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一、决定原则 外协加工
以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办理： 1、厂内现有设备或产能不足者； 2、委托他厂加工较为有利者； 3、厂内不能自制者。
二、厂商选定要点
1、具备制造本公司产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；
2、可配合本公司经营方针与目标者；
3、具备法定登记之厂商且可长期合作者。
三、适用范围 1、组件类；
2、表面处理类
； 1、由生产部、资材部提供相关厂商资料，由资材部、品质部会同进行供方评价，合格者经报副总经理 级以上人员批准后，凭以办理；
2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估其加工能力，内容如有变更，得随即修正，以便作为外 协托外加工办理之依据。
五、委外条件议定
1、加工品项目、数量、加工工序；
2、价格；
3、委托加工期限；
4、委外品收发交运方式；
5、质量验收基准；
八、外协、发料、收料、生产管制依《外协加工管理办法》依序办理之。
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入库单（含模具信息）
通知委外商生产（材料领
采购部线上审核
1.流程涉及部门及职责
1)生产部：人、机、料不能满足生产需求，提出外协加工申请,申请单上包含模具信息
2)采购部：外协厂商资料收集，评估及外协签订，异常处理
3)质量部：外协加工样品签订，过程督促成品验收
4)工程部：图纸、技术要求、工艺等，模具移模及验收
5)仓库：外协加工原材料发放回收及成品数量清点出入库
2.流程相关的单据文件
文件：《采购及供应商管理控制程序》《供应商来料检验流程》《质量保证协议》《模具保管协议》《外协加工申请单》《发货单》《入库单》《退货单》《供应商扣款通知单》《模具验收单》
3.流程详细说明
1).外协加工申请单需生产部长、工程部长、品质、总经理批准后转交采购
2).采购员接到申请单后，在系统中完成相应物料的采购定价及维护流程，由
合格供应商名录中选择供应商。
3).采购根据提供的图纸，技术要求等对供应商进行资料审核，经总经理批准
后与外协厂商签订委外订单
4).外协加工联系送样，走领料/补料流程，经质量部确认合格后跟踪进度确保
如期交货。
5).采购员通知供应商下达采购订单。
6).仓库入库，入库单含模具信息。
外协加工管理一、决定原则以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办理，1、厂内现有设备或产能不足者：2、魏他厂加工较为有利者：3、厂内不能自制者©二、厂商选定要点1、具备制造本公司产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；2、可配台本公司经营方针与目标者；3、具备法定登记之厂商且可长期合作者=三、适弔范围1、组件类；2、表面处理类1、由生产都、资材部提洪相关厂商资料，主资材部、品质都会同进行供方评价，合格者经报副总荽■匹级以上人员批准后，凭以办理：2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估英加工能力，內容如有变更，得随即修正，以便作歹外协托外加工办理之依据。
五、委外条件议定1、加工品项日“敖虽、加工工序；2、价格；3、委托加工期限：4、委外品收发交运方式：5、质量验收基准：6、结歎方式八、夕卜协、发料、收料、生产管制依《外协加工管理办法》依宇办理之.外协加工管理一、决定原则以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办遅：1、厂内现有设备或产能不足者：2、委托他厂加工较为有利者：3、厂内不能自制者。
二、厂商选定要点1、具备制造本公可产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；2、可配合本公司经营方针与目标者；3、具各法定登记之厂商且可长期合作者=三、适用范国1、组件类：2、表面处理类1、由生产部、资材部提供相关厂裔资料，电资材部、品质部会同进行供方评价，合林者经报副总冬■越级以上人员批准后，凭以办理；2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估其加工能力，内容如有变更，得随即修正，以便作歹外协托夕卜加工办理乙依据.五、委外条件议定1、加工品项目、数呈、加工工序；2、价格：3、委托加工期限；4、委外吕收发交运方式；5、质量验收基准；6、缈方式八、夕卜协、发料=收料、生产管制依紗卜协加工管理办法》依'宇办理之U外协加工管理办法第一章总则第一条为规范外协加工的厂商和报价过程，加强对外协加工的监控，有效地降低公司的釆购费用，特制定本外协加工管理办法。
外协加工管理
、决定原则
以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办理：
1、厂内现有设备或产能不足者；
2、委托他厂加工较为有利者；
3、厂内不能自制者。
二、厂商选定要点
1、具备制造本公司产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；
2、可配合本公司经营方针与目标者；
3、具备法定登记之厂商且可长期合作者。
三、适用范围
1、组件类；
2、表面处理类
1、由生产部、资材部提供相关厂商资料，由资材部、品质部会同进行供方评价，合格者经报副总经理级以上人员批准后，凭以办理；
2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估其加工能力，内容如有变更，得随即修正，以便作为外协托外加工办理之依据。
五、委外条件议定
1、加工品项目、数量、加工工序；
2、价格；
3、委托加工期限；
4、委外品收发交运方式；
5、质量验收基准；
6、结款方式
八、外协、发料、收料、生产管制依《外协加工管理办法》依序办理之
外协加工作业流程图。
下单流程图
委外发料流程图
OEM加工流程说明及补充要求
1.考察多家OEM工厂，评估能符合我方加工要求的工厂
2.落实加工意向的二至三家工厂，提供沙发样板打样
3.给我们厂家报价，并以我们内部成本清单对照，讨论给加工商单价
4.进行报价评审，符合公司质量要求，交货期最快，成本合理者为重点合作对象，
并对其加工和管理实力的考核，并最终落实两家为合作对象
5.上面情况符合要求，双方签订加工合同（合同另议）
6.由公司业务或PMC制定每月或每星期的下单计划；PMC计划好要发给加工商的
五金件及面料数量后，把下单计划传真给OEM厂家（流程审核见上图）
7.PMC把计划单中要给的材料数量送给仓库，并由仓库负责运输给OEM并签收。
如果遇到我方材料问题，可根据上面退料流程办事，并根据退料多少补上合格数
8.OEM商在进行生产我司产品前，由我方质检或开发人员参与监督生产和技术指
导，并把产品质量工艺要求落实好
9.在生产完成每批次，公司安排质检到现场进行验收，并贴上特别识别合格标签
以识别是哪家OEM公司生产，经检验合格后对方才能包装，包装后定为合格产品运到公司指定地点
10.在以后的售后或潜在的生产造成、运输过程中出现的质量问题，经过公司质
检检查，是OEM方造成的由其负责维修，公司方责任由公司生产解决问题11.双方人员为了保证产品的质量和交货期要定期沟通或在紧急事情情况快速
处理好，要随叫随到的形式服务好外协订单
12.为了保证外协加工的质量和交货期，公司安排专责的有经验及技术的质量监
督员跟进其加工过程
13.公司安排PMC人员作为跟进OEM厂家的生产进度，并用进度表格记录每天完
成情况
委外加工进度明细表
李文。
外协加工管理制度
页脚内容
一、决定原则 外协加工管理以不涉及公司特殊技术或业务机密，视下列情形进行办理： 1、厂内现有设备或产能不足者； 2、委托他厂加工较为有利者； 3、厂内不能自制者。
二、厂商选定要点
1、具备制造本公司产品相关技术设备、人员及其设施，足可保持质量水平者；
2、可配合本公司经营方针与目标者；
3、具备法定登记之厂商且可长期合作者。
三、适用范围 1、组件类；
2、表面处理类 ； 1、由生产部、资材部提供相关厂商资料，由资材部、品质部会同进行供方评价，合格者经报副总经理 级以上人员批准后，凭以办理；
2、依供方评价及管理程序，定期进行复核评估其加工能力，内容如有变更，得随即修正，以便作为外 协托外加工办理之依据。
五、委外条件议定
1、加工品项目、数量、加工工序；
2、价格；
3、委托加工期限；
4、委外品收发交运方式；
5、质量验收基准；
八、外协、发料、收料、生产管制依《外协加工管理办法》依序办理之。
外协加工作业流程图
外协加工管理制度。
委外加工管理办法
1. 总则
1.1. 制定目的
为规范委外加工管理，使之推行顺畅，特制定本办法。
1.2. 适用范围
本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工，悉依本办法执行。
1.3. 权责单位
1) 生产部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2. 委外加工管理规定
2.1. 定义
本办法所指的委外加工，是指本公司将生产过程的一部分委托其他公司（下称协力厂商）代为加工的做法。
2.2. 委外加工时机
在决定是否委外加工时，应考虑下列各因素：
1) 本公司的生产能力不足时。
2) 须利用本公司所没有的设备、技术时。
3) 特殊零件无法购得，又不能自行加工时。
4) 委外加工品质更好时。
5) 委外加工成本更低时。
6) 认为比本公司自行加工更有利时。
2.3. 委外加工程序
2.3.1. 需求提出
1) 委外加工的决定、变更或中止，须由生产部将原因、目的、规格、计划数量、预算等，以书面方式呈报总经理核准后方可。
2) 总经理核准后。
转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。
2.3.2. 厂商开发与调查
1) 采购部参照《供应商开发》规定，对协力厂商进行洽询工作。
2) 新厂商由采购部、生产部、品管部组成厂商调查小组，对协力厂商进行调查评核。
3) 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。
4) 除总经理特准外，不可将工程委托非合格之厂商加工。
2.3.3. 询价、议价
1) 针对合格协力厂商，采购部请协力厂商进行报价。
2) 参照《采购方式》的规定进行询价与比价。
3) 同类型协力厂商应尽量开发三家以上，以便询价、比价及紧急订单之需要。
2.3.4. 委外加工协议（合同）的签订与下发
由采购部依据协力厂商报价单，完成公司合同计算及打印工作，合同应就下列事项作必要之约定：
1) 委外加工产品及数量。
2) 加工单价与总价。
3) 交期。
4) 品质要求及验收标准。
5) 付款方式。
6) 保密工作。
7) 其他双方认为必须约束之事项。
2.3.5. 委外加工资料
委外加工应提供协力厂商下列资料：
1) 产品图。
2) 工艺文件。
3) 操作标准。
4) 检验标准。
5) 物料的规格、编号、数量等。
2.3.6. 验收工作
视同采购物料作进料检验与点收工作
2.4. 协力厂商评鉴
参照《供应商评鉴》进行。
（供应商评鉴标准需采购制定）
2.5. 协力厂商奖惩
参照《供应商管理》中对供应商之奖惩方式进行。
（供应商管理应由采购制定方案）
2.6. 其他注意事项
2.6.1. 协力厂商辅导
对协力厂商之辅导应较供应商更为深入，将协力厂商视同公司生产部之一个单位加以辅导，主要内容有：
1) 品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。
2) 协助制程改善。
3) 其他有益双方合作之事项。
2.6.2. 保密
1) 本公司不可将协力厂商应保密的事项向第三者泄露，协力厂商亦不可将本公司应保密的事项向第三者泄露。
2) 双方的责任者应将保密事项的重要性向相关人员传达，以确保保密工作之可靠性。
委外加工流程图。
