办公室组织架构图,集团办公室组织架构图
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办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是一个组织内部各个部门、岗位和人员之间关系的可视化展示,它能够清晰地展示出办公室的组织结构、工作流程和职责分工,有助于提高工作效率和沟通协作。
本文将详细介绍一个办公室组织架构图的标准格式,以便更好地理解和管理办公室的组织架构。
二、组织架构图的基本要素1. 办公室总体结构:- 总经理:负责整个办公室的管理和决策。
- 副总经理:协助总经理进行日常管理和决策。
- 部门经理:负责各个部门的管理和业务指导。
- 员工:属于各个部门的具体执行人员。
2. 部门划分:- 行政部门:负责办公室的日常行政管理、人力资源管理、财务管理等工作。
- 销售部门:负责产品销售、市场开拓和客户关系管理等工作。
- 技术部门:负责产品研发、技术支持和信息技术管理等工作。
- 运营部门:负责项目管理、供应链管理和物流管理等工作。
- 市场部门:负责市场调研、品牌推广和市场营销等工作。
3. 工作流程:- 各部门之间的协作关系:办公室内各个部门之间需要密切协作,共同完成组织的目标。
例如,销售部门与技术部门合作,销售人员提供市场需求,技术人员根据需求进行产品研发。
- 上下级关系:办公室内部各个部门和岗位之间存在上下级关系,上级负责指导和监督下级的工作,下级则向上级汇报工作进展和问题。
- 决策流程:办公室内部的决策流程需要明确,以确保决策的科学性和高效性。
一般来说,重大决策需要经过多级审批或者由高级管理层做出决策。
三、组织架构图的绘制要点1. 使用合适的软件或工具进行绘制,如Microsoft Visio、Lucidchart等。
2. 采用标准的组织架构图样式,包括水平结构、垂直结构、矩阵结构等。
3. 使用统一的符号和颜色,以便于理解和辨识不同的部门和岗位。
4. 标注清晰的部门名称和岗位职责,确保每个人都能够明确自己的职责和工作范围。
5. 突出重要的职位和关键人员,以便于快速识别组织中的核心人才和决策者。
四、案例分析下面是一个办公室组织架构图的案例,以便更好地理解和应用上述要点:```[办公室组织架构图案例]在这个案例中,办公室总体结构由总经理、副总经理和各部门经理组成。
总裁办架构体系一、总裁办公室1、组织架构图2、总裁办公室的岗位职责1)组织贯彻执行集团董事会的各项决策,并监督、检查、反馈集团各单位的贯彻执行情况;2)收集信息资料,分析研究集团各单位经营管理状况,为集团董事会决策提供信息和建议。
3)参与集团战略规划的制订、分解、落实工作,并负责集团各单位年度经营管理目标的实施、监督工作。
4)参与集团组织架构的设计和人员的配置;5)负责组织制订集团人力资源规划,组织实施集团层面的员工招聘、培训、绩效考核、薪酬管理等工作;6)负责组织集团有关管理制度和规范化文件的拟定、修改、实施工作。
7)负责集团品牌、企业文化、无形资产等管理,组织集团对外形象的策划和宣传工作。
8)负责集团信息系统及网络的规划、建设和管理工作;9)负责集团的公文往来、会务安排、印鉴证照保管、文档管理等工作;10)负责集团的审计监察工作;11)负责集团董事会及董事交办的其他临时性工作。
3、职位设定:总裁办主任,1人二、行政组1、行政组的部门职责1)负责集团各项行政类规范化制度的编写、执行、检查工作。
2)负责集团文件收发与管理工作、档案整理、借阅和管理工作。
3)负责做好固定资产和低值易耗品的采购工作,做好固定资产、办公设备、办公用品、易耗品的管理、保管、领用、回收工作。
4)按集团合同管理制度规定,做好合同管理和存档工作。
5)负责集团所有证照与印章的保管、领用、管理工作。
6)负责集团总部办公环境和员工职业行为规范管理工作。
7)负责组织安排集团总部的各类会议,或会同有关单位筹备其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
8)负责集团总部来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
9)负责做好集团历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
10)负责公司保密工作和法律事务及知识产权管理工作。
公司办公室组织架构图您的评价: 加入到专题收藏文档文件夹新增文件夹标签(多个标签用逗号分隔)公司办公室组织架构图目录4第一章部门概述4第二章组织架构42.1. 部门组织架构图72.2. 部门职级编制清单9第三章部门职责描述93.1. 办公室总部职责113.2. 事务部职责113.2.1. 部门职责:113.2.2. 公司事务部经理职责113.2.3. 文秘主管职责113.2.4. 领导秘书(主管)职责123.2.5. 督办秘书(主管)职责123.2.6. 内外签件秘书职责123.2.7. 保密主管职责123.2.8. 打字员职责123.2.9. 机要通信员职责133.3. 公共关系部岗位职责133.3.1. 公共关系部职责133.3.2. 经理职责133.3.3. 公共关系主管职责143.3.4. 公共关系管理员职责143.3.5. 大堂接待员职责143.3.6. 法规信息主管职责143.3.7. 信访信息管理员职责143.4. 档案资料部143.4.1. 部门职责153.4.2. 档案资料部经理职责153.4.3. 档案主管职责153.4.4. 档案管理员职责153.4.5. 资料主管职责153.4.6. 资料管理员职责163.5. 房产总务部163.5.1. 部门职责163.5.2. 房产总务部经理职责:163.5.3. 房产设备室主管职责163.5.4. 办公设备主办管理员职责163.5.5. 房产管理员职责173.5.6. 会议音响设备管理员职责173.5.7. 水、电工职责173.5.8. 总务主管职责173.5.9. 爱卫、办公环境主管职责173.5.10. 办公设备、用品、仓库管理员职责173.5.11. 采购员职责173.6. 后勤服务中心173.6.1. 部门职责183.6.2. 后勤服务中心经理职责183.6.3. 服务中心出纳职责183.6.4. 车队主管职责183.6.5. 车队安全员职责183.6.6. 卫生所主管职责193.6.7. 卫生所医生职责193.6.8. 卫生所护技人员—治疗岗位职责193.6.9. 卫生所护技人员—药房岗位职责193.6.10. 卫生所护技人员—库房财务岗位职责193.7. 培训中心193.7.1. 部门职责193.7.2. 培训中心经理职责203.7.3. 培训中心副经理职责203.7.4. 培训中心办公室主任职责(副经理兼)203.7.5. 培训中心业务主管职责203.7.6. 培训中心后勤管理员职责203.7.7. 培训中心会计职责213.8. 招待所213.8.1. 部门职责213.8.2. 招待所所长职责213.8.3. 招待所副所长职责213.8.4. 招待所业务管理员(主办)职责213.8.5. 4、招待所管理员职责213.8.6. 招待所会计职责23第四章业务流程234.1. 业务流程清单244.2. 业务流程描述30第五章管理制度305.1. 办公室文秘、保密管理制度305.1.1. 关于印发《广州市地下铁道总公司会议制度》的通知305.1.2. 关于规范公文管理的通知305.1.3. 关于禁止在办公场所玩电脑游戏的通知305.1.4. 关于印发地铁工作国家秘密及商业秘密规范规定的通知305.1.5. 关于废旧文件资料处理必须送市保密局回收的通知305.1.6. 关于加强总公司值班室管理的通知305.2. 信息、信访、公关接待管理制度305.2.1. 关于印发《地铁总公司内部信息员管理办法(修订)》的通知305.2.2. 关于印发《广州地铁建设运营紧急信息报送的规定(修订)》的通知305.2.3. 关于印发《总公司信访工作管理规定(修订)》、《信访工作者职业道德准则》的规定305.2.4. 关于规范接待参观工作的通知305.2.5. 关于印发《总公司礼品的领用及管理办法》的通知305.3. 地铁执法管理制度305.3.1. 关于印发《〈广州市地下铁道管理条例〉实施细则(试行)》的通知305.3.2. 关于印发《广州市地下铁道总公司行政执法文书使用管理办法(试行)》的通知315.3.3. 关于印发《广州市地下铁道总公司使用管理〈广州市人民政府行政执法证〉的规定》的通知315.3.4. 关于印发《广州市地下铁道总公司行政执法人员行为规范》的通知315.4. 档案资料管理制度315.4.1. 关于印发《广州市地下铁道总公司文件材料归档制度》的通知315.4.2. 关于印发《广州市地下铁道总公司会计档案管理办法》的通知315.4.3. 关于印发《广州地铁工程竣工文件材料编制和移交实施细则》的通知部门概述总公司办公室的主要任务是为确保总公司正常高效运作提供文秘、综合信息、公关、档案资料和后勤保障等服务,对内部服务性资源进行管理,充分发挥综合协调、服务保障的作用。
办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是指以图形化的方式展示办公室内部各个部门、岗位以及人员之间的关系和层级结构。
它是办公室管理的重要工具,有助于明确各个部门的职责和权责,提高工作效率和协作能力。
本文将详细介绍办公室组织架构图的标准格式,包括图表设计、部门和岗位的描述、层级关系的展示等。
二、图表设计办公室组织架构图应该具备清晰、简洁、易读的特点,以便于员工快速了解组织结构。
以下是一种常见的标准格式设计:1. 整体布局:通常采用树状结构,从上到下逐层展示各个部门和岗位。
2. 部门框架:每个部门用一个方框表示,方框内写明部门名称,可以使用不同的颜色或图标来区分不同类型的部门。
3. 岗位连接线:用直线或曲线将各个部门的岗位连接起来,表示岗位之间的关系。
4. 层级关系:通过上下排列的方式,清晰地展示各个部门和岗位的层级关系。
5. 人员信息:在每个岗位下方,写明负责该岗位的人员姓名和职位,可以使用缩写或编号来表示。
三、部门和岗位的描述办公室组织架构图中的部门和岗位应该准确地反映实际的组织结构和工作职责。
以下是一个示例:1. 行政部门:负责办公室的日常行政管理工作,包括人事、财务、行政支持等。
- 人事部:负责员工招聘、培训、绩效考核等工作。
- 财务部:负责财务管理、预算控制、报表分析等工作。
- 行政支持部:负责办公设备采购、维修、后勤保障等工作。
2. 销售部门:负责公司产品的销售和市场拓展工作。
- 销售一部:负责区域一的销售工作。
- 销售二部:负责区域二的销售工作。
- 市场部:负责市场调研、品牌推广等工作。
3. 技术部门:负责公司产品的研发和技术支持工作。
- 研发部:负责新产品的研发和技术创新工作。
- 技术支持部:负责客户技术支持和售后服务工作。
四、层级关系的展示办公室组织架构图应该清晰地展示各个部门和岗位之间的层级关系,以便于员工了解上下级关系和工作流程。
以下是一个示例:- 总经理- 行政部门- 人事部- 财务部- 行政支持部- 销售部门- 销售一部- 销售二部- 市场部- 技术部门- 研发部- 技术支持部在这个示例中,总经理位于组织结构的顶层,下面分别是行政部门、销售部门和技术部门。
广东省粤垦投资有限公司目录一、组织架构图 (1)二、主要部门职责 (1)三、治理结构 (2)四、内部控制体系 (2)一、组织架构图二、主要部门职责公司本部下设7 个管理职能部门,各职能部室的主要工作职责如下:1、办公室协调处理公司日常工作;负责文秘、档案、保密和信息管理工作;负责重要会议的组织协调、会议记录和综合性材料的起草。
2、发展计划部负责制订公司经济发展规划和年度发展计划;指导公司产业结构调整;负责公司经济统计工作;做好农业综合开发项目的管理工作.3、科技生产部。
负责公司科技事业管理工作;指导科技创新工作;指导企业建立质量管理体系;负责企业安全生产工作.4、企业管理部(内设法律室、投资管理办公室)指导企业公司制改造和股份制改造工作;指导协调企业发展规划和生产经营管理工作;指导协调农业产业化龙头企业组建和培育工作;承担企业法律事务;协管公司委派董事工作。
5、审计监察部负责对下属各单位单位进行年度经营审计、重大项目和经营活动的专项审计;对下属企业经营者进行任期责任审计和主要经济责任审计指导协调垦区党风廉政建设工作;协助对企业干部的教育、监督、管理;组织对有关违纪案件的调查和处理;协管委派监事工作。
6、财务部(内设财务总监办公室,下设财务结算中心)负责公司财务、会计、税收和资金管理工作;负责垦区国有资产的管理工作;协管委派财务总监工作。
7、人力资源部负责机构编制工作;负责属下单位领导班子建设及考核管理;负责人事档案管理、人事调配、人事统计、干部政审、干部培训、人才规划和引进以及专业技术职务评审(认定)管理工作;指导协调公司劳动、工资、社会保险;负责技工培训及考核;指导协调职工劳动保护和劳动仲裁工作;做好劳动统计工作。
三、治理结构发行人根据《中华人民共和国公司法》和其他相关法律规定,制定了《广东省粤垦投资有限公司章程》(以下简称“公司章程"),建立健全了现代化公司治理制度,形成了各司其职、各负其责的监督和制衡机制。
部门职责:常务部:(一)权限:直接下级部门:总经办(二)部门职责:1、决定和批准公司的重要报告。
2、决定和通过公司年度工资、年度奖金分配方案方案。
3、审议和通过公司的重要规章制度。
4、决定通过聘用、解聘公司副总经理、部门经理及其它高级职务。
5、讨论修改过公司常务部的章程。
6、决定通过公司其它重大事件。
总经办:(一)权限:1、直接上级部门:常务部2、直接下级部门:副总经理、行政部、财务部、营销部、采购部。
(二)部门职责(1) 审核公司组织机构调整和重大管理制度改革方案,提交常务部审核、审批。
(2) 检查常务部会议决议的实施情况,并向常务部会议提出报告。
(3) 提议公司副总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘,并报常务部会议批准和备案。
(4) 根据副总经理和常务部会议的提议,审核公司中层管理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘。
(5) 审核副总经理提出的各项发展计划及执行结果。
(6) 制定公司副总经理和高层人员的绩效考核方案,并负责监督执行。
(7) 定期审阅公司的财务报表和其它重要报表,按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批。
(8) 签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料。
(9) 签署批准公司招、解聘中级管理人员和高级技术人员。
(10) 在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控。
副总经理:(一)、权限:直属上级部门:总经办直属下级部门:厂务部(二)部门职责1、执行常务部会议决议,主持所属分公司的全面工作,保证经营目标的实现,及时、足额地完成常务部会议下达的利润指标。
2、组织实施经常务部会议批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。
3、组织实施经常务部会议批准的新上项目,抓好公司的生产、服务工作,搞好所属分公司的生产经营。
4、组织指挥公司的日常经营管理工作,在总经办的指导下处理有关协议、合同、合约和事宜。
5、决定总经办的总经理助理,各职能部门和下属各关联公司部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。
办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是指展示办公室内部各个部门、岗位以及人员之间关系的图表。
它通过图形化的方式,清晰地展示了办公室的组织结构,有助于员工了解各部门的职责分工、沟通协作方式以及上下级关系,提高工作效率和组织协调性。
本文将详细描述一个办公室组织架构图的标准格式。
二、组织架构图的基本要素1. 办公室名称:在组织架构图的顶部,标明办公室的名称,以便员工一目了然。
2. 部门:将办公室内的各个部门按照层级关系排列,并使用方框或椭圆形状表示。
每个部门的名称应清晰可辨,字体大小适中。
3. 岗位:在各个部门下方,列出该部门的各个岗位,并使用矩形框表示。
每个岗位的名称应与部门名称有明确的层级关系,字体大小适中。
4. 人员:在各个岗位下方,列出该岗位的人员姓名,并使用圆形或矩形框表示。
每个人员的姓名应与岗位名称有明确的层级关系,字体大小适中。
5. 连接线:使用直线或箭头线连接部门、岗位和人员,以表示彼此之间的关系。
连接线应清晰可辨,不宜过于复杂。
三、组织架构图的布局1. 层级关系:组织架构图应根据部门之间的层级关系进行布局,上下层次分明。
通常情况下,高层部门位于图表的上方,低层部门位于图表的下方。
2. 布局方式:可以选择垂直布局或水平布局。
垂直布局将部门从上到下排列,水平布局将部门从左到右排列。
选择布局方式时,应根据办公室的实际情况和空间限制进行决策。
3. 空白间隔:在部门、岗位和人员之间留有适当的空白间隔,以增加可读性和美观度。
同时,空白间隔的大小也要考虑到图表的整体大小,避免过于拥挤或过于稀疏。
四、组织架构图的内容展示1. 部门职责:在部门的框内,简要描述该部门的职责和主要工作内容。
这有助于员工了解各部门的职能和工作范围,提高工作协作效率。
2. 岗位职责:在岗位的框内,简要描述该岗位的职责和主要工作内容。
这有助于员工了解各个岗位的职责分工,提高工作效率和协作能力。
3. 人员信息:在人员的框内,列出该人员的姓名、职位和联系方式等基本信息。
完整word版)组织架构图及岗位职责总经理董事会办公室财务部业务部经营部技术部人事会计区域经理商务研发档案出纳业务员仓储成套调试物流售后服务总经理岗位职责1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.3.组织实施经董事会制定的工作计划.4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.7.决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.8.审查批准年度计划内的经营,投资项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.10.抓好公司的出产,销售工作,配合各分公司搞好出产谋划.11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.14.加强XXX建设,搞好肉体文明建设,支持各种社团工作.15.积极完成董事会交办的其他工作任务.财务部岗位职责一,财务总监岗位职责1,在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作.2,负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.3,建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度.4,组织公司有关部门开展经济活动阐发,组织编制公司财务计划,本钱计划,努力下降本钱,增收节支,提高效益.5,监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议.二,管帐主管岗位职责1,根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施.2,参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况.3,在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确举行管帐核算,填制和审核管帐凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支举行核算.4,正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作.5,负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作.6,负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.7,负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.8,负责社会集团购买力的审查和报批工作.9,及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.10,主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务.三,出纳岗位职责1,在部长领导下,依照国度财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符.3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.6,配合对应收款的清算工作.7,严格审核报销单据,等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空缺支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等管帐材料的整理,归档工作.11,负责掌管公司财务保险柜.12,完成财务部长临时交办的其他工作XXX岗位职责1,全面负责公司人事管理工作,执行总经理关于人事管理工作的指示.2,制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施.3,制定公司人员编制计划报总经理批准,并负责实施.4,负责公司人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工.5,负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.6,按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.7,指导和帮助下属做好人事管理工作.8,XXX负责公司劳动工资工作,履行总司理关于劳动工资工作的指示.9,负责与员工签订劳动合同.10,负责执行国家劳动工资法津,法规,制定公司劳动工资管理制度,制定公司医疗保险,养老保险,待业保险,住房公积金等制度.报总经理批准,并负责实施.11,加强劳动工资管理,制订劳动工资计划,并负责实施.12,负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.13,指导和帮助下属做好劳资管理工作.14,负责公司员工培训工作15,负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质.16,帮助和指导下属XXX实施培训计划.17,负责与公司出资培训人员签订服务期协议.18,对本部门员工的工作情况进行检查,监督和考核.19,完成上司布置的其他工作.销售主管岗位职责1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.4,分化销售任务方针,制订责任,费用评价办法.5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.6,制订,调整销售运营政策.7,组织,领导销售队伍完成销售方针,协调处置惩罚各类市场问题.8,汇总,协调货源需求计划以及制订货源调配计划.9,协调销售关系.10,调整销售区域布局及业务评价.采购主管岗位职责1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;2,拟订和执行采购战略;3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;5,发展,选择和处置惩罚当地供给商关系,如代价谈判,采购环境,产品质量,供给链,数据库等;6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;8,向高管理层提供采购报告.物流部岗位职责1,全公司物流管理工作计划与费用预算的制定,审批与实施工作.2,公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.3,保证物流部一般运作的准确无误与高效力,对相干业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商举行反馈.4,组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.5,协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.。
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
4. 人力资源部:负责公司人力资源管理,包括招聘、培训、薪酬福利、员工关系等。
5. 法务部:负责公司法律事务,包括合同审核、诉讼、合规管理等。
6. 战略发展部:负责公司战略规划、市场调研、业务拓展等。
二、业务部门1. 市场部:负责市场调研、品牌推广、产品宣传、客户关系管理等。
2. 销售部:负责产品销售、客户开发、订单处理、售后服务等。
3. 研发部:负责新产品研发、技术支持、工艺改进等。
4. 生产部:负责生产计划、生产管理、质量控制、安全生产等。
5. 采购部:负责物料采购、供应商管理、库存管理等。
6. 物流部:负责物流规划、运输管理、仓储管理、配送服务等。
三、支持部门1. 行政部:负责公司行政管理,包括办公环境、车辆管理、会议组织等。
2. 信息部:负责公司信息化建设,包括网络管理、系统维护、数据安全等。
3. 后勤部:负责公司后勤保障,包括食堂、宿舍、安保、绿化等。
4. 培训部:负责公司员工培训,包括新员工培训、岗位技能培训、领导力培训等。
四、地区分公司地区分公司负责公司业务在特定地区的拓展和运营,根据业务需求,可能设立多个地区分公司。
五、子公司子公司是公司为实现多元化经营、拓展新业务而设立的公司,根据业务特点,可能包括多个子公司。
六、合资公司合资公司是公司与外部企业合作,共同出资设立的公司,旨在实现资源共享、优势互补。
公司组织架构图(全套)一、公司总部1. 董事会:负责公司整体战略规划、决策重大事项、选举和监督公司高级管理人员等。
2. 总裁办公室:协助总裁处理日常工作,协调各部门之间的沟通与合作。
3. 财务部:负责公司财务管理工作,包括预算、决算、税务、资金筹集等。
办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是指用图形化的方式展示办公室内各个部门、岗位以及人员之间的关系和职责分工。
它是办公室管理的重要工具,能够匡助员工更好地理解组织结构,明确各自的职责和工作范围,提高工作效率和协作能力。
本文将详细描述办公室组织架构图的标准格式,包括组织结构的层次关系、部门的职责和人员的分工等内容。
二、组织结构的层次关系办公室的组织结构通常由上至下分为多个层次,每一个层次对应不同的管理职能和责任。
下面是一个标准的办公室组织架构图的层次关系示例:1. 总经理- 直接下属:副总经理、部门经理等2. 副总经理- 直接下属:部门经理、项目经理等3. 部门经理- 直接下属:团队主管、专员等4. 项目经理- 直接下属:项目组成员、协调员等5. 团队主管- 直接下属:团队成员、实习生等三、部门的职责和人员分工在办公室组织架构图中,每一个部门都有明确的职责和人员分工。
下面是一个标准的办公室组织架构图的部门职责和人员分工示例:1. 行政部门- 职责:负责办公室的日常行政管理工作,包括文件管理、会议安排、行政支持等。
- 人员分工:行政经理、行政助理、文员等。
2. 人力资源部门- 职责:负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理工作。
- 人员分工:人力资源经理、招聘专员、培训师等。
3. 财务部门- 职责:负责财务管理、预算控制、报表分析等财务工作。
- 人员分工:财务经理、会计师、出纳等。
4. 市场部门- 职责:负责市场调研、产品推广、客户关系管理等市场工作。
- 人员分工:市场经理、市场专员、客户经理等。
5. 技术部门- 职责:负责技术开辟、系统维护、网络安全等技术工作。
- 人员分工:技术经理、开辟工程师、系统管理员等。
四、其他相关信息除了组织结构的层次关系、部门的职责和人员分工外,办公室组织架构图还可以包括其他相关信息,如部门之间的协作关系、工作流程等。
这些信息可以通过箭头、线条等方式表示。
五、总结办公室组织架构图是办公室管理的重要工具,能够匡助员工更好地理解组织结构、明确职责和工作范围,提高工作效率和协作能力。