收文登记表-模板表格

收文登记簿模板编号：日期：起草单位：收文单位：收文文号：文件题名：附件：备注：收文时间：答复时间：登记人：一、定义本收文登记簿（以下简称“登记簿”）是收发文时进行文件收发登记记录的媒介，用来保存公文（以下简称“文件”）的每次登记信息，以及查询已收文档的登记情况。

二、结构登记簿包括如下文件元素：（1）编号：对每份文件进行编号，以防重复登记。

（2）日期：收文登记的日期，由收文人实际收文的年、月、日填写。

（3）起草单位：将发文单位填写在起草单位一栏。

（4）收文单位：将收文单位填写在收文单位一栏。

（5）发文文号：将文件发文文号填写在发文文号一栏。

（6）发文日期：将文件发文日期填写在发文日期一栏。

（7）文件题名：将文件的题名填写在文件题名一栏。

（8）附件：将文件以及附件情况填写在附件一栏。

（9）备注：此栏可以填写文件的接收情况以及答复的情况。

（10）收文人：将收文人的姓名填写在收文人一栏。

（11）收文时间：将收文人实际收文的时间填写在收文时间一栏。

（12）答复时间：将答复文件的时间填写在答复时间一栏。

（13）登记人：将收发文登记的人名填写在登记人一栏。

三、使用（1）当收文时，收文人须填写以上表格，填写完毕后上交给责任处室的负责人进行登记；（2）每份文件只能登记一次；（3）已收文文件可在登记簿中查询；（4）答复文件，收发文人员须在登记簿中填写答复时间；（5）每季度将登记簿交回财务处审核管理。

四、特别说明若文件附件情况发生变化，应同时修改登记簿；若文件内容有改动，则不可覆盖登记簿。

收发文登记表模板一、收文登记表。

单位名称，__________ 收文日期，__________ 编号，__________。

收文单位，__________ 文号，__________ 来文字号，__________。

文件标题，__________ 保密级别，__________ 紧急程度，__________。

文种，__________ 来文日期，__________ 来文单位，__________。

办理人，__________ 办理日期，__________ 办理意见，__________。

备注，__________。

二、发文登记表。

单位名称，__________ 发文日期，__________ 编号，__________。

发文单位，__________ 文件标题，__________ 保密级别，__________。

紧急程度，__________ 文种，__________ 收文单位，__________。

发文人，__________ 发文日期，__________ 发文意见，__________。

备注，__________。

收发文登记表是单位内部管理中的一项重要工作，通过填写收发文登记表，可以对单位内部的文件进行统一管理和登记，确保文件的安全性和完整性。

同时，收发文登记表也可以帮助单位对文件的收发情况进行及时记录和查询，提高工作效率和管理水平。

在填写收发文登记表时，需要注意以下几点：首先，要认真填写收发文登记表的各项内容，确保信息的准确性和完整性。

包括单位名称、收发文日期、编号、收发文单位、文件标题、保密级别、紧急程度、文种、来文日期、来文单位、办理人、办理日期、办理意见等相关信息。

只有这样，才能保证收发文登记表的有效性和实用性。

其次，要严格按照规定的格式填写收发文登记表，确保文档的整洁和规范。

可以通过设置模板的方式，统一收发文登记表的格式，减少填写过程中的错误和混乱，提高工作效率和质量。

号收文日期发文编号发文单位文件标题
数
收件人处理情况备注
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号收文日期发文编号发文单位文件标题
数
收件人处理情况备注
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号收文日期发文编号发文单位文件标题
数
收件人处理情况备注
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号收文日期发文编号发文单位文件标题
数
收件人处理情况备注
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号收文日期发文编号发文单位文件标题
数
收件人处理情况备注
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号收文日期发文编号发文单位文件标题
数
收件人处理情况备注
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号收文日期发文编号发文单位文件标题
数
收件人处理情况备注
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号收文日期发文编号发文单位文件标题
数
收件人处理情况备注
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行政文档模版收发文登记表格行政文档模板收发文登记表格收文登记表收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________收文内容概要：（请简要概括收文内容，不超过100字）收文附件：（请列出收文附件名称，如有多个，请逐一列出）收文处理情况：（请填写收文的处理情况，如已转交相关部门、已办结等）备注：（如有其他需要备注的事项，请在此处填写）发文登记表发文单位：____________________发文日期：____________________发文编号：____________________发文标题：____________________收文单位：____________________收文日期：____________________收文编号：____________________收文标题：____________________发文内容概要：（请简要概括发文内容，不超过100字）发文附件：（请列出发文附件名称，如有多个，请逐一列出）发文处理情况：（请填写发文的处理情况，如已转交相关部门、已办结等）备注：（如有其他需要备注的事项，请在此处填写）以上为行政文档模板收发文登记表格，用于记录收发文的基本信息和处理情况。

请根据实际情况填写相关信息，并妥善保存。

如有需要，可根据实际情况进行适当的修改和调整。

收文登记表模板在现代社会中，各种文书的管理是十分重要的，尤其是在企事业单位，文件的数量更是不可小觑。

为了方便管理，收文登记表成为了必备的一种文书。

本文将简单介绍收文登记表的作用、组成以及模板。

一、作用收文登记表是指对收到的文件进行登记，以便于管理、查询、追踪和处理。

它是单位办公室管理的重要工具，对于保证单位工作的有序进行有着至关重要的作用。

通过对文件的登记，可以及时了解文件的来源、内容和处理情况，避免遗漏和重复处理，提高工作效率。

二、组成收文登记表一般由以下几个部分组成：1.标题：登记表的标题应该清晰明了，一般包括收文日期、文件名称、文件号等信息。

2.编号：编号是收文登记表的重要标识，可以用来追踪文件的处理情况。

一般采用年份+序号的方式进行编号。

3.来文单位：来文单位是指发文单位，应该写清楚单位名称、地址、联系人、电话等信息。

4.文件名称：文件名称应该与文件原件名称一致，以便于查询和管理。

5.文件号：文件号是指来文单位对该文件的编号，应该写清楚，以便于确认文件的真实性和重要性。

6.收文日期：收文日期是指该文件被收到的日期，应该写清楚。

7.处理人员：处理人员是指该文件的处理人员，应该写清楚姓名、职务等信息。

8.处理日期：处理日期是指该文件被处理的日期，应该写清楚。

9.处理结果：处理结果是指该文件的处理结果，应该写清楚处理情况、处理意见等信息。

三、模板以下是一份简单的收文登记表模板，仅供参考：收文登记表编号：年份+序号来文单位：（请填写）文件名称：（请填写）文件号：（请填写）收文日期：（请填写）处理人员：（请填写）处理日期：（请填写）处理结果：（请填写）四、总结收文登记表是单位办公室管理的重要工具，通过对文件的登记，可以及时了解文件的来源、内容和处理情况，避免遗漏和重复处理，提高工作效率。

在使用收文登记表时，应注意填写清楚各项内容，以便于查询和管理。

同时，应定期对收文登记表进行整理和归档，以便于长期保存和利用。