建设项目集成化管理信息系统的研究
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建设项目集成化管理的内涵与特点研究摘要:同其他管理领域一样,现行的建设项目管理模式建立在亚当·斯密分工理论基础之上,管理理论以分工为核心,强调分工成为这种管理模式的基本特征。
随着现代建设项目规模的扩大,复杂性的增强和技术性的提高,影响项目成败的因素也越来越多。
它打破了传统分工的界限,要求我们的思维方式适应于对复杂事物的整体分析。
也就是说,对管理指导思想而言,应该从以着重分工转为突出综合集成。
显然,这是一种管理哲学的变革。
关键词:工程管理;集成化管理;整体分析;综合集成;价值最大化;经济效益;机制创新1引言近年来,在建设项目中人们日益强调全生命期集成化管理,它的重点在于项目的一体化,在于以项目全生命期为对象建立项目的目标系统,再分解到各个阶段,进而保证项目全生命期中目标、组织、过程、责任体系的连续性和整体性。
这种新型的项目管理模式要求项目组织者对项目的全生命期进行科学管理和优化资源配置,向业主和其他受益者提供价值最大化的项目产品。
2建设项目的生命期2.1阶段划分建设项目的生命期,从构思的产生到项目投入使用,按主要工作活动内容,一般可分为四个阶段,即前期决策阶段、设计/计划阶段、施工阶段和运行阶段。
习惯上,我们将设计和施工阶段统称为实施阶段,将决策阶段和实施阶段统称为建设阶段。
2.2阶段主要任务决策阶段:这一阶段主要进行项目的前期工作,包括项目机会研究、可行性研究、项目立项、融资、选址等。
决策阶段以业主需求的形成为标志。
设计阶段:设计阶段主要是依照业主提出的要求进行建设项目的设计。
通常设计包括概念设计、基本设计和详细设计。
设计阶段以建设项目设计文档的完成为标志。
计划阶段:计划阶段指的是编制建设项目的施工组织计划和方案的阶段。
该阶段以施工组织计划和方案的形成为标志。
施工阶段:施工阶段指的是按设计图纸和施工组织计划进行具体项目实施的阶段,是建设项目的物理实现,形成项目产品的过程。
该阶段以建设项目的竣工移交为标志。
建设工程项目的信息化管理在信息化时代中,工程项目的管理模式主要依赖于法律规则的构建层次,还依赖于建设方与施工方的管理手段。
信息化视角下的建设工程管理模式,需要对各个关键控制节点进行精准管理,并对信息流、业务流、控制流等核心要素进行集成化管理。
在信息管理系统和数据库的支持下,建设工程管理模式可以实现信息化改革,还能够推动施工进度。
工程管理体系所涵盖的内容相对比较复杂,借助信息管理系统能够快速厘清业务流程与质量控制要素,并对工程管理模式的系统参数进行自适应调整。
信息化视角下的建设工程管理模式,需要将数据信息作为重点管控内容,并对工程施工现场的关键约束限制条件进行量化评估。
相关工程管理人员需要严格审核上传到信息管理系统中的数据信息。
1.建设工程管理中信息化应用的必要性1.1.提升管理水平从信息化的角度深度剖析和解读建设工程的管理模式,信息技术的科学运用能够快速提升管理水平,并及时发现管理层面和技术层面潜在的问题和风险因素。
信息化应用能够将建设工程实现全周期管理模式,并对建设与实施过程进行全程监督,确保项目参与方都能够从自身视角进一步完善和强化建设质量。
信息技术不仅能够有效提升管理水平,还能够将建设工程管理模式中缺失的功能进行快速补充,并从业务领域、财务领域、技术应用等多项核心领域进行适度延伸和拓展,确保建设成果的有效性和准确性。
信息化应用还能够与其他管理平台进行有效联合,将相关数据信息进行协同管理,确保建设工程管理模式的完整性和全面性。
从提升管理水平的角度分析,信息化应用能够将建设工程中存在的问题进行逐一解决,并从不同的管理视角完善管理和监督体系。
1.2.实现信息共享在建设工程管理模式之中,信息化应用还能够根据建设规模选择最佳的信息共享渠道,并对计算机网络通信过程进行精准加密,确保内部数据信息的完整性和准确性。
实现信息共享,是信息化应用技术最大的优势,也是工程技术与计算机技术有效融合的重要体现形式。
很多建设工程项目管理体系都会存在信息孤岛问题,严重阻碍工程建设进度,也会降低施工质量,因此实现信息共享是非常关键的信息管理功能选项之一。
1引言近几年来,随着我国科学技术的快速发展,网络技术在多个领域得到了应用和普及。
拿建筑项目来说,原始的建筑工程建设阶段分离、信息流通不顺畅的管理形式已经无法迎合现代化建筑需求,工程建设项目管理系统的改革已经成为迫切需求。
通过大量实践表明,导致工程建设项目出现超投资、超预算等现象的核心因素在于没有实现信息的交流和传递。
在工程建设项目管理信息系统的作用下,能够实现项目各个环节信息的管理和集成,以此更好地迎合项目管理需求,实现工程建设项目管理水平的提升。
2工程建设项目管理信息系统集成的基本概述2.1信息与管理信息系统信息的含义来源于通信技术自身要求,随着时代发展及其在各个学科和领域中全面运用,形成一种新型的含义。
结合近几年人们对信息的探究得知,信息的含义界定,即信息作为客观世界中各项事务运行和改变之后得出的成果,通常可以精准地体现出客观事物之间的关联性,具体展现在客观事物运行以及改变方面[1]。
站在信息管理的角度来说,相关人员对信息的定义如下:信息主要是结合用户决策过程中经过加工处理的数据。
换句话说,信息就是通过一系列加工之后得出的数据,其可以有效提升人们对事物的认识程度,以此对信息应用者以及今后行动有着较为显著的应用价值。
管理信息系统(Management Information System,MIS)是对一个组织实施充分管理的人机结合下形成的产物,也就是通过在计算机技术、信息管理技术等现代化理念下和人员管理方式进行结合之后形成的人机系统。
管理信息系统自身具备改进一个企业组织管理框架的效果,可以给企业领导层级人员制定决策提供依据。
2.2集成化管理信息系统工程全寿命周期集成化管理是工程管理今后发展趋势,集成管理的主要目的在于通过应用集成理念,确保管理主体和管理系统的统一结合,以此提升系统整体水平,形成统一的管理结构。
通常情况下,集成管理主要涉及了过程集成、组织集成、管理职责集成以及信息集成等内容。
3建设项目信息系统集成管理的要求3.1项目的组织系统项目组织系统主要指,为了完成指定项目任务而构建的系统。
随着建设工程项目日趋大型化、科技含量的不断增大、业主需求的改变以及项目管理技术的迅速发展,工程项目管理呈现出国际化、集成化、信息化趋势。
目前在我国工程建设过程中,项目建设者对工程项目的管理还基本停留在关注某个具体阶段或某项具体过程的管理,这就往往会陷入过分追求项目细节而忽略对项目总体框架的把握。
这种孤立的、分散化的项目管理和决策方法已经不适应现代工程项目建设的发展要求。
顺应项目管理趋势,运用系统化与集成化的思想来研究和解决项目的管理问题,成为一条很好的途径。
1传统建设工程项目管理存在的弊端传统的工程项目管理模式中缺乏用系统化的思想对工程项目从整体目标的角度进行分析,项目参与者相互独立,由于其管理的主体不同,交流上存在许多障碍,各阶段的信息不能及时得到传递和沟通,工程建设的各阶段在内容上是分割、孤立、静态的,而且交流中信息内容短缺与不真实现象大量存在。
以致于在以后的建设过程中工程方案不断被更改,在实施过程中各项工作交叉混乱,使得项目目标失控现象经常出现。
所以,对工程项目多个目标的控制经常会顾此失彼,难以确保各项目标顺利实现。
而目前,工程项目日益大型化和复杂化,以上弊端在工程项目管理中表现得越来越明显,因而促使人们改变传统的管理思路,运用系统化与集成化的思想来研究和解决这些工程项目的管理问题。
2建设工程项目实行集成化管理的优势集成化管理是项目管理发展的趋势,也是为了适应项目参与者的需要。
工程项目实行集成化管理具有很多优势。
2.1降低工程项目管理成本工程项目实行集成化管理,一方面通过工作流程重组,可以大大地提高管理的效率;另一方面可突破组织现有资源的约束,在有限的资源投入的前提下,通过资源整合,使资源的获取渠道和来源向外延伸,在资源共享和优势互补中,提高资源的使用效率。
2.2注重知识管理集成化管理不仅强调人、财、物等硬要素的投入和整合,更强调发挥知识、信息、文化等软要素在整个项目实施过程中的作用,软硬要素的组合和集成将极大地增强集成的效果。
项目管理信息化建设的探讨摘要:随着社会的发展与进步,重视项目管理信息化建设具有重要的意义。
本文主要简单地探讨项目管理信息化建设的有关内容。
关键词项目建设信息化模式中图分类号:tu7 文献标识码:a 文章编号:引言随着世界经济全球化进程的不断加快,以及信息技术的迅猛发展,用高科技手段在全球范围内进行项目管理研究不但是十分必要的,而且是切实可行的,internet就是其中一种重要的、高效的方法,故基于网络时代的信息化管理在包括建筑承包商在内的各个以项目为导向的公司得到了很好的应用和推广。
1. 工程项目管理信息化建设的一般方法及内容随市场经济的不断发展,建设工程的规模和复杂性不断提高,建筑行业以往的项目管理模式正经历变革。
为提高工程项目管理水平,确保传统的工程项目三大管理目标(进度、成本、质量)和新增三大管理目标(完善功能策划、环境保护、职业健康与安全)的实现,对项目管理提出了新的要求,传统的依靠经验进行项目管理的方法已经不能适应,现代项目管理的方法和技术必须要有信息技术的支撑;同时工程项目管理的成功高度依赖于其信息的沟通与交流,据统计,工程项目管理人员和工程师工作时间的10%到30%是用在寻找合适的信息上,工程项目管理领域的许多问题,如成本的增加、工期的延误等索赔问题都与项目组织中的沟通问题有关。
现代信息技术(it)作为当代社会最具活力的生产力要素。
其广泛应用所引发的信息化和全球化浪潮正在迅速地改变着工程管理的面貌。
现代信息技术使得现代工程管理组织趋于“扁平化”,它衍生出项目控制、集成化管理、基于因特网的项目管理、虚拟建设等新的工程项目管理理论。
现代信息技术在工程管理中的应用直接改变了工程管理的手段,工程管理信息系统解决了工程管理中信息的收集、处理和存储问题,基于网络平台的工程项目管理信息平台将成为工程项目管理的主要手段。
工程项目管理信息的集成是解决工程项目信息问题的根本途径,而运用计算机技术和信息技术,提高工程项目的集成度,则是实现工程项目管理信息集成的重要技术手段。
管理信息系统的研究在当今数字化时代,管理信息系统(Management Information System,简称 MIS)已成为企业和组织运营中不可或缺的一部分。
它犹如一座桥梁,连接着各个部门和业务流程,为决策提供有力支持,提升运营效率,增强竞争力。
管理信息系统究竟是什么呢?简单来说,它是一个由人、计算机硬件和软件、网络通信设备以及数据资源等组成的,能进行信息收集、传输、加工、储存、更新和维护,以支持组织决策和管理控制的系统。
从功能角度来看,管理信息系统首先具备数据收集功能。
无论是内部的业务数据,还是外部的市场信息,都能通过各种渠道被系统准确获取。
接着是数据处理功能,它能够对收集到的海量数据进行筛选、分类、计算和汇总,将杂乱无章的数据转化为有价值的信息。
然后是信息存储功能,系统可以将处理好的信息安全地存储起来,以备随时调用和分析。
此外,信息传递功能也至关重要,它确保信息在组织内部各部门之间迅速、准确地流通,消除信息孤岛。
最后,管理信息系统还能为管理者提供决策支持,通过数据分析和模型预测,帮助管理者做出更明智的决策。
管理信息系统的发展经历了多个阶段。
早期的管理信息系统主要是基于单机的简单数据处理,功能较为单一。
随着计算机技术和网络技术的飞速发展,逐渐出现了分布式系统和客户机/服务器架构,实现了多用户的协同工作和数据共享。
如今,云计算、大数据、人工智能等新技术的融入,使得管理信息系统更加智能化、自动化和个性化。
对于企业而言,管理信息系统带来的好处是显而易见的。
它能够提高企业的运营效率,减少人工操作和重复劳动,实现业务流程的自动化和优化。
同时,管理信息系统能够提供及时、准确的信息,帮助企业管理者快速了解企业的运营状况,及时发现问题并采取措施加以解决。
此外,通过对市场数据和客户需求的分析,企业可以更好地满足客户需求,提高客户满意度,增强市场竞争力。
然而,管理信息系统的实施并非一帆风顺,也面临着诸多挑战。
建设项目工程造价管理信息系统构建及运用【摘要】建设项目工程造价管理信息系统在现代工程管理中起着至关重要的作用。
本文将从信息系统的必要性、构建步骤、运用方法、优势和挑战等方面进行探讨。
信息系统的建立能够提高工程项目的效率和准确性,同时为决策提供重要依据。
构建信息系统需要经历需求分析、系统设计、系统实施等步骤,确保系统稳定运行。
运用方法包括数据采集、处理和分析,以及与其他管理系统的整合应用。
信息系统的优势在于提高管理水平、降低成本和风险,而挑战则来自系统更新和维护成本的增加。
建设项目工程造价管理信息系统的重要性不言而喻,未来趋势将是实现更智能化、数字化和实时化的管理。
建议加强信息技术人才培训,提高系统稳定性,并充分发挥信息系统在工程管理中的作用。
【关键词】建设项目、工程造价、管理、信息系统、构建、运用、必要性、步骤、方法、优势、挑战、重要性、发展趋势、建议、展望1. 引言1.1 建设项目工程造价管理信息系统构建及运用建设项目工程造价管理信息系统是指利用现代信息技术手段,对建设项目的造价管理进行自动化、集成化、网络化管理的系统。
构建和运用这样的信息系统对于提高建设项目的管理效率、降低成本、提高竞争力具有重要意义。
在当前市场竞争日益激烈的背景下,建设项目管理者需要及时准确地掌握项目的造价信息,进行合理的成本控制和预测,以确保项目的顺利进行。
而传统的手工记录和人工处理方式已经无法满足管理的需求,因此建设工程造价管理信息系统的构建和运用显得尤为重要。
通过信息系统,可以实现造价的实时监控和分析,提高管理决策的科学性和准确性。
信息系统还可以实现对项目各个阶段的成本管理和风险评估,为项目的成功实施提供可靠的数据支撑。
通过系统的数据报表和统计分析,管理者可以清晰地了解项目的运行情况,及时调整管理策略,确保项目的进度和质量达到预期目标。
建设项目工程造价管理信息系统的构建与运用,不仅可以提高项目的管理效率和质量,还可以降低管理成本,促进项目的可持续发展。
收稿日期:2002-基金项目:国家自然科学基金资助项目(70071021) 作者简介:何清华(1971-),男,浙江东阳人,讲师,管理学博士建设项目集成化管理信息系统的研究何清华,乐 云(同济大学 工程管理研究所,上海 200092)摘要:适用于决策阶段开发管理(DM )、实施阶段业主方项目管理(OPM )和运营阶段物业管理(FM )的信息系统为各自的管理目标服务,建立在不同的项目语言和工作平台之上,难以实现灵活、有效、及时的信息沟通,造成许多弊端。
论文提出了建设项目全寿命周期集成化管理信息系统(LMIS )的概念,阐述了LMIS 信息模型的基本框架、系统集成的层次和方法等核心问题。
关键词:全寿命周期;集成化管理;LMIS ;信息模型;系统集成中图分类号:TP 393.4;TU721 文献标示码:A 文章编号:The Research of Integrated Management Information Systemof Construction ProjectHE Qing-hua He, LE Yun(Research Institute of Project Administration and Management, Tongji University, Shanghai, 200092, China)Abstract:Information systems, which are almostly seperated developed for Development Management indecision phase, Project Management in implementation phase and Facility Management in operation phase, just serve for their own management target and are established on different project language and work platform. Flexible, effective and efficient infoemation communication is difficult to be realized which causes a lot of potential disadvantages. The paper puts forward to the concept of Life-cycle Integrated Management Information System; and foucuses on the framework of information model, the level and method of system integration, etc..Key Words:Life cycle, Integrated management, LMIS, Information model, System integration建设项目全寿命周期包括决策阶段、实施阶段和运营阶段,对于业主方(运营方)管理来说,对应于每一阶段有不同的管理,即开发管理(DM )、业主方项目管理(OPM )和物业管理(FM )。
在传统的管理模式中,DM 、OPM 和FM 相对独立,如图1所示。
图1 建设项目传统管理模式Fig. 1 Traditional management modulle of Construction Project运营阶段实施阶段 决策阶段全寿命周期1建设项目传统管理信息系统的弊端针对于建设项目全寿命周期业主方(运营方)管理,由于DM、OPM和FM的相互独立,长期以来运用于决策阶段的开发管理信息系统(Development Management Information System,简称DMIS)、运用于实施阶段的项目管理信息系统(Project Management Information system,简称PMIS)和运用于运营阶段的物业管理信息系统(Facility Management Information System,简称FMIS)也相互独立,只为实现自身的管理目标而服务,难以进行有效的数据共享和集成,主要表现在以下几个方面。
(1)由于决策阶段、实施阶段及运营阶段业主方(运营方)管理的相互分离,原本相互联系的信息由各自的信息系统产生,为某一阶段业主方(运营方)管理服务,不可能被其他阶段直接使用。
(2)不同阶段信息系统具有不同的数据结构和系统平台,难以实现不同阶段数据的共享,致使同一数据在不同阶段要多次输入,不仅造成资源上浪费,同时极易发生数据读入的误解或错误。
(3)不同阶段业主方(运营方)管理信息交流中易造成有效内容的短缺(Omission)。
由于DM、OPM和FM之间相互分离,存在许多交流的障碍,致使有效的信息在通过这些障碍时衰减。
衰减后的信息内容残缺不全,不能满足信息接收者的需要。
(4)不同阶段业主方(运营方)管理信息交流中易造成信息内容的扭曲(Distortion)。
信息传递的内容在通过开发管理方、项目管理方和物业管理方时发生人为或非人为地改变,传递内容偏离了发送者本意,易造成错误的结果。
(5)不同阶段业主方(运营方)管理信息内容传递的延误(Delay)或中断(Interruption)【2】。
(6)信息取得成本增加。
(7)项目信息透明度(Transparency)大大降低【13】。
(8)信息系统不能有效地辅助以全寿命周期目标为评价标准的决策过程。
(9)易造成不同阶段信息交流中信息内容的过载,同时不利于不同版本信息的管理【3,4】。
2 建设项目管理信息系统的发展趋势随着计算机信息技术和通讯技术的迅速发展,运用于建设项目的管理信息系统发展趋势正越来越受到人们的重视,综合国际上研究成果,主要表现在以下五个方面。
(1) 不同的建设项目管理信息系统(如PMIS与FMIS)之间、某一建设项目管理信息系统不同子系统(如PMIS中资金控制子系统与投资控制子系统、合同管理子系统)之间集成度将越来越高。
不同的建设项目管理信息系统之间通过统一的数据模型和高效的文档管理系统得以实现较高程度的信息共享,以提高信息处理的效率【5,15】。
(2) 建设项目管理信息系统与其它计算机辅助系统集成度的提高,如物业管理信息系统(FMIS)与CAD系统的集成、投资控制系统与CAD系统的集成等【6】。
(3) 建设项目管理管理信息系统由于采用统一的开放性标准,如TCP/IP协议、Java语言平台等,开放性将有很大提高。
建设项目管理信息系统对具体软、硬件平台的依赖性降低,系统的可移植性与互操作性不断提高,更加有利于推广和应用。
(4) 建设项目管理信息系统更加注重与通讯功能和计算机网络平台的集成,可以更加方便地管理不同地域分布的项目,如线性基础设施项目【1,12,14】。
(5) 建设项目管理信息系统采用更为先进的系统方法(如面向对象的系统分析与设计、CASE工具等),同时强调用户的参与性,提高了系统开发的灵活性及效率【5,15】。
3 建设项目全寿命周期集成化管理信息系统(LMIS)的概念基于以上对建设项目传统管理信息系统弊端及发展趋势的分析,论文提出建设项目全寿命周期集成化管理信息系统(Life Cycle Integrated Management Information System,简称LMIS)的概念,可定义为:以业主方、运营方、开发管理方、项目管理方和物业管理方为用户对象,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其它办公设备,在建设项目全寿命周期过程中进行信息的收集、储存、传输、加工、更新和维护,以建设项目全寿命周期目标(包括投资目标、进度目标和质量目标)的实现为目的,为组织内各个层次的管理者及时、准确、完整地获取信息,辅助其进行决策、控制、实施的集成化人机系统。
LMIS作为辅助全寿命周期集成化管理的信息系统,应具备以下特点:(1)集成性LMIS的集成性表现在两个方面,即LMIS系统内部的集成和LMIS与外部系统的集成。
在系统内部通过图形数据与文本数据相结合,并通过全寿命周期不同阶段功能模块的协同工作来维护数据的集成性。
要实现这一目标,最好的办法是将全寿命周期不同阶段所有数据(包括CAD信息)都基于同一中央数据库。
同时,LMIS应具备输入输出的开放性,实现与外部系统的连接,从而达到与外部数据相对松散的集成。
(2)开放性LMIS应与其他系统具有很好地兼容性,并具有外来系统数据输入可靠性检查功能,以保证进入LMIS的外来数据具有很高的质量。
由德国GIB工程咨询公司开发的GRANID 系统具备良好的开放性,值得在开发LMIS过程中借鉴。
GRANID系统能以以下各种不同类型数据格式进行数据处理:以标准的SQL格式与关系型数据库进行数据交换;以DXF格式或DWG格式输入图形数据;接受PCX图形文件和ASCⅡ格式文本文件;以Postscript格式、DXF格式、DWG格式、HPGL格式、PCL格式、HTML格式或ASCⅡ格式输出图形或文本信息【7】。
(3)较强的通讯能力在现代建设项目决策、实施和运营过程中,参与项目各方在不同地域提供服务的可能性越来越大,如东、西德统一铁路项目本身就是一个线性工程,分布在整个联邦德国境内。
LMIS具有良好的信息通讯能力在这一类项目中对全寿命周期目标的实现发挥着举足轻重的作用。
可考虑采用分布式数据库的客户-服务器(Client-Server)体系来组织全寿命周期不同阶段的信息。
不同地域的用户独立而协调地使用同一中央数据库,如同在一个虚拟的LMIS 办公室工作。
通过集中和分散式的工作过程定义保证中央数据库中数据的一致性、连续性、整体性、安全性和可靠性。
通过用户权限的设置保证在网络平台上数据运行的安全性。
4 LMIS 信息模型设计从建设项目全寿命周期集成化管理任务来说,它涉及全寿命周期项目参与各方的信息处理。
为了实现全寿命周期不同阶段、不同应用域子系统信息共享,必须通过统一的信息模型来集成。
另一方面,LMIS 同时还要接受来自设计单位、承包商、供货商的有关信息,如CAD 设计信息、有关设备和材料信息等,这可以通过LMIS 与以上各参与单位应用系统之间的界面程序达到系统之间的数据交换。
通过统一的信息模型来集成全寿命周期不同阶段、不同项目参与者信息的研究虽历时不长,但已呈现出勃勃生机,目前已成为国际上众多标准化组织、科研机构、软件公司的热门研究课题。
论文对以下以实现全寿命周期不同阶段信息共享为目的的信息模型进行了比较分析:Building Construction Core Model (BCCM )、Information Reference Model for AEC (IPMA )、Building Project Model (BPM )、Information/Integration for Construction (ICON )中的相关模型、Unified Approach Model (UAM )、General Construction Object Model (GenCOM )、ATLAS LSE Project type Model (PtM )、Generic Reference Model for life-cycle facility management 【2,3,9,10,11,16,17,18】。