会议管理规章制度
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部门会议管理制度范文第一条为规范部门会议的组织和管理,提高会议效率,加强工作沟通和协调,制定本制度。
第二条部门会议应按照工作需要合理安排和组织,确保会议的目的明确、内容充实、讨论坦诚、决策准确。
第三条部门会议由部门主管或指定人员负责组织和召开。
会议组织者应向与会人员提前通知会议时间、地点、议程和材料等相关信息。
第四条会议的议程应事先制定,明确各项议题的内容、目的和讨论方式。
会议组织者应在会议开始前向与会人员发放议程表。
第五条会议室应保持整洁,设备正常运行。
会议组织者应确保会议开始前进行必要的设备检查和准备工作。
第六条会议应按时开始,迟到人员应向会议组织者请假或说明理由。
第七条会议应遵守会议纪律,参会人员应尊重会议组织者和其他与会人员,不得扰乱会议秩序或进行无关讨论。
第八条会议组织者应合理控制会议时间,确保讨论充分、决策准确,并尽量避免会议时间过长。
第九条会议组织者或指定人员应记录会议主要内容和决策结果,并及时向与会人员发放会议纪要。
第十条会议组织者应定期或不定期对已召开的会议进行总结和评估,及时改进会议组织和管理工作。
第十一条对于违反本制度的行为,会议组织者有权采取相应的纪律处分措施。
第十二条本制度由部门主管负责解释和修改。
以上就是部门会议管理制度的范文,可根据具体情况进行相应的调整和完善。
部门会议管理制度范文(2)----____市垚垚科技有限公司一、主要职能:1.制定年度销售计划,并报批给总经理审核,审核通过后进行目标分解,并执行实施;2.按照总经理的部署,做好产品的宣传推广,管理公司____,及时调整及更新推广内容;3.合理进行外贸部的预算控制;4.制定业务人员的行动计划,并予以检查控制;5.留意市场动态收集市场信息;6.根据客户询盘及时与客户沟通,建立各级顾客资料档案并备份;7.与客户协商,谈判,确立销售合同项目。
包括所购产品的价格,数量,规格,材料及其要求,贸易国别,交货方式,付款方式,交货期,配件额度及其他条款;8.向生产部门下达生产订单,备货期间,对生产情况进行跟踪,并告知客户9.联系货代安排发货,发货后通知客户发货详情10.做好合同尾款的回收11.做好销售服务工作,促进,维护与客户的关系;12.____完成各类产品的销售二、职能说明:a.外贸部经理:____分析市场供应需求成交量等竞争状况,正确做出市场销售预测并报批;2.拟定年,季度,月销售计划,分析目标,报批,并督导实施;3.根据发展规划合理进行人员预备,配备;4.汇总市场信息,提报调整,修改建议;5.____所辖人员心态变化,及时沟通处理;6.____建立客户的完整档案,确保业务人员离职后客户不会丢失;7.评估控制交易风险,避免公司损失;8.指导巡视监督检查下属;9.定期向上级述职报告;10.制定部门工作程序,和规章制度,报批通过后实行;11.统计记录月销售报表,季度销售报表,年度销售报表b.外贸业务人员:1.严格执行销售程序,规范销售;2.严格执行行为规范,热情服务客户;3.对个人洽谈的客户,负责售后跟踪及售后反馈,及时汇报;4.对个人发生的订单,负责催收尾款;5.接受客户异议与意见,并及时上报;6.建立客户的完整档案并每月向上级提交7.完成公司下达的销售任务8.听从领导指挥,完成上级发布的其他任务三、薪资待遇:a.工资:1.岗位工资:业务员1500/月;外贸经理4000/月2.绩效工资:业务员700/月;外贸经理无①.业绩部分:____元,按完成当月销售任务百分比计算②.考勤部分:____元,全勤且无迟到早退按____%发放;迟到早退在三次以内或事假一天以内按____%发放;迟到早退超过三次或事假超过一天以上,无考勤奖励③.团队部分:____元,服从领导管理,无违反部门及公司管理制度,与同事关系融洽,按____%发放,轻微违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生轻微情绪争执按____%发放;严重违反部门及公司管理制度,或与同事之间发生严重争执按,无团队奖励;④.执行力部分:____元,严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务按____%发放;未严格执行上级领导的命令,及公司下达的各项任务,视情节严重发放____%或无奖励b.销售提成:____个人销售提成:a.销售提成____当月销售返款____提成比率b.提成比率:完成个人当月销售目标的____%-____%,____%;完成个人当月销售目标的____%-____%,____%以内按____%,____%-____%按____%;完成个人当月销售目标的____%以上,____%以内按____%,____%-____%按____%,____%以上按____%2.团队销售提成:a.销售提成____当月销售返款总额____提成比率b.提成比率:完成团队当月销售目标的____%-____%,____‰;完成团队当月销售目标的____%-____%,____%以内按____‰,____%-____%按____‰;完成团队当月销售目标的____%以上,____%以内按____‰,____%-____%按____‰,____%以上按____‰c.团队销售提成的分配:销售经理____%;当月销售冠军____%;当月销售亚军____%;当月销售季军____%;当月协作之星____%;____%纳入团队福利基金;____%纳入季度奖;____%纳入年终奖c.奖励:a.季度奖:由团队销售提成中提出____%,每季度发放一次,根据季度销售报表发放奖金,销售经理____%;当季销售冠军____%;当季销售亚军____%;当季销售季军____%;其他业务员按业绩分配b.年终奖:由团队销售提成中提出____%,每一年发放一次,根据年度销售报表发放奖金,销售经理____%;当年销售冠军____%;当年销售亚军____%;当年销售季军____%c.为公司提出合理化建议,致使成本下降,售价上升,品牌提升,由部门向公司申报奖励,金额____元d.福利:a.员工试用期满,经公司及部门领导审核转正后,在公司任职期间均可享受公司规定的有关福利待遇b.外贸团队福利基金,由每月的团队销售提成中提出____%,可用于团队协作训练,业务技能升级,工作之余放松等四、惩罚措施:以下行为构成过失,将处以相应的罚款,严重的将会导致解雇;惩罚金只在绩效奖金内扣除1.在工作时间长时间接打私人电话,或者接待私人探访超过____分钟2.在工作时间睡觉3.在工作时间看与工作无关的报纸杂志或网站4.将个人情绪带入工作,对客人或同事无理5.事先未通知且无充足理由的迟到超过____分钟学生会部门管理制度一、会议制度:1、定期召开会议,本部门全体成员必须出席,并作会议记录,总结前一段工作的经验和不足后讨论下一段要开展的各项工作,部长记录出勤情况以及会议内容,收集同学们的意见,倾听同学们的心声,制定改进措施。
会议管理制度•相关推荐会议管理制度(通用6篇)随着社会一步步向前发展,越来越多地方需要用到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟起制度来就毫无头绪?下面是小编为大家整理的会议管理制度(通用6篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
会议管理制度1为明确会议内容,规范会议管理,提高会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度(一)各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议,由各个部门负责考勤。
(二)对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
(三)全校性或各级部召开的学生会,由教导处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。
其他部门召开的学生会(或学生干部会)由召集部门负责考勤。
二、会议组织(一)校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
(二)各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量避免召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、基本内容等提前通知办公室。
(三)校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
(四)各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
(五)需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联系,统一安排。
(六)会议结束后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理(一)各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原则,会前做好准备,会后抓好落实。
(二)会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
(三)与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原则会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、提高会议效率等原则。
2024年会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范和管理2024年会议,确保会议能够顺利进行,保障与会人员的权益,提高会议的效率和质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于2024年所有会议,包括国际性、全国性、地方性和企业内部的各类会议。
第三条本规章制度的目标是通过有效的管理措施,实现会议的顺利进行、信息的及时传递、决策的有效落实,提高参会人员的满意度和会议效果。
第四条会议组织者是负责组织和管理会议的单位或个人,应当遵守本规章制度,并严格按照相关法律法规办理有关手续和手段。
第二章会议筹备第五条会议组织者应在会议召开前制定详细的会议策划方案,包括会议的主题、时间、地点、议程、参会人员名单等内容。
第六条会议组织者应事先准备好会议所需的场地、设备和材料,并对其进行检查和测试,确保正常使用。
第七条会议组织者应提前与相关单位和个人进行沟通和协调,确保会议所需的人员和资源得到保障。
第三章会议组织第八条会议组织者应配备合适的工作人员,负责会议的组织和管理工作。
第九条会议组织者应提供必要的会议服务,包括会议注册、会议资料发放、会议场地布置等。
第十条会议组织者应组织并安排会议的开、闭幕仪式,并邀请相关负责人出席。
第十一条会议组织者应根据会议的主题和性质邀请合适的演讲嘉宾,并提前与其沟通和协商。
第四章会议管理第十二条会议组织者应制定完整的会议流程,包括会议召开的时间、地点、议程安排等。
第十三条会议组织者应提供适当的会议管理工具和技术手段,包括会议议程的制定和调整、会议演讲的安排和评价等。
第十四条会议组织者应根据会议的规模和性质提供合适的会议设施和设备,包括会场、投影仪、音响设备等。
第十五条会议组织者应确保会议的秩序和安全,维护与会人员的合法权益,禁止干扰和妨碍会议的行为。
第十六条会议组织者应及时发布会议的相关信息,包括会议的通知、议程、会议纪要等,并提供在线参会服务。
第五章会议评价第十七条会议组织者应定期或不定期进行会议效果的评价,包括与会人员的满意度、会议内容的质量、议程的合理性等。
会议室管理规章制度(4篇)现如今,制度起到的作用越来越大,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟起制度来就毫无头绪?以下这4篇会议室管理规章制度是来自于作者的会议室的范文范本,欢迎参考阅读。
会议室管理规章制度篇一学校会议室是学校举行会议、接待宾客、举办各种活动的重要场所。
为保证学校会务、对外接待及重要活动的正常开展,提高会议室的使用效率,制定本办法。
一、会议室由管理员负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,保护好室内卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。
二、会议室桌椅须摆放整齐,室内干净、卫生、安静、舒适,严禁擅自动用室内电器、随地吐痰、大声喧哗、乱丢果皮、纸屑等。
三、凡列入学校一周工作安排上使用的会议室,须确保其正常使用,不得发生临时挤占等影响其使用的情况。
四、学校会议室实行预约制度。
学校各部门使用会议室,一般应提前1天向管理员提出申请,以便合理安排使用。
若科室安排的会议与学校临时性重要会议或活动发生冲突,应以学校会议或活动为先。
五、会议室使用部门要爱护室内设施和物品,节约使用纸杯、茶叶等公共用品,节约用电,并注意室内环境卫生。
会议结束后,应及时关闭空调和电灯。
任何人员不得随意移动或损坏室内家具、物品,不得随地吐痰和乱扔杂物等。
六、管理员对学校会议室,经常检查室内设施、设备完好情况,做好防火防盗工作,确保财产安全完整。
同时要督促保洁人员室内清洁卫生等工作。
七、会议或接待结束后,应及时对会议室进行整理、打扫,并关闭空调、电灯等。
会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所,为了充分利用会议室的功能,使会议室的管理和使用更加规范化、合理化,≤≥以确保各类会议的正常召开,特制定本规定。
1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜,未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。
本管理办法所指的会议室包括:1212波司登培训教室(大会议室)、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406D员活动室(四楼)、1408会议室。
公司会议管理规章制度公司会议管理规章制度(通用7篇)在日新月异的现代社会中,制度起到的作用越来越大,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是小编整理的公司会议管理规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司会议管理规章制度1为加强公司会议纪律,规范公司会议管理,提高会议质量,特制定本办法。
一、会议类别:公司会议包括年终会、月例会、部门会议、专题会、订单评审会、公司临时会议等。
1、年终会:由总经理/总经理助理主持,各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体要求和指标提出下一年度的工作计划等。
2、月例会:每月定期召开,由总经理/总经理助理主持,部门主管级以上员工出席。
各自汇报当月的工作完成情况及下月的工作计划。
3、部门会议:由公司各部门负责人自行安排,部门全体员工应当参加。
但会议时间、参加人员等,不得与公司月例会及其它临时会议冲突。
4、专题讨论会:为某一事例/项目专门召开的会议,由会议提拟人召集和组织。
5、订单评审会:为某一订单专门召开的订单评审会,由生产部召集和主持,业务部、采购部、财务部及其它相关负责人出席。
6、临时会议可根据实际情况由总经理、总经理助理或者主管组织和主持。
二、会议组织1、公司所有会议组织遵循“谁提拟,谁主持”的原则。
2、会议召集人需提前做好相关会前通知准备工作,会议通知需明确会议时间、地点、参会人员等。
会议召集前应提前做好会议资料(如会议议题、汇报材料、计划草案、与会人应提交资料等)准备的组织工作。
3、会议通知一般由会议召集人提前一天以上,并以邮件形式通知参会人和会务辅助部门。
4、公司所有会议召开均须指定专人做好会议记录,并于24小时内应当将会议纪要以邮件形式发送给相关人员。
三、会议纪律1、公司会议所有参会人员均不得无故缺席、迟到、早退。
1)参会人员迟到1分钟,必须在会前跟全体参会者诚意道歉。
迟到3分钟,则站立参加会议。
会议制度管理制度规定范文第一条为规范公司内部会议管理,提高会议效率,保障会议质量,营造良好工作氛围,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议,包括但不限于领导会议、部门会议、项目组会议等。
第三条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定,认真参与会议,积极发言,共同努力推动会议工作顺利进行。
第四条公司领导应当充分发挥作用,做好会议组织和管理工作,确保会议的高效、有序进行。
第五条公司各部门负责人应当对本部门的会议管理工作负责,定期组织召开部门会议,及时解决部门内部问题。
第二章会议召开第六条会议的召开应当提前至少一天通知参会人员,通知内容包括会议时间、地点、议程和参会人员名单。
第七条会议的时间应当合理安排,不得与员工工作时间冲突,避免影响工作效率。
会议宜选择在上班时间内进行,不得跨夜召开。
第八条会议地点应当选用安静、整洁、具备会议设施的场所,确保会议的顺利进行。
第九条会议议程应当事先制定,并发送给参会人员,确保会议的内容明确,议题清晰。
第十条会议主持人应当提前做好会议准备工作,熟悉议程内容,掌握会议进程,保证会议的顺利进行。
第十一条会议记录员应当认真记录会议内容、决议结果等重要信息,制作会议纪要,及时发送给参会人员。
第十二条会议参会人员应当按时参加会议,不得迟到早退,如确因特殊情况需要缺席,应提前请假并说明原因。
第三章会议程序第十三条会议应当按照议程依次进行,不得擅自增减议题,避免浪费时间或影响讨论效果。
第十四条会议主持人应当严格控制会议时间,避免会议拖沓,确保会议效率。
第十五条会议发言应当按照主持人指定顺序进行,每位参会人员发言时间不得过长,确保每个议题得到充分讨论。
第十六条会议讨论应当围绕议程内容展开,不得离题讨论,确保会议效果。
第十七条会议决议应当根据多数意见做出,如有争议应通过商议、表决等方式解决,确保决策公正、合理。
第四章会议记录第十八条会议记录应当真实、完整、准确,记录会议的重要内容、决议结果等信息,以备查阅。
会议会议管理规章制度第一章总则第一条为了规范会议管理工作,提高会议效率,落实会议决策,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位内部会议的组织和管理工作。
第三条会议是本单位内部进行信息交流、决策讨论、任务安排等工作的重要方式,各级干部要高度重视会议管理工作。
第二章会议的组织和召开第四条会议主要分为例行会议和临时会议两类。
第五条例行会议是按照固定的时间和日程,定期召开的会议。
第六条临时会议是因工作需要,在案件紧急情况下召开的会议。
第七条会议的召集人应当提前确定,并将会议的时间、地点、议程等相关信息以书面形式通知与会人员。
第八条会议的议程应当明确,并在会议开始前向与会人员发布。
第九条会议的议程可根据实际需要进行适当调整,但不得违背法律法规的规定。
第十条会议的召开地点应当符合参会人员的方便性和舒适性要求,设备设施应当完备。
第三章会议的议事程序第十一条会议的议事程序要按照事先规定的议程进行。
第十二条会议的主持人负责主持会议的进行,维护会场秩序,确保会议效果。
第十三条会议的记录员负责记录会议的重要发言,整理会议记录。
第十四条会议的发言人应当讲话精神饱满,语言表达清晰,不得随意干扰会议进程。
第十五条会议的讨论要充分听取各方意见,确保决策的公平和合理。
第十六条会议的决策采取多数意见的原则,少数意见必须经过充分讨论和解释。
第四章会议的决策和执行第十七条会议的决策应当经过投票表决,以表决结果确定决策结果。
第十八条会议的决策应当及时落实,责任人必须按时按质完成决策任务。
第十九条会议的决策结果应当向与会人员清楚公布,确保知情权和参与权。
第二十条会议的决策执行情况要及时向与会人员通报,确保执行的透明性和公开性。
第五章会议的总结和评估第二十一条会议的召开后,应当及时进行总结和评估工作。
第二十二条会议总结和评估应当充分调查和收集与会人员的意见,对会议的组织和管理工作进行反思。
第二十三条会议总结和评估的结果应当向与会人员进行反馈,提出改进措施和建议。
公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作,负责部门例会及各种专题会议的监督。
2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有____原件。
3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每月____日下午17:00召开,要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)____的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员),并同时抄送总经办、后勤部。
未发通知单,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款____元。
2、例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由总经办通知各参会人员,部门例会则由部门报总经办,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款____元。
3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
未按要求填写,填写人罚款____元。
第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备,需在会前半小时准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款____至____元。
第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护,准备签到表,____参会人员签到。
未准备签到表,会议____人罚款____元。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,____人收回签到表。
会后,____人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。
会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
第三章 会议管理制度
第一条 总则
1、目的
为了加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
2、原则
强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求
3、适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
第二条 职责
1、归口部门
行政部负责监督该制度的执行。
2、职责
(1)办公室负责公司级例会的组织及相关工作,负责各种会议的监督。
(2)办公室负责各种会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
(3)公司各部门负责本部门例会及专题会的组织及相关工作。
第三条 管理规定
1、会议分类
(1)公司例会:原则上固定于每周一上午8时召开,要求公司总经理、部门领导及重要岗位人员参加;
(2)部门例会:原则上固定于每周五下午17:30召开,要求部门全员参加;
(3)专题会议:指由相关部门(或人员)的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由如今部门确定。
(4)员工总结大会:原则上固定于每月1-5日召开,具体时间以办公室通知为准,要求公司全体员工参加。
2、会议通知
(1)会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知给各参会部门(人员),未通知,会议召集部门负责人(或会议召集人)罚款50元。
(2)例会时间固定,不需另行通知。
如出现会议时间调整,公司级例会由办公室通知各参会人员,部门例会则由部门报办公室,并说明原因。
未通知的,责任部门负责人罚款50元。
(3)会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等,未按要求通知,通知人罚款20元。
3、会议准备
办公室负责会场安排、设备准备,需在会前10分钟准备完毕。
因准备不充分影响会议召开的,相关责任人罚款20至50元。
4、会议纪律
(1)会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
未准备签到表,会议组织人罚款10元。
(2)参会人员提前5分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
(3)参会人员如不能按时出席,需提前1天向会议组织部门请假并详细说明理由,公司例会需向办公室请假。
未请假或理由不充分的,视同缺席或迟到处理。
(4)公司例会需部门经理参加,如部门经理因故不能出席,需指派本部门主管级人员代替,并提前通知办公室。
(5)无故缺席会议,罚款50元;迟到罚款10元。
(6)会议期间,严禁任何人以任何借口接打电话,手机响铃一次罚款20元。
(7)保持良好的会议氛围,不得吸烟,发现一次罚款20元。
5、会议记录
(1)会议组织部门安排专人认真记录会议内容,会后严格执行。
下次会议开始第一内容检查上次会议精神落实情况,对未落实事项一项罚款主要落实人50元,并限期整改。
如限期内还未能完成的,公司另行派人完成,所产生费用由其承担。
(2)所有会议记录均用会议记录本记录,按公司模板记录,未按要求编写的,会议纪要记录人罚款10元。
行政例会、部门会议纪要时间:XXXX年XX月XX日
地点:XXXXXXX
主持人:XXX
参加人:XXX
列席人:XXX
缺席人:
迟到:
议题:1、总结汇报本周工作;
2、工作中存在的问题或需协调解决的困难;
3、下步工作计划及实施措施。
内容:………..。