第14讲 管理信息系统 MIS系统集成(一)
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1、了解mis系统(定义、概念)是用系统思想建立起来的,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,且能为管理决策提供信息服务的人机系统。
2、mis系统的层次性战略管理:规定企业的目标、政策和总方针;企业的组织层次;决定企业的任务管理控制(战术管理):资源的获得与组织、人员的招聘与训练、资金的监控等运行控制:有效地利用现有设备和资源,在预算限制内活动业务处理3、详细调查●详细调查的原则–真实性:是指系统调查资料真实、准确地反映现行系统状况,不依照调查者的意愿反应系统的优点或不足。
–全面性。
任何系统都是由许多子系统有机地结合在一起而实现的。
–规范性。
有一套循序渐进、逐层深入的调查步骤和层次分明、通俗易懂的规范化逻辑模型描述方法。
–启发性。
需要调查人员的逐步引导,不断启发,尤其在考虑计算机处理的特殊性而进行的专门调查中,更应该善于按使用者能够理解的方式提出问题,打开使用者的思路。
●详细调查的内容–系统的定性调查:定性调查主要是对现有系统的功能进行总结,包括组织结构的调查、管理功能的调查、工作流程的调查、处理特点的调查与系统运行的调查等。
–系统的定量调查:定量调查的目的是弄清数据流量的大小、时间分布、发生频率,掌握系统的信息特征,据此确定系统规模,估计系统建设工作量,为下一阶段的系统设计提供科学依据●详细调查的方法–问卷调查法:可以用来调查系统普遍性的问题。
由初步调查结果可得到组织的基本情况。
–召开调查会:这是一种集中调查的方法,适合于了解宏观情况。
–调查人员直接参加业务实践:开发人员亲自参加业务实践,不仅可以获得第一手资料,而且便于开发人员和业务人员的交流,使系统的开发工作接近用户,用户更了解新系统。
–查阅企业的有关资料–个别访问:某些特殊问题或细节的调查,可对有关的业务人员作专题访问,仔细了解每一步骤、方法等细节。
–由用户的管理人员向开发者介绍情况–其他还有专家调查等方法,可以根据系统调查的具体需要确定总的原则是,以了解清楚现状为最终目标。
管理信息系统知识点
管理信息系统(MIS)是指在组织中设计,开发和使用信息系统的方式。
MIS涉及收集、处理和传递信息至决策者的过程,以支持组织的管理和运营。
以下是管理信息系统的一些重要知识点:
1. MIS的定义:管理信息系统是一个用来处理和管理组织内部和外部信息的结构化系统。
它主要包括硬件,软件,通信技术和人员等多个方面。
2. MIS的目的:管理信息系统的主要目的是帮助管理层进行决策和控制组织的运营。
通过处理和分析数据,提供有效的信息以支持管理者的决策过程。
3. MIS的特点:管理信息系统具有自动化、集成化、实时性、灵活性和智能化等特点。
它能够帮助提高工作效率,提升组织的竞争力。
4. MIS的组成:管理信息系统主要包括硬件设备(如计算机、服务器)、软件(如数据库、应用程序)、网络设备(如路由器、交换机)、人员(如管理员、用户)等多个组成部分。
5. MIS的应用领域:管理信息系统可以广泛应用于各种组织,包括企业、政府机构、学校等。
它可以用于生产管理、销售管理、人力资源管理等多个领域。
6. MIS的发展趋势:随着信息技术的不断发展,管理信息系统也在不断进化。
未来的发展趋势包括大数据、云计算、人工智能等技术的应用。
总之,管理信息系统是现代组织管理中不可或缺的一部分。
了解并掌握管理信息系统的知识点,对于提升工作效率和组织竞争力都具有重要意义。
希望以上内容能够帮助您更好地理解管理信息系统的重要性和应用价值。
管理信息系统知识点总结一、MIS的概念和特征1.MIS的概念:MIS是一种以信息技术为基础,以信息资源为支撑,以管理科学为理论依据,为组织管理提供信息支持的系统。
2.MIS的特征:(1)信息系统化,即将各种信息进行收集、处理、传递和利用的系统化过程。
(2)管理导向性,即为组织管理者提供决策所需的信息,并支持管理者的决策。
(3)信息资源共享,即不同部门和职能之间的信息进行共享,提高信息资源的利用效率。
(4)科学决策方式,即利用MIS提供的信息进行分析和决策,实现科学化、定量化管理。
二、MIS的功能和作用1.支持决策:MIS通过提供及时、准确的信息帮助管理者进行决策,包括战略决策、战术决策和操作性决策。
2.支持计划:MIS可以帮助组织制定长期规划和短期计划,以实现组织的战略目标。
3.支持组织控制:MIS通过监测和评估组织的绩效指标,帮助管理者进行组织控制,发现问题并及时采取纠正措施。
4.提高工作效率:MIS能够自动化协作和信息处理,提高工作效率和生产力。
三、MIS的组成和要素1.硬件:包括计算机、服务器、网络设备等。
2.软件:包括操作系统、数据库管理系统、应用软件等。
3.数据库:用于存储和管理各种数据资源。
4.人员:包括系统管理员、开发人员、用户等。
5.网络:用于连接各个硬件设备和人员之间的通信。
四、MIS的开发和实施1.需求分析:明确组织的信息需求,确定MIS的功能和目标。
2.系统设计:设计MIS的架构、数据库结构、界面和功能模块等。
3.系统开发:进行软件编程、数据库设计和系统测试等。
4.系统实施:部署MIS系统,并进行培训和推广。
五、MIS的管理和维护1.系统维护:定期检查和修复系统错误,保证系统正常运行。
2.数据管理:负责数据的收集、存储、处理和分发。
3.安全管理:保证MIS系统和数据的安全,防止信息泄露和非法访问。
4.性能优化:优化硬件、软件和网络等方面的性能,提高系统的响应速度和吞吐量。
六、MIS的发展趋势1.大数据:随着数据规模的急剧增长,MIS需要处理和分析大规模的数据,以获得更准确的决策支持。
管理信息系统(MIS)的结构管理信息系统的结构是指系统中各个组成部分之间相互关系的总和。
由于人们对管理信息系统的部件存在着不同的理解,所以就构成了管理信息系统不同的结构方式,其中最重要的结构方式是基本结构、层次结构、职能结构和综合结构。
1.管理信息系统的基本结构从概念上来看,管理信息系统的基本组成部件有四个,即信息源、信息处理器、信息使用者和信息管理者。
信息源是指原始数据的产生地。
信息处理器的功能是对原始数据进行收集、加工、整理和存储,把它转化为有用的信息,再将信息传输给信息使用者。
信息使用者是信息的用户,不同层次的信息使用者依据收到的信息进行决策。
信息管理者负责管理信息系统的设计和维护工作,在管理信息系统实现以后,他还要负责协调信息系统的各个组成部分,保证信息系统的正常运行和使用。
信息系统越复杂,信息管理者的作用就越重要。
2.管理信息系统的层次结构有些规模比较大的管理信息系统,必定会显现出某种层次结构。
在实际应用中,我们一般依据处理的内容及决策的层次把企业管理活动分为三个不同的层次:战略计划层、管理掌握层和运行掌握层。
一般来说,下层系统的处理量比较大,上层系统的处理量相对较小,所以就形成了一个金字塔式的结构。
(1)战略计划级管理信息系统战略计划级的管理活动所涉及的是企业的总体目标和长远发展规划。
因此,为战略计划级管理活动服务的信息系统需要比较广泛的数据来源。
其中,除了内部数据,还要包括相当数量的外部数据。
此外,由于战略计划级管理信息系统所供应的信息是为企业制定战略计划服务的,所以要有高度的概括性和综合性。
(2)管理掌握级管理信息系统管理掌握级的管理活动属于企业的中层管理,它的主要工作是依据高层管理所确定的总目标,对组织内所拥有的各种资源,制定出资源安排计划及实施进度表,并组织基层单位来实现总目标。
这个层次的管理活动包括各个部门工作计划的制定、监控和各项计划完成状况的评价等。
因此,可以说管理掌握级管理信息系统主要是面向各个部门的负责人,为他们供应所需要的信息服务,以支持他们在管理掌握活动中能正确地制定各项计划和了解计划的完成状况。