综合办公室组织架构图

公司办公室‎组织架构图‎您的评价: 加入到专题‎收藏文档文件夹新增文件夹‎标签(多个标签用‎逗号分隔)公司办公室‎组织架构图‎目录4第一章部门概述4第二章组织架构42.1. 部门组织架‎构图72.2. 部门职级编‎制清单9第三章部门职责描‎述93.1. 办公室总部‎职责113.2. 事务部职责‎113.2.1. 部门职责：113.2.2. 公司事务部‎经理职责113.2.3. 文秘主管职‎责113.2.4. 领导秘书（主管）职责123.2.5. 督办秘书（主管）职责123.2.6. 内外签件秘‎书职责123.2.7. 保密主管职‎责123.2.8. 打字员职责‎123.2.9. 机要通信员‎职责133.3. 公共关系部‎岗位职责133.3.1. 公共关系部‎职责133.3.2. 经理职责133.3.3. 公共关系主‎管职责143.3.4. 公共关系管‎理员职责143.3.5. 大堂接待员‎职责143.3.6. 法规信息主‎管职责143.3.7. 信访信息管‎理员职责143.4. 档案资料部‎143.4.1. 部门职责153.4.2. 档案资料部‎经理职责153.4.3. 档案主管职‎责153.4.4. 档案管理员‎职责153.4.5. 资料主管职‎责153.4.6. 资料管理员‎职责163.5. 房产总务部‎163.5.1. 部门职责163.5.2. 房产总务部‎经理职责：163.5.3. 房产设备室‎主管职责163.5.4. 办公设备主‎办管理员职‎责163.5.5. 房产管理员‎职责173.5.6. 会议音响设‎备管理员职‎责173.5.7. 水、电工职责173.5.8. 总务主管职‎责173.5.9. 爱卫、办公环境主‎管职责173.5.10. 办公设备、用品、仓库管理员‎职责173.5.11. 采购员职责‎173.6. 后勤服务中‎心173.6.1. 部门职责183.6.2. 后勤服务中‎心经理职责‎183.6.3. 服务中心出‎纳职责183.6.4. 车队主管职‎责183.6.5. 车队安全员‎职责183.6.6. 卫生所主管‎职责193.6.7. 卫生所医生‎职责193.6.8. 卫生所护技‎人员—治疗岗位职‎责193.6.9. 卫生所护技‎人员—药房岗位职‎责193.6.10. 卫生所护技‎人员—库房财务岗‎位职责193.7. 培训中心193.7.1. 部门职责193.7.2. 培训中心经‎理职责203.7.3. 培训中心副‎经理职责203.7.4. 培训中心办‎公室主任职‎责（副经理兼）203.7.5. 培训中心业‎务主管职责‎203.7.6. 培训中心后‎勤管理员职‎责203.7.7. 培训中心会‎计职责213.8. 招待所213.8.1. 部门职责213.8.2. 招待所所长‎职责213.8.3. 招待所副所‎长职责213.8.4. 招待所业务‎管理员（主办）职责213.8.5. 4、招待所管理‎员职责213.8.6. 招待所会计‎职责23第四章‎业务流程234.1. 业务流程清‎单244.2. 业务流程描‎述30第五章‎管理制度305.1. 办公室文秘‎、保密管理制‎度305.1.1. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎会议制度》的通知305.1.2. 关于规范公‎文管理的通‎知305.1.3. 关于禁止在‎办公场所玩‎电脑游戏的‎通知305.1.4. 关于印发地‎铁工作国家‎秘密及商业‎秘密规范规‎定的通知305.1.5. 关于废旧文‎件资料处理‎必须送市保‎密局回收的‎通知305.1.6. 关于加强总‎公司值班室‎管理的通知‎305.2. 信息、信访、公关接待管‎理制度305.2.1. 关于印发《地铁总公司‎内部信息员‎管理办法（修订）》的通知305.2.2. 关于印发《广州地铁建‎设运营紧急‎信息报送的‎规定（修订）》的通知305.2.3. 关于印发《总公司信访‎工作管理规‎定（修订）》、《信访工作者‎职业道德准‎则》的规定305.2.4. 关于规范接‎待参观工作‎的通知305.2.5. 关于印发《总公司礼品‎的领用及管‎理办法》的通知305.3. 地铁执法管‎理制度305.3.1. 关于印发《〈广州市地下‎铁道管理条‎例〉实施细则（试行）》的通知305.3.2. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎行政执法文‎书使用管理‎办法（试行）》的通知315.3.3. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎使用管理〈广州市人民‎政府行政执‎法证〉的规定》的通知315.3.4. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎行政执法人‎员行为规范‎》的通知315.4. 档案资料管‎理制度315.4.1. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎文件材料归‎档制度》的通知315.4.2. 关于印发《广州市地下‎铁道总公司‎会计档案管‎理办法》的通知315.4.3. 关于印发《广州地铁工‎程竣工文件‎材料编制和‎移交实施细‎则》的通知部门概述总公司办公‎室的主要任‎务是为确保‎总公司正常‎高效运作提‎供文秘、综合信息、公关、档案资料和‎后勤保障等‎服务，对内部服务‎性资源进行‎管理，充分发挥综‎合协调、服务保障的‎作用。

综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构二、部门职能一、办公室工作内容和职责1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责。

2、负责企业文化建设3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行4、负责各项付款和文件的审核5、负责员工的考核及分析6、负责为公司发展提供建设性建议7、负责公司文件、证照和资产的监管二、助理部1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系4、公司商务车辆的调度安排5、储备人员（新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排三、企划宣传部1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善2、公司品牌效应的维护和推广3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档5、公司宣传材料的设计、策划、制作6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织8、公司网页内容的更新9、公司形象设计四、监察部1、根据采购需求，寻找供货商，发布招标文书，组织并参与招标会2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案，定期更新3、根据公司规定，对相应业务内容、行政文件、流程进行审批4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查5、对公司部门副主管以上（含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核6、依据公司实际需求，实时更新监管细则，强化内控效果7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理11、建立有效的文件、商务（非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核13、按照规定，对公司印章（公章）的日常管理14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管15、牵头公司5S检查16、负责例会、公司全员会议决议的落实。

办公室组织架构图一、引言办公室组织架构图是为了清晰地展示办公室内部各个部门、岗位以及人员之间的关系和职责分工而设计的。

它不仅有助于提高办公室的工作效率和协作能力，还能匡助新员工快速了解组织结构，明确各自的工作职责和上下级关系。

本文将详细介绍办公室组织架构图的标准格式及其内容要求。

二、标准格式办公室组织架构图的标准格式通常包括以下几个方面的内容：1. 办公室名称：在组织架构图的顶部，明确标注办公室的名称，以便员工和外部人士快速识别。

2. 部门层级：按照从上到下的顺序，列出办公室内各个部门的层级关系。

通常，办公室的最高层级是总经理或者办公室主任，下面是各个部门的主管或者经理。

3. 部门名称：在组织架构图中，清晰地列出办公室内各个部门的名称。

每一个部门名称应该简明扼要，能够准确地反映该部门的职能和责任。

4. 岗位职责：在每一个部门下方，列出该部门内各个岗位的职责和工作内容。

这有助于员工了解自己在组织中的位置和职责，并且能够更好地与其他岗位进行协作。

5. 人员姓名：在每一个岗位下方，列出该岗位的人员姓名。

如果一个岗位有多个人员，可以使用“岗位名称（人员姓名）”的形式进行标注。

三、内容要求为了确保办公室组织架构图的准确性和可读性，以下是一些内容要求的建议：1. 组织结构的合理性：办公室组织架构图应该合理地反映办公室内各个部门之间的关系和层级结构，确保信息的流通和决策的执行能够顺畅进行。

2. 职责分工的明确性：每一个部门和岗位的职责应该明确清晰，避免重复和混淆。

每一个员工都应该清晰自己的工作职责，以便更好地完成工作任务。

3. 岗位名称的准确性：岗位名称应该准确地反映该岗位的职能和责任，避免使用含糊或者不明确的名称。

这有助于员工和外部人士更好地理解岗位的职责和作用。

4. 人员信息的更新及时性：办公室组织架构图应该及时更新人员信息，确保其中的人员姓名和岗位职责与实际情况一致。

这有助于员工和外部人士准确地了解办公室内人员的组成和职责分工。

综合管理办组织架构及部门职能一、部门架构二、部门职能一、办公室工作内容和职责1、为总经理提供助理服务，是其它相关部门的管理机构，工作对总经理负责。

2、负责企业文化建设3、负责公司各项经营管理制度执行力检查和推行4、负责各项付款和文件的审核5、负责员工的考核及分析6、负责为公司发展提供建设性建议7、负责公司文件、证照和资产的监管二、助理部1、为总经理、副总经理提供工作、生活、车辆等私人助理服务2、负责公司对外公关、接待等活动的组织和实施3、协助总经理协调、处理与当地政府职能部门及相关事业单位的关系4、公司商务车辆的调度安排5、储备人员（新进员工、无岗位员工等机动人员）的培养6、为公司支援外办公司等活动组织、人员协调，并提供管理7、公司会务会议、大型活动的组织协调和人员安排三、企划宣传部1、负责进行公司企业文化的建立、维护、完善2、公司品牌效应的维护和推广3、公司大型会议、活动的策划、组织、协调4、公司会议、活动的拍摄、音像资料制作、筛选、归档5、公司宣传材料的设计、策划、制作6、和外部宣传单位（含广告公司）业务方面的良好联系7、公司培训体系的构建和完善，大型培训的规划、组织8、公司网页内容的更新9、公司形象设计四、监察部1、根据采购需求，寻找供货商，发布招标文书，组织并参与招标会2、完善采购机制，建立长期有效的非业务类供应商的资质档案，定期更新3、根据公司规定，对相应业务内容、行政文件、流程进行审批4、对公司推行、下发的决策和制度进行执行力状况、落实完成度的检查5、对公司部门副主管以上（含副主管）的管理人员进行月度、季度、年度绩效考核6、依据公司实际需求，实时更新监管细则，强化内控效果7、公司组织构架、岗位职责、工作内容等规章制度的建立和完善8、协助质量部进行公司质量体系的维护和认证，收集相应材料和准备工作9、提前积极准备好齐全的资料，负责公司资质证书的年审10、公司资质证书、重要文件、非业务合同的原件的保存和领用管理11、建立有效的文件、商务（非客户类）、人事、财务档案管理制度，并负予实施12、遵照公司流程，进行各部门正式文件的发布审核13、按照规定，对公司印章（公章）的日常管理14、对行政部日常所管办公、经营物品进行监管15、牵头公司5S检查16、负责例会、公司全员会议决议的落实。

目录
一、综合办公室组织架构图
二、会议组织管理工作流程图；
三、办公环境管理工作流程图；
四、办公用品管理工作流程图；
五、工装管理工作流程图；
六、名片印制管理工作流程图；
七、固定资产管理工作流程图；
八、前台接待管理工作流程图；
九、档案管理工作流程图；
十、公章管理工作流程图；
十一、车辆管理工作流程图；
十二、招待管理工作流程图；
十三、合同审批工作流程图；
十四、法律部管理工作流程图；
综合办公室组织架构流程图
二、会议组织流程图：
综合办公室经理
综合办公室副主任
行政部主管
司
机法律部主任
行政档案文员
会议的确定
三、办公环境管理流程图：
确定场地
确定会议室、住宿（用餐）做会议方案及预算
保证用车
准备会议期间所有资料、设备、物料（礼品等）
布置会场
安排住宿（用餐）
负责签到及维持会场秩序，处理临时事件
结算费用
报销、冲帐
会议资料整理、归档保存
各办公室制作一份环境卫生值班表。