新员工入职手续办理流程图
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录入考勤指纹 (入职当天)
N 是否总经理室领导
Y 属高管入职应安排人员引 导参观熟悉公司办公环境 并介绍公司其他高层管理 人员。 Y 是否需要办理名片 办理名片印刷 (一周内)
引导新员工到用人部门报到 (入职当天)
视频会议设备安装 (5天内)
N 跟催新员工办理电脑、办 公室钥匙、办公用品、出 入工作证、餐卡等领用手 续,开通OA账号、公司邮 箱及RTX等,安排新员工 住宿或用餐事宜,高管人 员按需办理名片、打印 机、座机、视频设备等。 手续办理完毕后录入花名 册,个人档案归档,并在 人力群上公示新新 新入职员工信息并在公司 邮箱公布。
发放相关物品 (入职前一天准备完毕)
是否部门/公司/项目部第 一负责人及以上级别
Y
入 职 手 续 办 理 阶 段
公司基本情况介绍与制度学习 (入职前一天准备完毕)
N Y
打印机安装服务 (1天内) 办理高管餐厅就餐登记 (入职当天)
是否家庭住址17公里以上 (公里数参考地图)N 办理餐卡(1餐) (入职前一天准备 完毕) 办理餐卡(3餐) (入职前一天准备 完毕) 是否需要座机电话 (根据需求情况) N
办理一卡通(含门禁、停车) (入职前一天准备完毕)
是否后勤人员(洗碗工、 杂勤工、接待员等)
Y
N Y 是否后勤人员(洗碗工、 杂勤工、接待员等)
收集缴验入职有关资料 (未上交资料在《入职所需资 料》里标示,并在一周内跟催 收齐)
账号维护服务及电脑安装服务 (1天内)
N
安排办公室及配备办公用品 (入职前一天准备完毕) 无部门负责人的,线条 主持全面工作的副总监 级以上 Y N 是否副总监级以上
办理投保登记及职称挂靠 (入职当天)
Y 入职一个月内完成签订、 填写工资、盖章和员工签 收;属高管入职的,还需 签订《薪酬保密协议》。
签订《员工劳动合同》和《保 密协议》 (入职当天)
N 是否助理总监级以上
电话连接服务 (2天内)
Y 手续办理完毕后录入,并 向员工讲解相关考勤规定 (包括探亲假相关规 定)。 办理油卡(含配 车、补贴) (一周内) 安排住宿 (入职前两天准备 完毕)
新员工入职手续办理流程图
人力部门
招聘专员提前3天以上 把《入职审批表》送至 人事专员(高层入职需 提前1周以上)。
行政部门
公共事务部门
IT部门
入 职 前 准 备 阶 段
入职通知
申请OA《新员工入职通知书》 (1天内)
入职通知信息
接待新员工并知会相关部门 (入职当天)
在RTX新员工手续办理群 上发布新入职信息,知会 相关手续经办人。 ①5张一寸彩照;②相关 学历、职称证书复印件; ③身份证复印件;④县区 级以上医院体检表(重点 检查乙肝两对半和胸透, 女性需做孕检);⑤离职 证明(无则签订《解除劳 动关系承诺书》);⑥财 务人员、司机及有需要的 岗位须签订《员工入职担 保书》,附上担保人的身 份证和户口本复印件。 ①公务手机卡(洗碗工、 清洁工等后勤人员除 外);②属高管入职的, 另需发放《国学学习视 频》、《公司宣传片》 等。 ①《员工手册》和《员工 入职须知》;②《相关手 续办理联系人》;③属高 管入职的,另须发放高管 用车及补贴管理暂行规 定、权责体系表、组织架 构、职能、通讯录、花名 册等资料,并说明相关手 续的办理程序。 ①因员工本人原因不能购 买社保的须签订《承诺 书》;②原则上内部员工 所持有资格证书需交由公 司统一管理,如职称已挂 靠在其它单位则交由职称 经办人处理。
跟进行政及IT等相关手续的办 理 (1周内)
结束
结束
结束
入 职 后 跟 进 阶 段
更新人员信息并公布 (1周内)
员工档案归档
结束