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员工LotusNotes(OA)流程教程
目录：
一、系统登陆注：按住Ctrl键并
二、密码修改左键单击可访问
三、流程添加所选目录链接。
四、请假流程
五、付款审批
六、请购审批
一、登陆系统
新进员工先到资讯部申请注册（OA）系统ID，初始密码为：light。
登陆系统后请及时更改密码。
1.
2.
3.选择在资讯部注册的ID登陆。
初始密码：light
二、更改密码
登陆后点（文件）→（安全）→（用户安全）→输入登陆的初始密码：light →
更改密码
三、流程添加（共两种方式）
1、双击流程启动
选择请假申请、新请购审批、付款审批三个流程逐个打开。
这样在(OA)主页上就有流程图标显示出来了。
在主页显示流程图标
2另一种比较稳妥的添加方式：
2-1登陆系统后鼠标右击主页空白处选择--打开应用程序
2-2单击搜索栏下拉菜单选择—OA/FJXJ
2-3拖动右边滚动条，选中linkeroa双击进入
2-4找到WORKFLOW双击进入
2-5按住键盘的Ctrl键，选中—请假申请、付款审批、新请购审批。
放开Ctrl键单击书签
2-6电脑弹出（添加书签）对话框后单击确定。
新流程添加完毕。
四．请假流程
双击打开进入后新建流程。
Lotus/Notes使用方法一、下载Lotus/Notes软件1、下载地址：/lotus.rar二、安装Lotus/Notes软件1、打开刚才下载的Lotus/Notes软件，如图1所示，双击红圈标示的图标，开始自动安装Lotus/Notes软件进程。
如图2所示。
图1图22、在接下来的窗口中，单击“下一步”，如图3所示。
图33、在图4中，选中“我接受许可协议中的条款”，然后单击“下一步”。
图44、在图5中，保持默认设置不变，也可根据自身需要随便填写。
然后单击“下一步”。
图55、在图6中，根据需要选择安装路径，然后单击“下一步”。
(提示：如果你的C盘有足够空间也可使用默认设置，如果没有足够空间，请选择其他路径)图66、在图7中，保持默认设置不变(一定不要改变默认设置)，单击“下一步”。
图77、在图8中，选中“使Notes成为缺省电子邮件程序”，单击“安装”。
图88、如图9，开始安装进程。
图99、如图9，单击“完成”。
图10三、向hosts文件中添加地址解析我们为大家设计了自动添加程序。
你需要在/News/notice/News_73.html该地址中下载你所需要的文件，解压后双击打开，该程序将自动运行。
四、初次使用Lotus/Notes的配置方法1、在桌面上找到“Lotus Notes 7”图标，双击此图片，如图11所示。
图112、在图12中，单击“下一步”。
图123、在图13中，在“姓名”栏里填上自己的姓名，在“Domino服务器名称”栏里填上“”（请在实际操作时改为“cs_server”），在“连接到Domino服务器”前打上“√”，单击“下一步”。
4、在弹出的窗口中输入你的密码(“”)，然后单击确定。
图145、接下来，稍等一下，弹出图15窗口，将“设置即时消息”前的“√”去掉，然后单击“下一步”。
图156、在图16中，不要改动任何设置，直接单击“完成”。
到此，配置过程全部完成。
五、在Lotus/Notes中打开自己的邮箱1、从“文件→数据库→打开”，单击“打开”，如图17所示。
索引索所需查找项。
如何新建一封邮件打开notes ，选择‘new memo ’。
编辑界面文本编辑区To ：发送对象 CC ：抄送对象菜单栏工具Send ：发送邮件Save As Draft ：存入状态如何回复邮件➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历如何转发邮件给他人Forward：转发邮件关于邮件删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。
已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所如何查看并保存附件选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件我有很多联系人，如何来管理打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
➢新建一个联系人New Contact：新建一个联系人详细信联系人基本信息保存关➢新建一个群发组Group name：输入组名Add：添加组Members：选择组Remove：清除某个组成员Remove all：清除所有组新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。
如何设定签名并插入新建一封邮件，选择‘Tools’—〉‘Perferences’。
选择‘mail’—〉‘signature’。
此处打勾后新建邮件会自动添Text：插入文本信息HTML or Image File：此处插入文本信如选择手动插入文本的话，新建一封邮件，选择‘Tool’—〉‘Insert Signature’。
选择‘OK’，即可完成插入。
lotus notes使用技巧Lotus Notes (现为IBM Notes) 是一个功能强大的集成套件，用于从电子邮件和日程安排到数据库管理和项目协作的各种任务。
以下是一些使用Lotus Notes的技巧，可以帮助您更高效地使用这个工具。
1.使用快捷键：Lotus Notes有很多快捷键可以帮助您更快速地执行一些常见任务。
例如，按Ctrl + N可以新建邮件，Ctrl + Shift + M可以快速检查新邮件，Ctrl + M可以切换到邮件设置，等等。
熟悉并使用这些快捷键可以帮助您提高工作效率。
2.设置电子邮件规则：Lotus Notes可以让您创建电子邮件规则，以自动对传入的邮件进行分类、转发或删除。
通过设置电子邮件规则，您可以更好地组织收件箱并确保重要的邮件不会被错过。
3.使用归档功能：Lotus Notes有一个归档功能，可以将旧的邮件和文档移动到存档文件中，以减少主数据库的负担。
定期归档可以帮助您保持Lotus Notes的性能，并确保您能够轻松地查找和访问需要的信息。
4.共享文件和文件夹：Lotus Notes的文件库功能使您可以轻松地共享文件和文件夹。
您可以创建一个文件库，然后将文件和文件夹添加到其中，并将其与其他人共享。
这个功能非常适合团队合作和项目管理。
5.使用书签和书签文件夹：Lotus Notes的书签功能可以帮助您快速定位和访问常用的数据库、文件和应用程序。
您可以创建书签并将其存储在书签文件夹中，以便随时使用。
这个功能可以帮助您节省时间并保持工作区的整洁有序。
6.设置提醒和任务：Lotus Notes的日程安排功能可以让您创建提醒和任务，并设置到期日期和优先级。
您可以使用这个功能来提醒自己重要的会议、任务和活动，并确保所有任务按时完成。
7.使用公共数据库：Lotus Notes的公共数据库功能可以让您与团队成员共享和协作。
您可以创建一个公共数据库，并将其用于共享文档、日程安排和电子邮件。
索引如新建一封？如回复？如转发给他人?关于删除的说明。
如查看并保存附件？如设定签名并插入？怎么来更改我的密码？如标示已读未读？我要插入一个表格，如操作？查看容量及压缩。
信箱很快就满了，如来为自己的作一个备份？现在没有网络，我又想看我以前的，该如处理？添加太麻烦，怎么才能便捷些？如新建一封？打开notes，选择‘new memo’。
编辑界面文本编辑区To：发送对象CC：抄送对象BCC：密送Subject: 邮件主题菜单栏工具栏Send：发送邮件Save As Draft：存入草稿箱Address：地址本状态栏如回复？➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历史信息Replay without Attachment：不带附件的回复如转发给他人?Forward：转发邮件Forward without Attachment：不带附件的转发关于删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除, 或在主页面下选择要删除的，按‘Delete’键。
已删除的会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所有文件Delete Selected Item：删除选中邮件Empty Trash：清空回收站Block Mail From Sender：阻止发件人如查看并保存附件？选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑Save：保存此附件Delete：删除此附件如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件Save and Delete All Selected：保存并删除选择的所有附件Delete All Selected：删除选择的所有附件我有很多联系人，如来管理？打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
Lotus Notes 8客户端使用指南1.如何登陆L o t u s N o t e s2.如何创建新邮件并添加附件3.如何使用公共通讯录4.如何回复邮件或回复所有5.如何在邮件中加上自动签名6.如何更改N o t e s I D的密码7.如何在个人通讯录中添加联系人8.如何在个人通讯录中添加联系人组9.如何查找邮件10.如何查看日历和创建会议11.如何使用邮件规则管理邮件12.如何做A r c h i v e（邮件归档）11. 如何登陆L o t u s N o t e s登陆计算机后，点击桌面上L o t u s N o t e s 8的图标，然后输入密码(初始密码是p a s s w o r d )，请注意星形掩码的位数不一定与实际位相符，这也是L o t u s N o t e s增强安全性的一个体现。
输入密码后点击“Log In ”按钮登陆。
然后点击图中所示的 Mail 图标，即可打开邮箱。
需要说明的是，每个用户的邮件都存放在邮件服务器上，为了加快访问速度、提高邮件性能，IT 为用户在本地创建了一个与服务器完全同步的邮件数据库，这里打开的是本地的邮件数据库。
2. 如何创建新邮件并添加附件通过点击“New”按钮新建邮件，小技巧：点击“New”右边的小三角箭头也可以用来创建会议、联系人、联系人分组、任务等各种性质的文档。
如需添加附件，首先需在邮件内容区激活光标，然后点击工具栏的按钮，找到您需要添加的附件，点击“Create”即可，其中Compress 表示压缩的意思。
也可以使用拖曳的方式将一个或多个任意格式的附件粘贴进来。
注意：附件的总大小不可超过5 MB。
如果超过5MB，可以进行压缩或者分次发送。
3. 如何使用公共通讯录当需要添加收件人时，可点击“To”按钮，然后我们将看到默认的个人通讯录“My Last Name’s Address Book”该通讯录内是您曾经保存的联系人，点击右边的下拉箭头，可以选择“MDC – First Name”或者“BDX’s Address Book”（该通讯录在联机情况下才看得到），其中“MDC – First Name”通讯录包含除欧洲以外BD全球用户的Lotus Notes 邮件地址（不含非Lotus Notes邮件地址），必须以（英文）名字来索引；而“BDX’s Address Book”包含除欧洲以外BD全球用户的Lotus Notes 邮件地址（含非Lotus Notes邮件地址），必须以姓来索引。
Lotus Notes常用功能使用指导提纲：一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）二，Louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法。
三，打开Lotus，提示窗口出错，解决方法。
四，邮件转发功能的使用。
（务必阅读）五，将服务器邮件下载至本地储存。
六，邮件签名设置。
七，更改邮箱密码。
八，邮箱设置。
九，邮件群发。
（务必阅读）备注：1，请酌情使用邮件群发功能，确认你要群发或群体答复的人员是否都跟此邮件有关系。
非必要情况下不要随意针对泰瑞捷全体人员组群发邮件，避免其他同事接收到“垃圾”邮件。
2，公司协会活动或交流，请在论坛上发布、讨论。
以免群发邮件骚扰他人。
一，打开OA系统（如果工作台没有，请使用此方法调出）如图：图1, 工作台空白处点击鼠标右键，打开数据库图2 服务器选trjserver1/techrise, 文件夹选择OAapplication.图3 打开需要使用的OA系统，完成后，打开的OA系统会出现在工作台，以后可直接在工作台直接打开此OA系统使用。
二，louts输入密码后，打开邮件或其他模块，报错：提示远程服务器没响应。
解决方法如图。
图1，点击文件→惯用选项→用户管用选项图2，选择端口→跟踪图3，目标输入：168.0.0.3后，点击跟踪。
图4，查看跟踪信息，显示已连接到服务器后，操作完成，可正常使用。
三，打开lotus时，提示窗口出错，解决方法。
图1，任务栏，点击鼠标右键，选择任务管理器图2 选择进程，关闭所有N打头的进程，完成后，可正常打开Lotus。
四，邮件转发功能的使用。
经常有些同事，会转发全体人员邮件，然后抄送所有人。
造成其他同事接收“垃圾”邮件，现讲解一下邮件转发功能的使用需要注意的几个地方。
避免“垃圾”邮件对其他同事造成困扰。
1，接收到群发邮件，如果需要答复，首先需知你要答复给谁，如果只是答复发件人，直接点按钮便可。
答复选项，有答复，带原文件答复，不带附件答复等功能，可根据自己的需求，选择相应选项即可。
最新LotusNotes培训文档使用篇Lotus Notes培训文档之使用篇1234有关notes的用户使用手册56一、用户标识符的管理7每个notes用户都必须有用户标识符（*、id文件，通常存放在NOTES\\DATA8目录下）才能进入notes。
系统管理员为用户注册后将用户标识符拆离存放在id文件，该id文件必须妥善保管，一旦文件丢失或密码遗忘，用户就无权使用notes, 910因此建议用户将id文件拷贝到软盘上。
11原则上不改变用户姓名，考虑到安全性，用户可以在任意时刻设置一个口令，改变一个已经存在的口令，或清除一个口令。
设置或改变口令: 选择“文1213件”“工具”“用户标识符”，切换用户标识符单击此处能改变标识符属性1415如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，单16击“设置口令”，输入用户口令击此钮可消除口令击此钮可设置口令1718如果Notes 提示您输入口令，请在文本框中输入您的口令，并单击“确定”，（如19果在此之前您没有口令，Notes 将不会向您询问口令。
）在“设置口令”框中输20入一个新的口令，并单击“确定”，再次键入该口令（与第一次完全一致）来确21认它，单击“确定“后单击“完成”，则口令设置成功。
用户也可以清除口令：22选择“文件”“工具”“用户标识符”，单击“清除口令”，在文本框中输入您23的口令，并单击“确定”再单击“完成”。
口令修改后将id文件作备份。
24用户可以通过在用户标识符文件间切换来和其他Notes 用户共享一个工25作站，具体做法：选择“文件”“工具”“切换标识符”，选择要切换的用户标26识符文件，单击“确定”。
为了防止其他用户在您离开Notes 运行着的工作站时27使用您的用户标识符访问服务器，用户通过选择“文件”“工具”“锁定标识符”或按“F5”，将标识符锁定，下次再用时输入用户密码即可。
2829二、notes工作桌面的管理3031１、关于桌面文件(DESKTOP.DSK)，Notes 在您本地的Notes 数据目32录中将工作台信息保存在DESKTOP.DSK 文件中。
