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一、总则为规范风电场建设档案管理，确保档案的完整、准确、系统，提高档案管理水平，根据国家档案法律法规和行业规范，结合本风电场实际情况，制定本制度。
二、档案范围1. 风电场建设项目可行性研究报告、初步设计、施工图设计等文件；2. 风电场建设过程中的合同、协议、会议纪要、报告、函件等文件；3. 风电场建设过程中的勘察、设计、施工、监理、设备采购、招投标等文件；4. 风电场建设过程中的验收、试运行、投产等文件；5. 风电场建设过程中的变更、维修、保养等文件；6. 风电场建设过程中的其他有关文件。
三、档案管理职责1. 风电场建设项目经理负责风电场建设档案的总体管理，确保档案的完整、准确、系统；2. 风电场建设档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作；3. 风电场各部门负责人负责本部门档案的管理，确保档案的及时收集、整理和归档。
四、档案管理流程1. 档案收集：档案管理员在项目建设过程中，及时收集各类档案资料，确保档案的完整性；2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的准确性；3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案资料按照档案归档制度进行归档；4. 档案保管：档案管理员按照档案保管制度，对档案进行妥善保管，确保档案的安全；5. 档案借阅：档案管理员按照档案借阅制度，为相关人员提供档案借阅服务；6. 档案销毁：档案管理员按照档案销毁制度，对过期、失效、无保存价值的档案进行销毁。
五、档案保管期限1. 风电场建设项目可行性研究报告、初步设计、施工图设计等文件，保管期限为50年；2. 风电场建设过程中的合同、协议、会议纪要、报告、函件等文件，保管期限为30年；3. 风电场建设过程中的勘察、设计、施工、监理、设备采购、招投标等文件，保管期限为20年；4. 风电场建设过程中的验收、试运行、投产等文件，保管期限为10年；5. 风电场建设过程中的变更、维修、保养等文件，保管期限为5年。
第一章总则第一条为加强风力发电企业档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有风力发电项目的档案管理工作，包括但不限于设计、建设、运营、维护等各个阶段。
第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、保密性和可持续性的原则。
第二章档案管理机构及职责第四条企业档案管理部门负责企业档案的统一管理和监督工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施；2. 负责档案的收集、整理、归档、保管和利用；3. 组织档案的鉴定、销毁和移交；4. 对企业内部各部门的档案工作进行业务指导和监督；5. 定期对档案工作进行统计、分析和总结。
第三章档案收集与整理第六条档案收集范围：1. 风力发电项目的可行性研究报告、设计文件、施工图等；2. 项目建设过程中的合同、协议、会议纪要、报告、函件等；3. 项目运营、维护过程中的各类记录、报告、报表等；4. 有关法律法规、政策文件、行业标准等；5. 其他与风力发电项目相关的资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案分类规则，对收集到的档案进行分类整理；2. 对档案进行编号，建立档案目录；3. 档案整理应确保档案的完整性和准确性；4. 对档案进行数字化处理，实现档案的电子化管理。
第四章档案保管与利用第八条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；2. 档案资料应按照规定存放，不得随意堆放；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案安全；4. 档案管理人员应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
第九条档案利用要求：1. 档案利用应遵循“合法、合理、及时、高效”的原则；2. 档案利用者应出示有效证件，填写档案利用申请；3. 档案管理人员应根据档案利用者的需求，提供相应的档案服务；4. 档案管理人员应做好档案利用登记工作。
第一章总则第一条为加强风电场文件档案管理，确保文件档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我风电场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于风电场所有文件档案的管理，包括纸质文件、电子文件、声像文件等。
第三条文件档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）依法管理原则；（三）便于利用原则；（四）安全保密原则。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集范围：（一）风电场建设、生产、经营、管理等方面的文件；（二）风电场重大活动、重要会议的记录；（三）风电场人员变动、奖惩、培训等人事档案；（四）风电场设备、物资采购、验收、使用、维修等档案；（五）风电场安全生产、环境保护、消防安全等方面的档案；（六）其他应归档的文件。
第五条文件档案的收集要求：（一）及时、完整地收集各类文件档案；（二）确保文件档案的准确性、完整性和可靠性；（三）按照规定格式进行归档。
第六条文件档案的整理要求：（一）按照文件档案的来源、时间、性质等进行分类；（二）对文件档案进行编号、编目；（三）对文件档案进行鉴定、剔除；（四）编制文件档案目录、索引。
第三章文件档案的保管与利用第七条文件档案的保管要求：（一）建立文件档案保管制度，明确保管责任；（二）配备适宜的档案柜、档案架等保管设施；（三）定期检查、维护档案设施，确保档案安全；（四）加强档案室的安全防范措施，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生。
第八条文件档案的利用要求：（一）建立文件档案查阅制度，明确查阅权限；（二）查阅文件档案时，应遵守档案室规定，不得擅自复制、携带；（三）查阅者应妥善保管查阅的文件档案，不得损坏、遗失；（四）对于查阅过程中发现的文件档案问题，应及时向档案管理人员报告。
第四章文件档案的销毁与移交第九条文件档案的销毁要求：（一）按照国家有关档案销毁的规定，对超过保管期限的文件档案进行销毁；（二）销毁文件档案前，应进行鉴定，确定销毁范围；（三）销毁文件档案时，应采用符合国家规定的销毁方法，确保信息安全；（四）销毁文件档案后，应填写销毁记录，并妥善保管。
文件修改页目录1.目的 (3)2.适用范围 (3)3.总则 (3)4.编制依据 (3)5.管理职责与内容 (4)6.归档范围、份数、时间 (6)7.风电场建设工程档案分类 (7)8.风电场建设工程档案收集与整理要求 (7)9.建设工程档案编制的格式及质量要求 (10)10.建设工程竣工图的编制要求 (11)11.建设工程归档档案组卷要求 (11)12．档案的验收与移交 (14)13.档案的保管与统计 (15)14.档案的提供及利用 (15)15.附件 (15)附件一：案卷封面 (17)附件二案卷盒脊背样式 (19)附件三案卷目录 (20)附件四竣工文件审查签字页 (21)附件五卷内目录 (22)附件六卷内备考表 (23)附件七风电场工程档案交接签证表 (24)附件八案卷移交目录 (26)附件九册内照片目录 (27)附件十电子文件登记表（首页） (28)附件十一归档电子文件移交、接收检验登记表 (30)附件十二建设项目档案验收申请表 (31)附件十三风电场代码 (32)1.目的为规范北京天润新能投资有限公司（以下简称“公司”）风场建设工程档案管理，提高工程建设管理水平，统一工程档案管理及交接标准，根据国家基本建设档案管理的有关规定，特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于公司及分公司风电场建设项目工程资料的整理归档、工程档案的检查验收、竣工文件的编制等各项内容。
3.总则3.1风电场建设项目工程档案是在立项、审批、招投标、勘察设计、施工、安装调试、监理、生产准备到竣工投产全过程中形成，归档保存的文件、图纸、图表、声像等包括以纸质、磁盘、光盘等为载体的全部文件材料。
3.2公司作为建设单位，负责组织、协调、指导、规范有关设计、监理、施工等单位编制项目工程管理技术资料和竣工文件。
3.3工程开工前，由建设单位（一般由建设单位代表，即公司所辖属项目公司项目部，以下简称建设单位）组织，由设计、监理、施工、调试等各参建单位组成工程档案管理协调组，与工程建设同步，协调解决工程档案工作中存在的问题。
某风电场示范项目档案管理办法一、前言为了实施某风电场的示范项目，保障项目的顺利进行，确保档案的质量和完整性，特制定本档案管理办法。
二、档案管理目标本档案管理办法的目标是：1.确保示范项目的档案管理工作符合相关法律法规的要求；2.保证示范项目档案的准确、适时和完整；3.确保示范项目档案的可检索性和可复用性；4.加强项目成果的整理和归档。
三、档案管理范围本档案管理办法适用于某风电场示范项目的所有相关档案。
四、档案管理责任4.1 项目档案负责人项目档案负责人是指负责示范项目档案管理工作的主要负责人，担负以下职责：•组织制定、修订和实施档案管理制度；•组织档案的归档和整理工作；•确保档案管理工作符合相关法律法规的要求；•保证档案的质量和完整性。
4.2 项目组成员项目组成员负责根据档案管理制度的要求，完成各自的档案管理工作，包括但不限于：•提供项目相关文件和资料；•组织档案的登记和编号工作；•协助档案归档和整理工作；•积极参与档案查询和复用工作。
五、档案管理流程5.1 档案登记和编号1.所有项目相关文件和资料都需要进行登记和编号。
2.档案登记表应包括文件名称、文件编号、档案分类、责任者等信息。
3.档案的编号应按照一定规则进行，保证唯一性和连续性。
5.2 档案的存储和保管1.档案应存储在专用的档案库或档案室中，确保档案的安全和完整。
2.档案应按照一定分类和顺序进行存放，便于查询和检索。
3.档案库或档案室应做好防火、防潮和防虫等措施。
5.3 档案的归档和整理1.档案的归档工作应在档案管理负责人的组织下进行。
2.归档时，需要保证档案的完整性和准确性。
3.档案的整理应定期进行，确保档案的有序性和可检索性。
5.4 档案的查询和复用1.档案的查询和复用应符合相关的权限管理制度。
2.档案的查询需要填写相应的查询申请表，经过审批后方可查询。
3.档案的复用需经过审批，并按照一定规则进行。
六、档案管理制度的制定和修订为了保障档案管理工作的有效性和科学性，项目档案负责人应根据实际情况，制定和修订相应的档案管理制度。
第一章总则第一条为加强风电场档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合风电场实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于风电场内所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条风电场档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。
2. 准确性原则：档案内容应真实、准确、完整。
3. 安全性原则：确保档案的安全，防止档案的丢失、泄密、损坏。
4. 利用性原则：提高档案的利用率，为风电场生产、科研、管理等提供有效服务。
5. 规范化原则：按照国家和行业档案管理规范进行档案工作。
第二章档案分类与编号第四条风电场档案分为以下类别：1. 电站建设类档案；2. 电站运行类档案；3. 电站维护类档案；4. 电站安全类档案；5. 电站管理类档案；6. 电站环保类档案；7. 电站科研类档案；8. 电站培训类档案；9. 电站其他类档案。
第五条档案编号采用分类编号法，按照档案类别、年份、顺序进行编号。
第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：1. 及时性：档案形成单位应按照规定的时间要求，及时将档案收集齐全。
2. 完整性：档案收集应确保档案的完整性，不得遗漏重要内容。
3. 真实性：档案收集应确保档案的真实性，不得篡改、伪造。
第七条档案整理应遵循以下要求：1. 分类整理：按照档案类别、年份、顺序进行分类整理。
2. 编号排序：按照档案编号顺序进行排列。
3. 纪录性：档案整理应确保档案的记录性，便于查阅和利用。
4. 简洁性：档案整理应简洁明了，避免冗余信息。
第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：1. 安全性：确保档案实体和电子档案的安全，防止档案的丢失、泄密、损坏。
2. 环境适宜性：档案保管场所应保持适宜的温度、湿度、通风等条件。
3. 设施完备性：档案保管场所应配备必要的档案保管设施和设备。
第九条档案利用应遵循以下要求：1. 保密性：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应严格保密。
目录1.目旳........................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
2.合用范畴................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
3.总则........................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
4.编制根据................................................................................................................................ 错误!未定义书签。
5.管理职责与内容.................................................................................................................... 错误!未定义书签。
6.归档范畴、份数、时间........................................................................................................ 错误!未定义书签。
风电场工程档案资料管理及归档实施细则一、总则风电场工程档案资料是风电场建设过程和运行管理的重要记录，对于工程的质量评估、运行维护、技术改造以及未来的项目规划和决策具有重要的参考价值。
为了加强风电场工程档案资料的管理，确保档案资料的完整、准确、系统和安全，特制定本实施细则。
二、适用范围本细则适用于风电场工程项目从立项、设计、施工、调试、竣工验收至运行维护全过程中形成的各类档案资料的管理和归档。
三、管理职责1、项目建设单位负责制定档案资料管理的规章制度和工作流程，并监督执行。
协调各参建单位之间的档案资料管理工作，确保工作的顺利进行。
对档案资料的完整性、准确性和系统性进行审查和验收。
2、设计单位负责提供项目设计阶段的各类文件和资料，包括设计图纸、计算书、设计变更等。
确保设计文件和资料的质量和规范性，符合相关标准和要求。
负责施工过程中各类施工记录、质量检验报告、施工日志等资料的整理和归档。
按照规定的时间和要求向建设单位移交档案资料。
4、监理单位对施工单位的档案资料进行审核和监督，确保其真实性和准确性。
定期向建设单位报告档案资料管理工作的进展情况。
5、运行维护单位负责风电场运行维护过程中各类运行记录、检修报告、故障处理记录等资料的收集和管理。
及时将运行维护资料移交至建设单位归档。
四、档案资料的分类1、项目前期文件项目建议书、可行性研究报告、项目核准文件等。
环境影响评价报告、水土保持方案、地质灾害评估报告等。
2、设计文件初步设计文件、施工图设计文件。
设计变更通知、技术交底文件。
施工组织设计、施工方案。
施工日志、施工记录、质量检验报告。
原材料、构配件、设备的质量证明文件和检验报告。
4、调试文件调试方案、调试报告。
系统性能测试报告、试运行记录。
5、竣工验收文件竣工验收报告、竣工决算报告。
验收会议纪要、验收整改通知及回复。
6、运行维护文件运行规程、操作手册。
运行记录、检修报告、故障处理记录。
五、档案资料的收集1、各参建单位应指定专人负责档案资料的收集工作，确保资料的及时、完整收集。
风电场档案管理制度档案管理程序所指档案，是风电场在职能和业务活动中形成的、已办理完毕的、具有保存和利用价值并经过整理的各种文字、图表、音像等不同形式、不同载体的文件材料。
风电场档案是公司档案的重要组成部分，是公司经营和管理工作的真实记录，任何部门和个人不得据为己有。
1、风电场应指定档案管理员（兼职）参加档案管理培训，掌握一定的档案管理知识，负责文件材料的收集、整理及归档工作。
2、档案工作要纳入生产、科研、基本建设等工作计划。
风电场文件材料的形成、积累、整理和归档纳入有关人员的岗位职责。
3、风电场档案管理员（兼职）参加基建工程的竣工验收工作，控制文件材料归档的完整、准确、系统。
掌握风电场各项工作对档案信息的需求情况。
4、风电场档案管理员（兼职）参加风电场引进项目和新购重要设备仪器到货开箱验收工作，有关负责人应会同档案管理员（兼职）检查验收文件材料，并及时归档。
5、档案保密要求（1）档案室是风电场重要部位，非档案工作人员未经同意不得进入档案库房和擅自抽取档案、资料。
（2）档案保密工作的原则规定：既方便档案的利用，又确保档案不泄密。
（3）凡属不能公布的文件材料、资料等均属保密范围，都应严格保密。
（4）查阅保密档案，要经风电场主管领导签字，由档案人员查找并在档案室阅档，不得带出档案室，如有特殊情况需要外借者，须经风电场主管领导批准，借阅时间一般不得超过三天。
（5）查阅利用者不得擅自摘抄属于保密的文件，如因工作需要，经允许摘抄的档案材料必须登记。
不准在公开场合谈论档案内容，更不准携带档案外出。
（6）外单位查阅保密档案，须持单位介绍信，并经风电场主管领导批准后，方可查阅，但一律不得外借，不得随意摘抄、复印，档案人员应认真检查阅文执行情况。
（7）严格遵守“保守机密、慎之又慎”的方针，遵守国家保密纪律和公司保密规定。
6、归档要求6.1归档范围（1）文书档案：分公司和上级有关部门下发的在各项工作中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同载体形式的文件材料，由风电场档案管理员（兼职）按其业务范围，积累、整理齐全后，按规定移归档案。
一、总则为规范风电场施工档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国风电场施工实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 风电场施工过程中的各类文件、图纸、照片、声像等资料；2. 风电场施工过程中的各类合同、协议、报告、验收材料等；3. 风电场施工过程中的各类技术文件、检验报告、测试数据等；4. 风电场施工过程中的各类安全、环保、质量管理等相关文件。
三、档案管理职责1. 施工单位应设立档案管理部门，负责风电场施工档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 施工单位项目负责人负责档案管理工作的组织实施，确保档案管理的规范化、制度化；3. 各部门负责人应积极配合档案管理部门，按时、按质、按量提供档案材料；4. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，遵守档案管理相关规定。
四、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理人员应按照档案管理范围，及时、全面地收集风电场施工过程中的各类档案材料；2. 档案整理：档案材料收集齐全后，按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；3. 档案归档：整理好的档案材料应及时归档，归档时间不得超过项目验收合格后的一个月。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理人员应按照档案保管要求，做好档案的防潮、防虫、防火、防盗等工作，确保档案安全；2. 档案利用：档案管理人员应按照档案利用规定，为有关单位和个人提供档案查询、复制、借阅等服务；3. 档案销毁：档案管理人员应按照档案销毁规定，对已超过保管期限的档案进行销毁。
六、档案信息化管理1. 档案管理部门应积极采用信息化手段，建立风电场施工档案数据库，实现档案的数字化、网络化、智能化管理；2. 档案管理人员应定期对档案数据库进行更新、维护，确保档案数据的准确性和完整性。
七、档案考核与奖惩1. 施工单位应定期对档案管理工作进行检查、考核，对表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；2. 对违反档案管理规定的单位和个人，按照相关规定进行处罚。
风力发电场建设项目档案管理规范︵草稿︶目录第一章风电场建设工程档案归档分工及分类第一条建设工程档案归档分工第二条建设工程档案的分类第二章风电场工程建设施工档案的分类第一条监理文件10类第二条土建工程文件9类第三条安装工程文件9类第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容第二条施工单位的管理职责和内容第三条设计单位的管理职责和内容第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责第五条监理单位管理职责和内容第六条设备厂家职责第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第五章风电场工程建设竣工图的编制要求第六章项目档案的检查、验收和归档时间第一条工程档案的检查、验收第二条工程档案的收集时间第一条工程档案的整理与移交第七章项目档案的组卷要求第一条项目档案整理的组卷要求第二条卷内文件材料的排列第三条案卷编目第四条卷内目录第五条卷内备考表第六条案卷装订要求附件一案卷编目格式附件二案卷盒脊背样式附件三案卷目录格式附件四卷内目录格式附件五卷内备考表格式附件六档案移交表格格式附件七风电企业档案分类表（6—9大类）附件八国家重大建设项目文件保管期限表附件九电场代号第一章风电场建设工程档案归档分工及分类第一条建设工程档案归档分工：建设工程资料归档分为建设单位、勘察设计单位、监理单位、施工单位；各参建单位向建设单位工程管理部移交、建设单位工程管理部向公司档案管理部门移交归档。
第二条建设工程档案的分类：工程准备阶段文件(7类)：前期工程立项文件；建设用地征地拆迁文件；勘察测绘设计文件；招标及合同文件；参建单位开工审批文件；参建单位施工过程资料；建设施工监理机构设置及任命文件。
第二章风电场工程建设施工档案的分类第一条监理文件10类：监理规划及细则；监理月报中有关质量问题；监理会议纪要有关质量问题；进度控制；质量控制；造价控制；分包资质；监理通知及回复；合同及其他事项管理；监理工作总结，影像（照片）记录。
第二条土建工程10类：施工技术准备文件，施工现场准备；地基处理记录；工程图纸变更记录；施工材料质量资料；施工试验记录；隐蔽工程验收记录；施工记录；工程质量事故处理记录；工程质量检验记录；影像（照片）记录。
第三条安装工程10类：一般施工记录；图纸变更记录；设备产品质量检查和质量证明文件设备安装记录；预检记录；隐蔽工程检查记录；施工试验记录；质量事故处理记录；工程质量检验记录；设备交接试验记录；影像（照片）记录。
第三章风电场工程建设档案归档管理职责与内容第一条项目公司的管理职责和内容:1、在合同订立时对本项目工程文件的收集、整理、移交责任和提交竣工档案的套数、质量、时间和违约责任、竣工图的编制责任和质量标准、出图深度、监理对档案的审核责任等，建设单位工程管理部对参建单位提出明确要求。
2、负责自身档案的收集、整理、归档工作，具体包括项目前期立项审批、招投标、勘察、初步设计等文件；工程准备阶段土地征用、开工审批等文件；施工阶段安全、质量、进度、物资、资金、设备等管理性文件；竣工验收阶段的竣工文件等。
3、竣工档案的接收审查及汇总整理、归档工作。
组织对各参建单位移交的竣工档案进行审查与验收，并对接收的竣工档案进行汇总整理，统一分类、编目、编制检索工具，编制项目档案整理情况说明；4、项目公司应建立档案室，配备与工程规模相适应的档案管理人员。
建立符合要求的工程档案保管库房，集中统一保管档案；5、负责设备图、施工图及部分施工文件的登记、分发工作。
6、负责工程前期文件、工程交接验收文件、生产准备（包括企业技术规范）及试生产文件的收集与整理。
7、负责接收工程的全部档案，运用档案现代化管理手段（电子档案管理系统）进行汇总、整理后编目、上架，具备检索、借阅条件。
第二条施工单位的管理职责和内容:1、负责按国家档案管理要求提交施工、安装、调试全部资料及竣工资料的电子版。
2、负责提交土建、水工施工及设备、管线施工文件。
3、负责提交分部试运阶段的方案、措施、试运记录及验收签证书。
4、负责提交移交试生产前的消缺记录。
5、负责提交全部机组建设期间的工程联系单及总结。
6、负责提交反映工程施工、安装过程的声像材料。
7、负责提交工程总结和工程技术总结。
8、施工单位负责提交产品说明书、质量合格证、试验报告、设备图纸等材料。
第三条设计单位的管理职责和内容：1、负责提交工程各设计阶段的所有设计文件，编制施工图总清册。
2、负责提交全部设计变更通知单。
3、负责提交工程设计总结。
4、按竣工图编制合同及《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求，编制完整的竣工图及完整的电子文件竣工图。
编制移交清册，在规定的时间内向项目公司工程管理部移交。
第四条质监单位（质量监督中心站、质量监督站）职责：1、负责编制、收集、整理、提交工程质量监督工作中形成的各类质量监督文件（质量监督的质监计划、评价报告、纪要、监检记录、呈报、总结、报告和结论意见等质监活动文件；对工程参建单位不合格项的纠正措施，关闭文件等）。
按档案管理的有关要求进行整理、装盒。
编制移交清册在工程竣工后一个月内提交建设单位工程管理部。
第五条监理单位管理职责和内容：1、负责提交工程建设期间的设备缺陷处理清单、设备缺陷处理会议纪要和处理后复试报告。
2、负责提交施工过程中的设备缺陷处理记录及处理结果。
3、负责竣工文件和竣工图的审核并签署意见。
4、负责监督、检查各参建单位工程资料的整理、验收与移交工作。
第六条设备厂家职责：1、编制移交清册，在设备开箱验收前移交建设单位工程管理部档案负责人员。
2、在设备到货时，必须同时提供装箱单、产品质量证明书、合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录、特殊产品准销证等文件材料及至少三套设备图纸（合同中另有规定的除外）。
3、负责风力机调试报告的编制与移交工作。
第四章风电场工程建设归档文件编制的质量要求第一条建设项目归档文件和案卷质量应符合《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB／T11822－2008）和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA／T28－2002）的要求。
分类按照风电企业档案分类表（6－9大类）相关行业档案分类规则执行。
第二条文件所用表式应符合现行电力建设施工质量验收及评价规程及相关标准的规定，采用统一制表（页面设置、字体、字号等统一），70克以上无酸纸制作标准A4打印纸。
第三条文件编号应符合唯一性原则，体现文件的特征和内容，有关文件的编号原则，应提前专门制定细则进行明确。
执行（风电场工程建设过程档案资料用表格式及报送程序）。
第四条归档文件应为正本、原件。
复印件应加盖原件提供单位公章；如原件只有一份，而许多卷册都需要时，应说明原件所在卷册；凡为易褪色材料（如复印纸、复写纸、热敏纸等）形成的并需要永久、长期保存的文件，应附一份复印件。
凡合同、协议、试运后签证、机组启动验收交接书、机组移交试生产交接书、机组移交生产交接书等文件材料均应为正本（即必须有各方代表的亲笔签名，有单位盖章栏目的还必须加盖单位公章）归档，签字方不能用副本或复印件归档。
第五条设备厂家提供的产品合格证、说明书、试验报告、检测报告、商检记录等文件材料必须为原件，且用合格的纸张和书写材料书写。
有些尺寸过小的证件，如产品合格证等应统一粘贴在与说明书纸张规格相同的纸张上。
第六条主送和抄送本单位的文件材料均应以红头文件（不能用复印件）归档。
第七条引进技术工程的设备订货合同及其附件、招投标书等重要依据性文件材料应字迹耐久、清楚，不能用复印件归档。
中译文应同外文原文一同归档。
第八条文件应采用采用激光打印机，书写内容用耐久性强的黑色碳素墨水或蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等。
第九条工程文件应字迹清楚、图样整洁、签字认可手续完备。
(应手工签字,不应机打签字)字迹工整，图样清晰。
第五章风电场工程建设竣工图的编制要求第一条应按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》中竣工图编制要求进行编制。
竣工图应完整、准确、清晰、规范、修改到位，真实反映工程竣工时的实际情况。
第二条竣工图需编制总说明，说明竣工图的编制原则、各专业的竣工图卷册目录以及编制情况。
对每册修改图纸，应编制分册说明，内容包括：修改内容、修改原因、变编制“竣工图编制总说明”，在总说明中应叙述更单号、提供修改资料单位等。
第三条没有设计变更的施工图用作竣工图时，编制单位应逐张审核，确认与现场相符后直接在蓝图上加盖“竣工图”图章；第四条竣工图按GB/T10609.3—1989《技术用图复制图的折叠方法》，“手风琴式”折叠，统一折叠成210mm×297mm（A4）图幅，图标朝外。
第五条所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签。
竣工图章盖在标题栏附近的空白处或右下角向上折叠后空白处；竣工图章应使用不褪色红印泥。
第六条国外引进项目、引进技术或由外方承包的建设项目，外方提供的竣工图应由外方签字确认。
第七条录音、录像文件应保证载体的有效性，电子文件应以光盘为长期存储介质(竣工图电子文件的命名应与图纸编号一致，以保证其唯一性)。
第八条竣工图内容应和施工图设计、设计变、材料变更、施工及质检记录相符合。
第六章项目档案的检查、验收和归档时间第一条工程档案的检查、验收：工程各参建单位在竣工文件收集、整理、立卷后，应由建设单位工程管理部及监理单位组织工程施工、设计、调试、质监、监理等单位对归档文件的完整、准确情况和案卷质量进行审查，经建设单位工程管理部确认并办理交接手续后全部移交建设单位档案室。
第二条工程档案的归档时间：各施工承包单位应在项目实体完成后45天内将项目文件向建设单位移交归档；有尾工应在尾工完成后及时移交归档。
第三条工程档案的整理与移交：（一）整理：全部项目档案的汇总整理应由建设单位工程管理部及监理单位负责组织或进行。
（二）移交：项目竣工后各工程参建单位与建设单位工程管理部办理项目档案移交手续，明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等，并有完备的清点、签字等交接手续；建设单位工程管理部转生产部门和档案管理部门，按企业档案管理要求办理。
第七章项目档案组卷要求第一条工程档案整理的组卷要求：1.组卷要遵循工程文件的自然形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系，分类科学，组卷合理；便于档案利用保管。
2.与工程关系密切的管理性文件应列入工程文件中组卷。
3.工程施工技术文件按单位工程的专业、阶段整理；检查验收纪录、质量评定及监理文件按项目整理；4.案卷不宜过厚一般不超过40mm，卷内不应有重份文件，同一卷内有不同保管期限的文件，该卷保管期限从长。
5.资料审查通过后，采用扫描形成电子版，刻录光盘。
