现代物业标准化管理手册大全第8章doc23.doc
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物业打点体系文件目录第一局部流程优化 (7)第1章市场调研与拓展流程 (8)1.1 物业市场调研工作流程与尺度 (8)1.1.1 物业市场调研工作流程 (8)1.1.2 物业市场调研工作尺度 (9)第2章业户效劳流程 (10)2.1 业户投诉处置工作流程与尺度 (10)2.1.1 业户投诉处置工作流程 (10)2.1.2 业户投诉处置工作尺度 (11)第3章工程打点流程 (12)3.1 设备维修打点工作流程与尺度 (12)3.1.1 设备维修打点工作流程 (12)3.1.2 设备维修打点工作尺度 (13)第4章秩序打点流程 (14)4.1 可疑人员盘查工作流程与尺度 (14)4.1.1 可疑人员盘查工作流程 (14)4.1.2 可疑人员盘查工作尺度 (15)第5章环境打点流程 (16)5.1 保洁设备调养工作流程与尺度 (16)5.1.1 保洁设备调养工作流程 (16)5.1.2 保洁设备调养工作尺度 (17)第6章质量打点流程 (18)6.1 质量评审工作流程与尺度 (18)6.1.1 质量评审工作流程 (18)6.1.2 质量评审工作尺度 (19)第7章财政打点流程 (21)7.1 财政预算打点工作流程与尺度 (21)7.1.1 财政预算打点工作流程 (21)7.1.2 财政预算打点工作尺度 (22)第8章行政人事打点流程 (23)8.1 签订合同打点工作流程与尺度 (23)8.1.1 签订合同打点工作流程 (23)8.1.2 签订合同打点工作尺度 (24)第二局部制度尺度 (25)第9章市场调研与拓展打点制度 (26)9.1 市场调研打点制度 (26)9.1.1 物业市场调研打点方法 (26)9.2 市场拓展打点制度 (28)9.2.1 市场拓展控制方法 (28)第10章业户效劳打点制度 (31)10.1 业户入住与档案打点制度 (31)10.1.1 业户入住筹备工作制度 (31)10.2 业户投诉阐发与物业报修打点制度 (33)10.2.1 业户投诉阐发规定 (33)10.3 文化活动与有偿便民效劳打点规定 (34)10.3.1 文化活动打点制度 (34)10.4 业户效劳对劲度打点 (36)10.4.1 业户投诉处置表格 (36)10.4.2 业户对劲率统计表 (37)第11章工程打点制度 (38)11.1 物业接管验收与业户装修打点制度 (38)11.1.1 物业接管验收尺度 (38)11.2 物业设备打点制度 (41)11.2.1 变配电室工作制度 (41)11.2.2 空调机房打点方法 (44)第12章环境打点制度 (45)12.1 保洁打点制度 (45)12.1.2 垃圾处置清运打点规定 (45)12.2 绿化打点制度 (47)12.2.1 绿化养护实施方法 (47)12.2.2 绿化工作安然规定 (49)第13章安然与车辆打点制度 (51)13.1 安然打点制度 (51)13.1.2 治安事件处置方法 (51)13.2 车辆打点制度 (55)13.2.1 泊车资用打点规定 (55)13.2.2 摩托车、自行车打点规定 (58)第14章效劳质量打点制度 (60)14.1 保洁与绿化效劳质量打点制度 (60)14.1.1 保洁效劳质量控制细那么 (60)14.2 内部质量审核与质量体系文件打点制度 (62)14.2.1 内部质量审核尺度 (62)第15章财政打点制度 (65)15.1 预算与固定资产打点制度 (65)15.1.1 预算打点制度 (65)15.2 财政报销与发票打点制度 (68)15.2.1 财政报销打点制度 (68)第16章行政人事打点制度 (72)16.1 行政打点制度 (72)16.1.1 行政后勤打点制度 (72)16.2 人事打点制度 (76)16.2.1 员工绩效查核制度 (76)第三局部本能机能分解 (79)第17章组织布局设计 (80)17.1 组织布局设计 (80)17.1.1 集团总部组织布局设计 (80)17.1.2 多品打点部组织布局设计 (81)17.1.3 单品打点部组织布局设计 (81)第18章本能机能分解与目标打点 (82)18.1 目标打点 (82)18.1.1 目标分解表 (82)第19章职位说明 (83)19.1 市场拓展部职位说明书 (83)19.2 物业打点处职位说明书 (86)19.3 环境打点部职位说明书 (88)19.4 秩序打点部职位说明书 (90)19.5 质量打点部职位说明书 (93)19.6 财政部职位说明书 (95)19.7 行政人事部职位说明书 (98)第20章绩效查核方案 (100)20.1 总经理办公室绩效查核表 (100)20.1.1 总经理助理绩效查核表 (100)20.2 市场拓展部绩效查核表 (101)20.2.1 市场拓展主管绩效查核表 (101)20.3 物业打点处绩效查核表 (102)20.3.1 物业经理绩效查核表 (102)20.4 工程打点部绩效查核表 (103)20.4.1 工程主管绩效查核表 (103)20.5 环境打点部绩效查核表 (105)20.5.1 绿化主管绩效查核表 (105)20.6 秩序打点部绩效查核表 (106)20.6.1 车辆主管绩效查核表 (106)20.7 质量打点部绩效查核表 (107)20.7.1 质量打点人员绩效查核表 (107)20.8 财政部绩效查核表 (107)20.8.1 会计绩效查核表 (107)20.9 行政人事部绩效查核表 (108)20.9.1 人事主管绩效查核表 (108)第一局部流程优化第1章市场调研工作流程与尺度第2章业主效劳流程第3章工程打点流程第4章秩序打点流程第5章环境打点流程第6章质量打点流程第7章财政打点流程第8章行政人事打点流程第1章市场调研与拓展流程1.1 物业市场调研工作流程与尺度1.1.1 物业市场调研工作流程1.1.2 物业市场调研工作尺度第2章业户效劳流程2.1 业户投诉处置工作流程与尺度2.1.1 业户投诉处置工作流程2.1.2 业户投诉处置工作尺度第3章工程打点流程3.1 设备维修打点工作流程与尺度3.1.1 设备维修打点工作流程3.1.2 设备维修打点工作尺度第4章秩序打点流程4.1 可疑人员盘查工作流程与尺度4.1.1 可疑人员盘查工作流程4.1.2 可疑人员盘查工作尺度第5章环境打点流程5.1 保洁设备调养工作流程与尺度5.1.1 保洁设备调养工作流程5.1.2 保洁设备调养工作尺度第6章质量打点流程6.1 质量评审工作流程与尺度6.1.1 质量评审工作流程6.1.2 质量评审工作尺度〔续〕第7章财政打点流程7.1 财政预算打点工作流程与尺度7.1.1 财政预算打点工作流程7.1.2 财政预算打点工作尺度第8章行政人事打点流程8.1 签订合同打点工作流程与尺度8.1.1 签订合同打点工作流程8.1.2 签订合同打点工作尺度第二局部制度尺度第9 章市场调研与拓展打点制度第10章业户效劳打点制度第11章工程打点制度第12章环境打点制度第13章安然与车辆打点制度第14章效劳质量打点制度第15章财政打点制度第16章行政人事打点制度第9章市场调研与拓展打点制度9.1 市场调研打点制度9.1.1 物业市场调研打点方法〔续〕9.2 市场拓展打点制度9.2.1 市场拓展控制方法〔续〕〔续〕第10章业户效劳打点制度10.1 业户入住与档案打点制度10.1.1 业户入住筹备工作制度〔续〕10.2 业户投诉阐发与物业报修打点制度10.2.1 业户投诉阐发规定〔续〕10.3 文化活动与有偿便民效劳打点规定10.3.1 文化活动打点制度〔续〕10.4 业户效劳对劲度打点10.4.1 业户投诉处置表格1.业户投诉登记表2.业户投诉处置表3.效劳质量查询拜访表编号:日期:年月日10.4.2 业户对劲率统计表单元:〔盖章〕年第次填表日期:填表人:第11章工程打点制度11.1 物业接管验收与业户装修打点制度11.1.1 物业接管验收尺度〔续〕〔续〕11.2 物业设备打点制度11.2.1 变配电室工作制度〔续〕〔续〕11.2.2 空调机房打点方法第12章环境打点制度12.1 保洁打点制度12.1.2 垃圾处置清运打点规定〔续〕12.2 绿化打点制度12.2.1 绿化养护实施方法〔续〕12.2.2 绿化工作安然规定〔续〕〔续〕。
现代物业标准化管理手册大全第一章物业管理方案电子文档:GLFA001物业管理方案目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。
电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。
2023年物业安全标准化管理手册第一章引言1.1 编制目的为了加强物业管理,提高物业安全水平,保障业主和住户的人身和财产安全,特编制本手册,规范物业安全工作。
1.2 适用范围本手册适用于物业管理公司的物业安全管理工作,包括小区、写字楼、商业综合体等各类物业。
1.3 编制要求物业安全标准化管理手册应符合国家相关法律法规和行业标准要求,并结合实际情况进行编制,确保实施可行性。
第二章法律法规与标准要求2.1 国家法律法规物业管理公司应了解并遵守国家相关的物业管理法律法规,如《物权法》、《消防法》、《安全生产法》等,确保依法经营。
2.2 行业标准物业管理公司应了解并遵守行业标准要求,如《物业服务质量标准》、《物业维修及应急处理操作规程》等,确保符合行业规范。
第三章安全管理组织与职责3.1 安全管理组织物业管理公司应设立安全管理部门或委托专业机构负责物业安全管理工作,并制定相应的管理体系。
3.2 安全管理职责安全管理部门或专业机构应负责物业安全管理的策划、组织、协调和监督工作,包括安全巡检、事故处理、应急预案制定等。
第四章安全风险评估与控制4.1 安全风险评估物业管理公司应对物业进行全面的安全风险评估,确定各类风险,制定相应的风险防控措施。
4.2 安全风险控制根据安全风险评估结果,物业管理公司应制定并实施相应的风险控制措施,包括加强安全巡检、加强设备维护、提供安全培训等。
第五章安全设施与装置5.1 安全设施建设物业管理公司应配备必要的安全设施,包括消防设施、监控设备、安全防护设备等,确保物业安全。
5.2 安全设施维护物业管理公司应定期对安全设施进行维护和检修,确保其正常运行。
第六章应急预案与演练6.1 应急预案制定物业管理公司应制定应急预案,明确各种突发事件的应对措施,包括火灾、地震、暴雨等。
6.2 应急预案演练定期组织应急预案演练,提高员工的应急处理能力,确保在突发事件发生时能够快速、有效地响应。
第七章安全培训与教育7.1 安全培训计划物业管理公司应制定安全培训计划,对员工进行定期的安全培训,提高员工的安全意识和应急处理能力。
物业安全标准化管理手册范本目录第一章总则第二章安全培训管理第三章安全巡检管理第四章消防安全管理第五章安全事故应急管理第六章安全信息报送管理第七章其他安全管理第八章附则第一章总则第一条标准化管理手册是本物业安全管理体系的核心文件,是居民安全的依据。
第二条物业安全标准化管理手册(以下简称“本手册”)的编制目的是为了规范和强化物业安全管理工作,确保居民的人身财产安全。
第二章安全培训管理第三条物业公司应该制定安全培训计划,合理安排各类培训人员和内容。
第四条安全培训应覆盖物业管理人员、保安人员和居民,培训内容应包括但不限于消防安全、安全意识、安全知识等方面。
第五条安全培训应定期进行,培训记录应及时归档,并建立培训台账。
第三章安全巡检管理第六条物业公司应设立安全巡检制度,具体巡检时间和频率应根据不同区域、不同设施的特点进行调整。
第七条安全巡检的重点包括消防设施、电气设备、公共区域、楼道走廊等。
第八条巡检人员应具备一定的安全知识和技能,并定期接受相关培训。
第四章消防安全管理第九条物业公司应制定消防安全管理制度,明确各类消防设施的使用与维护要求。
第十条消防设施应定期进行检查、维护和保养,确保其运行正常。
第十一条物业公司应与当地消防部门建立良好的联系和合作关系,及时报告和处理消防安全相关问题。
第五章安全事故应急管理第十二条物业公司应制定安全事故应急预案,明确各类安全事故的应急措施和责任分工。
第十三条物业公司应建立安全检测和报警系统,确保能够及时发现和处理安全事故。
第十四条安全事故发生后,应及时启动应急预案,迅速组织人员进行应急处置,并及时向有关部门和居民报告。
第六章安全信息报送管理第十五条物业公司应及时向居民发布安全信息,包括但不限于安全演练信息、安全隐患排查信息等。
第十六条物业公司应定期向上级主管部门报送安全信息报告,包括安全工作总结、安全隐患整改情况等。
第七章其他安全管理第十七条物业公司应与社区居民建立良好的沟通渠道,定期召开物业安全会议,听取居民的意见和建议。
物业管理服务标准化操作指南第一章物业管理服务概述 (3)1.1 物业管理服务定义 (3)1.2 物业管理服务范围 (3)第二章物业服务合同管理 (3)2.1 合同签订与备案 (4)2.2 合同履行与变更 (4)2.3 合同解除与终止 (4)第三章物业服务费用管理 (5)3.1 费用标准制定 (5)3.2 费用收取与管理 (5)3.3 费用使用与审计 (6)第四章物业设施设备管理 (6)4.1 设施设备维护保养 (6)4.2 设施设备更新改造 (6)4.3 设施设备安全检查 (7)第五章物业安全管理 (7)5.1 安全管理制度 (7)5.2 安全防范措施 (8)5.3 安全处理 (8)第六章物业环境管理 (8)6.1 环境卫生管理 (8)6.1.1 管理目标 (8)6.1.2 管理内容 (8)6.1.3 管理措施 (9)6.2 绿化与景观管理 (9)6.2.1 管理目标 (9)6.2.2 管理内容 (9)6.2.3 管理措施 (9)6.3 环保与节能减排 (9)6.3.1 管理目标 (9)6.3.2 管理内容 (9)6.3.3 管理措施 (10)第七章物业维修服务 (10)7.1 维修服务流程 (10)7.2 维修服务质量 (10)7.3 维修服务费用 (11)第八章物业客户服务 (11)8.1 客户服务流程 (11)8.2 客户投诉处理 (12)8.3 客户满意度调查 (12)第九章物业人力资源管理 (12)9.1 人员招聘与培训 (13)9.1.1 招聘策略与流程 (13)9.1.2 招聘渠道与选拔标准 (13)9.1.3 培训与发展 (13)9.2 员工考核与激励 (13)9.2.1 考核体系 (13)9.2.3 激励措施 (13)9.3 人力资源配置 (13)9.3.1 岗位设置与人员配置 (13)9.3.2 人力资源调配与优化 (13)9.3.3 员工关怀与福利 (14)第十章物业财务管理 (14)10.1 财务管理制度 (14)10.1.1 财务管理基本职能 (14)10.1.2 财务管理基本任务 (14)10.1.3 会计核算基本原则 (14)10.2 财务报告与分析 (14)10.2.1 财务报告编制 (14)10.2.2 财务报告分析 (14)10.2.3 定期财务报告 (14)10.3 财务风险控制 (15)10.3.1 财务风险识别 (15)10.3.2 财务风险防范 (15)10.3.3 财务风险监控 (15)第十一章物业项目管理 (15)11.1 项目策划与启动 (15)11.1.1 项目目标确定 (15)11.1.2 项目范围界定 (15)11.1.3 项目时间规划 (15)11.1.4 项目成本预算 (15)11.1.5 项目质量管理 (16)11.2 项目实施与监控 (16)11.2.1 项目组织与管理 (16)11.2.2 项目进度控制 (16)11.2.3 项目成本控制 (16)11.2.4 项目质量控制 (16)11.2.5 项目风险管理 (16)11.3 项目验收与总结 (16)11.3.1 项目验收 (17)11.3.2 项目总结 (17)第十二章物业法律法规与伦理 (17)12.1 物业法律法规概述 (17)12.2 物业服务伦理规范 (17)12.3 法律纠纷处理 (18)第一章物业管理服务概述1.1 物业管理服务定义物业管理服务,是指专业物业服务企业或个人,根据业主的需求和委托,对各类物业进行投资管理、建筑物管理以及相关增值服务的一种综合服务活动。
物业管理服务标准化操作手册第一章物业管理概述 (3)1.1 物业管理基本概念 (3)1.2 物业管理服务内容 (3)第二章物业服务合同管理 (4)2.1 服务合同的签订与履行 (4)2.1.1 签订程序 (4)2.1.2 履行要求 (4)2.2 服务合同变更与终止 (5)2.2.1 变更条件 (5)2.2.2 变更程序 (5)2.2.3 终止条件 (5)2.2.4 终止程序 (5)第三章物业财务管理 (5)3.1 财务管理制度 (5)3.1.1 为了规范物业公司的财务管理行为,保障公司资产安全,提高经济效益,根据国家有关法律法规及公司实际情况,特制定本财务管理制度。
(5)3.1.2 本制度适用于物业公司内部各部门、子公司及分支机构的财务管理和经济活动。
(6)3.1.3 财务管理部门负责组织实施本制度,对公司的财务活动进行监督、检查和指导。
(6)3.1.4 公司各部门应严格遵守国家财经法规,认真执行本制度,保证财务活动的合规、规范。
(6)3.2 收费与支出管理 (6)3.2.1 收费管理 (6)3.2.2 支出管理 (6)3.3 财务报告与审计 (6)3.3.1 财务报告 (6)3.3.2 审计 (6)第四章业主与住户服务 (6)4.1 业主大会与业主委员会 (7)4.2 住户服务与投诉处理 (7)4.3 业主满意度调查与改进 (8)第五章设施设备管理 (8)5.1 设施设备巡查与维护 (8)5.1.1 巡查内容 (8)5.1.2 维护措施 (9)5.2 设备更新与改造 (9)5.2.1 设备更新 (9)5.2.2 设备改造 (9)5.3 节能减排与环保 (10)5.3.1 节能减排措施 (10)第六章安全管理 (10)6.1 安全防范与突发事件处理 (10)6.1.1 安全防范原则 (10)6.1.2 安全防范措施 (10)6.1.3 突发事件处理流程 (11)6.2 消防安全管理 (11)6.2.1 消防安全管理制度 (11)6.2.2 消防设施设备管理 (11)6.2.3 消防安全演练 (11)6.3 卫生与环境保护 (11)6.3.1 卫生管理 (12)6.3.2 环境保护 (12)第七章物业环境管理 (12)7.1 绿化管理 (12)7.2 市容市貌与公共秩序 (12)7.3 环境卫生与绿化养护 (12)第八章物业维修服务 (13)8.1 维修服务流程 (13)8.1.1 报修流程 (13)8.1.2 接单与派单 (13)8.1.3 维修人员上门 (13)8.1.4 维修服务 (13)8.1.5 维修验收与反馈 (13)8.2 维修费用管理 (13)8.2.1 维修费用预算 (14)8.2.2 维修费用审批 (14)8.2.3 维修费用结算 (14)8.3 维修质量保障 (14)8.3.1 维修人员培训 (14)8.3.2 维修质量监督 (14)8.3.3 维修质量整改 (14)8.3.4 维修质量评价 (14)第九章社区文化活动 (14)9.1 社区文化活动策划与组织 (14)9.2 文化设施建设与管理 (15)9.3 文化活动经费管理 (15)第十章物业人力资源管理 (16)10.1 员工招聘与培训 (16)10.1.1 招聘策略 (16)10.1.2 面试与选拔 (16)10.1.3 培训与发展 (16)10.2 员工考核与激励 (16)10.2.1 考核体系 (17)10.3 劳动关系与福利待遇 (17)10.3.1 劳动关系管理 (17)10.3.2 福利待遇 (17)第十一章信息与档案管理 (17)11.1 物业管理信息系统 (17)11.1.1 系统概述 (18)11.1.2 系统功能 (18)11.1.3 系统实施与维护 (18)11.2 档案资料管理 (18)11.2.1 档案资料分类 (18)11.2.2 档案资料管理要求 (18)11.3 信息安全与保密 (19)11.3.1 信息安全 (19)11.3.2 信息保密 (19)第十二章物业管理法律法规与政策 (19)12.1 物业管理相关法律法规 (19)12.2 政策环境与行业规范 (20)12.3 法律纠纷处理与风险防范 (20)第一章物业管理概述1.1 物业管理基本概念物业管理作为一种新兴的服务行业,在我国经济和社会发展中扮演着越来越重要的角色。
物业管理标准化手册一、前言物业管理是现代社会不可缺少的组成部分。
物业管理的好坏直接关系到业主生活质量,甚至影响社会和谐稳定。
因此,物业管理的规范化和标准化,是提高物业管理水平的必要手段。
本文介绍的物业管理标准化手册,旨在提高物业管理的规范化水平,为业主提供更好的服务。
二、物业管理标准化手册内容2.1物业管理制度物业管理制度是物业管理的基础,也是标准化管理的前提。
物业管理制度应包括物业服务内容、物业服务标准、业主权利和责任、物业管理要求、管理流程和制度内部的管理体系等多个方面。
制定、修改和完善物业管理制度,是确保物业管理标准化的关键措施。
2.2物业管理工作程序物业管理工作程序是物业管理流程的具体体现。
物业管理工作程序应该全面、简明、规范、高效。
物业管理人员应按照程序执行工作,保持管理的连续性和稳定性,使物业管理工作有条不紊地进行。
2.3物业服务项目物业服务项目是物业管理过程中提供的具体服务项目。
物业服务项目应该根据业主需求和实际情况制定,须具备规范性、合理性、可行性、可执行性。
其中包括保洁、安保、设施维护、绿化养护等多个方面。
物业服务项目的明确,可以使业主清楚了解物业服务范围和标准,防止服务空白和不规范现象出现。
2.4物业管理人员的职责和素质物业管理人员是物业管理的核心力量,职责和素质的要求直接影响到物业管理工作的质量。
物业管理人员必须具备专业的知识和技能,具备良好的沟通、解决问题和服务能力,具有责任心、诚信、敬业精神等素质。
物业管理人员的职责和素质的要求,应在物业管理制度和工作程序中详细规定。
2.5物业管理绩效评价物业管理绩效评价是对物业管理工作的考核和监督,是物业管理标准化的重要内容。
物业管理绩效评价应包括物业服务质量、物业服务标准、物业管理成本等方面的考核内容。
评价结果应及时反馈给物业管理人员和业主,并针对评价结果进行适当的奖励和惩罚。
2.6物业管理的宣传与交流物业管理的宣传与交流是物业管理标准化的重要手段。
物业安全标准化管理手册范文第一章:总则1.1 介绍:物业安全标准化管理手册是为了规范物业管理工作,提高物业安全管理水平而制定的。
1.2 目的和意义:本手册的目的是使物业管理工作标准化、规范化,保障居民生活的安全和舒适,促进物业管理的持续改进和发展。
1.3 适用范围:本手册适用于物业管理部门全体员工。
第二章:安全责任2.1 安全责任的明确:物业管理部门应明确安全责任,建立健全安全管理机制。
2.2 安全管理体系:物业管理部门应建立安全管理体系,明确安全目标和管理责任。
2.3 安全责任人:物业管理部门应明确安全责任人,负责安全管理工作的组织、协调和监督。
2.4 安全培训:物业管理部门应对员工进行安全培训,提升员工的安全意识和应急处理能力。
第三章:安全设施和设备3.1 安全设施:物业管理部门应按照相关法律法规要求,配备必要的安全设施,如消防设施、安全门禁系统等。
3.2 设备维护:物业管理部门应定期对安全设备进行检查和维护,确保其正常运行。
3.3 安全巡查:物业管理部门应进行定期的安全巡查,发现安全隐患及时处理。
第四章:应急预案和演练4.1 应急预案编制:物业管理部门应编制应急预案,明确应急处理程序和责任分工。
4.2 演练计划:物业管理部门应定期组织应急演练,检验应急预案的有效性。
4.3 应急救援:物业管理部门应建立健全应急救援机制,与相关部门配合进行应急救援工作。
第五章:安全宣传和教育5.1 安全宣传活动:物业管理部门应定期组织安全宣传活动,提高业主和居民的安全意识。
5.2 安全教育:物业管理部门应定期开展安全教育,提升居民的安全知识和自我保护能力。
5.3 安全知识培训:物业管理部门应向居民提供相关安全知识培训,提高他们的安全意识和应对能力。
第六章:监督检查和评估6.1 监督检查:物业管理部门应建立监督检查制度,定期对安全管理工作进行检查和评估。
6.2 问题整改:物业管理部门应及时处理发现的安全问题,制定整改措施并跟踪落实。
物业安全标准化管理手册一、前言物业安全是指对物业设施、人员和财产进行有效保护,并防止任何可能给物业带来损失的事故和风险的一系列管理措施。
为了提高物业安全管理的效率和质量,实施标准化管理是非常重要的。
本手册旨在引导物业管理人员按照统一的标准进行安全管理,确保物业安全工作的规范化、科学化和系统化。
二、基本原则1. 法律合规性:物业安全管理应符合国家法律法规和相关标准,遵守行业规范,确保物业经营合法合规。
2. 安全预防为主:通过加强预防措施,减少安全事故的发生。
以预防为主、防控为辅的原则,及时发现并消除安全隐患。
3. 全员参与:物业安全责任是全员共同承担的,每个员工都要认真履行自己的安全职责,共同参与安全管理工作。
4. 循证决策:物业安全管理要根据实际情况,借鉴先进经验,科学制定安全管理策略和措施,确保安全工作的科学性和有效性。
5. 持续改进:物业安全管理是一个不断提升的过程,要通过持续监测、评估和改进,提高安全管理的水平和效果。
三、组织架构1. 物业安全管理委员会:负责制定和审议物业安全管理制度和措施,协调解决重大安全问题,确保物业安全工作的顺利进行。
2. 安全部门:负责组织实施安全防范措施,进行安全检查和隐患排查,协助处理安全事件和应急情况。
四、安全管理流程1. 风险评估和管理1.1. 确定物业安全风险评估的目标和范围。
1.2. 识别和评估物业安全风险,确定安全风险等级。
1.3. 制定安全风险管理策略和措施,降低和控制安全风险。
2. 安全预防措施2.1. 制定物业安全预防措施计划,包括安全设备设施的购置、安装和维护,安全培训等。
2.2. 加强对外来人员的进出管理,特别是对高风险单位和人员的访问管控。
2.3. 定期组织安全演练和应急预案的制定与更新。
3. 安全监测和检查3.1. 建立安全检查制度,定期对物业设施和设备进行巡查和检测,发现隐患及时整改。
3.2.建立监控系统,对重要区域和场所进行实时监控,及时发现并处理安全事件。
现代物业标准化管理手册大全第一章物业管理方案电子文档:GLFA001物业管理方案目录GLFA001.目录GLFA002.前言GLFA003.物业管理要点(1)一种模式(2)二项承诺(3)三个重点(4)四项措施GLFA004.拟采用的管理模式(1)物业管理架构(2)物业管理岗位编制GLFA005.员工招聘(1)高层物业管理人员(2)物业管理部(3)工程管理部(4)安全管理部(5)财务管理部GLFA006.物业管理人员培训(1)新员工上岗培训(2)在岗员工循环培训GLFA007.物业管理所需物质条件(1)办公及员工住宿用房计划(2)物业管理工具与装备价格参照表GLFA008.物业管理工作岗位职责(1)物业经理岗位职责(2)物业经理助理岗位职责(3)物业管理部经理岗位职责(4)物业管理文员岗位职责(5)物业管理员岗位职责(6)物业商务管理员岗位职责(7)物业清洁员岗位职责(8)工程管理部经理岗位职责(9)工程技术员岗位职责(10)强电技工岗位职责(11)弱电技工岗位职责(12)暖通技工岗位职责(13)维修工岗位职责(14)工程文员、资料员、仓管员岗位职责(15)安全经理岗位职责(16)安全管理员岗位职责(17)财务经理岗位职责(18)财务会计岗位职责(19)财务出纳岗位职责(20)财务收费员岗位职责GLFA009.物业管理预算(1)物业管理开支分类预算表(2)物业管理处开支预算明细表GLFA010.物业管理规章制度和档案的建立与管理(1)管理规章制度(2)物业档案建立与管理GLFA011.各项专业管理工作方案(1)公共设施设备管理(2)安全管理(3)装修管理(4)消防管理(5)车辆管理(6)清洁管理电子文档:GLFA002前言一、物业简介(略)二、服务宗旨以人为本、规范管理、追求创新、至诚服务。
三、追求目标以公司经营为主导,为业户推出完善的管理服务,为公司创造效益,为企业打造品牌。
电子文档:GLFA003物业管理要点运用持续发展的战略,确保物业的保值与升值。
现代物业标准化管理手册大全第八章绿化服务手册电子文档:LHFW001绿化管理流程与制度一、园林绿化管理流程二、绿化日常养护方法和要求1.日常养护方法(1)浇水植物生长离不开水,但各种植物对水的需要量不同,不同的季节对水的需要量也不一样,所以要根据具体情况灵活掌握,做好浇水工作。
①根据气候条件决定浇水量。
a.在阴雨连绵的天气,空气湿度大,可不浇水。
b.夏季阳光猛烈,气温高,水分蒸发快,消耗水分较多,应增加浇水次数和分量。
c.入秋后光照减弱,水分蒸发少,可少浇水。
d.半荫环境可少浇水。
②根据品种或生长期来决定浇水量。
a.旱生植物需要水分少,深根性植物抗旱性强,可少浇水。
b.荫生植物需要水分多,浅根性植物不耐旱,要多浇水。
c.生长期长的植物生长缓慢,需要水分少,可少浇或不浇水。
上述浇水量和浇水次数确定的原则是:以水分浸润根系分布层和保持土壤湿润为宜。
如果土壤水分过多,土壤透气性差,会抑制根系的生长。
(2)施肥园林绿地栽植的树木花草种类很多,有观花、观叶、观姿、观果等植物,又有乔木、灌木之分,对养分的要求也不同。
①行道树、遮荫树,以观枝叶、观姿为主,可施氮肥,促进生长旺盛,枝叶繁茂,叶色浓绿。
②观花观果植物,花前施氮肥为主,促进枝叶生长,为开花打基础。
③花芽形成,施磷钾肥,以磷肥为主。
④树木生长旺盛期,需要较多的养分,氮磷钾肥都需要,但还是以施氮肥为主。
树木生长后期应施磷钾肥,促进枝条、组织木质化而安全越冬。
⑤肥料分为无机肥和有机肥两种。
堆肥、厩肥、人粪是有机肥、迟效肥。
化学肥料属无机肥、速效肥。
园林绿地由于环境条件限制,有机肥多用作基肥,少用或不用于施肥。
速效肥料易被根系吸收,常用作追肥使用,在需要施用前几天施用。
迟效肥,放入土壤后,需要经过一段时间,才能为根系吸收,须提早2~3个月施用。
(3)整形、修剪整形修剪是园林栽培过程中一项重要的养护措施,树木的形态、观赏效果、生长开花的结果等方面,都需要通过整形修剪来解决或调节。
树木修剪要根据树木的习性及长势而定,主干强的宜保留主干,采用塔形、圆锥整形;主干长势弱的,易形成丛状树冠,可修成圆球形、半圆球形或自然开心形,此外还应考虑所栽植地环境组景的需要。
整形修剪的方式很多,应根据树木分枝的习性,观赏功能的需要,以及自然条件等因素来考虑。
①整形修剪方式。
a.自然式修剪:各种树木都有一定的树形,保持树木原有的自然生长状态,能体现园林的自然美,称为自然修剪。
b.人工式修剪:按照园林观赏的需要,将树冠剪成各种特定的形式,如多层式、螺旋式、半圆式或倒圆式,单干、双干、曲干、悬垂等。
c.自然式和人工混合式:在树冠自然式的基础上加以人工塑造,以符合人们观赏的需要,如杯状、开心形、头状形、丛生状等。
②整形修剪时间。
a.休眠期修剪:落叶树种,从落叶开始至春季萌发前修剪,称为休眠期修剪或冬季修剪。
这段时间树林生长停滞,树体内养分大部分回归发根部,修剪后营养损失最小,且伤口不易被细菌感染腐烂,对树木生长影响最小。
b.生长期修剪:在生长期内进行修剪,称为生长期修剪或夏季修剪,常绿树没有明显的休眠期,冬季修剪伤口不易愈合,易受冻害,故一般在夏季修剪。
(4)除草、松土除草是将树冠下(绿化带)非人为种植的草类清除,面积大小根据需要而定,以减少草树争夺土壤中的水分、养分,有利于树木生长;同时除草可减少病虫害发生,消除了病虫害的潜伏处。
松土是把土壤表面松动,使之疏松透气,达到保水、透气、增温的目的。
(5)防治病虫害花木在生长过程中都会遭到多种自然灾害的危害,其中病虫害尤为普遍和严重,轻者使植株生长发育不良,从而降低观赏价值,影响园林景观。
严重者引起品种退化,植株死亡,降低绿地的质量和绿化的功能。
病虫害防治,应贯彻“预防为主、综合防治”的基本原则。
预防为主,就是根据病虫害发生规律,采取有效的措施,在病虫害发生前,予以有效地控制。
综合防治,是充分利用抑制病虫害的多种因素,创造不利于病虫害发生和危害的条件,有机地采取各种必要的防治措施。
药剂防治是防治病虫害的主要措施,科学用药是提高防治效果的重要保证:①对症下药:根据防治的对象、药剂性能和使用方法,对症下药,进行有效地防治。
②适时施药:注意观察和掌握病虫害的规律适时施药,以取得良好的防治效果。
③交替用药:长期使用单一药剂,容易引起病原和害虫的抗药性,从而降低防治的效果,因而各种类型的药要交替使用。
④安全用药:严格掌握各种药剂的使用浓度,控制用药量,防止产生药害。
2.日常养护要求(1)同一品种的花卉,集中培育,不要乱摆乱放。
(2)要分清阳性植物和阴性植物,阳性植物可以终日曝晒,而阴性植物只能是在早晨傍晚接受阳光照射。
(3)根据盆栽花卉的植株大小、高矮和长势的优劣分别放置,采取不同的措施进行管理。
(4)不同的花木用不同的淋水工具淋水。
刚播下的种和幼苗用细孔花壶淋,中苗用粗孔壶淋,大的、木质化的用管套水龙头淋。
淋水时要注重保护花木,避免冲倒冲斜植株,冲走盆泥。
(5)淋水量要根据季节、天气、花卉品种而定。
夏季多淋,晴天多淋,阴天少淋,雨天不淋。
干燥天气多淋,潮湿天气少淋或不淋。
抗旱性强的品种少淋,喜湿性的品种多淋。
住宅楼内阴性植物每星期必须浇水两次,住宅楼外阴性植物除雨天、阴天外,每天早晨须浇水一次(含绿化带、草坪、树木),如遇暴晒天气,每天下午须再浇水一次。
花圃内的阴性植物由于受到纱网的遮阴每天早上浇水一次即可(雨天除外);花圃内的阳性植物每天早晨浇水一次(雨天除外);如遇暴晒天气,每天下午须再浇水一次。
(6)除草要及时,做到“除早、除小、除了”,不要让杂草挤压花卉,同花卉争光、争水、争肥。
树丛下、绿化带里、草坪上的杂草每半个月除一次,花圃内的杂草每星期除一次,花盆内的杂草每3天除一次,并且要清除干净。
(7)结合除草进行松土和施肥。
施肥要贯彻“勤施、薄施”的原则,避免肥料过高造成肥害。
花木每季度松土和施肥一次,施肥视植株的大小,每株穴施复合肥2~4两,施后覆土淋水。
(8)草坪要经常轧剪,每月须轧剪一次,草高度控制在5厘米以下,每季度施肥一次,每亩撒施复合肥5~10公斤,施后淋水或雨后施用。
(9)绿化带和2米以下的花木,每半个月修枝整形一次。
(10)保持花卉正常生长与叶子清洁,每星期揩拭叶上灰尘一次。
(11)发现病虫害要及时采取有效措施防治,不要让其蔓延扩大。
喷药时,在没有掌握适度的药剂浓度之前,要先行小量喷施试验后,才大量施用,即做到除病灭虫又保证花卉生长不受害。
喷药时要按规程进行,保证人和花的安全。
(12)绿化带每3天杀虫一次;花圃、花盆、花坛每半月杀虫一次;树木、草坪每月杀虫一次。
三、绿化美化达标标准1.花圃(1)地面:无杂草、无脏物、无杂物,通道干净畅通。
(2)花盆:同一品种花卉、树木堆放集中整齐,阳性植物和阴性植物分别堆放,盆内无杂草和杂物,叶面无黄叶和大面积的虫斑,空花盆按大小集中堆放。
盆内不允许有土无苗或死株。
(3)农药、材料、工具集中摆放。
2.住宅楼外围(1)树木:树上无枯枝、枯叶,造型独特,地面四周无杂草和脏杂物。
(2)绿化带:修剪整齐、高矮一致,种植稠密、无枯枝、无黄叶、无大面积虫斑,地面无杂草和杂物。
(3)草坪:修剪整齐,高度在5cm以下,种植稠密、无大面积枯死,草坪内无杂草和脏杂物。
(4)树盆:修剪及时、高矮一致,无枯枝黄叶,盆内无杂草和脏杂物,摆放整齐。
(5)花坛:修剪整齐,高矮一致,无枯枝黄叶,坛内无杂草和脏杂物,坛内草坪修剪整齐,高度在5cm以下,种植稠密、无大面积枯死。
(6)花盆:堆放整齐,造型别致,层次分明,叶面无黄叶,盆内无杂草和杂物,盆内不允许有土无苗或死株。
3.住宅楼内(1)花盆:堆放整齐、造型别致,层次分明,叶面无黄叶,盆内无杂草和杂物,盆内不允许有土无苗或死株。
(2)树盆:摆放整齐,叶面无黄叶,盆内无杂草和杂物,盆内不允许有死株。
四、绿化工日常工作程序绿化美容是保持生态平衡,营造舒适美观、安逸、清新工作环境的基础,为强化绿化管理工作,应按以下流程进行:1.绿化工对花圃养育现场要精心培植,细心照料,充分利用有限场地增加品种,并做好花卉的过冬工作。
2.绿化工要保持花圃整洁卫生,杂物、脏物要及时清理。
3.绿化工要配合清洁工搞好绿地的环境卫生工作。
4.绿化工要保护草坪生长良好,严禁制止他人践踏草坪。
5.花木的死株、病株要清除,缺株要补植。
6.花盆破损要及时换,盆泥少了要添加。
7.台风前对花木要做好立支柱、疏剪枝叶的防风工作,风后清除花木断折的干、枝,扶正培植倒斜的花木。
8.搬运花卉时,要注意保护花卉株形姿态不受损和注意场地卫生,尽量减少花泥及污物的散落。
9.对花卉实施浇水、施肥、松土、清洗等工作时,要特别注意周边的环境卫生,及时清理周边地面的污泥和水。
10.发现摆花有枯萎的现象时,要立即更换。
11.摆花要讲究艺术,品种配置、摆放位置要适当,风格统一协调,构图造型要合理。
12.发现病虫害,要进行捕捉或喷药消灭。
13.节约用水,严禁浪费水源。
14.杀虫农药要妥善保管好。
喷洒农药时要按防治对象配置药剂和按规程做好防范工作,保证人、花、木的安全。
15.学好种花、养花、摆花知识,提高花饰技艺,并向业户宣传讲授,争取业户配合,共同做好花饰工作。
16.任何无关人员不得随意进出花圃或索要花卉,在较难处理情况下及时上报管理处主任。
五、绿化标识档案管理1.管理处应对管辖绿地内乔、灌木、草坪作统一标识,标识由公司统一制作“单株乔、灌木标牌”和“丛植绿篱、花坛、花境、草坪标牌”。
管理处应标明植物名称、编号、生态习性、种植日期等栏目内容,并根据管理区域内的实际绿化情况予以布置。
2.管理处对植物绿化档案应即时登记填写《管理处绿化档案登记表》并汇编存档。
六、绿地养护质量的检查1.养护工作每次完成后由实施作业负责人填写《绿地养护工作记录表》,并由管理处专人核实后签字确认。
2.绿地养护领班每周进行检查,并将结果记录于《绿地养护质量巡查表》相应栏中。
3.绿化负责人每月对辖区内的绿地养护情况进行一次检查,并将检查结果记录于《绿地养护质量巡查表》中。
4.每月由养护部门填写《供方服务质量检查评价表》,并交管理处经理填写评定意见。
绿地养护质量巡查表绿地养护工作记录表供方服务质量检查评价表管理处绿化档案登记表绿化等级:总面积:No.电子文档:LHFW002绿化服务作业标准一、草坪养护服务1.浇灌、排水(1)用土钻检查草坪土壤干湿程度,土层深100mm~150mm处若呈干燥状,应及时进行浇灌。
(2)绿地养护人员应使用专用水管进行浇灌,浇灌应湿透根系层,浸湿的土层深度为100mm,但不允许地面长时间积水。
(3)浇灌时期和浇灌时间可按下列规定:①冷季型草(高羊茅):春秋两季充分浇水,每周一次。
夏季适量浇水,每两周一次宜早晨浇,安全越夏。