选择公文文种的依据是什么

公文写作多选题及答案2013-5—10 17：08：23多选题1．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( ）。

A．逐级行文B．多级行文C．越级行文D．直接行文2．公文要有效发挥作用须依赖于( )。

A．公文管理B．收文处理C．发文处理D．办毕公文处理3．公文写作的基本要求有( )。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B．文种正确，格式灵活掌握C．结构严谨、表述准确D．为使各方面了解情况，多印发文件E．重要公文的写作应当有机关负责人主持、指导4．公文办理包括( ）和整理归档3个环节。

A．公文起草B．收文办理C．公文登记D．发文办理5．《条例》中发文办理的最后一个环节是（）。

A复核B登记C印制D核发E分发6.“接受请示的机关应对请示事项表明是否批准的态度或予以明确的指示"，这句话反映了请示具有何种特性（）。

A。

被动性B.针对性C。

强制回复的性质D.强制约束作用，要求下级机关必须遵守与执行7.下列印章使用，错误的有（）。

A、《党政机关公文处理条例规定》有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。

B、联合上报的公文，至少有两个以上联合行文机关加盖印章C、联合下发的公文，发文机关都应加盖公章D、电报注明落款，不盖印章8．下列公文规定表述正确的有( ）。

A．公文如有附件，应当标明附件顺序和名称B．公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号C．联合行文时，应当先编排主办机关署名D．向上级机关行文不抄送下级机关9．公告的主要特点是（）.A．公布范围的广泛性B．郑重宣告的庄重性、严肃性C。

法定作者的限定性D．内容明确、具体10．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作（）.A、参照执行B．遵照执行C．参酌执行D．按照执行11．能够联合行文的机关应是（).A。

同级政府之间B。

政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D。

政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委12、关于请示的特点，说法正确的是（).A、单一性B、呈批性C时效性D针对性13、下面句子有语病的是( ）。

公文文种的选用原则
公文文种的选用原则如下：
1. 发文目的：首先要明确发文的目的，根据目的选择合适的文种。

例如，通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项；请示适用于向上级机关请求指示、批准；报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

2. 行文关系：根据行文关系选择正确的文种。

上行文是指下级机关向所属上级机关的发文，如请示、报告；下行文是指上级机关对所属下级机关的发文，如命令（令）、决定、决议、公报、公告、通告、通知、通报、批复；平行文是指平行机关或不相隶属机关之间的发文，如函。

3. 文种特点：不同的文种有不同的特点和适用范围，需要根据文种特点选择合适的文种。

例如，决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项；意见适用于对重要问题提出见解和处理办法；函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

4. 公文格式：根据《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012），选择正确的文种并按照相应的格式要求进行排版。

不同的文种有不同的格式要求，包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、附注、抄送机关、印发机关和印发日期等。

5. 语言表达：公文的语言表达要准确、规范、简洁、庄重，不同的文种有不同的语言风格。

例如，命令（令）要求语言庄重严肃，具有强制性；决定要求语言准确、简洁，具有权威性；通告要求语言通俗易懂，具有广泛性。

总之，选用公文文种需要综合考虑发文目的、行文关系、文种特点、公文格式和语言表达等因素，选择合适的文种，以确保公文的准确性、规范性和有效性。

《应用写作》习题一、单项选择题1．国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称（）。

A．文书B．公文C．文件D．文种2．在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的是（）。

A．主旨B．选材C．题目D．谋篇3．公文的主旨，指的是通过公文的全部内容表达出来的（）。

A．单位领导人的意见和看法B．秘书对公务的基本看法和办理意见C．发文机关对有关公务事项的基本看法和办理意向D．发文机关领导或会议通过的决定与意见4．有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置应当在（）。

A．间隔横线之上，居中排列B．公文标题之上，右侧排列C．公文标题之下，居中排列D．间隔横线之上，右侧排列5．在公文拟稿中，如需引用某份公文应当（）。

A．引用公文标题B．引用发文字号C．先引标题，后引发文字号D．先引发文字号，后引标题6．各级行政机关一般不得越级请示，因特殊情况必须越级请示时，应当抄送（）。

A．有关主管部门B．直接上级机关C．主管领导D．被越过的上级机关7．国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省的实际情况下达贯彻执行，这种行文方式称为（）。

A．下行文B．逐级下行文C．多级下行文D．直达基层的下行文8．告知人民群众某一地区在一定时间内禁止通行各种机动车辆，宜使用的文种是（）。

A．决定B．通知C．通告9．国家行政机关制定的行政法规需要提请国家权力机关审议，应使用的文种是（）。

A．提案B．议案C．请示D．意见10．适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况的文种是（）。

A．通报B．通知C．通告D．公告11．党政机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用与规范格式的文件材料称为（）。

A．文书B．公文C．文种D．文件12．在公文语言表达方式的运用上，报告、请示、通报等文种侧重于（）。

A．说明B．议论C．叙述第3 页共15 页13．公文的严肃性、法定权威性和行政约束力决定了公文语言最重要的特点是（）。

《公文写作》复习题【主观题未给出答案】第一套一、填空题1、公文标题应当准确简要地概括公文的主题，一般应当标明发文机关，并准确标明文种。

2、意见与命令（令）相比，更具有较强的灵活性。

在贯彻执行时，要结合本单位的实际，才能真正解决问题。

3、通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的一种公文、4、构思的内容就是确定主题、安排结构和选材料。

5、会议纪要是记载和传达会议基本情况或主要精神和议定事项的公文。

6、决定是对重要事项或者重大行动做出安排的公文。

7、常用的商务信函包括介绍信、感谢信、祝贺信和恢复信8、简报是机关内部使用的一种反映工作情况或交流信息的小报。

二、单选题1、撰写公文的基本步骤之一是（A ）。

A、收集材料，调查研究B、观点正确，主题突出C、用语得体，简明生动D、实事求是，讲求实效2、对自然状态出现的概率无法加以预测的决策方案是（ B ）。

A、确定型决策B、风险型决策C、非确定型决策D、竞争型决策3、公文的标题一般由哪些要项组成（ D ）。

A、版头、发文字号B、抄送机关、版头、主题词C、份号、密级标志、主题词D、发文机关名称、内容、文种4、批复不具有以下哪一特点（ A ）。

A、法定的权威性与执行性B、指导性C、被动性D、针对性5、公文撰写者的政治素养，最主要的是学习（ A ）A、马克思主义理论B、逻辑知识C、业务理论D、能力训练6、公文区别于其他信息记录的特点是（ D ）。

A、传播知识B、具备查考价值C、中西文字材料D、具备法定的权威性7、商洽性文件的主要文种是（C ）。

A、请示B、通知C、函D、通报8、根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为（ A ）。

A、收文、发文B、上行文、平行文、下行文C、通用公文、专业公文D、本机关制发的和内部使用的公文9、新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应（ D ）。

A、两法并存B、新不废旧C、相辅相成D、同时废止10、规范性公文标题的时间是（ A ）。

文秘写作试题及答案篇一：公文写作试题及个人答案? 一、公文的特点是什么？它与你学过的其他应用文有哪些不同？试结合具体文种作比较说明。

? 答：特点是政策性、实用性、可靠性、定向性、时间性、规范性。

公文是具有法定效力与规范格式的文书，我们常用的应用文是用于处理实际事物而写作形成一种惯用格式的文章。

它们在格式结构、内容、语言上都不同，比如说通知，格式固定，内容简短，语言精练；而作文的格式较随意，内容丰富，语言优美等。

? 二、哪些公文是具有法规性的？哪些公文的文种企事业单位是不能制发的？为什么？? 答：命令、决定、决议、议案、指示、意见、公告、通告、通知、请示、批复、函、会议纲要、条例、规定、通报、报告具有法规性。

企事业单位不能制发命令、指示、条例、决议。

因为这些文种的性质决定了权力机关才能资格制发。

? 三、撰写公文首先要弄清采用什么文种，决定一份公文文种的根据是什么？举例说明。

? 答：决定公文文种的依据主要是公文的使用目的和主送机关。

比如：为了让特定范围内的人或单位知晓某个事件，用“通知”；如果是为了让社会面上不特定的人广泛的知晓某个事儿，用“公告”；而如果是向上级汇报情况、让上级知晓某个事儿，用“报告”；如果是请求上级明确对某个事情的意见或者态度，用“请示”。

? 四、判断题（正确的打√，错误的打╳）? 1．公文版头已有机关名称的，标题可省去发文机关名称。

（╳）? 2．为了维护机关间正常的工作秩序，各机关在任何情况下均不得越级行文。

（╳）? 3．为了精简公文，可在给上级的“报告”中同时提出急待解决的问题，请上级一并给予指示。

（╳）? 4．上级机关向受双重领导的下级机关行文时，应同时抄送另一上级机关。

受双重领导的机关向上请示、报告，应根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复。

（√）? 5．批复是答复下级机关请示时使用的。

（√）? 6．函从发文目的来分，有去函和复函两种。

（√）? 五、请将下面文字按公文格式誊清，加上标点符号。

应用写作各章思考与练习答案1部分章节实训参考答案（内部使用）各位同事，大家好！因2022年7月新出的《国家行政机关公文处理办法》规定：行政公文的落款处的成文日期要用阿拉伯数字将年、月、日标全。

梁静华所编的《通用应用文写作（2022年6月出版）》一书的“第二章行政公文”部分的例文的成文日期是依2022年7月前的《国家行政机关公文处理办法》规定（成文日期用汉字将年月日标全，如：二〇一二年六月二日）编写的。

请大家跟学生讲清楚，行政公文落款处的成文日期要以新颁的《国家行政机关公文处理办法》规定的用阿拉伯数字将年月日标全（如2022年6月2日）。

梁静华注明一、填空题1.应用文对语言的基本要求是准确、平实、简洁严谨2.应用文书常见的说明方法有举例子、分类别、引用说明、下定义、作比较、图表说明3.应用文书常见的论证方法有例证法、引证法、对比法、反证法、喻证法、因果法、归谬法4.应用文常使用的表达方式有记叙、说明、议论二、修改下列病句1.他因为捍卫大家的利益，勇敢地同歹徒搏斗。

修改：把“因为”改为“为了”2.本来今天要去听课，现在为了有别的事没有去成。

修改：把“为了”改为“因为”3.10月份以来，江东村家家户户房前屋后银杏树叶飘舞，满地金黄，吸引了来自全国各地慕名而至的游客。

修改：“来自”“慕名而至”杂糅，可改为“全国各地的游客慕名而至”或“吸引了来自全国各地的游客”。

4.当今的环境保护技术不仅做到了生产过程不浪费资源，不污染环境，保证产品使用的清洁高效，而且产品使用后废弃物的有效回收和循环利用。

修改：成分残缺，在“而且”后加入“做到了”。

三、找出下面文字中的五处语病，先写出有语病句子的序号，然后加以修改。

①在空军航空兵某师飞行大队长孟凡升参加一次集训时，驾机升空不到两分钟，突然发现飞机发动机转速异常、温度下降。

②他迅速反应到发动机有重大问题。

③在生死考验的瞬间，他立即与指挥员报告。

④收到指令，他果断操纵飞机寻找场地，在确认飞机无法迫降后，才请示跳伞。

多项选择题1.公文提纲的内容包括（ABC）。

A.公文标题B.公文开头C.表述层次及论点、论据、字数安排D.结尾2、公文写作的基本要求有(ABC )。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规B．一文一事，中心明确C．用语庄严、简明、通顺D．为使各方面了解情况，多印发文件E．格式不必强求一致3、具备法定效力的公文稿本有（ACDE）。

A.副本B.草稿C.定稿D.试行本E.暂行本4、选定公文种类主要的原则方法是（ABD）。

A.考虑行文的具体需要B.考虑本单位的权限C.考虑公文撰拟者的写作水平D.考虑行文走向5、国家对公文的格式有具体的要求其特点有（ABC）。

A.结构完整B.规范性C.相对确定性D.灵活性6.规定公文的统一规范格式，其目的在于（ACD）A.维护公文的严肃性B.维护公文的有效性C.维护公文的权威性D.维护公文的准确性7.主送机关有以下几种（ABC）。

A.上级机关B.下级机关C.平行机关D.不相隶属机关8.通报有以下特点（ABC）。

A.具有较强的时效性B.让事实和数据说话，而不过多地阐发和论证道理C.具有教育性质，主要起宣传教育、沟通情况和交流经验的作用D.内容单纯，行文简便9.通报按其内容性质划分，可分为（ABD）。

A.表彰性通报B.批评性通报C.指示性通报D.情况通报10.通报的总体结构包括（AC）。

A.标题B.主送机关C.正文D.通报的日期11.通报与通知的区别是（BC）。

A.通报用来传达重要精神或情况B.通报的事例典型，情况重要，具有较大影响C.通报的目的是引起读者的广泛注意和从中受到教育，而不着重要求予以具体办理和执行D.通知有主送机关通报没有主送机关12.批复具有以下特点（ABC）。

A.权威性B.针对性C.被动性D.公开性13.下列有关说法，能用来说明批复有明确针对性的是（AB）。

A.批复只印发给申报请示的单位及有关单位B.批复的内容只答复请示的具体事项C.批复的内容应予认真遵守与执行D.批复的开头和结尾要与请示的标题与发文字号相互照应14.批复在制发前需进行认真的调查，调查的内容包括（ACD）A.查阅有关的规定和指示B.调阅前案处理的材料C.与内容涉及到的有关部门协商D.调查研究请示的理由、事项与具体要求15.下列各具体事项可以使用请示这一文种的有（ABD）。

我们首先就会遇到这样一个问题：如何芃要拟写一篇公文，选择一个合适的文种来行文？国务院于2000年8月24日发肀对于公文文种的正确选用，布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中已有明确规定：公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的关系确定。

莇然而据笔者的实际工作经验，少数拟文人员在日常工作中，还是会出现选用公文文种不恰当甚至错误的现象。

为此，笔者结合一些比较典型的例子，作一下探讨。

一、所选文种应当在法定文种之列根据《办法》的规定，目前行政机关的公文共有13种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

而“计划”、“总结”、“规划”、“方案”等则不在13种法定文种之列。

笔者曾遇到过这样一个例子：某机关一拟文人员就某一项工作起草了一份总结，并拟行文上报给上级机关，标题为“（省略发文机关）关于2006年×××情况的总结”。

显然，将“总结”直接上报是不正确的。

那么，我们遇到这种情况该如何处理呢？一般的处理方法是：选用一个恰当的“载体”来行文。

在上述例子中，因行文对象为上级机关，故该文可改为《关于报送2006年×××情况总结的报告》（该稿还可直接改为《关于2006年×××情况的报告》）。

而当行文对象为不相隶属机关时，则可选用“函”来做“载体”。

以下如《×××（发文机关）关于报送×××试点工作阶段总结材料的报告》、《（省略发文机关）关于报送〈×××专项工作实施方案〉的报告》、《×××（发文机关）关于报送×××总结的函》、《×××（发文机关）关于报送2007年度×××需求计划的函》、《×××（发文机关）关于报送〈××ב十一五’重点专项规划（草案）〉及编制说明的函》都是比较典型的例子。

如何正确选用公文文种要拟写一篇公文，我们首先就会遇到这样一个问题：如何选择一个合适的文种来行文？�对于公文文种的正确选用，国务院于2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中已有明确规定：公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的关系确定。

�然而据笔者的实际工作经验，少数拟文人员在日常工作中，还是会出现选用公文文种不恰当甚至错误的现象。

为此，笔者结合一些比较典型的例子，作一下探讨。

一、所选文种应当在法定文种之列�根据《办法》的规定，目前行政机关的公文共有13种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

而“计划”、“总结”、“规划”、“方案”等则不在13种法定文种之列。

笔者曾遇到过这样一个例子：某机关一拟文人员就某一项工作起草了一份总结，并拟行文上报给上级机关，标题为“（省略发文机关）关于2006年×××情况的总结”。

显然，将“总结”直接上报是不正确的。

那么，我们遇到这种情况该如何处理呢？一般的处理方法是：选用一个恰当的“载体”来行文。

在上述例子中，因行文对象为上级机关，故该文可改为《关于报送2006年×××情况总结的报告》（该稿还可直接改为《关于2006年×××情况的报告》）。

而当行文对象为不相隶属机关时，则可选用“函”来做“载体”。

以下如《×××（发文机关）关于报送×××试点工作阶段总结材料的报告》、《（省略发文机关）关于报送〈×××专项工作实施方案〉的报告》、《×××（发文机关）关于报送×××总结的函》、《×××（发文机关）关于报送2007年度×××需求计划的函》、《×××（发文机关）关于报送〈××ב十一五’重点专项规划（草案）〉及编制说明的函》都是比较典型的例子。

公文文种的应用与辨析一、正确确定和使用文种1、确定使用文种，要依据制文权限，不可越权。

例如：命令，它是指令性公文。

常言“令行禁止”，只有国家的高级领导机关、军事机关才使用，若一个基层单位来发命令显然出格。

例如：“公告”，这个“公”字在公文中代表党和国家的意思，严格的说一般只有党和国家机关有资格使用。

但目前报纸广告令人眼花缭乱，“招生公告”、“征文公告”、“征订公告”、“迁址公告”、“拍卖公告”等等，都是不合规范的，因为他们无权代表党和国家，不能随便使用“公告”。

2、文种名称的确定使用，要依据行文关系，要考虑与受文机关的组织关系。

①收文机关是自己的上级组织，文种名称只能用：请示、意见、报告。

②向自己的下属组织发文，一般选用：通知、指示、决定、决议、通报、会议纪要。

③公开向社会群众公布某一周知或遵守事项，应选用：命令、令、公告、公报、布告、通告。

④属于平级单位或不相隶属关系的单位行文，主要是使用“函”。

3、文种名称的确定使用，要考虑发文目的与要求。

若目的是请求上级机关给以指示、帮助的，则用“请示”、“意见”；若用于向上级汇报工作、反映情况，可用“报告”；若用于推动、指导下级机关工作，可用“指示”、“通知”；若用于商洽、联系、询问某一事项，则用“函”。

二、近似文种的辨析1、请示与报告“请示”是办件，需要回复，适用于向上级机关请求批示、批准；“报告”是阅件，一般不需回复，适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

文件中只要有请求事项的，就不能用“报告”来处理，否则很容易误事。

如果既想汇报工作，让上级掌握，又想请示解决问题，一般可采用两种办法来解决：一是将“报告”和“请示”分开，形成两份公文分别上报；二是以请示公文为主，将报告的内容作为附件，附在请示后面作为背景材料，让上级了解请示的充分理由。

2、公报与公告这两个文种近似在“公”字上，均是党和国家向国内外宣布、告知某一重大事项的文种，是非常严肃、庄重的公文。

《应用文写作基础知识》练习自测题目和答案参考一、判断题1、标题中不能出现阿拉伯数字如“20xx 年度全市国税表彰大会”。

（0）2、公文附件的形式可以是附表、附图和文字。

（13、公文的成文日期应用汉字书写。

4、在13 种公文中，上行文包括报告、通报、通知、请示、意见、函。

05、公文写作是代表一级机关立言，是“经国之大业”，。

“政事之先务”（1)6、任何公文的标题都必须三要素俱全，请示也不能例（0）外。

7、应用文以实际应用为目的，写作时要采用惯用的格式。

18、公文的主送机关（即主要受文机关）应当使用全称或规范化的简称、统称.19、公文的成文日期通常排列在正文后的右下角（右空四字）“零”写为“O”。

用汉字书写。

（1) 10、公文的结构层次序数第一层为“一”、第二层为“（一）”、第三层为“1.”，第四层“（1）”。

1 11、通知、通报、报告、请示、意见、函等文种属于税收事务文书。

（0）12、述职报告、讲话稿、总结、简报等文种属于常用行政公文。

013、述职报告是指领导定期向选举或任命机构以及本单位的职工干部所作的工作汇报。

014、述职报告要围绕岗位职责和工作目标讲述自己的工作，尤其要体现个人作用，不能写成工作总结。

（1）15、述职报告要突出重点，对影响全局、有创造性、有开拓性的特色工作重点着笔，力求详尽具体，而对日常性、一般性工作的表述则尽量简洁，略作介绍即可。

116、我们常说的讲话要得体，指的就是讲话要符合讲话者的身份、习惯、风格和讲话场合的要求。

1 17、讲话稿开头的总的要求是：要能充分调动听众的注意力，并能引出主体内容。

118、领导讲话要把握现场的气氛和场合，见什么人讲什么话。

（0）19、语言生动要求使用叙述、议论、描写、说明、表达方式。

（0）20、在演讲中借用会给人故弄玄虚的感觉。

（1）21、撰写竞选演讲稿一定要充分展示自己。

为了取得良好的效果，既要注意内容的客观性，又要开展合理的想象，对某些材料进行典型的艺术加工。

简述公文文种确定的依据。

公文文种的确定主要依据以下因素：
1.行文目的和内容：根据公文的目的和内容，选择最能表达和适合的公文文种。

例如，如果需要传达政策、法规或者命令，可以选择“命令”或“决定”；如果需要汇报工作、反映情况或提出建议，可以选择“报告”或“意见”。

2.行文对象：行文对象是上级、下级还是平级，以及他们的关系，都会影响文种的选择。

例如，上行文可选用“请示”、“汇报”等文种，平行文可选用“函”等文种。

3.法定依据：某些公文文种有明确的法律规定，如“公告”、“通告”、“决议”等，必须按照相应的法律和规定格式进行撰写和使用。

4.行文方式：行文方式包括直接行文、间接行文、联合行文等，这些都会影响文种的选择。

例如，直接行文可以选择“公告”、“通告”等文种，间接行文可以选择“函”、“通知”等文种。

5.行政级别和职务：不同的行政级别和职务有不同的行文权限，因此，在选择公文文种时，需要考虑撰写者的行政级别和职务。

例如，高级领导可以撰写“命令”、“决定”等文种，普通员工则不能。

综上所述，公文文种的确定是一个复杂的过程，需要考
虑多种因素。

这些因素包括行文目的和内容、行文对象、法定依据、行文方式以及行政级别和职务等。

只有全面考虑这些因素，才能选择最合适的公文文种，使公文能够有效地传达信息、解决问题和加强沟通。

应用写作习题及参考答案1单项选择题1.在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的是（）。

A、主旨B、选材C、题目D、谋篇答案：A2.机关公文具有很强的规范性，这主要体现在公文写作必须（）。

A、讲究格式B、遵守法规C、实事求是D、熟悉业务答案：A3.在应用文的写作中，能集中体现应用文目的性成份的是（）。

A．主旨B．选材C．题目D．谋篇答案：A4.公文兼用的表达方式是（）。

A．叙述、说明、描写B．说明、叙述、抒情C．议论、说明、叙述D．议论、描写、叙述答案：C5.公文写作的规范性强，主要体现在公文写作必须（）。

A．讲究格式B．遵守法规C．实事求是D．熟悉业务答案：A6.不能够作法定公文作者的是（）。

A．依法成立的群众团体B．依法成立的企事业单位C．依法成立的企事业单位职工代表大会D．依法成立的机关中能够代表机关组织的领导人答案：C7.属于“密级”的文件有（）。

A．绝密文件、机密文件、秘密文件B．绝密文件、机密文件、普通文件C．秘密文件、普通文件、公布文件D．绝密文件、秘密文件、普通文件答案：A8.按照公文的作用分类，通告、通知、通报、公告等属于（）。

A、规范性公文B、告知性公文C、报请性公文D、指挥性公文答案：B9.下列公文格式要素中，出现在公文版头部分的一项是（）。

A、主送机关B、发文机关C、抄送机关D、抄报机关答案：B10.行政公文的版头部分由份号、密级、紧急程度、（）、签发人等要素组成。

A、标题、主送机关B、发文机关标志、发文字号C、文件名称、主题词D、标题、发文字号答案：B11.受双重领导的单位，需请求批准事项时，除向有权批准该事的机关请示外，还应（）。

A、向另一机关抄送B、向另一机关发函C、向另一机关报告D、向另一机关通知答案：A12.一般应标识签发人的文件是（）。

A、上行文B、平行文C、下行文D、越级行文答案：A13.计划的最基本特点是（）。

A．指令性B．预想性C．指导性D．实用性答案：C14.写好调查报告的前提是（）。

教你如何正确选用公文文种_写作指导教你如何正确选用公文文种要拟写一篇公文，我们首先就会遇到这样一个问题：如何选择一个合适的文种来行文？对于公文文种的正确选用，国务院于xx年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）中已有明确规定：公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的关系确定。

然而据笔者的实际工作经验，少数拟文人员在日常工作中，还是会出现选用公文文种不恰当甚至错误的现象。

为此，笔者结合一些比较典型的例子，作一下探讨。

一、所选文种应当在法定文种之列根据《办法》的规定，目前行政机关的公文共有13种，分别是：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

而“计划”、“总结”、“规划”、“方案”等则不在13种法定文种之列。

笔者曾遇到过这样一个例子：某机关一拟文人员就某一项工作起草了一份总结，并拟行文上报给上级机关，标题为“（省略发文机关）关于xx年×××情况的总结”。

显然，将“总结”直接上报是不正确的。

那么，我们遇到这种情况该如何处理呢？一般的处理方法是：选用一个恰当的“载体”来行文。

在上述例子中，因行文对象为上级机关，故该文可改为《关于报送xx年×××情况总结的报告》（该稿还可直接改为《关于xx年×××情况的报告》）。

而当行文对象为不相隶属机关时，则可选用“函”来做“载体”。

事业单位招录公共基础知识模拟题2020年(117)(总分100,考试时间120分钟)多项选择题1. 1.小明需要拟写一篇会议记录，他需要注意的事项包括哪些?( )A. 不能遗漏与会者的重要发言内容B. 尊重发言者的意愿，不能随意猜测C. 应将会议主要的观点、决议、决定等一字不漏地记录下来D. 会议记录要保持笔记清楚、表达顺畅、易于理解2. 2.下列关于述职报告的作用，说法正确的是( )。

A. 上级主管部门考核、评估、使用干部的依据B. 述职者本人总结经验、改进工作的一个途径C. 上级与下级之间交流工作见解、思想感情的渠道D. 指导今后的工作，提高自己的认识3. 3.决定与决议的主要不同之处有( )。

A. 规范性B. 领导指导性C. 生成程序D. 决策内容侧重点4. 4.下列属于发文字号的组成要素是( )。

A. 发文机关代字B. 年份C. 发文机关名称D. 发文顺序号5. 5.通知的标题要素中可以省略的是( )。

A. “通知”二字B. 发文机关C. 事由D. “关于”二字6. 6.在公文办理中，以下哪些情况下可以使用“通知”?( )A. 批转下级机关公文B. 转发上级和不相隶属机关的公文C. 要求有关单位周知的事项D. 要求下级机关执行的事项7. 7.公文区别于图书、情报、资料等事物的个性点主要有( )。

A. 由法定作者制发B. 具有法定的现实执行效用C. 具有规范的体式D. 履行法定的程序8. 8.下面说法错误的有( )。

A. 公文的标题由发文机关名称、事由、文种组成B. 拟写标题时为了简练有时可以只标明文种C. 所有规范性公文的标题都可以省略发文机关及事由部分D. 为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上9. 9.选择公文文种的主要依据是( )。

A. 规范性B. 工作关系C. 职权D. 行文目的和要求10. 10.小王大学毕业刚到机关，他为人勤奋好学，为提高公文写作水平，他私下找到单位文印室的文印员，从其办公电脑里，把单位近两年印发的各种公文都拷贝了一份，其中还包括一份标有“秘密”字样的公文，然后全部存放到自己的办公电脑里，方便在日常工作中学习借鉴。

公文文种选用的基本依据及使用中应特别注意的问题公文是一个集合概念，它是由若干具体种类组成的。

由于这些种类的性质不同、作用有别，即为每一具体的公文种类分别赋予一个具体的名称，诸如“通知”“意见”“报告”“请示”“总结”“计划”等，这就是公文的文种。

一、准确选择和使用文种是公文写作的首要环节作为公文起草者，我们在受领了领导交办的一项拟文任务之后，首先应当做的倒不是赶紧去搜集材料，考虑谋篇布局，琢磨运用语言等等，而是必须将文种确定准确。

因为公文不同于一般文章，也不同于学艺作品，公文不是用来供人欣赏的，也不是用来传递一般性信息的，更不是用来处理个人私务的，而是党和国家机关以及企事业单位用来传递策令、指挥工作、沟通信息、交流经验的重要工具，既是一个实实在在的处理公务的“工具”，又是一个具有极强的“法定效力”与十分严格的“规范体式”的文书，因此，即便你的文件写得再“精美”，如果文种选用错误，例如本来应选用“通知”，却使用了“通报”，本来应当选用“请示”却使用了“报告”，本来应当选用“函”却使用了“请示”，本来应当选用“决议”却使用了“纪要”，本来应当选用“广告”“启事”却使用了“公告”“通告”等等，由于错用了文种，就会“一错百错”，虽“精美”但却无济于事，它直接关系到行文的目的能否得以顺利实现，影响到公文的质量和效用的发挥，因此，公文起草者必须将文种的选择和使用摆到突出位置，切实加以重视。

二、公文文种选用的基本依据那么，在公文写作中应当如何准确选择文种呢？依笔者之见，应主要考虑如下几个方面因素：（一）依据现行公文法规规定。

即《党政机关公文处理工作条例》，其中对所列举的15个主要公文文种的用法均作出了明确规定，公文撰写者对此必须熟练掌握并认真遵照执行。

这15个文种名称，按规定要求只能单独行文，而且要采用国家标准的公文格式，因此，不能随意对不同的文种名称随意缩减或者合并使用。

实践中有时见到的诸如“申请报告”“请示报告”“意见报告”“总结报告”“告示”之类的复合文种，就是将两个具有不同功能的文种随意合并或者缩减使用，而这显然是不严肃的，也是不合规范的。

一.单选题（共30题,60.0分）1、某律师事务所向社会公布本所迁址办公事宜应使用的正式公文文种是( )。

•A、启事•B、启示•C、公告•D、通告我的答案：D得分：2.0分2、以下可以联合行文的机关单位是( )。

•A、四川省政府和中共成都市委•B、四川省委组织部、四川省人事厅和财政厅•C、四川省民政厅和成都市民政局•D、某省教育厅和某集团总公司我的答案：B得分：2.0分3、以下行文应用“通告”行文的是( )。

•A、××公司告知下属单位参加公司年度工作会议•B、××县政府向社会公开发文禁止乱占耕地•C、××大学告知校运动会的具体安排•D、××公司任免本公司财务部总监我的答案：B得分：2.0分4、××印务公司将所在市文化局的一份发文印发所属下级公司执行时应用( )。

•A、转发性通知•B、印发性通知•C、批转性通知•D、告知性通知我的答案：A得分：2.0分5、以下可以用作法规又可用作规章的文种是( )。

•A、办法•B、通报•C、命令•D、条例我的答案：A得分：2.0分6、在行政公文中以下项目中的数字应该使用小写汉字的是( )。

•A、发文字号•B、百分比•C、成文日期•D、经费金额我的答案：C得分：2.0分7、中共××市委向下级党委的正式发文可以使用的文种是( )。

•A、通报工作要点答复•B、报告函条例•C、公告通报批复•D、通知决定批复我的答案：D得分：2.0分8、不能以机关单位名义向领导个人行文的正式公文文种是( )。

•A、请求•B、报告•C、建议•D、方案我的答案：B得分：2.0分9、某市教育局撤消下级某职业教育学院不适当的决定应该使用的正式公文文种是( )。

•A、通报•B、决定•C、会议纪要•D、请示我的答案：B得分：2.0分10、以下做法不正确的是( )。

•A、会议纪要应如实将各方争论意见逐一反映•B、一般公文的成文日期是其领导签发日期•C、公文中应该使用法定计量单位•D、一份公文的主题词由类别词-类属词-文种构成我的答案：A得分：2.0分11、《国务院关于发布〈国家行政机关公文处理办法〉的通知》一文的法定作者是( )。

选择公文文种的依据主要有三个方面：一是发文机关与主要受文者间的工作关系；二是发文机关的法定或规定权限；三是行文目的、行文要求和表现公文主题的需要。

根据发文机关与主要受文者间的工作关系选择文种，就是要求明确双方间本来的工作关系，选取为这种关系所允许的文种：当双方存在领导与被领导、指导与被指导关系时，可分别选用下行文种或上行文种；当双方存在的只是平行关系（同系统中的同级机关之间）或不相隶属关系（非同一系统的任何机关之间）时，只能选用平行文种。

根据的权限选择文种，就是要明确的职责、权力范围，选择与之相符合的文种。

这是因为有一部分公文文种对使用者的权限有明确规定，只有具备相应地位和权力的机关才能选用。

如“命令”是一种领导性公文，但并非一切处于领导地位的机关都可以使用。

除军队系统之外，只有那些为宪法和其他有关法律明确规定有权发布命令的机关才能使用。

如果不按的权限选择文种，特别是选用了超越自身权限的文种，就将构成越权行为，公文自然也会因失去法律、法规保护而失效。

根据行文目的、要求和表现主题的需要选择文种，就是在相同性质的文种中，选取有助于实现目的和要求，有助于使主题得到正确、鲜明表现的具体文种。

在公文文种体系中，有一部分是性质相近或相同但具体用途各异的，它们分别适用于表现不同的公文主题，适用于表明不同的行文目的和对公文阅读、办理、答复、执行等方面的木同要求。

如同属上行文的“报告”和“请示”，虽性质相同，但在表现主题、表明行文目的和要求方面却有不同的功用。

“报告”用于向上级机关汇报工作、反映情况、回答询问等，但不能表现带请示事项的主题内容：“请示”可用于向上级机关请求指示或批准，但不能用于不带请示事项的工作情况汇报。

“报告”可提出请求审阅批示或转发等方面的要求，但不能用于请上级允许“自己”去做什么，也不能请上级务必答复：“请示”则可以提出请求上级务必予以指示或答复的要求。

试题1：规范性文件正文表达的基本单位是（）。

A: 章B: 节C: 条D: 款答案: C试题2：会议通知的繁简程度，应视（）而定。

A: 会议内容与规模B: 会议的重要性大小C: 会议的广泛性大小D: 会议的地点答案: A试题3：规范性公文的一致性表现在（）。

A: 与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B: 文件结构的周密有效C: 文件的文字条理清楚D: 文件的语言简约不繁答案: A试题4：规范性公文标题的时间是（）。

A: 公文发布的时间B: 公文撰写的时间C: 公文打印的时间D: 公文讨论的时间答案: A试题5：通报的表达方式侧重于（）。

A: 叙事B: 说理C: 说明D: 说明、说理答案: A试题6：可以用“命令”、“令”、“通令”这三种名称颁发的是（）。

A: 发布令B: 行政令C: 嘉奖令D: 惩戒令答案: D试题7：在布告的撰写中，如果用以公布需要遵守或执行的事项，则应（）A: 将事情的时间、地点、主要事实表述清楚B: 明确而具体地阐明规定的内容与要求C: 说明目的、意义与各项政策的准确涵义与执行要求D: 以上均不正确答案: B试题8：若需向外国有关部门和人士对我国领导人任职、重大政治活动的祝贺表示答谢亦须选用（)。

A: 公告B: 通告C: 布告D: 照会答案: A试题9：发布行政法规、公告、布告，表达侧重（）的方式。

A: 议论B: 叙述C: 说明D: 描述答案: C试题10：公文中的成文日期应写为（）。

A: 96年4月15日B: 九六年四月十五日C: 1996年4月15日D: 一九九六年四月十五日答案: D试题11：用于依照有关法律规定发布行政法规和规章的文种是（）A: 命令（令）B: 决定C: 通知D: 指示答案: A试题12：撰写决定、讲话稿等，选择表达方式侧重（）。

A: 议论B: 说明C: 论证D: 叙述答案: A试题13：中国人民解放军某省军区向该省各市、县人民政府行文时可制发（）。

《《公文写作》习题库（建议收藏保存）》摘要：公开性正确答案 A,B,C 3.公文提纲的内容包括（）（3 分），表述层次及论点、论据、字数安排 D 结尾正确答案A,B,C 4.选用公文文种，主要依据（）（3 分），公开性正确答案 A,B,C 三、判断题（每题 3 分，共 10 道小题，总分值30 分）一、单选题（每题 2 分，共 20 道小题，总分值 40 分）1.公文中兼用的基本表达方式是()（2 分）A 议论、描写、说明B 议论、抒情、说明C 议论、叙述、说明D 叙述、抒情、说明正确答案C 2.根据文件来源，在一个机关内部使用的公文属于（）（2 分）A 收文、发文B 上行文、平行文、下行文C 通用公文、专用公文D 本机关制发和内部使用的公文正确答案 D 3.书写公文中的成文日期应使用（）（2 分）A 阿拉伯数字B 汉字C 汉字大写D 汉字与阿拉伯数字皆可正确答案 B 4.在下列关于会议纪要特点的说法中，正确的有（）（2 分）A 纪要的性质取决于会议的内容性质与印发会议纪要的目的要求B 会议纪要有交流会议信息，介绍经验的作用，但没有约束执行的效用C 撰写会议纪委可以根据工作需要、作各种调查，广泛选取材料D 撰写会议纪委以叙述为主要在这方式，也可叙议结合正确答案 A 5.撰写交流信息的通知，要求做到（）（2 分）A 说明制发的意义B 侧重叙事，在叙事基础上阐明道理C 不必予以评论，也无需阐发意义和目的D 必须有明确的政策依据正确答案 C 6.撰写公文的基本步骤之一是（）。

（2 分）A 收集材料，调查研究B 观点正确，主题突出C 用语得体，简明生动D 实事求是，讲求实效正确答案 A 7.规范性公文标题的时间是（）。

（2 分）A 公文发布时间B 公文撰写的时间C 公文打印的时间D 公文讨论的时间正确答案 A8.注办的作用说到底是为了（）（2 分）A 备忘待查B 检查监督C 避免延误D 方便工作正确答案 A 9.商洽性文件的主要文种是（）。