文件登记表表格格式

公文来文登记表模板指南一、引言公文来文登记表是用于记录和管理机关、企事业单位收到的公文来文的一种表格。

它具有规范、便捷、高效的特点，能够帮助机关、企事业单位更好地管理公文来文，提高工作效率。

本文将为大家介绍公文来文登记表的模板指南，以便大家能够准确填写和使用。

二、公文来文登记表模板指南公文来文登记表模板主要包括以下几个方面的内容：1. 表头公文来文登记表的表头应包括机关、企事业单位的名称、部门、日期等基本信息。

表头应位于表格的最上方，字体应清晰、醒目，以便于辨认和查找。

2. 表格内容公文来文登记表的表格内容应包括以下几个字段：(1) 来文单位：记录发送公文的单位名称，应准确填写，以便于后续联系和查询。

(2) 来文字号：记录来文的编号，应按照来文的实际编号填写，以便于后续查找和归档。

(3) 来文日期：记录来文的日期，应准确填写，以便于后续按时间排序和查询。

(4) 来文标题：记录来文的标题，应准确填写，以便于后续查找和归档。

(5) 办理单位：记录负责办理该来文的单位名称，应准确填写，以便于后续协调和跟进。

(6) 办理人员：记录负责办理该来文的人员姓名，应准确填写，以便于后续协调和跟进。

(7) 办理日期：记录办理该来文的日期，应准确填写，以便于后续按时间排序和查询。

(8) 办理状态：记录该来文的办理状态，如已办结、待办、在办等，以便于后续跟进和统计。

3. 表格格式公文来文登记表的表格格式应简洁明了，每个字段应有固定的宽度和位置，以便于填写和查找。

表格的边框线条应清晰可见，字体大小应适中，以保证表格的整洁美观。

4. 填写要求填写公文来文登记表时，应准确、清晰地填写每个字段的内容，不得有模糊、错误或遗漏。

填写人员应按照规定的格式和要求进行填写，以保证登记表的准确性和可读性。

5. 使用注意事项使用公文来文登记表时，应注意以下几个事项：(1) 及时登记：收到公文来文后，应及时填写登记表，确保信息的及时记录和管理。

编号：D02-4.2受控文件清单编号：D03-4.2文件审批表编号：D04-4.2文件修改申请编号：D05-4.2编号：D06-4.2编号：D07-4.2技术标准登记表编号：D09-4.2质量记录清单编号：D10-4.2质量策划实施情况检查表编号：D11-5.4管理评审计划编号：D12-5.6管理评审通知单编号：D13-5.6管理评审报告编号：D14-5.6编号：D15-6.2编号：D16-6.2年度培训计划编号：D17-6.2职工花名册编号：D18-6.2设施管理卡编号：D19-6.3 序号：生产设施一览表编号：D20-6.3设施报废单编号：D21-6.3 序号：产品要求评审表编号：D22-7.2□初次审核□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：D23-7.2 序号：供方评定记录表编号：D24-7.4 序号：合格供方名录编号：D25-7.4采购计划编号：D26-7.4 序号：采购要求单编号：D27-7.4 序号：采购单编号：D28-7.4 序号：领料单物料标识卡编号：D30-7.5 序号：物资发放卡顾客财产问题反馈表编号：D32-7.5 序号：编号：D33-7.6 序号：编号：D34-7.6计量校准计划编号：D35-7.6顾客满意度查表编号：D36-8.2 序号：编号：D37-8.2编号：D38-8.2 序号：审核组组长：组员：日期：第页共页1、审核目的：2、审核依据：GB/T 19001-2000 idt ISO 9001：20003、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日至年月日首次会议时间：月日时分末次会议时间：月日时分5、现场审核期间请被审核方有关人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者或其代表及与审核有关的管理人员参加。

审核活动：按审核日程安排，被审核方有关人员在本岗位。

6、审核安排：内审检查表编号：D39-8.2 共页第页审核员：不合格报告编号：D40-8.2 序号：内部体系审核报告（可另附纸叙述）编号：D41-8.2 序号：内审首、末次会议签到表编号：D42-8.2 时间：地点：不合格项分布表编号：D43-8.2 序号：进货验证记录。

文件发放/回收登记表Document Distribution and Retrieving Registration Form
《文件发放/回收登记表》使用说明
一、适用范围：本表格适用于公司内部文件的发放回收。

二、编号：各部门自行编号，建议采取以下格式：
2位，参见《体系文件编写导则》；
2位，如2019年缩写为19；
2位，如6月份缩写为06；
3位，从1开始，连续编号。

三、填写要求：
1．文件名称填写发放的文件名称。

2．编号：填写文件编号。

3．分发号：文件发放部门填写文件分发号。

4．部门：填写文件所发放的部门。

5．发放登记签收人、日期：文件发放时接收文件人员签字、日期。

6．回收登记送交人、日期：文件回收时，文件送交人员签字、日期。

7．备注：其他问题。

四、原件存档部门及保存期规定：
原件由申请部门填写，保存期为3年。

五、归口管理部门：品质部。

六、发放范围：体系内各部门。

七、生效日期：。

项目管理部往来文件收发登记表1. 表格概述本登记表用于记录项目管理部收发的各类往来文件，包括传真、邮件、信函等。

通过登记表的使用，可以有效地管理文件流转，提高文件处理效率。

2. 登记表字段本登记表包含以下字段：- 文件编号：每份往来文件的唯一编号，用于标识和查找。

- 发件单位：发送文件的单位或个人名称。

- 收件单位：接收文件的单位或个人名称。

- 发送时间：文件发送的日期和时间。

- 接收时间：文件接收的日期和时间。

- 文件类型：文件的种类，如传真、邮件、信函等。

- 文件主题：文件的主要内容或标题。

- 文件摘要：对文件内容的简要描述。

3. 使用说明在收发每一份往来文件时，项目管理部人员需要按照以下步骤进行登记：1. 填写文件编号：为该份往来文件分配一个唯一的编号，并在文件上标注该编号。

2. 填写发件单位和收件单位：准确填写发送和接收文件的单位或个人名称。

3. 填写发送时间和接收时间：记录文件的发送和接收时间。

4. 选择文件类型：根据实际情况选择文件类型，如传真、邮件、信函等。

5. 填写文件主题和文件摘要：简要描述文件的主要内容。

4. 登记表维护项目管理部负责每天维护登记表的更新和整理，确保登记表中的信息与实际情况一致。

5. 隐私和保密性登记表中所记录的文件信息属于项目管理部的内部数据，仅用于文件管理和归档目的。

在使用和保管登记表时，需要注意文件信息的隐私和保密性。

6. 示例以下是登记表的一个示例：以上示例仅供参考，实际使用须根据具体情况进行调整和修改。

7. 结论通过使用项目管理部往来文件收发登记表，可以有效管理项目管理部的文件流转，提高文件处理的效率和准确性。

建议项目管理部全体人员遵守和执行登记表的使用规范，并定期进行维护和审核。

以上是关于项目管理部往来文件收发登记表的文档，希望对你有所帮助。

文件借阅登记表
概述
文件借阅登记表用于记录借阅文件的详细信息，以确保文件的安全和追踪借阅情况。

登记表格式
使用说明
- 在“文件编号”栏填写文件的唯一编号，以便于标识和查找。

- 在“文件名称”栏填写被借阅文件的名称。

- 在“借阅人姓名”栏填写借阅人的姓名。

- 在“借阅日期”栏填写借阅文件的日期。

- 在“预计归还日期”栏填写预计归还文件的日期。

- 在“归还日期”栏填写实际归还文件的日期。

- 每次借阅和归还文件时，在下方新增一行记录。

注意事项
- 借阅人在借阅文件时需要填写借阅信息，并将表格交给管理人员进行记录。

- 借阅人需要在预计归还日期之前归还文件。

- 如果借阅日期和预计归还日期之间有变更，请相应修改表格中的日期。

- 在归还文件时，需要填写实际归还文件的日期并交给管理人员记录。

- 管理人员需要及时更新表格，确保每个借阅和归还记录的准确性。

请务必确保使用真实和准确的信息填写文件借阅登记表，并妥善保管文件。

工程资料收发文登记表-模板1. 背景介绍在工程项目管理的过程中，经常需要进行工程资料的收发管理，特别是在涉及到施工图纸、技术文件、验收报告等重要资料时，需要建立一套严密的收发文登记表制度，以确保资料的完整性、准确性和安全性。

本文档为工程资料收发文登记表模板，方便各位项目管理人员在项目实施过程中使用。

2. 模板内容工程资料收发文登记表包括日期、发文者、文号、收文者、主题、附件、备注等信息。

具体内容如下：日期发文者文号收文者主题附件备注2.1 日期日期应填写收文或发文日期，格式为yyyy-mm-dd。

在使用时，应按照时间顺序依次填写每一条数据。

2.2 发文者发文者应填写发出此份资料的人员或单位名称。

如果是多人协同取得的资料，可以按照协作单位的名称填写。

2.3 文号文号是区分不同文档的重要标识符，应按照公司规定或行业惯例进行填写。

文号通常是由一组数字和字母组成，例如“XK-01”、“B-01-006”等。

2.4 收文者收文者应填写接收此份资料的人员或单位名称。

如果资料的收发涉及多个单位或部门，可以在此栏中进行注明。

2.5 主题主题应简练明了地表述此份资料的内容，便于后续查阅和管理。

主题应体现资料的核心信息，例如“技术文件”、“施工图纸”、“验收报告”等。

2.6 附件附件应列明此份资料所附带的文件或资料，便于后续查找和管理。

如有多个附件，可以逐一列明。

2.7 备注备注应填写与此份资料相关的其他信息，例如资料的重要性、紧急程度、传送方式等。

3. 使用方法工程资料收发文登记表可在项目管理过程中灵活使用，主要分为发文和收文两个环节。

针对不同的需求，可以通过增减相应的行来扩展表格。

在填写时，请务必仔细核对每一列的内容，保证表格的完整性和准确性。

在管理过程中，可以通过Excel等软件进行数据统计和分析，以为后续决策提供依据。

4. 结语工程资料收发文登记表的建立，对于项目实施过程中的工程资料收发管理具有重要的意义。