办公室组织架构图,集团办公室组织架构图

办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是一个组织内部各个部门、岗位和人员之间关系的可视化展示，它能够清晰地展示出办公室的组织结构、工作流程和职责分工，有助于提高工作效率和沟通协作。

本文将详细介绍一个办公室组织架构图的标准格式，以便更好地理解和管理办公室的组织架构。

二、组织架构图的基本要素1. 办公室总体结构：- 总经理：负责整个办公室的管理和决策。

- 副总经理：协助总经理进行日常管理和决策。

- 部门经理：负责各个部门的管理和业务指导。

- 员工：属于各个部门的具体执行人员。

2. 部门划分：- 行政部门：负责办公室的日常行政管理、人力资源管理、财务管理等工作。

- 销售部门：负责产品销售、市场开拓和客户关系管理等工作。

- 技术部门：负责产品研发、技术支持和信息技术管理等工作。

- 运营部门：负责项目管理、供应链管理和物流管理等工作。

- 市场部门：负责市场调研、品牌推广和市场营销等工作。

3. 工作流程：- 各部门之间的协作关系：办公室内各个部门之间需要密切协作，共同完成组织的目标。

例如，销售部门与技术部门合作，销售人员提供市场需求，技术人员根据需求进行产品研发。

- 上下级关系：办公室内部各个部门和岗位之间存在上下级关系，上级负责指导和监督下级的工作，下级则向上级汇报工作进展和问题。

- 决策流程：办公室内部的决策流程需要明确，以确保决策的科学性和高效性。

一般来说，重大决策需要经过多级审批或者由高级管理层做出决策。

三、组织架构图的绘制要点1. 使用合适的软件或工具进行绘制，如Microsoft Visio、Lucidchart等。

2. 采用标准的组织架构图样式，包括水平结构、垂直结构、矩阵结构等。

3. 使用统一的符号和颜色，以便于理解和辨识不同的部门和岗位。

4. 标注清晰的部门名称和岗位职责，确保每个人都能够明确自己的职责和工作范围。

5. 突出重要的职位和关键人员，以便于快速识别组织中的核心人才和决策者。

四、案例分析下面是一个办公室组织架构图的案例，以便更好地理解和应用上述要点：```[办公室组织架构图案例]在这个案例中，办公室总体结构由总经理、副总经理和各部门经理组成。

总裁办架构体系一、总裁办公室1、组织架构图2、总裁办公室的岗位职责1）组织贯彻执行集团董事会的各项决策，并监督、检查、反馈集团各单位的贯彻执行情况；2）收集信息资料，分析研究集团各单位经营管理状况，为集团董事会决策提供信息和建议。

3）参与集团战略规划的制订、分解、落实工作，并负责集团各单位年度经营管理目标的实施、监督工作。

4）参与集团组织架构的设计和人员的配置；5）负责组织制订集团人力资源规划，组织实施集团层面的员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作；6）负责组织集团有关管理制度和规范化文件的拟定、修改、实施工作。

7）负责集团品牌、企业文化、无形资产等管理，组织集团对外形象的策划和宣传工作。

8）负责集团信息系统及网络的规划、建设和管理工作；9）负责集团的公文往来、会务安排、印鉴证照保管、文档管理等工作；10）负责集团的审计监察工作；11）负责集团董事会及董事交办的其他临时性工作。

3、职位设定：总裁办主任，1人二、行政组1、行政组的部门职责1）负责集团各项行政类规范化制度的编写、执行、检查工作。

2）负责集团文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。

3）负责做好固定资产和低值易耗品的采购工作，做好固定资产、办公设备、办公用品、易耗品的管理、保管、领用、回收工作。

4）按集团合同管理制度规定，做好合同管理和存档工作。

5）负责集团所有证照与印章的保管、领用、管理工作。

6)负责集团总部办公环境和员工职业行为规范管理工作。

7)负责组织安排集团总部的各类会议，或会同有关单位筹备其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。

8)负责集团总部来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

9）负责做好集团历年大事记的原始资料收集和编纂工作，定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。

10）负责公司保密工作和法律事务及知识产权管理工作。

公司办公室‎组织架构图‎您的评价: 加入到专题‎收藏文档文件夹新增文件夹‎标签(多个标签用‎逗号分隔)公司办公室‎组织架构图‎目录4第一章部门概述4第二章组织架构42.1. 部门组织架‎构图72.2. 部门职级编‎制清单9第三章部门职责描‎述93.1. 办公室总部‎职责113.2. 事务部职责‎113.2.1. 部门职责：113.2.2. 公司事务部‎经理职责113.2.3. 文秘主管职‎责113.2.4. 领导秘书（主管）职责123.2.5. 督办秘书（主管）职责123.2.6. 内外签件秘‎书职责123.2.7. 保密主管职‎责123.2.8. 打字员职责‎123.2.9. 机要通信员‎职责133.3. 公共关系部‎岗位职责133.3.1. 公共关系部‎职责133.3.2. 经理职责133.3.3. 公共关系主‎管职责143.3.4. 公共关系管‎理员职责143.3.5. 大堂接待员‎职责143.3.6. 法规信息主‎管职责143.3.7. 信访信息管‎理员职责143.4. 档案资料部‎143.4.1. 部门职责153.4.2. 档案资料部‎经理职责153.4.3. 档案主管职‎责153.4.4. 档案管理员‎职责153.4.5. 资料主管职‎责153.4.6. 资料管理员‎职责163.5. 房产总务部‎163.5.1. 部门职责163.5.2. 房产总务部‎经理职责：163.5.3. 房产设备室‎主管职责163.5.4. 办公设备主‎办管理员职‎责163.5.5. 房产管理员‎职责173.5.6. 会议音响设‎备管理员职‎责173.5.7. 水、电工职责173.5.8. 总务主管职‎责173.5.9. 爱卫、办公环境主‎管职责173.5.10. 办公设备、用品、仓库管理员‎职责173.5.11. 采购员职责‎173.6. 后勤服务中‎心173.6.1. 部门职责183.6.2. 后勤服务中‎心经理职责‎183.6.3. 服务中心出‎纳职责183.6.4. 车队主管职‎责183.6.5. 车队安全员‎职责183.6.6. 卫生所主管‎职责193.6.7. 卫生所医生‎职责193.6.8. 卫生所护技‎人员—治疗岗位职‎责193.6.9. 卫生所护技‎人员—药房岗位职‎责193.6.10. 卫生所护技‎人员—库房财务岗‎位职责193.7. 培训中心193.7.1. 部门职责193.7.2. 培训中心经‎理职责203.7.3. 培训中心副‎经理职责203.7.4. 培训中心办‎公室主任职‎责（副经理兼）203.7.5. 培训中心业‎务主管职责‎203.7.6. 培训中心后‎勤管理员职‎责203.7.7. 培训中心会‎计职责213.8. 招待所213.8.1. 部门职责213.8.2. 招待所所长‎职责213.8.3. 招待所副所‎长职责213.8.4. 招待所业务‎管理员（主办）职责213.8.5. 4、招待所管理‎员职责213.8.6. 招待所会计‎职责23第四章‎业务流程234.1. 业务流程清‎单244.2. 业务流程描‎述30第五章‎管理制度305.1. 办公室文秘‎、保密管理制‎度305.1.1. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎会议制度》的通知305.1.2. 关于规范公‎文管理的通‎知305.1.3. 关于禁止在‎办公场所玩‎电脑游戏的‎通知305.1.4. 关于印发地‎铁工作国家‎秘密及商业‎秘密规范规‎定的通知305.1.5. 关于废旧文‎件资料处理‎必须送市保‎密局回收的‎通知305.1.6. 关于加强总‎公司值班室‎管理的通知‎305.2. 信息、信访、公关接待管‎理制度305.2.1. 关于印发《地铁总公司‎内部信息员‎管理办法（修订）》的通知305.2.2. 关于印发《广州地铁建‎设运营紧急‎信息报送的‎规定（修订）》的通知305.2.3. 关于印发《总公司信访‎工作管理规‎定（修订）》、《信访工作者‎职业道德准‎则》的规定305.2.4. 关于规范接‎待参观工作‎的通知305.2.5. 关于印发《总公司礼品‎的领用及管‎理办法》的通知305.3. 地铁执法管‎理制度305.3.1. 关于印发《〈广州市地下‎铁道管理条‎例〉实施细则（试行）》的通知305.3.2. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎行政执法文‎书使用管理‎办法（试行）》的通知315.3.3. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎使用管理〈广州市人民‎政府行政执‎法证〉的规定》的通知315.3.4. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎行政执法人‎员行为规范‎》的通知315.4. 档案资料管‎理制度315.4.1. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎文件材料归‎档制度》的通知315.4.2. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎会计档案管‎理办法》的通知315.4.3. 关于印发《广州地铁工‎程竣工文件‎材料编制和‎移交实施细‎则》的通知部门概述总公司办公‎室的主要任‎务是为确保‎总公司正常‎高效运作提‎供文秘、综合信息、公关、档案资料和‎后勤保障等‎服务，对内部服务‎性资源进行‎管理，充分发挥综‎合协调、服务保障的‎作用。

办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是指以图形化的方式展示办公室内部各个部门、岗位以及人员之间的关系和层级结构。

它是办公室管理的重要工具，有助于明确各个部门的职责和权责，提高工作效率和协作能力。

本文将详细介绍办公室组织架构图的标准格式，包括图表设计、部门和岗位的描述、层级关系的展示等。

二、图表设计办公室组织架构图应该具备清晰、简洁、易读的特点，以便于员工快速了解组织结构。

以下是一种常见的标准格式设计：1. 整体布局：通常采用树状结构，从上到下逐层展示各个部门和岗位。

2. 部门框架：每个部门用一个方框表示，方框内写明部门名称，可以使用不同的颜色或图标来区分不同类型的部门。

3. 岗位连接线：用直线或曲线将各个部门的岗位连接起来，表示岗位之间的关系。

4. 层级关系：通过上下排列的方式，清晰地展示各个部门和岗位的层级关系。

5. 人员信息：在每个岗位下方，写明负责该岗位的人员姓名和职位，可以使用缩写或编号来表示。

三、部门和岗位的描述办公室组织架构图中的部门和岗位应该准确地反映实际的组织结构和工作职责。

以下是一个示例：1. 行政部门：负责办公室的日常行政管理工作，包括人事、财务、行政支持等。

- 人事部：负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。

- 财务部：负责财务管理、预算控制、报表分析等工作。

- 行政支持部：负责办公设备采购、维修、后勤保障等工作。

2. 销售部门：负责公司产品的销售和市场拓展工作。

- 销售一部：负责区域一的销售工作。

- 销售二部：负责区域二的销售工作。

- 市场部：负责市场调研、品牌推广等工作。

3. 技术部门：负责公司产品的研发和技术支持工作。

- 研发部：负责新产品的研发和技术创新工作。

- 技术支持部：负责客户技术支持和售后服务工作。

四、层级关系的展示办公室组织架构图应该清晰地展示各个部门和岗位之间的层级关系，以便于员工了解上下级关系和工作流程。

以下是一个示例：- 总经理- 行政部门- 人事部- 财务部- 行政支持部- 销售部门- 销售一部- 销售二部- 市场部- 技术部门- 研发部- 技术支持部在这个示例中，总经理位于组织结构的顶层，下面分别是行政部门、销售部门和技术部门。

广东省粤垦投资有限公司目录一、组织架构图 (1)二、主要部门职责 (1)三、治理结构 (2)四、内部控制体系 (2)一、组织架构图二、主要部门职责公司本部下设7 个管理职能部门,各职能部室的主要工作职责如下：1、办公室协调处理公司日常工作;负责文秘、档案、保密和信息管理工作；负责重要会议的组织协调、会议记录和综合性材料的起草。

2、发展计划部负责制订公司经济发展规划和年度发展计划；指导公司产业结构调整；负责公司经济统计工作；做好农业综合开发项目的管理工作.3、科技生产部。

负责公司科技事业管理工作；指导科技创新工作；指导企业建立质量管理体系;负责企业安全生产工作.4、企业管理部(内设法律室、投资管理办公室）指导企业公司制改造和股份制改造工作；指导协调企业发展规划和生产经营管理工作；指导协调农业产业化龙头企业组建和培育工作；承担企业法律事务；协管公司委派董事工作。

5、审计监察部负责对下属各单位单位进行年度经营审计、重大项目和经营活动的专项审计；对下属企业经营者进行任期责任审计和主要经济责任审计指导协调垦区党风廉政建设工作；协助对企业干部的教育、监督、管理；组织对有关违纪案件的调查和处理;协管委派监事工作。

6、财务部（内设财务总监办公室，下设财务结算中心)负责公司财务、会计、税收和资金管理工作；负责垦区国有资产的管理工作;协管委派财务总监工作。

7、人力资源部负责机构编制工作；负责属下单位领导班子建设及考核管理;负责人事档案管理、人事调配、人事统计、干部政审、干部培训、人才规划和引进以及专业技术职务评审（认定）管理工作；指导协调公司劳动、工资、社会保险；负责技工培训及考核;指导协调职工劳动保护和劳动仲裁工作;做好劳动统计工作。

三、治理结构发行人根据《中华人民共和国公司法》和其他相关法律规定，制定了《广东省粤垦投资有限公司章程》（以下简称“公司章程"），建立健全了现代化公司治理制度，形成了各司其职、各负其责的监督和制衡机制。

部门职责：常务部：（一）权限：直接下级部门：总经办（二）部门职责：1、决定和批准公司的重要报告。

2、决定和通过公司年度工资、年度奖金分配方案方案。

3、审议和通过公司的重要规章制度。

4、决定通过聘用、解聘公司副总经理、部门经理及其它高级职务。

5、讨论修改过公司常务部的章程。

6、决定通过公司其它重大事件。

总经办：（一）权限：1、直接上级部门：常务部2、直接下级部门：副总经理、行政部、财务部、营销部、采购部。

（二）部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案，提交常务部审核、审批。

(2) 检查常务部会议决议的实施情况，并向常务部会议提出报告。

(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报常务部会议批准和备案。

(4) 根据副总经理和常务部会议的提议，审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。

(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。

(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案，并负责监督执行。

(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。

(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。

(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。

(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。

副总经理：（一）、权限：直属上级部门：总经办直属下级部门：厂务部（二）部门职责1、执行常务部会议决议，主持所属分公司的全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。

2、组织实施经常务部会议批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。

3、组织实施经常务部会议批准的新上项目，抓好公司的生产、服务工作，搞好所属分公司的生产经营。

4、组织指挥公司的日常经营管理工作，在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。

5、决定总经办的总经理助理，各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是指展示办公室内部各个部门、岗位以及人员之间关系的图表。

它通过图形化的方式，清晰地展示了办公室的组织结构，有助于员工了解各部门的职责分工、沟通协作方式以及上下级关系，提高工作效率和组织协调性。

本文将详细描述一个办公室组织架构图的标准格式。

二、组织架构图的基本要素1. 办公室名称：在组织架构图的顶部，标明办公室的名称，以便员工一目了然。

2. 部门：将办公室内的各个部门按照层级关系排列，并使用方框或椭圆形状表示。

每个部门的名称应清晰可辨，字体大小适中。

3. 岗位：在各个部门下方，列出该部门的各个岗位，并使用矩形框表示。

每个岗位的名称应与部门名称有明确的层级关系，字体大小适中。

4. 人员：在各个岗位下方，列出该岗位的人员姓名，并使用圆形或矩形框表示。

每个人员的姓名应与岗位名称有明确的层级关系，字体大小适中。

5. 连接线：使用直线或箭头线连接部门、岗位和人员，以表示彼此之间的关系。

连接线应清晰可辨，不宜过于复杂。

三、组织架构图的布局1. 层级关系：组织架构图应根据部门之间的层级关系进行布局，上下层次分明。

通常情况下，高层部门位于图表的上方，低层部门位于图表的下方。

2. 布局方式：可以选择垂直布局或水平布局。

垂直布局将部门从上到下排列，水平布局将部门从左到右排列。

选择布局方式时，应根据办公室的实际情况和空间限制进行决策。

3. 空白间隔：在部门、岗位和人员之间留有适当的空白间隔，以增加可读性和美观度。

同时，空白间隔的大小也要考虑到图表的整体大小，避免过于拥挤或过于稀疏。

四、组织架构图的内容展示1. 部门职责：在部门的框内，简要描述该部门的职责和主要工作内容。

这有助于员工了解各部门的职能和工作范围，提高工作协作效率。

2. 岗位职责：在岗位的框内，简要描述该岗位的职责和主要工作内容。

这有助于员工了解各个岗位的职责分工，提高工作效率和协作能力。

3. 人员信息：在人员的框内，列出该人员的姓名、职位和联系方式等基本信息。