员工入职流程图

员工入职手续办理流程责任部门/ 人主要流程办理细节相关制度、表单应聘者人事部人事部所属部门（副）总经理仓库后勤部财务部人事行政部财务部入职申请审核资质、资格面试及入职审批办理人事入职手续办理后勤相关手续入职培训介绍至各部门正式入职1、应聘者填制《应聘申请表》。

2、提交本人身份证。

3、提交资质证明（或学历证明）。

4、提交上岗资质证明——特种岗位操作证（特殊岗位）。

5、提交前一工作单位的离职证明（或者本人离职声明书）。

6、育龄期女性提供婚育证明。

1、审核证件真假；2、判别任职是否符合岗位条件；3、调查任职资历真假。

1、面试：人事部、所属部门、分管副总经理、总经理；2、经管业务明细交接；3、文件资料交接；4、部门资产、办公文具交接；一般员工：部门间借领样板、工具等；业务或高层管理：致函( 声明) 关联单位，取消其在公司职位赋予的权限。

固定资产退仓（或办理转交）；1、后勤水电、住宿费用结算；2、食堂饭卡回收与结算。

1、财务报销情况核算；2、财务借支情况核算。

1、收回资料：A 、厂牌( 含IC 卡) ；B、劳动合同；2、签订文件：A、辞职报告；B、离职手续办理程序；C、解除劳动合同申请书；D、“代签工资条”委托书。

3、提交资料( 供财务) ：A 、考勤资料；B 、扣（增）减明细；C 、工资结构及附件。

1、财务部核算工资；2、财务支付离职工资：A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工，在工作交接清楚后，给予结算现金。

1、《入职申请书》2、身份证件3、资质证件4、离职证明（前单位）或本人声明5、准生证或孕检证1、《离职手续办理程序》（表）——业务关联部门交接记录2、声明函（传真）等1、《离职手续办理程序》（表）——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》（表）——住宿、水电、饭卡结算1、《离职手续办理程序》（表）——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》（表）——人事办理离职手续记录2、依据《离职员工工资支付规定及程序》——《辞职报告》（表）《解除劳动合同申请书》（表）《委托代签工资》( 表)3、《考勤表》4、《劳动合同》、附件依据《离职员工工资支付规定及程序》B、一般人员按公司发薪日支付离职工资。

员工入职手续办理流程一、面试1、门店店长进行员工初试。

2、初试合格的员工由区域经理进行复试，通过复试后，店长需及时将人员简历上交人力资源部备案。

3、员工在门店进行3天实习，实习合格才可正式录用。

二、入职准备1、店长为员工签署《员工入职申请表》，按照人力资源部派发的《新员工入职准备资料清单》进行资料准备。

2、人力资源部安排新员工于每周二、周四，上午9:00~11:30、下午2:00~4:30，到公司办理入职时间。

三、入职报到1、人力资源部按照《新员工入职准备资料清单》要求办理新员工入职手续：a)员工填写《员工登记表》；b)上交《员工入职申请表》；c)上交各种证件：➢一寸免冠照片2（白底）；➢原件及复印件（正反面，压边签字）；➢中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）；➢户口本首页、本人页原件及复印件；➢学历、学位证明原件及复印件（不强制）；➢与原单位解除或终止劳动合同的证明原件；➢体检合格证明（健康证）原件及复印件；➢无犯罪记录证明原件；d)与员工签订《劳动合同》；e)向新员工发放《考勤表》，并告知员工编号及简单填写方法；f)办理社保手续；g)新员工阅读并签署《员工手册》阅读声明。

2、用人部门负责的工作：a)负责新员工到店后培工作指导，介绍并帮助熟悉工作环境；b)指定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程。

四、入职培训1、组织新员工进行两天的入职培训，包括：欢迎辞，公司介绍，聘用、离职政策，工作时间及加班政策，薪酬福利及奖励，部沟通，绩效管理，职业生涯，行为规，行政管理；以及门店运营中简单的工作容和操作方法。

2、不定期进行由人力资源部、运营部安排的新员工入职各阶段技能培训，收银员、店长级别培训，以及营运精英成长培训（或办公室人员的其他培训）。

五、发放工服本条按照《娇兰佳人员工工服管理规定》执行。

附件：1、《新员工入职准备资料清单》：➢一寸免冠照片2（白底）；➢原件及复印件（正反面，压边签字）；➢中国农业银行借记卡复印件（手写卡号及签字）；➢户口本首页、本人页原件及复印件；➢学历、学位证明原件及复印件；➢与原单位解除或终止劳动合同的证明原件；➢体检合格证明（健康证）原件及复印件；➢无犯罪记录证明原件。

重要输入
新员工预定入职信息
重要输出
《新员工试用期在岗培训和实习计划》
执行部门
人力资源部、行政部、用人部门
新员工入职
工作内容
1、新员工按《录用通知书》要求带好相关报到材料，按时到人力资源部门办理相关手续。 2、人力资源部审核新员工填写的《员工信息登记表》，审核通过后打印并要求新员工签字确认。 3、新员工 提交相关人事材料原件（身份证、学位/学历证书、资格证书、劳动手册/居住证、社会保险凭证、应届毕业生应提供毕业生推荐表和成绩单、照片、以及其他公司要求提交的）；
重要输入
《员工手册》
重要输出
《员工手册确认书》
执行部门
人力资源部
签定劳动合同
工作内容
1、提交资料齐全并已签定《员工手册确认书》的新员工，与其签订《劳动合同》（手续不齐全者，暂不签订，待资料补交齐全再与其签定。
重要输入
《员工手册确认书》
重要输出
《劳动合同》
执行部门
人力资源部
设置指纹考勤、熟悉办公环境
工作内容
入职流程
步骤细节
发录用通知
工作内容
1、人事专员在录用人选审核通过后2个工作日内，与录用人选电话联系确认录用信息和预定报道时间。如预定报道时间较长应与用人部门主管进行沟通。 2、与录用人员确认后，根据《面试评估表》上的岗位进行新进员工的ＯＡ上的岗位和人员信息设定。 3、发送《录用通知书》给新进员工（E-MAIL方式），并开放新员工的员工信息表填写用户名和密码。
重要输出
执行部门
人力资源部
1、人事专员为新员工设置指纹考勤，并强调作息时间及考勤制度。 如无指纹考勤地点则设置考勤卡。 2、人事专员带领新员工熟悉公司办公环境。 3、重要岗位、关键岗位和主任以上新员工应介绍至二级经理以上管理人员认识。

新员工入职工作程序及流程图
一、目的
对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行，提高工作效率。

二、新员工入职工作程序
1、办理入职手续：
⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续，否则按放弃处理。

⑵新入职人员应向公司行政客服部提交以下资料：
➢身份证复印件1张；
➢最高学历证及学位证复印件各1张；
➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;
➢个人一寸免冠照片1张；
➢其他必要证件复印件。

2、参加晨会：晨会执行官介绍新员工，新员工做自我介绍.
3、行政客服部带领新员工参观公司办公区，到各部门拜码头，介绍公司工作环境、生
活环境。

管理人员须安排座位、办公电话等.
4、行政客服部对新员工进行入职培训，为期半天，培训内容详见《新员工入职须知》。

5、入职第一天新员工须在行政客服部领取办公用品（本子和笔);第六天须在人力资源专
员处领取工牌,在前台录入指纹，自办招商银行卡或陕西信合（卡号交财务部)。

6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。

7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。

8、人力资源专员制作《员工流动统计表》，记录新员工入职情况。

注意事项：
①新员工办理入职手续时，若资料不全,应限期补办（试工期内），否则暂停薪资发放.
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理，离职后集中销毁，不予清退。

③新员工入职前5天为试工期，新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予
计算工资。

三、新员工入职工作流程图。