新闻发布会礼仪
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新闻发布会,或称为记者招待会,是一个社会组织为了直接向新闻界发布有关组织信息,解释组织重大事件而举办的活动。
举办新闻发布会,是主动联络、协调与新闻媒介之间相互关系的一种重要手段。
新闻发布会礼仪,指的就是有关举行发布会的礼仪规范。
一般而言,新闻发布会礼仪包括会议的筹备、现场的应酬与善后事宜。
一、会议的筹备新闻发布会的会前筹备,主要从以下6个方面进行。
1、确定主题决定召开新闻发布会之后,应首先确定中心论题,即主题。
主题得当与否,往往直接关系到发布会的预期目标能否实现。
主题应集中、单一,不能同时发布几个不相关的信息。
发布会的主题,可以有多种取法,常见的是在主题中直接出现“XXX发布会”字样,也有的有一个大的主题,下面为副题。
新闻发布会的主题一般有三类:一是发布某一消息;二是说明某一活动;三是解释某一事件。
另外,按照国家新闻出版有关部门的规定,凡是主题中有“新闻”字样的发布会,须经国家新闻出版部门的审批。
一般来说,实践中,很多企业的发布会略去“新闻”字样,采用其它称法,如“信息发布会”。
2、选择时空新闻发布的时间通常也是决定新闻何时播出或刊出的时间。
多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天,因此要把发布会的时间尽可能安排在周一、二、三的下午为宜,会议时间保证在1小时-2小时左右,特别是发言的时间,演讲稿件字数应该控制在把问题讲清楚的长度,不宜太长,也不宜太短,实践中,15分钟到20分钟之间比较合适。
发布会应尽量避开节假日,并且不选择在上午8点前或晚上19点以后的时间。
部分主办者出于礼貌的考虑,希望可以与记者在发布会后共进午餐或晚餐,这并不可取。
如果不是历时较长的邀请记者进行体验式的新闻发布会,一般不需要做类似的安排。
在时间选择上还要避开重要的政治事件和社会事件,媒体对这些事情的大篇幅报道,会冲淡企业新闻发布会的传播效果。
新闻发布会的地点安排,可以选择户外(事件发生的现场,便于摄影记者拍照),也可以选择在室内。
新闻发布会流程一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品,选聘主持人、礼仪人员和接待人员,并进行培训和预演。
设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响和放映设备、领导的发言稿、新闻通稿、现场的音乐选择、会议间隙时间的余兴安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
六、按计划开始发布会。
发布会程序通常为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。
七、监控媒体发布情况,整理发布会音像资料、收集会议剪报,制作发布会成果资料集(包括来宾名单、联系方式整理,发布会各媒体报道资料集,发布会总结报告等),作为企业市场部资料保存,并可在此基础上制作相应的宣传资料。
八、评测新闻发布会效果,收集反馈信息,总结经验。
红旗渠精神展新闻发布会主持词礼仪主持尊敬的各位领导、各位来宾,新闻界的朋友们大家下午好!在中国共产党十六届四中全会刚刚闭幕,即将迎来共和国55岁华诞之际,我们将在中国国家博物馆举办弘扬红旗渠精神大型展览,纪念红旗渠通水4O周年,旨在贯彻“三个代表”重要思想,牢记“两个务必’’,进一步提高执政为民水平。
这将是继延安精神和西柏坡精神展览后在京举办的又一个弘扬民族精神的大型展览。
出席今天新闻发布会的领导有,中共安阳市委书记靳绥东,中共河南省委对外宣传办公室主任、河南省人民政府新闻办公室主任姚立新,中共安阳市委常委、常务副市长张笑东,中共安阳市委常委、宣传部长宋凤仙,中共林州市委书记来亮。
同时我们邀请了新华社、人民日报、中央电视台、中央人民广播电台、北京电视台等70多家新闻单位,在此,对各位领导和新闻界的朋友们的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢!相信通过各家媒体的大力宣传,将会进一步提高红旗渠的知名度,扩大红旗渠在国际国内的影响。
红旗渠成为我国水利战线上的一面旗帜,在国内外产生了深远影响,曾被周恩来总理称为“新中国建设史上的奇迹’’。
在红旗渠修建过程中孕育形成的“自力更生、艰苦创业、团结协作、无私奉献,’的红旗渠精神,更成为一笔宝贵的精神财富。
有多位党和国家领导人曾先后亲临红旗渠视察。
1995年,胡锦涛同志视察红旗渠时指出“在改革开放的今天,我们仍要继续弘扬当年的修渠精神,把红旗渠精神代代传下去”,1996年,江泽民同志在视察红旗渠时亲笔题词“发扬自力更生、艰苦创业的红旗渠精神’’。
红旗渠是一座不朽的丰碑,红旗渠精神是一面永恒的旗帜,并不断赋予新的时代内涵。
我们举行红旗渠通水40周年纪念活动,是为了进一步弘扬红旗渠精神,通过展览将全面展示人民群众在党的领导下,重新安排林州河山的光辉历史,充分展示红旗渠的壮观景象和林州的崭新形象,让世人更多的了解林州,认识红旗渠,感悟红旗渠精神。
通过展览,充分展示设市十年来林州经济与社会取得的辉煌成就,展示林州人民不畏艰难、拼搏不止的创业风采,激发全市、全省乃至全国人民群众求真务实、干事创业的精神,共同努力实现全面建设小康社会的宏伟目标。
新闻发布会、大会基本流程时间:来宾签到时间:主持人宣布发布会开始,致辞并介绍来宾(VIP名单)时间:代理公司代表致词时间:签署合作协议(合同)时间:公司领导致词时间:游戏开发商代表致词时间:政府代表发言时间:主持人宣布晚宴(午宴)开始,双方领导向来宾祝酒时间:游戏演示(或代理商公司介绍)时间:第一次抽奖(或互动类环节)时间:游戏表演及服装制作介绍(或企业文化其他类介绍)时间:第二次抽奖(或互动类环节)时间:主持人宣布媒体现场问答开始(建议与媒体沟通好要采访的问题内容大致,以便做最佳的回答)时间:第三次抽奖(或互动类环节)时间:媒体专访企业负责人时间:活动结束新闻发布会流程及重点注意事项一、确定新闻发布会日期、地点、新闻点等。
注意事项:与希望发布事件日期相配合,促进自身对外宣传,挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。
该步骤应在正式新闻发布会前20天完成,最迟15天,并在邀请函发布前预定会场,否则会影响下一步工作。
二、确定组织者与参与人员,包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等,与新闻发布会承办者协调规模与价格,签定合同,拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。
注意事项:该步骤主要由主办者提出要求,承办者具体负责。
三、按照邀请名单,分工合作发送邀请函和请柬,确保重要人员不,因自身安排不周而缺席发布会。
回收确认信息,制定参会详细名单,以便下一步安排。
注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保新闻发布会参与人的数量和质量。
四、购买礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。
设计背板,布置会场,充分考虑每一个细节,比如音响、放映设备,领导的发言稿,新闻通稿,现场的音乐选择、会议间隙时间的娱乐安排等。
五、正式发布会前提前一到两个小时,检查一切准备工作是否就绪,将会议议程精确到分钟,并制定意外情况补救措施。
新闻发布会注意事项1.新闻发布会又称记者招待会,它是政府、企业、社会团体或个人把各新闻机构的记者召集在一起,宣布某一消息,并就这一消息让记者提问,由专人回答问题的一种活动。
新闻发布会是组织与公众沟通的例行方式,也是一种传播信息,以求新闻界客观报道的行之有效的手段。
2.新闻发布会大致有发布某一消息、说明某一活动、解释某一事件等类型。
3.新闻发布会十分强调礼仪规范,其核心是诚,真诚地面对新闻记者,坦城的公布与组织机构相关的信息。
4.新闻发布会的程序宣布开始→发布新闻或消息→答记者问→宣布结束→提示会后安排5、准备工作如下:(1)确定被邀请记者的范周该邀请哪些记者得根据公布事件发生的范围、影响来决定。
如事件涉及全国,则要邀请全国性新闻单位的记者出席;如事件的影响只限于本地,则邀请当地新闻单位的记者;如事件涉及到专门业务,就需邀请专业新闻单位的记者。
一般说来,邀请记者的覆盖面要广,各方新闻机构都应照顾到,不仅要有报纸、杂志记者,还要有电台和电视台的记者;不仅要有文字记者,还应有摄影记者。
(2)确定时间和场所确定记者招待会的日期,一是要及时,当新产品、新政策出台前夕及时举行,或组织单位受到指责、误解时及时举行,以便澄清真相,挽回影响;二是日期应当避开重大会议、社会活动,如全国人民代表大会会议期间、奥运会期间、新闻界和公众的注意力集中于它们,作为一个一般的社会组织相比之下居次要地位,不易被公众广泛接受。
记者招待会在何处举行,要根据会议的主题来确定,如果是一般情况,可以在本组织单位的会议室、接待室举行或租用宾馆、招待所、或赴外地举行;如果是希望造成全国性影响的,则可以赴首都或大都市租用场地举行。
(3)确定主持人和发言人出于记者的职业要求和习惯,他们大都提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题,这对主持人和发言人都提出了很高的要求。
记者招待会一般由公关部门负责人或办公室主任、秘书长等主持。
主持人负责介绍主题及基本情况,其措词讲究典雅面有力,风趣而不失庄重。