现金日记账
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现金日记账属于哪种账簿现金日记账和银行日记账都属于明细账分类账。
首先,现金和银行存款日记账是国家提供的账簿中最重要的两种账簿。
你觉得重要吗?为什么所有账簿都只有固定格式的总账、现金日记账和银行存款日记账,而其他账簿都是活页式的?这是为了防止手动拆卸和使用。
二、现金及银行日记帐不是按发票呀什么登记的,我不知道你们是怎么管理的,一般应该是会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出收入单或银行存款付出收入单”,出纳人员根据付出单才付款,并据付款业务顺序逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金银行付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。
三、账簿中提到的编号是付款单或收款单上的编号。
这种收付款单据一般都是编号的;对方账户也应写在收据/付款表上。
只要定期填写,就什么都没有。
四、现金银行存款日记帐应该做到日清月结,余额一般应该每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。
五、现金银行存款日记账是企业资产账户,余额应记入借方。
事实上,这两个科目也是会计科目。
这取决于账户应在借方或贷方登记的类别。
资产账户的借方登记增加,贷方登记减少。
相反,债务和所有者权益账户的信用登记增加,借方登记减少。
六、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明“承前页”字样。
七、月末结清当月借贷金额及余额,汇总栏写“本月合计”下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。
用现金收据和付款凭证检查现金日记账收、付款凭证是登记现金日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的。
但是,在记账过程中,由于工作粗心等原因,往往会发生重记、漏记、记错方向或记错数字等情况。
帐证核对要按照业务发生的先后顺序一笔一笔地进行。
现金日记账的登记方法现金日记账是专门用来记录现金收支业务的一种特种日记账。
现金日记账必须采用订本式账簿,其账页格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(贷方)和“余额”三栏式。
现金日记账通常由出纳人员根据审核后的现金收款凭证和现金付款凭证,逐日逐笔顺序登记。
但由于从银行提取现金的业务,只填制银行存款付款凭证,不填制现金收款凭证,因而从银行提取现金的现金收入数额应根据有关的银行存款付款凭证登记。
每日业务终了时,应计算、登记当日现金收入合计数、现金支出合计数,以及账面结余额,并将现金日记账的账面余额与库存现金实有数核对,借以检查每日现金收入、付出和结存情况多栏式现金日记账也可以采用多栏式的格式,即将收入栏和支出栏分别按照对方科目设置若干专栏。
多栏式现金日记账按照现金收、付的每一对应科目设置专栏进行序时、分类登记,月末根据各对应科目的本月发生额一次过记总分类账,因而不仅可以清晰地反映现金收、付的来龙去脉,而且可以简化总分类账的登记工作。
在采用多栏式现金日记账的情况下,如果现金收、付的对应科目较多,为了避免账页篇幅过大,可分设现金收入日记账和现金支出日记账。
设置现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
企业应按??多栏式现金日记币种设置现金日记账进行明细分类核算。
现金日记账的格式一般有“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。
在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。
启用和登记现金日记账是各单位重要的经济档案之一,为保证账薄使用的合法性,明确经济责任,防止舞弊行为,保证账簿资料的完整和便于查找,各单位在启用时,首先要按规定内容逐项填写“账簿启用表”和“账簿目录表”。
在账簿启用表中,应写明单位名称、账簿名称、账簿编号和启用日期;在经管人员一栏中写明经管人员姓名、职别、接管或移交日期,由会计主管人员签名盖章,并加盖单位公章。
在一本日记账中设置有两个以上现金账户的,应在第二页“账户目录表”中注明各账户的名称和页码,以方便登记和查核。
【现金日记账】如何制作现金日记账
现金日记账也叫流水账,收到的任何现金收入(或银行提款)都计入借方栏,用现金支付的任何开支(包括存入银行款)都计入贷方栏,在摘要栏里记清楚详细的内容。
每日核算出账面余额,用账面余额核实你的库存现金余额。
)逐笔、序
时登记日记账,做到日清月结。
为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。
在现金日记账中:
1.“借”方登记增加
2.“贷”方登记减少
3.买东西开回的发票要先做好“现金付款凭证”并且编上凭证编号
4.然后再登记“现金日记账”的“贷”方栏目
5.记好后在“现金付款凭证”右边的“记账”栏里打上“√”示意已登记现金日记账。
现金日记账的格式。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿,其格式必须使用三栏式订本账。
登记现金日记账的总的要求是:专人负责,分工明确,书写工整,凭证齐全,。
现金日记账是属于什么账簿现金日记账是根据经济业务发生的时间顺序,用来记载本单位现金收入和现金支出的序时账簿,具有时间顺序性特点。
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现金日记账是属于什么账簿现金日记账,应该采用订本式账簿。
订本式账簿的特点是每页帐页都连续编号,不能随意增减帐页。
而三栏式和多栏式,是帐页中金额的栏数,无论是订本式还是活页式账簿,都有三栏式和多栏式。
现金日记账要求必须使用订本式。
订本式现金日记账的格式也有三栏式和多栏式两种。
现金日记账的注意事项企业必须设置“现金日记账”,按照现金业务发生的先后顺序逐笔序时登记。
每日终了,应根据登记的“现金日记账”结余数与实际库存数进行核对,做到账实相符。
月份终了,“现金日记账”的余额必须与“库存现金”总账科目的余额核对相符。
有外币现金收支业务的企业,应当按照人民币现金、外币现金的币种设置现金账户进行明细核算。
企业有内部周转适用备用金的,可以单独设置“备用金”科目,单独设置“备用金”科目的企业,由企业财务部门单独拨给企业内部各单位周转使用的备用金,借记“备用金”科目,贷记“库存现金”科目或“银行存款”科目。
自备用金中支付零星支出,应根据有关的支付凭单,定期编制备用金报销清单,财务部门根据内部各单位提供的备用金报销清单,定期补足备用金,借记“管理费用”等科目,贷记“库存现金”或“银行存款”科目。
除了增加或减少拨入的备用金外,使用或报销有关备用金支付时不再通过“备用金”科目核算。
企业应当设置“银行存款日记账”,按照银行存款收付业务发生的先后顺序逐笔序时登记,每日终了应结出余额。
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。
企业账面结余与银行对账单余额之间如有差额,必须逐笔查明原因,并按月编制“银行存款余额调节表”调节相符。
月份终了,“银行存款日记账”的余额必须与“银行存款”总账科目的余额核对相符。
千万要记住,支出时一定要入账,当日发生当日入账,要不就不能称为日记账了;每日的钱必须与账相符,何时支出的钱何时入账,如果不记清,到最后你自己都搞不清;支出时如果没有票据,可先记入其他应收,票据回来再冲帐,这样的话,发生日期就不是问题了,只要分清票据发生的业务分别计入各自科目。
现金日记账名词解释
现金日记账是一种会计记录工具,用于追踪和记录公司或个人的现金收入和支出情况。
它是会计中最基础、最重要的账目之一,对于有效管理财务和制定预算非常关键。
在创建现金日记账时,首先需要设立一个账簿,可以是纸质的账本或者电子表格软件。
然后,每天都要准确地记录所有现金交易,包括现金收入和支出的细节。
在现金日记账中,每一条记录通常包含以下信息:
- 日期:记录交易发生的具体日期,以便于后续查询和分析。
- 收入来源/支出对象:明确说明资金的来源或去向,例如客户付款、商品采购等。
- 金额:记录交易涉及的具体金额数额,包括收入和支出。
- 类别:将交易归类为不同的类型,例如销售收入、运营成本、税费等,以便于后续汇总和分析。
- 备注:提供额外的说明或备注,帮助解释交易的背景或特殊情况。
通过创建和维护现金日记账,可以实现以下几个方面的好处:
1. 实时追踪现金流量:通过记录每一笔现金交易,可以及时了解公司或个人的现金流入和流出情况,帮助掌握财务状况。
2. 帮助预算管理:根据现金日记账中的数据,可以进行详细的收入和支出分析,为制定预算和财务计划提供依据。
3. 辅助决策和报告:准确的现金日记账记录可以为经营者提供
参考,帮助做出重要的财务决策,并生成相应的财务报告。
4. 简化审计过程:在进行内外部审计时,现金日记账可以作为核对和验证的依据,确保财务记录的准确性和合规性。
总之,现金日记账是一个重要的会计工具,通过记录和追踪现金交易,可以帮助有效管理财务、制定预算并提供决策依据。
现金日记账的登记方法
随着经济的发展,记账的重要性也在提升。
以现金日记账的登记方法为例,本文将对其进行详细阐述,以便帮助企业了解其原理和操作方法。
现金日记账是指个人或企业每日从现金凭证记录现金收支信息
的账簿。
现金日记账的登记方法是指在现金日记账中记载现金收支信息的方法。
一般来说,现金日记账的登记方法包括:
1.备现金日记账
现金日记账有两种,一种是借贷双方形式的标准现金日记账,另一种是简化现金日记账。
企业特别是小型企业,建议使用简化现金日记账。
2.记现金收支
登记现金收支时,首先要按照规定登记支付现金时间、现金余额、收支明细、记账日期等信息。
在登记现金收支时,要注意以下事项:
(1)记前,要先认真核对现金凭证,以便准确无误地录入信息;
(2)据现金凭证内容,及时登记现金日记帐;
(3)意登记收付现金的金额的正确性;
(4)一笔收付现金必须在其对方帐上登记完毕后,才能登记总账。
3.记总帐
登记总账是把登记在现金日记账中的收入和支出记录转到总账
中的一项工作。
登记总账时,需要先核实现金日记账中的录入是否正确,然后根据现金日记账记录的信息转到总账中。
现金日记账的登记是企业财务管理的重要内容,此工作不仅要求账簿记录准确无误,而且还要求记录的内容要准确、完整,以便正确地反映企业的经济状况。
因此,企业要将现金日记账的登记理解得深入,使之得以规范化操作。
现金日记账的格式一、什么是现金日记账1.1 现金日记账的定义现金日记账是一种记录与现金收支相关的账簿,用于跟踪和管理现金的流动。
它是每个企业日常财务工作中必不可少的一部分,用来记录现金的收入和支出情况,以及对账户余额的跟踪。
1.2 现金日记账的重要性现金日记账对企业的财务管理至关重要。
它可以帮助企业掌握现金流动的实际状况,及时发现问题并采取相应措施。
同时,现金日记账还是其他财务报表的重要依据之一,对于财务报表的准确性和可靠性起到关键作用。
二、现金日记账的基本格式2.1 现金日记账的表头现金日记账的表头应包括以下内容: - 日期:记录现金流动发生的日期; - 部门/人员:记录现金收支的部门或人员名称; - 收入:记录发生的现金收入; - 支出:记录发生的现金支出; - 余额:记录每日的账户余额。
2.2 现金日记账的表体现金日记账的表体是具体的记录表格,用于记录每日的现金收入和支出情况。
表体应包括以下内容: - 日期:记录每一笔现金流动发生的具体日期; - 部门/人员:记录与现金流动相关的部门或人员; - 收入:记录每一笔现金流动的收入金额;- 支出:记录每一笔现金流动的支出金额; - 余额:记录每一笔现金流动后的账户余额。
三、编写现金日记账的步骤3.1 开设现金日记账首先,需要准备一本专用的现金日记账簿,并在表头填写相关信息,如日期、部门/人员等。
3.2 记录现金收入每当有现金收入时,应按照日期、部门/人员和收入金额的顺序,在表体的相应位置记录该项收入,并更新账户余额。
3.3 记录现金支出每当有现金支出时,应按照日期、部门/人员和支出金额的顺序,在表体的相应位置记录该项支出,并更新账户余额。
3.4 核对账户余额每次记录现金收入和支出后,应及时更新账户余额,并核对其准确性。
3.5 定期汇总与核对定期(例如每月)汇总现金日记账的数据,计算每个月的总收入和总支出,并核对账户余额与实际现金是否一致。
四、现金日记账的管理要点4.1 及时记录保持现金日记账的及时性,及时记录每一笔收入和支出,以确保账目的准确性和完整性。
现金日记账结账方法1,结出余额。
每日记完最后一笔数据,结出当日余额,同时与库存现金核对相符。
2,结出本期发生额,分为日结和月结两种。
1日结。
现金日记帐须按日结出当日发生额,并在该栏下划一道通栏红线,加计本日收入发生额和本日支出发生额,在“摘要”栏内注明‘本日合计’,再在下面划一道通栏红线,对于‘本日合计’的余额栏可以不填余额。
2月结。
现金日记帐须按月结出本月发生额,每月最后一笔数据登记完并加计‘本日合计’后,在下面一行结出本月发生额。
方法是把每日的收入发生额和支出发生额累加起来,在“摘要”栏内注明“本月合计”字样,下面再划一道通栏红线即可。
3,年末结转。
年度终了,在现金日记帐的最后一笔数据结出‘本日合计’和‘本月合计’金额和余额后,同时在下面划两道通栏红线,表示本年已全部记完现金收支业务,应在下一行‘摘要’栏内注明“结转下年”,这样年末现金余额自动结转下一年的年初,不需要人为把余额调平。
年末余额结转后现金日记帐的帐页有空行的不必划销。
年初要买新帐,按上年的期末余额作为下年的期初额,并在摘要栏内注明‘上年结转’即可。
结账,是指把一定时期内应记入账簿的经济业务全部登记入账后,计算记录本期发生额及期末余额,并将余额结转下期或新的账簿。
会计人员应按照规定,对现金、银行存款日记账按日结账,对其他账户按月、季、年结账。
月结时应在该月最后一笔经济业务下面划一条通栏单红线,在红线下"摘要"栏内注明"本月合计"、"本月发生额及余额"字样,在"借方"栏、"贷方"栏或"余额"栏分别填入、本月合计数和月末余额,同时在"借或贷"栏内注明借贷方向。
然后,在这一行下面再划一条通栏红线,以便与下月发生额划清。
季结时通常在每季度的最后一个月月结的下一行,在"摘要"栏内注明"本季合计"或"本季度发生额及余额",同时结出借、贷方发生总额及季末余额。
现金日记账和银行存款日记账的记账方法1、现金日记账和银行存款日记账的记账方法是一样的。
凡是取得的收入记在“借方”,发生的支出记在“贷方”,借方余额=上月余额+本月借方发生额合计数-本月贷方发生额合计数。
2、现金日记账和银行存款日记账登记要求和依据:(1)现金日记账,是由出纳人员根据现金收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。
每日终了,应当计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数,并将结余数与实际库存数核对,做到随时发生随时登记,日清月结,账款相符。
(2)银行存款日记账,是由出纳人员根据银行存款收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记,每日终了应结出余额。
银行存款日记账应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次,并按月编制“银行存款余额调节表”。
现金日记账通常是根据审核后的现金收款、付款凭证逐日逐笔按照经济业务发生的顺序进行登记的,为了加强对企业现金的监管,现金日记账采用订本式账簿。
现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。
由出纳人员根据与现金收付有关的记账凭证,如现金收款、现金付款、银行付款(提现业务)凭证,逐日逐笔进行登记,并随时结记余额。
登记现金日记账时,除了遵循账簿登记的基本要求外,还应注意以下栏目的填写方法:1.日期“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期,现金日记账一般依据记账凭证登记,因此,此处日期为编制该记账凭证的日期。
不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期,也不是实际登记该账簿的日期。
2.凭证编号“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。
如,企业采用通用凭证格式,根据记账凭证登记现金日记账时,填入“记×号”;企业采用专用凭证格式,根据现金收款凭证登记现金日记账时,填入“收×号”。
3.摘要“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容,力求简明扼要。
4.对应科目“对应科目”栏应填入会计分录中“库存现金”科目的对应科目,用以反映库存现金增减变化的来龙去脉。
怎样填写现金日记账现金日记账月结填写现金日记账的方法1、会计人员根据审核无误的原始凭证填制“现金付出(收入)单”或“银行存款付出(收入)单”,出纳人员根据付出单付款,并据付款业务顺序,逐笔登记现金或银行存款日记帐,完毕后,应在该单上加盖现金(银行)付讫或收收讫章,一联由出纳保管,一联交由会计进行帐务处理。
3、现金(银行存款)日记帐应该做到日清月结,每一笔业务都算出余额来,这样做是为了能及时了解实有库存现金及银行存款余额数,免得开出空头支票等。
4、现金(银行存款)日记帐为企业资产类帐户,余额在借方。
分辨帐户登记在借方或贷方,主要是看科目属于那一类,资产类帐户借方登记增加,贷方登记减少,负债和所有者权益类帐户正好和这个相反,是贷方登记增加,借方登记减少。
5、登记帐户要逐行、逐页进行登记,不允许有隔页、空行出现,一但发生了,应划线注销,不允许撕掉,每页最后一行就在摘要栏写明“过次页”字样,并结出本页借、贷方发生额及余额,转入下一页,并在下一页第一行写明“承前页”字样。
6、月份终了,应结出本月借、贷方发生额及余额,在摘要栏写明“本月合计”,下一行还要结出各方的累计及余额,并写明“累计”字样。
现金日记账的核对方法为了使现金日记账的帐面记录完整与准确,使其与有关的账目、款项相符,出纳人员在收、付现金以后,要及时记账,并且要按照一定的程序进行对帐。
对帐对帐,就是对帐簿记录的内容进行核对,使帐证、帐帐和帐实相符的过程。
现金日记账的帐证核对,主要是指现金日记账的记录与有关的收、付款凭证进行核对;其帐帐核对,则是指现金日记账与现金总分类帐的期末余额进行核对;其帐实核对,则是指现金日记账的余额与实际库存数额的核对。
现金日记账的保管期限现金日记账和银行存款日记账保管期限是25年《会计档案管理办法》规定了我国企业和其他组织、预算单位等会计档案的保管期限,该办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,具体规定如下:1、需要永久保存的会计档案有:2、保管期限为25年的会计档案有:现金和银行存款日记账;税收日记账(总账)和税收票证分类出纳账。