建筑股份有限公司新员工入职手续清单
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员工入职手续指南一、入职前准备在正式入职之前,您可能需要完成以下准备工作:1、确认入职日期与人力资源部门沟通,确定您的准确入职日期,并确保您能够按时到达公司。
2、准备相关证件通常需要携带以下证件原件及复印件:身份证最高学历证书及学位证书相关资格证书(如职业资格证、专业技术证书等)近期免冠一寸照片若干张3、了解公司文化和规章制度通过公司官网、社交媒体或其他渠道,提前了解公司的文化、价值观以及基本的规章制度,这将有助于您更快地适应新环境。
二、入职当天手续1、签到与接待到达公司后,在指定地点签到,并会有专人负责接待您,引导您完成后续的手续。
2、填写员工信息表您将需要填写一份详细的员工信息表,包括个人基本信息、联系方式、紧急联系人、工作经历、教育背景等。
请务必确保填写的信息真实、准确、完整。
3、提交证件和资料将您提前准备好的证件原件和复印件交给相关负责人进行审核和存档。
4、签订劳动合同仔细阅读劳动合同的各项条款,包括工作内容、工作时间、薪资待遇、福利政策、保密协议等。
如有疑问,及时与人力资源部门沟通。
确认无误后,在合同上签字。
5、领取工作用品根据您的工作岗位,您可能会领取到电脑、办公文具、工牌等工作用品。
6、熟悉办公环境在相关人员的带领下,熟悉公司的办公区域、食堂、休息室、卫生间等设施的位置。
三、入职培训1、公司概况介绍了解公司的发展历程、组织架构、业务范围、发展战略等。
2、规章制度培训学习公司的各项规章制度,如考勤制度、请假制度、绩效考核制度、安全制度等。
3、岗位职责和工作流程培训明确您所在岗位的职责和工作流程,了解与您工作相关的部门和人员。
4、安全与保密培训了解公司的安全注意事项和保密要求,确保工作中的信息安全。
四、其他事项1、社保和公积金办理人力资源部门会为您办理社保和公积金的相关手续,您需要提供相应的个人信息和材料。
2、工资卡办理按照公司要求,前往指定银行办理工资卡,并将卡号告知人力资源部门。
3、入职后的跟进在入职后的一段时间内,人力资源部门会与您保持沟通,了解您的适应情况,解答您的疑问。
员工入职手续清单
请在入职前确认下列项目:
序号项目负责部门经办人签字员工签字
1 确定入职时间行政人事部
2 准备简历、岗位说明书行政人事部
3 填社会保险情况表行政人事部
4 复印证书、身份证行政人事部
5 新员工填写履历表行政人事部
6 通告公司(若需要)行政人事部
7 介绍公司人员(若需要)行政人事部
8 手机号码与通讯录加入行政人事部
9 公司规章了解行政人事部
10 名片(若需要)行政人事部
11 加入员工情况统计表行政人事部
12 座位安排行政人事部
13 办公电话号码:
(若需要)
行政人事部
14 文具、钥匙、门卡行政人事部
15 学习所在部门制度及流程用人部门
16 熟悉所在部门人员用人部门
此表填写后请交人力资源部留存。
我已办完入职手续,可以开始正常上班。
员工签字:
用人部门经理签字:行政人事部签字确认:。
员工入职手续清单员工入职手续清单欢迎新员工加入我们公司!为了确保您顺利入职并了解所需的手续,以下是员工入职手续清单:1. 办理入职手续- 填写并签署雇佣合同:请准备好个人身份证件和其他相关证明文件,并与人力资源部门预约时间办理入职手续。
- 填写个人信息表:提供个人基本信息、紧急联系人等,并确保信息的准确性。
- 办理社会保险和公积金:根据国家规定,新员工需要办理社会保险和公积金,所需材料包括身份证、户口本等。
2. 提供必要的文件和证件- 提供身份证件复印件:请提供身份证正反面复印件,用于公司档案和相关手续。
- 提供学历和工作经历证明:提供相关学历证书和工作经历证明,以便核实您的教育背景和工作经验。
3. 开通公司系统账号- 分配公司邮箱和账号:人力资源部门将为您分配公司邮箱和账号,用于日常工作和沟通。
- 提供网络账号和密码:请妥善保管您的网络账号和密码,确保信息安全。
4. 办理相关培训- 参加入职培训:根据公司安排,新员工需要参加入职培训,了解公司文化、政策和流程。
- 完成必要的岗位培训:根据您的职位和工作内容,可能需要接受特定的岗位培训,以提高工作能力。
5. 配发工作设备和物品- 配发工作电脑和电话:根据公司规定,新员工将获得适当的工作设备,如电脑、电话等。
- 配发工作工具和文具:根据工作需要,新员工将获得必要的工作工具和文具,如笔记本、文件夹等。
6. 办理其他手续- 办理员工卡和门禁卡:根据公司要求,新员工需要办理员工卡和门禁卡,以便进入公司办公区域。
- 提供员工手册和规章制度:了解公司的规章制度和员工权益,以便更好地融入公司文化。
以上是员工入职手续清单的基本内容,具体的手续可能会根据公司的规定和流程有所不同。
如果您有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与人力资源部门联系。
祝您在新的工作岗位上取得成功!。
员工入职手续办理指南员工入职手续办理指南欢迎新员工加入我们公司!为了确保入职过程顺利进行,我们准备了以下员工入职手续办理指南,帮助您了解需要完成的各项手续。
1. 办理入职通知书:在您接受录用后,我们会发给您一封入职通知书,确认您的入职日期、岗位、薪资等信息。
请您仔细阅读并确认无误后,签字回复给人力资源部门。
2. 提供个人信息:为了办理入职手续,您需要提供一些个人信息,包括身份证复印件、户口本复印件、学历证书复印件、毕业证书复印件等。
请您将这些材料准备齐全并提交给人力资源部门。
3. 填写入职登记表:我们将为您提供一份入职登记表,涉及个人基本信息、紧急联系人、银行账户等内容。
请您按照实际情况填写,并在入职当天提交给人力资源部门。
4. 办理社会保险:根据国家规定,我们将为您办理社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险等。
请您提供相关信息,并与人力资源部门一起完成相关手续。
5. 开立工资账户:为了方便发放工资,我们将帮助您开立工资账户。
请您提供银行卡信息,并在入职后尽快办理相关手续。
6. 办理劳动合同:我们将与您签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
请您仔细阅读合同内容,并在入职当天与人力资源部门签署合同。
7. 参加入职培训:为了帮助您更好地适应新岗位,我们将安排入职培训。
请您按照安排的时间参加培训,并准备好相关学习材料。
8. 领取工作证件:在入职后,您将获得公司的工作证件,包括员工工牌、门禁卡等。
请您妥善保管这些证件,并按照规定使用。
9. 办理其他手续:根据公司的具体要求,可能还需要办理其他手续,如办理员工福利、参加健康体检等。
请您根据人力资源部门的指引,完成相关手续。
以上是员工入职手续办理的基本流程和注意事项。
如果您有任何疑问或需要帮助,请随时与我们的人力资源部门联系。
祝愿您在新的工作岗位上取得成功!。
新员工入职流程一、新员工未报到之前:1.招聘专员确认新员工报到日期;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需材料身份证、学历证明、建行卡以及其他须知;3.通知人事专员新员工报到日期,人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到:(入职手续办理)1.新员工提交所需资料(学历证明、建行卡),人事专员复印员工入职所需资料;2.确认新员工的工牌制作及餐卡办理。
3.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导。
4.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《员工守则》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
6.按照《新员工入职手续清单》巡签;7.更新员工花名册;8.将新员工加入集团通讯录。
三、员工所在部门办理:1.部门确认座位、办公用品、办公电话;2.部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。
3.由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
4.部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。
四、新员工入职培训:1.人力资源部主管、培训专员对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;五、新员工试用期:1.招聘专员跟进,进行面谈;2.进行员工试用期评估。
试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
六、新员工转正:转正评估:1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人力行政部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人力行政部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
新员工入职手续模板一、入职前准备1. 确认新员工的个人信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
2. 确认新员工的联系方式,包括手机号码、电子邮箱等。
3. 准备新员工的入职材料,包括劳动合同、保密协议、员工手册等。
二、入职登记1. 在新员工入职当天,由人力资源部门负责进行入职登记。
2. 登记内容包括新员工的个人信息、联系方式、入职日期等。
3. 确认新员工的岗位和部门,并记录在入职登记表中。
三、劳动合同签订1. 根据新员工的岗位和职级,准备相应的劳动合同。
2. 在新员工入职当天,由人力资源部门负责与新员工签订劳动合同。
3. 确保劳动合同的内容符合法律法规和公司政策要求。
四、薪资和福利待遇确认1. 根据新员工的岗位和职级,确定其薪资和福利待遇。
2. 在新员工入职当天,由人力资源部门负责与新员工确认薪资和福利待遇。
3. 确保薪资和福利待遇的确认符合公司政策和相关法律法规。
五、保密协议签订1. 根据公司的保密政策,准备保密协议。
2. 在新员工入职当天,由人力资源部门负责与新员工签订保密协议。
3. 确保保密协议的内容明确,符合公司的保密要求。
六、员工手册介绍1. 准备员工手册,包括公司的组织架构、规章制度、福利待遇等内容。
2. 在新员工入职当天,由人力资源部门负责向新员工介绍员工手册。
3. 确保新员工对员工手册的内容有所了解,并解答其可能存在的疑问。
七、办理入职手续1. 根据公司的规定,办理新员工的入职手续。
2. 包括办理员工工号、发放员工工牌、办理社保和公积金等手续。
3. 确保新员工的入职手续办理完毕,并及时通知相关部门。
八、入职培训安排1. 根据新员工的岗位和职责,安排相应的入职培训。
2. 包括公司的文化理念、工作流程、岗位职责等内容。
3. 确保新员工能够尽快适应工作环境,并提供必要的培训支持。
九、入职确认1. 在新员工入职一周后,由人力资源部门负责进行入职确认。
2. 确认新员工在入职后的工作表现和适应情况。