委外加工发出流程

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委外加工发出流程

1.委外加工发出流程

a.仓库管理人员根据采购发出PMC确认的发货表格,在软件系统录入委外加工出库单。

(执行部门:采购、PMC、仓库)

b.由仓库主管审核后确认,发出信息通知PMC部审核确认。(执行部门:PMC、仓库)c.PMC审核后由仓库管理员领取打印单据。(执行部门:PMC、仓库)

d.仓库管理员按照手工单据流程找财务、采购、供应商签名确认

委外加工出库K3系统操作方法:

a.新增委外加工出库单,进入金蝶K3系统→【物流管理】→【仓存管理】→【领料发货】→【委外加工发出-录入】。

b.审批委外加工出库单,进入金蝶K3系统→【物流管理】→【仓存管理】→【领料发货】→【委外加工发出-查询】→查询出该单据后点击审核。

委外加工入库/退库流程

一、委外加工入库流程

a.仓库在采购通知物料到公司后,先做赠品入库单把物料录入委外加工待检仓,物料放置待检区,质检的处理在现阶段依旧沿用手工处理的方法处理,质检完

成后,仓库管理员在确认数量后,作废原赠品入库单,然后开始编制委外加工

入库单。(执行部门:采购、品管、仓库)

b.仓库主管根据相关信息审核委外加工入库单,同时把相关信息通知PMC部。

(执行部门:仓库)

c.PMC接到信息后,对委外加工入库单进行审核,并打印由仓库管理员领取。(执行部门:PMC)

d.仓库管理员在领取单据后按原单据的手工流程进行处理。

委外加工入库K3系统操作方法:

c.新增赠品入库单,进入金蝶K3系统→【物流管理】→【仓存管理】→【虚仓管理】→【赠品入库-录入】。(收料仓库选择委外加工待检仓)

d.作废原赠品入库单,进入金蝶K3系统→【物流管理】→【仓存管理】→【虚仓管理】→【赠品入库-录入】(条件过漏为审核标志为未审核)→查询原单据并点击选中该单→【编辑-作废】

e.新增委外加工入库单,进入金蝶K3系统→【物流管理】→【仓存管理】→【验收入库】→【委外加工入库-录入】。

f.审批确认委外加工入库单,进入金蝶K3系统→【物流管理】→【仓存管理】→【验收入库】→【委外加工入库-查询】→查询出该单据后点击审核。

注意:一般材料都需要设置批号,象其它的材料一般可以将批次号定为1,但出现特殊情况时,材料需要特殊类型与一般材料进行区分,则其批号可以采用特殊入库的入库号。

2.辅助材料

a.车间文员根据生产需要编制生产辅助材料的采购申请单,由车间主管审核后,由到PMC处打印,打印出的采购申请按原手工流程进行单据的签字审批。

b.采购申请单审批完成后,由财务部将采购申请单下推生成采购订单,订单需要体现采购的供应商,物料、采购数量,预计到货日期,以及相关的申请人及申

请部门。

c.根据财务部录入的采购订单,仓库管理员在到货时,通过采购订单关联生成采购收料通知单,该单据视同收入待检仓,待检仓的库存可以在仓库管理里的查

询分析工具里的报表查看到。

d.质检的处理依旧沿用手工处理的方法处理,质检完成后,由仓库编制外购入库单,通过采购收料通知单关联生成,实现生产辅助材料的入库业务处理。

(流程图参考生产材料)

3.日常用品

a.财务人员根据生产需要编制日常用品的采购申请单,由财务部主管审核后打印,打印出的采购申请按原手工流程进行单据的签字审批流程。

b.采购申请单审批完成后,由财务部将采购申请单下推生成采购订单,订单需要体现采购的供应商,物料、采购数量,预计到货日期,以及相关的申请人及申

请部门。

c.根据PMC录入的采购订单,仓库管理员在到货时,通过采购订单关联生成采购收料通知单,该单据视同收入待检仓,待检仓的库存可以在仓库管理里的查

询分析工具里的报表查看到。

d.质检的处理依旧沿用手工处理的方法处理,质检完成后,由仓库编制外购入库单,通过采购收料通知单关联生成,实现生产辅助材料的入库业务处理。(流程图参考生产材料)

4.采购拒收

a.原材料或辅料采购过程中,供应商已将商品送到仓库,存于待检仓,但由于品质部部门检验不合格的,仓库主管将该收料通知单作废。

b.或部分不合格的处理,对合格品进行入库,剩余的材料退回给供应商,

5.采购退货

a.仓库主管每月5日15日25日整理不良品进行处理。根据不良品的具体情况,仓库管理员编制采购退货通知单,经品质部确认后,在PMC处打印后执行手

工审批流程。

b.根据品质部的判定,可能出现以下几种情况:

(1)将物料退回给供应商,做通过退料通知单,关联生成红字外购入库单。

(2)将物料退回给车间,做红字领料单。

(3)将物料粉碎,做生产领料单,粉碎后料头完工入库。

(4)将物料报废处理,做其他出库单。