基本建设项目档案管理规范PPT[详细]
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项目基建档案管理课件
2、公路工程综合文件（原件）包括： 招标文件、投标文件 中标通知书、合同协议书（含补充协议） 总开工报告，各分部分项开工报告 竣工验收报告，各单位工程分部分项质量评定及中间交工证书 施工总结（纸质及电子版） 经审批的施工组织设计 征地拆迁资料（包括建设用地预审资料，建设用地预审批复文件，选址意见 书、建设用地规划许可，勘测定界成果资料，施工用地图纸资料，征地拆迁现 场操作资料） 业主、监理往来文件
目 录
一、 机构设立，制度的制定 二、 档案库房的建立 三、资料的收集及整理 四、系统的录入 五、资料的装订及移交
一、 机构设立，制度的制定
1.项目上场成立档案领导管理小组及 绘制档案管理体系图
2、下发相关制度并制度上墙
档案管理制度: 《档案室工作职责》、《档 案人员工作职责》、《电子文件归档制度》、 《档案安全保密制度》、《档案复制制度》、 《档案利用、反馈制度》、《档案鉴定、销毁制 度》、《档案库房管理制度》、《档案统计工作 制度》、《档案保管制度》、《档案收集整理制 度》、《档案馆电子设备管理制度》、《科技档 案人员岗位责任》、《文书档案人员岗位责任》、 《会计档案人员岗位责任》、《兼职档案人员工 作职责》等
（3）、建立资料入库、借阅、移交、温湿度记录等台帐，做到即使人员调动、变 更，也能保证“人走档案留”。
三、资料的收集及整理
（1）基础资料的收集及整理 明确收集竣工文件编制的依据，根据要求准备竣工文件原件份数（满足各 方要求及公司自留份数） 1、铁路工程综合文件（原件）包括： 招标文件、投标文件 中标通知书、合同协议书（含补充协议） 总开工报告，各单位工程开工报告 总竣工验收报告，各单位工程验收报告 施工总结（纸质及电子版） 经审批的施工组织设计 征地拆迁资料（包括建设用地预审资料，建设用地预审批复文件，选址意见 书、建设用地规划许可，勘测定界成果资料，施工用地图纸资料，征地拆迁现 场操作资料） 业主、监理往来文件
《基本建设档案管理》PPT课件
• 工程造价及合同管理文件。包括：合同项目分年度需用资金计划表， 项目总状况报告表，项目投资完成情况月报表，计量结单，索赔单， 索赔处理意见，合同变更指令，索赔月汇总表，工程造价分析报告。
基本建设档案概述②
• 基建档案，按建筑对象性质的不同。可划分为三种。一种是工农业生产性基 建档案，如厂矿建设、电站建设、铁路和公路建设、农田水利工程建设等形 成的科技档案；再一种是军事国防工程建设的基建档案，如军事要塞、堡垒 以及军事指挥、通讯等工程建设形成的科技档案；第三种是民用工程的基建 档案，如机关办公楼、学校、商店、住宅等工程建设形成的基建档案。
• 5、工程选址和设计原始资料。包括选址报告，拟选地区水文、地质 勘探和地形测量形成的勘测资料，选点审批文件和建设项目规划许可 证。
• 6、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书等文件。 • 7、基本建设计划、基本建设程序中各项申请、审查、审批文件。包
括施工执照，环保、消防、安全、卫生等文件，水、暖、电、煤气供 应协议书等 • 8、招标、投标文件及各种有关的合同、协议等。 • 9、工程建设管理文件。包括对基建项目的设计、施工、安装、试运 行（使用）及与有关单位在工程建设管理工作中形成的往来文件
• 安装验收、总结文件。包括：基础工程和隐蔽工程检查验收记录，安 装质量检验评定及缺陷处理文件，交工验收证明，安装技术总结和竣 工验收报告。
五、工程试生产(使用)文件
• 基本建设工程试生产（使用）是在相关专业特定的条件和 环境下，通过生产（使用）来检验基建工程的设计水平和 施工安装质量。主要有：
• 生产技术准备文件。包括技术准备计划，试生产（使用） 管理、技术责任制文件。
• 试生产（使用）文件。包括开停车方案，设备试车、验收、 运行、维护、观测记录，安全操作规程、事故分析处理报 告，试生产产品质量鉴定报告等。
基本建设档案概述②
• 基建档案，按建筑对象性质的不同。可划分为三种。一种是工农业生产性基 建档案，如厂矿建设、电站建设、铁路和公路建设、农田水利工程建设等形 成的科技档案；再一种是军事国防工程建设的基建档案，如军事要塞、堡垒 以及军事指挥、通讯等工程建设形成的科技档案；第三种是民用工程的基建 档案，如机关办公楼、学校、商店、住宅等工程建设形成的基建档案。
• 5、工程选址和设计原始资料。包括选址报告，拟选地区水文、地质 勘探和地形测量形成的勘测资料，选点审批文件和建设项目规划许可 证。
• 6、征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书等文件。 • 7、基本建设计划、基本建设程序中各项申请、审查、审批文件。包
括施工执照，环保、消防、安全、卫生等文件，水、暖、电、煤气供 应协议书等 • 8、招标、投标文件及各种有关的合同、协议等。 • 9、工程建设管理文件。包括对基建项目的设计、施工、安装、试运 行（使用）及与有关单位在工程建设管理工作中形成的往来文件
• 安装验收、总结文件。包括：基础工程和隐蔽工程检查验收记录，安 装质量检验评定及缺陷处理文件，交工验收证明，安装技术总结和竣 工验收报告。
五、工程试生产(使用)文件
• 基本建设工程试生产（使用）是在相关专业特定的条件和 环境下，通过生产（使用）来检验基建工程的设计水平和 施工安装质量。主要有：
• 生产技术准备文件。包括技术准备计划，试生产（使用） 管理、技术责任制文件。
• 试生产（使用）文件。包括开停车方案，设备试车、验收、 运行、维护、观测记录，安全操作规程、事故分析处理报 告，试生产产品质量鉴定报告等。
《基建档案学习资料》PPT课件_OK
三、文件的收集 （四）保证文件归档的质量 1 、对文件齐全、完整的要求
●对照归档范围，查该归档完整成度； ●各单位（子单位）工程的文件材料是否归档完整； ●各工序、阶段的文件材料是否归档完整； ●从文件的前后联系查是否归档完整
15
第二节 建设项目文件材料的管理
三、文件的收集 （四）保证文件归档的质量 2、对文件内在质量的要求 ●归档的文件应为原件 ●内容真实、准确 ●数据不得随意涂改 ●签字盖章手续完备 ●字迹清楚，图样清晰，图表整洁
27
第四节 建设项目档案的整理
二、组卷 （二）组卷方法
4、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；
5、监理文件按文种组卷；
6、原材料试验按单项工程、单位工程组卷；
28
第四节 建设项目档案的整理
三、案卷与卷内文件排列 1、图样的排列 按已编制的图样目录顺序进行排列 按总体和局部关系排列
42
第六节 档案的移交
四、移交的载体 项目档案纸质原件移交给业主或生产使用单位；向有关国家档案馆和行业主管部门移 交的项目档案可以为多套的纸质原件或项目档案缩微品、档案纸质复制件等。
43
综述
建设项目档案质量控制的切入点 一、做好前端控制
●梳理归档流程 ●加强协同管理 ●超前培训指导
44
综述
建设项目档案质量控制的切入点 二、做好过程控制
2、管理性文件的排列 按问题、时间或重要程度排列
29
第四节 建设项目档案的整理
三、案卷与卷内文件排列 3、施工文件的排列
按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。 4、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在
●对照归档范围，查该归档完整成度； ●各单位（子单位）工程的文件材料是否归档完整； ●各工序、阶段的文件材料是否归档完整； ●从文件的前后联系查是否归档完整
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第二节 建设项目文件材料的管理
三、文件的收集 （四）保证文件归档的质量 2、对文件内在质量的要求 ●归档的文件应为原件 ●内容真实、准确 ●数据不得随意涂改 ●签字盖章手续完备 ●字迹清楚，图样清晰，图表整洁
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第四节 建设项目档案的整理
二、组卷 （二）组卷方法
4、管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；
5、监理文件按文种组卷；
6、原材料试验按单项工程、单位工程组卷；
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第四节 建设项目档案的整理
三、案卷与卷内文件排列 1、图样的排列 按已编制的图样目录顺序进行排列 按总体和局部关系排列
42
第六节 档案的移交
四、移交的载体 项目档案纸质原件移交给业主或生产使用单位；向有关国家档案馆和行业主管部门移 交的项目档案可以为多套的纸质原件或项目档案缩微品、档案纸质复制件等。
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综述
建设项目档案质量控制的切入点 一、做好前端控制
●梳理归档流程 ●加强协同管理 ●超前培训指导
44
综述
建设项目档案质量控制的切入点 二、做好过程控制
2、管理性文件的排列 按问题、时间或重要程度排列
29
第四节 建设项目档案的整理
三、案卷与卷内文件排列 3、施工文件的排列
按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。 4、设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 5、卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在
建设工程文件和档案资料管理规范(ppt 41页)
1.2 建设工程文件和档案资料 管理
1.1 建设工程文件和档案资料概述
1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念
1.1.1.1 建设工程文件的概念
建设工程文件（construction project document）是 指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包 括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图 和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
1.2.3 建设工程文件和档案资料的组卷
1.2.3.1 立卷的原则和方法
立卷（filing）是指按照一定的原则和方法，将 有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组 卷。案卷（file）是指由互有联系的若干文件组成的 档案保管单位。
立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自 然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成 时，工程文件应按单位工程组卷。
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜 符合图1.5。
图1.5 案卷脊背式样
1.2.4建设工程文件和档案资料的验收与移交
1.2.4.1 建设工程文件和档案资料的验收
1 建设工程技术资料管理概述
本章提要
本章主要内容包括：建设工程文件和档案资 料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特 征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责， 建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求， 建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件 和档案资料的验收与移交。
本章内容
1.1 建设工程文件和档案资料 概述
工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、 审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形 成的文件。
1.1 建设工程文件和档案资料概述
1.1.1 建设工程文件和档案资料的概念
1.1.1.1 建设工程文件的概念
建设工程文件（construction project document）是 指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包 括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图 和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
1.2.3 建设工程文件和档案资料的组卷
1.2.3.1 立卷的原则和方法
立卷（filing）是指按照一定的原则和方法，将 有保存价值的文件分门别类地整理成案卷，亦称组 卷。案卷（file）是指由互有联系的若干文件组成的 档案保管单位。
立卷的基本原则为：立卷应遵循工程文件的自 然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案 的保管和利用。一个建设工程由多个单位工程组成 时，工程文件应按单位工程组卷。
案卷脊背的内容包括档号、案卷题名，式样宜 符合图1.5。
图1.5 案卷脊背式样
1.2.4建设工程文件和档案资料的验收与移交
1.2.4.1 建设工程文件和档案资料的验收
1 建设工程技术资料管理概述
本章提要
本章主要内容包括：建设工程文件和档案资 料的概念，建设工程文件和档案资料的载体与特 征，建设工程文件和档案资料管理的意义与职责， 建设工程文件和档案资料的归档范围与质量要求， 建设工程文件和档案资料的组卷，建设工程文件 和档案资料的验收与移交。
本章内容
1.1 建设工程文件和档案资料 概述
工程准备阶段文件（seedtime document of a construction project）是指在工程开工以前，在立项、 审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形 成的文件。
建设项目档案管理知识PPT课件
六、企业档案的一般分类
管理类—所有制度类档案 业务类—含技术类、研发类、营销类
等 财务类—独立管理 人事类—所有人力资源类档案 其它类—不能归入上述四类的档案
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企 业 档 案
生科
荣
党行经产学基
会声誉电
群政营技技本设计像实子其
工管管术术建备档档物档他作理理管研设源自案案档案理究案
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确地提供档案信息，为企业地进步 和发展服务。 第三、是在电子文件不断生成的情况下， 进行及时有效地收集、整理，不断 丰富档案内容和档案信息。
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第二部分 建设项目档案基本概念
一、基本建设项目档案概念
基本建设项目档案资料是指在整个建设 项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的 全过程中形成的，应当归档保存的文件， 包括基本建设项目的提出、调研、可行性 研究、评估、决策、计划、勘测、设计、 施工、调试、生产准备、竣工、试生产（ 使用）等工作活动中形成的文字材料、图 纸、图表、计算材料、声像材料等形式与 载体的文件材料。
七、企业档案的工作性质
管理性—对企业档案进行管理 服务性—为各单位提供查阅和参考 保密性—维护和保护企业资源，避免不必
要的损失。是否保密档案，在定义制度时 须规定清楚，并加盖保密章。
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八、档案管理现代化的总目标
第一、是最大限度地延长档案寿命 第二、是充分发挥档案的作用，迅速、准
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项目档案包含内容
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第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
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建设项目档案管理知识PPT课件
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分项工程：把同一分部工程按主要工种、材料、 施工工艺、设备类别等划分为若干分项工程。如 主体结构分部工程按工种划分为钢筋绑扎工程、 钢筋焊接工程、混凝土工程、砌砖工程等。分项 工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据 施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、 变形缝等进行划分。
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项目档案包含内容
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第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
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1．项目建议书阶段(包括立项评估)。
项目建议书是由投资者对准备建设项目提出的大体 轮廓性设想和建议。
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（二）相关概念 有关建设项目的分类： 按建设项目的用途，划分为： 生产性建设
项目、军事国防项目、民用工程项目、市 政工程项目。 按项目建设的性质划分为：新建项目、扩 建项目、改建项目。 按项目的投资规模划分为：大型项目、中 型项目、小型项目。 按项目在国民经济中所占的地位划分为： 重点项目、一般项目。
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四、档案的种类
1、按形成时间划分：新中国成立以前档案和新中国成立 以后档案；
2、按内容性质划分：文书档案、科技档案、专门档案； ①文书档案：是机关、团体、部队、企事业单位等在领导
和行政管理活动中形成的档案材料。 ②科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国
家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科 技文件材料。 ③专门档案:专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中 直接形成的，记录特定对象的专门内容，具有专门的文件 格式、名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理 办法的各种门类档案的总称。（企业档案中人事档案、会 计档案属专门档案）
分项工程：把同一分部工程按主要工种、材料、 施工工艺、设备类别等划分为若干分项工程。如 主体结构分部工程按工种划分为钢筋绑扎工程、 钢筋焊接工程、混凝土工程、砌砖工程等。分项 工程可由一个或若干检验批组成，检验批可根据 施工及质量控制和专业验收需要按楼层、施工段、 变形缝等进行划分。
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项目档案包含内容
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第三部分 建设项目档案管理
一、建设项目简介 （一）建设项目基本程序 项目建议书阶段、可行性研究阶段、设计
阶段、建设准备阶段、建设实施阶段、竣 工验收阶段、后评估阶段。
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1．项目建议书阶段(包括立项评估)。
项目建议书是由投资者对准备建设项目提出的大体 轮廓性设想和建议。
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（二）相关概念 有关建设项目的分类： 按建设项目的用途，划分为： 生产性建设
项目、军事国防项目、民用工程项目、市 政工程项目。 按项目建设的性质划分为：新建项目、扩 建项目、改建项目。 按项目的投资规模划分为：大型项目、中 型项目、小型项目。 按项目在国民经济中所占的地位划分为： 重点项目、一般项目。
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四、档案的种类
1、按形成时间划分：新中国成立以前档案和新中国成立 以后档案；
2、按内容性质划分：文书档案、科技档案、专门档案； ①文书档案：是机关、团体、部队、企事业单位等在领导
和行政管理活动中形成的档案材料。 ②科学技术档案（以下简称科技档案）：企事业单位和国
家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活 动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科 技文件材料。 ③专门档案:专门档案是指人们在从事各项专业工作活动中 直接形成的，记录特定对象的专门内容，具有专门的文件 格式、名称和形成规律，从而产生特有的整理方法和管理 办法的各种门类档案的总称。（企业档案中人事档案、会 计档案属专门档案）
建设项目档案管理专题 PPT课件
行。 检验批质量验收记录。施工员、班组长签字，专职质检员应按标准划分检验批
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
15
文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
11
原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
12
一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
并做检查评定，专业监理工程师填写验收结论。 分项工程质量验收记录。项目专业技术负责人填写检查结论，监理工程师填写
验收结论。 分部（子分部）工程质量验收记录。分包、施工、勘察、设计、监理单位共同
验收，总监理工程师填写验收意见。
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文件材料是实际的真实反映，图物相 符，文电一致。 关键词：原件
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原件的标准是什么？字迹清楚，图样清晰，图
表整洁，签字认可手续完备。
应归档的文件是否原件？不能归档复印件。
不应用易褪色的书写材料书写、绘制。如红墨水、 纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
文件内容是否真实？责任手续是否完备？
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一、材质证明材料 凡工程使用的原材料、半成品、成品均应提供出厂质量证明书、合格证、
第二，基础性文件（设计基础文件和设计文件）
第三，项目管理文件
第四，施工文件（施工技术文件和各种综合及专业 竣工图文件）
5
项目文件归档范围 第五，监理文件（注意不同单位在归档范围上的
差别） 第六，工艺设备文件 第七，科研文件 第八，涉外文件
6
项目文件归档范围
第九，生产技术准备、试生产文件
第十，财务、器材管理文件
备案证等，并对进场材料全部或抽样进行外观质量验收检查，形成记录。 凡工程使用的新材料、新产品、新工艺、新技术，需有鉴定证明书，并
应有产品质量标准、使用说明和工艺要求。在使用前按其质量标准进行检验。 所有的质量证明书应有生产厂家质量检验部门的盖章。 按规定应复试项目应符合国家规范、标准规定，复试报告要有试验编号、
40
过于简 单的著录。
41
（三）2、“系统”质量控制措施 项目开工前后，把竣工文件编制方法确定下
《建设项目档案》PPT课件
工程管理文件是指建设单位在项目技术过程中形成和收集 的文件。
施工文件是指施工单位在工程施工过程中形成和收集的文 件和原始资料。
竣工文件是指建设项目竣工验收文件及施工单位按验收标
准编制而成的文件材料和竣工图。
建筑精选课件
4
三、职责：
1、通用职责 （1）建设、施工、监理等单位填写的文件材料，应以 工程合同、设计规范、设计文件、施工及验收规范、工程 质量检验评定标准及本标准为依据。 （2）建设项目文件资料应随工程进度及时收集整理， 按专业归类，文面书写工整，字迹清楚，项目内容齐全、 准确，签章手续完备，无未了事项。 （3）各单位负责人负责本单位建设项目文件资料的全 过程管理工作，同时指定专人负责收集、整理和审核工作。 对建设项目文件资料不得进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁。
最后是图纸。
建筑精选课件
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工程施工小结： （1）开工日期(2)竣工日期(3)工程概况（4）工程主要数 量（5）设计变更（6）采用的新技术、新设施、新工艺 （7）工程安全、质量管理情况（8）竣工验收情况。
工程数量表中要有设计数量和竣工数量两项内容，表下要 有制表人签字和负责人的签字。
建筑精选课件
（2）、负责在工程初验前向设备管理使用单位提供必需 的施工资料和图纸；在正式竣工验收前，依照本标准的规定 将施工资料和图纸按专业和单位工程编制形成竣工文件，并 对其真实性和准确性负责。
（3）、编制的竣工文件不得少于本标准规定的套数，如 建设单位有特殊要求，可另行约定。
建筑精选课件
7
4、监理单位职责
建设项目档案
建筑精选课件
1
大纲
一、范围
二、定义
三、职责
四、竣工文件归档范围和组卷
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基本建设工程项目档案管理规范
1.范围 本标准规定了基本建设工程项目(以下简称项目) 档案的收集、编制、整理、归档、移交、保管、 利用、鉴定、销毁、统计的要求和方法。 本标准适用于各部门、单位的新建、改建、扩 建、技术改造等项目的竣工文件编制、档案整 理及竣工档案验收。 工程类别不同，验收不同，监督指导全覆盖
2
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基本建设工程项目档案管理规范
项目文件 records of project
验收全过程中形成的文字、图表、声像或以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式的全部文件。 包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
项目前期文件 prophase records of project
工程开工以前在立项、审批、招投标、征地、勘察、设计、采购以及工程准备过程中形成的文件。
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基本建设工程项目档案管理规范
5.项目文件的收集
项
目
文
项
项
件
目
目
的
准
施
形
备
工
成
阶
阶
和
段
段
积
累
项 目 试 运 行 阶 段
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基本建设工程项目档案管理规范
项目文件产生于项目建设全过程，其形成、
项
目 积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人
文
件 员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有
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基本建设工程项目档案管理规范
2.规范性引用文件 GB/T11822—2009 科学技术档案案卷构成的
一般要求。 GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 QG/SH1020 0017 档案分类规则
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基本建设工程项目档案管理规范
在基建项目档案管理中还应掌握：
《国档局基本建设项目档案项目档案资料管理暂行规定》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》DA/T28-2002 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007 《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》
施 位负责收集、积累其承包项目的全部文件。
工 阶 段
项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查 项目建设中文件收集积累和完整、准确、系统情 况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有
关专项报告、验证材料及其他监理文件。
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基本建设工程项目档案管理规范
基本建设文件和档案具备特征：
1． 分散性和复杂性； 2． 继承性和时效性； 3． 全面性和真实性； 4． 随机性； 5． 多专业性和综合性 ； 6. 载体多样性（纸质载体、光盘载体、磁性 载体、实物载体等）
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基本建设工程项目档案
1.范围 3.术语和定义 5.项目文件的收集 7.项目档案的整理 9.档案的保管与利用 11.档案的统计
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基本建设工程项目档案管理规范
收集范围
反映与项目有关的重要职能活
动、具有查考利用价值的各种 载体的文件，应收集齐全,归入
建设工程项目档案。各种载体 的项目文件应收集电子文件（
最终版），电子文件与原件一
致。 含义：各类载体、应归项目收 集齐全、纸质与电子版一一对 应，竣工图归档最终版
收集范围
基本建设工程项目档案管理规范
单项工程 unit of project
建设工程项目中具有独立设计
文件、可独立组织施工，建成后
3. 可以独立发挥生产能力或工程效
术
益的工程。 比如 :齐鲁石化72万吨/年乙烯
语 改扩建工程，72万吨/年乙烯裂解
和
装置改造、20万吨/年苯乙烯装置 改造、37万吨/年聚氯乙烯装置、
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基本建设工程项目档案管理规范
项目文件质量要求
归档的项目文件应为原件。 内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等 方面的技术规范、标准和规程。 内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不应用易 褪色的书写材料(纸张也非常重要)，如：红色墨水、纯蓝墨水、 圆珠笔、铅笔、复写纸等。 文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mmX210mm)，图纸宜采用国 家标准图幅。 复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符 合设备标定质量的要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性。 电子文件应以光盘为长期储存介质。
2.规范性引用文件 4.总则 6.项目竣工文件的编制 8.项目档案的归档与移交 10.档案的鉴定与销毁
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基本建设工程项目档案管理规范
本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分： 标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准是对QG/SHSLJ0018-2002《基本建设档案管理 规范》的修订。 本标准与QG/SHSLJ0018-2002相比主要变化如下： 将原标准名称《基本建设档案管理规范》改为《基本建设 工程项目档案管理规范》； 依据工作流程调整了标准结构，见第4、7章。 本标准的附录A、B为规范性附录。 本标准由胜利石油管理局档案管理中心提出。 本标准于1991年首次发布，2002年第一次修订，本次修订 为第二次修订。
项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
项目档案 archives of project
经过鉴定、整理并归档的项目文件。（由项目文件转化而来）。
3. 项目文件归档 filing of project records
术
建设工程项目的设计、采购、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移
电子文件 electronic records
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计 算机等数字设备阅读、处理，并在通信网络上传送的文件。
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基本建设工程项目档案管理规范
4.总则
项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘察、 设计、采购、施工、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 在签订项目设计、采购、施工及监理合同、协议时，应设立专门条 款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档 责任。 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准 备、建设和竣工验收同步进行。 项目档案应完整、准确、系统。 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构 件及设备供应单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同 规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
的
形 相应的检查、控制及考核措施。
成
和
档案部门负责对项目各阶段归档文件材料
积
累 的积累进行监督、指导。(档案部门的责任)
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基本建设工程项目档案管理规范
5.项目文件的收集
项
目
文
项
项
件
目
目
的
准
施
形
备
工
成
阶
阶
和
段
段
积
累
项 目 试 运 行 阶 段
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基本建设工程项目档案管理规范
建设单位各部门负责收集、积累和整理项目前 项 期文件以及设备、工艺和涉外文件。 目 勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文 准 件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计 备 基础资料和设计文件。 阶 材料、设备采购单位负责收集、积累合同范围 段 内材料、设备质量证明文件。
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基本建设工程项目档案
在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括工程准备阶段文件、 监理文件、施工文件、竣工图和竣工 验收文件，也可简称为工程文件。
在工程建设活动中直接形成的具有归 档保存价值的文字、图表、声像等各 种形式的历史记录，也可简称工程档 案。
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基本建设工程项目档案
5.项目文件的收集
项
目
文
项
项
件
目
目
的
准
施
形
备
工
成
阶
阶
和
段
段
积
累
项 目 试 运 行 阶 段
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基本建设工程项目档案管理规范
试运行单位负责收集、积累在生 产技术准备 项 和试运行中形成的文件。 目 试 项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收 运 行 集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形 阶 段 成的文件。
义 项目竣工图 drawing on completion of project 项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
项目监理文件 records of supervision
监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
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基本建设工程项目档案管理规范
项目竣工验收文件 records of test on completion
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基本建设工程项目档案管理规范
短期： 15年以下（含15年）
长期： 16～50年以下（含50年）
或永久与定期
永久： 50年以上
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基本建设工程项目档案管理规范
收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目 完成情况及时收集。
引进技术、设备文件应首先由建设单位或 接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、 复制和分发使用。
基本建设项目档案管理规范
基本建设工程项目档案
1 多专业验收：档案、规划计划、安全、环保、生产考核、质量评定、 竣工审计、职业卫生、消防验收等工程评优、施工资质申报核定 都要求完备、规范的工程项目档案。
基本建设工程项目档案管理规范
1.范围 本标准规定了基本建设工程项目(以下简称项目) 档案的收集、编制、整理、归档、移交、保管、 利用、鉴定、销毁、统计的要求和方法。 本标准适用于各部门、单位的新建、改建、扩 建、技术改造等项目的竣工文件编制、档案整 理及竣工档案验收。 工程类别不同，验收不同，监督指导全覆盖
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基本建设工程项目档案管理规范
项目文件 records of project
验收全过程中形成的文字、图表、声像或以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式的全部文件。 包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。
项目前期文件 prophase records of project
工程开工以前在立项、审批、招投标、征地、勘察、设计、采购以及工程准备过程中形成的文件。
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基本建设工程项目档案管理规范
5.项目文件的收集
项
目
文
项
项
件
目
目
的
准
施
形
备
工
成
阶
阶
和
段
段
积
累
项 目 试 运 行 阶 段
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基本建设工程项目档案管理规范
项目文件产生于项目建设全过程，其形成、
项
目 积累和管理应列入项目建设计划和有关部门及人
文
件 员的职责范围、工作标准或岗位责任制，并有
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基本建设工程项目档案管理规范
2.规范性引用文件 GB/T11822—2009 科学技术档案案卷构成的
一般要求。 GB/T10609.3 技术制图 复制图的折叠方法 QG/SH1020 0017 档案分类规则
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基本建设工程项目档案管理规范
在基建项目档案管理中还应掌握：
《国档局基本建设项目档案项目档案资料管理暂行规定》 《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》DA/T28-2002 《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》SH/T3503-2007 《油气田地面建设工程项目竣工资料和交工技术文件编制规定》
施 位负责收集、积累其承包项目的全部文件。
工 阶 段
项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。 建设单位委托的项目监理单位负责监督、检查 项目建设中文件收集积累和完整、准确、系统情 况，审核、签署竣工文件，并向建设单位提交有
关专项报告、验证材料及其他监理文件。
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基本建设工程项目档案管理规范
基本建设文件和档案具备特征：
1． 分散性和复杂性； 2． 继承性和时效性； 3． 全面性和真实性； 4． 随机性； 5． 多专业性和综合性 ； 6. 载体多样性（纸质载体、光盘载体、磁性 载体、实物载体等）
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基本建设工程项目档案
1.范围 3.术语和定义 5.项目文件的收集 7.项目档案的整理 9.档案的保管与利用 11.档案的统计
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基本建设工程项目档案管理规范
收集范围
反映与项目有关的重要职能活
动、具有查考利用价值的各种 载体的文件，应收集齐全,归入
建设工程项目档案。各种载体 的项目文件应收集电子文件（
最终版），电子文件与原件一
致。 含义：各类载体、应归项目收 集齐全、纸质与电子版一一对 应，竣工图归档最终版
收集范围
基本建设工程项目档案管理规范
单项工程 unit of project
建设工程项目中具有独立设计
文件、可独立组织施工，建成后
3. 可以独立发挥生产能力或工程效
术
益的工程。 比如 :齐鲁石化72万吨/年乙烯
语 改扩建工程，72万吨/年乙烯裂解
和
装置改造、20万吨/年苯乙烯装置 改造、37万吨/年聚氯乙烯装置、
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基本建设工程项目档案管理规范
项目文件质量要求
归档的项目文件应为原件。 内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等 方面的技术规范、标准和规程。 内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不应用易 褪色的书写材料(纸张也非常重要)，如：红色墨水、纯蓝墨水、 圆珠笔、铅笔、复写纸等。 文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mmX210mm)，图纸宜采用国 家标准图幅。 复印、打印文件及照片字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符 合设备标定质量的要求。 录音、录像文件应保证载体的有效性。 电子文件应以光盘为长期储存介质。
2.规范性引用文件 4.总则 6.项目竣工文件的编制 8.项目档案的归档与移交 10.档案的鉴定与销毁
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基本建设工程项目档案管理规范
本标准按照GB/T 1.1-2009《标准化工作导则 第1部分： 标准的结构和编写》给出的规则起草。 本标准是对QG/SHSLJ0018-2002《基本建设档案管理 规范》的修订。 本标准与QG/SHSLJ0018-2002相比主要变化如下： 将原标准名称《基本建设档案管理规范》改为《基本建设 工程项目档案管理规范》； 依据工作流程调整了标准结构，见第4、7章。 本标准的附录A、B为规范性附录。 本标准由胜利石油管理局档案管理中心提出。 本标准于1991年首次发布，2002年第一次修订，本次修订 为第二次修订。
项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
项目档案 archives of project
经过鉴定、整理并归档的项目文件。（由项目文件转化而来）。
3. 项目文件归档 filing of project records
术
建设工程项目的设计、采购、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移
电子文件 electronic records
指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计 算机等数字设备阅读、处理，并在通信网络上传送的文件。
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4.总则
项目建设单位（业主、项目法人）负责组织、协调和指导勘察、 设计、采购、施工、监理单位编制项目竣工文件和整理项目文件。 在签订项目设计、采购、施工及监理合同、协议时，应设立专门条 款，明确有关方面提交相应项目文件以及所提交文件的整理、归档 责任。 项目文件的收集、整理、归档和项目档案的移交应与项目的立项准 备、建设和竣工验收同步进行。 项目档案应完整、准确、系统。 建设单位、勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位和材料、构 件及设备供应单位应根据本规范的要求，完成各自职责范围或合同 规定的竣工文件的编制和项目文件整理、归档工作。
的
形 相应的检查、控制及考核措施。
成
和
档案部门负责对项目各阶段归档文件材料
积
累 的积累进行监督、指导。(档案部门的责任)
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基本建设工程项目档案管理规范
5.项目文件的收集
项
目
文
项
项
件
目
目
的
准
施
形
备
工
成
阶
阶
和
段
段
积
累
项 目 试 运 行 阶 段
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建设单位各部门负责收集、积累和整理项目前 项 期文件以及设备、工艺和涉外文件。 目 勘察、设计单位负责收集、积累勘察、设计文 准 件，并按规定向建设单位档案部门提交有关设计 备 基础资料和设计文件。 阶 材料、设备采购单位负责收集、积累合同范围 段 内材料、设备质量证明文件。
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在工程建设过程中形成的各种形式的 信息记录，包括工程准备阶段文件、 监理文件、施工文件、竣工图和竣工 验收文件，也可简称为工程文件。
在工程建设活动中直接形成的具有归 档保存价值的文字、图表、声像等各 种形式的历史记录，也可简称工程档 案。
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基本建设工程项目档案
5.项目文件的收集
项
目
文
项
项
件
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的
准
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备
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成
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和
段
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积
累
项 目 试 运 行 阶 段
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试运行单位负责收集、积累在生 产技术准备 项 和试运行中形成的文件。 目 试 项目器材供应、财务管理单位或部门应负责收 运 行 集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形 阶 段 成的文件。
义 项目竣工图 drawing on completion of project 项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
项目监理文件 records of supervision
监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。
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项目竣工验收文件 records of test on completion
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短期： 15年以下（含15年）
长期： 16～50年以下（含50年）
或永久与定期
永久： 50年以上
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收集时间
各类文件应按文件形成的先后顺序或项目 完成情况及时收集。
引进技术、设备文件应首先由建设单位或 接受委托的承包单位登记、归档，再行译校、 复制和分发使用。
基本建设项目档案管理规范
基本建设工程项目档案
1 多专业验收：档案、规划计划、安全、环保、生产考核、质量评定、 竣工审计、职业卫生、消防验收等工程评优、施工资质申报核定 都要求完备、规范的工程项目档案。