例会管理办法

质量例会管理制度第一条、目的为了“强化质量意识，规范质量活动，加强质量管理，解决质量问题”，防止质量问题在施工中潜入、蔓延，在施工过程中，项目部定期召集现场各相关部室负责人、现场技术员、质检员和施工队负责人等，主持召开项目部工程质量例会。

第二条、会议召开时间质量例会分为周例会、月例会和质量专题会。

其中周例会由项目总工或质检部部长负责于每周四09：0____召开；月例会由项目经理于每月____日上午09：0____召开；质量专题会按工程实际需要不定期召开。

第三条、参加人员项目经理，生产经理，项目总工，质量经理，工程经理，劳务分包生产经理，劳务分包各工种施工班组，施工队长，质量员第四条、会议内容4.1例会要包括以下内容：____项目经理或技术负责人根据需要及时____专题会议，以解决施工过程中的各项问题。

项目部技术负责人、技术员、专业工长、施工班组长均应参加。

并对上月施工质量进行总结。

4.3、会议流程质量例会管理制度（二）是一种用以管理和改进质量工作的制度。

该制度包括各级质量例会的组织、安排、内容、程序等要点，以保证质量例会能够顺利进行，并发挥有效的作用。

以下是一份可能的质量例会管理制度的内容：1. 例会组织：确定质量例会的组织者和负责人，明确各级质量例会的成立和运作机制。

2. 例会安排：确定例会的频率和时间表，例如每周、每月或每季度召开一次。

3. 例会参与人员：确定例会的参与人员，包括质量管理人员、项目经理、部门负责人等。

4. 例会内容：确定例会的具体内容，包括质量目标的达成情况、质量问题的分析和解决方案、改进措施的执行情况等。

5. 例会程序：明确例会的流程和议程安排，例如先进行汇报、然后进行讨论和决策。

6. 例会记录：确定例会记录的方式和格式，例如书面记录或电子记录。

7. 例会评估：定期评估例会的效果和运作情况，及时调整和改进例会管理制度。

这些内容仅为一种可能的质量例会管理制度，具体的制度内容可以根据实际情况进行调整和修改。

公司会议管理制度6篇公司会议管理制度1第一章总则第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的组织及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的组织及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月1日下午17:00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17:30召开，要求部门全员参加;3、专题会议：指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款50元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款20元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款20至50元。

第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护，准备签到表，组织参会人员签到。

未准备签到表，会议组织人罚款10元。

2、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。

会议开始时，组织人收回签到表。

会后，组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。

3、参会人员如不能按时出席，需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由，公司例会需向总经办请假。

《定期召开部门例会》管理办法范本定期召开部门例会管理办法范本第一章总则第一条为了加强部门内部沟通和协调，提高工作效率，促进部门发展，特制定本管理办法。

第二条本管理办法适用于部门内部定期召开的例会，包括但不限于工作汇报、讨论问题、制定计划等。

第二章例会类型及周期第三条根据工作需要和实际情况，部门可以根据以下类型召开例会：（一）工作进展例会：用于对部门工作进展情况进行汇报和总结；（二）问题讨论例会：用于解决部门在工作过程中出现的问题；（三）决策例会：用于讨论和制定重要决策和计划；（四）其他类型例会：根据需要可以设立其他类型例会。

第四条根据具体工作情况，例会召开周期可定为每周例会、每月例会、每季度例会等，由部门负责人确定。

第三章例会组织第五条例会由部门负责人主持，部门相关成员参加。

如有需要，可以邀请其他人员参加。

第六条例会时间和地点由部门负责人提前通知，并请示上级机构。

第七条部门负责人应提前准备好例会需要的相关材料和报告，确保会议顺利进行。

第四章例会议程第八条例会议程由部门负责人制定，根据具体需要可包括以下内容：（一）例会主题和目的；（二）工作汇报：相关成员对工作情况进行汇报；（三）问题讨论：对工作中遇到的问题进行分析和解决；（四）决策和计划：针对重要问题做出决策和制定计划；（五）其他事项：根据需要列出其他需要讨论的事项。

第九条例会议程应提前发送给参会人员，并请大家提前准备相关资料和意见。

第十条例会议程要求简明清晰，重点突出，确保会议内容充分讨论。

第五章例会记录第十一条例会记录由专人负责，记录内容应涵盖以下方面：（一）例会时间、地点、主持人和参会人员；（二）例会议程概述及讨论记录；（三）问题解决过程和决策结果；（四）下一步工作计划和责任人；（五）其他需要记录的内容。

第十二条例会记录应在例会结束后及时整理和发送给参会人员，确保会议结果被有效沟通。

第六章例会评估第十三条为了提高例会的质量和效率，每次例会结束后，应进行例会评估。

例会管理办法第一章总则第一条为规范运行服务中心例会流程，明确内部责任，提高开会效果，特制定本办法。

第二条行政办公室是各项会议的管理机构，负责会议通知与会场安排。

第二章会议安排第一条行政办公室应及时发出会议通知，明确会议的时间、地点、出席人、讨论的议题等内容。

有关材料尽可能随通知印发。

会前派专人做好会场安排。

第二条与会人员要在会前围绕议题做好充分的准备，有些重大问题尽可能会前交换意见，统一认识，会中正式讨论决定。

第三条不得无故缺席，特殊情况必须事先向行政办公室说明。

参会人员要严格遵守会议的开始时间。

迟到人员记入会议记录。

第四条会议主持人要在会议的起始就议题的要旨向与会人员做简洁的说明，并将会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会人员。

第五条会议主持人应引导发言者在预定时间内做出结论。

第六条会后由专人及时撰写会议纪要。

会议纪要必须准确、清楚，充分表达会议讨论的情况。

会议纪要的结论经与会人员确认无误，经部门领导审核后，会议纪要送有关领导和部门。

第七条由行政办公室专人负责催办议定的事项并收集情况，分解到每人的事项，办结时及时向有关领导反馈，并按周做出工作总结报告，综合向领导汇报。

重要事件可分多次反馈，使领导及时了解办理情况。

第八条会议纪要及有关文件，都有一定的保密性，必须妥善保管，建立严格的管理及查阅制度。

凡需查阅当年会议记录的，必须由运行服务中心批准。

第九条年终由运行服务中心将上述文件装订成正式案卷，经检查合格后保存，并按档案管理规定查阅。

第十条会议流程1.每人总结工作完成情况，就本周的工作内容，下周工作计划及工作中遇到的困难做简短阐述，每人阐述时间限定在2分钟；2.集中解决每位员工的疑难问题及中心内部重大问题；3.中心领导总结运行服务中心本周工作完成情况及安排下周工作；第十一条会议禁忌事项1.发言时不可长篇大论；2.不可一直缄默；3.不可取用不正确的资料；4.不要只做期待性预测或只谈抽象概念；5.不可对发言者吹毛求疵，不可做人身攻击；6.不可随意打断他人发言；7.不可不懂装懂，不入正题；8.会议期间不可随意中途离席；9.会议期间将手机关掉或调整为静音。

安全生产例会管理办法一、目的为了加强安全生产工作的沟通与协调，及时了解和掌握安全生产状况，解决安全生产工作中存在的问题，确保公司安全生产形势稳定，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司内部各级安全生产例会的组织、召开和管理。

三、会议分类及组织公司级安全生产例会由安全生产管理部门负责组织，公司领导、各部门负责人及相关安全管理人员参加。

会议每月至少召开一次，时间为每月的第一个工作日。

部门级安全生产例会由各部门负责人组织，部门内全体员工参加。

会议每两周召开一次，时间由各部门自行确定。

班组级安全生产例会由班组长组织，班组全体成员参加。

会议每周召开一次，时间为每周的第一个工作日。

四、会议内容公司级安全生产例会传达国家、地方政府和上级有关安全生产的法律法规、政策文件和会议精神。

总结上一阶段公司安全生产工作情况，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。

部署下一阶段公司安全生产工作重点和任务，明确责任部门和责任人。

研究讨论安全生产工作中的重大事项和决策。

听取各部门关于安全生产工作的汇报和意见建议。

部门级安全生产例会传达公司级安全生产例会的精神和要求。

总结本部门上一阶段安全生产工作情况，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。

部署本部门下一阶段安全生产工作任务，明确责任人和完成时间。

组织学习安全生产相关知识和技能，提高员工的安全意识和操作水平。

对本部门的安全隐患排查治理情况进行通报和分析。

班组级安全生产例会传达部门级安全生产例会的精神和要求。

总结本班组上周安全生产工作情况，分析存在的问题和不足，提出改进措施和建议。

强调本周安全生产工作重点和注意事项，提醒员工遵守安全操作规程。

对员工的安全行为进行表扬和批评，鼓励员工积极参与安全生产工作。

组织学习事故案例，吸取教训，提高员工的安全防范意识。

五、会议要求各级安全生产例会应指定专人负责记录，会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、会议内容、决议事项等。

工作例会管理办法一、背景工作例会是组织内部进行沟通、协调和决策的重要平台，对于提高工作效率、推动项目进展具有关键作用。

因此，为了有效管理工作例会，规范会议流程和参会人员的行为，制定一套工作例会管理办法至关重要。

二、范围本管理办法适用于组织内部举行的工作例会，包括但不限于部门例会、项目例会以及跨部门协调会议等。

三、会议召集1. 会议召集人：由主管部门确定，负责召集并组织会议。

2. 会议通知：会议召集人应提前至少两个工作日向参会人员发出会议通知，明确会议时间、地点、议题、以及参会人员要求携带的资料等内容。

3. 会议议题：会议召集人根据工作需要确定会议议题，并将议题清单列入会议通知中。

四、会议组织1. 会议主持：会议召集人或主持人负责主持会议，确保会议按照议程进行，并维持会议纪律。

2. 参会人员：参会人员应按时参加会议，并就会议议题提出合理建议和意见。

3. 会议记录：会议记录人记录会议要点、决策和行动计划等内容，并及时整理成会议纪要，确保参会人员了解会议结果和落实事项。

五、会议流程1. 开场白：会议主持人通报会议议程，并进行简要介绍。

2. 议题讨论：根据会议议程，逐一讨论各个议题，按照事实和数据进行分析，提出解决方案。

3. 决策：对于需要决策的议题，通过投票或共识原则进行决策，并明确责任人和时间节点。

4. 行动计划：明确会议结果和下一步行动计划，并将责任人及时落实。

5. 会议评价：对本次会议进行简要评价，包括会议效果、流程改进建议等。

六、会议守则1. 准时到会：参会人员应准时参加会议，避免迟到和早退。

2. 尊重他人：在会议中应互相尊重，避免打断他人发言，听取不同意见并进行合理讨论。

3. 讲求效率：会议中的发言应简练明了，重要信息和观点要突出，避免冗长和重复。

4. 遵守纪律：会议期间应保持纪律，遵守会议规则，不得私自离开会场或进行其他与会议无关的活动。

5. 保密原则：会议期间可能涉及敏感信息，参会人员应遵守保密原则，确保信息安全。

质量例会管理制度本着“科学管理、持续改进、确保质量、满足顾客”的公司质量方针。

由项目经理主持，每周二上午9：00召开施工方、监理、各作业队定期质量例会。

本制度制定后，各方不得无故缺席。

例会主要内容：1、对上一周质量工作进行认真总结，以及质量问题整改落实情况及结果进行评比。

2、通报工作中过程控制质量评比情况及存在的质量问题。

3、商讨、掌握本周质量信息，分析质量动态。

4、对发生不合格品进行分析，找出原因，预防重复发生。

质量例会管理制度（二）1.目的质量会议的召开是为了保证工程质量目标的实现，使项目部管理层及时准确地掌握项目质量情况，科学地搞好项目质量管理工作。

2.适用范围本规定适用于____纺织城热电厂2____mw工程项目质量例会，包括项目经理部内部质量例会和工程质量例会。

3.职责____项目经理部质量例会由项目总工程师主持。

____项目工程处各专业人员对项目施工过程中，存在的质量问题及预防措施等工作进行汇报和落实。

3.3施工部门按时参加工程例会，并在会上对近期施工的质量、进度等情况进行汇报，同时提出施工存在的需协调的问题4.内容4.1现场一般的质量会议在每周的专业会议中召开，由项目工程处各专业工程师牵头____召开，会议根据现场情况，对相关一般质量问题提出改进措施，达成共识。

要求各施工部门专业人员总结施工现场阶段工作情况，指出施工过程中存在的问题，并提出解决办法，布置任务，总结工作。

4.2召开会议时要事前准备，参加会议人员必须认真，对现场的工作存在的问题要描述清楚，改进或优化方案要合理，现场容易落实。

4.3质量例会由质安处____定期召开，项目部各处室负责人及施工部门共同参加，研究工程中的各项工作和解决出现的问题。

4.4会议要有专人做好会议记录，各岗位负责人根据会议安排、落实、布置好工作。

____项目经理部根据需要，不定期召开质量专题会议，对阶段内各施工部门的建设质量进行考核，总结、交流经验，对施工现场顽固的、突发的质量问题以及存在的不足之处提出整改措施。

例会制度管理办法为了推进公司管理规范化、制度化，实现公司的可持续发展，制定了《例会制度管理办法》。

一、总则例会是公司常规管理的一种方式，是公司部门与员工进行日常管理及交流的一种途径，是保持公司组织结构健康稳定运转的重要管理工具。

二、例会类型公司分为三类例会：业务例会、经营例会、安全环保例会。

1.业务例会：主要针对各部门整体工作生产情况，相关业务计划和指标完成情况，需要了解业务发展动态，针对其中存在的问题提出解决方案，该会议一般由各部门主管、主要负责人等参加。

2.经营例会：主要针对公司整体经营状况，营销情况以及财务分析、预测等问题。

由公司领导班子成员，财务主管等参加。

3.安全环保例会：主要针对公司生产环境和职工安全，保障设施设备状况，安全生产和环保工作等问题。

由公司安全主管，环保主管等参加。

三、例会业务流程1.例会的召开（1）业务例会定为每周一次，时间为19:00到21:00，具体召开时间可以自行调整。

（2）经营例会定为每月一次，召开时间为最后一个星期五下午，具体召开时间可以自行调整。

（3）安全环保例会定为每季度一次，召开时间为每季度的第三个星期二下午2:00到4:00，具体时间可以自行调整。

2.例会形式（1）在例会开始前，应将参会人员、会议地点等事项提前通知，并上传相关资料。

（2）应安排专门人员记录会议内容，及时公布会议纪要和解决方案。

（3）会议期间，参会人员应坚持会议纪律，不得迟到、早退，不得擅自离席、接打电话等影响会议进程的行为。

3.内容要点（1）业务例会内容：公司工作计划、目标完成情况、工作概况等；部门工作计划、目标完成情况、工作概况等；行业、市场、竞争对手的信息。

（2）经营例会内容：财务信息、操作订单完成情况、营销策划、投资计划等内容。

（3）安全环保例会内容：公司生产环境及职工安全、保障设施设备状况调查、发布安全栏目信息、安全生产及环保工作提案等。

四、例会的监督与考核公司领导班子成员、部门主管和参会人员应定期、反复地宣传会议制度，引导员工逐步形成规范、习惯性参加会议的观念。

周例会管理制度一、会议目的为进一步提高公司效益和规范化管理水平，推动各部门工作，促使各部门及状态，公司特制定周例会制度。

二、会议类别（一）集团例会ü会议内容。

定行产品____研发中心一周工作汇报，____运营中心一周工作安排通报。

ü会议时间：周一8：30（节假日顺延）ü会议形式：电话会议ü会议主持：____运营中心总经理ü参会人员：____运营中心总经理，____研发中心总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录：办公室（二）公司例会ü会议内容：公司一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）ü会议时间：集团例会之后ü会议主持：总经理ü参会人员：总经理、产品总监、技术总监和办公室ü会议记录：办公室（三）部门例会ü会议内容：部门一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）ü会议时间：公司例会之后ü会议主持：部门经理（产品总监、技术总监）ü参会人员：部门经理、小组组长ü会议记录：部门会议记录人员（四）小组例会ü会议内容：小组一周工作安排（上周工作总结、本周计划安排、实时问题解决）ü会议时间：部门例会之后ü会议主持：小组组长ü参会人员：小组组长、小组成员。

ü会议记录：小组会议记录人员三、会议要求1.会议准备所有会议主持人和与会人员都应分别做好有关准备工作，包括拟好会议议程、提案、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、通知与会人等。

由行政管理部做好会议的外部准备工作。

2.主持人要求会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，并有权制定发言人、限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。

主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人（部门）、达成标准和时间等会后跟进安排向与会人明确。

班级例会管理规定一、背景介绍例会是班级管理中至关重要的一环，通过例会可以有效地给班级成员传达信息、改进管理、解决问题。

为了提高班级例会的效果，制定一套科学合理的管理规定是必要的。

二、例会召开频率和时间例会频率应根据具体情况来定，但至少保证每学期召开一次。

每次例会时间最好控制在1小时以内，避免过长时间的召开，影响学习和休息。

三、例会议题选择例会议题应以班级中存在的问题为主。

可以根据学生的意见和建议，根据当前的管理需要，重点关注班级纪律、学习成绩、班级氛围等方面的问题。

四、例会组织形式例会可以有学生干部担任主持人，带领大家按照事先准备好的议程进行讨论。

也可以轮流由不同的班级成员进行主持，以增加参与感和责任感。

五、会议记录和纪要每次例会需要选择一名学生担任记录员，负责记录会议的讨论内容、决策结果和相应的行动计划，并及时整理成会议纪要，通过班级群或其他途径及时发布。

六、例会参与度确保每个班级成员都能参与到例会中，可以通过提前让学生提交问题和建议，在例会中进行集中讨论。

鼓励班级成员积极参与，给予他们表达意见的机会。

七、设立奖励机制针对例会中积极参与、提出建设性意见和解决问题能力出色的学生，可以设立一定的奖励机制，激发他们的参与热情，提高例会质量和效果。

八、例会成果跟踪例会讨论的问题和决策结果需要得到有效跟踪。

可以在下次例会中对之前讨论的问题进行回顾，并评估之前的决策是否有效。

如果问题没有得到解决，需要重新进行讨论和决策。

九、建立反馈机制班级成员对例会的意见和建议应该得到有效反馈。

可以通过班级群、信箱、提问箱等方式收集学生的反馈，及时回复并适时调整例会的管理规定。

十、培养班级协作精神班级例会是促进班级协作的重要途径。

在例会中鼓励学生分享彼此之间的成功经验、困惑和解决方案，提高大家的协作能力和团队合作精神。

十一、规范会场行为在例会中，要求成员们保持良好的会场行为，避免喧哗、扰乱会场秩序。

同时，提倡学生提前做好准备，准时到场，确保例会的顺利进行。