HR-9新员工入职办理流程及员工档案资料清单

员工入职手续办理流程员工入职手续办理流程员工入职是一个组织中的重要环节，人力资源行政专家在这个过程中扮演着关键的角色。

下面将介绍员工入职的手续办理流程。

1. 发放录用通知书：在员工接受录用后，人力资源行政专家将准备好的录用通知书发放给员工。

该通知书包含了员工的职位、薪资、工作地点以及入职日期等信息。

2. 办理入职登记：员工接受录用后，人力资源行政专家将协助员工办理入职登记手续。

这包括填写入职登记表、收集员工的个人身份证明文件以及其他必要的文件。

3. 编制员工档案：人力资源行政专家会根据员工提供的个人信息和相关文件，编制员工档案。

这些档案通常包括员工的个人信息、教育背景、工作经历、培训记录等。

4. 办理社会保险和公积金手续：人力资源行政专家将协助员工办理社会保险和公积金的相关手续。

这包括员工的社会保险登记、公积金账户开立等。

5. 安排新员工培训：人力资源行政专家将根据组织的培训计划，安排新员工的培训事宜。

这包括新员工入职培训、岗位培训等，以帮助员工尽快适应新的工作环境。

6. 办理劳动合同签订：人力资源行政专家将协助员工办理劳动合同的签订手续。

这包括准备劳动合同文本、安排双方签署、存档等。

7. 办理入职体检：根据组织的规定，人力资源行政专家会协助员工办理入职体检手续。

这是为了确保员工的身体状况符合工作要求，并为员工提供必要的健康保障。

8. 安排办公设备和工作场所：人力资源行政专家将协助员工安排办公设备和工作场所。

这包括分配电脑、办公用品、工位等，以确保员工能够顺利开始工作。

9. 发放员工手册和相关资料：人力资源行政专家将向新员工发放员工手册和相关资料，以帮助员工了解组织的规章制度、福利待遇、工作流程等。

10. 进行入职培训反馈：人力资源行政专家将与新员工进行入职培训反馈，了解员工对培训的满意度和需求，以便改进培训计划和提供更好的支持。

以上是员工入职手续办理的一般流程，人力资源行政专家在整个过程中起到了关键的协调和支持作用。

人力资源新员工入职手续办理流程一、背景介绍在一个组织中，新员工的入职手续办理是人力资源部门的重要工作之一。

良好的入职流程能够确保新员工能够顺利融入组织，并且能够快速开始工作。

本文将介绍人力资源新员工入职手续办理的流程。

二、入职前准备1.新员工信息收集：人力资源部门需要与新员工沟通，收集新员工的个人信息，包括姓名、身份证件、联系方式等。

2.薪资和福利协商：人力资源部门需要与新员工讨论薪资和福利的事项，并最终确定协议内容。

三、入职材料准备1.劳动合同：人力资源部门需要准备正式的劳动合同，并确保合同中包含了双方的权益和责任。

2.入职材料清单：人力资源部门需要准备一份入职材料清单，清单中包括了新员工需要准备的各种文件和证件。

3.个人档案：人力资源部门需要建立新员工的个人档案，包括个人信息、学历证书、工作经验证明等。

四、入职手续办理1.填写入职登记表：新员工需要填写入职登记表，提供个人信息以及其他必要的资料。

2.社会保险和公积金办理：人力资源部门会与新员工一起办理社会保险和公积金的相关手续。

3.人事档案建立：人力资源部门会根据新员工提供的个人档案材料，进行人事档案的建立。

4.员工培训：新员工需要参加一些培训课程，以便熟悉组织的文化和相关政策。

5.领取办公设备：新员工需要领取办公设备，如电脑、手机等，并与相关部门进行登记。

五、入职后事项1.组织介绍：新员工需要进行组织介绍，包括公司历史、组织结构、业务范围等。

2.常规手续办理：新员工需要办理一些常规手续，如门禁卡、员工卡等。

3.指派工作岗位：人力资源部门会根据新员工的背景和能力，将其指派到适合的工作岗位。

4.导师安排：人力资源部门会为新员工安排导师，帮助其融入新环境，并提供工作指导。

5.入职培训评估：人力资源部门会对新员工进行入职培训的评估，以确保培训的有效性。

六、总结人力资源新员工入职手续办理是一个重要而复杂的流程。

通过准备入职材料、办理手续以及安排培训，组织能够为新员工提供良好的入职体验，并为他们融入组织提供支持。

入职新员工人事档案管理流程1.面试和录用阶段2.员工入职前在新员工入职前，人力资源部门需要进行一系列的准备工作。

首先，根据新员工的职位和岗位要求，制定岗位说明书和职责。

其次，为新员工安排入职培训计划，包括公司规章制度、安全培训等内容。

最后，人力资源部门还需要向相关部门预告新员工的入职时间和岗位，以便相关部门做好接待准备。

3.员工入职员工入职当天，人力资源部门会与新员工进行面谈，确认个人信息的准确性并收集所需文件的原件。

人力资源部门还会向新员工介绍公司的组织结构、团队文化、福利制度等。

同时，新员工还将接受医疗体检和签署各项合同。

4.档案建立在新员工入职后，人力资源部门将进行档案建立的工作。

这包括将新员工的个人信息录入电子或纸质档案系统，并按照一定的分类方法将档案进行分类。

主要分类包括个人基本信息、学历证明、工作经历、培训记录、薪酬福利等。

5.档案管理与保密建立好档案后，人力资源部门需要定期对档案进行管理和维护工作。

这包括更新员工的薪酬信息、升迁晋升记录、培训记录等。

在档案管理过程中，需要注意员工档案的保密性，确保只有授权人员可以访问档案。

6.档案使用与存储员工档案的使用通常分为内部使用和对外使用。

在内部使用时，人力资源部门可以根据需要提供员工档案的各类信息，如员工个人信息、工资福利等。

在对外使用时，需要获得员工的书面授权，并且根据法律法规的规定进行合法合规的操作。

在档案存储方面，目前多数企业已经转向电子化存储。

电子化存储可以节省空间、减少文件损坏的风险，并且提高了档案的查询和管理效率。

同时，仍需保留原始纸质档案，以备不时之需。

7.档案报废根据劳动合同的终止、员工离职等情况，人力资源部门需要按照公司规定的时间轴对员工的档案进行报废处理。

在报废之前，需要确认档案的完整性和准确性，并将档案进行归档或销毁。

同时，为了保护员工隐私，需要做好数据清零和文件销毁等工作。

综上所述，入职新员工的人事档案管理流程非常重要，它涉及到企业的人力资源管理、员工薪酬福利、劳动关系等方面。

新员工入职手续办理及流程一、新建个人信息档案。

1、新入职员工须携带近3个月之内的免冠1寸照片3张。

一张员工个人档案，一张工牌使用、一张饭卡、门禁卡使用。

2、新进员工身份证原件以及复印件（正反复印一张纸）。

3、新员工毕业证书原件以及复印件。

4、员工的个人体检报告。

二、签订《员工试用期合同》1、员工考勤。

新入职员工，当月不满勤的，依照实际天数运算工资。

日基本工资=月基本工资/22（天）。

2、新入职的员工，加班费，绩效考核奖金按正常领取。

3、新入职的员工社保缴纳。

即入职手续办应当天办理个人社保缴纳即五险一金。

4、员工离职，使用期内的员工须离职，须提早3日告知公司，负责依照旷工累计。

5、签订正式劳动合同，离职应提早30天以书面情势向公司人力资源部申请，经公司同意，办理离职手续。

6、离职人员工资发放，依照正常工作发放时间打入个人指定账户。

三、宿舍安排。

1、公司为员工级配备4人间宿舍、管理层2人间、领导级1人间。

2、宿舍床褥，个人洗漱物品自己采购公司不统一配发。

3、宿舍内水电请节省使用。

4、宿舍配备空调、洗衣机等。

四、工服、工牌饭卡领取。

办理完入职手续，领取工服、工牌饭卡。

五、员工签订保密协议。

由于行业的特别性，入职员工须签订保密协议。

六、入职岗前培训。

1、新入职员工岗前培训为4天（带薪培训）。

2、新入职员工企业文化培训为2天（带薪培训）。

3、新人培训时间实行员工上班时间。

本人详细浏览以上文件全部内容，并严格依照文件规定实行。

员工签字：XXXX年XX月XX日。

人事部新员工入职流程第一篇：人事部新员工入职流程金玉堂大酒店新员工入职程序及流程一、目的通过明确有序的引导，帮助新员工融入到酒店大家庭里来，形成酒店认可的工作态度、工作习惯，并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门人力资源部三、管理程序1、对应聘者进行初试，了解相关情况，是否符合使用部门基本要求。

2、使用部门经理复试，向新员工介绍其工作内容、环境及相关同事。

3、合格者办理入职手续；4、新员工入职培训；5、对试用期内新员工工作的跟进与评估，合格者到期（一个月）转正。

四、入职流程（一）应聘者接待流程1、应聘人员在人力资源部领取并填写《求职申请表》；▲要求：对应聘人员要热情接待、解答；要求应聘人员在填写求职登记表时对相关的内容要如实填写。

2、由人力资源部进行初次面试，根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放，即分为：A类初次面试合格者B类初次面试合格但岗位暂无空缺类（作为人才储备档案）C类初次面试不合格者3、初次面试合格后通知相关部门管理者进行复试，合格者通知其入职时间和所需上交资料。

▲普通员工需经过人力资源部初试，相关部门管理者复试；▲主管及以上管理人员除了经过初试、复试以外，还需经过总经理最后面试。

（二）新员工入职前报到流程在新员工入职前人力资源部应做好以下几项准备工作：1、整理报到人员个人资料，确定报到准确时间及方式。

2、通知报到人员应准备的物品，如本人身份证、体检健康证明原件等；需住宿舍人员还应准备洗漱用品、床上用品等。

（三）办理入职手续1、新员工入职时，由人力资源部填写《新员工入职手续办理表》，为其办理相关事项，做好新员工基本工作物件的发放及其他事宜：1)发放工服、工号牌、餐卡、《员工手册》，《新人入职须知》等其他物品；2)录入指纹进行打卡考勤。

3)若需住宿，安排好新入职员工入住。

2、通知相关部门管理者引领新员工，做好入职引导工作3、由人力资源部做好档案保存：新员工的求职申请表、新员工入职手续办理表、身份证复印件各一份。

hr办理入职手续的流程范本一：HR办理入职手续的流程流程概述：本流程旨在规范公司新员工的入职手续办理流程，确保员工能够顺利进入职场，并迅速适应公司的文化和工作环境。

1. 准备阶段1.1 招聘呈批人力资源部根据公司需求进行招聘，并提交人事行政部审核和批准。

1.2 发放录用通知人事行政部将录用通知发放给申请人，并约定入职日期和地点。

2. 材料准备2.1 入职登记表新员工填写入职登记表，并提交相关证件复印件。

2.2 员工档案人事行政部建立新员工档案，包括个人基本信息、合同、学历、工作经历等相关材料。

2.3 薪酬福利登记人事行政部将新员工个人薪酬福利信息录入系统。

3. 安排事项3.1 岗位介绍部门经理向新员工介绍岗位职责、工作内容和团队成员。

3.2 设备及办公用品人事行政部为新员工安排工作场所，并提供相关设备和办公用品。

3.3 车辆使用申请如有需要，新员工可向人事行政部提交车辆使用申请。

4. 培训计划4.1 公司文化培训人力资源部组织新员工进行公司文化培训，包括公司的使命、愿景、价值观等。

4.2 岗位培训部门经理和团队成员对新员工进行岗位培训，培养其所需的技能和知识。

5. 入职手续5.1 劳动合同签订人事行政部与新员工签订劳动合同，并进行归档。

5.2 社会保险登记人事行政部为新员工办理社会保险登记手续，包括养老保险、医疗保险等。

5.3 入职体检新员工按公司要求进行入职体检，并将体检报告提交给人事行政部。

5.4 开设工资账户人事行政部为新员工办理工资账户开户手续。

6. 入职确认6.1 入职确认表部门经理与新员工进行入职确认，双方签署入职确认表，并将其交给人事行政部进行归档。

6.2 入职调研人力资源部组织入职调研，了解新员工的入职体验，并及时进行改进。

附件：1. 入职登记表2. 入职确认表3. 劳动合同模板4. 入职体检指引5. 入职调研问卷法律名词及注释：1. 劳动合同：根据《劳动法》规定，劳动合同是用人单位与劳动者订立的，确定双方劳动关系的书面合同。

人事部新员工入职流程入职是每个公司都需要经历的过程，特别是对于人事部门来说，负责管理和规划公司的人力资源，入职流程的顺利进行对保证新员工能够尽快适应工作环境和融入公司文化至关重要。

下面将介绍人事部新员工入职流程的各个环节。

一、签订劳动合同和办理入职手续1.确定入职日期和入职岗位：根据招聘需求和岗位要求，确定新员工的入职日期和入职岗位。

2.签订劳动合同：安排新员工与公司签订劳动合同，并解释劳动合同的内容和要点。

4.办理员工档案：将新员工的个人信息整理为员工档案。

二、行政安排1.领取办公用品：为新员工准备好办公用品，例如桌椅、电脑、笔、本等。

2.领取工卡和门禁卡：为新员工准备好工作所需的工卡和门禁卡。

3.安排岗前培训：根据新员工的岗位要求，安排相应的岗前培训，以便新员工更好地适应工作。

三、员工培训和人力资源管理1.完善培训计划：根据新员工的岗位要求，制定详细的培训计划，包括产品知识、业务流程、企业文化等方面的培训。

2.岗位技能培训：安排新员工参加相关的岗位技能培训，以提高工作效率和服务水平。

3.企业文化宣讲：组织人力资源部门的同事向新员工宣讲企业文化和价值观，使其更好地融入公司。

四、健康和安全培训1.应急预案培训：进行安全事故应急预案和逃生演练的培训，以保证员工在突发情况下能够妥善处理。

2.健康知识培训：开展健康知识培训，教育新员工关于工作环境卫生、疾病预防等方面的知识。

五、入职手册和岗位培训1.递交入职手册：向新员工递交入职手册，介绍公司的基本情况、工作制度和规范。

2.岗位培训：将新员工安排到具体的部门或岗位，进行实际的工作培训，熟悉工作流程和岗位职责。

六、员工福利和社保办理1.员工福利介绍：向新员工介绍公司的福利政策和员工关怀措施，如餐饮、住房、交通和医疗保险等。

2.社保办理：指导新员工办理社会保险和公积金手续。

七、入职考核和跟踪1.入职考核：对新员工进行入职考核，评估其适应工作环境和完成工作任务的能力。

新员工入职办理流程一、入职前的准备1、对于面试通过确定录用的人员，由公司人事部与用人部门共同确定入职时间。

2、人事专员与被录用者电话沟通确认可办理入职的时间，并以邮件形式向被录用人员发送《入职通知函》，明确入职办理相关材料。

3、确认新员工报到日期后，人事专员应准备好《员工入职登记表》、《规章制度学习签名表》及公司规章制度相关文件。

二、入职办理1、新员工于指定入职日期携带《体检报告》及各项入职材料至公司报到，人事专员收集入职材料并对其真实性、完整性进行审核。

1.1、入职材料：（1）证件类材料：包括身份证、毕业证、学位证（本科学历）、学生证（实习生）、资格证等各类证件，所有证件入职时需带原件及复印件，证件原件用于信息核实，复印件用于人事部留档；（2）文件类：原单位《离职证明》（已参加过工作）、三方协议及《双方就业推荐表》（实习生）、《体检报告》(体检各项指标均需合格)；（3）银行储蓄卡：作为本公司结算薪资用，银行卡与身份证复印在一张纸上，一式两份（一份交由财务，一份人事部留档）；1.2、注意事项：（1）入职体检:体检各项指标均应达标并经过医生鉴定合格方可入职。

感冒发烧、女生经期都会影响体检结果，体检时应避开此种状况。

（2）体检不合格的，应根据医生建议进行复诊。

复诊后经医生鉴定复查合格才可入职。

（3）新员工提供的入职材料不完整、不规范的，应在入职一周之内补交或重新提交。

（4）由于特殊原因无法提供离职证明的，需签定《承诺书》。

（5）实习生毕业后补齐学历相关证件：毕业证、学位证（本科学历）等证件。

2、人事专员安排新员工学习公司规章制度相关文件，使其了解公司制度、行为规范等并在《规章制度学习签名表》上签字。

3、人事专员向新员工介绍公司情况并做相关入职指引：（1）新员工入职当天，人事专员带其至公司前台办理指纹录入，并告知其入职满3天后，自行至公司前台申领公司门禁卡，入职一周后，发放工作服T 恤一件，转正后发放另一件，共两件；（2）办理完入职手续后，人事专员带领新员工熟悉公司，并向各部门同事介绍新员工。

新员工入职手续办理流程新员工入职手续办理流程入职手续办理是新员工加入公司的重要环节，它涉及到人力资源行政的各项工作，包括员工档案管理、合同签订、社保公积金办理等。

下面将详细介绍新员工入职手续办理的流程。

1. 员工档案管理- 收集员工个人信息：包括身份证、学历证明、工作经历证明等。

- 建立员工档案：将员工个人信息整理归档，包括基本信息、教育背景、工作经历、培训记录等。

- 更新员工档案：及时更新员工的个人信息变动，如婚姻状况、联系方式等。

2. 合同签订- 准备入职合同：根据公司规定，准备入职合同模板。

- 签订合同：与新员工进行面谈，解释合同内容并签订合同。

- 归档合同：将已签订的合同归档妥善保存。

3. 社保公积金办理- 登记社保公积金：将新员工信息登记到社保和公积金系统中。

- 缴纳社保公积金：按照相关规定，及时为员工缴纳社保和公积金。

- 办理社保公积金转移手续：如新员工已有社保公积金账户，需办理转移手续。

4. 员工培训- 制定培训计划：根据新员工的职位需求，制定培训计划。

- 安排培训时间和地点：确定培训时间和地点，并通知新员工。

- 实施培训：按照培训计划，进行新员工培训。

5. 发放工作证件和办公用品- 准备工作证件：包括工作证、员工工号等。

- 发放办公用品：根据岗位需求，发放办公用品，如电脑、电话等。

6. 入职登记- 登记新员工信息：将新员工信息录入公司人力资源系统。

- 安排入职培训：根据新员工的职位需求，安排入职培训。

7. 其他事项- 办理员工福利：根据公司政策，为新员工办理各项福利，如员工旅游、生日福利等。

- 提供员工手册：向新员工提供员工手册，介绍公司的规章制度、福利待遇等。

以上是新员工入职手续办理的流程，每个环节都需要人力资源行政专家的协助和管理。

通过规范的流程和有效的操作，可以确保新员工入职过程的顺利进行，提高员工的归属感和工作效率。