帮助参与培训的个人或机构掌握咨询技能和知识,提高咨询服务的质量与效果。
培训内容1. 咨询理论与基本技能:培训将涵盖咨询的基本理论,包括人际关系、心理学、社会学等相关领域的知识。
参与者将研究如何建立信任、倾听、提问和沟通等基本咨询技能。
2. 咨询过程与技术:培训将介绍咨询过程中的常见技术和工具,如情绪管理、解决问题、目标设定、辅导技巧等。
参与者将研究如何有效地引导咨询过程,帮助客户解决问题和达到目标。
3. 心理健康与问题解决:培训将关注心理健康和问题解决方面的内容,参与者将研究如何识别和评估心理问题,采取相应的咨询策略和方法,帮助客户克服困难,提升生活质量。
4. 咨询伦理与道德:培训将介绍咨询伦理和道德的重要性,培养参与者处理伦理问题的能力和意识。
参与者将研究如何确保咨询过程的保密性、尊重客户的权益,并且处理潜在冲突和困境。
5. 自我反思与发展:培训将鼓励参与者进行自我反思和个人发展,通过反馈和指导,不断提升咨询师的专业能力和素质。
培训形式1. 讲座与案例分析:培训将以讲座和案例分析的形式进行,通过讲解和实际案例的分析,引导参与者理解咨询的理论和技巧。
2. 角色扮演和模拟:培训将组织角色扮演和模拟练,让参与者亲身体验和应用咨询技能,提升实践能力。
3. 小组讨论和互动交流:培训将鼓励参与者进行小组讨论和互动交流,促进知识的交流和共享。
培训效果评估为了确保培训有效性和参与者的研究成果,我们将进行定期的培训效果评估。
评估内容包括知识理解、技能应用和个人发展的反馈。
同时,我们也欢迎参与者提供对培训方案的改进建议和意见。
培训师资本培训方案将由经验丰富的咨询师和心理学专家组成的团队进行授课。
他们具有丰富的咨询实践经验和专业知识,能够提供高质量的培训服务。
以上是关于咨询师培训方案的基本内容和安排,请参考。
如果您对培训方案有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
现场咨询流程(谈单)自己整理一、咨询准备:包括道具的准备,不同年级试题的准备,以及话术的准备,根据电话中所得信息从时间上的合理规划。
二、带家长参观校区:包括辅导培训学校的荣誉,活动,规模,进步学员的可视资料,以及辅导培训学校的动态新闻、活动。
三、咨询:1、寒暄、精彩的自我介绍:目的是把自己的身份抬高,得到家长和学生的初步认可。
这个环节的内容可以精心打造一下,相对固定,以免穿帮。
2、引导学生自我介绍:引导学生自我介绍,目的是捕捉更多信息,包括家长的职业,学生的个性特点,喜好,寻找共同话题,加强情感互动,深入交流,为了下一步学科分析打好基础,做好过渡。
3、学科分析:体现专业性的关键环节,提前准备的道具以及试卷都在这个环节使用,试题和道具一定要能体现孩子学习过程中的知识漏洞、学习方法、习惯已经思维模式方面的问题,让家长产生共鸣,认可自己,认可安博;这个环节,是教学统一,让家长不但看到孩子的学习问题,更要让家长明白安博是怎么授课的,学校一周的学习任务在学大二十分钟就能学会,让家长产生憧憬,也让学生对学习充满信心;对于不同年龄段的学生灵活采用不同的教学方式,比如小学生,可以用电脑演示知识点,这样刺激学习兴趣,集中注意力学习,效率也会很高;总结教学过程,介绍学大的辅导流程,借用道具,比如老师的教案,学生的辅导方案,以及班主任的回访记录等。
安排学生做测评,和家长单独分析孩子的问题和方案,激发危机感:(1)安排孩子做测评:带孩子出去之前要安排好家长,比如可以安排十分钟让家长看一片教育类的故事,或者让家长看整理好的宣传安博流程的道具夹,这样是为回来之后分析学生问题做好铺垫;另外咨询师利用这十分钟可以私下和孩子就一些学习之外的问题交流一下,站在理解孩子的角度,增进感情,为利用孩子促单做好铺垫。
(2)回咨询室:分析孩子的学习问题,提出解决方案,激发危机感,推单;这个环节对专业性要求是比较严的,分析要到位,最重要的是要有条理性:A:变脸:孩子问题的分析比如总结孩子问题的时候常用的有二十大点:①您的孩子基础太差了,薄弱点、漏洞太多了②您的孩子非常不自信,甚至有一点点自卑,体现在哪里呢?不敢去尝试,比如:……③思维能力很差④对图形的识别能力很差⑤归纳总结的能力非常差⑥注意力非常不集中⑦学习完全没有方法,迷茫,死记硬背⑧处于青春期,逆反,结合测试过程中的表现⑨家庭教育环境很宽松,孩子没有目标和动力⑩(了解了爸妈关系之后)非常没有安全感⑾在学校是不被关注的⑿没有兴趣,认为学习很无助⒀不具备自主学习的能力,学习被动,推一下动一下⒁学习计划性不强,时间意识差⒂书写不好,潦草,错别字多,没有认真态度,不重视细节⒃不踏实,浮躁,粗心大意,对学习存侥幸心理⒄畏难情绪,自控力太差⒅缺乏持之以恒的韧性⒆举一反三的能力差,学一道记一道,学习没有尽头⒇长久以来成绩差,定位出现问题,学习没有成就感B、提出方案:以课时为推单的标准,根据教学和以往学生的经验,以孩子现有的程度和接受能力,需要多少小时的课程C、说价格,计算费用,签订协议:这个环节是谈单的高潮了,但也是出现问题最多的阶段,因为家长经常是前面聊的不错,但总价一出家长就会提出方方面面的问题,比如:一次性付费的问题,一次性建档费的问题,效果问题,打折问题,缩单等等,这时候回答问题切忌的是一定不能心急,适当时候可以用情感攻势和专业性,坚持原则.成功与失败,不在于天赋,更不在于勤奋,而在于个人发展的过程中你能否尽早得到高人的指点,占有精准的、不为人知的市场行情。
培训机构咨询部规章制度第一章总则第一条为了规范培训机构咨询部门的工作,提升服务质量,保障机构和客户的利益,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于培训机构咨询部门的所有工作人员,包括咨询师、咨询经理等。
第三条咨询部门的工作宗旨是以客户为中心,提供专业的咨询服务,帮助客户解决问题,实现个人发展或机构发展的目标。
第四条咨询部门的工作原则是客观、尊重、保密、专业。
第二章咨询师的基本要求第五条咨询师应具备相关专业知识和专业技能,能够独立完成咨询工作。
第六条咨询师应具备敏锐的观察力和良好的沟通能力,能够与客户建立良好的关系。
第七条咨询师应具备良好的道德品质和职业操守,能够保守客户的隐私和机密。
第八条咨询师应具备团队合作精神,能够与同事协作,共同完成工作任务。
第九条咨询师应不断学习和提升自己的专业技能,保持与时俱进。
第十条咨询师应保持良好的心理状态,避免影响工作效率和服务质量。
第三章咨询部门的日常工作第十一条咨询部门应定期进行客户需求调研,及时了解客户的需求和反馈。
第十二条咨询部门应建立客户档案,对客户的基本信息和咨询记录进行妥善保存。
第十三条咨询部门应定期组织团队会议,及时交流工作进展和问题,制定解决措施。
第十四条咨询部门应建立问题反馴制度,及时处理客户的投诉和意见,保障客户的权益。
第十五条咨询部门应定期对咨询师进行考核和评估,对表现优秀的员工进行奖励,对表现不佳的员工进行培训和指导。
第四章咨询部门的保密工作第十六条咨询部门应建立保密意识,对客户的隐私和机密信息进行严格保护。
第十七条咨询部门应建立保密制度,规范员工对客户信息的查看、使用和传递。
第十八条咨询部门应对员工进行保密培训,提高员工的保密意识和技能。
第十九条咨询部门应建立保密档案管理制度,对客户信息进行妥善管理和保存。
第五章附则第二十条本规章制度由咨询部门负责制定和执行,经机构负责人审批后生效。
第二十一条对违反本规章制度的员工,将按照机构的规定进行处理。
咨询师培训流程一、岗前培训;二、了解咨询师的主要工作内容;三、新咨询师与时代精神;四、咨询师制度;五、咨询师的注意事项;六、咨询师具备的六大能力;七、咨询师业务培训;1、了解咨询师成长的几个阶段;2、咨询师咨询技巧方法;3、接电话套路;4、打电话套路;5、一对一咨询师话术;6、了解九型人格,学会分析个人格学生的特点以及熟练运用性格测试软件;7、熟悉咨询报名流程,档案填写规范,咨询评估的制定.一、岗前培训;二、咨询师的主要工作内容;三、新咨询师与时代精神;一个人要具备时代的精神,否则将经历那个时代所有的不幸——歌德。
作为咨询师,不一定要具备,至少要了解时代的精神,否则可能在业绩上就有“不幸”了.下面我就自己的认识,谈谈时代的精神和初入职的咨询师交流一下。
第一,首先这是个“玩概念”的时代。
这要求我们咨询师要把“概念”玩好,具体就是要把各种理论、术语熟练运用,这很能吓唬人的.当然,不能满口术语,过度刺激,客户就不敏感了。
新入职的咨询师老师,应该好好学习。
比如,家长能从几个方面来分析孩子,我们就要能从几十个方面来分析一个学生,这样,在“概念”上,我们就完全把握了话语权,客户绝对会信服我们.其次,这是个在乎“表面”的时代。
人们在大量信息面前已经没有太多耐心了,只依据表面、肤浅的认识来判断事物,所以,我们要把表面文章做好、做足.着装上要讲究些,礼貌上,咨询室的整洁上,咨询道具的准备上(参考咨询道具的运用)等等,表面的失误,可能引起客户对我们整体的否定,很不划算.第三,这是个懒惰的时代。
尤其是思想的懒惰,人们不愿意动脑子想,而容易接受他人的暗示和引导(这也是常人习惯概念思维的后果)。
所以,我们要在咨询整体流程上带着客户的思想走,尤其在咨询期间,最好别给客户开放的问题,那样容易长出枝杈,分散注意力。
把客户的精力、思维引导到一个点上,这样,客户的智商、抵抗力会明显降低.第四,这是个盲从的时代。
这里我们重点重复一下道具的使用,主要是指准备些以前学生的档案,这些档案我们事先熟悉好,充分找到和当前学员的类似点,说一下我们的辅导过程和辅导效果,利用人们盲从的心理,有力影响客户对我们的信任(在我们的暗示下,客户容易将别人的成功和自己的成功建立联系,没办法,这也说明,这是个“普遍联系"的时代)。
教育行业咨询师的工作流程及基本话术1. 周一到周五每天必须有咨询师在岗,每周有一天全天休息,在周二和周三中选择轮休一天,具体轮休方法根据各分校情况灵活安排。
周六周日不休息,周一是总结时间,主要总结讨论没有签单的原因各分校咨询师例会。
周四、周五拨打预约电话,预约上周没有上门的家长电话。
2. 咨询师的考核主要参见引导率函数:引导率=引上门的人数/咨询师统计有效电话的周总数*100% 。
3.咨询师的工作流程主要包括两方面:接电话的流程和面谈流程(1)接电话的流程如下:接电话的时间控制在15分钟左右,主要目的是介绍龙文特色和了解学生基本情况,接到电话后首句问候语是:“您好!龙文学校。
”然后确定对方是不是家长,此电话是不是咨询电话。
把需要了解的学生的情况搜集详细:学生姓名、性别、在哪个学校上课、初步了解想要做哪科的辅导等等,抓住家长的心理,对家长谈到的学生的问题作简要的分析,将了解到的学生的问题放大,增加家长的紧迫感和危机感。
举一些实例:在我们学校XX校区有个XX同学也是这种情况,在我们学校辅导一段时间之后有了哪些改变,取得了什么效果(灵活面对)谈话过程中不要被家长引领而是主动引领家长抛出一些开放性的问题,聆听家长的想法,做简单的总结。
在适当的时机告诉家长:我们在电话里交谈我没有见到你的孩子,有一些情况了解肯定不够全面,现在我们学校有一个专业的免费的个性化测评,您尽快把孩子带到我们校区来,由我给她做一个全面专业的测评,并且做一个科学的分析,即使做完测试以后不在我们学校辅导也没有关系,这个测评也会对孩子以后的学习有所帮助。
下一步发出邀约,确定上门面谈的具体时间,时间要确定到上午或者下午的几点到几点之间,因为我们咨询师也很忙,必须确定到精确的时间。
最后留下家长的联系方式,如果有什么变动的话,我们也好及时联系,互留联系方式,如果家长不愿意留,就在咨询电话上抄一下联系方式(并在表格里注明是抄录:),如果没有确定哪一天面谈则留在周四和周五打回访,告诉家长陪同孩子一起来带上孩子最近一次考试的试卷,最后填写《电话记录表》,在整个接电话过程中,咨询师要做到语气温和、落落大方,针对家长提出的问题进行分析,放大该问题的重要性,给家长造成强烈的危机感和紧迫感。