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建筑工程资料管理规程最新版1. 引言建筑工程资料管理是建筑工程项目中非常重要的一项工作。
合理高效的资料管理可以确保建筑工程项目的顺利进行，并为后续的施工、验收、维护等环节提供可靠的参考和依据。
本规程旨在规范建筑工程资料的收集、整理、存储、传递和保护等工作，确保建筑工程项目中资料管理的规范化和科学化。
2. 资料管理流程2.1. 资料收集在建筑工程项目中，需要收集的资料包括但不限于施工图纸、技术规范、施工方案、质量检验报告、验收文件等。
资料收集主要通过以下渠道进行： - 监理单位提供的资料 - 建设单位提供的资料 - 相关部门提供的资料2.2. 资料整理收集到的资料需要进行整理，包括对资料进行分类、编号、标注等工作。
这样可以方便后续查找和使用，同时也可以避免资料的丢失和混淆。
2.3. 资料存储建筑工程资料的存储应该具备以下特点： - 安全可靠：建立规范的资料存储和管理制度，确保资料的安全性和完整性。
- 方便查找：采用科学的资料分类和编号方式，可以快速准确地找到所需的资料。
- 防火防潮：选用防火防潮的资料存储设备和环境，避免资料的损坏和丢失。
2.4. 资料传递在建筑工程项目中，资料的传递通常需要遵循文件传递审批程序。
传递的过程中应该注意以下事项： - 确保传递的文件准确完整，避免遗漏和错漏。
- 注意传递方式的选择，可以通过邮件、电子文档等方式传递。
- 记录传递的时间和接收人，便于追溯和监督。
2.5. 资料保护建筑工程资料的保护需要做到以下几点： - 确保资料的机密性，对于涉及商业机密或个人隐私的资料要特别注意保护。
- 设立权限管理制度，对于不同级别和类型的人员，设置不同的访问权限。
- 做好备份工作，定期对资料进行备份，以防止资料的丢失和损坏。
3. 工作责任3.1. 建设单位作为建筑工程项目的业主方，建设单位有以下责任： - 提供必要的资料，并按时提供更新的资料。
- 配合监理、施工等各方进行资料传递和共享。
word格式文档2019年最新建筑工程资料管理规程找专长律师：合同事务律师损害赔偿律师婚姻家庭律师劳动工伤律师债权债务律师建筑工程施工过程复杂，在施工之前、施工中以及施工后所涉及的资料较多，如果不合理管理，不仅会影响施工的进度，而且可能给施工方造成麻烦。
今天小编将为大家介绍的是▲最新建筑工程资料管理规程，该规程作为建筑行业的标准得到广泛的运用。
▲最新建筑工程资料管理规程▲第一章基本规定1、工程资料应真实反映工程质量的实际情况，并与工程进度同步形成、收集、整理、归档。
2、工程资料应字迹清晰并有相关人员及单位的签字盖早。
3、工程建设各方应确保各自资料的真实有效、完整齐全。
4、工程资料应使用原件。
当使用复印件时，应加盖资料提供单位的公章。
6、工程建设各方应及时对工程资料进行签字、确认，保证工程资料与工程进度同步形成。
7 、工程竣工验收后应依法将归档资料移交城建档案馆。
8 、由建设单位采购供应的建筑材料、构配件和设备，建设单位应提供所供物资的质量证明文件并满足设计文件及合同的质量要求。
9、工程资料实行分级管理各负其责的管理原则，参与工程建设的有关各方应各自对本单位产生的工程资料负责并保证工程资料的可追朔性。
10、由建设方直接发包的专业施工工程的经监理验收合格后，工程资料交建设方归档保存; 经总包单位发包的专业施工工程，专业承包单位应对专业施工资料签字负责并按本规程的要求收集和整理后移交总包单位，总包单位负责全部工程资料的收集、整理和归档。
11、工程建设各方应将工程资料的形成、收集、归档等工作，纳入工程建设的全过程管理。
▲第二章工程资料的形成1、基建文件是建设单位从立项申请并依法进行项目申报、审批、开工、竣工及备案全过程所形成的全部资料。
2、监理资料监理单位在工程建设监理活动过程中所形成的全部资料。
3、施工资料是施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。
施工资料的形成按其性质和施工顺序分九个部分。
分别是：施工技术、施工物资、施工测量、施工纪录、施工试验、施工管理、检验批验收、竣工验收资料及工程变更资料的形成。
云南省建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范云南省建筑工程资料管理，提高工程管理水平，确保建筑工程质量和安全，依据相关法律法规，制定本规程。
第二条本规程适用于云南省范围内的建筑工程项目，包括施工单位、监理单位、设计单位等相关责任主体。
第三条建筑工程资料的管理应遵循科学、规范、高效、安全的原则，提高信息流转效率，保障工程资料的完整性和准确性。
第四条建筑工程资料的分类和编码应统一规范，确保各类资料能够快速查阅和使用。
第五条建筑工程资料的保管应建立规范、安全的档案库，配备专业人员负责资料的整理和维护。
第二章建筑工程资料的分类与编码第一节分类根据建筑工程的阶段和内容，建筑工程资料分为以下几类：1. 设计资料：包括工程设计方案、施工图纸、技术规范等相关文件。
2. 施工资料：包括施工合同、审批文件、施工日志等相关文件。
3. 材料资料：包括材料采购合同、质量检验报告、验收证明等相关文件。
4. 检测资料：包括工程检测报告、验收报告等相关文件。
5. 维修资料：包括维修合同、维修记录、保养手册等相关文件。
第二节编码根据建筑工程资料的种类和属性，可以制定相应的编码体系。
1. 设计资料编码体系：根据不同专业和设计阶段，分别进行编码。
2. 施工资料编码体系：根据工程类型、施工阶段和施工内容，分别进行编码。
3. 材料资料编码体系：根据材料种类、规格和用途，分别进行编码。
4. 检测资料编码体系：根据检测项目和检测机构，分别进行编码。
5. 维修资料编码体系：根据维修类型和维修对象，分别进行编码。
第三章建筑工程资料的管理流程第一节录入建筑工程资料应在发生时及时录入系统，填写相应的属性信息和编码。
第二节检索建筑工程资料应根据编码和属性信息进行检索，以便快速找到需要的资料。
第三节借阅与归还建筑工程资料的借阅应符合管理规定，必须填写借阅申请，并经过相关审核程序。
借阅期限应在合理范围内，并及时归还。
第四节保管建筑工程资料应进行有效保管，确保资料的安全和完整性。
建筑工程资料管理制度范本第一章总则第一条为规范建筑工程资料的管理，提高管理效率，保障建筑工程的质量和安全，根据《建筑工程基本法》等法律法规的相关规定，制定本资料管理制度。
第二条建筑工程资料管理应遵循便捷、准确、安全、完整、规范的原则。
第三条建筑工程资料包括但不限于施工图纸、合同文件、报批资料、质量检测报告等相关资料。
第四条建筑工程资料管理责任单位为工程管理部门，具体执行部门为工程资料管理部门。
第五条本制度适用于公司内所有建筑工程资料的管理。
第六条工程资料管理部门负责资料的分类、归档、存储、检索、传递、销毁等工作。
第七条工程资料管理部门应定期开展建筑工程资料管理培训，提高员工的管理水平和质量意识。
第八条建筑工程资料的管理应遵循信息化管理的原则，利用信息化技术提高管理效率和安全性。
第二章资料分类管理第九条建筑工程资料应按照内容、形式、重要程度等因素进行分类管理。
第十条建筑工程资料的分类应包括但不限于设计资料、合同资料、施工资料、验收资料等。
第十一条各类建筑工程资料的分类应设置明确的标签和编码，便于查找和归档。
第十二条建筑工程资料应根据需要进行密级分类管理，重要资料应加强保密措施。
第十三条建筑工程资料的归档应按照规定的程序和要求进行，确保资料的完整性和准确性。
第十四条建筑工程资料的存储应采用专门的存储设备和环境，确保资料的安全性和长期保存。
第十五条建筑工程资料的管理部门应定期清理过期、无效或重复的资料，避免堆积和浪费。
第十六条建筑工程资料的销毁应按照规定的程序和要求进行，严格控制销毁程序，避免泄密和遗漏。
第三章资料传递管理第十七条建筑工程资料的传递应经过资料管理部门审核和备案，确保资料传递的安全和准确性。
第十八条建筑工程资料的传递可以采取书面传递、电子传递等方式，传递前应进行密级和完整性检查。
第十九条建筑工程资料的接收方应及时确认接收，并按规定的程序和要求归档和存储资料。
第二十条建筑工程资料的传递过程中如有纠纷或遗漏应及时报告资料管理部门，协调解决。
1 总则1.0。
1 为规范山东省建筑工程施工资料管理,提高工程建设管理水平，结合本省实际，制定本规程。
1.0。
2 本规程适用于山东省行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程的施工资料管理。
凡在山东省行政区域内参与工程建设的建设、勘察、设计、监理、施工、检测、试验等单位均应执行本规程。
1.0.3 山东省建筑工程施工资料管理除应执行本规程外，尚应符合国家和本省现行有关标准、规范的规定。
2 术语2。
0.1 建筑工程building engineering通过对各类房屋建筑及其附属设施（不含室外工程）的建造和与其配套线路、管道、设备等的安装所形成的工程实体。
2。
0.2 施工资料管理construction document对建筑工程在工程施工过程中形成的资料进行收集、编制、整理和归档等过程管理活动。
2.0.3 检验inspection对被检验项目的特征、性能进行量测、检查、试验等,并将结果与标准规定要求进行比较，以确定项目每项性能是否合格的活动。
2.0.4 见证取样witness sampling施工单位在工程监理单位或建设单位的见证下,按照有关规定从施工现场随机抽取试样,送至具备相应资质的检测机构进行检验的活动。
2.0。
5 检验批inspection lot按相同的生产条件或按规定的方式汇总起来供抽样检验用的，由一定数量样本组成的检验体.2.0.6 验收acceptance建筑工程质量在施工单位自行检查合格的基础上，由工程质量验收责任方组织，工程建设相关单位参加，对检验批、分项、分部、单位工程及其隐蔽工程的质量进行抽样检验，对技术文件进行审核，并根据设计文件和相关标准以书面形式对工程质量是否达到合格做出确认。
2.0.7 观感质量quality of appearance通过观察和必要的测试所反映的工程外在质量和功能状态。
2.0.8 竣工图as—built drawing建筑工程竣工验收后，真实反映建筑工程项目施工结果的图样及说明.2.0。
建筑工程资料管理规程最新版第一章总则建筑工程资料管理规程是为了规范建筑工程项目中的相关资料管理行为，提高工程管理效率和质量，保证工程的安全和可持续发展。
本规程适用于各类建筑工程项目。
第二章资料管理责任建筑工程项目的资料管理责任应由项目负责人承担，具体责任划分如下：1. 项目负责人需制定详细的资料管理计划，并确保其执行；2. 项目负责人应指定专人负责资料管理工作，并提供必要的技术培训；3. 资料管理员应保管和整理项目相关的合同、图纸、文件、报告等资料，并确保其完整和准确；4. 相关人员应按规定流程提交资料，并确保提交的资料符合规范和要求；5. 项目负责人需进行定期检查和审核，确保资料管理工作的有效性。
第三章资料管理流程建筑工程项目的资料管理应按照以下流程进行：1. 资料采集：项目启动后，相关人员需及时、准确地采集相关资料，并进行归档；2. 资料整理：资料管理员应对采集到的资料进行分类、编号和归档，并维护资料目录；3. 资料备份：资料管理员应制定备份计划，定期对已归档的资料进行备份，并妥善保存备份数据；4. 资料传递：资料管理员需确保项目相关人员之间的资料传递畅通，采用安全可靠的方式进行传递；5. 资料销毁：对于已过期或无效的资料，资料管理员应及时进行销毁，并做好相应记录。
第四章资料管理要求1. 资料的完整性：所有与建筑工程项目相关的资料应完整，并按照规定归档保存；2. 资料的准确性：所有提交的资料应准确无误，确保信息的真实、完整和可靠；3. 资料的保密性：涉及项目机密或敏感信息的资料应进行严格保密，遵守相关法律法规的规定；4. 资料的可追溯性：所有资料应能够追溯到原始来源，以保证其可信度和可靠性；5. 资料的备份与恢复：资料管理员需定期进行资料备份，并确保备份数据的可靠性和完整性；6. 资料的传递与交流：资料的传递应采用安全可靠的方式，确保信息的准确和及时。
第五章资料管理评估为了保证建筑工程项目的资料管理工作质量和效果，应定期进行资料管理评估。
建筑工程技术资料管理规程第一章总则第一条为了规范建筑工程技术资料的管理，提高建筑工程管理水平，保证建筑工程的质量和安全，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程项目的技术资料管理。
第三条建筑工程技术资料是指与建筑工程有关的技术文件、图纸、设计说明、计算书、施工方案以及工程监理记录等资料。
第四条建筑工程技术资料管理的基本原则是规范性、科学性、权威性、综合性和实用性。
第五条建筑工程技术资料的管理目标是确保技术资料的准确、完整、及时、安全地记录、更新、存储和传递。
第六条建筑工程技术资料管理的责任主体是项目部或建设单位。
第二章技术资料的编制与审核第七条建筑工程技术资料应按照国家标准和相关规定进行编制，确保技术资料的准确性和规范性。
第八条技术资料的编制应有专业资质和相关经验的人员进行，确保技术资料的质量。
编制人员应在有关部门进行统一的资格认证。
第九条技术资料编制前，应进行充分的论证和专家评审，确保技术方案的科学性和可行性。
第十条技术资料编制完成后，应进行内部审核和专业审核，确保技术资料的合规性和准确性。
第十一条技术资料编制审查必须按照程序进行，不得随意改动和遗漏。
第三章技术资料的存储与更新第十二条建筑工程技术资料应保存在专门的技术资料室或者电子档案库中，确保安全和方便查阅。
第十三条技术资料的分类存储和归档应按照统一的标准进行，便于查找和利用。
第十四条技术资料的保存期限应根据法律法规和工程实际需要进行确定，到期后可进行归档或者销毁。
第十五条技术资料的更新应及时进行，对于已经过时或者失效的资料应进行淘汰处理。
第十六条技术资料的更新应有专人负责，并严格按照程序和要求进行。
第四章技术资料的传递与利用第十七条技术资料的传递应以书面形式进行，确保准确和可靠。
第十八条技术资料的传递接收应有明确的记录，包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。
第十九条技术资料的利用应按照相关规定进行，不得用于其他用途或者泄露给非相关人员。
第二十条技术资料的利用应遵循保密原则，确保技术资料的安全。
建筑资料管理规章制度范本第一章总则第一条为规范建筑资料的管理，提高建筑工作的效率和质量，保障工程实施的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于建筑项目资料的管理工作，并对项目负责人、工程技术员、材料员等相关人员负有遵守的义务。
第三条建筑项目资料管理是指建筑工作中对各类工程资料的收集、整理、保存、传递和利用等活动，是建筑工作中的重要内容之一。
第四条建筑项目资料管理应遵循规范、高效、安全、保密的原则，确保建筑工作的顺利进行和工程质量的提高。
第二章资料的收集第五条建筑项目资料的收集应当充分依据工程需求和施工进度，保障施工工作的顺利进行。
第六条负责收集建筑项目资料的人员应当具有一定的专业知识和经验，确保资料的准确性和完整性。
第七条资料收集包括但不限于施工图纸、设计资料、施工方案、验收记录、材料报告等相关资料。
第八条在施工过程中产生的各类资料应当及时整理，归档，保证资料的完整性和安全性。
第九条建筑项目资料的收集应当按照规定的流程和程序进行，确保资料的真实性和准确性。
第三章资料的整理第十条建筑项目资料的整理是指将收集到的各类资料按照一定的规范和标准进行整理分类，方便后续的利用和管理。
第十一条负责资料整理的人员应当熟悉相关规章制度和标准要求，确保整理工作的准确性和专业性。
第十二条资料整理应当按照要求进行文件编号、文件归档、文件装订等工作，确保资料的有序性和规范性。
第十三条资料整理应当及时更新，追踪施工过程中产生的新资料，保证整理工作的及时性和有效性。
第四章资料的保存第十四条建筑项目资料的保存是指将整理完毕的资料进行安全、防潮、防火、防损等保护措施，确保资料的完整性和安全性。
第十五条资料保存应当按照规定的要求进行，包括但不限于资料柜的选购、资料室的设置、资料管理规范的制定等。
第十六条资料保存区域应当设置专门的保管人员，进行定期的巡查和检查，确保资料的安全和保密。
第十七条资料保存应当以电子数据和纸质文件相结合的方式进行，确保资料的备份和永久保存。
《建筑工程资料管理规程JGJT 》185-2009附录 B 监理资料用表B．1 监理管理资料用表B．1．1 监理单位和其他参建单位传递意见、建议、决定、通知等的工作联系单时可采用表 B．1．1 的格式。
当不需回复时应有签收记录，并应注明收件人的姓名、单位和收件日期，并由有关单位各保存一份。
表 B．1．1 工作联系单规定。
监理单位填写的监理工程师通知单应一式两份，并应由监理单位、施工单位各保存一份。
监理工程师通知单宜采用表 B．1．2 的格式。
表 B．1．2 监理工程师通知监理单位签发的工程暂停令应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
工程暂停令宜采用表 B．1．3 的格式。
表 B．1．3 工程暂停令B．2 进度控制资料用表B．2．1 工程开工报审表、施工进度计划报审表内容应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。
B．3 质量控制资料用表B．3．1 旁站监理记录应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。
监理单位填写的旁站监理记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
旁站监理记录宜采用表 B．3．1 的格式。
表 B．3．1 旁站监理记录B．3．2 监理单位填写的见证取样和送检见证人员备案表应一式五份，质量监督站、检测单位、建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
见证取样和送检见证人员备案表宜采用表 B．3．2 的格式。
表 B．3．2 见证取样和送检见证人员备案表B．3．3 监理单位填写的见证记录应一式三份，并应由建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
见证记录宜采用表 B．3．3 的格式。
表 B．3．3 见证记录B．4 造价控制资料用表B．4．1 工程款支付证书应符合现行国家标准《建设工程监理规范》GB 50319 的有关规定。
监理单位填写的工程款支付证书应一式三份，建设单位、监理单位、施工单位各保存一份。
工程款支付证书宜采用表 B．4．1 的格式。
建筑工程施工技术资料管理规程第一章总则第一条为加强建筑工程施工技术资料的管理，保证工程质量，确保施工安全，提高工程管理水平，制定本规程。
第二条本规程适用于建筑工程施工过程中技术资料的管理工作。
第三条建筑工程施工技术资料包括设计文件、施工图纸、技术规范、工程进度计划、施工日志、工程验收资料等。
第四条建筑工程施工技术资料管理应遵循“规范性、及时性、完整性、真实性、安全性、便捷性”的原则。
第五条所有从业人员必须严格遵守本规程，严禁私自篡改、销毁技术资料。
第六条各级工程管理部门应加强对建筑工程施工技术资料的监督检查，发现问题及时整改。
第七条建筑工程施工技术资料管理由工程部门负责具体执行，施工单位主要负责技术资料的整理和归档。
第二章设计文件管理第八条建筑工程设计文件是施工的依据，必须按照相关规定妥善管理。
第九条设计文件必须经过审核、审查、备案程序后才能使用。
第十条设计文件管理人员必须具备相关岗位资质，对设计文件进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十一条设计文件必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新设计文件。
第十二条设计文件必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第十三条设计文件必须保证安全性，对保密性要求高的设计文件，必须进行严格的保密措施。
第十四条设计文件必须保证便捷性，设计文件的存储位置要方便查阅和取用。
第三章施工图纸管理第十五条施工图纸是施工的指南，必须按照相关规定进行管理。
第十六条施工图纸管理人员必须具备相关岗位资质，对施工图纸进行分类、编号、归档，并建立相应的索引系统。
第十七条施工单位应按照设计要求制作施工图纸，必须经过审核、审查程序后才能使用。
第十八条施工图纸必须按时更新，在施工过程中发现问题，应及时向设计单位反馈，经过审核后更新施工图纸。
第十九条施工图纸必须保证真实性和完整性，不得擅自更改、涂抹或遗失。
第二十条施工图纸必须保证安全性，对保密性要求高的施工图纸，必须进行严格的保密措施。
