新闻发布会l礼仪(1)
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新闻发布会,或称为记者招待会,是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
举办新闻发布会,是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。
新闻发布会礼仪,指的就是有关举行发布会的礼仪规范。
一般而言,新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。
一、会议的筹备新闻发布会的会前筹备,主要从以下6个方面进行。
1、确定主题决定召开新闻发布会之后,应首先确定中心论题,即主题。
主题得当与否,往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。
主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。
发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为副题。
新闻发布会的主题一般有三类:一是发布某一消息;二是说明某一活动;三是解释某一事件。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。
一般来说,实践中,很多企业的发布会略去“新闻”字样,采用其它称法,如“信息发布会”。
2、选择时空新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时-2小时左右,特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会应尽量避开节假日,并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。
部分主办者出于礼貌的考虑,希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事情的大篇幅报道,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排,可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。
新闻发布会与媒体沟通礼仪尊敬的媒体朋友们,大家好!感谢各位能够参加今天的新闻发布会。
我是XX公司的发言人,在此代表公司向大家介绍和解答相关问题。
首先,我想强调一下在新闻发布会中的媒体沟通礼仪。
作为媒体朋友,你们是我们宣传与传播的重要渠道,你们的问题和报道对于公司来说都非常重要。
所以,在沟通中互相尊重、理解和包容是非常重要的。
对于新闻发布会,我们希望你们能够遵守一下原则:1.准备充分:提前了解主题、背景资料和相关问题,这样我们可以更加高效地进行沟通。
同时,也希望你们能够遵守媒体礼仪,谨慎地发问,提出有价值的问题。
2.尊重他人:在会议中,请保持秩序和安静,不要发出嘈杂的声音或打断他人发言。
尊重发言人的时间和权威,不要使用挑衅或侮辱性的语言。
3.准确报道:请根据准确的事实进行报道,切勿虚构或歪曲事实。
严格遵守职业道德和伦理,尊重新闻编码和道德标准。
4.保护隐私:在采访中,请确保对于个人隐私的尊重。
若涉及敏感信息,请提前和相关当事人协商,并获得许可后再进行报道。
5.公正公平:在报道中,请尽可能公正客观,不偏袒任何一方利益,并且避免利益冲突。
我们希望你们能够通过有深度、有针对性的问题来推动公众对于事实的理解。
另外,我还想补充一下关于新闻发布会的一些常见问题和解答:常见问题一:如何提问?回答:在提问之前,请先简单自我介绍,并说明您的所属媒体名称。
然后,简洁明了地提出您的问题即可。
请尽量避免长篇大论,以便更多的媒体朋友有机会提问。
常见问题二:如何得到更完整的回答?回答:在提问时,如果您觉得得到的回答不够详细或者您需要更进一步的解释,可以进一步追问。
但是,请确保您的问题和追问是有价值的,并且不会重复之前已经提出过的问题。
常见问题三:如何与其他媒体朋友保持良好的关系?回答:我们希望在新闻发布会中能够互相尊重和帮助,建立和谐的媒体关系。
您可以与其他媒体朋友交流意见和看法,互相学习和借鉴。
同时,也可以通过合作和共享资源来提高报道的准确性和价值。
新闻发布会注意事项1.新闻发布会又称记者招待会,它是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起,宣布某一消息,并就这一消息让记者提问,由专人回答问题的一种活动。
新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式,也是一种传播信息,以求新闻界客观报道的行之有效的手段。
2.新闻发布会大致有发布某一消息、说明某一活动、解释某一事件等类型。
3.新闻发布会十分强调礼仪规范,其核心是诚,真诚地面对新闻记者,坦城的公布与组织机构相关的信息。
4.新闻发布会的程序宣布开始→发布新闻或消息→答记者问→宣布结束→提示会后安排5、准备工作如下:(1)确定被邀请记者的范周该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。
如事件涉及全国,则要邀请全国性新闻单位的记者出席;如事件的影响只限于本地,则邀请当地新闻单位的记者;如事件涉及到专门业务,就需邀请专业新闻单位的记者。
一般说来,邀请记者的覆盖面要广,各方新闻机构都应照顾到,不仅要有报纸、杂志记者,还要有电台和电视台的记者;不仅要有文字记者,还应有摄影记者。
(2)确定时间和场所确定记者招待会的日期,一是要及时,当新产品、新政策出台前夕及时举行,或组织单位受到指责、误解时及时举行,以便澄清真相,挽回影响;二是日期应当避开重大会议、社会活动,如全国人民代表大会会议期间、奥运会期间、新闻界和公众的注意力集中于它们,作为一个一般的社会组织相比之下居次要地位,不易被公众广泛接受。
记者招待会在何处举行,要根据会议的主题来确定,如果是一般情况,可以在本组织单位的会议室、接待室举行或租用宾馆、招待所、或赴外地举行;如果是希望造成全国性影响的,则可以赴首都或大都市租用场地举行。
(3)确定主持人和发言人出于记者的职业要求和习惯,他们大都提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题,这对主持人和发言人都提出了很高的要求。
记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。
主持人负责介绍主题及基本情况,其措词讲究典雅面有力,风趣而不失庄重。
发布会礼仪发布会礼仪80年代后期,国内的一家民营性企业开发出了一种全新的果汁型饮料。
这种饮料不仅营养丰富、无添加剂、口感舒适,而且符合健康和卫生标准,并与国际上饮料的流行趋势相吻合。
然而,国内的饮料市场几乎全部已被外国饮料所占领。
要在当时特定的条件下,将这种新型的国产饮料推上市场,并且争得一席之地,可以说是难上加难的。
要想在广告宣传上与财大气粗、经验丰富的外国饮料商决一雌雄,显然不是国内这家民营企业的强项。
于是,它的负责人决定另辟蹊径,在力所能及的情况下,为自己做上一次“软广告”。
在饮料消费的旺季来临之前,这家企业专门租用了首都北京的一座举世知名的建筑物,在其中召开了一次由新闻界人士为主要参加者的新产品说明会。
在会上,这家企业除了向与会者推介自己的新产品之外,还邀请到了国内著名的饮料专家与营养专家,请其发表各自的高见,并邀请全体与会者亲口品尝这项新产品。
此后,不少与会的新闻界人士不仅争先恐后地在自己所属的媒体上发布了这条消息,而且还纷纷自愿地为其大说好话。
有些新闻界人士甚至还站在维护国产饮料的立场上,为其摇旗呐喊。
结果一时间令其名声大振,销量也随之大增,终于在列强林立的饮料市场上脱颖而出。
从会务礼仪的角上来看,那家民营企业为推出自己的新品饮料所举行的那次带来了巨大成功的新产品说明会,即为新闻发布会。
新闻发布会,简称发布会,有时亦称记者招待会。
它是一种主动传播各类有关的信息,谋求新闻界对某一社会组织或某一活动、事件进行客观而公正的报道的有效的沟通方式。
对商界而言,举办新闻发布会,是自己联络、协调与新闻媒介之间的相互关系的一种最重要的手段。
新闻发布会的常规形式是:由某一商界单位或几个有关的商界单位出面,将有关的新闻界人士邀请到一起,在特定的时间里和特定的地点内举行一次会议,宣布某一消息,说明某一活动,或者解释某一事件,争取新闻界对此进行客观而公正的报道,并且尽可能地争取扩大信息的传播范围。
按照惯例,当主办单位在新闻发布会上进行完工题发言之后,允许与会的新闻界人士在既定的时间里围绕发布会的主题进行提问,主办单位必须安排专人回答这类提问。