《外贸英语函电》实训大纲
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实训大纲（样表）
课程名称 外贸英语函电 指导教师
开课单位 实训地点 :
课程总课时 64 实训总课时 64 学分 2
适用专业 <
配套的实训教材或指导书目
1. 《外贸实用英语手册》诸葛霖编 商务印书馆出版
2. 《国际商务函电》陆景珠主编 对外经贸大学出版社
实训项目
实验（实训）一 课题名称《商业信件的结构和格式》
实验（实训）二 课题名称《建立业务关系》
实验（实训）三 课题名称《询盘、报盘和还盘》
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实验（实训）四 课题名称《成交》
实验（实训）五 课题名称《付款方式》
实验（实训）六 课题名称《审证、展证、改证》
实验（实训）七 课题名称《装运》
实验（实训）八 课题名称《包装》
实验（实训）九 课题名称《保险》
实验（实训）十 课题名称《电子商务》
目的和要求
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通过该课程的学习，学生能了解货物进出口的业务流程和操作内容，掌握外贸函电的格式，专业术语和行文方法，能准确理解客户来函目的，并熟练得体回复，能够阅读理解相关合同，审核单证等，从而提高学生在未来外贸业务活动中规范地运用英语交流的能力，为学生走向业务员、单证员等外贸岗位顺利开展工作打下良好的基础，对职业能力的培养和职业素养的养成具有重要的促进作用。
实训项目大纲
实训项目一 课题名称《商业信件的结构和格式》
一、实训目的
通过实训，了解商务书信的功能和写作原则，掌握商业信函的书写格式和结构。
二、实训设备（器材）
多媒体
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三、实训理论基础
商务书信的写作原则，结构及格式
四、实训任务
1. 掌握商务书信的7项必备内容
2. 掌握商务书信常见的三种格式
3. 掌握英语信封的写法
五、实训步骤
1.教师通过多媒体展示给学生三种常见的商务信函格式（齐头式，缩行式，改良齐头式）。
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2.教师展示给学生现实的国际信函的信封并指导学生进行写作。
3.学生根据教师提供的国外客户名片完成信封的书写
4.教师点评
5.完成实训报告。
六、实验（实训）纪律及注意事项
1. 不迟到早退，不得无故缺课。
2. 保持实训教室卫生，不大声喧哗。
3. 文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。
4. -
5. 不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。
七、考核办法及标准
指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。
标准：A：按质按量完成全部实训内容。
B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。
C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。
D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。
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实训项目大纲
实训项目二 建立业务关系
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一、实训目的
建立业务关系是对外贸易工作中的一项十分重要的环节。业务关系好，客户多，做成生意的机会也就多。.
在国际贸易中，买卖双方通常相距遥远，直接获取对方资料的机会比较少，但我们可以通过以下几个渠道获得有关信息：互联网、广告、银行、 国内外商会、中外使馆商务参赞处、广交会或展览会、贸易行行名录等。与外商接洽和交往的方式可以是：口头沟通、书面往来函电或电子邮件等。。
撰写商务信函时，一般包括以下几个要件：你获得对方信息的来源、你的意图、自我介绍、有关你公司的财务状况和信誉。如果写信人是出口商，为使新客户对自己所经营的产品有所了解，往往在首次交往时给对方寄去目录、样品、价目单；如果写信人是进口商，有意购买对方的产品，则索要这些材料。信函结束时说明你的期望。
二、实训时间： 4学时
三、实训场地（设备）：多媒体教室、国际商务实训中心
四、实训方法: 教师指导学生进行训练。
五、实训内容与步骤：
、
实训1：上海新际公司（Shanghai Xinji I/E Corp.）系专营轻工业产品的一家国有进出
口公司。成立于1986年，拥有注册资金人民币2000万元。十多年来，经营
商品种类已增至上百种。现在仍不断致力于与国内生产厂家建立联系，向国外客户介绍中国高品质的轻工业产品。
要求：请根据上述情景，代新际公司拟函，与Wit Ltd 公司联系，推荐上述产品，随寄公司目录，另寄样品。
实训2：: 2003年4月27日中国一家纺织品公司经 & Co.介绍，得知 & Co公司名称和地址，为了与这家公司建立贸易关系，于是给该公司发了一封信函。
要求：按书信格式草拟一封信函
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学生讨论、教师点评
六、实训考核方法与标准
要求学生独立完成，教师进行点评。按A、B、C、D四级评分。
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实训项目大纲
实训项目三 课题名称《询盘、报盘和还盘》
一、实训目的
通过实训掌握询盘，报盘和还盘的方法；能熟练写作询盘信，发盘信以及还盘信
二、实训设备（器材）
多媒体
三、实训理论基础
商务书信的写作原则，结构及格式；发盘，还盘的意义和方法。
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四、实训任务
1.掌握询盘信的写法
2.掌握发盘的注意事项及发盘信的写法
3.掌握换盘的意义及还盘信的写法
五、实训步骤
1.将学生分为4个小组——2组为进口商；2组为出口商。
2.根据所给的内容进行询盘、报盘
3.还盘直到达成交易。
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4.进口商和出口商分别撰写询盘、报盘和还盘的信函，双方信函必须内容照应，用词确
切、礼貌。
5.教师点评
6.完成实训报告填写。
六、实验（实训）纪律及注意事项
6. 不迟到早退，不得无故缺课。
7. 保持实训教室卫生，不大声喧哗。
8. 文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。
9. 》
10. 不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。
七、考核办法及标准
指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。
标准：A：按质按量完成全部实训内容。
B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。
C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。
D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。
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实训项目大纲
实训项目四 课题名称《成交》
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一、实训目的
通过实训，能填写订单，起草合同以及销售确认书。
二、实训设备（器材）
多媒体
三、实训理论基础
商务书信的写作原则，订单，合同，销售确认书的写作方法。
四、实训任务
1.知道如何下定单及对订单进行回复确认
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2.能准确的起草合同
五、实训步骤
1.将从贸易公司收集的合同让学生了解、认识和熟悉合同的各项条款。
2.根据模拟谈判成交内容草拟一份销售合同或销售确认书。
3.合同必须严格按照双方谈判结果填写，每项条款必须表达准确，用词正确，一旦填写不得涂改。
4.教师点评
5.完成实训报告。
六、实验（实训）纪律及注意事项
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5.不迟到早退，不得无故缺课。
6.保持实训教室卫生，不大声喧哗。
7.文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。
8.不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。
七、考核办法及标准
指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。
标准：A：按质按量完成全部实训内容。
B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。
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C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。
D：未完成实训内容，概念不清，操作生疏。
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实训项目大纲
实训项目五 课题名称《付款方式》
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一、实训目的
通过实训，掌握国际贸易中常见的汇付，托收，信用证付款的程序；能熟练写作及回复付款信函。
二、实训设备（器材）
多媒体
三、实训理论基础
商务书信的写作原则，汇付，托收，信用证的付款方式
四、实训任务
1.掌握三种付款方式的流程
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2.理解三种方式各自的特点及优劣
3.掌握付款方式信函的写作及回复
五、实训步骤
1.将学生分为2组，一组为卖方，另一组为买方，讨论就某种商品采用合适的付款方式。
2. 撰写要求各种支付方式的信函并给与复信。
3. 给出一张汇票样票，要求进行填制。
4. 教师点评
5. 完成实训报告填写。
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六、实验（实训）纪律及注意事项
11. 不迟到早退，不得无故缺课。
12. 保持实训教室卫生，不大声喧哗。
13. 文明操作相关设备，不得有意侵害电脑、装订机、模拟柜台等，造成文件丢失、系统瘫痪、硬件损坏等要按价赔偿。
14. 不得做与实训内容无关的事情，如看小说杂志、玩游戏、聊天等。
七、考核办法及标准
指导教师查看学生操作情况，根据完成实训任务的程度评定A、B、C、D标准。
标准：A：按质按量完成全部实训内容。
、
B：完成实训内容，但有不准确和漏洞。
C：未完成实训内容，但基本内容初步掌握。
