公司办公室组织结构
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公司组织架构设置方案(一)公司组织架构设置方案(一)目录】一、指导思想二、设置原则三、部门设置四、公司组织架构图五、公司组织结构分析六、公司领导及主要职能部门职责一、指导思想为实现公司的经营目标,建立规范有序、管理科学、运转协调、以人为本的组织架构,优化管理流程、推进功能组合,以提高办事效率为重点。
二、设置原则坚持高效、简洁、有序的原则,适应公司体制改革,符合现代企业制度的原则。
三、部门设置根据公司发展的需要,公司内设董事长、总经理、副总经理、董事长助理、综合管理办公室、综合财务部、施工项目部、经营科、技术质安科共九个部门。
四、公司组织架构图五、公司组织结构分析一)决策层为董事长和总经理,集中精力致力于企业战略规划、重大项目运作以及资源整合方面。
董事长拥有公司的最高决定权。
二)董事长秘书为智囊团或参谋,对决策层负责,对企业战略发展进行调研、定位、分析和评估,为决策提供充足的信息和依据。
对执行层则制定执行方案,对经营情况进行考核评估,给予指导和支持。
三)副总经理为公司经营计划的实际操作人,对总经理负责,是公司的经营目标得以实现关键人物。
四)执行层为各职能部门,对分管副总经理负责,各部门负责人直接对总经理负责,并以书面形式规定考核指标和内容,由分管副总经理专门负责考核,给总经理或董事长提供分析报告和考核依据。
六、公司主要职能部门职责一)综合管理办公室1、负责公司日常行政、后勤保障及办公设施、设备的采购及管理工作;2、负责公司行政会议及重要活动的组织与安排,作好会议纪录和会议议定事项的督办与检查工作;3、负责起草、印发公司文件;4、负责处理总公司、上级党政机关及相关部门发送公司的各种文件,并提出处理意见。
综合行政部职责:负责公司的对外宣传、信息报送、接待和内外协调工作。
同时,还负责公司证照年检和变更等事项。
负责公司保密、档案管理、综合治理等工作,并指导开展公司各种创建活动。
此外,还负责公司车辆和司机的管理工作。
最全最新公司组织架构图公司组织架构图该公司组织架构图旨在为员工和管理层提供一个清晰的公司结构和职能分工的参考。
以下是公司的组织架构图及相关信息。
一、董事会董事会是公司的最高决策机构,负责制定公司的中长期发展战略。
董事会由一批经验丰富的外部和内部董事组成,他们负责监督和指导公司管理层的工作。
二、首席执行官办公室首席执行官办公室是公司高级管理层的核心部门,负责协调各部门的工作并向董事会汇报公司的运营情况。
首席执行官办公室下设多个职能部门和业务单元。
1. 人力资源部人力资源部负责公司员工招聘、培训和绩效管理等工作,并提供员工福利和员工关系管理服务。
人力资源部的职能包括招聘、培训和发展、绩效管理、薪酬和福利等。
2. 财务部财务部负责公司的财务管理和财务报告,确保公司财务状况的合规性和透明度。
财务部的职能包括财务规划和分析、会计、税务和风险管理等。
3. 市场营销部市场营销部负责公司的市场推广和销售工作,制定市场营销策略并实施市场推广活动。
市场营销部的职能包括市场研究、产品管理、品牌推广和销售管理等。
4. 研发部研发部负责公司的产品研发和创新,提供科技支持和技术解决方案。
研发部的职能包括产品设计和开发、工程技术和质量控制等。
5. 运营部运营部负责公司的日常运营和业务管理,确保公司的生产和服务都能按时交付和符合质量标准。
运营部的职能包括供应链管理、生产管理和客户服务等。
6. IT部IT部负责公司的信息技术管理和网络安全保障,提供IT支持和解决IT问题。
IT部的职能包括IT系统管理、网络和硬件维护、数据管理和网络安全等。
三、业务部门业务部门是公司的核心业务部门,根据公司产品和服务的不同分为多个业务部门,每个业务部门下设若干个业务单元。
1. 销售部门销售部门负责公司的产品销售和客户关系管理,推动销售团队的业绩达成。
销售部门下设多个销售团队和销售地区。
2. 采购部门采购部门负责公司的原材料和设备采购工作,确保公司生产所需的物资供应充足。
公司组织架构介绍范文一、引言组织架构是一个企业内部各部门之间的职责划分、权力关系、沟通渠道安排等一系列组织结构的总称。
它旨在实现企业的协调运作、高效生产和有效管理。
本文将对公司的组织架构进行介绍。
二、公司概况公司成立于20XX年,是一家专业从事XXX行业的企业。
公司总部位于市,目前拥有多个分部和办事处分布在全国各地。
公司拥有一支高素质的员工队伍,致力于提供优质的产品和服务。
三、公司组织架构1.总裁办公室总裁办公室是公司的最高决策层和权力中心,主要负责企业战略规划、资源调配和决策实施。
总裁办公室下设多个部门,包括财务部、人力资源部、市场部等,分别负责公司的财务管理、员工招聘和福利、市场推广等工作。
2.各业务部门公司的业务部门根据不同的业务范围进行划分,主要包括生产部、销售部、客户服务部等。
这些部门负责独立的业务功能,各自组织、管理和运作。
比如,生产部负责产品的制造和质量控制,销售部负责产品的市场推广和销售,客户服务部负责与客户的沟通和售后服务。
3.项目组为了更好地管理和执行特定的项目,公司设立了项目组。
项目组由各部门的专业人员组成,负责项目的策划、执行和监控。
项目组成员可以根据需求动态调整,确保项目的顺利进行。
4.机构设置为了更好地满足公司运营的需求,公司还设立了一些机构。
比如,采购部负责公司原材料和设备的采购,仓储物流部负责产品的仓储和物流,质量管理部负责产品质量的管理和监控。
5.行政支持部门为了保证公司的正常运营,公司还设置了行政支持部门。
行政支持部门包括行政部、后勤部、信息技术部等,负责公司行政管理、后勤保障和信息系统维护。
四、组织架构的优势1.职责明确公司的组织架构明确划分了各部门的职责和权责,使得各部门独立但又相互配合,保证了工作的顺利进行。
2.沟通高效组织架构中设立了专门的沟通渠道和机制,使得信息的传递和沟通更加高效,减少了沟通阻碍和信息滞后带来的问题。
3.决策快速总裁办公室作为最高决策层,能够迅速做出重要决策,并将其传达给各部门,以确保公司运营的迅速响应和高效决策。
公司组织架构实用范本公司组织架构是指企业内部各个部门和岗位之间的关系和职责安排,是企业正常运转的基础。
一个清晰、合理的组织架构能够提高工作效率和协作能力,为企业的发展提供支持。
下面是一个实用的公司组织架构范本,以供参考。
一、总经理办公室总经理办公室是公司的决策中心,负责制定公司的发展战略和决策重要事务。
总经理办公室通常包括总经理、行政助理和内部审计师。
- 总经理:负责公司整体运营和管理,制定公司发展战略,协调各部门间的合作关系。
- 行政助理:为总经理提供日常办公支持,协助处理行政事务,协调各部门工作。
- 内部审计师:负责公司内部审计工作,确保公司运营符合法规和内部规章制度。
二、财务部财务部是公司负责财务管理和监督的部门,主要负责编制财务报表、管理公司资金和预算。
- 财务经理:负责公司财务策划和预测,监督财务报告的编制,并提供财务分析和决策支持。
- 财务会计:负责编制和分析财务报表,处理日常财务事务。
- 资金管理:负责公司资金的安排和监控,预测和管理公司的现金流。
- 预算管理:负责编制公司年度预算,监控预算执行情况。
三、人力资源部人力资源部是公司负责员工招聘、培训和绩效管理的部门,旨在保证公司有足够的、能力卓越的员工支持业务发展。
- 人力资源经理:负责制定和执行人力资源策略,安排员工培训和绩效考核,处理员工相关事务。
- 招聘专员:负责招聘并筛选合适的人才,与部门经理合作进行招聘流程管理。
- 培训经理:负责制定和执行员工培训计划,评估培训成果和效果。
- 绩效管理:负责员工绩效考核制度和绩效评估,提供绩效改善建议。
四、市场部市场部是公司负责市场开发、品牌推广和销售的部门,旨在提高公司产品或服务的市场份额和盈利能力。
- 市场营销经理:负责市场调研和分析,制定市场营销策略和推广活动。
- 市场推广专员:负责制定并执行产品宣传和推广计划,提高产品或服务的知名度和认可度。
- 销售经理:负责销售团队的组建和管理,制定销售目标和计划,促进销售业绩的提高。
公司组织机构一、公司组织结构现状第一、公司决策层为总经理办公会、在总经理这下设置总经理助理____名,协助总经理管理产品项目和工程技术两条业务主线。
第二、公司共有综合部、财务部、研发中心、市场营销部、项目管理部、工程部六个部门组成。
第三、各部门经理直接对总经理负责,各自制定工作计划并上报总经理。
二、公司组织结构调整的原因(一)外在因素公司战略发展的需要。
公司在今年将完成重组调整,提升为____的一级子公司。
为公司重组后的战略发展提供基本保障,为战略合作项目的开展搭建更高的平台,以及确保公司的管理体系与总部的上市公司规范化管理体系保持一致,公司拟通过一系列举之有效的措施,实现对组织结构的调整优化,进而提升公司的整体管理决策水平和技术开发能力。
希望借此次组织机构调整的契机,推进公司“统一管理、统一市场、统一开发”体系改革,通过一系列深度人才引进和培养战略的实施,促进高素质人才的集聚,把公司打造成为以高端规划管理、高新研发技术、高素质人才队伍为标志的高新技术企业。
(二)内在因素根据以上公司组织结构现状,可以看出当前的公司的组织结构存在以下不足:1、缺乏完善的战略规划和计划机制。
战略规划和年度计划作为管理的主要职能,在当前的组织设置中没有得到体现。
缺少专门的部门进行统一规划和管理,缺少综合的计划保证体系。
2、各职能部门各自开展业务,缺乏综合的计划和协调部门,没有形成统一的面向客户服务体系。
3、公司没有专门的信息机构,信息量十分有限。
缺乏充分的信息支持,使决策缺乏充分的分析论证,极易造成各级决策者决策的片面化。
4、对营销的重视不够。
目前的市场营销部只承担部分销售职能,营销规划、营销策略、营销管理等职能都欠缺。
这种局面形成的原因是观念上对营销的忽视,而最直接的原因是没有组织保障,没有建立起相应的人才队伍。
5、部门设置、职能分工存在不明确、不合理现象。
由于各部门的职责和范围没有透明化,出现部门职能重叠的情况。
小公司组织架构图及部门职责范本一、公司组织架构图(注:以下是一个样例的小公司组织架构图,具体的组织结构和部门设置可以根据实际情况进行调整。
)1. 董事会- 董事长- 董事2. 总经理办公室- 总经理- 行政助理3. 行政部- 行政经理- 人力资源专员- 行政助理4. 财务部- 财务经理- 会计- 出纳5. 销售部- 销售总监- 销售经理- 销售代表6. 市场部- 市场总监- 市场经理- 市场专员7. 技术部- 技术总监- 技术经理- 开发工程师- 测试工程师8. 客户服务部- 客户服务经理- 客户服务代表二、部门职责范本1. 总经理办公室- 协助总经理管理公司的日常工作- 组织召开各级会议,并负责会议记录- 跟进各部门的工作执行情况,并进行汇报2. 行政部- 负责公司的行政管理工作,包括人事、办公用品采购等- 组织和协调公司的各类活动,如年会、员工培训等- 处理公司内部和外部的行政事务,维护公司的形象3. 财务部- 负责公司的财务管理,包括财务报表的编制和分析- 审核公司的经济合同和财务凭证- 组织和监督公司的资金往来和应收款项的回收4. 销售部- 负责公司产品的销售工作,制定销售策略和销售计划- 组织销售团队进行市场开发和客户拓展- 跟进客户需求,协调内外部资源,促成销售合作5. 市场部- 负责公司的市场营销工作,包括市场调研和竞争分析- 制定市场推广计划,策划营销活动和广告宣传- 维护公司品牌形象,提升产品在市场上的知名度和影响力6. 技术部- 负责公司的技术研发和产品设计- 进行软件和硬件的开发和测试,保证产品的质量和功能- 提供技术支持和解决方案,协助其他部门的工作实施7. 客户服务部- 负责对客户的咨询、投诉和售后服务的处理- 维护客户关系,进行客户满意度调查和客户需求分析- 协调内外部资源,解决客户问题,提高客户满意度以上是一个简单的小公司组织架构图和部门职责范本,希望对您有所帮助。
公司组织架构和岗位职责公司组织架构和岗位职责一、职责范围1. 公司组织架构公司采用线型组织架构,由总经理办公室、财务部、营销部、研发部、人力资源部、行政部、品质管理部等部门组成。
2. 岗位职责(1)总经理办公室总经理办公室是公司的决策和管理核心,主要职责包括:① 制定公司经营战略,制定年度预算和计划;② 确定企业文化,保持公司形象和声誉;③ 拟定公司各项规章制度,以确保公司合法合规;④ 监督公司各部门的业务和工作情况,并根据需要调整或协调各部门工作。
(2)财务部财务部是公司的核心部门,主要职责包括:① 负责公司全部财务管理,制定会计制度和财务预算;② 开拓融资渠道,通过优化投资项目为公司创造资产;③ 监督公司财务风险,防止意外情况的发生。
(3)营销部营销部是公司客户服务的主要接口,主要职责包括:① 开拓市场,通过营销和销售管理手段促进业务的增长;② 组织策划各类营销推广活动,提高市场和销售通路的知名度和可视度;③ 建立客户满意度评估体系,提高服务水平,促进消费者满意度的增长;④ 调查市场,了解市场动态和客户需求,为公司的进一步发展提供新思路。
(4)研发部研发部是公司技术创新的源动力,主要职责包括:① 持续拓展新技术,新资源,新材料和新型设备,为公司降低成本,提升品质提供必要的技术支持;② 提供新产品和新工艺的研究,改进现有产品的研究,推广和应用特殊技术和新材料;③ 提供工艺技术和装备的维修,升级和改造方案;④ 开展企业技术培训,为员工学习和培训提供技术支持。
(5)人力资源部人力资源部是公司人才管理的核心部门,主要职责包括:① 制定公司人力资源规划,包括员工招聘和员工培训;② 管理公司的奖惩机制,制定员工激励方案,优化公司员工梯度式激励机制;③ 组织开展人员招聘,面试,培训和晋升,制定员工晋升标准和员工离职制度;④ 协调各部门的人力资源管理,确保公司的人力资源投资收益保值和增值。
(6)行政部行政部是公司管理的后勤支持部门,主要职责包括:① 制定公司物资采购计划,管理公司各种日常用品和固定资产;② 维护公司办公环境卫生和安全,为公司提供配套办公服务;③ 组织并领导公司的物资采购合同签订和管理、物流运输及仓库管理等工作,确保采购及物流服务的优质和供货量的准确性;④ 负责公司对外事务,包括涵盖政府、新闻、传媒、公司接待和公共关系方面工作的策略制定和实施。
组织架构结构范文组织架构结构是指一个组织内部的层次关系以及成员之间的职责和权力分配方式。
一个合理的组织架构结构可以促进组织的高效运转,实现组织的战略目标。
下面是一个描述一个企业组织架构结构的示例,题目为“ABC公司组织架构”。
ABC公司组织架构1.总裁办公室总裁办公室是公司最高决策机构,由总裁和他的团队组成。
总裁负责制定公司的战略和目标,并为各个部门提供指导和支持。
总裁办公室包括以下职位:-总裁:负责整个公司的运营和发展方向,对公司的所有决策负有最终责任。
-首席运营官(COO):负责协助总裁制定和执行公司的运营策略,管理公司的日常运营。
-首席财务官(CFO):负责公司的财务管理、资金筹集和投资决策。
-首席技术官(CTO):负责公司的技术发展和创新,推动公司的数字化转型。
-首席市场营销官(CMO):负责公司的市场营销策略和品牌推广。
2.部门一:销售部门销售部门负责公司产品和服务的销售。
销售部门包括以下职位:-销售总监:负责制定销售策略和销售目标,并领导销售团队实施销售计划。
-区域销售经理:负责指导和管理区域销售团队,确保销售目标的达成。
3.部门二:市场部门市场部门负责市场调研和产品推广,以支持销售部门的工作。
市场部门包括以下职位:-市场总监:负责市场调研、市场营销策划和品牌推广。
-市场营销经理:负责制定市场推广计划和策略,并协调执行。
-市场调研分析师:负责进行市场调研,分析市场趋势和竞争对手。
4.部门三:研发部门研发部门负责公司产品和技术的研发和创新。
研发部门包括以下职位:-技术总监:负责制定公司的研发战略和技术方向。
-研发经理:负责管理研发团队,协调研发项目的开展。
-软件工程师:负责软件开发和编程,实现产品的功能需求。
5.部门四:人力资源部门人力资源部门负责招聘、培训和绩效管理等员工相关事务。
人力资源部门包括以下职位:-人力资源总监:负责制定公司的人力资源策略和政策。
-招聘经理:负责招聘新员工,并管理员工的入职流程。
公司组织架构【范本模板】XXX是一家专业从事清洁服务的公司,以下是公司的组织架构说明。
一、总公司组织架构图如下:董事会总经理办公室财务部XXX市场部技术部二、分公司组织架构图如下:项目经理行政主管(兼出纳)质量主管人工保洁队队长机械化队队长园林队长保洁班长保洁组长保洁员洒水车司机垃圾中转车司机工程组养护组此外,公司各部门的职能如下:一)董事会职能:1、召集股东会,执行股东会决议并向股东会报告工作;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置;4、批准公司的基本管理制度,督查各部门、分公司工作质量及进度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩。
二)办公室职能:1、负责公司规章制度的建立、健全与完善,并督查公司各部室及项目分公司对规章制度的执行情况;2、对公司的行政总务、后勤保障工作负责;3、做好公司各类会议的组织、准备和记录整理工作,督办会议内容和领导决议,编写、发放公司董事长、总经理会议纪要、记录;4、负责起草和审定公司相关公文,保证公文处理的程序化和规范化;5、负责公司对外相关部门的工作衔接,公司相关证照的办理、年检、年审等;6、负责公司各部室及分公司的工作协调,建立公司高层领导与部室、分公司之间及公司部室、分公司之间的纵向、横向的交流沟通、反馈机制与平台,使上传下达,信息对称,推动公司的整体工作高效运转;7、负责公司档案的保管与使用;8、负责公司印鉴的保管与使用;9、负责公司报刊的征订、发放工作;10、负责公司的文印室管理工作;11、负责公司办公用品采购的报批计划及调配使用;12、负责公司车辆的管理与使用;13、负责公司饭堂的管理工作;14、负责公司办公区域的保洁工作;15、负责公司对外业务的接待与招待工作;16、负责公司的企业文化的建立、业余文化生活的丰富和团队精神的打造等工作;17、公司董事长、总经理赋予的其他工作职能。
办公室组织结构及岗位职责与考核汇编批准:审核:编制:2012年03月2503月25日实施目录一、办公室组织结构图 (2)二、办公室各岗位职责 (3)1总经理助理兼办公室主任岗位职责及绩效考核 (3)2、后勤主任岗位职责及绩效考核 (3)3、办公室主管岗位职责及绩效考核44、行政主管岗位职责及绩效考核 (4)5、档案管理员岗位职责及绩效考核56、办公室文员岗位职责及绩效考核 (5)7、机房管理员岗位职责及绩效考核68驾驶员岗位职责及绩效考核 (6)9、后勤班长岗位职责及绩效考核 (7)10、食堂统计员岗位职责及绩效考核 (7)11、食堂采购员岗位职责及绩效考核 (8)12、食堂厨师岗位职责及绩效考核 (8)13、食堂勤杂工岗位职责及绩效考核 (9)14、宿舍管理员岗位职责及绩效考核 (9)15、绿化员岗位职责及绩效考核 (10)16、保安员岗位职责及绩效考核 (10)17、清洁员岗位职责及绩效考核 (10)后勤主任1办公室组织结构图办公室主任1食堂管理员1宿舍管理员1保安队长1宿舍厂区厂区保更衣室洗清勤清安管衣洁杂洁员理工工工工6员22142合计37人办公室各岗位职责1办公室主任岗位职责及绩效考核A、岗位职责1)全面负责办公室行政、后勤管理工作。
2)负责企业具体管理工作的部署、实施、检查、督促执行情况。
协助总经理调查研究,及时了解各部门工作动态,为总经理决策提供意见和建议。
3)制定本部门下属绩效考核,督导下属提高工作业绩。
4)负责保持公共设施完好。
5)加强治安管理和安全教育工作,确保公司无重大治安事件发生。
6)做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录审核下发工作。
做好决议、决定、总结、总经理发言文稿等文件的起草、发布工作。
7)合理控制公司招待费用,制定上报本部门年、月度费用预算。
8)制定本部门年度、月度工作计划及部门培训计划,并按计划开展工作。
9)负责公司档案和微机管理工作,确保档案管理工作规范,保证运行正常。