5.1.供应管理制度V1.0
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供应管理制度一、背景和目的1.供应管理是企业生产管理中特别紧要的环节之一,对于确保生产流程的顺利进行和产品质量的可控性具有紧要意义。
2.本制度的目的是明确供应管理的基本原则和流程,规范供应链的运作,提高供应效率,降低采购风险和本钱,确保原材料子和物资供应的及时性和稳定性。
二、适用范围1.本制度适用于我公司全部涉及供应管理的部门和员工。
2.全部涉及采购、供应商管理和物资调剂的工作均需遵守本制度。
三、供应管理原则1.合理性原则:采购决策应基于市场需求、产品质量和本钱掌控等因素,确保采购活动合理。
2.公平竞争原则:采购应建立公开、公平、公正的竞争机制,充分发挥供应商之间的竞争作用。
3.优质供应原则:优先选择具备稳定供货本领、质量可控和服务良好的供应商。
4.协作共赢原则:建立供应商和本企业之间的长期合作关系,相互支持,实现共同发展。
四、供应管理流程1. 采购需求确定1.各部门依据生产计划和库存情况提出采购需求。
2.采购部门对采购需求进行评估和梳理,确定具体采购计划。
2. 供应商选择1.采购部门组织编制供应商名录,并定期进行供应商评估和考核。
2.采购部门依据采购需求和供应商名录,进行供应商筛选,并邀请符合要求的供应商参加竞争性谈判或招标。
3. 供应商评估和谈判1.采购部门依据供应商的资质、技术本领、质量掌控和价格等综合因素,进行供应商评估。
2.采购部门与符合要求的供应商进行面谈、商务谈判,明确供应合作细节。
4. 合同签订1.采购部门与选定的供应商签订正式合同,明确供应的数量、质量标准、价格、交货期限等关键条款。
2.合同签订后,供应商和采购部门分别保存一份备查。
5. 供应管理及协调1.采购部门负责与供应商保持良好的沟通与协调,及时了解供应情况,并与相关部门进行信息共享。
2.采购部门负责及时处理供应商可能显现的问题,并做好供应风险的应对措施。
6. 供应商绩效评估1.采购部门定期对供应商进行绩效评估,评估指标包含供货按时率、产品质量、服务响应速度等。
供应部的管理制度第一章总则第一条为规范和加强企业供应部门管理,提高供应效率和质量,本管理制度制定。
第二条本管理制度适用于企业供应部门的全体工作人员。
第三条供应部是企业内部对供应链管理和采购工作进行统一管理和监督的重要部门。
第四条供应部的主要任务是负责企业的采购管理工作,保证企业物资及服务的供应充足、稳定和质量有保证。
第五条供应部的管理原则是科学、合法、公正、诚信、高效。
第六条供应部应当建立健全供应网络,优化供应商体系,提高采购管理水平。
第七条供应部应当建立合理的供应需求评估和采购计划制定机制,保证采购工作的顺利进行。
第八条供应部负责监督和评估供应商的绩效表现,确保供应链的稳定和可靠。
第九条供应部应当定期向企业高层汇报供应工作的情况,及时反馈问题,提出改进建议。
第二章组织结构第十条供应部主要由采购处、供应商管理处、物资管理处和成本控制处组成。
第十一条采购处负责企业各类物资采购工作,包括原材料、设备、服务等的采购活动。
第十二条供应商管理处负责建立和维护供应商数据库,负责供应商的评估和审核工作。
第十三条物资管理处负责企业物资库存的管理、分类、验收、入库、出库等工作。
第十四条成本控制处负责企业采购成本的控制和核算,监督采购活动的经济合理性。
第十五条供应部设立部长一职,直接向企业高层领导汇报工作,下设副部长、主管等职务。
第十六条供应部根据工作需要设立相应的临时工作组、专项小组等机构,以便开展相关工作。
第三章职责分工第十七条采购处的主要职责包括:1. 制定企业的采购计划和采购方案;2. 寻找、开拓、评估供应商;3. 谈判、签订采购合同;4. 确保采购过程中的合法性和规范性;5. 负责采购交易的执行和记录。
第十八条供应商管理处的主要职责包括:1. 建立和维护供应商资料库;2. 对供应商的信用、实力等进行综合评估;3. 定期对供应商进行考核和评估;4. 处理供应商纠纷及问题。
第十九条物资管理处的主要职责包括:1. 负责对企业物资库存的统一管理;2. 制定物资的分类、验收、入库和出库标准;3. 控制库存水平,减少库存积压;4. 开展库存定期盘点工作。
供应单位管理制度第一章总则第一条为了规范供应单位的管理行为,促进供应单位的良性发展,保障社会公平、公正的交易环境,制定本管理制度。
第二条适用范围适用于所有从事供应业务的单位和个人。
第三条管理原则1.依法经营,遵守国家法律法规,保证交易的合法合规。
2.诚实守信,保证所提供的产品和服务质量,诚实守信,信守合同。
3.公平竞争,遵循市场规律,加强内部管理,不得以不正当手段侵害其他供应单位的合法权益。
4.保护环境,推行绿色供应,积极参与环保和节能减排工作。
5.保护消费者权益,加强产品质量管理,保证消费者的合法权益。
第二章供应产品质量管理第四条产品质量标准1.供应单位应依据国家标准和行业标准,确保供应的产品质量符合相关标准规定。
2.对于特殊行业或产品,供应单位应制定相应的内部质量管理标准,并组织实施。
第五条产品质量检测1.供应单位应建立健全的产品质量检测机制,定期对供应的产品进行抽检,并确保检测结果真实有效。
2.对于不符合质量标准的产品,应及时通知采购方并采取相应的补救措施。
第六条产品追溯管理1.供应单位应建立产品追溯管理系统,对产品的生产、加工、销售等环节进行记录和追溯,确保产品质量安全可追溯。
第七条产品售后服务1.供应单位应建立健全的售后服务体系,对产品的使用情况进行跟踪和反馈,及时处理用户的投诉和求助。
第八条禁止销售伪劣产品1.供应单位严禁销售伪劣产品,如发现有伪劣产品销售的情况,应立即停止并配合相关部门进行调查处理。
第三章供应单位内部管理第九条组织结构1.供应单位应建立合理的组织结构,并明确各岗位的职责和权限,确保管理层与基层员工的有效沟通和协调。
第十条人员管理1.供应单位应严格按照国家劳动法规进行人员管理,保障员工的合法权益。
2.建立健全的培训体系,提高员工的业务水平和综合素质。
第十一条财务管理1.健全财务制度,做好财务核算、审计和报表的编制工作,确保财务数据的真实有效。
第十二条安全生产管理1.供应单位应加强安全生产管理,严格遵守安全生产法律法规,确保生产场所的安全环境。
供应管理制度一、总则为规范公司的采购和供应管理行为,确保采购活动的合法、公正、公平、诚信、透明,提高资源利用效率,保障公司产品和服务的质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有采购活动和供应管理工作,包括但不限于原材料、设备、服务、委托加工等采购和供应管理。
三、采购管理1. 采购计划制定1.1 公司各部门在制定年度预算时,应按照公司的战略目标和业务计划,制定不同的采购计划,并提出采购需求。
1.2 采购计划应当根据需求量、质量等要素,合理分配采购资金,确保公司采购活动能够顺利进行。
2. 供应商筛选2.1 公司应建立供应商数据库,对潜在的供应商进行严格筛选,包括资信状况、资质、质量管理体系、生产能力等方面的综合评估。
2.2 公司应根据不同采购品种的特点,确定不同的供应商评价标准,制定相应的供应商评价办法。
3. 采购合同签订3.1 经过供应商筛选后,公司应与供应商签订正式采购合同,明确双方的权利义务、采购品种、数量、价格、交货期、支付方式等相关事宜。
3.2 采购合同应当按照公司规定的程序办理,经相关部门审核、批准后进行签署。
4. 采购执行和管理4.1 采购过程中,应严格按照采购合同执行,确保采购品种、数量、质量、交货期等均符合合同约定。
4.2 采购部门应根据实际情况及时跟踪和监督供应商的履约情况,对供应商的行为进行监督和管理。
5. 采购数据管理5.1 公司应建立完善的采购数据管理体系,对采购活动进行记录和整理,包括但不限于采购合同、入库验收单、发票等相关资料。
5.2 公司应确保采购数据的真实性和准确性,对采购数据进行定期检查和核对,确保相关资料的完整性和可追溯性。
四、供应管理1. 供应商管理1.1 公司应建立完善的供应商管理体系,对已合作的供应商进行定期评价和监督,及时发现和解决存在的问题。
1.2 供应商评价内容包括但不限于供货质量、交货准时率、售后服务、价格、信誉等方面的考核。
2. 供应合同签订2.1 公司应与供应商签订正式的供应合同,明确双方的权利义务、供货品种、数量、价格、交货期、付款方式等相关事宜。
供应管理制度一、引言供应管理是指企业为了保障生产经营需要,以合理控制采购、仓储、供应链等环节,达到优化供应资源的目的。
一个良好的供应管理制度能够提高企业的运作效率、降低成本,确保产品质量和交付时间的可靠性。
本文旨在介绍一个完善的供应管理制度,以指导和规范企业的供应管理工作。
二、基本原则1. 透明度和公平性:供应管理制度应该明确的规定供应商的选择、评价及竞争的程序和标准,确保公平公正的供应流程。
2. 效率和优质性:供应管理制度应确保供应过程高效、符合要求,并提供优质的产品和服务。
3. 风险管理:供应管理制度应全面考虑供应链的风险,制定相应的风险控制措施,如备件储备、供应商评估等。
4. 合规性:供应管理制度应遵守法律法规,诚信经营,保护知识产权,促进可持续发展。
三、供应管理的流程1. 供应需求分析:根据企业的生产经营计划和需求,明确所需物资、服务和供应商的要求。
2. 供应商选择和评估:根据供应商的经营情况、信誉度、技术能力和价格等指标,进行供应商的筛选和评估。
3. 供应合同签订:与供应商达成合作意向并签署供应合同,明确双方的权益和责任。
4. 供应管理和监控:监督供应商的供货质量、交货准时性、售后服务等指标,确保供应连续和稳定。
5. 供应变更管理:当供应需求发生变化时,及时调整供应方式和计划,并与供应商进行沟通和协商。
6. 供应绩效评估:定期评估供应商的业绩和表现,以期改进供应链关系和提高供应效率。
7. 供应风险管理:对供应链中的潜在风险进行预测、评估和管理,确保供应链的安全性和可靠性。
四、供应管理制度的要素1. 组织结构和职责:明确供应管理部门的组织结构,划定职责和权限。
2. 供应管理流程:确立供应管理的各个环节和流程,明确工作内容和要求。
3. 供应准则和标准:确定供应商选择和评估的准则和标准,如合规性、管理能力、质量保证等。
4. 供应合同和协议:制定供应合同和协议的模板,明确合同要素和关键条款。
5. 监督和考核体系:建立供应商的监督和考核体系,及时发现和解决问题。
公司供应管理制度第一章总则第一条为规范公司供应管理行为,提高供应品质和效率,保障公司业务顺利开展,制定本制度。
第二条公司供应管理制度适用于公司内部所有员工和外部供应商,包括采购、供应、招投标等供应管理工作内容。
第三条公司供应管理应遵循公平、公正、诚信、透明的原则,确保供应过程合法合规。
第四条公司供应管理应注重风险防范,加强对供应风险的评估和处理,提高供应管理的安全性和可靠性。
第五条公司供应管理应注重效率和成本控制,推动供应优化和降低成本,提高供应管理的经济效益。
第六条公司供应管理应注重服务质量和客户满意度,不断提升供应管理的服务水平和用户体验。
第七条公司供应管理应强化信息化和智能化,推动供应管理的数字化转型和创新发展。
第八条公司供应管理应注重人才培养和团队建设,提高供应管理的专业化和综合能力。
第九条公司供应管理应积极参与社会责任和环境保护,促进供应管理的可持续发展和社会责任。
第十条公司供应管理应加强与政府、行业协会、客户等相关方的沟通和合作,推动供应管理的协同发展和共赢。
第二章供应管理组织第十一条公司供应管理由供应管理部门统一负责,设立供应管理岗位,明确供应管理的职责和权限。
第十二条公司供应管理部门应建立健全供应管理制度和流程,包括供应策略、供应计划、供应采购、供应合同、供应评价等内容。
第十三条公司供应管理部门应建立供应管理信息系统,实现供应数据的集中管理和实时监控,提高供应管理的效率和可控性。
第十四条公司供应管理部门应加强人才培训和团队建设,提高供应管理人员的素质和能力,推动供应管理的专业化和团队化。
第十五条公司供应管理部门应加强与其他部门的沟通和协作,推动供应管理与业务运营、财务管理、风险控制等相关工作的有机结合。
第十六条公司供应管理部门应定期开展供应管理工作的总结和评估,不断优化供应管理流程和改进供应管理方法,提高供应管理的效能和效果。
第十七条公司供应管理部门应建立供应管理考核机制,对供应管理人员的绩效进行评价和激励,推动供应管理的持续改进和提高。
公司供应管理制度一、总则为规范公司的供应管理工作,提高供应管理工作效率和质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有供应管理工作,包括供应商的选择、合同的签订、供货的审核等工作。
三、供应商的选择1. 公司对供应商的选择应当遵循公平、公正、透明的原则,不得因为私人关系或其他非正当因素选定供应商。
2. 在选择供应商时,应首先考虑供应商的信誉、资质和实力,选择具备良好信誉和实力的供应商。
3. 在选择供应商时,应对供应商进行全面评估,包括但不限于公司规模、注册资金、财务状况、生产能力、产品质量等。
四、合同的签订1. 公司与供应商签订合同前,应明确合同的内容、价格、交货时间、付款方式等重要条款,确保双方的权益得到充分保障。
2. 合同一经签订,双方签署的文本为合同的依据,不得任意更改条款。
3. 若在合同履行过程中发生争议,双方应依法协商解决,如无法协商解决,可申请仲裁或诉诸法庭解决。
五、供货的审核1. 公司在接收供货时,应根据合同约定的内容进行审核,确保供货的质量和数量符合合同要求。
2. 如发现供货不符合合同要求,应及时通知供应商并要求其予以整改,确保供货符合要求后再行接收。
3. 对于长期合作的供应商,公司应建立定期审核的制度,定期对其供货情况进行审核,保证供货的稳定和持续。
六、违约处理1. 若供应商未按合同约定的内容供货,造成公司损失的,公司有权要求其承担相应的责任,并要求其赔偿损失。
2. 若公司未按合同约定的内容支付货款,也应承担相应的责任,并赔偿供应商因此导致的损失。
3. 若双方发生争议,可协商解决,如无法协商解决,可申请仲裁或诉诸法庭解决。
七、制度的执行1. 公司的供应管理工作应当由专门负责的人员负责执行,确保制度的有效执行。
2. 供应管理工作应当与公司的其他相关部门进行协调,确保供应管理工作的顺利开展。
3. 公司应建立健全的档案管理制度,确保相关文件、资料的完整性和保密性。
八、监督和检查1. 公司应定期对供应管理工作进行监督和检查,发现问题及时处理,确保供应管理工作的顺利进行。
公司供应管理制度范本第一章总则第一条为规范公司的供应管理工作,落实公司的采购政策,保障公司各项业务的正常运转,提高公司的竞争力,特制定本制度。
第二条供应管理是指公司在采购活动中,对供应商进行评估、选择、跟踪和管理的过程,旨在建立稳定、高效的供应体系,确保公司采购品质和交付质量。
公司供应管理制度适用于公司内部所有采购活动。
第三条本制度的实施目的在于规范公司的供应管理行为,各部门必须认真贯彻本制度规定,加强对供应商的管理,优化采购流程,提高采购效率和采购品质,促进公司的持续发展。
第四条公司供应管理实行全员参与、岗位责任制的原则,各部门主管要严格按照制度要求进行管理,确保供应管理工作的正常运行。
第五条公司对供应商进行评价和管理,应当以合法、公正、透明的原则进行,确保公平竞争、诚实合作。
第六条公司的供应管理机构设置在采购部门,由专业人员负责具体的供应管理工作,协助公司各部门开展供应管理工作。
第二章供应商评价第七条供应商评价是公司对供应商综合能力、信誉度、市场定位等多方面进行评估和考核,以确定合格供应商的重要手段。
第八条公司应当建立供应商数据库,对公司的供应商进行分类管理,并定期进行供应商的评价和审核。
第九条供应商评价主要包括以下内容:(一)供应商的注册信息、经营范围、产品种类等基本信息;(二)供应商的质量管理体系、生产能力、交货能力等运营情况;(三)供应商的价格水平、服务水平、技术水平等相关信息;(四)供应商的合作历史、信誉度、合作态度等评价内容。
第十条供应商评价由采购部门在公司制定的评价规范和评价标准下进行,评价结果应当经过相关主管人员审核、确认并记录在供应商档案中。
第十一条供应商评价结果根据供应商得分确定其合格等级,满分为100分,80分以上为合格供应商,60-80分为暂定供应商,60分以下为不合格供应商。
第十二条公司应当根据供应商评级结果,调整与供应商的合作关系,建立合理的供应商体系,确保公司采购活动的高效率和高品质。
供应单位管理制度为了认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》和《建设工程安全生产管理条例》,加强对施工现场那个安全设施所需的材料、设备及防护用品的控制,防止不合格产品流入施工现场造成伤亡事故,确保施工安全,特制订本制度。
第一条为我项目部提供安全设施所需材料、设备及防护用品的供应单位,必须是遵守法律法规其产品的设计、生产、销售复核施工安全生产要求的生产或销售单位。
第二条在采购安全设施所需材料、设备及防护用品时,供应单位必须提供检测合格证明以及以下资料:(一)产品的生产许可证(指实行生产许可证的产品)和出产合格证;(二)产品的有关技术标准、规范;(三)产品的有关图纸及技术资料;(四)产品的技术性能、安全防护装置的说明。
第三条公司安全检查部门和项目部负责对以上产品进行监督和验证。
第四条采购员必须严格执行本规定,对不符合要求的产品严禁购买,对收取供货单位贿赂而购入不合格品者视情节轻重,予以2000~5000远罚款,情节严重的予以开除,直至移交司法机关。
第五条项目部对现场的产品未进行认真检查,使不合格产品用于工程上的,给予项目经理和有关责任人200~____元的罚款。
第六条凡提供不合格品进入项目部的供应单位严禁进入公司合格供方名录,已进入的,坚决清除。
供应单位管理制度(2)是指对供应单位进行管理的一套规章制度。
该制度主要涵盖以下几个方面:1. 供应单位的准入管理,包括供应单位的资质审核、信誉评估等,并建立供应商数据库;2. 供应单位的评价管理,定期对供应单位进行评估,包括价格、质量、交货期等方面的绩效评价;3. 供应单位的选择与采购流程,明确供应单位的选择方式、采购流程以及相关的合同管理制度;4. 供应单位的变更管理,如供应单位合同到期后选择是否继续合作、供应商绩效差等情况的处理;5. 供应单位的退出管理,定期对供应单位进行验证,如需退出则进行相应的解除合同和补偿等处理;6. 供应单位的信息管理,确保供应单位信息的真实、完整和保密;7. 供应单位的纠纷处理,建立供应单位纠纷处理机制,对供应单位纠纷进行及时处理;8. 供应单位的培训与交流,提供培训机会,加强与供应单位的沟通与交流。
供应部管理制度一、引言供应部是企业物资供应的核心部门之一,负责采购、储备和供应物资,确保企业的正常运营。
为了更好地管理供应部工作,提高物资采购和供应效率,制定供应部管理制度是必不可少的。
本文将重点探讨供应部管理制度的内容和要求,旨在为企业建立一套规范化、高效化的供应部管理制度提供参考。
二、管理目标1. 提高物资采购效率:确保及时、准确地获取所需物资,避免物资短缺或过剩的情况发生。
2. 降低采购成本:通过制定合理的采购计划、节约成本的采购渠道等措施,将采购成本降至最低。
3. 保障物资质量:制定相关质量标准,选择供应商,对物资进行严格检验和审查,确保物资质量符合要求。
4. 强化供应链协调:与合作伙伴进行有效沟通和协调,确保供应链各环节衔接顺畅,提高供应效能。
5. 健全内部管理体系:建立健全的供应部管理组织架构,明确工作职责,协调内部资源,提高工作效率。
三、供应部组织结构1. 部门成员设置:供应部设立部长,副部长和相关岗位职员。
部长负责整个供应部的工作,副部长协助部长处理工作事务,相关职员负责具体的采购、储备和供应工作。
2. 工作职责划分:明确各职位的工作职责,确保各岗位之间的协作和配合。
部长负责制定供应部的具体工作目标和计划,监督和评估部门工作。
副部长负责协助部长处理工作事务、统筹协调内外部资源。
职员负责具体的物资采购、储备、供应等工作。
3. 内部沟通与协作机制:建立供应部内部沟通协作机制,如定期召开部门例会、工作交接会等,确保信息畅通和工作协调。
四、采购管理1.采购计划制定:根据企业的生产经营需要,制定年度和季度的采购计划,明确采购项目、数量和时间节点,并不断调整和优化。
2. 供应商管理:建立稳定的供应商数据库,定期对供应商进行评估及审核,确保供应商的信誉度和物资质量。
3. 采购合同管理:与供应商签订合同,明确供应物资的品种、数量、质量标准、价格和交货期限等,确保供应双方的权益。
4. 采购流程管理:建立规范的采购流程,包括需求提报、采购申请、采购审批、合同签订、发放订单、验收等环节,确保采购程序的合法性和规范性。
1 总则
1.1 为确保公司“精心设计产品,精益控制过程,持续提高品质”的质量方针得到落实,为客户提供质量
一流的产品和服务,实现公司“做节能领域的标杆企业,引领电机节能减排新时代”的愿景,就公司原材料、元器件和辅助材料采购过程的控制,特制定本制度。
2 管理范围
2.1 本制度旨在规范采购过程中供应计划的编制、分供方的评审、招议标、采购合同的签订、到货检验、
入库、发料等过程管理。
本制度依据公司的生产、供应、质控系统的组织结构图编制。
《生产、供应、质控系统组织结构图》见附件1。
3 管理职责
3.1 总经理(或其授权副总经理)负责年度、季度供应计划的最终审批;负责采购资金需求计划的批准;
对生产、质量控制、供应的全过程负有归口领导责任。
3.2制造部部长主管物资供应的日常工作,对班组建设、物资供应的全过程负有直接领导责任。
3.3供应科科长协助制造部部长处理物资供应事务。
3.4供应库房的保管员对入库物资负有管理职责,保证帐目、实物相符。
保证库存物资不损坏、不失效、
不变质。
3.5供应科(包括西安分公司的供应科,下同)是日常物资供应业务归口部门,应协助综合部人事科进行
人员招聘、人员培训、人员资质认定;参加营销部的重大合同的评审;协助质控部门做好分供方评审;
负责编制月度资金需求计划;负责建立分供方供货质量档案;负责供应库房的日常管理。
3.6研究所负责提供产品制造所需的技术资料,包括但不局限于产品整套施工图纸、BOM 清单、检试大纲、
外购件清单、采购规范以及供应件的关键、重要特性分级;负责配合采购过程中的技术支持。
3.7生产科负责提供主生产计划和月度生产分解计划,并及时反馈元器件、原材料的质量信息。
3.8综合管理部财务科负责审核月度采购资金需求计划的审核,并按照付款计划付款。
3.9质量科负责外购原材料、元器件的入厂检验;负责组织分供方评审。
3.10综合管理部企管科负责公司招议标制度的制定和归口管理,负责各部门工作的协调及考核。
4 管理流程
4.1 物质供应管理流程为:物资供应计划→供应计划分解→月度采购资金需求计划→招议标→签订合同→
到货验收→检验→入库→发料。
详见附件2《物资供应流程(LC_12》
5 管理程序
5.1物资供应计划:计划员根据年度/季度主生产作业计划、供应库房的库存台帐编制《年度/季度物资供
应计划》(西安分公司单列,见附件3),经供应科长校审,月度计划经制造部部长批准,年度/季度计
划经总经理(或授权副总经理)批准。
报送总经理和分管副总经理;送综合部及财务科确认和备案5.2供应计划分解: 计划员根据产品BOM表(或外购件明细表、主特材料表)、交货期等因素,编制《物
资供应月度计划》(见附件4),供应科长审核,经制造部部长批准后报送到财务科。
5.3编制月度采购资金需求计划:计划员根据《物资供应月度计划》,物资采购周期等因素编制《月度采
购资金需求计划》(见附件5)(注意:对于采购周期大约20天的项次,必须在上一月度的供应计划中出现,并类推),供应科长审核,经供应部部长审定后分送到财务部批准。
5.4招议标: 采购主管根据公司的招议标制度,向综合部企管科部提出招议标申请,并协助企管科做好招
议标工作。
5.5签订合同:采购主管按照招议标的结果(或未经过招议标,但在授权情况下)与分供方签订供货合
同。
合同经制造部部长审批后(重大合同需经总经理批准)方可生效,报综合部企管科、财务科备案。
合同生效后采购主管应跟踪合同执行情况,如发现不能履约的苗头,应及时与分供方协调,并及时向供应科长和制造部部长汇报。
5.6到货验收:采购主管向保管员提出到货验收请求,保管员严格按照货单清点数量;检查包装情况和外
观质量;货物置于待检区待检。
采购主管应及时向质量科提出入库检验申请。
质量科应组织检验人员按验收标准检验,对验收不合格的元器件、原材料报告采购主管,采购主管应及时向分供方通报,并启动合同纠纷处理程序。
5.7入库: 采购主管对检验合格的元器件和原材料填制《验收入库单》(见附件6),办理入库手续,保管
员建立台帐。
按规范放置到相应的存放区域、货架、货位。
5.8发料:保管员严格按照有效的领料单发料。
保管员不得擅自同意各制造工段提出的补料、换料和退料
要求。
有补料、换料和退料要求的应经质量科、生产科、供应科三方同意后,重新开具领料单方可办理。
5.9物料改代:公司原则上不允许物料改代,确有要求的,由提请改代的部门的技术主管填写《现场问
题处理单》,并按处理单所规定的流程进行处理。
重处理结果经供应部部长签字确认。
5.10分供方供货质量档案管理:采购主管所签订的合同、验收入库单,检验员填写的元器件、原材料检
验记录需送一份给综合计划室。
计划员负责建立统一的分供方供货质量档案。
供选择招议标单位参考。
6 安全、环保
6.1切实做好安全文明生产知识和规程的培训;督促现场人员严格按安全生产规程作业;定期或随机检查
安全文明生产规程的执行情况。
所有现场人员必须自觉遵守安全文明生产规程。
所有库房现场实行门禁制度,做到安全问题可追查。
6.2切实做好环境保护规章制度的培训和教育;督促现场人员严格按环境保护规章制度作业;定期或随机
检查环境保护规章制度的执行情况。
所有员工必须自觉遵守环境保护规章制度。
7 考核
7.1对由于物资供应计划编制的差错而导致不能满足客户交货要求的,追究计划编制相关人员的责任。
7.2对原材料供应不及时的,追究采购主管和相关人员的责任。
7.3对违反公司招议标制度的,按招议标制度规定追究责任。
7.4对不合格材料流入车间的,追究当事人的责任,造成经济损失的,应按一定比例承担经济责任。
7.5对库房的账物不符、元器件失效、变质、缺损等情况,追究保管员的经济责任,并追究制造部部长的
连带责任。
7.6如发生安全事故、环境污染事故,需通过召开事故分析会,明确事故发生的原因、责任人、责任部门。
追究责任人、责任部门的直接领导和主要领导的责任。
8附件
8.1ST-D12-0001-F01生产、供应、质量系统组织结构图
8.2ST-D12-0001-F02供应控制流程
8.3ST-D12-0001-F03年度/季度物资供应计划
8.4ST-D12-0001-F04月度物资供应计划
8.5ST-D12-0001-F05月度采购资金需求计划
8.6ST-D12-0001-F06验收入库单
生产、供应、质量系统组织结构图
ST-D12-0001-F01
供应控制流程
ST-D12-0001-F02
12
提
年度/季度物资供应计划
ST-D12-0001-F03
批准:审核:编制:日期:年月日
批准:供应部部长审核:财务部签章:编制:年月日
验收入库单
ST-D12-0001-F06
财务签章:审批:填单:日期:年月日。