危机管理体系的CEOCAP模型
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CAP原则指的是在分布式系统中,一致性(Consistency)、可用性(Availability)和分区容忍性(Partition tolerance)这三个要素最多只能同时满足两点,不可能三者兼顾。
在危机解决中,CAP原则可以理解为在处理危机时,需要权衡一致性、可用性和分区容忍性这三个要素。
具体来说:
1.一致性:在危机解决中,需要确保所有相关方对问题的看法和解决方案保持一致。
这需要建立有效的沟通渠道,确保信息传递的准确性和及时性。
2.可用性:在危机解决中,需要确保解决方案是可行的,并且能够尽快实施。
这需要对问题进行深入分析,寻找可行的解决方案,并尽快采取行动。
3.分区容忍性:在危机解决中,需要考虑到不同地区或不同部门之间的差异和特殊情况。
这需要建立灵活的解决方案,能够适应不同地区或不同部
门的需求和实际情况。
在处理危机时,需要根据具体情况权衡这三个要素。
例如,在某些情况下,可能需要牺牲一致性来确保可用性和分区容忍性;而在其他情况下,可能需要牺牲可用性来确保一致性和分区容忍性。
最终的目标是在尽可能短的时间内,找到一个既满足一致性、可用性,又能够适应不同地区或不同部门需求的解决方案。
管理学中的危机管理理论危机是任何组织都无法避免的现象,无论是政府、企业还是非营利组织,都面临着各种潜在的危机风险。
为了应对危机,管理学中的危机管理理论应运而生。
本文将介绍几种常见的危机管理理论,并探讨它们在实践中的应用。
一、威廉森的危机管理理论威廉森将危机定义为“当事态迅速恶化并引发组织重大损失的突发事件”。
他认为危机具有自身危害性和不可控性的特点,因此需要组织对其进行积极管理。
威廉森的危机管理理论强调危机与组织的关系,提出在危机管理中应注重以下几个方面:危机预警、危机响应、危机管理团队的组建与培训、危机应急演练等。
二、彼得·D·斯坦普尔的危机沟通理论危机沟通在危机管理中非常重要,它能帮助组织有效地传递信息、维护声誉并恢复公众对组织的信任。
斯坦普尔的危机沟通理论强调危机公关和危机传播管理。
他提出了五个基本原则:主动性、可靠性、透明度、善意和敏锐性。
这些原则为组织在危机时提供了指导,可以帮助组织减少危机带来的负面影响。
三、查理·佩罗的危机决策理论在面临危机时,组织需要迅速做出决策来应对危机。
佩罗的危机决策理论认为危机决策是一种特殊的决策过程,需要在极短的时间内做出准确的决策。
他提出了舆情信息分析、危机源管理和危机虚拟模拟等工具和方法,帮助组织在危机决策时评估不同的选项和后果,并选择最佳方案。
四、弗洛伊德·卡布拉的危机教育理论弗洛伊德·卡布拉的危机教育理论认为,通过危机教育可以提高组织和个人对危机的认识和应对能力,从而减少危机的发生。
他提出了危机教育的三个层面:个体零容忍、组织学习和危机应急准备。
危机教育的目标是培养组织成员的危机意识、危机知识和危机技能,使他们具备快速应对危机的能力。
危机管理是管理学中一个重要的研究领域,通过掌握危机管理理论,组织可以更好地应对各种潜在的危机挑战。
然而,在实际应用中,危机管理也面临着一些挑战和难题。
比如,危机管理需要领导者的敏锐性和决策能力,在压力下做出准确的判断;危机管理需要全员参与和持续关注,缺乏危机意识和知识的组织可能会在危机来临时手忙脚乱。
危机领导力的模型解析危机领导力的模型解析导语:在个人生活和组织管理中,危机不可避免地会出现。
危机时刻需要领导者以强大的决策能力和应变能力来引领团队走出困境。
危机领导力是指在危机时刻,领导者所表现出的行为模式和领导能力。
本文将深入探讨危机领导力的模型,并分析其核心要素和重要作用。
第一部分:危机领导力的核心要素1. 全局意识:危机领导者应具备敏锐的全局意识,能够准确地分析和预测潜在的危机因素。
他们需要广泛了解内外部环境,及时获取相关信息,以便能够做出明智的决策。
2. 预见性:危机领导者具备远见卓识,能够在危机发生前预测可能出现的问题,采取预防措施。
他们能够快速识别危机的迹象和风险,并制定有效的预案。
3. 决策能力:在危机时刻,领导者需要迅速做出决策,以避免事态恶化。
危机领导者需要具备清晰的思维和快速的反应能力,能够在高压环境下做出明智的选择。
4. 通力合作:危机领导者重视团队合作,能够有效地组织和协调各方资源,共同应对危机。
他们鼓励团队成员之间的沟通和协作,建立起紧密的合作关系。
第二部分:危机领导力的重要作用1. 危机管理:危机领导者在危机时刻能够迅速做出决策,并有效地组织和应用资源来处理危机。
他们能够及时采取措施,控制局势,减少危机对个人或组织的伤害。
2. 信任建立:危机领导者以身作则,为团队树立起榜样。
他们通过坚定的决策和果断的行动来赢得团队成员的信任和尊重。
在危机时刻,领导者的行为对团队成员的影响至关重要。
3. 团队凝聚力:危机领导者能够激发团队成员的潜能和动力。
他们通过有效的沟通和指导,激励团队成员团结一致,共同应对挑战。
危机时刻,领导者的领导能力对团队的凝聚力起到重要的推动作用。
第三部分:个人观点和理解在我看来,危机领导力是一个非常重要且必备的领导能力。
危机时刻,领导者的表现将决定整个团队的命运。
一个好的危机领导者能够带领团队化险为夷,甚至从中找到机会。
而一个不当的危机领导者则可能导致事态失控,带来不可挽回的损失。
专家观点CEO的危机生存华尔街危机爆发已一年有余,面对尚未探底的全球危机和动荡不安的世界经济局势,作为微观经济主体的领路人CEO们到底应该发挥怎样的作用,投资人和社会公众又该如何评价他们的所作所为,这是一个值得我们认真思考的问题。
“成王败寇”:古老的法则里没有宽容中国有“成者王侯败者寇”的古语,西方很多企业的宣传口号更是不看过程只要结果,似乎“成功”便是衡量一切的唯一标准。
从贝尔斯登的艾伦•施瓦茨,到房地美的理查德•赛伦;从雷曼的福尔德到通用的瓦格纳,他们哪个不曾是活跃在新闻媒体上的明星,商界万人敬仰的英雄?然而,一旦危机来临,他们转瞬间便成了人人喊打的“过街老鼠”,愤怒舆论的发泄对象。
然而,话说转来,对于CEO们,我们真该以成败论英雄吗?是谁把很多本应专注于自身企业经营管理的CEO们推到了舆论的前台以及耀眼的镁光灯下?又是谁一步步地把CEO们由普通的企业管理者塑造成了专家、教授甚至精神领袖?其实,CEO只是一家企业的领导者,其主要任务是妥善经营他所负责的企业,我们不该对他们的成绩过分夸大渲染,自然也不该对他们的失误一味横加指责,“神化”和“妖魔化”都不是正确的态度。
在从商者地位空前崇高的当今社会,CEO们所背负的压力除了企业自身,还有来自社会公众舆论等等诸多方面,这些早已超过了他们应该承受的X围。
一个微观经济主体的覆灭从来都不是孤立的事件,也不是一两个人所能承担的咎责。
社会在孜孜不倦地追究他们失误的同时,也该给这些顶着巨大压力在风口浪尖搏击的弄潮儿们多些宽容,多些理解。
一味把失败的原因归咎于CEO的做法并不可取,在危机来临的时候,人们更应该做的是和CEO一道同仇敌忾,共同面对挑战,而不是把他们当成替罪羊而无情地抛弃。
危机,让我们学到了什么?我们不以成败论英雄,但这并不意味着CEO们就可以借此逃避本应承担的责任。
综合起来,我们认为,这次波及全球的金融危机,应该能够给CEO们带来以下的警示——1、三省吾身,对自己日常的管理行为和习惯进行深刻反思。
危机管理的组织架构与流程设计概述危机管理是一个组织在面临突发事件或危机时采取的一系列行动和决策,以最小化风险和损失、保护组织利益、维护声誉和持续经营的能力。
一个有效的危机管理体系必须包括合理的组织架构和流程设计,以便迅速、准确地应对和管理各种危机。
组织架构设计要设计一个有效的危机管理组织架构,需要考虑以下几个方面:1. 高层领导与决策机构在危机管理组织架构中,必须明确的是谁是最高决策者和责任人。
通常,公司的高层领导将负责制定危机管理策略、决策危机管理方案,并最终承担决策的责任。
此外,可以设立一个危机管理委员会或紧急管理小组,由各个部门的负责人组成,负责协调各个部门的应对行动。
2. 危机管理部门一个专门负责危机管理的部门是非常重要的。
这个部门应该有专业的危机管理团队,他们熟悉危机管理的理论和实践,并能够迅速做出决策和行动。
危机管理部门负责制定危机管理计划、培训员工、处理危机事件,并及时向高层领导汇报。
3. 部门和团队的协作一个高效的危机管理组织架构应该能够实现不同部门和团队之间的紧密协作。
在危机管理计划中,应该明确各个部门的职责和任务,并设立协调机制,以确保各部门之间的沟通和配合。
此外,还可以安排定期的联合演练和模拟演习,以检验危机管理方案的有效性和各部门的协作能力。
流程设计一个完善的危机管理流程包含以下几个环节:1. 风险评估和预警危机管理流程的第一步是风险评估和预警。
这意味着要提前识别潜在的风险和危机,评估其可能性和影响,以便及时采取措施。
这个环节中可以包括制定风险管理策略、建立风险监测机制、收集并分析相关数据等。
2. 紧急响应和行动一旦发生危机,危机管理流程应该能够迅速启动紧急响应和行动。
这包括召集应急小组、制定危机管理方案、调动资源、与政府、媒体和其他利益相关方进行沟通等。
在这个环节中,需要明确责任人、任务和截止时间,并确保信息的准确、及时传递。
3. 危机后评估和改进危机管理流程的最后一步是危机后评估和改进。
奥古斯丁危机管理六阶段模型引言:在现代社会中,各类危机事件时有发生,危机管理成为组织和个人面临的重要任务。
奥古斯丁危机管理六阶段模型是一种常用的危机管理方法,它能够帮助组织应对危机,有效地降低损失。
本文将详细介绍奥古斯丁危机管理六阶段模型的每个阶段,并分析其应用场景和操作步骤。
第一阶段:预测和预防预测和预防是危机管理的第一步,目的是通过对潜在危机的预测和预防措施的制定,最大限度地减少危机的发生。
在这个阶段,组织需要通过对环境的分析和风险评估,识别可能导致危机的因素,并制定相应的预防措施。
例如,对于自然灾害类的危机,组织可以通过建立防灾设施、加强监测和预警机制等措施来预防灾害的发生。
第二阶段:准备和计划准备和计划是在危机发生前做好充分准备的阶段。
在这个阶段,组织需要建立危机管理团队,明确各个成员的责任和职责,并制定详细的危机管理计划。
危机管理计划应包括应急响应流程、沟通渠道、资源调配等内容。
此外,组织还需要进行模拟演练和培训,提高团队成员的应急响应能力。
第三阶段:识别和评估识别和评估是在危机发生时及时准确地识别和评估危机情况的阶段。
在这个阶段,危机管理团队需要及时收集和整理相关信息,分析危机的性质、规模和影响范围,并快速评估危机的严重程度。
通过准确的识别和评估,组织可以更好地制定应对措施,避免危机进一步扩大。
第四阶段:应对和控制应对和控制是在危机发生后采取行动应对和控制危机的阶段。
在这个阶段,组织需要根据识别和评估的结果,制定相应的应对策略,并迅速采取行动。
应对措施可以包括紧急撤离、设立临时指挥中心、启动危机通讯系统等。
此外,组织还需要及时评估和调整应对措施,确保其有效性和可持续性。
第五阶段:恢复和重建恢复和重建是在危机得到控制后进行的阶段。
在这个阶段,组织需要评估危机造成的损失和影响,并制定恢复和重建计划。
恢复和重建计划应包括修复设施、恢复生产、重建信誉等内容。
此外,组织还需要积极与相关利益相关者沟通,恢复他们的信任和支持。
管理危机的决策模型在企业运营过程中,危机是无法避免的。
危机的形式各不相同,但都具有破坏性和不可预期性,对企业造成的影响也不可估量。
因此,管理者需要制定有效的危机管理策略,加强对危机的预警和处置能力,从而降低危机带来的影响。
危机管理需要一个有效的决策模型。
决策模型是指按照一定的方法和步骤,将问题进行分类、定义、分析和解决的过程。
在危机发生时,决策模型可以提供一种系统的思路和方法,让管理者能够更好地应对危机。
以下是一个基本的管理危机的决策模型:第一步:建立危机管理团队危机管理团队由企业高层管理人员以及相关部门的代表组成。
建立危机管理团队是危机管理的基础。
团队需要在危机发生之前进行定期的培训和演练,以做好应对危机的准备。
第二步:确定危机类型危机类型可以分为自然灾害、技术危机、人为灾害和市场危机等。
不同类型的危机需要采取不同的应对措施。
因此,危机管理团队需要进行全面的风险评估,确定危机类型。
第三步:分析危机影响危机会给企业造成何种影响?可能包括经济、政治、法律、声誉等多方面的影响。
危机管理团队需要对危机可能造成的影响进行分析。
第四步:启动应急预案针对危机类型和影响分析,危机管理团队需要启动相应的应急预案。
应急预案是一份详尽的行动指南,包括危机发生时应该采取的具体措施、需要的资源和人员、协调机制等等。
第五步:建立沟通机制危机发生时,信息的沟通和发布起着至关重要的作用。
危机管理团队需要建立一套快速、准确的信息沟通机制。
通过媒体、社交网络、官方网站等多种渠道及时发布信息,以维护企业形象和公众信任。
第六步:评估和改进危机处理之后,需要对危机管理过程进行评估和改进。
针对危机发生的原因和处理过程,对危机管理团队的能力进行评估,从而寻找改进的空间和机会。
在实际应用中,危机管理的决策模型需要根据企业的特点和情况进行调整和完善。
但基本的原则和步骤是相通的,可以为企业提供一套完整、科学的危机管理思路和方法。
管理学中的危机领导和危机管理技巧在现代社会,各种危机随时可能出现,对于任何组织或企业来说,成功应对危机至关重要。
管理学中的危机领导和危机管理技巧成为了组织和企业处理危机的重要工具。
本文将介绍危机领导的定义、原理以及危机管理技巧的应用,旨在给读者提供对于管理学中的危机领导和危机管理技巧的深入理解。
一、危机领导危机领导可以定义为在危机情况下,管理者运用危机应对策略和技巧,以有效地应对危机事件并保护组织或企业的利益的过程。
危机领导在危机管理中起着至关重要的作用。
一个成功的危机领导者需要具备以下几个关键要素:1、意识和敏锐性:危机领导者需要具备敏锐的感知能力,能够迅速意识到危机并准确判断危机的严重程度。
2、冷静和坚定的态度:危机领导者需要在危机发生时保持冷静,以稳定下属情绪,同时以坚定的态度带领团队应对危机。
3、协调和团队合作:危机领导者需要具备协调组织内外资源的能力,与各方合作共同解决危机问题。
4、沟通和信息管理:危机领导者需要善于沟通,能够及时传递关键信息给下属和利益相关者,以保持信息畅通。
二、危机管理技巧危机管理技巧是管理学中一套用于处理危机的方法和策略。
以下是一些常用的危机管理技巧:1、制定应急计划:在任何组织中,建立一个完善的应急计划是预防和应对危机的重要手段。
应急计划需要提前设想并列出可能发生的危机情况,以及应对措施和责任分工。
2、设立危机管理团队:成立一个专门负责危机管理的团队,其中包括各部门的代表和专业人员。
这个团队应具备其他部门的资源,能够快速应对危机。
3、快速反应和决策:危机发生时,需要快速做出决策和采取行动,以最小化危机对组织产生的负面影响。
危机管理团队要有快速反应的能力,并能够基于已有计划做出正确的决策。
4、透明度和沟通:在危机中,透明度和及时的沟通对于维护组织的声誉和信任非常重要。
危机管理者需要及时向利益相关者提供准确的信息,避免造成恐慌或误解。
5、学习和改进:危机过后,团队应梳理整个危机事件的经验教训,总结成功和失败的因素,并加以改进。
危机管理五力模型危机管理五力模型的提出关于危机管理理论,不少专家已经在该领域进行研究并提出了一些模型。
JohnJ.Burnett1998年提出的危机管理模型,将危机作为企业战略管理的组成部分,提出了危机管理的战略方法。
Robert Heath 则对危机管理机构进行了研究,提出了危机管理的壳层结构模型(Crisis Management Shell Structure,CMSS),该模型描述了危机管理机构的特点。
此外,Matra提出的危机公关模型首次将危机信息沟通作为理论变量引入危机管理,该模型解释并预测了危机能够被很好地管理的原因,上述研究从不同方面对危机管理的影响因素进行了分析,但是并未阐明危机管理过程的内部的动力机制以及各影响因素之间的相互关系。
在上述研究的基础上,提出了企业危机管理五力模型,其模型示意图如下所示。
该模型的内层表明企业危机管理包括3个过程:预防、处理和评估。
危机预防不仅能够预测可能发生的危机情境,积极采取预防控制措施;而且能为可能发生的危机做好准备,拟好计划,从而自如应付危机。
危机处理要以速度致胜,面临危机迅速启动危机处理计划,同时要充分发挥公证或权威性机构对危机处理的重要作用。
危机评估是企业危机管理的最后一个重要环节,它对制定新一轮的危机预防措施有着重要的参考价值。
由此可见,企业危机管理不是一个点,而是一条不断循环的线,不断的循环也正意味着企业的不断进步及其危机管理系统的不断完善,从而使企业的免疫能力不断加强,在动态的高度不确定的环境中企业的生存能力得以不断加强。
模型的外围表明企业危机管理需要企业战略、危机管理小组、信息沟通、资源保障、组织文化这5种力量共同作用,共同构成企业危机管理的动力机制。
五种作用力分析从上面的分析中可以看出,企业战略、危机管理小组、信息沟通、资源保障、组织文化必须共同作用于企业危机管理,才能促进企业危机管理的顺利进行。
1.企业战略著名公关专家余明阳博士曾指出,危机管理是战略设计问题,错误的企业战略设计必定导致危机后果。
危机管理中的领导力与组织变革引言随着社会的不断发展和变化,危机管理成为了现代组织不可忽视的重要部分。
危机的发生往往会对组织的生存和发展造成严重的影响,因此领导力与组织变革在危机管理中显得尤为重要。
本文将探讨危机管理中领导力的作用以及领导力如何帮助组织进行变革。
危机管理中的领导力危机管理是指组织对突发事件做出的应对和处理。
在危机管理过程中,领导力扮演着至关重要的角色。
领导者应具备冷静、果断和敏锐的判断力,在面临危机时能迅速制定应对方案。
同时,领导者还应能够有效地沟通和协调团队的行动,以保证组织在危机中的稳定和安全。
领导力的特质与能力在危机管理中,领导者需要具备以下几个方面的领导力特质与能力:1.决策能力:领导者需要能够在复杂与紧急的环境下做出快速而准确的决策,以保护组织的利益。
2.沟通能力:领导者应能够清晰地传达信息,使团队成员明确他们的职责和行动。
3.团队合作能力:领导者需要能够有效地组织和协调团队成员的行动,以应对危机。
4.领导者的身心健康:领导者需要具备身体和心理上的健康状态,以应对高强度的工作压力。
领导力在危机管理中的作用领导力在危机管理中发挥着重要的作用,主要体现在以下几个方面:1.制定战略方向:领导者应能够准确定位和定位危机的严重程度,并制定合适的战略方向来解决问题。
2.统一团队行动:领导者需要能够带领团队一起努力,确保团队成员的行动一致且有序。
3.提供社会支持:领导者需要关心并提供支持给受危机影响的个体和团队,以维护团队的凝聚力和士气。
4.危机后的与改进:领导者应在危机解决后进行,并采取措施改进组织的危机管理能力。
领导力与组织变革危机管理过程中,领导力与组织变革密不可分。
当组织面临危机时,领导者往往需要做出变革决策,以应对危机并确保组织的生存和发展。
领导力在组织变革中的作用在组织变革中,领导力能够发挥如下作用:1.制定变革方向:领导者需要明确组织的目标和变革方向,并为组织的变革提供指导。
危机管理体系的 CEOCAP 模型作者:游昌乔信息技术越来越发达,信息传递越来越快捷,媒介渠道越来越丰富,利益群体越来越多元,在以秒计的地球村时代,任何一点风吹草动都可能引发危机。
如何成功地进行危机管理,化被动为主动,变应对思维为管理思维,从而成功预防和处理危机,是每个企业不能回避的问题,也是每个企业必须正视的挑战。
我们认为企业要持续健康发展,应该建立两个体系:1.质量管理体系:如何对内管理,建立制度与流程,确保产品和服务的质量。
2.危机管理体系:如何对外沟通,建立机制和体系,确保企业在公众中有好的、可信赖的声誉。
质量管理体系,就如同肥沃的土地;没有土地的营养,企业活不了;危机管理体系,就如同清新的空气,没有空气的滋润,不能与媒体和公众进行好的沟通,不能营造好的舆论环境,企业活不久。
针对质量管理体系的要求,国际标准化组织的质量管理和质量保证技术委员会制定了 ISO9000 族系列标准,以适用于不同类型、产品、规模与性质的组织。
但是,与之对应的是,危机管理体系却一直没有相应的标准和规范。
我们在危机管理的咨询和服务工作中,通过长时间的实践与积累,创导了一套命名为 CEOCAP危机管理体系的模型,能推动建立危机管理的标准与规范,在此与业界和学界同仁分享讨论。
我们把危机管理体系分成六个子体系,它们相互呼应、交叉与依存,形成合力。
我们通过相应模块对各个子体系进行测评,对企业的危机管理从各个角度进行健康度检查,并形成治理方案。
测评共100分,60分以下为不及格。
1.Consciousness system 意识体系——居安思危(5 分)2.Early warning system 预警体系——未雨绸缪(30)anizational system 组织体系——雷厉风行(15 分)mand system 指挥体系——有条不紊(15 分)5.Assessment system 评估体系——前事不忘(5 分)6.Planning system 计划体系——胸有成竹(30 分)Early warningsystem预警体系Consciousnesssystem 意识体系Command system 指挥体系危机管理体系CRICIS MANAGYMENTSYSTEMOrganizationalsystem组织体系Planningsystem计划体系Assessmentsystem评估体系一. Consciousness system 意识体系——居安思危(5 分)(一)危机意识体现在四方面的能力:1.对危机的前兆有敏锐的嗅觉;2.当危机来临能临危不惧,迅速做出正确反应;3.在解决危机时能有条不紊,按部就班;4.化危机为契机,在危机中获利。
(二)评估我们是否具备敏感的危机意识:1.我们是否有清晰的价值观?2.我们在哪些环节比较薄弱,从而容易成为危机爆发的源头?我们是否已经采取了相应措施来降低这些风险?3.4.我们在媒体和公众中是否具有积极正面的形象?我们和媒体的关系是否融洽?如果危机发生,媒体和公众的反应将是如何?5.内部沟通系统畅通吗?例如如果我们星期天上午 10:00 遇到危机,需要多长时间消息传达到决策人?6.我们有相应的应急反应计划吗?我们能否确认它是否有效?它与其他的反应计划能否匹配?7.如果危机发生,由谁来主持危机应对工作?由谁担当与公众及媒体沟通的新闻发言人?如果发言人不在或者不适合这样的场合,由谁替代?发言人是否接受过系统训练,能否在极限压力下保持良好状态?如果危机发生,如何与内部员工沟通?如何与合作伙伴沟通?8.危机管理的核心是有效的危机沟通,是保持对信息流通的主动权和控制权。
那么我们将如何做出解释以降低事件对公司形象的影响?发言人应该向公众沟通多少信息?由谁来决定沟通的内容?决定的程序如何?9.我们的竞争对手在过去几年有什么危机被“曝光”?他们是如何处理危机的?危机对他们的影响有多大?他们危机管理的水平如何?如果事情发生在我们身上,我们该怎么做?从他们的经历中,我们学到了什么,我们是否已吸取了他们的教训,并做了一些相应的调整?10.我们是否能够坚守我们的价值观?当我们的利益与公众的利益发生冲突时,我们有明确的处理原则吗?二.Early warning system 预警体系——未雨绸缪(30 分)(一)是否已建立危机监控系统?1.监测是否实时全面?实时监测在线网络平台的热点事件、热门话题、民生议题、意见领袖、网民群体等重点关注信息,提高舆情发现的实时性和全面性;2.预警是否及时有效?及时将关注的信息通过桌面提醒、微信、邮件或短信等方式通知用户,保障线上、线下预警方式的有效性;3.分析是否直观深入?深入分析事件的传播源头、传播路径、发展趋势、言论观点、意见领袖、地域分布等,便于掌握事件的发展阶段、关键节点和传播影响,做出针对性响应措施;4.反应是否快速高效?是否有明确授权,可支持快捷的互动方式,便于事实澄清或诉求回应。
(二)是否有危机的预控策略?1.我们处理这次危机的目标是什么?2.是带领企业侥幸过关还是在危机中获得新生?3.是减免企业经济利益的损失还是实现企业的社会价值?4.是以企业的短期利益为主还是以企业的长远发展为主?5.我们能获得哪些支持?6.媒体会支持我们吗?7.公众会支持我们吗?8.政府会支持我们吗?9.股东会支持我们吗?10.银行会支持我们吗?11.供应商和经销商会支持我们吗?12.我们有哪些资源可以利用?我们有哪些能力?(三)有专门的危机管理机构吗?(四)拟定完整的危机管理计划了吗?在事前对可能发生的潜在危机,预先进行研究和讨论,规划对应的行动准则和方案。
(五)对员工进行危机管理培训和演习了吗?开展员工危机管理教育和培训,增强员工危机管理的意识和技能,一旦发生危机,员工应具备较强的心理承受能力。
同时提高管理小组的快速反应能力,并可以检测危机管理计划是否充实、可行。
三. Organizational system 组织体系——雷厉风行(15 分)要在危机来临时临危不乱,就必须建立专门的危机管理机构。
危机管理机构是正确及时处理危机的组织保障。
建立危机管理机构由五个方面组成:确立董事会危机监管职责、委任首席危机官或危机管理组长、斟选危机管理小组、确定全员危机管理机制、与专业的危机管理咨询单位合作。
(一)确立董事会危机监管职责董事会参与制定并批准组织的战略方向,确认有适当到位的危机管理机制。
1.我们如何将危机管理和公司的战略方针及计划相结合?2.我们主要的危机是什么?3.我们承担的风险适量吗?4.我们识别、评估以及管理商业风险的机制是否有效?5.组织中的人员对“风险”的理解是否一致?6.我们如何确保分线管理成为各部门的计划及日常运作中不可或缺的部分?7.我们如何确保董事会对风险管理的期望能传达给公司的各类成员,并经由他们得以贯彻?8.我们如何确保执行官和雇员们的行为能够实现组织的最大利益?9.如何在组织内部协调风险管理?10.我们如何确保组织的行为符合经营计划,并在适当的风险容忍限度范围?11.我们如何监测和评价外部环境的变化及它们对组织的战略和风险管理实务的影响?12.对于组织面临的风险,董事会需要获得什么样的信息以帮助履行它的管理和治理职责?13.我们如何得知董事会关于危机风险管理的信息是正确和可靠?14.我们如何决定应该发布哪些危机信息?15.我们如何从组织对危机管理程序和活动结果的学习中获益?16.在对危机管理的监督中,作为董事会,什么是我们的重点?17.董事会如何履行监管危险和机遇的职责?18.董事会如何确保至少部分成员有风险方面所需的知识和经验?19.作为董事会,如何建立“来自高层的声音”,巩固组织的价值,并促进“危机意识文化”?20.对董事会在危机监管方面应尽的职责有多满意?(二)委任首席危机官(Chief Crisis Official 简称 CCO),并组建危机管理小组由具有高度专业能力,同时在公司有绝对权威的首席危机官(或危机管理经理)领导危机管理小组,进行危机的管理工作。
首席危机官不是常设职位,一般由公司高层兼任。
首席危机官直接对董事会负责,一旦危机发生,所有的部门都必须服从首席危机官的指挥。
首席危机官是否履行了职责,从以下六方面测评:1.是否已制定危机管理方针政策?2.是否已确定危机管理战略与战术?3.是否已制定危机管理计划并编写《危机管理手册》?4.是否已提高全员危机意识,并进行危机管理培训?5.是否确定全员危机管理机制?人力资源部的危机管理职责是什么?各职能部门的危机管理职责是什么?6.是否与专业的危机管理咨询机构合作?首席危机官应具备四项基本素质:1.公信力:只有品质让人信赖的首席危机官才能赢得人们的拥护。
2.鼓舞力:危机发生后,人们体验到的是恐惧和慌乱,感到无助和绝望,在他们的眼里,未来充满黑暗。
作为领导者,应该表现出大无畏的精神,展示乐观的前景,并冷静地号召人们团结起来,去战胜一切困难。
3.判断力:首席危机官需要在最短的时间内,作出决断,采取行动。
4.领导力:在危机发生后,人们处于慌乱和迷茫之中,这时候,大家不需要你问他们该怎么做,而是告诉他们应该怎么做。
在领导力方面,政策制定、组织动员和落实运作能力是危机管理的三个重要方面。
危机管理能力所涉及的因素复杂,是知识、技能、智力、智慧以及情感、意志等心理因素等各方面的综合结果。
一个合格的危机管理人才,需要从以下方面考核:1.是否在公司中拥有权威?2.是否政治过硬,有高度的责任感,能从战略高度把握全局?3.是否有专业的危机管理知识储备?对如何正确认识危机、危机的演变周期、危机管理的关键原则、危机应对程序的建立、危机防范体系的建立、危机沟通技巧等有系统学习?4.具有强烈的危机意识吗?能够敏锐地洞察危机的发展吗?5.具有冒险精神,敢于打破常规吗?反应迅速,处事果断吗?6.有强烈的进取精神和创新意识吗?7.能够很好地控制自己的情绪,在外界压力下,能保持冷静,临危不乱吗?8.善于沟通和倾听吗?能够通过适当的眼神、声音和身体语言取得他人的认同吗?9.富有同情心,善于理解他人吗?10.精力充沛,能进行长时间工作吗?四.Command system 指挥体系——有条不紊(15 分)危机指挥系统的核心是确保在最短的时间内对突发性危机事件做出最快的反应,和提供最恰当的应对措施,并强力实施。
(一)危机来临时的启动期1.如何发现危机事件?通过大数据及人工智能监控各种征兆,监测各类危机,在第一时间发现并甄别危机。
2.如何呈报危机事件?如何确保呈报信息系统的畅通?任何人以任何理由瞒报、迟报,甚至不报的行为都可能带来严重后果。
根据危机的分类评估体系,需要制定信息呈报体系,这是严密高效的组织协作的体现。